Cw) MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA =" PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC CREADO POR LEY N° 15268 DIRECTIVA N° DIRECTIVA QUE REGULA LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR MONTOS IGUALES 0 MENORES A (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAYHUARACA. FINALIDAD Coadyuvar al uso eficiente y eficaz de los fondos publicos asignados a la Municipalidad Distrital de Tumayhuaraca, en la contratacién de bienes y servicios, mediante mecanismos transparentes, en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad, OBJETIVO, 2.4 Establecer normas y procedimientos que regulen las contrataciones por montos menores 0 iguales a 8 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), salvo que se trate de bienes y servicios incluidos en el Catalogo de Convenio Marco, 2.2Dictar disposiciones y lineamientos internos que permitan a la Municipalidad Distrital de Tumayhuaraca, ejecutar con eficacia, eficiencia y transparencia las contrataciones de montos iguales o inferiores a 8 UIT. 2.30rientar a las unidades orgénicas en los procedimientos responsabilidades inherentes a los procesos de contratacién de bienes y servicios, simplificar y establecer los aspectos técnicos y la documentacion sustentatoria para viabilizar el ciclo del gasto presupuestario: compromiso, devengado, girado y pago. ALCANCE, Las disposiciones establecidas en la presente Directiva son de aplicacién y de obligatorio cumplimiento de todas las unidades orgénicas de la Municipalidad Distrital de Tumayhuaraca, Quedan exceptuadas del dmbito de aplicacién de la presente directiva las compras que se realicen de bienes y servicios incluidos en el catalogo electrénico de acuerdo marco y las que se realicen con cargo de fondos en la modalidad de encargos 0 para caja chica, las mismas que se regulan por sus propias directivas RESPONSABILIDAD: Son responsables de su aplicacién, cumplimiento, seguimiento y control de la presente Directiva La Oficina de abastecimiento, y demds unidades orgénicas de la municipalidad que intervengan en cualquier etapa de las contrataciones, ‘que efecttien en nombre de la entidad municipal. La Gerencia Municipal, seré la responsable de vigilar que se cumpla con las disposiciones establecidas en la presente Directiva ‘AV. APURIMAC S/N = TUMAY HUARACAML. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARAGA SS) PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS « REGION APURIMAC CREADO POR LEY N° 15268 BASE LEGAL 5.4 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, 5.2Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, 5.3Decreto Legislative N* 1344, que modifica la Ley N° 30225 5.4Decreto Supremo N* 056-2017-EF, que modifica el D.S. N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, 5.5Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias. 5.6Directiva N° 06-2016-0SCE/CD 5.7Decreto Supremo N* 353-2016-EF, aprueba el Valor de la Unidad Impositiva Tributaria para el afio 2017. REFERENCIA En la presente directiva se utilizaré las siguientes referencias: LEY: Ley de Contrataciones del Estado. DIRECTIVA: la presente directiva. RNP: Registro Nacional de Proveedores. ‘SEACE: Sistema Electrénico de Contrataciones del Estado. UIT: Unidad Impositiva Tributaria, COTIZACION: Constituye el precio de los bienes y servicios de los proveedores que se encuentran en el mercado y que se realiza a causa de un estudio de mercado. © CONTRATACION: Es la accién que deben realizar las entidades para roveerse de bienes, servicios u obras, asumiendo el pago del precio o de la retribucién correspondiente con fondos ptiblicos, y demés o derivadas de la condicién del contratante. © ESPECIFICACIONES TECNICAS: son las descripciones de las. caracteristicas técnicas principales de los bienes y suministros a adauirir. ‘0 MONTO DE CONTRATACION: Es el costo de adquitir el bien o prestar el servicio, cuyo monto seré determinado sobre la base del estudio de posibilidades que oftece el mercado y de las cotizaciones presentadas, debiendo incluir los tributes, seguros, transportes, inspeccién, pruebas, costos laborales y cualquier otro concepto que incida sobre el valor de los bienes, servicios u obras a contratar. SIAF: Sistema Integrado de Administracién Financiera. TECNICO Y/0 PROFESIONAL: Para los fines de la presente directiva son las personas naturales cuyas actividades es llevar a cabo el estudio de posibilidades que ofrece el mercado, elaboracién del cuadro comparativo de cotizaciones, elaboracién de drdenes de compra y servicio asi como el respectivo registro en el SIAF segtin corresponda © TERMINOS DE REFERENCIA: Son las descripciones de las actividades a desarrollar, perfil profesional, formas y condiciones de pago, entre otras de los servicios a prestarse. oe oo000 "AV. APURIMAC S/N « TUMAY HUARACAvin. Cw) vu. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA = PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC ugg CREADO POR LEY N° 15268 DISPOSICIONES GENERALES 7-1.Las contrataciones por montos iguales 0 inferiores a 08 (ocho) UIT son aquellas adquisiciones que se realizan mediante acciones directas, encontréndose excluidas de la Ley de Contrataciones del Estado, pero con la supervisién del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE). De acuerdo al inciso a del art 5° de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado 7.2Los Grganos y Unidades orgénicas de la Municipalidad Distrital de Tumayhuaraca, son los responsables de definir con precision las caracteristicas, cantidad y condiciones de los bienes y servicios que requieren para el desarrollo de sus funciones, 7.3EI érea de Logistica, es el responsable de realizar la gestion del abastecimiento en la Municipalidad Distrital de Tumayhuaraca, como la de programar preparer, ejecutar y supervisar los procesos de contrataciones hasta su culminacién. 7.4Las areas usuatias y el drea de Logistica de la Municipalidad Distrital de Tumayhuaraca en ningtin caso podrén optar por este procedimiento de contratacién de bienes y servicios, para evitar la realizaciGn de los procesos de seleccién sefialados en la Ley de Contrataciones del Estado. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 8.1Requerimiento de contratacién 8.1.1 El drea usuaria que, para el cumplimiento de sus funciones requiera contratar 0 adquirir bienes servicios, deberd solicitarlo mediante Requerimiento (FORMATO N° 01), describiendo detalladamente, en caso de bienes y servicios podré incluirse las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia en el mismo requerimiento 0, de ser necesario, adjuntar un documento que contenga detalladamente Jos Especificaciones Técnicas 0 Términos de Referencia. 8.1.2 Los requerimientos deben contar con la certificacion presupuestaria otorgada por la Oficina de Presupuesto o el que haga sus veces. Asimismo contaré con la firma del drea usuaria solicitante y la firma de la Gerencia Municipal. 8.13 No se admitira requerimientos parciales 0 enmendados, tampoco requerimientos extempordneos, salvo excepciones autorizadas por el Gerente Municipal. 8.1.4 El érea usuaria al realizar las Especificaciones Técnicas para bienes © Términos de Referencias para servicios, deberé realizarlo cumpliendo con el contenido del ANEXO 01 y ANEXO 2 respectivamente, que se adjunt6 en la presente directiva y deberdn ser visados por el profesional que lo elaboro. 8.1.5 Las diferentes obras que ejecuta la Sub gerencia de chincheros podran utilizar los formatos establecidos en la presente direotiva, de ‘AV. APURIMAC S/N - TUMAY HUARACA© PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE gues TUMAY HUARACA CREADO POR LEY, 8.1.6 8.17 818 819 utilizar otro formato deberé cumplir con el contenido minimo que establece el ANEXO 4 y ANEXO 2 de la presente directiva, para Solicitar las contrataciones de bienes y servicios. Las Especificaciones Técnicas para bienes y Términos de Referencias para servicios deben formularse de forma objetiva y precisa, proporcionado acceso en condiciones de igualdad a Postores y no generar obstdculos que perjudiquen la competenci de postores, en los requerimientos no debe hacerse referencia a una fabricacién 0 a una procedencia determinada, de marca, patentes, origen, tipos 0 caracteristicas de bienes o servicios ofrecidos por un proveedor determinado. Los requerimientos deberdn propiciar la mayor participacin de Postores en la contratacién de bienes y servicios Los responsables de las obras canalizaran sus requerimientos a través de la Sub gerencia de infraestructura, quien es la responsable de verificar que los requerimientos de bienes y servicios estén sujetas @ su expediente técnico y que cumplan las demas Condiciones que establece la presente directiva y demas disposiciones que regulan las contrataciones piblicas. La Sub gerencia de Infraestructura como érea usuaria, deberd coordinar con los responsables de las diferentes obras, para que realicen sus respectivos requerimientos de bienes y servicios en su oportunidad, prebendo y teniendo en consideracién de los plazos y Procedimientos de las contrataciones que establece la presente directiva. Ademas, con el fin de obtener las mejores alternativas del mereado en precio y calidad que contribuya a maximizar el valor de los recursos piblicos. 8.110Las dreas usuarias serén responsables de no solicitar los requerimientos en su oportunidad y que generen desabastecimiento de bienes y servicios incumplimiento de la finalidad publica. 