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CONSTITUCION

DE ARCHIVOS DE ARTE

RECTRICES PARA SU ADECUADA PUESTA EN VALOR

Carolina Santelices W e r c h e z
'* " Cecilia G u z m á n B a s t í a s
Constitución de Archivos de Arte
Directrices para su adecuada puesta en valor

Carolina Santelices Werchez


Cecilia G u z m á n B a s t í a s

/ & \d de
Playa Ancha
Facultad de Ciencias Sociales
2010
Introducción

El arte de archivar la(s) otra{s) memoria{s)

Las dimensiones del concepto de Archivo


El concepto de Archivo en Archivística
El concepto de Archivo en Artes Visuales
Puesta en Valor de Archivos de Arte

Prácticas de intervención en Archivos de Arte (I)


La Clasificación Archivística

Prácticas de intervención en Archivos de Arte (II)


La Ordenación Archivística

Prácticas de intervención en Archivos de Arte (!!!)


La Descripción Archivística

Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez

Archivo Personal Virginia Vizcaíno Molina

Glosario
Bibliografía
INTRODUCCIÓN

"Los imaginarios na san sólo representaciones en abstracta y de naturaleza mental,


sino que se "encarnan" o se "incorporan" en objetos ciudadanos que encontramos
a la luz pública y de los cuáles podemos deducir sentimientos sociales como ei
miedo, el amor, la ilusión o la rabia. Dichos sen timientos son archivahies a manera
de escritos, imágenes, sonidos, producciones de arte, textos de cualquier otra
materia donde la imaginaria impane su valor dominante sahre el ahjeta misma.
De chique toda objeta urbana na sólo tenga su función de utilidad, sino que pueda
recibir una valaración imaginaria que lo dota de otra sustancia representacional".
(Armando Silva).

Esta investigación constituye un acercamiento al concepto de archivo en su vertiente teórico-histórica tanto dentro
de las Artes Visuales, como de la disciplina Archivística, con el estudio de los acontecimientos, reflexiones, hitos,
experiencias y subjetividades que prepararon ei camino hacia la creciente importancia que se da en nuestros días ai
archivo como medio de acumulación histórica dei conocimiento como también como forma de memoria almacenada
y recuperada.

Si bien ia vertiente tradicional de ia disciplina archivística reniega de ios archivos de arte dada su condición de
ser antinaturales y artificiales en relación a los clásicos "Principio de respeto al orden original" y "Principio de
procedencia", bajo la Gestión Moderna de Archivos se posibilita su inclusión y tratamiento, principalmente porque
los principios archivísticos no fueron establecidos para siempre y porque ia teoría tradicional de ia Archivística no es,
ni verdad universal, ni realidad fundamental aplicable a todas las circunstancias y medios archivísticos en cualquier
tiempo y lugar.

Dado lo anterior, se realiza un breve recorrido a través del concepto de archivo, para posteriormente, dentro de
un abanico de posibilidades para su Puesta en Valor, establecer las Prácticas de intervención que el archivo de arte
requiere con urgencia, para en una primera aproximación, multiplicar sus posibilidades de permanencia en ei tiempo.

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pero sobretodo, para posibilitar su democratización que se mide por ia generación de Instancias de participación y
de un acceso igualitario al archivo, que contrarreste ei mensaje oficial transmitido durante décadas, permitiendo un
análisis desde el otro lado del poder y posibilitando otra visión, que en muchos casos conllevará la destrucción de
mitos y la justa valoración de personalidades que no han sido colocadas en un plano correcto.

El libro finaliza con la materialización de las Prácticas de Intervención propuestas para el archivo de arte, a partir del
tratamiento aplicado al "Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez", constituido como tal por el Fondo de las Artes
y Asuntos Patrimoniales de la Universidad de Playa Ancha; como al "Archivo Personal Virginia Vizcaíno Molina",
tomando especial importancia este último, ya que desde nuestra perspectiva, es un claro ejemplo del riesgo que
implica la carencia de archivos y por ende, el no lograr la justa valoración de artistas que han contribuido en la
construcción de la(s) otra(s) memoria(s) de nuestro pueblo.

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EL ARTE DE ARCHIVAR LA(S) OTRA(S) MEMORIA(S)

"Estoy interesado en la que ya llama paca memoria, una memoria emacianai, un


canacimienta cotidiana, ai contraria de ia Memoria can mayúscula que se conserva
en ios libras de historia". "Esta paca memoria, que para mí es la que nos hace
únicas, es extremadamente frágil, y desaparece can la muerte. Esta pérdida de
identidad, esta igualdad en el olvida, es muy difícil de aceptar". (Christian Boltanski,
"Les archives du caeur", 2010).
Boltanski, Cristian. "Altar to the Chases High School, Autel Chases", 1987. Boltanski, Cristian. "Reserve-Detective III", 1987, © Christian Boltanski,
© American Friends of the Israel Museum.

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Una de las características de la Modernidad es la creciente importancia que se ha dado al archivo tanto como medio
de acumulación histórica del conocimiento, como también como forma de memoria almacenada y recuperada.
Característica no ajena al ámbito de las Artes Visuales, ya que el concepto de "archivo" en esta disciplina ha generado
un sinnúmero de debates en torno a las polémicas sociopolíticas que examinan hoy en día las connotaciones más
problemáticas de la poética o política del archivo, visualizándose a partir de los '70, una tendencia a considerar la
obra de arte "en tanto que archivo" o "como archivo", con una generación de artistas que según Guasch (2005),
comparte un interés común por el arte de la memoria, tanto la memoria individual como la memoria cultural,
buscando transformar el material histórico oculto, fragmentario o marginal en un hecho físico o espacial, donde la
"recuperación de la memoria'" rehabilita los necesarios diálogos pasado-presente y sincronía-diacronía, más allá del
"triple Interés'" que se aprecia en gran parte del arte del siglo XX.

Este cambio ontológico que se produce desde el concepto de archivo como repositorio de documentos, hacia este
nuevo concepto como herramienta de producción, genera la transformación del archivo mismo en cuanto obra de
arte, cambiando la noción de la historia a través de categorías de pensamiento y acción que se sustentan en una clara
distinción entre "conocimiento objetivo" y "experiencia subjetiva" de las prácticas artísticas.

Claro ejemplo de lo anterior se encuentra presente en la obra de Christian Boltanski^ quien trabaja en base a las
ideas de memoria, pasado, vida y muerte. El fantasma del Holocausto y la reconstrucción de un continente anulado
por ia violencia están presentes en sus obras iniciales, que comienzan a tomar forma utilizando como soporte objetos
simples y cotidianos de aquellos que no están: fotografías, cartas, libros subrayados, muebles, latas de galletas,
vajilla, etc.
El artista reúne en sus instalaciones pertenencias de uso diario provistas de una carga emocional que permite
reconstruir a una persona. No es la historia propia del objeto lo que importa, sino la historia que el objeto puede narrar.

' Para Guasch (2005), esta "recuperación de la memoria" es recordar como una actividad vitai humana que define nuestros víncuios con ei pasado
y las vías por ias que recordamos, nos define ei presente.
^ Según Guasch (2005), interés por ei yo, por ia reaiidad exterior y por ei propio arte.
^ Artista Francés (París, 6 de septiembre de 1944). Fotógrafo, Escuitor y Cineasta. Entre 1969 y 1971 comenzó a reconstruir su infancia a partir de
fotografías. Su obra está marcada por una Intencionaildad de archivo y memoria que va más ailá de io explícitamente presente. Las ropas usadas
en sus instalaciones y las fotografías de los que ya no están son recurrentes en su obra como marca de lo ausente.

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El contexto, las grietas, el color, el paso del tiempo. En ese interlineado detiene su atención persiguiendo señales,
construyendo una escenografía de inventario, una escenografía para mostrar los frágiles parámetros de la memoria, a
través de una "obra-archivo" que se enuncia en la necesidad de vencer al olvido y la amnesia mediante la recreación de
la memoria misma, una suerte de interrogatorio a la naturaleza de los recuerdos individuales y colectivos.

Otro exponente significativo de esta nueva forma de hacer arte "en tanto archivo" es "The Atlas Group", un proyecto
artístico de raíz archivística desarrollado por Walid Raad, artista y profesor asociado en la Cooper Union (New York, USA).

Sus trabajos incluyen video y fotografía, instalaciones de técnica mixta, performance y ensayos literarios. Durante
quince años (1989-2004) Raad recogió registros visuales para tratar de representar la "Historia Contemporánea del
Líbano", con énfasis en las guerras de 1975 y 1991.

Con sede en Beirut y Nueva York, reúne una serie de documentos cuya autenticidad y autoría siempre es puesta en duda,
siguiendo una interpretación narrativa que mezcla lo documental con la ficción, para trascender y buscar una representación
de la guerra de un modo distinto al habitual, una historia sangrienta en la que no hay víctimas, ni culpables.

Entre los objetivos de Raad con este proyecto se encuentran localizar, conservar, estudiar y producir audio, vídeos,
documentos literarios y otros instrumentos que arrojen luz sobre la "Historia Contemporánea del Líbano".

En otra esfera, probablemente sin conciencia de este "arte de la memoria" presente en los exponentes anteriores,
la visualización del archivo aparece fuertemente arraigada en la obra de Andrew Warhola, popularmente conocido
como Andy Warhol. Artista Plástico y Cineasta estadounidense que además de desempeñar un papel crucial en
el nacimiento y desarrollo del Pop Art", sentó las bases de una particular "Constitución de Archivo" motivado por
intereses particulares asociados a su producción artística.

Esta suerte de "Archivo Inconsciente" en Warhol se presenta como un acto de recogida a través del tiempo. Acto

' Movimiento artístico surgido a mediados de los años '50 en el Reino Unido y finales de los '50 en Estados Unidos." El "Arte Pop" desafió la tradi-
ción afirmando que el empleo de imágenes de ia cultura popular tomadas de los medios de comunicación, es contiguo con ia perspectiva de las
Bellas Artes dado que el "Pop Art", remueve el material de su contexto y aisla al objeto o lo combina con otros elementos para su contemplación.
El concepto del "Arte Pop" no hace tanto énfasis al arte en sí, sino a las actitudes que lo conducen.

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'Fotografia de Andy Warhol". © The Andy Warhol Foundation for the Visual Arts, Inc.

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impulsado por la variedad de los deseos, la comprensión, la obsesión: "el acto de recogida por el bien de la misma".
El artista durante años procuró la documentación y catalogación de su existencia diaria, siendo sus colecciones el
objeto que posteriormente se convierte en arte, un arte manifestado a través de la figura del "archivo".

El deseo de Warhol parte desde la base, a mediados de los años '70, de simplificar los espacios mientras reubicaba su
estudio, utilizando cajas móviles para almacenar la cantidad asombrosa de material que habitualmente pasaba por sus
manos, como también, como una iniciativa a inculcar un sentido de orden al caos que en su mundo predominaba.

Estas cajas que Warhol denominó "Time Capsules=Cápsulas de Tiempo", así como sus películas y grabaciones de
audio, son un nuevo intento de capturar el tiempo y la experiencia humana de forma indiscriminada, una suerte de
elevación de lo trivial en el arte.

El contenido de estas cajas, tal como la obra de Warhol, se presenta como un mundo a la vez luminoso y enigmático
en donde el artista seleccionó elementos del flujo diario de correspondencia, revistas, diarios, obsequios, fotografías,
registros comerciales y materiales que pasaban por sus manos para guardarlos en una caja abierta al lado de su
escritorio. Cuando la caja estaba llena, la sellaba con cinta, la marcaba con una fecha o título y la ponía en su
archivo.

"Llevé algunas cajas de cápsulas de tiempa a la aflcina. San divertidas... cuanda ias
revisas, hay cosas a ias que realmente na quieres renunciar. Algún día las venderé
par $4,000 a $S,000 cada una. Salía pensar que cobraría $100, pera ahora crea
que este es mi nueva precia". (Andy Warhai, "The Warhol Diaries". Entrada del
martes 30 de septiembre de 1986, p. 762).

Conjuntamente este material ofrece una visión única al mundo privado de Warhol, así como un amplio contexto
cultural que ilustra el escenario social y artístico durante su vida. Desde comienzos de los años '70 hasta su muerte en
1987, Warhol creó 612 "Cápsulas de Tiempo terminadas". Durante esta época no sólo se encontraba increíblemente
ocupado creando arte, sino que coleccionaba también todo, desde cajas de galletas hasta Arte Contemporáneo.

Como coleccionista obsesivo que era, Warhol visitaba constantemente casas de subastas, tiendas de antigüedades y
en especial, los mercados de las pulgas, para encontrar nuevos tesoros que pudiera añadir a sus muchas colecciones.

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Warhol coleccionaba objetos de interés que iban desde objetos nativos estadounidenses hasta Arte Folclórico. Con
frecuencia adquiría también colecciones enteras, fotogramas publicitarios de Hollywood, fotografías de escenas de
crímenes y moldes dentales. Todas estas actividades reflejabán su interés en el Arte Pop y en su principal inspiración:
'7a cultura consumiste".

Las "Cápsulas de Tiempo" de Andy Warhol fueron prácticamente desconocidas hasta su muerte, ocurrida en 1987,
como suele acontecer con gran parte de los archivos asociados a las Artes Visuales y porqué no decirlo, con los
"Archivos Privados" en general.
Aún cuando diferentes asistentes de su estudio fueron testigos con frecuencia de estas cajas en el transcurso de los años,
pocas personas parecieron reconocer este enorme volumen de materiales como algo diferente de "las cosas de Andy".

Con la inauguración del Museo Andy Warhol en 1994, las "Cápsulas de Tiempo"quedaron a disposición de curadores,
académicos y del público en general, revelando nueva e importante información acerca de la vida de Warhol y
ampliando la comprensión del público de su obra y práctica.

El Museo Warhol en Pittsburgh (Estados Unidos), conserva desde 1994 las 612 cajas. Hasta septiembre de 2009, los
archivistas habían abierto 177 cajas, cada uno con un promedio de 400 artículos, algunos con hasta 1.200 objetos/
documentos, lo cual denota la temporalidad que requiere intervenir archivos de esta naturaleza.

Y no sólo ha estado y está presente la figura del archivo en el trabajo de artistas como los mencionados anteriormente
(y aquellos no mencionados'^). También el concepto se ha extrapolado a diversos "Colectivos de Arte" que bajo sus
perspectivas y visiones han constituido variados fondos documentales.

Si bien, no es intención de este estudio introducirnos en cada uno de ellos, cabe mencionar proyectos actuales
como "Culturas de Archivo", cuyo propósito es plantear una reflexión en torno a la problemática del archivo y su
repercusión en las formas de acceder a la información y al conocimiento, dos elementos fundamentales para la
construcción de nuestra memoria colectiva.

^ Nos referimos a "The Arcadas Project" de Walter Benjamín; "Atlas Mnemosyne" de Aby Warwurg; "Series Fotográficas" de August Sander;
"Coiecciones-Áibum" de Hans-Peter Feldman; "Archivo" de On Kawara; entre otros.

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Wajho,, Andv. "TV^e ^ P - Z e ^ ¿ ^ ^ ^ 6 Andy Warhol F o o „ d a « o „ for "^^^-^-J2^- ae^íS;:^^:!?^^^^:'^^;;):^^^5^^
tne vibuar «riv, mo. ^ ^^^^ Warhol Foundation for the Visual Arts, Inc.

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Para Blasco Gallardo (2010), "Culturas de Archivo" es un recorrido por varios momentos de la cultura y el Arte
Contemporáneo centrado en los modos y los procesos de narración de la realidad que el archivo genera. Abarca
diferentes aspectos de esta dialéctica entre la producción y la exposición del documento desde su hallazgo hasta
su publicación. Refleja parte del debate sobre su condición represora, sin dejar de lado su papel como garante de
derechos del ciudadano o testigo del devenir de sus sociedades. Todo ello mostrando intervenciones directas de
narradores y artistas con intenciones narrativas no marcadas por el positivismo subyacente a todo archivo.

Otras iniciativas que nos parece relevante destacar, básicamente para ilustrar la diversidad de tipologías de archivo
generados en el ámbito de las Artes Visuales, como también para conocer las inquietudes de artistas respecto a esta
problemática, son los proyectos "Tucumán Arde" y "Pinto mi Raya^" de Argentina y México respectivamente.

Si bien ambos proyectos aportan interesantes antecedentes que conllevan a intentar respuestas frente a una
Archivística que reflexiona en relación a las posibilidades de intervención en Archivos Privados y por sobretodo, en
Archivos Personales, nos adentraremos en el "Archivo Tucumán Arde", ya que nos permite intencionar una mirada
hacia la relación establecida entre Arte y Archivo en el ámbito de las Artes Visuales.

"En un país dande sistemáticamente se barran las huellas de ia histaria, rescatar


un archiva y pañería ai alcance dei pública es un gesta y una decisión de profunda
sentida paiitica". (Graciela Carnevale, 2010).

"Tucumán Arde" se presenta como un Colectivo de Artistas cuya experiencia se desarrolla a fines de la década
de los '60, período en que el campo de actuación del arte argentino se encuentra impregnado de un lenguaje
modernizante.
Graciela Carnevale' (2010), en el marco del coloquio "Arte y Políticas de Archivo" realizado en septiembre en Bogotá,

^ "Galería de Autor" dirigida por Mónico Moyer y Víctor termo desde 1989 que inicia el proyecto eje consistente en un archivo hemerografico
especializado a partir de 1991. Dicho proyecto tiene como génesis la problemática asociada a la escasez de libros de Arte Contemporáneo que se
publican en México y al hecho que sólo en ia ciudad de México existen 35 periódicos en cuyas páginas se escribe constantemente de arte, ya sea
a través de críticas, crónicas o noticias. Actualmente ei archivo cuenta con más de 100,000 artículos, 12,000 de los cuales son críticas o reseñas.
' Miembro del Grupo de Artistas de Vanguardia de Rosario, testigo y una de las gestoras del "Archivo Tucumán Arde".

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Grupo de Arte de Vanguardia ¡GAV). "Archiva Tucumán Arde", 2007. ® Documenta 12, 2007.

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Colombia, relata la historia del grupo, haciendo un recorrido desde la génesis de "Tucumón Arde"y mencionando las
principales problemáticas asociadas a la conformación del archivo:

"A fines de los sesenta se conforma el Grupa de Artistas de Vanguardia que luego de algunas madificacianes
confluirán en Tucumán Arde. Vinimos trabajando en pequeñas grupas, en talleres y espacias que aiquiiábamas
reunidas par diferentes afinidades y lugares de formación. Las primeras intervenciones tuvieran que ver can
una lucha dentro dei campa dei arte, dande buscábamos un lugar de legitimación. Luego, las madificacianes
en ei contexto histórica-saciai y las contradicciones que esa nos generaba en el campa artística llevaran a
una radicalización de ias prácticas a partir de un cuestianamienta dei ral dei artista y la función del arte en ia
saciedad. Cuanda realizamos este cicla de arte experimental, nos conformamos cama un grupa orgánica dande
nos distribuimos ias tareas. Ya fui la encargada de prensa y de guardar toda la que se publicaba sobre ei grupa.
Así, azarosamente, me involucré en ei resguarda de la memoria de este grupa. Par otra iodo, ei archiva tiene
otra vertiente, ei aparte de Carlas Miiiteiia, quien participaba cama fotógrafo dei grupa. Ei biza muchas de ias
registras fatagráficas que cuenta el archiva y preservó ias negativas y ariginaies que quedaron en su poder cuanda
caiaboró en la ampliación y revelada de ias fotos y de ias materiales que se enviaban desde Tucumán para que
fueran reveladas en Rasarla. Asi fuimos preservando un material na sólo de pubiicacianes y articulas periodísticas
sino también de fotografías que se fueran agrandando aún después de Tucumán Arde. En los años posteriores,
algunas seguimos intentando diferentes tipas de acciones y participaciones, pera ya el campramisa pasaba par
otra lado. Las talleres y ias espacias de trabaja de ias pequeñas grupas fueran desapareciendo. Ei interés ya na
estaba en ias obras sino en ia práctica política. Cuanda se desarticuló el última taller na había lugar dande llevar
las cuadras de ia primera época, ni interés en resguardarlas. Algunas fueran a parar a una bodega de materiales
de construcción y allí quedaran arrumadas hasta final de las sesenta, de donde fueran rescatados. En 1976 ocurrió
ei Golpe Militar, en un momento en que muchas se vieran impedidas a deshacerse de sus libras y vaciaran sus
bibliotecas, enterraran documentas a quemaran papeles, guardamos las documentas que forman ia histaria de
este grupa. Fueran añas difíciles, todas esas documentas Junta a una gran cantidad de libras quedaran arrumadas
en el departamento de mis padres donde ya vivía en las sesenta. Era un departamento antiguo y espaciosa, dande
estas papeles estaban desordenadamente. Durante ias añas siguientes, seguí recolectando papeles. Mis intereses
se volcaban hacia ias cuestiones sacíales, ia represión, ia tortura, ias clases indiscriminadas, el terror de ias añas
siguientes, las viajes para dar clases, las desapariciones de las amigas, las operaciones rastriiias, ios operativos
en ias viviendas. Inquietud par na comprometerte, de na exponer a otras en un momento en el que ei grupa

