Código: PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE ASPECTOS

COI-HSE-PRC-14 AMBIENTALES

Vigencia: Versión Elaboró: Revisó: Aprobó:

E. RIOS D. CHAVARRO J. CONDIA
20/2/2009 01 COORD. HSE SUBGERENTE GERENTE

1. Objetivo

Permitir identificar los aspectos ambientales más significativos dentro de las actividades de la Empresa
COINSA LTDA., que puedan afectar el ambiente.

2. Alcance

El presente procedimiento aplica a todas las áreas y actividades de COINSA LTDA.

Referencias

Procedimiento para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales, peligros y

riesgos de salud ocupacional y seguridad industrial.

Metas

Están definidas en el programa de gestión ambiental

3. Definiciones

 Actividad
Acción básica necesaria dentro de un proceso.

 Aspecto Ambiental: Probabilidad de que ocurra un evento que pueda generar lesiones a las
personas, daños a la propiedad, interrupción de procesos o la alteración del ambiente.

 Impacto Ambiental: Condición o acción que genera el riesgo (Fuente generadora del riesgo)

 Ambiente: Entorno en lo que opera una organización que incluya el aire, agua, suelo,
recursos naturales, flora, fauna, seres humanos y su interrelación.

 Inventario de Aspectos e Impactos Ambientales: Inventario general de aspectos e

impactos ambientales que presenta en forma esquemática su identificación y caracterización
para cada proceso

 Control de Impactos: Acciones o mecanismos de control que llevan a la eliminación del

impacto ambiental o su minimización a niveles no significativos.

 Nivel no Significativo: Impactos ambientales, cuya valoración esté en el rango de

irrelevante

 Meta Ambiental: Requisito detallado de desempeño, cuantificable siempre que sea posible,
aplicable a la organización o parte de ella, que surge de los objetivos ambientales y que se
necesita que sea establecida y cumplida con el fin de lograr estos objetivos.

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 Objetivo Ambiental: Propósito ambiental global, surgido de la política ambiental, que una
organización se propone legrar y que se cuantifica cuando sea posible.

 Severidad: Pérdida expresada en dinero por reposición de daños, pérdida (material y/o
ambiental) y/o multas.

 Cobertura: Es el alcance del impacto asociado con el aspecto ambiental.

 Duración: Tiempo que tarda el ambiente en recuperar su funcionalidad biológica (vuelva a

ser ecológicamente activo).

 Legislación Ambiental: El aspecto ambiental que se encuentra regulado por entidades

oficiales.

 Frecuencia: Número de veces que se presenta el aspecto ambiental en un tiempo

determinado o cada vez que se realiza la actividad.

 Matriz de Evaluación: Documento tipo regla diseñado pera efectuar el análisis de los
aspectos ambientales.

 Peligros: Fuente o situación con potencial de causar daño.

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CONTENIDO

COINSA LTDA., como empresa de servicios de mantenimiento, reparación e instalación de redes

eléctricas y transformadores los riesgos que genera al ambiente son mínimos y pocos significativos en
el impacto que puedan causar. Su valoración y mecanismos de control sugeridos para minimizar o
controlar su impacto en los componentes ambientales son dados a partir de los resultados de:

1. Caracterización de los residuos sólidos y líquidos generados.

2. Programa de reciclaje.

RESPONSABILIDADES
Gerencia

 Liderar, promover, evalúar y apoyar la identificación de aspectos e impactos ambientales de

las actividades, productos o servicios de la Empresa.
 Proponer cambios operacionales o físicos en su área para minimizar el impacto ambiental.
 Apoyar las actividades para mejorar las condiciones ambientales en toda la organización.
 Tener información oportuna sobre los resultados obtenidos en el desarrollo de las actividades
realizadas para minimizar el impacto ambiental.

Supervisor de HSE

 En la identificación inicial de aspectos de impactos, así como en la actualización periódica del

Inventario, a través de las acciones de control que se deriven del Sistema de HSE (Anual)
 Cumplimiento del proceso de identificación de aspectos e Impactos Ambientales y las acciones
de control de los mismos cada cuatro meses.
 Mantener Registros bimestrales y mensuales del monitoreo en el consumo de papel, reciclaje y
residuos sólidos.
 Generación de medidas correctivas con la reprogramación de la actualización del monitoreo en
consumos de papel y residuos sólidos y nueva fecha de revisión del Inventario de Impactos
Ambientales Mensual y/o bimestral.

Jefe planta y/o Proyecto

 Cumplimiento de la periodicidad de actualización por medio de la información suministrada por

las salidas de todas las acciones de prevención y control del Sistema de HSE
 Velar por el cumplimiento de las acciones o recomendaciones derivadas de los resultados del
seguimiento de aspectos ambientales.

Servicios Generales

 Participar activamente en las medidas de recolección, clasificación y almacenamiento temporal

del material considerado reciclable.