8.1.11La unidad de logistica una vez recibido el requerimiento podra observar y devolver a Area usuaria correspondiente para su correccién en caso no cumpla con las condiciones que establece la presente directiva, 8.1.12La Unidad de Logistica, asi como también el area usuaria, son les Unicas responsables en caso de optar por este procedimiento de contratacién de bienes y servicios o por incurtir en fraccionamiento a fin evitar la realizacién de los procedimientos de seleccién sefialados en la Ley de Contrataciones del Estado, 8.2APROBACION DEL EXPEDIENTE. Se efectia después que el requerimiento haya sido perfeccionado y finalizado a través del formato oficial, dicho requerimiento constituird parte del expediente o en el historial de contratacién 0 adquisici6n; debera ser ‘AV. APURIMAC S/N - TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ages TUMAY HUARACA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC. CREADO POR LEY N° 15268 aprobado por el jefe de Abastecimientos para la organizacién y gestién del Proceso de contratacién 0 adquisicin. S.3COTIZACIONES Y CUADRO COMPARATIVO 8.3.1 El Area de logistica una vez recibido el requerimiento por el area usuaria deberd realizar el estudio de mercado con las respectivas cotizaciones, ademés pudiendo incurrir a informaci6n existente, incluidas las compras de blenes y servicios realizados anteriormente, de una antigledad no mayor @ 01 mes ala fecha de elaboraci6n de las cotizaciones 8.3.2. En drea de logistica podré utilizar diferentes formas de estudio de mercado como (cotizacién, precios histéricos u otras fuentes). 8.3.3 Las cotizaciones Io realizaran de forma eficaz y eficiente para la contratacién de bienes y servicios, 8.3.4 cuando los montos sean inferiores a O1 UIT el drea de logistica Podré invitarse directamente a postores para que suministren blenes 0 presten servicio sin previo estudio de mercado, con el objetivo de garantizar la efectiva y oportuna satisfaccion de la necesidad bajo las mejores condiciones de precio y calidad. 83.5 El area de logistica realizara como minimo de tres a mas cotizaciones para la contrataciGn bienes y servicios cuando el monto Sea iguales 0 mayores a 01 UIT hasta menores a 08 UIT. 83.6 Los medios para realizar las cotizaciones podran realizarse mediante entregas directas de! formato de cotizacién, cartas, Correos electrénicos. En caso los proveedores envien via correo electrénico el responsable de las cotizaciones 0 que haga sus veces, firmara la cotizacién con el objetivo de validar dicha cotizacion y siendo responsable de ella, 8.3.7 Las cotizaciones deberén realizarse a proveedores que se dedican al objeto de la contratacién, por lo que no sera vélida las cotizaciones Tealizadas de proveedores que no se dedican al objeto de contratacién. 8.3.8 En las contrataciones mayores a 01 UIT los proveedores deberdn tener vigente su Registros Nacional de Proveedores de bienes o Servicio segtin en caso y no estar inhabilitados para contratar con el estado. 8.3.9 las contrataciones de consultoria de obra minimamente deberan contar con RNP de consultoria de obras en la especialidad de obras menores. 8.3.10 Las cotizaciones deberén estar adecuadamente llenadas, en caso existan enmendaduras y borrones en los montos, que genere duda razonable del monto que pretende el postor establecer, se Considerara no admitida dicha cotizacién bajo responsabilidad del Postor. AV. APURIMACS/N- TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC um CREADO POR LEY N° 15268. 8.3.11Una vez terminade el estudio de mercado, deberd elaborarse el cuadro comparativo para su respectiva bueno pro, 8.3.12] drea de logistica otorgara la Buena Pro, de acuerdo al criterio de precio, calidad, plazo y otros criterios, con el objetivo de cumplir eficientemente la finalidad de las contrataciones. 83.131 érea usuraria, emitiré opinién técnica sobre las cotizaciones recibidas por parte de los proveedores, previa a la contratacién, estando obligadas estas a brindar el apoyo que se requiera en caso lo solicite el area de Logistica. 8.3.14Quedan exceptuados de obtener cotizacién las siguientes cotizaciones: a. Servicios de mantenimiento y reparaciones de muebles @ Inmuebles que requieran ser atendidos de manera urgente. b. Servicios de mantenimiento y reparaciones de computadoras € fotocopiadoras e impresoras que requieran ser atendidos de manera urgente. ©. La compra de pasajes o de precios tinicos de lista. d. Contratacién de publicidad, notarios, juez de paz, capacitaciones, servicios bésicos (agua, energia eléctrica e internet). e. Los servicios que brindan a los profesionales especializados relacionados a los procesos de seleccién y Nombramiento, Evaluacién y Ratificacién 8.3.15Se utilizarén los formatos de cotizaciones y cuadros comparativos que se encuentran en el sistema que opera la unidad de Logistica. ‘8.4CERTIFICACION DE CREDITO PRESUPUESTARIO: 8.4.1 Las contrataciones antes de la emisién de la orden o suscripoién de! contrato deberén contar con la disponibilidad presupuestal suficiente para el cumplimiento del pago. 8.4.2 El 6rgano responsable de la emisién de la disponibilidad presupuestal es el 4rea de planificacién y presupuesto o el que haya su vez. 8.4.3. para la emisién de la certificacién de crédito presupuestario que garantiza la disponibilidad de recursos y la fuente de financiamiento, se procede de acuerdo a lo normado en el “Instructivo para la emisién de certificacién de crédito presupuestario” vigente; salvo en caso de excepciones que, por su naturaleza, la certificacion se realiza para el trémite de pago. 8.50RDEN DE COMPRA 0 SERVICIOS Y CONTRATO. 