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hacía mucha que había dejado de existir, hizo que varias circunstancias fueran adaptando criterios de censura
y de preservación; ya na de documentas, sino par ei contraria de las personas, aunque esa significara destruir
documentas, hasta que finalmente, ei criterio que adapté, fue de preservar sala aquella que había tenida un
estada pública... Destruí entre otras casas el cuaderna de registra de reuniones dande muchas veces aparecían
las voces de ios protagonistas; escritas y documentas que habían tenida lugar en ei interior del grupa a a partir de
alguna carrespandencia. En algún otra momento, destruí ciertas casas que tenían que ver con la producción a con
el debate de ideas a cerca dei arte. Recuerda las cartas que mantuvimos a ia larga de ias añas y que destruí cuanda
consideré que la etapa de ia producción artística estaba terminada para mí. Can el advenimiento de la democracia
y can la necesidad de presentar antecedentes para un concursa en ia universidad, intenté poner en algún arden
este material. Es entonces que aparecen las primeras preguntas e interés par saber sobre estas episodios. Crea que
es a partir de ia segunda mirada de Ana Langani que toma identidad ei archiva... que deja de ser un conjunta de
papeles cargadas de recuerdas y adquieren otra fuerza y reaiidad. Allí estaba parte de la historia de este grupo,
parcial, subjetiva, fragmentada, estaban documentos que permitían interpretarla. Por mucho tiempa ias negativas
de viaje a Tucumón estuvieran perdidas hasta que un día aparecieran camufladas entre negativas y diapositivas de
viajes familiares. A mediadas de ias ochenta, muchas pedían material para utilizarla y reproducirla. Al comienza
na tenía en cuenta quien se ias llevaba, ni que casas, ni si me las devolvían. De esa manera se perdieran algunas
documentas importantes (hay soy mós cuidadosa).
Ante ofrecimientos interesadas en reproducirlas a llevarlas a otras lados preferí que quedaran en Rasaría. Me
parecía importante este lugar de origen. ¿Qué sentida tiene publicar un archiva?... Ponerla ai alcance del pública.
En un país dande sistemáticamente se barran las huellas de ia histaria, rescatar un archiva y ponería ai alcance
del pública es un gesta y una decisión de profunda sentida política. Imágenes y textos, viejas diarias, fotos, cartas,
papeles amarillentas y frágiles que vibran cuanda ias recorremos; utopías, deseas, ilusiones y separación; huellas y
restas de otra espacia y otra tiempo que sin embarga respira y que se vuelve can otras ajas. Este archiva tiene que
ver can una experiencia, can un recorrida breve pera intensa dande nuestras búsquedas pasaban par cuestiones
que nos involucraban cama sujetas y cama artistas, dande ei arte se convirtió en el sentida de nuestra vida. Podría
describirla cama de una intensidad tal, que vivirse convertía en una experiencia estética. ¿Qué es arte?... sino esas
momentos dande buba invaiucramienta. Guardar ei archiva significó una respansabilidad, también una forma
de resguardar la memoria de este grupo. Mucha gente ha pasada a consultarla, muchas veces al mostrarla la he
acompañada can un relata, que de hecha es una versión, una mirada subjetiva de esa experiencia. Constituye ia
memoria de ias experiencias de un grupa de artistas de diversas generaciones... san documentas reunidas en su
mayoría durante el '67 y '68 que echan luz sobre un momento de nuestra histaria y de ia producción de un grupa
conmovida y movilizada par las particulares circunstancias en que les había tacada vivir. San documentas y desde
ese lugar se les puede otorgar un nivel de neutralidad... Si bien intenta ser una mirada imparcial, estó cargada
de subjetividad y de afectividad. Al na haber distancia entre ei sujeta y ia experiencia, no puede adoptarse coma
una totalidad indiferente a ias documentas, sino que sala un fragmenta de un extensa colectiva de prócticas y
discursas, ya que abarcar todas las documentas sería impasible. A ia larga de las añas, he seguida incarparanda
documentas a este archiva, documentas de aquellas tiempos cama escritas y reflexiones, nuevas lecturas e
interpretaciones, re-lecturas que van surgiendo... es así que un archiva nunca se termina ni se presenta completa,
ya que ias relaciones cada vez se hacen mós amplias y es difícil señalar y definir cuáles san sus límites. De hecha,
siempre es un recorte. Na dan cuenta de toda la que pasó, pera ias lecturas e interpretaciones que se hagan serón
diferentes según desde dande se miren y qué se quiere priorizar. Quizás este es un aspecto mós para reflexionar
sobre las múltiples miradas y re-interpretacianes que ha tenida Tucumón Arde. Digamas que esta tampoco es
ingenua y casual. Guardé estas documentas sin saber muy bien para quién ni parqué... eran importantes para mi.
Necesitaba preservarlas. Ei archiva así constituida devina en una de ias raras y casi únicas fondas documentales
de las acciones de un grupa de artistas que luego tomaran visibilidad. Hasta finales de ias '90... principias del
2000... pacas se habían interesada par estas documentas salva algunas investigadores. Pera a partir de estas
fechas el archiva ha sida visitada, interpelada y exhibida en muy diferentes lugares y espacias, sala a parte de
grandes expasicianes, en pequeñas y grandes instituciones en diferentes países. Exhibir un archiva te sitúa ante
interrogantes y desafías: ¿Cómo hacer para que estas documentas, textos, imágenes, na sean desactivadas y
puedan expresar la patenciaiidad paética-paiítica que estas prócticas llevan implícitas?... ¿Cómo hacer para que
se constituyan en procesas de subjetivación y de pensamiento autónoma?... Las archivas san textos que producen
enunciadas. La organización y ia exhibición de un archiva es una construcción, un problema de edición y de
montaje... la forma en que se muestra es significante. Cada vez que se consulta ei material aparecen lecturas
diferentes. El contexto, también hace que esas preguntas sean distintas y de esa manera, el archiva es oiga viva
que muta constantemente. Cada dacumenta tiene múltiples estratas para ser leídas y descubiertas. El campramisa
can ei archiva na se relaciona can una experiencia dei pasada, sino can una inquietud y necesidad en el presente
de reflexionar sobre nuestras prócticas actuales y de encontrar en esas experiencias grupaies formas nuevas de
pensar el arte cama prócticas de producción de subjetividad y de pensamiento crítica. Ei archiva concebida cama
un espacia abierta a ser interpretada y descubierta, un espacia que se plantea cama una invitación a investigar,
a mirar, a interrogar y na cama una ruina a un cadáver. Parcialidad de una parcialidad, siempre es un fragmenta.
Poner en circulación documentas na disponibles previamente propicia ia emergencia de otras voces que ai quedar
fuera de nuestra sistema de ínter-iegibiiidad divide una posición ética. Se trata de re-farmuiar historias y relatas que
nos independicen dei lugar caianizada y nos hagan modificar nuestro séntida de pertenencia... Mostrar las archivas
y ponerlas al alcance de todas constituye una democratización que se mide par esa pasibiiidad de participación
y de un acceso al archiva; incluso ai de su constitución can ia incarparación de materiales y documentas que la
gente puede ir adaptando poniendo en evidencia que su presencia na ha pasada desapercibida. Dar lugar a estas
archivas es recuperar ia capacidad de cantar nuestras historias, escuchar ia voz de ias que estaban invisibilizadas
par ia histaria única. Armar ei archiva es activaría y ai misma tiempa intervenirla. Cada montaje es una forma de
reinventarla ya que cada presentación es un nueva dispositiva de intervención. Aún cuanda la forma en que el
archiva es organizada genera un texto y par la tanta, un sentida, ias documentas tienen un residuo semóntica que
permite que éstas puedan generar diferentes relatas y priorizar diferentes voces".

Percibiendo las intensiones y problemáticas desde la fuente directa de sus actores en cuánto a un archivo tan
representativo en el ámbito de las Artes Visuales como es el caso de "Tucumán Arde", podemos hacer una doble
lectura desde el campo de acción de la Archivística.

En primer lugar, desmitificar el concepto de archivo arraigado durante décadas por nuestra disciplina (que se
analizará posteriormente), posibilitando la inclusión de esta nueva tipología, que se va construyendo como parte de
una historia personal que por años no tuvo trascendencia, pero que sin embargo, conlleva la posibilidad de construir
otras lecturas y recuperaciones críticas desde distintas visiones del presente. Y en segundo lugar, generar instancias
de reflexión que nos permitan dilucidar las prácticas de intervención que requiere en estos tiempos el Archivo de
Arte dada su particular naturaleza, persiguiendo como objetivo final, que el mismo se constituya como un lugar
de articulación de las experiencias artísticas de sus actores, posibilitando no sólo su visibilidad, sino también, su
permanencia a través del tiempo, como un ente articulador y guardián de nuestra memoria, muchas veces, portadora
de la historia no oficial de los pueblos.

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LAS DIMENSIONES DEL CONCEPTO DE ARCHIVO

En nuestros tiempos, enfrentarse al concepto de "archivo" Implica carecer de una definición única y universalista
que sea extensiva a la diversidad de tipologías, como también a las perspectivas y disciplinas a partir de las cuales
ha sido tratado.

Basta con realizar un recorrido a través de diversas reflexiones teóricas que han abordado el concepto para darnos
cuenta que todas llevan implícito argumentos que proporcionan un papel preponderante al archivo como ente
legitimador de nuestra memoria.

Tal es el caso de Derrida (1996), quien establece la importancia del archivo en cuánto elemento recuperador de la
memoria, argumentando que se precisa la creación de una "Ciencia del archivo", que incluya a su vez, una teoría de
"Institucionalidad del archivo", capaz de establecer límites declarados infranqueables, límites que para el autor, se
establecen como una "Política de archivo".

Derrida (1996) llama a la reflexión de esta problemática en su obra "Archive Fever: A Freudian impresión", partiendo
desde la base que, al archivo se adicionan los conceptos de "huella" e "impresión", imbricándose ambos con pasajes
de la vida y obra de Sigmund Freud, para quien, el archivo requiere volver a sus sentidos primigenios y su consecuente
utilización psicoanalítíca.

Lo anterior, podemos percibirlo en ia "Mystic wríting-pad", este artefacto mnemotécnico que posibilita las acciones
de "impresión", "impronta" e "imprenta", particularmente imperfecto y limitado en su capacidad receptiva,
presentándose con gran similitud a nuestro aparato mental y nuestro proceso de percepción. Es una suerte de
sustituto a nuestra memoria y como tai, puede ser renovado (reescrito) o destruido (borrado) de su superficie.
A estas figuras de "impresión", "impronta" e "imprenta" presentes en Freud, Derrida (1996) añade el concepto
de "huella" a fín de indicar el almacenamiento y el cifrado de inscripciones, en donde esta "huella" encuentra su
correlato en alguna impronta exterior. De ahí que para el autor: "No hay archivo sin el espacíamíento instituido de
un lugar de impresión". ,x.-r . . . -

Y esta "Política de archivo" o "Deseo de archivo", se nos presenta hoy como una necesidad en incremento, ya que el

30
archivo conlleva en sí el concepto de memoria. Y en estos tiempos, la memoria y las memorias se han complicado
y se complicarán cada vez más, haciendo urgente el sometimiento de todo tipo de intervenciones que culminen
finalmente en la "Constitución de archivos" como elemento depositario y legitimador de dicha memoria. Más aún,
cuando lo que está en juego no es sólo la memoria, sino también la información y el poder. Es el archivo como
instrumento de poder el que exige las revisiones y con él, sus lugares de consignación, incluso de presentación
o "exposición", pues como reitera Derrida (1996), "No hay archivo sin iugar de consignación, sin una técnica de
repetición y sin una cierta exterioridad. Ningún archivo sin afuera".

Pasado y memoria, identidad y autoridad, información y poder: las nuevas "Culturas de archivo"tratan insistentemente
de buscar grietas y fisuras en las dialécticas que se forman tras esos binomios, presentando cómo la construcción de
realidad inherente a todo archivo, exige la vigilancia detenida por parte de sus posibles deconstructores.

Porque en el fondo, todo archivo se constituye en la pugna entre construcción y deconstrucción de realidad.
Probablemente por ello la iniciación de archivos fuera paralela al auge de los nacionalismos. La primera apertura
de los archivos se produce en Europa a partir de la segunda mitad del siglo XIX, en consonancia con la emergencia
del Nacionalismo y el Romanticismo. En el caso de Chile, emerge en el año 1897, cuando el Senador por Llanquihue,
Ramón Ricardo Rozas, elabora un proyecto de ley para ser presentado a la Cámara de Honorables, proponiendo
la formación del Archivo Histórico Nacional: "En todos los países civilizados del mundo, se ha dado una especial
preferencia a la custodia y arregla de las antiguas documentas, ya oficiales, ya de carácter privada, que san las que
en justicia podría llamarse la histaria de un puebla^".

Pero curiosamente, no deja de ser llamativo que junto a los proyectos de archivo han surgido utópicas pretensiones
de totalidad, de "Atlas", que fueran capaces de sostener una complejidad universalista. Y lo que es todavía más
interesante, esas pretensiones de totalidad, aunque con intenciones distintas, aparecen en momentos problemáticos
o porqué no decirlo, amenazantes. En esos proyectos, "El archiva", "La memoria guardada par ei archiva", pretende
no dejar nada afuera, quiere evitar todo tipo de discriminación y sin embargo, se inicia en autores y contextos que,
en algunos casos, han sido los que precisamente han tenido problemas con los guardianes de la memoria.

* Ramón Ricardo Rozas.

31
EL CONCEPTO DE ARCHIVO EN ARCHIVÍSTICA

En el ámbito de la Archivística, para autores como Lodoiini (1993), el archivo nace espontáneamente como
sedimentación documental de una actividad práctica, administrativa y jurídica, razón por lo cual está constituido por
un conjunto de documentos, unidos entre sí recíprocamente por un vínculo original, necesario y determinado, por el
que cada documento condiciona los demás y es por los demás condicionado.
En este contexto, Ruiz Rodríguez (1995), Indica algunos de los elementos de importancia que determinan su contenido
y que están dados básicamente por:

El conjunto de documentos Entendido como la causa natural de su naturaleza y no el


edificio que alberga los documentos mismos.
La producción, pertenencia, origen Con lo cual se adhiere la importancia de la procedencia de los
documentos como requisito básico para su organización dentro
de una institución determinada.
La persona o institución Referido a ios creadores de los documentos, sean éstos
instituciones o personas físicas.
La actividad Principio fundamental del documento al adquirir un carácter
testimonial de un proceso específico.

Siguiendo la misma línea, Casanova, citado por Martín-Pozuelo (1996), determina al archivo como:
"...una acumulación ardenada de documentos que se crearan en el cursa de sus actividades par una institución a
par un individua y que san preservadas para la realización de sus propósitos culturales, legales a políticas par la
institución a el individua".

Fuster (1999), sin embargo, aunque propone elementos similares a los anteriores, suma a éstos la relevancia del
personal archivístico que realiza las labores científicas y técnicas, yuxtaponiendo el concepto a sus distintos ámbitos
de actuación.

32
Aquí, el concepto de archivo se desplaza en los siguientes escenarios:

Como elemento Institucional El archivo como institución administrativa, jurídica y científica.


Como elemento documental Que deriva en el conjunto orgánico de documentos procedentes
de una o varias entidades productoras.
Como elemento estructural Referido a ias instalaciones y depósitos que guardan ia integridad
de los documentos.
Como elemento profesional Considerando a los profesionales archivistas y técnicos
encargados de la conservación y difusión de los documentos.
Como elemento científico y técnico Como la gestión de los fondos documentales en sus aspectos de
recolección, organización, conservación y utilización.

Con el análisis de todos los elementos antes mencionados, Fuster (1999) presenta su propia definición de archivo:
"Archivo es la institución donde se reúne una a más conjuntas orgánicas de documentas, de cualquier fecha a soparte,
producidos, recibidas y acumuladas, cama resultada dei ejercicio de la función a actividad de una persona o entidad
pública o privada, organizados y conservadas científicamente, respetando su arden natural, en un depósito que reúna
las debidas condiciones y atendida por personal capacitada, para servir al sujeta praductar a a cualquier persona,
cama testimonia de la gestión de actas administrativas y/a jurídicas, a cama información para fines científicos o
culturales"

Por otra parte, Ruiz Rodríguez (1995) añade que los objetivos de todo archivo son "conservar" e "informar".
El primer término (conservar) enmarcado en una política patrimonial de archivo conducente a la recuperación del
pasado histórico de las instituciones; el segundo término (informar), meiTos desarrollado, es el inicio de una política
que busca masificar el conocimiento guardado en torno a los fondos de archivo y que se cierne a los tópicos de la
investigación.

Frente al esclarecimiento de estos objetivos concretos, el archivo, según el mismo autor, posee también funciones
precisas, las cuáles se enmarcan dentro de propósitos específicos principalmente asociados a:

33
1 La planificación de la documentación de acuerdo a ios objetivos centrales: conservar e informar.
2 Tratar la documentación en cada una de sus etapas y en cada uno de los departamentos donde se
gestiona.
3 Velar por la transferencia adecuada de los documentos.
4 Participar coordinada y activamente en los procesos de eliminación y expurgo de los documentos
cuando es necesario este proceso.
5 Clasificar apropiadamente ios documentos en distintos fondos.
6 Realizar una descripción de los fondos, considerando a los usuarios que hacen uso de ellos.
7 Aplicar toda la normativa necesaria en los procesos archivísticos para un eventual intercambio de
datos.
8 Planificar y coordinar una política archivística orientada a la recuperación cultural de los documentos
para exteriorizar sus contenidos.

Independientemente de las definiciones planteadas, existe una diversa tipología de archivos, siendo el bosquejo
propuesto por Heredia Herrera (1993) el que podría considerarse la aseveración más exacta sobre la clasificación (o
tipología) de los archivos, sin prescindir de la movilidad que éstos ejercen en cuanto a su finalidad y sus objetivos.

Para la autora, de acuerdo a la entidad productora, los archivos pueden dividirse en públicos y privados, los públicos,
a su vez, en actividades judiciales, militares, municipales, etc., mientras que los privados en personales, nobiliarios,
eclesiásticos y de empresas.

Cada una de estas actividades se separará en categorías tales como locales, provinciales, regionales, generales, cuyos
fondos documentales se jerarquizarán según tres tipos: de gestión, intermedias e históricas.

Si bien, gran parte de la teoría archivística tradicional apunta principalmente a archivos de carácter público y
administrativo, la tipología correspondiente a "Archivas Privadas^" y específicamente dentro de éstos, a "Archivas
Personales", tiene gran afinidad en su conceptualización con la naturaleza y elementos presentes en los "Archivos
de Arte".

' Para Mastropierro (2008), "Archivo Privado" es aquel archivo de procedencia no gubernamental, que reúne los documentos producidos y/o
recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas en ei transcurso de actividades no regidas por el derecho público.

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Para entrar más en detalle en esta tipología, abordaremos directamente el concepto de "Archivo Personal" desde la
literatura archivística, en la cual Gallego Domínguez (1987), define como: "el resultada de la actividad de una persona
a la larga de sus años de existencia o de la de distintos componentes de una familia a través de generaciones y
constituyen la etapa final de integración de otras familias y de desmembracione de sus componentes, que han dejada
huella en sus fondas documentales".

En la misma línea, Ruiz Rodríguez (1995), los denomina: "ias otras archivas" desconocidas y "utilizadas a par quien
ias ha generada a par un pequeña grupa de investigadores que saben de su existencia".

Siguiendo la idea. Espinosa Ramírez (1995) hace mención a que: "este tipo de archivos reúne una heterogénea
documentación, fruto de trabajos y vivencias de distintas sujetas a grupas de éstas y que par la tanta, tienen cabida
en esta definición ias documentas reunidas a generadas par familias ya sean qristócratas, banqueros, comerciantes,
etc., y las creadas par una persona en particular, ya sea escritor, paiitica, música, pintar, arquitecto".

En el ámbito latinoamericano, Arriaga Mesa (1996), a partir de su estudio sobre el procesamiento de fondos
personales en el Archivo Nacional de Cuba, los define como: "el conjunta documental que par su valar, está destinada
a la conservación estatal permanente; que ha sido generado por un individuo o por una familia durante su existencia,
y que no sólo ha de incluir ias documentas que se crearan durante el procesa de vida y actividad del formador del
fonda, sino que también cabe dentro de un fonda personal, aquellas documentas que sin tener que ver directamente
con la actividad generadora del individuo, fueron compilados y conservados por éste a modo de colección".

El autor, argumenta además que son en definitiva, parte del patrimonio documental del país, y por tanto, esa es la
razón por la cual el Archivo Nacional de Cuba desarrolla una labor interesada en adquirir, conservar y servir para la
investigación la documentación generada por las más grandes figuras del país, cuyo quehacer ha sido expresión del
desenvolvimiento histórico y social de la nación, a partir de los archivos de personalidades que han hecho notables
aportes a la economía, la política, la ciencia y el arte y cuya labor ha trascendido en muchos casos a un plano
internacional. En la Archivística Contemporánea, es sin lugar a dudas Brasil quien ha realizado los mayores esfuerzos
por validar esta tipología de archivos a través del "Programa de Archivos Personales Brasileros", respaldado por

35
"Tipología de Archivos (Por clase}".
© Caroíina Santelices Werchez, Cecilia Guzmán Bastías, 2010.

"Tipología de Archivos (Por categorías}".


© Carolina Santelices Werchez, Cecilia Guzmán Bastías, 2010.

"Tipología de Archivos (Por tipo}".


