Facultad de Ciencias Empresariales

Administración de Empresas
Jornada nocturna

Planeación Administrativa

Autores
Acosta Mayra 1252001
Arenas Lorena 1252002
Bernal Kevin 1252024
Guevara Tatiana 1252004
Niño Jhon Jairo 1252028

Cúcuta, N. de Santander 15/03/2021

 Definición de proceso administrativo
Un proceso administrativo es un conjunto de pasos que se siguen para darle
solución a un problema de administración. Para llevar a cabo un proceso
correctamente, se deben respetar las metas, estrategias y políticas de la empresa;
y además establecer objetivos claros para que el proceso sea fluido.
Para entenderlo de manera precisa, se debe analizar lo que define a la palabra
proceso, en el libro fundamentos de administración de Lourdes Münch – José G.
García Martínez, se define que proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias
para llevar a cabo una actividad. Ahora bien, para definir el proceso administrativo
se cuenta con lo siguiente “es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de
las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y efectúan
un proceso integral”. Cuando se administra cualquier empresa, se observa que
existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina
la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa en la que se ejecutan todas las
actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de
estructuración.
Analizados este concepto nacen las antes mencionadas fases.
Fase mecánica: parte teórica de la administración en la que se establece lo que
debe hacerse, (futuro)
Fase dinámica: la cual se refiere a cómo manejar el organismo social de cualquier
organización o institución. Y se divide en: Control, Dirección.
 Planeación
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo y las determinaciones de tiempo y de números necesarios para su
realización.
Gotees dice que planear es “hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habrían
ocurrido”. Anthony afirma que planear consiste en “el proceso para decidir las
acciones que deben realizarse en el futuro”.
 Elementos de la planeación

Objetivo, el aspecto fundamental al planear es determinar los resultados

deseados.
Cursos alternos de acción, al planear es necesario determinar diversos
caminos, formas de acción o estrategias para conseguir los objetivos.
Elección, la planeación implica la determinación, el análisis y la selección de
la decisión más adecuada.
Futuro, la planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar
hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Importancia de la planeación
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización
racional de los recursos.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,
con las mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un
afán de lograr y mejorar las cosas.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Analizados varios factores que dan suma importancia a la planeación, se acota de
forma personal que la planeación es la base fundamental del éxito no solo
empresarial sino también en la vida misma, el acto en sí de la planeación permite al
individuo tener plan de acción que le ayude a detallar y definir las metas de su vida,
y los proyectos que desea alcanzar.