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 Identificar y evaluar los aspectos e impactos ambientales por actividad, proceso o servicio de
la Empresa.
 Divulgar a los jefes de área la identificación de aspectos ambientales.

Supervisores

 Conocer el programa ambiental establecido dependiendo a la identificación de aspectos

ambientales.
 Apoyar las actividades para mejorar las condiciones ambientales en toda la organización.
 Tener conocimiento sobre los resultados obtenidos en el desarrollo de las actividades
realizadas para minimizar el impacto ambiental.
 Proponer, mejorar y aplicar las recomendaciones resultantes de la identificación de aspectos
ambientales.

Trabajadores

 Respetar y acatar las normas y procedimientos establecidos para mejorar las condiciones
medioambientales en la empresa.
 Informar a sus superiores y/o al Supervisor de HSE cualquier condición o acto inseguro que
pueda atentar sobre el Ambiente.
 Participar activamente en las actividades programadas por la Empresa en matera de Ambiente.
 Asistir y participar en las actividades de capacitación establecidas en el Sub Programa de
Gestión Ambiental.

Procedimiento

7.1. Se identifica y analiza la actividad, proceso o servicio

7.2. Identificar los aspectos ambientales involucrados dentro del proceso analizado, los cuales
corresponden a:

 Utilización de recursos naturales.

 Utilización de energía.
 Vertimiento.
 Generación de residuos sólidos.

7.3. Al identificar el o los aspecto(s) ambientales involucrados en la actividad, se procede a

determinar la evaluación del o los aspecto(s) ambientales asociados, por medio de una matriz
destinada para tal fin:

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Parámetros de Evaluación de los Aspectos Ambientales Identificados

Criterio de Evaluación
Rango SEVERIDAD
1 Se requieren recursos entre 0 y un millón de pesos en reposición por daño, perdidas o multas.
2 Se requieren recursos entre un millón y cinco millones de pesos en reposición por daño, perdidas o multas.
Se requieren recursos superiores a cinco millones de pesos en reposición por daño, perdidas o multas.
3
COBERTURA
1 Puntual, en el sitio de generación del aspecto ambiental.
2 Local, Sale del sitio de generación del impacto ambiental.
3 Regional, Traspasa las instalaciones y produce un efecto sobre las vecindades y las comunidades.
DURACIÓN
1 Fugas, Tiempo de recuperación entre 0 y un mes.
2 Temporal, Tiempo de recuperación entre un mes y dos año.
3 Permanente, Tiempo de recuperación de mas de dos años.
REQUISITOS LEGALES
1 No existe ningún tipo de regulación ambiental que le aplique.
2 Existen regulaciones ambientales y se cumplen.
3 Existen regulaciones ambientales pero no se cumplen.
FRECUENCIA
0.1 Esporádico.
0.5 Ocasional, se prolonga durante el tiempo que se genera el aspecto.
1 Permanente sobre el elemento ambiental.

7.4. Para la evaluación del o los aspecto(s) ambiental (EAA), se calcula de la siguiente forma:

EAA= Severidad + Cobertura + Duración + Requisito legal.

7.5. Una vez evaluado el aspecto o los aspectos, se calcula la Significancia del Impacto Ambiental la
cual es la consecuencia de la actividad sobre el ambiente; de la siguiente forma:

SIGNIFICANCIA= Severidad + Cobertura + Duración + Requisito legal multiplicando todo esto por
la Frecuencia

El valor obtenido se mide de acuerdo a la siguiente tabla:

SIGNIFICANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL

Intervalo Significancia del Aspecto
1-4 No se considera significativo, se debe mantener la gestión y las actividades que se ha venido desarrollando.
4.1-8 Se considera significativo, debe mantener en observación y tomar controles para prevenir el impacto.
8.1-11 Es muy significativo, exige atención prioritaria e inmediata.

Los impactos ambientales generados pueden ser de dos tipos: Impactos positivos o Impacto
negativos; los impactos positivos son aquellos que mejoran los elementos que constituyen el ambiente
y los impactos negativos modifican el ambiente en forma adversa, contaminándolo o agotando
algunos de sus elementos.

7.6. Luego de la evaluación del o los aspecto(s) ambientales y de determinar su SIGNIFICANCIA se

procede a llenar la “Matriz de Identificación del o los aspecto(s) ambientales” para posteriormente
realizar el Programa de Gestión Ambiental.

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Indicadores de Gestión
Ver indicadores del programa de gestión ambiental

Registros
Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales.

Anexos
Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales diligenciada.

__________________________
JONATHAN CONDIA LOPEZ
Gerente

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 ELEMENTO EVALUACIÓN ASPECTO
ASPECTO SIGNIFICANCIA
ÁREA / FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE AMBIENTAL CARÁCTER LEGAL F
AFECTADO TIPO DESCRIPCIÓN S C D RL E.A.A. I SIGNIFICANCIA

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES.

S: Severidad
C: Cobertura

D: Duración.
RL: Requisito Legal.
F: Frecuencia.
I: Intervalo de la Significancia

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