© Carolina Santelices Werchez, Cecilia Guzmán Bastías, 2010.

36
la Ley de Archivos'" de Brasil y que los define como: "Conjuntos documentáis, de origem privada, acumulados por
pessoas físicas e que se relacianam de alguma forma as atividades desenvolvidas e aos interesses cultivados por
essas pessoas, aa langa de suas de vidas".
*

Para Belloto (1997), los archivos personales son: "papéis ligadas á vida familiar, civil, prafessianal e a produgaa
política a/au intelectual, científica, artística, de estadistas, políticas, artistas, literatas, dentistas, etc.", argumentando
además, que éstos pertenecen en el campo archivístico, al dominio de los "Archivas Privadas", definidos por el mismo
como: "conjuntas de documentas praduzidas au recebidas par instítuigoes naa-gavernamentais, familias au pessoas
físicas, em decorréncia de suas atividades específicas e que possuem uma relagao orgánica perceptible através de
pracessa de acumulagaa."

Así, los archivos personales son aquéllos que contienen la documentación generada o reunida por una persona
o grupo de personas vinculadas entre sí por lazos de diversa índole a lo largo de su existencia, durante sucesivas
generaciones o en el marco de sus actividades personales o profesionales.

Sin embargo, a pesar de los marcados intentos de validación de esta tipología, la escuela archivística clásica presenta
un gran número de aprehensiones respecto a los archivos personales.

Cook (1997), establece que aún existe en muchos países una división incómoda entre archivo público (u oficial) y
archivo personal (o individual), entregando antecedentes respecto a que, en gran parte de la literatura archivística
de Estados Unidos, por ejemplo, todavía se hace diferencias entre las dos partes de la profesión archivística: '7o de
la tradición de las manuscritas históricas" versus "la de la tradición de los archivas públicas", siendo los archivistas
de esta última categoría los principales detractores de los archivos personales, quienes argumentan que éstos, a
diferencia de los archivos públicos son más artificiales, antinaturales, arbitrarios, parciales y lejanos a los documentos
de archivos oficiales y públicos, sustentándose en los principios tradicionales de la teoría archivística {"Principio
de respeta al arden original" y "Principio de procedencia"), formulados inicialmente para el tratamiento de fondos
públicos.

" Ley 8.159, de 1991, Capítulo dedicado a los "Archivos Privados", decreto 2.942, de 1999, y la Resolución ns 12, del Consejo Nacional de Archivos
-CONARQ, Brasil.

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A raíz de lo anterior, Cook (1997) establece que los principios archivísticos no fueron establecidos para siempre
y que la teoría tradicional de la Archivística no es, ni verdad universal, ni realidad fundamental aplicable a todas
las circunstancias y medios archivísticos en cualquier tiempo y lugar, principios que Quiliet (1997) presenta como
aplicables también a los "Archivos Personales" sin ningún tipo de dificultad.

Y es así como en el marco de las discusiones teóricas del plano archivístico, el interés por validar este tipo de fondos
radica principalmente en que los archivos de esta naturaleza difieren de los fondos públicos, quienes son en cierta
forma, portadores de un marcado acento administrativo, y en alguna medida, portadores de un mensaje oficial.

Para Arriaga Mesa (1996), la importancia de los "Archivos Personales", está dada principalmente porque éstos:
"Tienen un uso social diferente al del archivo institucional (púhlico), pues su consulta permite un análisis desde el otra
lado del poder, pasihilitanda otra visión, que en muchas casas conlleva a ia destrucción de mitos y también a iograr
la justa valoración de personalidades que pudieran no estar colocadas en un piano correcto".

El "Programa de Archivos Personales de Brasil", por su parte, establece que este tipo de archivos constituye una
valiosa fuente de investigación, sea por ia especificidad de sus tipos documentales, como por la posibilidad que
ofrecen de complementar informaciones de los archivos de naturaleza pública, dejando en evidencia que en virtud
de contener información fundamental para la recuperación de la memoria o para el desarrollo de la investigación
histórica, científica o tecnológica del país, algunos archivos personales pueden ser considerados como "de interés
púhlico y social" en términos legales. En esos casos, la ley determina que sean preservados y puestos a disposición
de los investigadores.

El interés se desprende también, en el contexto brasilero, por la importante y significativa transformación que ha
tenido en las últimas décadas el campo historiográfico, de donde emergen nuevas fuentes para la investigación
y las tendencias están marcadas por una búsqueda que pretende dar vida a la historia y principalmente, a los
acontecimientos producidos por hombres reales, una suerte de "nuevo" historia política y sociocultural, que incorpore
antes que nada al individuo y que pueda decirnos realmente, algo diferente sobre los hombres y su historia, ya que
el acceso a este tipo de fuentes es una suerte de transporte en el tiempo, una inmersión en la experiencia vivida de
forma directa, sin ningún tipo de mediaciones y/o intervenciones.

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Por lo mismo, una característica esencial de ios archivos personales según Mano (2005), reside en el: "valor
informativo de seus documentos, isto é, seu valor de usa para fins históricas. Assim senda, a determinagaa da arranjo
debe ter cama horizonte a pesquisa histórica".

Profundizando en las características, funciones u objetivos de los "Archivas Personales", Espinosa Ramírez (1995)
añade que la mayoría de estos conjuntos documentales no tienen una denominación común ni entidad específica
aislada de otros grupos de documentos. En muchos casos aparecen denominados como bibliotecas o constituyen
parte de un fondo museístico, por haber sido depositados en una biblioteca o en un museo o por haber permanecido
o permanecer expuestos. Para el autor, lo anterior conduce a una cierta confusión, debido a que el tratamiento
que se aplica a los fondos documentales no puede ser el mismo que el que se aplica a los fondos bibliográficos o
museísticos, ya que su diferenciación se fundamenta en los siguientes factores:

a Heterogeneidad de las tipologías documentales predominantes.


b La política que tradicionalmente ha llevado a tratar de diferente forma estos grupos documentales,
concediéndoles en algunos casos un valor meramente expositivo, primando su conservación, o, debido
a la falta de medios, integrándolo con otros fondos.

A pesar de lo peculiar de estos fondos documentales (Archivos Personales) y su diversidad, puede hallarse
características propias comunes a todos ellos:

a Su principal razón de ser es la de constituir un testimonio de la labor realizada por el sujeto o sujetos
en su tarea profesional, y su relación con el contexto histórico que les tocó vivir.
b La unidad argumental o temática procede que estos conjuntos documentales hayan sido generados o
reunidos por una persona o grupo de personas.
c La necesidad de conservar agrupando el conjunto, ya que perderá valor si se dispersa.

Por otra parte, los objetivos fundamentales del Archivo Personal constituido, como Centro de Información, al igual
que los de cualquier otro archivo son:

39
a Preservar el legado documental.
b Difundir ese legado.
c Disponer el fondo para su acceso a través de los Instrumentos de descripción adecuados para el fin.
d Promover los trabajos de investigación, seminarios, cursos, etc., con los que el centro tenga relación
temática, o que se refieran al generador o generadores del fondo.
e Ser foco de difusión cultural para la comunidad en la que se encuentran depositados los fondos,
obviando el carácter estático del archivo tradicional.

Para concluir, los "Archivos Personales" son una manifestación concreta de la memoria individual de sus titulares, y
por ende, éstos establecen aspectos sociales en la producción de este tipo de memoria por parte de los individuos,
aportando un campo estratégico para la exploración de la relación entre individuo y sociedad.

40
EL CONCEPTO DE ARCHIVO EN ARTES VISUALES

Un país sin memoria significativa no sobrevive. (Maris Bastamente, 2009).

Una de las características transversales entre el concepto de archivo en Archivística y en el ámbito de las Artes
Visuales radica en que el archivo va íntimamente ligado a la memoria y el conocimiento.
En esta esfera es donde Guasch (2005) argumenta que los dos principios rectores básicos asociados al mismo son la
"mnéme" o "anámesis"\i la "hypomnema". El primero, se entiende como la propia memoria, aquella memoria viva
o espontánea, y el segundo, como la acción propia de recordar.
Son estos dos principios los que conllevan a la fascinación por "almacenar memoria" en el sentido de elementos
salvados a modo de recuerdos y de "salvar historia", en el sentido de generar información como una forma de
contrarrestar la pulsión de muerte, agresión y destrucción que empujan hoy en día al olvido, la amnesia y porque no
mencionarlo, a la aniquilación de la memoria.

Como respuesta a lo anterior y frente a la necesidad de vencer al olvido es que la obra de arte "en tanto que archivo"
pretende recrear la memoria misma a través de un interrogatorio de los recuerdos que se expresa en una suerte de
narración abierta y reposicionable posibilitando inagotables lecturas.

Así, las percepciones y también preocupaciones frente este quizás "controversial" concepto de archivo para la esfera
tradicional de la disciplina Archivística, quedan registradas y planteadas a partir de la visión de diversos artistas
contemporáneos que han recurrido a la obra de arte "en tanto que archivo" como modo de expresión y elemento
depositario de la memoria.

Un claro exponente lo constituye Bustamante (2009)", quien argumenta que los archivos (de los artistas) son un modelo
a escala de una realidad rescatadle y positiva para la especie. Estos archivos son muy escasos, ya que la disciplina

" Maris Bustamante, Artista Visual, Académica, Conferencista, Escritora e Investigadora, participó activamente en el Movimiento de los Grupos en
México en la década de los 7 0 ; fundadora del "No-Grupo" (1977-1983) y de "Polvo de Gallina Negra", el grupo de arte feminista más importante
de México (1983-1993).

41
de guardar en buen estado y de manera más o menos ordenada durante más de 30 años, no sólo lo que hacen, sino
documentos, libros, catálogos, cartas, textos, invitaciones, carteles, revistas y hasta sabrosas indiscreciones, requiere
de un financiamiento y trabajo constante, actividad colateral a la conceptualización y realización de la obra.

Por su parte, Bruguera" (2009) menciona que la particularidad de estos archivos, es que no fueron realizados por
intereses mercantiles sino por afinidad, complicidad, afecto y hasta reconocimiento de la obra entre iguales. Para
que estuvieran bien organizados, deberían incluir no sólo su presencia como un conjunto no fragmentado, sino la
posibilidad de su consulta y su amplia divulgación social.

"En estos momentos, en que vemos peligrar la existencia de las instituciones de


educación pública y la cultura, serón los archivos de los artistas los que contribuyan
a resguardar el conocimiento construido". (Tañía Bruguera, 2009).

Siguiendo la idea, Hellion" (2009) argumenta que la recolección de materiales diversos que se vuelven una marca,
un signo que registra algo, sirve a la memoria para construir en el presente ideas y acciones que en otro contexto de
espacio/tiempo se interpretan, significando otra dimensión y otra narrativa.

Otros artistas que se han referido al concepto de archivo en el ámbito de las Artes Visuales son Magali Lara, Sol
Henaro, Mónica Mayer y Víctor Lerma.

" Tania Bruguera, Creadora Visual que trabaja principalmente en el campo dei performance y ia instalación. Vive y trabaja en Cuba. Recibe su
formación en ia Habana, en ia Escuela Elemental de Artes Plásticas (1980-1983), ia Academia de Artes Plásticas San Alejandro (1983-1987) y en el
instituto Superior de Arte (1987-1992).
" Martha Heliion, Artista Visual y Conservadora independiente. Ha desarrollado su trabajo en museos desde 1960 y ha realizado exposiciones
en México, Colombia, Estados Unidos y Europa, entre ellas se cuenta ei diseño de "México un libro abierto". Ha trabajado también en proyectos
editoriales de libros de artista como "Beau Geste Press".

43
Lara" (2009) recuerda que su generación supo muy pronto la importancia de hacer un archivo del trabajo personal,
porque era la única posibilidad de otorgar una lectura más profesional, sobre todo tratándose de artistas mujeres o
de prácticas emergentes.
"En todo archivo se defiende una idea del mundo y hay una subjetividad que va
construyendo, eligiendo los elementos que van dándole forma. Y, a veces, produce
efectos contrarios a los deseados, pues genera una única lectura que se toma como
indiscutible". (Magali Lara, 2009).

Henaro" (2009) menciona que el "drama del archivo" esta cobrando cada vez más relevancia: "Estamos ante el
momento en que muchos acervos-memoria pueden recuperarse, o bien fragmentarse hasta su total dispersión o
insignificancia reductiva. Nuestra obligación es ejercer políticamente al respecto y procurar no fetichizar pero si formar
nuevas constelaciones de conocimiento a partir de las prácticas que aparecen como significativas y desestabilizadoras.
Es importante recuperar y preservar, pero mucho más importante es ei activar los materiales, problematizarlos desde
nuestro momento presente y procurar no abordarlos con una intención mitificadora sino de zangoloteo, de irrupción
crítica y de ventilación-disposición pública".

Mayer" y Lerma" (2009) son dos artistas que ponen el archivo como obra, el archivo como activismo, el archivo como

" Magali Lara, Artista Visual nacida en la ciudad de México en 1956. Estudió en ia Escuela Nacional de Artes Plásticas, mejor conocida como San
Carlos. En 1977 tuvo su primera exposición individual en ia misma escuela con el título de "Tijeras" que consistía en diez dibujos con textos a
manera de historietas y un libro de artista. Trabajó en ei "Grupo Margo" y colaboró con ei "No-Grupo" en ios años setenta. Es conocido su interés
por ios libros de artista que posibilitan a ios mismos dar "su versión de ios hechos" frente a ios curadores y trabajar en colaboración con otros
artistas.
" Sol Henaro, Curadora e Investigadora independiente nacida en México.
Mónica Mayer estudió Artes Visuales en la Escuela Nacional de Artes Plásticas de ia UNAM y obtuvo una Maestría en Sociología dei Arte en
Goddard Coliege. En 1983 fundó con Maris Bustamante ei grupo de arte feminista "Polvo de Gallina Negra", primero en su tipo en México y
cuya documentación se ha presentado en distintos foros, incluyendo ei Museo Reina Sofía en España. En 1989 fundó con Víctor Lerma "Pinto mi
Raya".
" Víctor Lerma estudió Arquitectura en Los Ángeles, California y Artes Visuales en la Escuela Nacional de Artes Plásticas en ei DE, México. Desde
"Pinto mi Raya", junto a Mónica Mayer, ha venido formando un Archivo Hemerográfico especializado en Artes Visuales. Hoy en día es ei archivo
más importante de su tipo en México e incluye 28,000 artículos de crítica y 200,000 de noticias y entrevistas.

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acto inequívoco de defensa personal contra la indiferencia, la incivilización, la censura o cualquier otro borramiento
cultural causado por ignorancia o poder.

Bajo esta perspectiva, el concepto de "archivo" no se limita ni al conjunto ordenado de documentos, registros, datos,
ni a la institución que los resguarda como ha sido planteado bajo el rigor de la teoría Archivística, sino que, como
menciona Foucault (1969), el archivo es lo que permite establecer la ley de lo que puede ser dicho, el sistema que
rige la aparición de los "enunciados" como acontecimientos singulares, en donde el documento se trabaja desde
el interior, se organiza, se divide, se distribuye, se agrupa en series, describe relaciones y elabora discursos que
conllevan en sí un deseo o política de archivar la(s) otra(s) memoria(s).

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PUESTA EN VALOR DE ARCHIVOS DE ARTE

Si bien, la preocupación por parte de los Artistas Visuales de acopiar sus archivos personales ha estado enmarcada
básicamente en un deseo de "almacenar memoria para salvar historia", como menciona Guasch (2005), también
conlleva una serie de reflexiones que tienen relación con la problemática de proteger los esfuerzos realizados en
esta materia, ya que en algunos casos, como expone Mayer (2009) en cuanto a la situación de México, los archivos
legalmente no están considerados como obra y ni siquiera están inventariados como mobiliario; lo cuál implica que,
a pesar de la buena voluntad de algunos funcionarios comprometidos con su cuidado, siguen en la total indefensión
porque en cualquier momento pueden sustituirse, llevárselos a su casa o tirarlos a ia basura, perdiendo así un valioso
eslabón de nuestra memoria.

Al respecto, Bustamante (2009) plantea las siguientes interrogantes: ¿Cómo saher cuáles registros reúnen la
significación necesaria para ser protegidos?; ¿Cómo generar el derecho de contar al menos con una copia en terreno
nacional aunque estos archivos sean comprados por otros países ?; ¿ Cómo proteger, activar y mantener en huen estado
los archivos que hay?. Sin duda, un interesante desafío para nuestra disciplina que intenta reflexionar persiguiendo
como fin último posibles respuestas que contribuyan a estos acervos-memoria resguardados habitualmente con
grandes dificultades para su permanencia en el tiempo.

En el mismo contexto, Bruguera (2009), realza la importancia de la constitución de archivos argumentando que,
para que estén bien organizados, deberían incluir no sólo su presencia como un conjunto no fragmentado, sino la
posibilidad de su consulta y su divulgación social. La Creadora Visual argumenta además que se debe incluir en el
curriculum académico de las carreras de los artistas de todas las disciplinas, conocimientos mínimos para la creación
de archivos significativos.

Porque en el fondo, como plantea Muñoz (2009), el arte que también sucede fuera del museo y con mejores
condiciones de perturbación y trastorno, requiere del archivo. Aún fuera del recinto, la necesidad de recursividad,
memoria y conocimiento son necesarios para la lectura y escritura de las artes de acción, refiriéndose específicamente
al caso del archivo del "Centro Proceso Pentágono", que cuenta con más de 600 fotografías, entrevistas realizadas
a los integrantes en diversos momentos, documentos, folletería, notas de prensa, algo de correspondencia y otros

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materiales como videos y grabaciones que requieren mantenerse en condiciones adecuadas, a lo cuál Martínez
(2009) añade que: "Presentar un archivo es tamhién presentar una resistencia viva, una oposición a las estrategias
de invisihilización a las que han sido sujetas las manifestaciones aquí presentes y se mantendrá vigente y relevante
toda vez que las circunstancias que ohligaron a estas particulares estrategias de supervivencia en situaciones límite,
sigan existiendo".

Como complemento, Botey (2009) plantea que el problema del archivo no es menor en tanto que se traza de
manera refractaria el carácter que se desvanece (en el caso del arte acción) y que, por su definición, es su cualidad
constitutiva. Es decir, un archivo de arte-acción es la única forma de registro que existe de estas prácticas, el proceso
de des-materialización en el arte deviene en archivos que requieren una lectura intrincada y de alguna manera a
priori desdoblada o desbordada.

¿Cómo intentar respuestas frente a la problemática del archivo?. Una primera aproximación desde el ámbito de la
literatura especializada, muy genérica, podría estar dada por el establecimiento de directrices para su adecuada
puesta en valor, a pesar que, aún en estos tiempos, no existe consenso en dicho concepto, pues ha adquirido una
multiplicidad de interpretaciones dependiendo de la disciplina que la realiza.

Un primer alcance, está dado por el Ministerio de Cultura y Comunicación de Francia, a través de la publicación
"Protection et mise en valeur du patrimoine des Bihiiothéques: Recommandations techniques" (1998), el cual
engloba el concepto de "Puesta en Valor" en tres actividades fundamentales: a) Preservación; b) Conservación
Preventiva; y c) Restauración, además de hacer hincapié en la necesidad de proceder a la misma a través de
exhibiciones y publicaciones con el fin de prolongar su existencia física, como también, su presencia en la conciencia
y las representaciones colectivas, más allá del círculo relativamente limitado de los usuarios directos a tales fondos,
otorgando prioridad a la accesibilidad en las redes mundiales de comunicación.

Para la IFLA (1998), la "Preservoc/ón" comprende todas las actividades económicas y administrativas, que incluyen
el depósito y la instalación de los materiales, la formación del personal, los planes de acción, los métodos y técnicas
referentes a la preservación de los materiales de archivos y bibliotecas y a la información contenida en los mismos
y cuyos objetivos están dados principalmente por: a) Preservar el contenido intelectual de la información registrada
transfiriendo la misma a otros soportes; y b) Preservar los materiales bibliográficos y documentales en su forma física
original de la forma más exacta y práctica posible.

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Respecto a la "Conservación", la IFLA (1998) plantea que ésta comprende los planes y prácticas específicas, relativos
a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro, daños y abandono, incluyendo los
métodos y técnicas desarrolladas por el personal técnico, mientras que la "Restauración" comprende las técnicas y
conocimientos utilizados por el personal técnico responsable de reparar los daños causados por el uso, el tiempo y
otros factores en los materiales de archivos y bibliotecas.

La UNESCO (2002), a través de la "División de la Sociedad de la Información" y sus "Directrices para la salvaguarda
del Patrimonio Documental" define la "Preservación" como la suma de las medidas necesarias para garantizar la
accesibilidad permanente (para siempre) del patrimonio documental. Comprende además la "Conservación", que
es el conjunto de medidas precisas para evitar un deterioro ulterior del documento original y que requieren una
intervención técnica mínima.
La paridad con que se realizan las actividades de "Preservación" y "Conservación" llevan a la constante confusión de
sus conceptos, no obstante, Martínez de Sousa (1993) diferencia su génesis a partir de las siguientes actividades.

1. Preservación: Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar la protección física de los conjuntos
de documentos contra los agentes de deterioro, así como el remedio de los documentos dañados.

2. Conservación: Guarda física de documentos de archivo que comporta la responsabilidad jurídica de su


protección. Función fundamental de los archivos que consiste en asegurar el almacenamiento y la protección de
los documentos.