8.5.1. El 4rea de adquisiciones formalizara la contratacién 0 adquisicion través de la elaboracién de la orden de compra de acuerdo al formato oficial de la entidad, o servicio (4 original y 3 copias) segin formato, ‘AV. APURIMAC S/N - TUMAY HUARACA@) 8.5.2 La orden de compra u orden de servicio formalizado debe contar con la respectiva firma del jefe de abastecimiento y del Gerente Municipal, para la etapa del compromiso en el SIAF (Sistema Integrado de Administracién Financiera), que serd realizado por el profesional especializado, este proceso debe contar con la respectiva certificacién de la oficina de Presupuesto o del que haga ‘sus veces; y la codificacién correlativa del expediente SIAF. 8.5.3 Las érdenes de compra u drdenes de servicio deberdn ser llenado ‘adecuadamente, identificéndose (marcas, precios, plazo de entrega © plazo de prestaci6n de servicio y otras que se identifiquen) cumpliendo ademés con las caracteristicas solicitadas por el area usuaria. 8.5.4 El organo de logistica seré la encargada de registrar y publicar en el SEACE todas las érdenes de compra y servicio emitidas durante el mes, inclusive aquellas que fueron anulados de las contrataciones cuyos montos sean de una (1) a ocho (8) UIT, que hubieran realizado durante el mes, contando para ello con un plazo maximo de diez dias habiles. 8.5.5 Para la elaboracién de la orden de compra deberé contar con la documentacién sustentatoria las cuales son: * Solicitud 0 Requerimiento debidamente firmadas con su respectives especificaciones técnicas 0 términos de referencia segiin corresponda. * Cotizaciones (segtin monto establecido en el numeral 6.2 del punto Vi) * Cuadro comparativo y su respectiva buena pro, de ser el caso. © Registro Nacional de Proveedores (RNP) si se trata de montos mayores @ una (4) UIT. * Certificacién de crédito Presupuestario. 8.5.6 Eldrea de Logistica, con la documentacién sustentatoria indicada en e| numeral 8.5.3, procede a: © Elaborar la orden de compra o servicios, segin corresponda, la misma que debe contar con la firma del profesional o técnico ‘encargado de las adquisiciones y el Jefe del Area de Logistica. Registrar el compromiso en el SIAF. ‘Comunicar al proveedor la orden de compra o servicio, para su atencién. 8.5.7 La notificacién al proveedor se efectuaré por cualquiera de los siguientes medios: a. por netificacién cursada a su domicilio real o fiscal. b. Por correo electrinico teniendo por notificado al dia siguiente de enviado el mismo. PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC CREADO POR LEY N’ 15268 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA Sai) me ‘AV. APURIMAC S/N TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC <= ioe ny ia Le Por notificacion directa al proveedor o a su representante legal 0 apoderado, bastando para ello la constancia de recepci6n con su firma y fecha cierta de producido el acto. 8.5.8 A partir del dia siguiente de la notificacién de la orden de compra servicio correré el plazo pare el cumplimiento de las obligaciones de las partes. 8.6DE LOS CONTRATOS: 8.6.1 Los contratos se elaborardn pere contrataciones mayores de tres (3) UIT para servicios 8.6.2 Sord facultative realizar contratos de contrataciones menores 0 iguales a tres (3) UIT para servicios 8.6.3. Serd facultativo realizar contratos de contrataciones de bienes 8.6.4 Para la elaboracién de contratos deberd contar con la documentacién sustentatoria las cuales son: a. Solicitud 0 Requerimiento debidamente firmados con sus respectivas especificaciones técnicas 0 términos de referencia segiin corresponda. b. Cotizaciones (segtin monto establecido en el numeral 6.2 del punto vl) ©. Cuadro comparativo y su respectiva buena pro, de ser el caso. d. Registro Nacional de Proveedores (RNP) si se trata de montos mayores a una (1) UIT vigente. e. Cortificacién de crédito Presupuestario, 8.6.5 El contrato deberé ser firmado por el funcionario competente de la entidad con los vistos buenos de los diferentes funcionerios competentes y el postor ganador de la buena pro. 8.6.6 El contrato debera contener como minimo las