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Las Publicaciones Oficiales de las CCyL (III) 

La información Parlamentaria (3) 
Repositorio de Publicaciones Oficiales de las CCyL  
“Buscadores”: Recuperación de Información 
(Parlamento de la Comunidad Autónoma de Castilla y León) 
Jmrr (30 de enero de 2007) 
Puede decirse que todas las vistas y utilidades que el sistema ofrece y a las que es 
posible acceder en el Sitio WEB con el repositorio de Publicaciones oficiales, son 
laterales o “adornos” de la utilidad central del mismo: La recuperación de 
información por medio de las interfaces de “Búsqueda” que el sistema ofrece. 
En estos “buscadores” se materializa, de nuevo, la idea ya expuesta de que se esta 
confundiendo los contenedores con el contenido, ya que las búsquedas se realizan 
sobre las colecciones de “publicaciones oficiales”, no existiendo por el momento 
una colección de “iniciativas Parlamentarias”. 
Se plantean, pues, dos “Buscadores” o interfaces de Búsqueda: 
1. Sobre la Colección de Boletines Oficiales 
2. Sobre la Colección de Diarios de Sesiones 
Interfaces que son realmente cuatro, ya que a las páginas de carácter público que 
pueden encontrarse en el sitio WEB, se añaden otras dos de carácter “profesional” 
que no están accesibles directamente pero que pueden encontrarse en la dirección 
<http://2004.ccyl.es/POCCYL/Intra.asp>. Estas interfaces “profesionales” soportan 
la creación de criterios de recuperación utilizando todos los campos y sistemas de 
“metadatos” en los que se basan los documentos de las Colecciones y permiten 
realizar búsquedas muy eficaces y con bajo nivel de ruido utilizando estos criterios. 
Naturalmente para ello es necesario un conocimiento mínimo de las CCyL. 
En los cuatro casos el planteamiento es el mismo: una pantalla inicial presenta un 
formulario en el que el usuario puede establecer los criterios de búsqueda y otros 
parámetros de presentación, para lo cual dispone de algunos sistemas de ayuda e 
interacción. Establecidos los criterios, y tras pulsar el botón de búsqueda, se 
presenta la misma página pero en la que tras el formulario de búsqueda aparece la 
lista de resultados con las referencias de los documentos que cumplen los criterios 
del usuario.  
En esta misma página el usuario puede cambiar el orden usado para la presentación 
de documentos y refinar los criterios utilizando el formulario en el que ya figuran los 
valores establecidos inicialmente. El sistema puede ser iterado múltiples veces ya 
que en caso de navegación y visualización de los documentos o las versiones PDF de 
los mismos, el uso (no recomendado por accesibilidad pero de gran utilidad) de 

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ventanas secundarias permite no perder la atención sobre el documento de 
resultados obtenido. 
En todos los sistemas se utilizan las técnicas clásicas de las interfaces de búsqueda 
documental: 
• Indicación de Ponderación de la entrada en la búsqueda 
• Remarcado en los textos recuperados de las ocurrencias de los términos que 
forman parte del criterio de búsqueda, con posibilidad de navegación entre 
estas ocurrencias en el texto 
• Navegación entre los documentos resultados (Anterior, siguiente, …) 
• Visualización para impresión 
• Paginación de Resultados y navegación entre páginas. 
• Enlaces de “utilidad” 
a. Principio de página 
b. Índice 
c. Formulario de Búsqueda 
d. … 
• Medios para reorganizar los resultados y utilidades de cambios en la 
presentación. 
• … 
En los siguientes apartados se realiza una descripción de cada uno de los 
“buscadores” mencionados. 

“BUSCADORES” PÚBLICOS 
Se plantean con una filosofía “Google”, o dicho de otra forma: con la máxima 
sencillez. A pesar de que la idea inicial de una sola línea de texto y un solo criterio 
textual ha sido cambiada al ampliarse los parámetros de búsqueda por peticiones 
reiteradas de los usuarios, el sistema sigue siendo simple y sencillo. 
En ambos casos la idea central de búsqueda es la de construcción de criterios 
basados en “términos” de texto libre contenidos en cualquier apartado o campo de 
los documentos contenidos en las colecciones. 
Posteriormente se han añadido criterios que permiten restringir o limitar las 
búsquedas sobre la base de parámetros conocidos y sencillos de manejar. 

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En ambos casos, igualmente, se limita el número máximo de documentos en la lista 
de resultados para evitar consultas con resultados de gran volumen que 
interferirían en la eficacia del sistema. 