3. Restauración: Medidas específicas tomadas en Archivística y Bibliotecología para reparar los documentos, libros
y otros materiales dañados. Utilización de procedimientos químicos y físicos para asegurar el mantenimiento
físico de libros, códices, manuscritos y otros documentos.

En otra esfera, para autores como Heredia Herrera (1993), que han abordado el concepto desde el campo de actuación
de la Archivística, la "Puesta en Valor" presenta otros procesos además de la "Preservación", "Conservación" y
"Restauración", entre ellos: a) La clasificación de los documentos; b) La ordenación; c) La descripción archivística y d)
La normalización de la descripción, tomando especial relevancia esta última.

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Sin lugar a dudas, las recomendaciones expuestas anteriormente, presentan una serie de confusiones debido a ias
diferencias en relación a la conceptualización de la "Puesta en Valor", como también, a la poca claridad de poner en
práctica las acciones que demanda el tratamiento de un "Archivo de Arte".

La definición de las acciones, dependerá exclusivamente de la naturaleza del archivo, como también del estado inicial
de los fondos documentales.

En relación a lo anterior, desde nuestra perspectiva, para proceder a la "Puesta en Valor", se requiere abordar las
siguientes etapas:

Etapa 1: Planificación del "Archivo de Arte", tomando las siguientes consideraciones: a) Recursos Humanos:
Referido a la necesidad de contar con personal especializado que conjugue las actividades propiamente del campo
archivístico con las del área de Artes Visuales o en su defecto, trabajo interdisciplinario entre un Archivista y un
profesional del área de Artes Visuales; b) Infraestructura: El espacio físico que alberga el archivo, debiera contar
con los elementos mínimos necesarios para el tratamiento de este tipo de fondos, espacio destinado a depósito,
espacio destinado a tratamiento archivístico, espacio de exhibición, vías de escape, sistemas de detección de
incendios, climatización, etc.; c) Equipamiento: En relación al almacenamiento, se requiere mobiliario adecuado
para depósito de las series documentales, como también contenedores que permitan conservar aquellos
documentos en estado crítico o prevenir el deterioro ante agentes externos. Además, debido al rápido avance
tecnológico, resulta de vital importancia contar con equipamiento tecnológico idóneo y vigente para el trabajo
que se desarrolla en los ámbitos de automatización, digitalización, etc.; y d) Gestión de Recursos Financieros:
Dado los altos costos que implica la gestión de este tipo de fondos, se recomienda considerar además de los
fondos internos de la institución, otras vías de financiamiento externo para procurar la gestión integral de los
mismos, a partir del desarrollo de proyectos que permitan cubrir las necesidades económicas que implica cada
etapa.

Etapa 2: Tratamiento Archivístico: Que abarque de forma inclusiva las acciones esenciales de: a) Clasificación;
b) Ordenación; c) Descripción archivística, además de los aspectos relacionados a establecer políticas y detectar
necesidades en el ámbito de: d) Conservación Preventiva; e) Restauración; y f) Preservación Digital (Automatización
y Digitalización).

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Etapa 3: Definición de Políticas Archivísticas: Con la finalidad de accionarel archivo tanto como elemento depositario
de nuestra memoria, como también como una valiosa fuente de información, se debe considerar los siguientes
aspectos que tienen relación con: a) El uso y acceso al "Archivo de Arte"; b) La promoción de la investigación
a partir de sus acervos y c) Lo relativo a muestras o exhibiciones, sobretodo debido a las consideraciones de
aquellos artistas que contextualizan el archivo como "obra de arte".

Sin embargo, dado que una de las mayores problemáticas en el ámbito de las Artes Visuales tiene relación con
las dificultades para organizar y accionar ios archivos, en esta ocasión queremos apuntar a aquellas acciones que
posibilitarían el control físico e intelectual de la heterogénea documentación contenida en sus acervos.

La forma de abordar lo anterior, se materializa a partir de tres prácticas de intervención en el "Archivo de Arte",
las cuáles están dadas por las operaciones esenciales en materia archivística: a) Clasificación; b) Ordenación y c)
Descripción.

Dichas intervenciones, posibilitarían un tratamiento imparcial sin una intensión mitificadora, que para Carnevale
(2010), está dado por la condición de otorgar a este archivo, cargado de subjetividad y afectividad, un nivel de
neutralidad que permita mostrar los acervos, ponerlos al alcance de todos y lograr así, una democratización que se
mide por esa posibilidad de participación y de un acceso igualitario al archivo.

50
PRÁCTICAS DE INTERVENCIÓN EN ARCHIVOS DE ARTE (I)
LA CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

La primera práctica de intervención corresponde a la fase inicial de la organización archivística, denominada


"Clasificación". Es definida por Mastropierro (2006) como "La operación intelectual que consiste en el establecimiento
de las categorías y grupos que refleja la estructura orgánica y/o funcional del fondo".

Clasificar, es esencialmente la acción de dividir o separar un conjunto de elementos estableciendo clases, de forma
que dichos grupos queden integrados formando parte de la estructura de un todo. Además, cada grupo es susceptible
de subdivisiones debido a su estructura jerárquica.

Para autores como Schellenberg (1959), existen tres sistemas o tipos de clasificación:

a) Clasificación funcional: Consistente en la agrupación de documentos a partir de las actividades de las que
son resultado, siendo una característica común, que todos ellos son producto de una misma actividad.
b) Clasificación orgánica: Consistente en la agrupación de documentos en relación a las diferentes divisiones
administrativas o estructura orgánica de la entidad.
c) Clasificación por materias: Consistente en el resultado del análisis del contenido de los documentos, en
relación al asunto o materias sobre ios que versan.

En el caso de Heredia Herrera (2003), encontramos una simplificación de los tres sistemas expuestos anteriormente,
siendo la autora quien propone dos aspectos que tienen estrecha relación con el conocimiento de los documentos
que componen el fondo archivístico:

a) Clasificación "a priori": Realizada sin profundizar el contenido del fondo, con cuadros y criterios subjetivos
y personales del Archivista.

b) Clasificación "a posteriori": Realizada tras el análisis y conocimiento profundo del fondo, dada por el
cumplimiento de las funciones propias del organismo o individuo.

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La principal distinción entre los dos sistemas generales de clasificación propuestos por Heredia Herrera (2003), radica
en que el segundo (clasificación "a posteriori") conlleva el intento de respetar o restablecer el origen y orden natural
de los documentos.

Por tanto, un primer aspecto a considerar está vinculado con los sistemas de clasificación y la elección de aquel que
se ajuste a la naturaleza particular del archivo que estamos tratando. Luego, viene un segundo aspecto relevante,
consistente en la aplicación de criterios de clasificación, los cuáles según Schellenberg (1959) tienen estrecha relación
con: 1) Las acciones a que éstos se refieren; 2) La estructura orgánica de la dependencia que los produce; y 3) Los
asuntos o materias sobre los que versan.

Desde otra perspectiva, Mastropierro (2006) establece que los criterios que priman al momento de clasificar un
fondo archivístico son:

1. Criterio funcional: Consistente en elegir las funciones o actividades concretas como las clases lógicas de las
series documentales correspondientes. Es el criterio más utilizado en archivos personales y familiares.
2. Criterio orgánico: Se inicia desde el organigrama de la institución. Es el criterio más utilizado en archivos
institucionales.
3. Criterio orgánico-funcional: Es un criterio mixto, ya que se eligen distintos niveles de unidades administrativas
(parte orgánica) y en cada unidad se seleccionan sus funciones, de las que dependen las series documentales
(parte funcional). Es un criterio ampliamente utilizado en archivos institucionales.

La elección tanto del tipo de clasificación como del criterio a utilizar está determinada por la naturaleza del fondo
archivístico, y por ende, de las tipologías documentales predominantes. Una vez realizada esta determinación, viene
una tercera etapa, que consiste en la materialización de la operación denominada "Clasificación" y que está dada
por el diseño o establecimiento del "Cuadro de Clasificación Archivístico", pieza fundamental para sistematizar cada
fondo en sus respectivas secciones y series.

Para una mejor comprensión, se presenta a continuación una definición de cada uno de los elementos presentes en
el "Cuadro de Clasificación", que en su estructura jerárquica está dado esencialmente por:

55
1) Fondo: Se refiere al total de los documentos producidos y/o recibidos por un individuo. En el caso de los
"Archivos Personales de Artistas", su denominación corresponde al nombre del Artista.
2) Sección: Bajo esta denominación, se encuentra cada una de las divisiones de un fondo, basada en las
actividades y funciones del individuo.
3) Serie: Es el conjunto de expedientes homogéneos que versan sobre una función o asunto general.

A su vez, los expedientes se integran por documentos vinculados entre sí, que reflejan una actividad o un asunto
específico.

Siguiendo la idea, el "Cuadro de Ciasificación" para Cruz Mundet (1994), supone una estructuración jerárquica y
lógica de los fondos, los divide en grupos evidenciados por ser reflejo de una acción, función o actividad, en la cual
cada grupo posee identidad propia y se relaciona jerárquicamente con los demás, sin dar lugar a la ambigüedad.

Si bien, en la organización de archivos el "Cuadro de Clasificación" es producto de la acción de agrupar jerárquicamente


en relación al principio de procedencia, en algunos casos, se requiere la Inclusión de secciones facticias, las cuales
hacen referencia al conjunto de documentos reunidos de forma artificial (no natural).
Esta última idea es fundamental en la organización de "Archivos de Arte", ya que su naturaleza se enmarca en la
tipología archivística de "Archivos Privados", teniendo características particulares que requieren en muchos casos, la
inclusión de las secciones previamente mencionadas.

Respecto a los "Principios de Clasificación", Heredia (1993) sugiere que se debe considerar que: 1) La clasificación es
anterior a la ordenación; 2) Una clasificación debe ser consistente; 3) Se debe evitar encabezados como misceláneo o
varios; 4) Los cuadros de clasificación no deben ser excesivamente desarrollados ni poseer subdivisiones innecesarias;
5) Los documentos se pueden clasificar por funciones; 6) Los documentos también pueden se clasificados con
relación a los órganos de una entidad; y 7) Los documentos deben clasificarse sólo en casos excepcionales por
materias o asuntos, mientras que para Cruz Mundet (1994), los principios tienen relación con los siguientes aspectos:
delimitación, unicidad, estabilidad y simplificación.
a) Delimitación: Establece que el objeto del cuadro es el fondo, refiriéndose con esto a los documentos
de cualquier naturaleza y período de tiempo, generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus

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funciones por una entidad, sea una persona física o jurídica. Una vez delimitado el fondo, quedan fuera
todos aquellos documentos de procedencia ajena.
b) Unicidad: La data de los documentos, no es característica definitoria del archivo ni rompe la unidad del
fondo. El cuadro se concibe para clasificar toda la documentación con independencia de su cronología,
desde la más antigua a la más reciente.
c) Estabilidad: El cuadro debe basarse en las funciones de la entidad o del individuo, cuya perduración en el
tiempo permite obtener una clasificación más segura y estable.
d) Simplificación: Uno de los aspectos más significativos, ya que posibilita tanto su universalidad, como
también su flexibilidad, excluyendo la tendencia a realizar subdivisiones excesivas.

Al margen de la teoría expuesta anteriormente, es necesario establecer una relación respecto a la forma de proceder
a una exhaustiva "Clasificación en Archivos de Arte", ya que una de las principales problemáticas en esta esfera,
radica principalmente en la diversidad de documentos generados o en su defecto, acopiados y en las dificultades para
establecer claramente las funciones de ia entidad o el individuo (como podría darse en Archivos de Colectivos de Arte
y Archivos Personales de Artistas respectivamente). Otro punto relevante, tiene relación con su incompatibilidad con
el principio de procedencia abordado en archivos de carácter institucional y/o administrativo.

Por tanto, el punto de partida para la "Ciasificación", de acuerdo a lo expuesto anteriormente, está en definir el
sistema de clasificación y su consecuente criterio, para posteriormente establecer el "Cuadro de Clasificación".

En este caso, a las tres etapas presentes en la teoría archivística, incluiremos dos pasos esenciales que desde nuestra
perspectiva, reflejan la consecutividad de procedimientos que requiere una adecuada "Clasificación" en archivos de
esta naturaleza.

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Etapas Clasificación Archivística (Archivo de Arte).

Etapa 1
Elección del Etapa 2
tipo de
Clasificación Deteimlnaclón Etapas
dei criterio de
Ciasificación
Etapa 4
Proceso de
identificación
Diseño dei Etapas
Cuadro de
Ciasificación
Arctiivísfico
Asignación
Signatura

Etapas de ta Clasificación apiicabies a un Archivo de Arte. © Carolina Santelices Werchez, Cecilia Guzmán Bastías, 2010.

Para lo anterior, se aplicarán los procedimientos o etapas expuestas en el esquema 4.1, al "Archivo Personal de Carias
Hermosilia Álvarez", profundizando en el Subfondo "Documentación", actualmente conservado en el Fondo de las
Artes y Asuntos Patrimoniales de la Universidad de Playa Ancha, Chile.

Como se plantea en el esquema, el primer paso es definir el tipo de clasificación a realizar. En el caso del archivo en
estudio, corresponderá a una clasificación a posteriori, ya que la heterogénea documentación existente requiere de
un análisis y conocimiento profundo que permita el adecuado establecimiento de clases.

Respecto al criterio de clasificación, considerando que corresponde a un "Archivo Personal", será de carácter
funcional, estableciendo las divisiones concretas en relación a las actividades y/o funciones desempeñadas por
Carlos Hermosilla Álvarez.

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Una vez definido el tipo de clasificación y su criterio de aplicación, corresponde proceder al análisis y conocimiento
de cada una de los documentos que componen el archivo personal, actividad denominada por algunos autores como
"Identificación" en el proceso de tratamiento archivístico.

Identificación Documental del Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez, Subfondo Documentación.
La documentación generada y recopilada por el Grabador y Poeta Carlos Hermosilla Álvarez en el ejercicio de
su actividad profesional y personal se compone de una variedad de tipologías documentales que van desde
documentos personales del Artista y de su pareja Marina Pinto, manuscritos" y correspondencia recibida, hasta
catálogos de exposiciones, artículos de prensa, afiches, entre otros.
Se distinguen cerca de 300 manuscritos con poemas escritos por Carlos Hermosilla, como también traducciones
de autores ingleses y franceses que dan a conocer la faceta de literato y poeta del Artista. Dentro de estos
documentos, aproximadamente 100 son originales y los 200 restantes coplas y fotocopias de poemas escritos
a mano y mecanografiados. Se pueden distinguir poemas de Carlos Hermosilla dedicados a: Santiago Nattino,
Violeta Parra, Charles Chaplin, Raúl Silva Henríquez, Alfonsina Storni, María Bahamonde, Andrés Sabella, Laurita
Arrué, Gabriela Mistral, entre otros.
Se encuentran aquí también los originales de las traducciones realizadas por Carlos Hermosilla de los escritos del
poeta Walt Whitman.
Otra tipología documental corresponde a apuntes profesionales, principalmente manuscritos (mecanografiados y
escritos a mano) que denotan aspectos relevantes de la vida profesional de Carlos Hermosilla.
En cuanto a contenidos, se encuentran documentos que dan a conocer: Información sobre exposiciones realizadas
por el Artista en el extranjero; Curriculum Vitae de Carlos Hermosilla, Artista Grabador, Pintor y Dibujante (1973);
Expresiones literarias de Carlos Hermosilla Álvarez; Hoja de Servicio de Carlos Hermosilla Álvarez; Programa para
la enseñanza del Grabado del Profesor Carlos Hermosilla Álvarez en la Escuela de Bellas Artes (1973); Carlos
Hermosilla (Curriculum Vitae en inglés); Listado con Exposiciones que se han realizado en el exterior de Grabados
de Carlos Hermosilla Álvarez (Desde el mes de septiembre de 1974). Total: 12 documentos (con una extensión
entre 4 a 8 páginas aproximadamente c/u).

" Para efectos de tratamiento documental en las disciplinas Archivística y BIbliotecológica, el concepto "manuscrito" abarca los documentos
escritos a mano, los documentos mecanografiados, como también aquellas formas completadas a mano.

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Un conjunto documental de 140 unidades corresponden a discursos escritos por Carlos Hermosilla con motivo de
inauguraciones de exposiciones, como también ensayos sobre diversos temas. De éstos, más del 70% son escritos
a mano.
En el caso de los discursos, se encuentran las palabras del Artista con motivo de la inauguración de exposiciones
de artistas como: Arturo Zúñiga Quilodrán, Guillermo Deisler, Antonio Hughes y Manuel Cabezas.
Respecto a ensayos, encontramos temas y reflexiones del Artista tan variados como escritos sobre Rodin, Pablo
Neruda, Walt Withman, Káthe Kollwitz y Roko Matjasic, como también sobre diversas temáticas tales como el
Centenario del Impresionismo y El Arte de imprimir, entre otros.
Otro conjunto documental de gran valor informativo corresponde a los catálogos recopilados por el artista en el
ejercicio de su actividad profesional, los cuales se concentran básicamente a partir de tres grandes tipologías: 1)
Catálogos de exposiciones nacionales; 2) Catálogos de exposiciones Internacionales y 3) Catálogos de exposiciones
del Grupo de Grabadores de Viña del Mar.
Los catálogos de exposiciones nacionales contienen información relativa al desarrollo de la plástica nacional entre
los años 1937 y 1991 aproximadamente. En cerca de 80 documentos, se puede conocer parte de la "Historia de
ia Piástica Chiiena", a partir de catálogos que resumen períodos de gran auge, los Inicios de concursos plásticos
que se mantienen hasta nuestros días como también exposiciones de artistas extranjeros realizadas en nuestro
país y en muchos casos, cuya organización estuvo a cargo de Carlos Hermosilla. Tal es el caso de catálogos sobre:
Concursos CRAV Viña del Mar; Exposición Internacional de la Plástica (1978); III Salón Escuela de Arte Ilustre
Municipalidad de Valparaíso (1979); Premios de la Crítica (Círculo de Críticos de Arte de Valparaíso); Tercer Salón
Regional de Artes Plásticas (Valparaíso, 1988); XXVII Salón de Verano de Viña del Mar (1965); V Salón de Verano de
Viña del Mar (1937); además de catálogos de "Premios de Honor", "Retrospectivas", "Salones Oflciaies de Otoño",
"Bienales de Arte", entre otros.
En cuanto a los catálogos de exposiciones Internacionales, se refleja los vínculos del Artista con el Arte Internacional
(Principalmente Latinoamericano y Soviético).
Finalmente, un grupo documental da testimonio de las exposiciones realizadas por el Grupo de Grabadores de
Viña del Mar, dirigido por Carlos Hermosilla Álvarez. De un total de 130 documentos, se encuentran catálogos que
registran acontecimientos tan diversos como: Exposiciones de Carlos Hermosilla Álvarez (Desde 1935 hasta 1990);
Exposiciones de Marina Pinto Individuales y en conjunto a Carlos Hermosilla; Primer Salón de Grabadores de
Chile (1947); Exposición del Movimiento Cultural Valparaíso; Exposición retrospectiva de Grabado y Escultura de
Valparaíso (1976); Catálogos de exposiciones colectivas de los artistas Carlos Hermosilla, Marina Pinto, Aldo Bravo,
Ulises Besoaín, Medardo Espinoza, René Quevedo, Robelindo Villegas, Hernán Guederlini, Marcelo Mortal, Lllo
Salberg, Pedro Skarpa, Aquiles Castro, Ciro Silva, GInés Contreras; Exposición en Pro del Acercamiento Espiritual
entre Pueblos de América (1948); Exposición en el Instituto de Previsión y Asistencia, IPA (1965); Exposición del
GGVM, Universidad de Chile; Exposición de Grabados en el Teatro del Pueblo, Argentina (1947); Exposición de
Grabadores Chilenos, Argentina (1949); Exposición 10 Grabadores Chilenos, Argentina (1950); Grabado Chileno,
Perú (1960); Exposición de Grabadores Chilenos, Argentina. (1976), etc.

Siguiendo con el proceso de identificación, una cantidad considerable de documentos (180 aproximadamente)
corresponden a las cartas recibidas por Carlos Hermosilla Álvarez entre los años 1932 y 1990. Se pueden distinguir
básicamente dos contextos: 1) Cartas de amistades del Artista y 2) Cartas de Instituciones con las cuales estableció
vínculos ya fuese por temas artísticos, culturales, políticos o sociales.
Entre las cartas recibidas de sus amistades, se puede apreciar su cercanía con personajes de gran relevancia en
el ámbito nacional, como es el caso de: Pablo De Rokha; Volodia Teitelbom; Andrés Sabella; Carlos Ruiz; Mario
Bahamonde; Dora Puelma y Armando Díaz Arduino (del mundo político, artístico y literario), además de su
permanente comunicación con amistades tanto chilenas como extranjeras.
Entre las cartas recibidas de Instituciones, es evidente el trabajo desarrollado por el Artista en cuanto a Gestión
Cultural y Exposiciones, siendo algunas de éstas, en un ámbito Internacional: "The Peace Museum, Chicago",
"The Library of Congress, Washington", "Verband Biidender Kunstier der DDR, Beriín", "Geseiischaftfür Kuitureile,
Beriín", "instituto de Beias Artes do Rio Grande do Soui, Brasil", "Universidad Popular de Guatemala", "Unión de
escritores y artistas de Cuba", "Club de Grabado de Montevideo, Uruguay", entre otros, además de Instituciones
nacionales tales como: Universidad de Chile, Instituto Búlgaro de Relaciones Culturales, Asociación de Pintores y
Escultores de Chile, Museo Arqueológico de La Serena, Instituto Chileno - Cubano de Cultura, Instituto Chileno -
Chino de Cultura, Instituto de Previsión, Asistencia y Protectora de Empleados, Universidad de Concepción, entre
otras.
A su vez, entre la correspondencia, se distingue un conjunto documental compuesto por postales recibidas entre
los años 1935 y 1990, como también tarjetas, que además del valor Informativo, destacan por su valor gráfico, ya
que gran parte de ellas son elaboradas a mano y constituyen un registro de la obra de diversos artistas, como es
el caso de una tarjeta enviada al Artista en 1948 por la Grabadora Lilo Salberg.
En relación a los documentos personales de Carlos Hermosilla, éstos se componen de un conjunto documental
que contiene su cédula de Identidad, carnet médico del servicio de salud, pasaportes que guardan testimonios de
iSOCIAClOH ESTIMULO DE BELLAS ARTES
CODDOBA 701 ttq. MAtBÚ BUENOS AIRES

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Catálogos Grupo de Grabadores de Viña del Mar, Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez, Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales,
Universidad de Playa Ancha. © Fotografía. Carolina Santelices Werchez, 2006.