siguientes clausulas: a, Base legal. Objeto del contrato, Plazo. Monto contractual Forma de pago. Conformidad de la prestacién Obligaciones de las partes, Clausula anticorrupeién Penalidades. j. Solucién de controversias. Resolucién del contrato. A partir del dia siguiente de suscrito el contrato correrd el plazo para el cumplimiento de las obligaciones de las partes. sma-eaec IX. DE LOS POSTORES: ‘AV. APURIMAC S/N - TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA =) PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC @EADO POR LEY N° 15268 9.1Los postores deberan contar con el registro Nacional de Proveedores vigentes al objeto de convocatoria que pretenda participar, en las contrataciones de montos mayores @ una (4) UIT vigente. 9.2Los postores 0 proveedores deberdn dedicarse al objeto de convocatoria 9.3Los postores 0 proveedores que realizan Las cotizaciones deberén estar adecuadamente llenadas, en caso existan enmendaduras y borrones en los montos, que genere duda razonable del monto que pretende el postor establecer, se considerara no admitida dicha cotizacién bajo responsabilidad del postor. 9.4En caso de incumplimiento estarén sujeto a las penalidades que establezoa en el contrato u Grdenes que no deben superar los 10% del monto contractual. 9.5Los proveedores deberdn contar con el RNP y se clasificard de la siguiente manera: a. Registro Nacional de Proveedores capitulo de Bienes, para proveedores dedicadas a la venta de bienes. b. Registro Nacional de Proveedores capitulo de Servicios para proveedores dedicadas a la prestacién de servicios en general y servicios de consultorfa (Servicios profesionales altamente calificados) ©. Registro Nacional de Proveedores capitulo de Consultoria de Obra, para proveedores dedicadas a Servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracién del expediente técnico de obras 0 en la supervision de obras. d. Para las contrataciones de Consultorio de Obra las de 1a 8 UIT deberén contar minimamente con la especialidad de Obras Menores. PROVEEDORES IMPEDIDOS DE CONTRATAR CON EL MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAYHUARACA. 10.1 estén impedidos de ser participante, postor y/o contratista: © ElGerente, funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Tumayhuaraca, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo. © EI cényuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, del Gerente, funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Tumayhuaraca, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo. © Las personas naturales y juridicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitaci6n temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de seleccién y para contratar con el Estado. ‘AV. APURIMAC S/N- TUMAY HUARACAx. xil. xa, MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA == PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC CREADO POR LEY N° 15268 10.2 El area de Logistica es responsable de verificar si un potencial Proveedor est en situacién de impedimento de contratar con la Municipalidad Distrital de Tumayhuaraca, CALIFICACION Y EVALUACION DE LAS COTIZACIONES. El Area de Logistica en el “Cuadro comparativo de cotizaciones - bienes* 0 “Cuadro Comparativo de cotizaciones - servicios 0 consultorias", segin ol caso, debe sefialar el monto cotizado por cada uno de los proveedores Participantes; asi como calificar o evaluar el cumplimiento de las especificaciones técnicas 0 los términos de referencia, oportunidad, calidad y precio, RECEPCION DEL BIEN, CONFORMIDAD DE LA PRESTACION Y ENTREGA DEL BIEN AL USUARIO. 12.1 El encargado del Almacén recepciona el bien adquirido, verificando que cumpla con las especificaciones técnicas que deberén ser especificadas en las Ordenes de compra y/o contrato, para lo cual podra solicitar el apoyo del rea usuaria, 12.2 La conformidad de la adquisicién del bien o servicio es otorgada por el Organo © unidad orgénica (érea usuaria), para lo cual debe llenar el FORMATO N° 002 “Conformidad de ta Prestacién’, y firmado por el Jefe del area usuaria. 12.3 EI encargado del Almacén, traténdose de bienes los entrega a los usuarios, mediante PECOSA, para su custodia, buen uso y funcionamiento, 12.4 Para el caso de contrataciones de servicios y consultoria de obras se Concluiré con la prestacién de las mismas, dentro de los plazos determinados en las ordenes de servicio, debiendo contar con la recepoién y la conformidad del funcionario del érea usuaria. 125 En caso de contrataciones de servicios para el programa de inversiones la conformidad seré otorgada por el funcionario del Area usuaria, 12.6 El responsable de dar la conformidad de recepcién de los bienes, servicios y consultoria de obras, deberd hacerlo en un plazo que no excederd de los diez (10) dias calendario de ser éstos recibidos. PENALIDAD. 