Boletines 

 
La idea inicial de solo términos textuales ha sido ampliada con gran cantidad de 
parámetros, complicando de cierta forma la consulta. Pero dado que las consultas 
“textuales” siguen siendo posible, la interfaz sigue cumpliendo con sus requisaos 
iniciales de sencillez y simplicidad. 
A pesar de que la colección de boletines se compone de documentos que 
representan las iniciativas y que se corresponden a las entradas del sumario del 
boletín, la lista de resultados aparece inicialmente ordenada por número de boletín 
(descendente), pero el usuario puede cambiar este orden mediante pulsación en la 
cabecera de la columna que pretenda convertir en criterio de ordenación. 
Los resultados representan entradas en el sumario del Boletín y se encabezan con la 
referencia (Código y Número) de la Iniciativa, parlamentaria. SE añadan a cada 
entrada de la lista el texto del sumario que identifica el asunto, proponentes y 
tramite a realizar, un enlace al PDF en el que aparece la entrada (con Acrobat 
Reader 7 no funciona bien) y otras referencias que permiten visualizar los diarios en 
los que se ha sustanciado (tratado) u otros documentos. 

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La referencia de la entrada es un enlace a una visualización más detallada de la 
entrada: 

 
Otra posibilidad de bastante interés radica en poder visualizar la tramitación 
completa de una iniciativa mediante el seguimiento de sus entradas en boletín (que 
como se vera apuntan, a su vez a entradas de diario). Esta posibilidad no es directa 
pero sus resultados, a nivel parlamentario, son de lo más interesante. El proceso a 
seguir es simple, por ejemplo para ver la tramitación del Proyecto de Ley que trato 
sobre el “voluntariado”: 
1. Buscar con el criterio “voluntariado” en el texto, limitando la búsqueda a las 
iniciativas que sean Proyectos de ley (PL). 
2. Aparece una lista de entradas en boletín referentes al PL n. 27/6, ordenadas 
por número de boletín. 
3. Pulsar en la cabecera “Agrupar/ordenar por Boletín” 
4. La lista se rehace, pasando a un orden descendente de Fecha pero con todos 
las entradas referidas a la misma iniciativa agrupadas y señaladas con una 
línea azul a la izquierda  

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Se ve que aparecen todos los tramites del proyecto de ley, ordenados por fecha y 
con referencias a los diarios de sesiones (en el trámite que lo tengan) donde se ha 
sustanciado la iniciativa. 

Diarios 
Es una colección bastante más sencilla (con solo 3000 documentos) pero con 
importantes diferencias  con la de boletín: 
• No es posible la búsqueda directa de iniciativas, solo las localizaremos si 
conocemos el asunto de la misma. 
• Contiene los documentos de todas las legislaturas. Así como el boletín 
tienen un interés mas restringido a al legislatura en curso, los diarios de 
sesiones no limitan ni caducan temporalmente. 

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• Los documentos son largos y en algunos casos difíciles de manejar, por lo 
que no siempre tiene interés visualizar o imprimir los textos completos, en 
muchos casos es necesario utilizar técnicas de “cortar y pegar”  para extraer 
la parte que interesa. 

BUSCADORES PROFESIONALES 
Su funcionamiento y características son similares a los “buscadores” públicos, 
radicando la principal diferencia en la gran potencia de las interfaces que permiten 
construir los criterios de búsqueda.  
Estos criterios pueden implicar entre 10 y 12 parámetros y hasta tres formas 
distintas de ordenación, lo cual, añadido a la posibilidad de utilizar operadores 
lógicos, permite construir criterios altamente eficaces pero difíciles de manejar. 
La otra gran diferencia radica en que estos buscadores consideran la estructura de 
las publicaciones, permitiendo restringir la búsqueda a partes definidas de las 
mismas (Orden del Día, por ejemplo), que puede ser de gran ayuda cuando se desea 
buscar términos dándoles una importancia relativa: Así, por ejemplo, buscar 
“voluntariado” en Todos los campos difícilmente localizará la ley de la que se habla 
anteriormente, pero restringiendo la búsqueda al termino “voluntariado” en Orden 
del Día disminuirá el nivel de ruido y será fácil localizar dicha ley. 
Puede verse que existen ayudas especializadas que permiten acotar las búsquedas a 
Metadatos definidos, como lo son los Oradores o los órganos parlamentarios, 
donde el sistema proporciona una lista de los existentes que puede ser de ayuda al 
usuario. 

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Al contrario que en las interfaces públicas, no existe limite en el número de 
resultados de las listas. 

Boletines 

 
 

Diarios 

 
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