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sus principales viajes al extranjero como también boletos de avión y registro en hoteles europeos, credenciales
de acreditación en congresos, como es el caso de la credencial de "Delegado de los pueblos por la poz" celebrado
en VIena en 1962, además de tarjetas de presentación de sus vínculos más cercanos, como la del ex Presidente
de Chile, Salvador Allende.
También, entre esta tipología, se encuentran documentos que pertenecieron a la escultora, ceramista y grabadora,
con quien compartió gran parte de su vida: Marina Pinto. Entre éstos se distinguen el Rol Único Tributarlo,
Certificado de Antecedentes, Carnet de la Escuela de Bellas Artes, etc., además de cotizaciones de materiales
solicitados por la Artista a distintos proveedores, que dan cuenta de los tipos de esmaltes, pigmentos y químicos
empleados en su trabajo artístico. También se encuentran certificados de premios y distinciones recibidos por
Marina Pinto, como es el caso del "3er Premio de Escultura en ei X Salón Oficial de Otoño", entre otros. Otra
tipología documental tiene relación con las actividades desarrolladas por Tobías Hermosilla Álvarez durante su
vida, entre ellos su Historial de la Aviación Nacional; Contrato de Identidad del Grupo de Aviación N52 Escuadrilla
de Botes Voladores, Tropa Rama del Aire, fechado 1 de noviembre de 1931, como Cabo 25 Mecánico; Carpeta
Personal con Hoja de Vida y sus respectivas anotaciones de la Aviación Nacional; Certificado de participación en la
Línea Experimental Puerto Montt- Magallanes en 1937; Hoja de Calificaciones; Documentos de Previsión Social;
Documentos de su ascenso a Suboficial Mayor; Documentos de su Pensión de Retiro de la Aviación; Contrato de
trabajo en la Sociedad Naviera Norte Grande Limitada, como Segundo Ingeniero de la Motonave Arica, entre 1959
y 1960; Certificado de Ingreso al Instituto de Ingenieros de la Marina Mercante Nacional en 1963.

Finalmente, una Importante fuente de Información del legado de Carlos Hermosilla se encuentra entre los
artículos de prensa recopilados por el Artista. Éstos dan cuenta de las exposiciones realizadas tanto en Chile como
en el extranjero, las exposiciones realizadas por el Grupo de Grabadores de Viña del Mar, los poemas de Carlos
Hermosilla premiados, donaciones realizadas por el Grabador, la Crítica sobre su obra, entre otros temas, que
resumen gran parte de la actividad desarrollada durante sus años como Grabador y Poeta.

Finalizado el proceso de "identificación", que permite un conocimiento exhaustivo del fondo documental, se puede
establecer las relaciones que permitan dilucidar cada una de las clases presentes, dando paso al diseño del "Cuadro de
Ciasificación", con sus respectivas secciones y series, que en este caso particular se establece a partir de la estructura
jerárquica expuesta a continuación.
Una vez concluido el establecimiento del "Cuadro de Clasificación" se precisa proceder a la última etapa propuesta
que consiste en la asignación de la signatura correspondiente a cada una de las divisiones presentes, la cuál dependerá
del criterio establecido por el profesional que está procediendo al tratamiento del archivo, poniendo especial énfasis
en evitar posibles duplicidades.
La funcionalidad de la signatura topográfica está dada por ser un número único que facilita el almacenamiento y la
recuperación en los procesos posteriores.

Estructuro jerárquica en la asignación de ia signatura topográfica.


© Carolina Santelices Werchez, Cecilia Guzmán Eíastfas, 2006.

A modo de conclusión, la primera práctica de intervención en el archivo de arte, corresponde a lo que Heredia
Herrera (1993) denomina "la dimensión intelectual de la organización de archivos".
Dicha dimensión intelectual mencionada por la autora, supone el establecimiento de clases, agrupadas
estructuralmente o jerárquicamente dentro de un conjunto, a partir de las cinco etapas tratadas previamente.
Una vez finalizado este proceso, es factible abordar la segunda práctica de intervención, denominada
"Ordenación".

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SIGNATURA TOPOGRÁFICA SUBFONDO DOCUMENTACIÓN

FONDO CARLOS HERMOSILLA ÁLVAREZ FCH


SUBFONDO DOCUMENTACION DOC
SECCIÓN DOCUMENTOS PERSONALES DP
Serie Carlos Hermosilla ch
Serie Marina Pinto mp
Serie Tobías Hermosilla th
SECCIÓN MANUSCRITOS MA
Serie Poesia po
Serie Ensayos en
Serie Apuntes Profesionales ap
Serie Discursos di
SECCIÓN CATÁLOGOS CA
Serle Exposiciones Nacionales en
Serie Exposiciones internacionales ei
Serie Grupo de Grabadores de Viña del Mar gv
SECCIÓN CORRESPONDENCIA CO
Serie Cartas ca
Serie Postales Pt
Serie Tarjetas ta
SECCIÓN PRENSA PRE
Serie Prensa Nacional na
Serie Prensa Extranjera ex
PRÁCTICAS DE INTERVENCIÓN EN ARCHIVOS DE ARTE (II)
LA ORDENACIÓN ARCHIVÍSTICA

La organización de un archivo no finaliza con el proceso de clasificación, sino que se complementa con otra operación
denominada en términos archivísticos "Ordenación" y que en este caso, corresponde a la segunda práctica de
intervención en el archivo de arte.
La ordenación no es más que el proceso a través del cuál se posibilita una adecuada disposición de los distintos
elementos que componen el archivo. A diferencia de la clasificación (que es una operación de carácter intelectual),
la ordenación es un proceso material que consiste en relacionar unos elementos con otros de acuerdo a criterios
previamente establecidos, los cuáles pueden ser determinados a través de una fecha, letras del alfabeto, números,
etc.
Es habitual encontrarnos con que la "Clasificación" (vista anteriormente) y la "Ordenación", implican respectivamente
poner especial énfasis en el "Principio de Procedencia", que establece que los documentos deben conservarse
inviolablemente dentro del fondo documental al que pertenecen naturalmente y el "Principio del Orden Original",
que establece que la ordenación interna de un fondo documental debe mantenerse con la estructura que tuvo
durante su servicio activo.
En el caso de "Archivos de Arte", dada la fuerte tendencia a ser organizados a partir de la creación de secciones
facticias, no necesariamente se requiere la aplicación de los principios anteriormente mencionados.
Retomando el concepto, de las definiciones presentes en la teoria archivística, encontramos que para Heredia
Herrera (1993) la ordenación de archivos es "la operación de unir los elementos o unidades de un conjunto
relacionándolos unos con otros de acuerdo a una unidad-orden establecida de antemano". La autora complementa
la idea estableciendo además, que se deben considerar ciertas características para este orden. Una de ellas, dice
relación con que la ordenación de los documentos archivísticos se realiza por medio de un elemento que se acerque
a su contenido, como fechas, lugares, etc., mientras que una segunda característica, sostiene que las series pueden
ordenarse de forma independiente.
Mastropierro (2006), define la ordenación como el proceso conducente a la unificación de los elementos de un
grupo lógico (a partir de una categoría) y hace especial énfasis a la importancia de tener en cuenta las características
propias de la documentación, siendo fundamental dejar establecido el criterio a fin de evitar inconvenientes para su
localización.

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La autora establece así, que entre las diferentes categorías o métodos tradicionales susceptibles de ser aplicadas en
la ordenación, se encuentran:
1. Cronológica
2. Numérica
3. Alfabética
3.1 Onomástica
3.2 Temática
3.3 Geográfica

1. Ordenación Cronológica

Para Heredia Herrera (1993), este método se caracteriza por determinar un orden por uno de los elementos más
estables: la fecha, colocada en posición inversa a la tradicional (año-mes-día). No obstante, como ocurre con
documentos históricos y la ausencia de fechas, es necesario adoptar la medida de "data archivística""', atribuyendo
al documento una fecha aproximada y en referencia a datos anexos.
En cuánto al registro, Cruz Mundet (1994) reitera que el orden debe seguir los tres componentes básicos: el año, el
mes, el día, comenzando desde el año más remoto. Asi, se suceden hasta la fecha más reciente, dentro de cada año
por meses y dentro de éstos, por días. Si se desconoce el día, el elemento se dispondrá a final del mes. En caso de
que el mes sea la incógnita, se colocará a final del año y desconociendo este último se ubicará al final de la década
o del siglo correspondiente.

2. Ordenación Numérica

Mastropierro (2006), indica que este método de ordenación consiste en elegir números correlativos como único
criterio de ordenación. Para efectos de aplicación, resulta conveniente en aquellos archivos que contienen emisiones
radiales o registros audiovisuales, como es el caso de los documentos asociados al arte-acción.

" Corresponde a la fecha más cercana al documento que se está describiendo cuando no está fechado. Suele consignarse a partir del año más
próximo, que puede saberse por el contexto, personas a quien el documento va dirigido, personas que lo han generado, etc., escribiéndose siem-
pre entre corchetes [ ].

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3. Ordenación Aifabética

Heredia Herrera (1993) lo define como'el método de ordenación por el cual la documentación se dispone de acuerdo
al abecedario de las iniciales de las palabras elegidas para su representación, las cuales pueden ser:

• Persona a la cual el documento se refiere.


• Materia objeto del contenido documental.

Respecto a la ordenación alfabética individualizada por la autora en una primera instancia, Cruz Mundet (1994) agrega
que si se consideran nombres de personas (método onomástico), se ordenan bajo la lógica: primer apellido, seguido
del segundo y el nombre propio. Es el método idóneo para archivos constituidos por expedientes personales.

Mastropierro (2006), añade las diferencias entre los tres tipos de ordenación alfabética:

3.1 Onomástica: Correspondiente a la ordenación alfabética por apellidos de personas, como podría presentarse
en el caso de Archivos de Colectivos de Arte constituidos por fondos de varios Artistas.
3.2 Temática (por descriptores o materias): Lodoiini (1993) Indica que la ordenación temática "consiste en
disponer todos los papeles de un archiva según ia materia tratada, sahre la hese de un cuadra de clasiflcación
formada par el archivista, sin reparar en la procedencia de las documentas".
3.3 Geográfica: Corresponde a la ordenación realizada por los nombres de lugares del cual proceden los
documentos, es decir, supone la disposición de la documentación en relación alfabética al orden de lugar.
Este método, denominado también "toponímica", se ordena de acuerdo a la jerarquía espacial, comenzando
por las agrupaciones mayores y terminando por las menores. Si no es factible identificar tal jerarquía, se
sigue el orden alfabético de los topónimos.

En relación a lo expuesto anteriormente, se ejemplificará la elección del método de ordenación de series documentales,
a partir del "Subfanda Documentación del Archivo Personal de Carlas Hermasiila Álvarez", abordado anteriormente
en el tratamiento de la "Clasificación Archivística", el cuál a su vez, permitirá la asignación definitiva de la signatura
topográfica de cada unidad documental simple.

76
CUADRO DE CLASIFICACIÓN SUBFONDO DOCUMENTACIÓN

FONDO CARLOS HERMOSILLA Á L V A R E Z FCH


SUBFONDO D O C U M E N T A C I Ó N DOC
S E C C I Ó N DOCUMENTOS PERSONALES DP
Serie Carlos Hermosilla ch
Serie Marina Pinto mp
Serie Tobías Hermosilla th
S E C C I Ó N MANUSCRITOS MA
Serie Poesía po
Serie Ensayos en
Serie Apuntes Profesionales ap
Serie Discursos di
SECCIÓN CATÁLOGOS CA
Serie Exposiciones Nacionales en
Serie Exposiciones Internacionales ei
Serie Grupo de Grabadores de Viña del Mar gv
S E C C I Ó N CORRESPONDENCIA CO
Serie Cartas ca
Serie Postales pt
Serie Tarjetas ta
S E C C I Ó N PRENSA PRE
Serie Prensa Nacional na
Serie Prensa Extranjera ex

Cuadro de Clasificación Subfondo Documentación, Archivo Personal Carlos Hermosilia Álvarez


© Carolina Santelices Werchez, Cecilia Guzmán Bastías, 2010.
SECCIÓN DOCUMENTOS PERSONALES (DP)

Serle Carlos Hermosilla ch


Serle Marina Pinto mp
Serie Tobías Hermosilla th

Dada la diversidad de tipologías documentales que incluyen las series de la "Sección Documentos Personales", un
criterio de ordenación válido podría estar dado por la aplicación del método de ordenación numérico, ya que no
existe en este caso, un elemento unificador que se acerque al contenido de la totalidad de unidades documentales,
como es el caso en otras series presentes.

Portante, la signatura topográfica, por ejemplo, del carné de identidad de Carlos Hermosilla Álvarez, correspondería
a FCH-DOC-DP_ch_00001, y los demás documentos personales del Artista pertenecientes a esta serie documental a
FCH-DOC-DP_ch_00002, FCH-DOC-DP_ch_00003, etc.
Clasificación: FCH-DOC-DP_ch

Ordenación: 00001

Esquemo signatura topográfica (Clasifícación + Ordenación) unidad documental simple


correspondiente al carné de identidad de Carlos Hermosilla Álvarez, Sección Documentos
Personales, Serie Carlos Hermosilla. © Carolina Santelices Werchez, 2010.

78
SECCIÓN MANUSCRITOS (MA)

Serie Poesía po
Serie Ensayos en
Serle Apuntes Profesionales ap
Serie Discursos di

La definición del método de ordenación a aplicar en las series documentales de la Sección Manuscritos, dependerá
de la identificación de un elemento que se acerque al contenido de los documentos. En caso de contener fechas, el
criterio será definir el método de ordenación cronológico. Si gran parte de los documentos carecen de tal información,
un método válido a consignar, seria el método de ordenación numérico.

SECCIÓN CATÁLOGOS (CA)

Serie Exposiciones Nacionales en


Serie Exposiciones Internacionales ei
Serle Grupo de Grabadores de Vina del Mar gv

En lo que respecta a la Sección Catálogos, un criterio de ordenación pertinente podria estar dado por la mixtura
Geográfica-Cronológica. A fin de evitar duplicidades, se puede establecer dentro del manual de procedimientos
variadas alternativas, como por ejemplo, consignar la ordenación geográfica bajo el principio agrupaciones
mayores, en este caso Argentina, seguido de agrupaciones menores, en este caso Buenos Aires (Argentina-Buenos
A¡res_1950_07), como también, alternativas tales como la Inclusión sólo del pais dentro de la ordenación geográfica,
además de la Incorporación de una sub-ordenación de carácter numérico (Argentina _1950_07_00001).

79
Clasifícación: FCH-D0C-CA_EV

Ordenación: Argentina-Buenos Aires_1950_07

ASOCIACION ESTIMULO DE BELLAS ARTES


COtOOtA 701 tiq MAI7Ú tUCNOS AIRE»

?)*CiA»lR<(lJ

RPBPD0R9
u Htieno
WAUGUIAOON a WA 3 A tAS IS Hi.
CEl 3 At 15 Ot JUllO 1930

g.^^rr¿á/<firtíp:
Esquema signatura topográfica (Clasiflcación + Ordenación) unidad documental simple ANO Oet URERTAOOR «RAI. $AN MARTIN
correspondiente o un catálogo de exposiciones del Grupo de Grabadores de Viña del Mar,
Sección Catálogos, Serie Exposiciones Grupo de Grabadores de Viña del Mar. © Carolina
Santelices Werchez, 2010.

80
SECCIÓN CORRESPONDENCIA (CO)

Serie Cartas ca
Serie Postales pt
Serle Tarjetas ta

En el caso de las series documentales de la sección correspondencia, el método de ordenación cronológico aplica
dada la tendencia a establecer la fecha en este tipo de documentos.
Así, la signatura topográfica correspondiente a una tarjeta enviada a Carlos Hermosilla Álvarez por la Artista Lllo
Salberg, ordenada bajo el criterio cronológico, correspondería a FCH-DOC-CO_tar_1949_10_27.

FCH-D0C-C0_tar

Ordenación: 1949 10 27

c-uc-t>/>u,f,t </tlLdc>, j(.,r.n / » fifira Mjí<i.


•0^- o /tA.,i4t edf -^Ajt, ^ « •X' <*«. 4ay
^ aXa*»,a,¿ ¿•Zf , ^ fdJí-ri iv / l ^ • s^nvIt^V.
"1 flflt~dMX iX'tXA/ít ^ovc ZÍC ?>*.>» y 4 . -
/t-.^ X f-AxT' z w 4xcM, f^t a /JíV».
, y í t A a , ^ . O/^UL /«ir»¡fC^ ^ A . t-*>x»ur»M . (

/,^/x,e.a,rz., fb»>^sruv<^
¿t 0,,a.xX>». oves lívZ. Z^*^^ / ¿ ¡ ^ '
Esquema N-1 signatura topográfica {dosificación r Ordenación)
unidad documentai simple correspondiente auna tarjeta enviado Pí7.~ UTA r r t a a J. A í ' ^ a c A . x v i a 7 OZ>irS
por Lilo Salberg, Sección Correspondencia, Serie Tarjetas. ©
¿,, C4*vx,f,v!euJ^ f^XuÍA,<7Í^^ /'Z'*^'
Carolina Santelices Werchez, 2010.

81
En el caso de Archivos de Arte, cuyas serles documentales estén compuestas por una cantidad de documentos
tendientes a reiterar la información de fecha, un criterio a establecer por parte del profesional podria ser utilizar
una ordenación mixta, por ejemplo, Geográfica-Cronológica, que en el caso de este documento en particular, estarla
dada por FCH-DOC-CO_tar_Santiago_1949_10_27. El desglose de la signatura topográfica final, está dado por los
procedimientos de Clasificación y Ordenación.

Clasificación: FCH-D0C-C0_tar

Ordenación: Santiago_1949_10_27 ^

c2 _^tí¿ ~ r«< vg_-__.

cua,o/)Ua^e •c/'íí/é> , JIZ^TM f>(A,a .MvAo


'/JzcA.í-'ií! CdXf z ^ a t J Í ' A V ^x>) y* CM-t'htvt
vp T A > A x , A f 5 ^ - o - » ^ y2C¿ic x x Z V , a^ctiy.

y V^a-^'Mea cXt^Xn/éFa fn^s^. /7K ZÍe, >»v,.a j ve-


f ~ ,\-Ft.y xry^ OvcJl*' T /ríu>a^ rtZ Zva
^peacvv-, <^tv( / „ (Ztoa-s ^ A m £-*>x«crH. ' r
.r9).^,u, i^cj£i./>£nx.p / j F ^ - T ^ , CA*C^

I- /- - - _/7,.,a.fr/- yc»!A.ii a-c/T-L-,


Esquema N-2 signatura topográfica (dosificación
+ Ordenación} unidad documentai simpie '"^'*^Afr f^S^
correspondiente a una tarjeta enviada por Lilo
Saiberg, Sección Correspondencia, Serie Tarjetas. © Oss J . V 7 fy^AuÍA, crz.a r c 4">-S
Carolina Santelices Werchez, 2010.

82
SECCIÓN PRENSA (PR)

Prensa Nacional na
Prensa Extranjera ex

Respecto a la Sección Prensa, la Serie Documental "Prensa Nacional" y \a Serie Documental "Prensa Extranjera", son
susceptibles de adoptar el criterio de ordenación cronológico.
SI se pretende aplicar mayor exhaustividad en la ordenación, nuevamente es factible una mixtura de criterios, los
cuáles estarían dados por una Ordenación Geográfico-Cronológica, teniendo en cuenta el procedimiento de registro
en el manual de procedimientos elaborado para efectos del tratamiento archivístico.

Como se ha visto anteriormente, la definición de los métodos de ordenación de un fondo archivístico no son
universales ni absolutos y dependerán exclusivamente de la naturaleza de sus tipologías documentales, como
también del criterio del Archivista que procede a tal operación.

