Está en la página 1de 8

Las Publicaciones Oficiales de las CCyL (II) 

La información Parlamentaria (2) 
Repositorio de Publicaciones Oficiales de las CCyL  
Esquemas de “Navegabilidad” 
(Parlamento de la Comunidad Autónoma de Castilla y León) 
Jmrr (29 de enero de 2007) 
 
El esquema navegacional del repositorio con la biblioteca de las publicaciones 
oficiales de las CCyL se puede deducir de su índice operativo (no en de la pantalla de 
inicio que solo es orientativo ), y que puede verse en la URL : 
<http://2004.ccyl.es/POCCYL/Index.htm>. En este índice se pueden encontrar las 
tres orientaciones de navegación: 
1. Las Publicaciones Oficiales 
Con las entradas a utilidades y páginas de carácter general (calendario, 
Buscadores, Ficheros de Sindicación RSS, …) 
2. Boletines y Diarios 
Un apartado en dos grandes Bloques que permite al lector desplazarse a las 
principales vistas de los índices generales de Boletines Oficiales y Diarios de 
Sesiones 
3. Selector 
Donde se permite al Lector crear su propia vista de estos índices, basándose 
en criterios de selección “morfológicos” o de construcción de repositorio 
(series, números, fechas, …) 
En teoría, con estos tres apartados se logra que el potencial lector tenga la vista 
completa de los contenidos del repositorio, permitiéndole escoger la opción de 
visualización que más conveniente le resulte. 

‐ 1 ‐ 
Las Publicaciones Oficiales de las CCyL (II) 

DE CARÁCTER GENERAL 

 
Se supone la parte que se visualiza al entrar en la página y la que ofrece aquellas 
opciones de navegación con mayor posibilidad de ser utilizadas por los usuarios más 
inexpertos. 
Así la opción “<Últimas Publicaciones>” es, por experiencia, la de más utilización, ya 
que los usuarios de carácter general que acceden al repositorio buscan un 
determinado diario o boletín entre los últimos publicados, ya que su interés suele 
radicar en las últimas actuaciones del Parlamento. 
Este usuario inexperto puede encontrar de gran ayuda el acceso por medio del 
parámetro “fecha de Publicación”, dato que suele conocer y que es un concepto 
manejable por el usuario. 
En tercer lugar, visible y de primera vista, se dispone en este apartado el acceso a 
los buscadores, ya que será la opción que utilizarán los usuarios expertos y que más 
frecuentemente acceden al sistema. 

‐ 2 ‐ 
Las Publicaciones Oficiales de las CCyL (II) 

El resto del apartado contiene una serie de sub‐apartados con referencias a útiles y 
notas que son de interés general.  
Se referencia en un sub‐apartado las entradas al sistema de sindicación, del que se 
hablará en otro documento. 
Este apartado no es cerrado, y en el mismo figuraran las entradas a todas las vistas 
del repositorio que permitan el tipo de accesos directos referidos al inicio del 
documento, así como entradas a otras utilidades y aplicaciones (Agenda, Ficheros 
de Correo, sistema de suscripciones,  …) 

BOLETINES Y DIARIOS 
Representa el árbol de navegación en los contenidos (Boletines y Diarios) mediante 
referencias a distintas vistas, o posibilidades de visualización,  del catalogo de 
publicaciones: 

 
Se presentas dos apartados (Boletines y Diarios) que representan los dos grandes 
grupos de publicaciones, y para cada uno de ellos las vistas principales y el acceso 
directo a la interfaz de búsqueda textual. 
La única vista disponible para los Boletines es la relación numérica de los 
publicados, mientras que para diarios se permiten otras vistas por serie s de 
publicación (Plenos, Comisiones y Diputación Permanente) o el acceso a la lista de 
diarios de sesiones de un determinado órgano parlamentario. 
En todos los casos se presentas las vistas en forma de relación numérica ordenada 
descendentemente, ya que se tiene constancia de que las publicaciones más 
recientes son las que más posibilidades de acceso tienen. 
Todas esta vista pueden ser construidas en los buscadores (de hecho se utiliza en 
mismo motor de búsqueda para su generación), y su razón de ser es tanto facilitar 
el acceso a los usuarios más inexpertos como presentar listas de referencias de uso 
corriente en el trabajo de los usuarios más profesionales. 