13.1 cuando el proveedor que no cumpla con su prestacién dentro del plazo establecido, 0 cumpla en forma parcial o defectuosa, la Municipalidad Distrital de Tumayhuaraca aplicara las siguientes penalidades: a. dejar sin efecto la orden de compras u orden de servicios, y b. No adquirir bienes o solicitar los servicios del proveedor, que se le haya dejado sin efecto la orden de compra servicio hasta un plazo maximo de 6 meses posteriores después de dejado sin efecto la orden 0 contrato.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA "= ©), PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC EE CREADO POR LEY N° 15268 ©. En la orden se deberd establecer el plazo de ejecucién y el plazo de entrega; se aplicara penalidad por cada dia de atraso Injustificado de acuerdo a la formula siguiente: (0.40 x Monto) (Fx Plazo en dias) Donde F tendra los siguientes valores: - Para plazos menores 0 iguales a sesenta (60) dias, para bienes, servicios y ejecucién de obras F=0.40. - Para plazos mayores a sesenta (60) dias F=0.25 Hasta por un monto méximo equivalente al 10% del monto total contratado. Cuando se presenten estos casos, el Area de Logistica, deberd comunicarlo a la Oficina de Administracién y Finanzas, con el objeto de que ademas de aplicar la penalidad que corresponda, evalde si amerita Iniciar las acciones legeles de carécter civil segiin normatividad vigente. El plazo establecido en los requerimientos, se contabiliza desde el dia siguiente de aceptada la orden de compra o servicio o suscrito el contrato por parte del proveedor. XIV. PLAZOS. 14.4.1] requerimiento deberd ser elaborado y entregado por el drea usuaria al area de logistica en su debida oportunidad prebendo los plazos que establece el presente punto. 14.1.2De contar con la autorizacién del requerimiento, los plazos se contabilizarén en dias habiles, para el procedimiento de las contrataciones de bienes y servicios realizada por el area de logistica son los siguientes: © El drea de Logistica elaborara, realizara las cotizaciones y el estudio de mercado en un plazo no mayor a (2) dias habiles. © El Grea de Logistica realizard el cuadro de cotizaciones del estudio de mercado en un plazo no mayor a (1) dias habiles. © El &tea de Logistica solicitara al area competente la certificacién Presupuestal en un plazo no mayor a (1) dias habiles. 2 La oficina de planificacion 0 el que haga sus veces debera remitir la certificacién presupuestal de la contratacién en un plazo no mayor a 2 dias habiles. © Dos (2) dias hébiles, para que el érea de Logistica, elabore la orden de compra o servicio, registre en el SIAF y remita al proveedor para su aceptacién. ‘AV.APU (AC S/N TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA =) PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC CREADO POR LEY, xv. xv. Xvill. © Dos (2) dias nébiles, para que el area de competente, elabore el contrato, registre en el SIAF y suscriba el proveedor el contrato, © Dos (2) dias, para que el responsable de almacén, de conformidad del bien con el V°B° del érea usuaria, de ser el caso. © Dos (2) dias, contados a partir de recibido el servicio, para que el drea usuaria de conformidad de la prestacion. ORGANO RESPONSABLE DE APLICACION DE LA DIRECTIVA. La Oficina de Administracién y Finanzas es el érgano responsable del cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente Directiva. ‘SOBRE PAGOS ADELANTADOS AL PROVEEDOR. 416.1.1En caso la adquisicién contemple efectuar pagos adelantados al proveedor, este se efectuard hasta un maximo del 30% del monto total del contrato previa presentacién del proveedor por garantia de adelanto, pudiendo ser mediante carta fianza o péliza de caucién. Por el mismo monto del adetanto, 16.1.2A estos efectos, el drea de Logistica debe requerir una garantia idénea u suficiente, que afiance en caso necesario, la realizacion automatica en el pais al solo requerimiento, y que la entidad que emitié la misma, se encuentre bajo la supervisién de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administracién Privadas de Fondo de Pensiones. REGISTRO DE LAS CONTRATACIONES EN EL SEACE. EI drea de Logistica debe registrar todas las érdenes de compra y servicio emitides durante el mes en el Sistema Electrénico de Contrataciones de! Estado (SEACE), conforme a los plazos y procedimientos establecidos por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. 18.1 La unidad de Logistica es la Unica responsable de planificar, dirigir y ejecutar Ios procesos de contratacién de bienes y/o servicios requeridos or todas las unidades organicas de la Sub Regién de Chincheros por lo que ninguna otra unidad orgénica esté autorizada a contratar bienes y/o servicios directamente con los proveedores. 