83
PRÁCTICAS DE INTERVENCIÓN EN ARCHIVOS DE ARTE (III)
LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA

Como hemos mencionado, la primera y segunda práctica de intervención del archivo de arte corresponde
respectivamente a la "Clasificación" y la "Ordenación". Ambos procesos se enmarcan dentro de una actividad mayor
denominada "Organización de archivos", y que no es más que la operación intelectual y mecánica por la que las
diferentes agrupaciones documentales se relacionan de forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales para
revelar su contenido e información.
Una vez finalizado el proceso de "Organización Archivística", corresponde abordar la tercera práctica de Intervención
del archivo de arte, denominada "Descripción Archivística", para lo cuál, haremos un breve recorrido histórico a fin
de comprender su importancia.
Desde sus inicios, el ser humano deja testimonio de sus actividades personales, comerciales, sociales, artísticas,
culturales, etc. Sin embargo, los medios a través de los cuales permite dicha evidencia, han cambiado con el avance
de las civilizaciones.
Los primeros vestigios de archivos se visualizan tanto en el ámbito de archivos públicos como privados.
Bajo la primera tipología aporta antecedentes la expedición arqueológica italiana iniciada por la Universidad de
Roma en 1964 en la ciudad de Tell Mardikh", que corresponde a la antigua ciudad de Ebla. Después de diez años de
trabajo arqueológico se produce uno de los primeros hallazgos consistente en 40 tablillas de arcilla en una pequeña
sala del ala noroeste del Palacio Real, al cuál le sigue un nuevo y signifícativo hallazgo el año 1975, consistente en más
de catorce mil textos probablemente pertenecientes a la Biblioteca o al Archivo General del Palacio Real de Ebla.
Considerando que en su mayor parte las tablillas que datan del 2300 a. C, correspondían a documentos comerciales,
legales y administrativos, podemos deducir por su tipología que se trata de documentos de archivo.
Por otra parte, en el ámbito privado, los restos más antiguos corresponden al archivo privado de Nuzi (actual Yorgan
Tepe) y cuya data es aproximada del año 1.500 a. C. En un hallazgo arqueológico realizado en 1920 se encontraron
tablillas escritas en cuneiforme acadio, las cuáles aportaron interesantes antecedentes de las actividades legales,
comerciales y militares de la ciudad.
Con el desarrollo de las civilizaciones y la consecuente acumulación de información, se ha dado paso a una creciente

Tell Mardikh fue una importante ciudad-estado localizada a aproximadamente 55 km. al sureste de Alepo en Siria.

86
proliferación de repositorios de documentos que precisan de sistemas de gestión, identificación y localización en el
contexto del grupo documental en el cual han sido generados o en su defecto, acumulados.
La beligerante necesidad de controlar, rescatar y difundir la información contenida en los fondos archivísticos, ha
derivado en el desarrollo sistemático de herramientas de descripción, persiguiendo objetivos precisos.
En este escenario es donde toma especial relevancia el facilitar el otorgamiento de información a quien la requiera y
el proveer el control de los contenidos a quien los administra, es decir, el archivista, siendo fundamental el proceso
de descripción.
Bajo este contexto moderno de archivo, diversas definiciones se han planteado en la literatura archivística.
Etimológicamente, el concepto "descripción archivístíca" tiene su génesis en el término latino "descriptio" que
significa copia, diseño, localización, delimitación o clasificación. Este sustantivo latino "descriptio" proviene del verbo
"describere", que signifíca transcribir, copiar, narrar, definir, distribuir, asignar a las clases, derivando a su vez, de la
preposición "c/e"y el verbo "scribere" que significa "escribir".
De lo anterior se desprende que "descripción archivística" literalmente signifíca escribir sobre material de archivo,
incorporando las ideas de representación, identificación y organización. Dichas ideas son las que en las últimas
décadas han proporcionado un significativo proceso evolutivo en el desarrollo de elementos funcionales de la
descripción.
Un referente interesante en este contexto es planteado por la Sociedad Americana de Archivistas (1974), quien
define la "descripción archivística" como el proceso requerido para establecer un control intelectual a través de la
preparación de adecuados medios de localización.
Posteriormente, Gracy (1977) amplía la perspectiva del concepto haciendo mención a ciertos componentes esenciales
de la descripción, tales como la inclusión de un programa descriptivo eficaz, que apunte al propósito fundamental
de la actividad: "establecer el control intelectual sahre archivas y manuscritas". Dicho programa mencionado por
Gracy (1977), debía incluir la información esencial acerca de los registros y el conocimiento cabal de la información,
enumerando elementos extra a los medios de localización como inventarios, registros, guías y catálogos ampliamente
tratados por la archivística tradicional. Dicha adición estuvo dada por la realización de documentos de control
interno, como forma de adhesión y de plataforma a las listas elaboradas antes de la preparación de instrumentos de
investigación formal.
En la década de los '80, el "Grupa de Trabaja sobre Normas de Descripción Archivística" {1988), propone una definición
que consiste básicamente en enmarcar la "descripción archivística" como "elprocesa de captura, recopilación, análisis
y organización de cualquier información que sirva para identificar, gestionar, localizar e interpretar la documentación

87
de las instituciones de archivo y explicar las contextos y las sistemas de registras de la documentación seleccionada".
Con esta definición, se pone especial énfasis a los productos de descripción. El concepto ya no se enmarca sólo
en los medios de localización, sino que refleja la necesidad de apuntar a los "sistemas de enfoque de control" y la
"recuperación de ia información", ambos vitales en la "Gestión de Archivas Modernas".
Por su parte, Mlller (1990), siguiendo la línea de Gracy (1977), define la "descripción archivística" como "el procesa
de captura, coteja, análisis, control, intercambia y acceso a ia información sobre su origen, contexto y procedencia
de ias diferentes conjuntas de registras, su estructura de presentación, su forma y contenido, sus relaciones can otras
registros y ia forma en que se pueden encontrar y utilizar". Con esta definición, nuevamente se hace énfasis a la
"recuperación de Información".
En los años '90 una de las definiciones que predomina en la Escuela Estadounidense es la propuesta por Bellardo
(1992) en "A Giassary for Archivists, Manuscript Curatars, and Records Managers", para quien la "descripción
archivística" es básicamente "el proceso de análisis, organización y registro de información, cuya finalidad apunta
estrictamente a identificar, gestionar, iocalizar y explicar ias fondos de archiva, su contexto, sistema de registro,
características físicas, contenida informativo y ei propósito funcional del fonda, sección a serie".
En un ámbito Europeo, la Escuela Archivística Española realiza signifícativos aportes en el desarrollo de investigación
de esta disciplina, sin embargo, con un fuerte enfoque en el ámbito público de los archivos.
Para Heredia Herrera (1993), "la palabra descripción, en términos amplios, es ia enumeración de ias cualidades
y elementos fundamentales de una persona o de un objeto, de tai forma que la persona que la efectúa pone en
conocimiento de otros los rasgos determinantes que identifican io que se describe".
De lo anterior se desprende que la descripción es el medio utilizado por el archivista, a partir del análisis y la síntesis,
para obtener la información contenida en los documentos facilitando su posterior recuperación y acceso por medio
de conceptos normalizados.
En términos sencillos, el proceso de "descripción archivística" engloba la Idea de abreviar y condensar la información
contenida en los documentos con el objeto de servir de flujo entre el archivo y el usuario, otorgándole la posibilidad
de acceder a ellos de forma directa, considerando en su proceso ciertos elementos para lograr ser óptima en sus
objetivos: a) Exactitud, debido a la veracidad de los documentos y lo concreto de sus contenidos; b) Suficiencia en lo
que se transmite por medio de la descripción; y c) Oportunidad de reflejar la jerarquía de la información.
Por ende, el objetivo principal de la descripción de archivos no es otra que la de informar y constituye la parte
más trascendente de la labor archivística; no obstante, se ve expuesta a decisiones relativas a los procesos mismos
de la documentación y que pueden, eventualmente, determinar las herramientas necesarias e idóneas para la

88
recuperación de datos, por ejemplo: 1) ¿Qué tipo de información es útii?, 2) ¿Qué es io que se quiere comunicar?; 3)
¿Para qué se quiere comunicar?; 4) ¿Por qué se quiere comunicar?; y 5) ¿Cómo se quiere comunicar?.
Este último punto cobra sentido al verse incorporado el soporte electrónico como eficiente medio de transmisión,
para lo cual, también se requiere de normativas específicas que sean capaces de proveer facilidades en la descripción
de archivos electrónicos.
Siguiendo la idea, Müller Fernandes (2006) enfatiza que en el área archivística los Instrumentos de descripción son las
principales herramientas de apoyo al efectivo uso de los archivos. El autor además argumenta que para su utilización
de manera Integrada y compartida, se precisa la construcción de sistemas globales unificados de Información en la
Web, que sean utilizados de acuerdo con normas o estándares ampliamente aceptados.

Normalización de la Descripción Archivística

Gran parte de la normalización utilizada para descripción archivística tienesu génesisen adaptaclonesde normalización
bibllotecológlca al ámbito de actuación de los archivos. Un ejemplo que evidencia lo anterior, es la "Norma General
Internacional de Descripción Archivística: ISAD (G)" cuyos principios y elementos son fuertemente Influenciados por
la "Norma General Internacional de Descripción Bihiiográfica: ISBD (G)".
Otro elemento fundamental en el trabajo descriptivo realizado por BIbllotecólogos son las "Regias de Cataiogación
Angloamericana (AACR2)", cuyos aportes han sido fundamentales para el desarrollo de tres manuales archivísticos
para efectos de descripción: "Archives, Personal Papers, and Manuscripts: A Cataloging Manual for Archival
Repositories, Historial Societes, and Manuscripts Librarles: APPM" de Steven Hensen; "Graphics Materials: Rules
for Descrihing Qriginai Items and Historical Collections: GIHC" de Elisabeth Parker Betz; y "Archival Maving image
Materials: ACataloging Manual: AMIM" deV\ler\dy\Nh'\te-Hensen. SI bien dichos manuales no han sido ampliamente
considerados por la comunidad archivística nacional, proporcionan elementos y orientaciones de gran relevancia
cuyos contenidos y procedimientos son perfectamente aplicables a las necesidades actuales predominantes en
archivos privados.
Otra herramienta presente en el ámbito de la descripción, a pesar de no constituirse como una norma propiamente
tal, es el "Estándar Internacianai para ia descripción de obras de arte, antigüedades y artefactos arqueológicos:
Ohject ID" concebido ante la necesidad de agrupar la mayor cantidad de criterios de descripción para la cooperación
entre museos, organizaciones de patrimonio cultural, policías, aduanas, tasadores y aseguradoras, apuntando a

89
constituirse como una alternativa viable para la recuperación y protección de objetos de arte y antigüedades de
múltiple valor mediante la documentación, siendo su objetivo principal la premisa que establece que los registros
utilizados para la documentación de obras de arte, antigüedades y artefactos arqueológicos sirven entre otras cosas,
para proteger, conservar, gestionar, recuperar, valorar y vender objetos culturales.

Atendiendo a las necesidades de las partes involucradas en su conformación, el "Object ID", se compone de nueve
categorías principales de descripción (de total consenso) y cinco categorías adicionales (sin consensuar), las cuales
Incluyen:

J
Categorías principales de Información del Object ID ^
1. Tipo de objeto
2. Materiales y técnicas
3. Medidas
4. Inscripciones y marcas
5. Características distintivas
6. Título
7. Tema
8. Fecha o período
9. Creador

Categorías adicionales de Información del Object ID

1. Número de Inventarlo
2. Documentos relacionados
3. Lugar de origen / descubrimiento
4. Objetos relacionados
5. Fecha de documentación

90
Otro elemento relevante en lo concerniente a descripción archivística, lo constituyen los formatos o códigos (en el
contexto de la automatización), siendo similar la génesis de éstos a los de la normalización de la descripción, debido
a que del "USMARC Format for Bibliographic Description" se desprenden equivalentes en el ámbito archivístico tales
como el "USMARC Format for Archival and Manuscripts Control (USMARC AMC)" y el "USMARC Format for Visual
Materials (USMARC VM)".

Por su parte, el "Encoded Archival Description: EAD", constituye un lenguaje específico de codificación cuya finalidad
radica en la Interpretación determinada de datos por medio de máquinas.

Para Klesling (2001), la estandarización de las necesidades para codificar se enumeran en: 1) La capacidad para
presentar Información extensiva e Interrelaclonada encontrada en los instrumentos de descripción archivística; 2)
La capacidad para preservar la relación jerárquica existente entre los niveles de descripción; 3) La capacidad de
representar información descriptiva que haya sido heredada por un nivel jerárquico de otro; 4) La capacidad de
navegar dentro de una estructura de Información jerárquica; y 5) El constituirse como un soporte para la indlzaclón
y recuperación.

En cuánto a su origen, la Investigación que derivaría en el "EncodedArchiva! Description: EAD" o "Código EAD", surge
a partir de un proyecto de la Universidad de California en 1993, persiguiendo entre otros objetivos, la viabilidad y
conveniencia de establecer la necesidad de la utilización de un código estructurado para Instrumentos de descripción
archivístíca de origen electrónico que a su vez sirvieran para la recuperación de Información en la red virtual.

En contraposición a la definición de la "Norma ISAD (G)", el "Código EAD" no se constituye como un conjunto de
normas en sí, sino que, como mencionamos anteriormente, se presenta como un lenguaje específico de codificación
cuya finalidad radica en la interpretación determinada de datos por medio de máquinas.

Respecto a su estructura, el "Código EAD" se compone de 145 elementos, de los cuales se utilizan con frecuencia
entre 8 a 40. A cada elemento se asigna un nombre y un término genérico, que en su conjunto, dejan en evidencia la
estructura jerárquica que éste posee.

91
Ejemplo de estructura de descripción archivística codificada (EAD)
(Kristi Klesling, 2001).

Cabecera EAD <eadheader>


Preliminares <frontmatter>
Descripción de Archivo <archdesc>
Identificación Descriptiva <did>
Repositorio <reposltory>
Origen <orlglnation>
Título de la Unidad <unlttitle>
Fecha de la Unidad <unltdate>
ID de la Unidad <unltid>
Descripción Física <physdesc>
Localización Física <physloc>
Contenedor <contalner>
Nota de Resumen <abstract>
Biografía o Historia <bloghist>
Alcance y Contenido <scopecontent>
Organización <organization>
Disposición <arrangement>
información Administrativa <adminlnfo>
Restricciones de Acceso <accessrestrlct>
Información de Valoración <appralsal>
Historia de la Custodia <custodhlst>
Información de Procesado <processinfo>
Restricciones de Consulta <userestrlct>
Encabezamientos de Acceso Autorizado <controlaccess>
Nombre de Institución <corpname>
Características de Género/Físicas <genreform>
Nombre de Persona <persname>

92
Materia <subject>
Otros Datos Descriptivos <odd>
Datos Descriptivos Complementarios <add>
Documentación Relacionada <relatedmaterial>
Documentación Separada <separatedmaterial>
Descripción de Componentes Subordinados <dsc>
Componente (Primer Nivel) <c01>
<dld>
<bloghlst>
<scopecontent>
<organlzation>
<arrangement>
<admlninfo>

A pesar que las comparaciones con la Norma ISAD (G) son frecuentes, por el cruce que se produce en la determinación
de elementos descriptivos, la principal diferencia radica en que el "Código EAD" no se considera oficialmente como
norma, mientras que la norma '7SAD (G)" cuenta con la debida aprobación Internacional por la universalidad de sus
elementos.

Considerando que esta Investigación no pretende abordar en profundidad la normativa Internacional de descripción
archivística como tampoco los formatos existentes, se Incluirá a modo de referencia las áreas y elementos presentes
en la "Norma General Internacional de Descripción Archivística: ISAD (G)"" y la "Norma Internacional sobre los
Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias: ISAAR (CPF)"", generadas por el
Consejo Internacional de Archivos (CIA), con la finalidad de contextualizar el proceso de descripción archivístico
normalizado.

ISAD (G): General International Standard Archival Description.


" ISAAR (CPF): International Standard Archival Autorithy Records for Corporate Bodies, Persons and Families.

93
Norma General internacional de Descripción Archivística: ISAD (G)

Como se menciona anteriormente, la "Norma General internacional de Descripción Archivística: ISAD (Gj" tiene su
génesis en los principios y elementos presentes en la "Norma General Internacional de Descripción Bibliográfica:
ISBD (G)".

Creada con la Intención de simplificar las acciones de la práctica archivística en aquellos aspectos relativos a la
cooperación, que según Heredia Herrera (200?) requieren el rompiendo del aislamiento tradicional de los archivos
frente a la sociedad.

La Norma ISAD (G) se ha convertido en el principal referente ai momento de normalizar los fondos archivísticos
que no cuentan con un medio de Integración o estándar de procesos en el rescate de la documentación y eventual
conformación de registros o cuyos fondos no se adecúan a las descripciones de normas preestablecidas.

Ante las disyuntivas de la descripción, referencladas en la disparidad de modelos, multiplicación de instrumentos de


descripción, arbitrariedad de denominaciones y la diversidad de metodologías, la Norma ISAD (G) actúa como un
catalizador que permite consensuar las características propias de un sistema de descripción frente a las necesidades
emanadas desde los propios archivos, desde los de origen administrativo a los de carácter histórico y artístico, entre
otros.

Sin embargo, la norma no se remite sólo a ser aplicable de forma tácitamente técnica, siguiendo los lineamientos
de rescate de las propiedades o características Intrínsecas del documento, sino que su apllcabllidad afecta a toda
la cadena documental, exigiendo según Heredia Herrera (200?): investigación; racionalización; simplificación;
Interrelación; consenso; y aplicación generalizada, siendo sus objetivos: alcanzar unos principios generales que
regulen Intenclonalmente la descripción; conseguir la consistencia de las representaciones o descripciones; compartir
el control de autoridades; y posibilitar la Integración de descripciones de diferentes archivos en sistemas unificados
de Información.
En este sentido, la Norma ISAD (G) constituye una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas,
poniendo especial énfasis en la necesidad de utilizarla en conjunto a las normas nacionales existentes o como base
para el desarrollo de normas nacionales, no perdiendo de vista que el objetivo de la descripción archivística es

94
identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles a
partir de la elaboración de representaciones precisas y adecuadas que se organizan de acuerdo con unos modelos
predeterminados. Dichos procesos son los que permiten establecer controles Intelectuales necesarios para que las
descripciones sean fiables, auténticas, significativas y accesibles, siendo un aspecto Importante su condición de
poder mantenerse a través del tiempo.

Este conjunto de reglas generales para la descripción archivística forma parte de un proceso dirigido a:

a) Garantizar la elaboración de descripciones coherentes, pertinentes y explícitas;


b) Facilitar la recuperación y el Intercambio de Información sobre los documentos de archivo;
c) Compartir los datos de autoridad; y
d) Hacer posible la Integración de las descripciones procedentes de distintos lugares en un sistema unificado
de Información.

Respecto a la funcionalidad de la descripción, existen diversos niveles, con diferentes grados de detalle, adecuados
a cada nivel de organización.

Así, un fondo puede ser descrito como un todo en una única descripción o representado como un todo y sus partes
en varios niveles de descripción.

El fondo constituye el nivel más amplio de descripción y las partes ios niveles sucesivos, cuya descripción a menudo
sólo resulta plenamente significativa si se contempla en el contexto de la descripción todo el conjunto del fondo.

A su vez, pueden existir descripciones a nivel de sección, a nivel de serle y a nivel de documento, pudiendo también,
aparecer como subfondos o subserles.

Respecto al número de elementos que, además de los esenciales, debe Incluir una descripción archivística, dependerá
de la naturaleza de la unidad de descripción.

Un aspecto fundamental en el proceso de descripción archivística, son los puntos de acceso", los cuáles se basan

Nombre, término, palabra clave, grupo de palabras o código que se utiliza para buscar. Identificar y localizar una descripción archivística.

95
en los elementos de la descripción. El valor de los puntos de acceso se consolida mediante el control de los
encabezamientos.

En relación a la organización de la Norma ISAD (G), la representación de la Información está dada a partir de siete
áreas de Información descriptiva, presentadas a continuación en conjunto al alcance de cada una de las mismas.

N° Área Alcance
3.1 Área de Identificación Información esencial a fin de identificar la
unidad de descripción.
3.2 Área de Contexto Información relacionada al origen y custodia
de la unidad de descripción.
3.3 Área de Contenido y Información relacionada al objeto y
Estructura organización de la unidad de descripción.
3.4 Área de condiciones de Información relativa a la accesibilidad de la
Acceso y Utilización unidad de descripción.
3.5 Á r e a de Documentación información relacionada a aquellos
Asociada documentos que tienen una relación
significativa con la unidad de descripción.
3.6 Área de Notas Información especial, a d e m á s de aquella que
no ha tenido inclusión en otras áreas.
3.7 Área de Control de la Información relacionada al encargado de la
descripción descripción archivística.

Áreas y Alcance de la Norma ISAD (G). © Carolina Santelices Werchez, 2010.

Independientemente del nivel de descripción o de los Instrumentos definidos, para efectos del Intercambio
Internacional de Información descriptiva, deben considerarse siempre los siguientes elementos:

96
a Código de referencia
b Título
c Productor
d Fecha(s)
e Extensión de la Unidad de Descripción
f) Nivel de Descripción

Con la finalidad de distinguir cada uno de los elementos presentes en las siete áreas de Información descriptiva, se
mencionará antecedentes que hacen referencia al objetivo y aplicación de cada uno de éstos en el contexto de la
Norma ISAD (G).

3. ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN - Norma ISAD (G).