‐ 3 ‐ 
Las Publicaciones Oficiales de las CCyL (II) 

Esta forma de exponer los contenidos del repositorio a los usuarios tiene también 
un motivo técnico, ya que las vistas consideradas son construidas por el motor 
documental solo cuando se produce un evento de actualización (que remite el 
administrador del sistema), con lo que la eficacia del sistema no se ve resentida con 
la extracción de listas grandes que, por otra parte, son solicitadas repetitivamente. 
Esta eficacia se ve también aumentada al disminuir el número de accesos a los 
buscadores, ya que la mayor parte de las consultas se resuelven de forma directa 
con el acceso a estas vistas predefinidas. 

SELECCIÓN DE VISTAS 
En la suposición, real, de que los usuarios cuando acceden de forma repetitiva al 
sistema par buscar cierto tipo de información, necesitan acotar las vistas 
mencionadas en el apartado anterior, se crea un tercer apartado conteniendo un 
formulario que permite a los usuarios acceder a una vista del repositorio 
personalizada. 

 
Como se puede ver, los criterios de selección son muy limitados y de fácil manejo,  
conteniendo conceptos que son entendibles por todos los usuarios: 
1. Serie de Publicación 
2. Legislatura 
3. Rango de números 
4. Rango de Fechas 
5. Órgano parlamentario  
La interfaz es muy sencilla y en principio no controla las posibles construcciones 
ilógicas que puedan realizarse por los usuarios más inexpertos (“Boletines de la 
Comisión de Economía”, por ejemplo), construcciones que simplemente retornan 
una lista vacía. Posiblemente en posteriores versiones un sistema de ayuda indicará 
al usuario los errores de construcción y posibilitará más sistemas de asistencia o 
información. 

‐ 4 ‐ 
Las Publicaciones Oficiales de las CCyL (II) 

Las Listas resultantes aparecen en el mismo orden numérico descendente 
establecido en al apartado anterior y con la estructura similar de lista de registros o 
referencias a las publicaciones. 
En la parte superior de la vista parece de nuevo el formulario que permite 
replantear la búsqueda de forma directa. 
Este apartado no es sustitutivo de los buscadores documentales, solo es un 
complemento cuya utilización esta orientada a la consecución de listas cerradas o 
estadísticas en base a criterios elementales y de clasificación de las Publicaciones. 
 

RESULTADOS Y VISTAS 
En todos los casos mencionados anteriormente, las listas de resultados o “vistas” 
del repositorio tiene la misma estructura: 
“Una lista ordenada numéricamente de forma descendente, de referencias a las 
Publicaciones Oficiales” 

 
En cada una de las entradas o líneas de la lista de resultados figuran: 
1. La referencia de la publicación, con su serie y número (DS(C) n. 493). Esta 
referencia es a su vez un enlace a una vista resumen con los contenidos de la 
Publicación 
2. La fecha de la publicación 
3. El órgano al que se refiere la publicación y las notas o eventos más 
destacados de la misma. 
4. El rango seriado de páginas 
5. Enlaces a versiones en formato HTML (Realmente XML) y PDF de la 
Publicación 
Como se menciona, es posible acceder a tres vistas de los contenidos (Resumen, 
HTML y PDF) que aparecen en una ventana nueva (No es muy accesible pero resulta 
de utilidad no perder de vista la ventana de resultados). 

‐ 5 ‐ 
Las Publicaciones Oficiales de las CCyL (II) 

Vista Resumen Contenidos: 

 
Vista de la Publicación en formato HTML: 

‐ 6 ‐ 
Las Publicaciones Oficiales de las CCyL (II) 

 
Y la vista PDF, con la versión integra y similar al formato “papel”: 

‐ 7 ‐ 
Las Publicaciones Oficiales de las CCyL (II) 

 
En resumen, a partir de la referencia contenida en las vistas, el usuario puede 
acceder a todos los contenidos de la publicación o a un resumen (suele ser lo más 
interesante) de sus contenidos. 
Como se puede ver, en las visualizaciones más “manejables” (HTML, Resumen, …) 
se encuentran fácilmente referencias que permiten navegar entre ellas o acceder al 
formato PDF., que generalmente es el resultado ultimo del proceso de 
recuperación.  
 

‐ 8 ‐