18.2 La Unidad de Logistica, es la responsable de programar preparar, ejecutar y supervisar los procesos de contrataciones en el marco de la presente directiva, por lo que juntamente que el area usuaria, son las inicas responsables en caso de optar por este procedimiento de contratacién de bienes y servicios 0 por incurrir en fraccionamiento a fin ‘AV. APURIMAC S/NXIX. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE. TUMAY HUARACA i) PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC of Seo non ayit e =—_ evitar la realizacion de los procedimientos de seleccién sefialados en la Ley de Contrataciones del Estado. 18.3 La Municipalidad de Tumayhueraca no asumiré gastos, deudas contraidas 0 efectuado pos les unidades orgénicas distintas a la unidad de logistica. 18.4 Los funcionarios responsables de cada area deben tomar las Previsiones del caso a efectos de programar con la debida anticipacion sus respectivas solicitudes de requerimientos de contratacion de bienes y servicios, a fin que se efectden los productos o resultados de sus proyectos © actividades, de acuerdo a sus metas y objetivos previstos. 18.5 Las solicitudes de atencién 0 requerimientos de contratacién deben elaborarse y presentarse antes de la entrega del bien en caso de bienes 0 ejecucién de la prestacién del servicio en caso 0 de servicios en general 0 consultoria de obras; por tanto, no se admitiran regularizaciones de ningtin tipo sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera lugar. DISPOSICIONES FINALES 19.1. La presente directiva entrara en vigencia a partir del dia siguiente de la aprobacién. 19.2. Para todo lo no previsto en la presente directiva serd de aplicacién lo dispuesto en el cédigo civil, asi como las demas normas generales y especfficas que resulten aplicables. "AV. APURIMAC S/N - TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE agente TUMAY HUARACA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC FORMATO N° 004 REC BIENES Objetivo servicio bienes obras Puesto en Almacén central En obra describir el lugar de ta obra. Fecha a Mediante el presente solicitamos a Usted atendemos lo siguiente. T DESCRIPCION Cant. Unid. | Definir con precisién las caracteristicas técnicas y calidad de los bienes, servicios u obras (Art, 16 ley N° 30225 y Ant. 16° D. S. N° 350-2015-EF) TUSTIFICACION Indicar la finalidad publica para el que debe ser adquirido o contratado (Art. 16° ley N° 30225) E "Secuencia Funcional. Rubro. Fite. Fito Clasificacién, ars SOLICITANTE 0 AREA USUARIA DIRECTOR DE PLANIFICACION ¥ PRESUPUESTO FIRMA Y SELLO FIRMA Y SELLO DIRECTOR DE ADMINISTRACION FIRMA Y SELLO SEREDELOSIFTICA FIRMA Y SELLO ‘AV. APURIMAC S/N - TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA "== PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC. =e CREADO POR LEY N° 15268 FORMATO N° 002 “CONFORMIDAD DE LA PRESTACION” ORGANO 0 UNIDAD ORGANICA: OBJETO DE LA PRESTACION: PROVEEDOR: N®DE ORDEN DE COMPRA, SERVICIO 0 CONTRA T FECHA DE INICIO DE LA CONTRATACION DEL BIEN 0 CONTRATACION DEL SERVICIO SEGUN LAS PLAZOS QUE ESTABLECE LA ORDEN 0 CONTRATO —— FECHA DE RECEPCION DEL BIEN 0 SERVICIO <== | EL PROVEEDOR CUMPLIG CON LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS 0 TDR REQUERIDOS: ' (Deseribir si cumplié o no con las especificaciones técnicas 0 términos de referencia solicitadas), EL PROVEEDOR CUMPLIO CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS: (Describir si cumplié o no con el plazo establecides en la orden 0 Contato SUSCTItO) se INCURRIO EN RETRASO: si NO escribir en tiempo de retraso. MOTIVO DEL RETRASO: « (describir las penalidades que incurrié el proveedor) NUMERO DE PAGOS:.. (describir el ntimero de pago que debe realizarse en caso | superen en las de dos pagos)... OBSERVACIONES (de ser el caso) — ‘AV. APURIMAC S/N - TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA SS PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC CREADO POR LEY N° 15268 | Firma y Sello Area Usuaria ‘AV. APURIMAC S/N - TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAG CREADO POR LEY N° 15: ANEXO “ESPECIFICACIONES TECNICAS DE — ‘ORGANO 0 UNIDAD ORGANIGA OBJETO DE LA CONTRATACION: Se] REQUERIMIENTO: CODIGO DESCRIPCION UNIDAD MEDIA ‘CANTIDAD DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DEL BIEN: Ay B) °) ") DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR LAZO DE ENTREGA: FORMA DE ENTREGA: GARANTIA MINIMA: FORMA DE PAGO: FECHA = Ss FIRMA Y SELLO AREA USUARIA ‘AV, APURIMAC S/N - TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE. | TUMAY HUARACA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC AS tee Ln! Nota: adicionalmente debe incluir las exigencias previstas en eyes, reglamentos técnicos, normas metrolégicas y/o sanitarias, reglamentos y demas normas que regulan el objeto de la convocatoria, ‘AV. APURIMAC S/N - TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE css TUMAY HUARACA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC CREAD( ‘LEY N° 15268 ‘Anexo 2 “TERMINOS DE REFERENCIA” (SERVICIOS) ‘ORGANO 0 UNIDAD ORGANICA: OBJETO, METAS DEL SERVICIO O CONSULTORIA: ALCANCE DEL ESTUDIO REQUISITOS GENERALES DEL ESTUDIO: RODUCTO DE LA CONSULTORIA METODOLOGIA DE TRABAJO REQUISITOS MINIMOS DEL CONSULTOR REQUISITOS MINIMOS DEL PERSONAL PROPUESTO POR EL CONSULTOR REQUISITOS MINIMOS DEL EQUIPO MINIMO DEL CONSULTOR RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO PLAZO Y CONTENIDO DE PRESTACION DE INFORMES "AV. APURIMAC S/N- TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA. == PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC. Eee CREADO POR LEY N° 15268 MONTOY FORMA DE PAGO ‘SUPERVISION Y CONFORMIDAD PENALIDADES |ANEXOS FIRMA Y SELLO AREA USUARIA NOTA: la entidad por medio del drea usuaria debe suministrar informacién basica con objetivo de facilitar a los proveedores d servicios y consultoria de obras la preparacién de sus ofertas mediante las cotizaciones. AV. APURIMAC S/N - TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC CREADO POR LEY N° 15268 ©) RESOLUCION DE ALCALDIAN® = - 2047 - AL- MDT ‘Tumayhuaraca, 23 de junio del 2047 VISTO, El Proyecto de Directiva “DIRECTIVA QUE REGULA LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR MONTOS IGUALES 0 MENORES A (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAYHUARACA’; y, CONSIDERANDO: Que, las Municipalidades son entidades basicas de organizaci6n territorial del Estado y canales inmediatos de participacién vecinal con autonomia Politica, Economica y Administrativa en los asuntos de su competencia conforme a lo establecido por el Art. 194° de la Constitucién Politica de Estado, modificado por Ley de Reforma Constitucional N° 27680 y en concordancia con el Art. II del Titulo Preliminar de la Ley Orgénica de Municipalidades N° 27972 y con el articulo 40° de la Ley Nro, 27783 “Ley de Bases de la Descentralizacion". Que, con la finalidad de lograr el mayor grado de eficacia en las contrataciones Piiblicas, esto es, que las Entidades obtengan los bienes, servicios u obras necesarios para el cumplimiento de sus funciones, al menor precio y con la mejor calidad, de forma oportuna y la observancia de principios basicos que aseguren la transparencia en las transacciones, la imparcialidad de la Entidad, la libre concurrencia de Proveedores, asi como el trato justo e igualitario, el articulo 76 de la Constitucion Politica del Per’ dispone que la contratacién de bienes, servicios u obras con cargo a fondos piiblicos se efectie, obligetoriamente, por licitacién 0 concurso, de acuerdo con los procedimientos y requisitos sefialados en la ley. Con relacién a ello, debe indicarse que la Ley N° 30225, modificado por Decreto Legislative N° 1344, es la orma que desarrolla el citado precepto constitucional y, conjuntamente con su Reglamento aprobado por D.S. N° 350-2015-EF modificado por D.S. N° 056-2047-EF, y las demas normas de nivel reglamentario emitidas por el OSCE, constituye la normativa de contrataciones del Estado. Que, es necesario establecer los mecanismos para al uso eficiente y eficaz de los fondos piblicos asignados a la Municipalidad Distrital de Tumayhuaraca, en la contratacién de bienes y servicios, mediante mecanismos transparentes, en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad, con la emisién de normas y procedimientos que regulen las contrataciones por montos menores 0 iguales a 8 Unidades Impositivas Tributaries (UIT), salvo que se trate de bienes y servicios incluidos en el Catalogo de Convenio Marco. Por las consideraciones expuestas y en uso de las atribuciones conferidas por el inciso.6 del articulo 20° de la Ley N° 27972 Ley Organica de Municipalidades, ‘SE RESUELVE: ARTICULO 4°. Aprobara la DIRECTIVA N° 004 - 2017 ~ MDT “DIRECTIVA QUE REGULA LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR MONTOS IGUALES 0 ‘AV. APURIMAC S/N- TUMAY HUARACAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAY HUARACA == PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - REGION APURIMAC CREADO POR LEY N° 15268 MENORES A (8) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT) DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAYHUARACA”, y que en anexo forma parte integrante de la presente resoluci6n, ARTICULO 2°.- Encargar a la Gerencia Municipal, al jefe de la Unidad de Tesoreria y de Contabilided el cumplimiento de la presente resolucién. ARTICULO 3°.- Remitase copia de la presente resolucién, asi como también de la directiva a todos los érganos y unidades orgénicas de la Municipalidad Distrital de Tumayhuaraca para su conocimiento y cumplimiento. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE. ‘AV. APURIMACS/N- TUMAY HUARACA