3.1 Área de Identificación

3.1.1 Código de Referencia


Su objetivo es Identificar de un modo único la unidad de descripción y establecer el vínculo con la descripción
que la representa.
Se debe consignar, en la medida que sea necesario para su Identificación única, los siguientes elementos,
necesarios para el intercambio de Información a nivel Internacional:

a) El código del país según la última versión de la Norma ISO 3166 Códigos para la representación de
los nombres de los países;
b) El código del archivo, según la norma nacional de códigos de archivos u otro Identificador único de
su ubicación;
c) El código de referencia local específico, el número de control u otro Identificador único.

3.1.2 Título
Su objetivo es denominar la unidad de descripción.
Se debe consignar el título formal. En caso de carecer de esta Información, se debe asignar un título conciso

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de acuerdo con la normalización nacional.
Algunos criterios a considerar, por ejemplo, en caso que el título formal sea demasiado extenso, es abreviarlo,
siempre y cuando no pierda Información esencial.

3.1.3 Fecha
Su objetivo es identificar y registrar la(s) fecha(s) de la unidad de descripción.
Para cada unidad, se debe consignar al menos uno de los siguientes tipos de fechas:
a) La(s) fecha(s) en la(s) que el productor acumuló los documentos en el ejercicio o desarrollo de su
actividad.
b) La(s) fecha(s) de producción de los documentos. Aquí se Incluyen las fechas de las coplas, ediciones
o versiones, anexos, u origen, originales de las unidades documentales producidas con anterioridad a
su acumulación.
Es válido también para efectos de esta norma, consignar según sean los casos, una sola fecha o un Intervalo
de fechas.

3.1.4 Nivel de descripción


Su objetivo es Identificar el nivel de organización de la unidad de descripción.

3.1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño, o dimensiones).


Su objetivo es Identificar y describir: a) la extensión física o lógica y b) el soporte de la unidad de descripción.
Alternativamente, se puede consignar los metros lineales de estantería o los metros cúbicos de ia unidad
de descripción. SI el volumen de la unidad de descripción se especifica en metros lineales y se considera
conveniente añadir Información adicional, ésta debe figurar entre paréntesis.

3.2 Área de Contexto

3.2.1 Nombre del o de los productor (es)


Su objetivo es identificar ei productor o los productores de la unidad de descripción.
Se debe consignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) ffslca(s) responsables de la producción.

98
acumulación y conservación de los documentos de la unidad de descripción. El nombre deberá especificarse
de manera normalizada de acuerdo con las normas nacionales e internacionales y con los principios de la
ISAAR(CPF).

3.2.2 Historia institucional/Reseña biográfica


Su objetivo es proporcionar la historia Institucional o los datos biográficos del productor o de los productores
de la unidad de descripción para situar la documentación en su contexto y hacerla más comprensible.
Se debe consignar sintéticamente cualquier dato significativo sobre el origen, evolución, desarrollo y trabajo
de la entidad (o entidades) o sobre la vida y el trabajo de la(s) persona(s) físlca(s) responsable(s) de la
producción de la unidad de descripción. En el caso que exista Información adicional en alguna publicación,
citar dicha fuente.
Las "Áreas de Información" de la ISAAR(CPF) contienen elementos Informativos específicos que pueden
incluirse en este elemento.
En el caso de archivos personales y familiares, se debe consignar datos como nombres completos y títulos,
fechas de nacimiento y fallecimiento, lugar de nacimiento, domicilios sucesivos, actividades, empleos o cargos,
nombre original y otros posibles nombres, acontecimientos significativos y lugar de fallecimiento.
En el caso de entidades, consignar datos como el nombre oficial, fechas de existencia, legislación aplicable,
funciones, finalidad y evolución de ia entidad, el organigrama y sus nombres primitivos, diversos o sucesivos.

3.2.3 Historia archivística


Su objetivo es proporcionar Información sobre la historia de la unidad de descripción que sea significativa
para su autenticidad. Integridad e Interpretación.
Se debe consignar ios traspasos sucesivos de la propiedad, responsabilidad y/o custodia de la unidad de
descripción e Indicar aquellos hechos que hayan contribuido a conformar su estructura y organización
actual, como por ejemplo, la historia de su organización, la producción de Instrumentos de descripción
contemporáneos, la reutillzaclón de los documentos para otros objetivos o las migraciones de software.
Precisar en caso que se conozca, las fechas de esos procesos. SI se desconoce la historia archivística, consignar
este dato.

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3.2.4 Forma de ingreso
Su objetivo es identificar la forma de adquisición o transferencia.
Se debe consignar desde el cual fue remitida la unidad de descripción y la fecha y/o el modo de adquisición,
siempre que no se trate, en todo o en parte, de Información confidencial. SI el origen se desconoce, consignar
este dato.

3.3 Área de Contenido y Estructura

3.3.1 Alcance y contenido


Su objetivo es proporcionar a los usuarios la Información necesaria para apreciar el valor potencial de la
unidad de descripción.
De debe dar una visión de conjunto (por ejemplo, períodos de tiempo, ámbito geográfico) y realizar un
resumen de contenido (por ejemplo, tipos documentales, materia principal, procedimientos administrativos)
de la unidad de descripción, apropiados al nivel de descripción.

3.3.2 Valoración, Selección y Eliminación


Su objetivo es proporcionar Información sobre cualquier acción de valoración, selección y eliminación
efectuada.
Se debe consignar las actividades de valoración, selección y eliminación realizadas o planificadas sobre la
unidad de descripción, especialmente si afectan de alguna manera a la Interpretación de la documentación.
Cuando corresponda, se debe consignar además, el nombre del responsable de la acción.

3.3.3 Nuevos ingresos


Su objetivo es Informar al usuario sobre los Ingresos complementarlos previstos relativos a la unidad de
descripción.
Se debe Indicar si están previstos nuevos ingresos, estimando en su caso, su cantidad y frecuencia.

3.3.4 Organización
Su objetivo es Informar sobre la estructura Interna, la ordenación y/o el sistema de clasificación de la unidad

100
de descripción.
Se debe especificar la estructura Interna, la ordenación y/o el sistema de clasificación de la unidad de
descripción, indicar los tratamientos realizados por el archivista. En el caso de archivos electrónicos,
proporcionar antecedentes sobre la arquitectura de Información.
Alternativamente, esta información puede incluirse, de acuerdo con las normas nacionales, en el elemento
Alcance y Contenido (3.1).

3.4 Área de condiciones de Acceso y Utilización

3.4.1 Condiciones de acceso


Su objetivo es Informar sobre la situación jurídica y cualquier otra normativa que restrinja o afecte el acceso
a la unidad de descripción.
Se debe especificar la legislación o la situación jurídica, los convenios, regulaciones o cualquier otro tipo de
decisión que afecte al acceso a la unidad de descripción. En su caso. Indicar el período de tiempo durante el
cuál la documentación permanecerá no accesible y la fecha en la que la documentación sí lo estará.

3.4.2 Condiciones de reproducción


Su objetivo es identificar cualquier tipo de restricción relativa a la reproducción de la unidad de descripción.
Se debe informar sobre las condiciones, como por ejemplo el derecho de propiedad intelectual, que regulan
la reproducción de la unidad de descripción una vez que está accesible. Si la existencia de tales condiciones no
se conoce, se debe consignar este hecho. SI no existen restricciones, no es preciso señalarlo.

3.4.3 Lengua/escrltura(s) de los documentos


Su objetivo es Identificar la(s) lengua(s), escrltura(s) y sistemas de símbolos utilizados en la unidad de
descripción.
Se debe consignar la(s) lengua(s) y/o escrlturas(s) de los documentos que forman la unidad de descripción.
Especificar cualquier tipo de alfabeto, escritura, sistema de símbolos o abreviaturas utilizados.
Opcionalmente, Incluir también los correspondientes códigos ISO de lenguas (ISO 639-1 e ISO 639-2:
Internacional Standards for Language Codes) o escrltura(s) (ISO 15924: Internacional Standard for Ñames of
Scripts).

101
3.4.4 Características físicas y requisitos técnicos.
Su objetivo es informar sobre cualquier característica física o requisito técnico de Importancia que afecte al
uso de la unidad de descripción.
Se debe Indicar cualquier característica física Importante, por ejemplo requisitos de conservación preventiva,
que afecten al uso de la unidad de descripción. Se debe especificar además cualquier tipo de software y/o
hardware necesario para acceder a la unidad de descripción.

3.4.5 Instrumentos de descripción


Su objetivo es Identificar cualquier tipo de Instrumento de descripción relativo a la unidad de descripción.
Se debe Informar sobre cualquier Instrumento de descripción que se encuentre en poder del archivo o del
productor y que proporcione Información relativa al contexto y contenido de la unidad de descripción. SI se
considera necesario. Incluir Información sobre la obtención de coplas.

3.5 Área de Documentación Asociada


3.5.1 Existencia y localización de los documentos originales
Su objetivo es que, ante la eventualidad que la unidad de descripción esté formada por coplas, se debe
identificar la existencia, localización y disponibilidad y/o eliminación de los originales.
SI el original de la unidad de descripción está disponible (bien en la propia Institución o en otro lugar) se debe
especificar su localización junto con cualquier otro número de control significativo. SI los originales ya no
existen, o su localización se desconoce, consignar este hecho.

3.5.2 Existencia y localización de copias


Su objetivo es Indicar la existencia, localización y disponibilidad de coplas de la unidad de descripción.
SI la copla de la unidad de descripción está disponible (en ia misma Institución o en otro lugar) especificar su
localización y cualquier otro número de control significativo.

3.5.3 Unidades de descripción relacionadas


Su objetivo es Identificar las unidades de descripción relacionadas.
Se debe informar acerca de ias unidades de descripción que se encuentran en el mismo archivo o en otro lugar
y que tengan alguna relación con la unidad de descripción por el principio de procedencia o por cualquier otra
clase de asoclaclón(es). Emplear una Introducción adecuada y explicar la naturaleza de dicha relación.
102
3.5.4 Nota de publicaciones
Su objetivo es identificar cualquier tipo de publicación que trate o esté basada en el uso, estudio o análisis de
la unidad de descripción.
Se debe dar referencia y/o Información sobre cualquier publicación que trate o esté basada en el uso, estudio
o análisis de la unidad de descripción. Incluir referencias de las transcripciones o ediciones facsimilares
publicadas.

3.6 Área de Notas

3.6.1 Nota
Su objetivo es dar Información que no haya podido ser Incluida en ninguna de las otras áreas.
Se debe consignar Información especial o cualquier otra Información significativa no Incluida en ningún otro
elemento de la descripción.

3.7 Área de Control de la descripción

3.7.1 Nota del archivista


Su objetivo es explicar quién y cómo ha preparado la descripción.
Se debe especificar las fuentes consultadas para preparar la descripción y quién la ha elaborado.

3.7.2 Reglas o normas


Su objetivo es Identificar la normativa en la que está basada la descripción.
Se debe consignar las normas y reglas Internacionales, nacionales y locales utilizadas en la descripción.

3.7.3 Fecha(s) de la(s) descripción(es)


Su objetivo es Indicar cuándo se ha elaborado y/o revisado la descripción.
Se debe consignar la(s) fecha(s) en la que se ha preparado y/o revisado la descripción.

103
Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a instituciones. Personas y Familias:
ISAAR (CPF).

Los aspectos significativos del alcance de esta norma están dados por su funcionalidad para la elaboración de registros
de autoridad de archivos que proporcionan descripciones de entidades (Instituciones, personas y familias) asociadas
a la producción y a la gestión de archivos.

Su factibiiidad de uso está dada por sus características que permiten: a) describir una Institución, persona o familia
como unidades dentro de un sistema de descripción archivístico; y/o b) controlar la creación y utilización de los
puntos de acceso en las descripciones archivísticas; c) documentar las relaciones entre diferentes productores de
documentos y entre estas entidades y los documentos creados por ellas, y/o otros recursos que les conciernen.

La norma complementarla a este documento y vista anteriormente, '7SAD (G): Norma Internacional General de
Descripción Archivística", permite la Integración de esta información contextual en cualquier nivel dentro de la
descripción archivística. La norma ISAD (G) admite, también, la posibilidad de tratar autónomamente esta información
contextual combinándola con otros elementos Informativos utilizados para describir documentos y archivos.

Por tanto, el objetivo primordial de la "ISSAR (CPF)" es sentar las reglas generales para la normalización de las
descripciones archivísticas relativas a los productores de documentos de archivo y al contexto de su producción,
de forma que permitan: a) el acceso a los archivos y sus documentos basado en una descripción de su contexto
de producción que está relacionada con las descripciones de los propios documentos, con frecuencia diversos y
físicamente dispersos; b) la comprensión por parte de los usuarios del contexto que subyace en la producción y
la utilización de los documentos de archivo que les permita Interpretar mejor su significado y trascendencia; c)
la Identificación precisa de los productores de documentos. Incorporando la descripción de las relaciones entre
diferentes entidades, especialmente Información relativa al cambio administrativo en las Instituciones o al cambio
de circunstancias personales en Individuos y familias; y d) el Intercambio de estas descripciones entre Instituciones,
sistemas y/o redes.

Un registro de autoridad de archivos que cumpla esta norma también puede servir para controlar la forma del
nombre e Identidad de cualquier Institución, persona o familia citada en cualquier punto de acceso relacionado con
la unidad de descripción archivística.

104
En relación a la organización de la Norma ISAAR (CPF), la representación de la Información está dada a partir de
cuatro áreas de información descriptiva:

N° Área
5.1 Á r e a de Identificación
5.2 Á r e a de D e s c r i p c i ó n
5.3 Á r e a de Relaciones
5.4 Á r e a de Control

Áreas de la Norma ISAAH {CPF}. © Carolina Santelices Werchez, 2010.

A fin de distinguir cada uno de los elementos presentes en las cuatro áreas de Información descriptiva, se anexará
antecedentes que hacen referencia al objetivo y aplicación de cada uno de éstos en el contexto de la Norma ISAAR
(CPF).

5. ELEMENTOS DE UN REGISTRO DE AUTORIDAD - Norma ISAAR (CPF)

5.1 Área de Identificación

5.1.1 Tipo de entidad


Su objetivo es Indicar si la entidad que se está describiendo es una Institución, una persona o una familia.
Se debe especificar el tipo de entidad (Institución, persona o familia) que se está describiendo en este registro
de autoridad.

5.1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre


Su objetivo es crear un punto de acceso normalizado que Identifique de manera unívoca a una Institución,
persona o familia.
Se debe registrar la forma normalizada del nombre de la entidad que se está describiendo, siguiendo las

105
normas o convenciones nacionales o internacionales que haya utilizado el servicio de archivos responsable
del registro de autoridad. Utilizar todos los calificadores necesarios - fechas, lugar, jurisdicción, ocupación,
epíteto, etc. - para distinguir la forma autorizada del nombre de los de otras entidades que tengan nombres
similares. En el elemento Reglas y/o convenciones (5.4.3) precisar las reglas que se han aplicado en este
elemento.

5.1i3 Formas paralelas del nombre


Su objetivo es Indicar las distintas formas que adopta la Forma autorizada del nombre en otra(s) lenguas(s) o
escrltura(s).
Se debe registrar la(s) forma(s) paralela(s) del nombre de acuerdo con las convenciones o reglas nacionales o
internacionales utilizadas por el servicio de archivo responsable del registro de autoridad. Incluyendo, en caso
necesario, todos los subeiementos y/o calificadores requeridos por esas convenciones o reglas.

5.1.4 Fo/mas normalizadas del nombre según otras reglas


Su objetivo es registrar las formas normalizadas del nombre de la Institución, persona o familia que se han
elaborado de acuerdo con reglas diferentes de las aplicadas para establecer la forma autorizada del nombre. De
esta manera se facilita el Intercambio de registros de autoridad entre diferentes comunidades profesionales.
Se debe registrar la forma normalizada del nombre de la entidad que se está describiendo, de acuerdo con otras
convenclonés o reglas. Especificar estas reglas y/o, el nombre del servicio responsable de su elaboración.

5.1.5 Otras formas del nombre


Su objetivo es registrar cualquier nombre(s) existente(s) de la institución, persona o familia, que no se haya
mencionado en ningún otro lugar del Área de Identificación.
Se debe registrar otros nombres por los que puede ser conocida la entidad, tales como; a) otras formas del
mismo nombre, por ejemplo, acrónimos; b) otros nombres de instituciones, por ejemplo, los cambios sufridos
por el nombre a través del tiempo con sus correspondientes fechas; c) otros nombres de personas o familias,
por ejemplo, cambios sufridos por el nombre a través del tiempo, con sus correspondientes fechas, como los
pseudónimos, nombres de soltera, etc.; y d) nombres y títulos que preceden o siguen al nombre de personas
y familias, por ejemplo, títulos nobiliarios o títulos honoríficos ostentados por una persona o familia.

106
5.1.6 Identíficadores para instituciones
Su objetivo es facilitar cualquier identificador, numérico o alfanumérico que se utilice para identificar la
institución descrita.
Se debe registrar, cuando sea posible, cualquier número oficial u otro tipo de identificador de la institución
descrita y precisar la jurisdicción y disposición bajo la cual ha sido asignado.

5.2 Área de Descripción

El objeto de esta área es describir la historia, funciones, contexto y actividades de la Institución, persona o familia.
Las fechas de existencia (5.2.1) deben registrarse como un elemento Independiente. La Información correspondiente
a los elementos 5.2.3-5.2.8 puede registrarse en forma de elementos estructurados Independientes y/o de forma
narrativa en el elemento 5.2.2.

5.2.1 Fechas de existencia


5u objetivo es registrar las fechas de existencia de la Institución, persona o familia.
5e debe consignar las fechas de existencia de la entidad que se está describiendo. En el caso de las Instituciones,
incluir la fecha de establecimiento, fundación, legislación sobre sus competencias y disolución. En el caso de
las personas, hay que Incluir las fechas, reales o aproximadas, de nacimiento y fallecimiento o cuando estas
fechas no se conozcan precisar las fechas de actividad. Cuando se utilicen sistemas paralelos de dataclón,
se puede Indicar las equivalencias entre estos según las convenciones o reglas pertinentes. Especificar en el
elemento Reglas y/o convenciones (5.4.3) el/los slstema(s) de dataclón utilizados, por ejemplo, 150 8601.

5.2.2 Historia
5u objetivo es proporcionar un resumen de la historia de una Institución, persona o familia.
5e debe registrar en forma narrativa o cronológica, los principales acontecimientos de una vida, actividades,
logros y/o funciones de la entidad que se está describiendo. 5e puede Incluir Información sobre el género,
nacionalidad, familia y creencias religiosas o afiliaciones políticas. 51 es posible, aportar fechas como elemento
constitutivo de la descripción narrativa.

107
5.2.3 Lugares
Su objetivo es indicar los principales lugares y/o ámbito territorial donde la Institución, persona o familia tenía
su sede, vivía o residía de forma habitual, o con los que tenía otro tipo de vinculación.
Para cada lugar o ámbito territorial principal, se debe mencionar su nombre, la naturaleza de su relación con
la entidad y el periodo en que se produjo la relación.

5.2.4 Estatuto jurídico


Su objetivo es indicar el estatuto jurídico de una Institución.
Se debe registrar la naturaleza jurídica de la Institución y si fuera necesario precisar el tipo de la Institución y
las fechas durante las que este estatuto estuvo en vigor.

5.2.5 Funciones, ocupaciones y actividades


Su objetivo es indicar las funciones, ocupaciones y actividades realizadas por la Institución, persona o
familia.
Se debe registrar las funciones, ocupaciones y actividades realizadas por la entidad que se está describiendo,
junto con las fechas en las que se realizaban cuando resulte de utilidad. 51 fuera necesario, describir la
naturaleza de la función, ocupación o actividad.

5.2.6 Atrlbución(es)/Fuente(s) legal(es)


Su objetivo es Indicar las fuentes legales de una Institución, persona o familia, origen de sus competencias
legales, funciones, responsabilidades o esfera de actividad. Incluida la territorial.
Se debe citar cualquier documento, ley, directriz o carta que actúe como fuente legal para ejercer las
competencias, funciones y responsabilidades de la entidad que se está describiendo, junto con la Información
sobre la jurisdicción o jurisdicciones competentes y fechas durante las que se aplicaron o modificaron sus
atribuciones.

5.2.7 Estructura(s) lnterna(s)/Genealogia


Su objetivo es escribir y/o representar la estructura administrativa Interna de una Institución o ia genealogía
de una familia.

108
Para una institución, describir ia estructura interna y precisar las fechas de cualquier cambio en esa estructura,
que sea significativo para entender el funcionamiento de la institución.
Para una familia, describir la genealogía (por ejemplo, por medio de un árbol genealógico), de forma que se
muestren las relaciones de sus miembros, con las fechas en las que éstas se producen.

5.2.8 Contexto general


5u objetivo es ofrecer información significativa sobre el contexto social, cultural, económico, político y/o
histórico general en el que la Institución, persona o familia actuaba, vivía o estaba activa.
5e debe proporcionar cualquier tipo de Información relevante sobre el contexto social, cultural, económico,
político y/o histórico en el que la entidad, que se está describiendo, desarrollaba su actividad.

5.3 Área de Relaciones


El propósito de esta Área es describir las relaciones con otras Instituciones, personas y familias que han sido descritos
en otros registros de autoridad.

5.3.1 Nombre(s)/ldentificadores de las instituciones, personas o familias relacionadas.


5u objetivo es registrar los nombres y todos los Identíficadores unívocos de las entidades relacionadas para
establecer un enlace entre el registro de autoridad y las instituciones, personas o familias relacionadas.
5e debe registrar la forma autorizada del nombre de la entidad con la que se establece la relación y cualquier
otro Identificador único pertinente. Incluyendo el Identificador del registro de autoridad".

5.3.2 Naturaleza de la relación


5u objetivo es Identificar la naturaleza general de la relación entre la entidad que se está describiendo y otra
Institución, persona o familia.
5e debe registrar una categoría general en la que se Incluya la relación que se está describiendo, utilizando

En sistemas manuales los Nombre(s)/identificadores de las instituciones, personas o familias relacionadas podrán remitir a la Forma autorizada
del nombre mediante el uso de referencias cruzadas del tipo "Véase también".

109
categorías generales recomendadas por reglas y/o convenciones nacionales o, en su defecto, una de las
siguientes cuatro categorías:

a) Jerárquica (por ejemplo, superior/subordinado; controlador/controlado; propietario de/propledad


de): En una relación jerárquica, una entidad puede ejercer cierta autoridad y control sobre las actividades
de una serle de Instituciones, personas o familias. Una entidad también puede estar subordinada a una
serle de Instituciones, personas o familias, como por ejemplo, un comité asociado o una organización
cuyo superior ha cambiado a lo largo del tiempo.

b) Temporal (por ejemplo, predecesor/sucesor): En una relación temporal una entidad puede suceder
a una serie de instituciones, personas o familias en el ejercicio de algunas funciones y actividades. A su
vez, puede ser reemplazada por una serle de Instituciones, personas o familias.

c) Familiar: En una familia, una persona puede tener un amplio circulo de relaciones con otros miembros
de ésta y con la familia como entidad. En aquellos casos en los que la estructura genealógica de la
familia sea compleja, puede ser conveniente crear registros de autoridad separados para cada miembro
y relacionarlos con el/los padre(s), esposa(s) e hljo(s). De forma alternativa, esta información se puede
registrar en el elemento Estructura(s) lnterna(s)/Genealogia (5.2.7).

d) Asociativa: Esta expresión general designa cualquier otra clase de relación no incluida en ninguna de
las arriba descritas (proveedor/cliente, miembro, parte/todo, socio...).

5.3.3 Descripción de la relación


Su objetivo es proporcionar una descripción especifica de la naturaleza de la relación.
Se debe definir de forma precisa la naturaleza de la relación entre la entidad descrita en este registro de
autoridad y la otra entidad relacionada, por ejemplo. Institución superior. Institución subordinada, propietario,
predecesor, marido, mujer, hijo, primo, profesor de, alumno de, colega. Indicar en el elemento Regla(s) y
convenclón(es) (5.4.3) cualquier esquema de clasificación utilizado como lenguaje controlado para describir
la relación. También se puede enriquecer este elemento con una descripción narrativa de la historia y/o
naturaleza de la relación.

110
5.3.4 Fechas de la relación
Su objetivo es indicar las fechas de duración de la relación mantenida con otra Institución, persona o familia.
Se debe mencionar, cuando sea pertinente, la fecha de Inicio y la fecha final de la relación, como también
especificar en el elemento Regías y/o convenciones (5.4.3) cualquier sistema de dataclón utilizado, por
ejemplo, 150 8601.

5.4 Área de Control

5.4.1 identificador dei registro de autoridad


Su objetivo es Identificar el registro de autoridad de forma unívoca, dentro del contexto en el que se va a
utilizar.
Se debe dar un Identificador único al registro de autoridad, de acuerdo con las convenciones locales y/o
nacionales. 51 el registro de autoridad se va a utilizar Internaclonalmente, precisar el código del país en el
que se elaboró el registro de autoridad, de acuerdo con la última versión de la "ISO 3166: Códigos" para la
representación de nombres de países.

Cuando el autor responsable del registro de autoridad sea un organismo Internacional, se utilizará su
correspondiente código de identificación, en lugar del código del país.

AU Australia
CA Canadá
CL Chile
ES España
FR Francia
MY Malasia
SE Suecia
US Estados Unidos

Ejemplos de códigos de pais. © Carolina Santelices Werchez, 2010.

111
5.4.2 Identíficadores de la institución
5u objetivo es identificar el servicio responsable de la creación del registro de autoridad.
5e debe indicar la forma autorizada completa del nombre del servicio responsable de la elaboración del registro
de autoridad o, de forma alternativa, registrar un código de Identificación del servicio según la norma nacional
o Internacional de codificación de los servicios. Incluir la referencia a cualquier slstema(s) de Identificación
utiHzado(s) para Identificar los organismos (por ejemplo 150 15511).

5.4.3 Regias y/o convenciones


5u objetivo es especificar las reglas o convenciones nacionales o Internacionales aplicadas en la creación del
registro de autoridad de archivos.
5e debe mencionar los nombres de las convenciones o reglas aplicadas y cuando sea necesario las fechas de
edición o publicación. Precisar claramente las normas que se han aplicado para elaborar la Forma autorizada
del nombre (5.1.2). Hacer referencia a cualquier slstema(s) de dataclón utilizado para Identificar las fechas en
este registro de autoridad (por ejemplo, 150 8601).

5.4.4 Estado de elaboración


5u objetivo es Indicar el estado de elaboración del registro de autoridad, de forma que los usuarios puedan
entender la situación actual de éste.
5e debe precisar la situación actual del registro de autoridad. Indicando si el registro es un borrador, si está
finalizado y/o revisado o eliminado.

5.4.5 Nivel de detalle


5e debe precisar si el registro de autoridad tiene un nivel de detalle básico, parcial o completo, de acuerdo
con las reglas y/o directrices Internacionales y/o nacionales pertinentes. Cuando no haya directrices o reglas
nacionales, se considerará que el nivel de detalle básico corresponde a los registros que Incluyen tan sólo
Información de los cuatro elementos considerados obligatorios en la norma I5AAR (CPF) para un registro de
autoridad, mientras que los registros completos serán los que Incluyan en la descripción la información de
todos los elementos de la norma I5AAR (CPF) considerados pertinentes.

112
5.4.6 Fechas de creación, revisión o eliminación
Su objetivo es indicar cuándo se ha redactado, revisado o borrado el registro de autoridad.
Se debe registrar la fecha en que se elaboró el registro de autoridad y las fechas de las diferentes revisiones.
Especificar en el elemento Reglas y/o convenciones (5.4.3) el/los slstema(s) de dataclón utilizados, por
ejemplo, 150 8601.

5.4.7 Lengua(s) y escritura(s)


5u objetivo es indicar la(s) lengua(s) y/o escrltura(s) utilizados en la elaboración del registro de autoridad.
5e debe registrar la(s) lengua(s) y/o escrltura(s) del registro de autoridad de archivos, tomando como
referencias la normalización 150 para lenguas (150 639 Código para la representación de nombres de lenguas)
o escrituras (150 15924 Código para la representación de nombres de escrituras)

Ejemplos:
spa. Español
latn. Latín

5.4.8 Fuentes
5u objetivo es consignar las fuentes consultadas para la elaboración del registro de autoridad.
5e debe registrar las fuentes consultadas para la elaboración del registro de autoridad.

5.4.9 Notas de mantenimiento


5u objetivo es documentar la elaboración y los cambios realizados en el registro de autoridad.
5e debe registrar la Información pertinente sobre la elaboración y actualización del registro de autoridad.
Aquí se puede mencionar los nombres de las personas responsables de la creación del registro de autoridad.

Además de las cuatro áreas y sus respectivos elementos anteriormente expuestos, la Norma I5AAR (CPF) proporciona
orientaciones sobre la forma de vincular registros de autoridad de archivos con las descripciones de documentos
producidos por la entidad y/o con otros recursos que emanan o son relativos a ella.

113
Relación de instituciones, personas y familias, con documentos de archivo y otros recursos.

Los registros de autoridad de archivos se crearon en un principio para documentar el contexto de producción de los
documentos de archivo. Para que esta Información resulte de utilidad es necesario vincular los registros de autoridad
con las descripciones de esos documentos de archivo.
Pero los registros de autoridad de archivos también se pueden vincular con cualquier otro recurso informativo de
Interés. Cuando se establecen tales relaciones es Importante describir la naturaleza de la relación entre la institución,
persona o familia y el recurso relacionado. El presente capítulo proporciona una serle de orientaciones sobre la
forma en que se pueden establecer estos vínculos en el marco de un sistema de descripción archivística.
La Información puede consignarse bajo una o varias de las siguientes formas, por ejemplo: un texto narrativo; un
texto estructurado conforme a los elementos abajo descritos; o enlaces con los recursos relacionados.

6.1 identíficadores y títuios de ios recursos reiacionados


Su objetivo es Identificar de forma única los recursos relacionados y/o establecer el vínculo entre el registro
de autoridad y la descripción de los recursos relacionados cuando estos existan.
Se debe reseñar los Identíficadores únicos/códigos de referencias y/o títulos de los recursos relacionados.
Cuando sea necesario proporcionar también los Identíficadores de cualquier descripción del recurso
relacionado.

6.2 Tipos de recursos reiacionados


Su objetivo es Identificar los tipos de recursos asociados al que se está haciendo referencia.
Se debe precisar los tipos de recursos relacionados, por ejemplo: documentos de archivo (fondos, secciones,
serles etc.), descripción de archivo. Instrumentos de descripción, monografía, artículo de prensa, página Web,
fotografía, colección de museo, documental, registro de historia oral.

6.3 Naturaleza de ias relaciones


Su objetivo es Identificar la naturaleza de las relaciones entre la Institución, persona o familia y el/los recurso(s)
relaclonado(s).
Se debe describir la naturaleza de las relaciones entre la Institución, persona o familia y el recurso relacionado.

114
por ejemplo: productor, autor, sujeto, depositarlo, propietario de los derechos de autor, administrador,
propietario.

6.4 Fechas de los recursos relacionados y/o relaciones


Su objetivo es proporcionar cualquier fecha pertinente relativa a los recursos relacionados y/o las fechas de la
relación entre la institución, persona o familia y los recursos relacionados e Indicar su relevancia.
Se debe facilitar cualquier fecha o fechas de interés relativas al recurso asociado y/o su relación con la
Institución, persona o familia y explicar el significado de esas fechas.

Instrumentos de Descripción Archivística

En la literatura especializada se mencionan diversos Instrumentos de descripción, los cuáles corresponden


básicamente a: 1) Las Guías; 2) Los Inventarios; y 3) Los Catálogos.
Sin embargo, existen otros instrumentos auxiliares a la descripción, como es el caso de los "índices", "Tesauros",
"Listas de expurgos", "Listas alfabéticas", "Relaciones sumarlas de contenido" y "Registros".
A continuación, abordaremos a grandes rasgos los tres tipos de Instrumentos de descripción mencionados Inicialmente
y que se constituyen como los más recurrentes en esta materia.

Guías

La misión específica de la guía, según Heredia Herrera (1993), es orientar, haciendo valoraciones globales y destacando
lo más Importante, excluyendo el registro de particularizaclones, a fin de perseguir de una manera general las
características, establecer relaciones, aportar bibliografía, puntualizar la de los organismos o Individuos productores
y sus fondos, señalando la génesis documental y su Interrelación entre secciones y serles, siendo sus principales
objetivos, según Cruz Mundet (1994): 1) proporcionar Información sobre todos o parte de los fondos de uno o más
archivos; 2) describir globalmente las grandes agrupaciones documentales; 3) esbozar la historia de los organismos
productores; y 4) facilitar Información auxiliar acerca del archivo o archivos y los servicios disponibles.

Heredia Herrera (1993) complementa la Idea estableciendo que sus objetivos son: proporcionar Información general

115
sobre un archivo identificado con uno o varios fondos; proporcionar Información general sobre un conjunto de
archivos unidos por un lazo común que puede ser el marco geográfico (archivos de una reglón) o las características
similares de la documentación (archivos personales de Artistas Visuales pertenecientes a un Colectivo de Arte);
proporcionar Información específica sobre un fondo o una sección de archivo.

En definitiva, como menciona Heredia (1993), la guía es una obra cuya finalidad primordial es informar
panorámicamente sobre el conjunto documental y ofrecer una primera visión general a cualquier Investigador.

En relación a los tipos de guías, Schellenberg (1965) establece que pueden ser sumarlas o descriptivas, en función de
la amplitud con que se describan los fondos. Talllemite (1980), las divide en geográficas (cubren toda una región) y
de depósito (cuando se elaboran para un archivo específico), mientras que Vásquez (1982), se refiere a dos tipos de
carácter generales (se ocupan de uno o más archivos) y especiales (se centran en un tema determinado).

Una denominación más exhaustiva de los tipos de guías la realiza Cruz Mundet (1994), quien establece básicamente
cuatro tipos de guías:

1. El Censo Guía: Utilizado para Informar acerca de un gran número de archivos, como puede ser el caso
de todos aquellos de un país o una reglón. La funcionalidad de este tipo de instrumento es que permite
conocer información como: la denominación del centro y entidad de la que depende, dirección, clasiflcación
y contenido global de los fondos, servicios, accesibilidad y principales materias de consulta. Claro ejemplo
de lo anterior, lo constituye el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.
2. La Guía de Fuentes: Cuyo objetivo principal es recopilar datos de todos los fondos documentales que
contengan Información relativa a un tema o a un área geográfica determinada.
3. La Guía Orgánica: Caracterizada por levantar información de varios archivos relacionados por su pertenencia
a un organismo determinado, sea nacional o Internacional.
4. La Guía de Archivo: Centra su atención en un solo archivo. Independiente del número de fondos que éste
posea.

116
Identificación dei Servicio de Archivo

C ó d i g o dei archivo: CL.05101 EMV


Nombre dei archivo: Centro de Documentación y Archivo Diarlo El
Mercurio de Valparaíso
Á r e a g e o g r á f i c a : Iberoamérica
Pais: Chile
Municipio: COMUNA V A L P A R A Í S O
Entidad iocai inferior: Barrio Puerto
Caiie: Esmeralda 1002
C ó d i g o postal:
Teléfono{s): 5632264225 / 5632264264 Fax:
Correo(s) eiectrónico(s):
P á g i n a Web:
Horario: Apertura al público: 9:00 horas
Horas de Apertura Semanales: 40
Cerrado al público: 18:30 horas
Acceso: Restringido
E s p e c i f i c a c i ó n dei Acceso Restringido: El Archivo es para uso interno
del diario, sin embargo, se hacen excepciones con Investigadores y
tesistas, previa autorización de la empresa.
Director Responsable:
Apellidos: VIgnolo Peralta
Nombre: Maríangela Patricia
Cargo o función: Conservadora
Fecha de nombramiento: 2004-06-01
Historia del archivo: Con 177 de existencia. El Mercurio está contenido
en los centenarios tomos de la Hemeroteca, en formatos desde el tamaño
Biblia, que fue el primero, pasando por los diarios tipo sábana o vela,
como se les conoce en la jerga topográfica, hasta los actuales.
Pese a su restauración y reempaste, algunos de ellos están heridos por
la microfilmaclón. Por eso, muchos están sellados y simplemente no
pueden manipularse a menos que sea con extremo cuidado.
El archivo funciona un promedio de 8 horas diarlas y está destinado a
proporcionar material fotográfico y texto a cerca de 50 periodistas de dos
diarlos, de suplementos especializados y comerciales.
F u n d a c i ó n dei archivo:
Fecha: 1827-01-01
Norma(s):
G u í a dei archivo:
No hay.

Estructura administrativa dei archivo:

Edificio:
I n t r o d u c c i ó n : El edificio de "El Mercurio" forma parte del
patrimonio arquitectónico de la ciudad y sigue tan operativo
como cuando entró en funciones el año 1900. Construcción
sólida de seis pisos, con separaciones Interiores de tablquería.
El archivo se encuentra en el cuarto piso y consta de tres
dependencias y un baño.
Metros cuadrados de d e p ó s i t o : 58
Metros iineaies de estantería: 205
N ú m e r o de puestos de ia sala de investigadores: 1
Facilidades para personas discapacitadas: No
Metros iineaies de d o c u m e n t a c i ó n : 349

Ciasificación

Titularidad: Archivos de titularidad privada


G e s t i ó n : Institución Privada
Ciclo Vital: Archivo Histórico
T i p o l o g í a : Archivo de Medios de Comunicación

118
Servicios T é c n i c o s

Tailer de r e s t a u r a c i ó n : No
Servicios de r e p r o d u c c i ó n documental: Si
Servicio de fotocopias: Si
Servicio de microfilms: Si
Servicio de fotografías: Si
Servicio de reproducciones digitales: Si
Biblioteca auxiliar: Si
N ú m e r o de publicaciones m o n o g r á f i c a s : 400
N ú m e r o de publicaciones seriadas:

Informatización

Funciones informatizadas: SI
G e s t i ó n de usuarios: SI
D e s c r i p c i ó n de Fondos: No
Lenguajes documentales: SI
Otra Información: Desde 1999 existe un índice automatizado
para la localización de fotografías, exclusivamente para uso
Interno.
Datos referidos ai Cuestionario

Creación:
F e c h a de c r e a c i ó n : 2004-10-14
Informante:
Apellidos: Vignolo Peralta
Nombre: Mariangela Patricia
F u n c i ó n o cargo: Conservadora
Fuente empleada: Entrevista directa. Acuerdo de Cooperación
Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio
de Educación. Cultura y Deporte de España y ta..Dirección de
Bibliotecas, Archivos y Museos de Chile para la realización del
Censo Guía de los Archivos de Chile de 7 de abril de 2004.
Observaciones:
Materias: SOCIOLOGIA,PSICOLOGIA Y PUBLICIDAD
MEDIOS DE COMUNICACION FOTOGRAFIA HISTORIA DE
AMERICA.

Censo-Guía Centro de Documentación y Archivo Diario Ei Mercurio de Valparaisa, 2004.


© Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.
Smíthsonian
Archivas ot American Art Advanced Search
Home AboutUsI Research Collections Exhibitions PutMícations News & Events Suppori the Archives Ask Us

R e s e a r c h C o l l e c t i o n s > C o l l e c t i o n s Qnline > I s a b e l B i s h o p p a p e r s >

Isabel Bishop Papers, 1914-1983


J View Collection I More about this CollecUon AbOrt Co|le<aions Qnlinq

Series 6: Photographs, 1914, circa 1920s-1975 (Box 2, PREVIOUS SERIES | NEXT


SERIES

OV 5; 0.2 linear feet) r/Ti——;

This series conlains photographs of Isabel Bishop and her artwork. Included is circa 1943 photograph
of Bishop with husband Haroid Wolff and son Remsen, as well as several photographs of her painting in
her studio and one photograph of her with Homer Saint-Gaudens, director of the art museum of the
Camegie Institute. Aiso found are three photographs of Haroid Wolff and a photographs of Bishop's
friend Reginaid Marsh, induding a photograph of him with his wife Felicia, in his studio, and receiving an
award from Isabel Bishop at the American Academy of Arts & Letters. This series aiso contains many
photographs of Bishop's artwork. Most of the photographs of artwork are annotated on the back with
provenance Information, and have not been scanned.

Box Folder
2 18 Photoaraohs of Isabel Bishop and Haroid Wolff. 1914, circa 1920s. 1943, 1953
2 19 Photographs of Isabel Bishop in Her Studio. circa 1957. 1975 From Series 6:
2 20 Photooraph of Isabel Bishop and Homer Saint-Gaudens. 1950s Photographs, 1914, arca
Photographs of Reoinaid Marsh, circa 1934. 1950. 1954 1920S-197S
2 21
2 22-24 Photographs of Artwork, circa 1950s-1960s (3 folders; not scanned; sea aiso OV
S)

ovs Oversize Photographs of Artwork, circa 19S0s-1960s (Not scanned; Sea aiso box 2, folders 22-24)

Descripción a nivel de series: "Isabel Bishop Papers, 1914-1983". 2010. © Archives of American Art, Smithsonian Institute.
Buscar por ACCION

|e*cerApeRjüD«w.{3

!i!l?:/;itttpr«o,HflMad«b,
CatogoriM

ACCIÓN por CvmKi Cveia Bonnojo

Para los anatas dtí pertormarKe. ^ «te o TI s< cooc^Kís en ^ transcumr iJe ta presencts
humana cmAya. en la condKiún (Je mpermanenco (Je la obra, en la expenencia ()ue s<
transforma en memon» pero steeta a Su irar»$)orw>acifln en el (Jeverw del bempo creado por
• Eipaoooj otras etpenerxas culuales Snentogo.lasocwdKJdemvKjBtacreactbndeunatlereHM
basatla en la historia y en la preservación inMrW (Je mOpts que (Jen cuen
: EtpaoMM permtan la creación de un oriJen (|ue di sentMJo al presente En ese contenió tcoál es el senMo
¡ FMMM . M*a
l*-Mi de hacertíbtasde ane eñmero? S<«>re todo porque en H performance ia documentación es un
vestigio vituiN de la obra, pero no la

Flavio Montessoro considera que en ei p^formance H aitisia nventa nuevas formas de


apronmarte ai nvsmo proceso creativo generando cruces narrativa erare lócracat y diseño <W
espacio para iograr asi m expansün del proceso de reproducción giiñca a la poébca de la
acción y ei proceso Prtor (fcseAadory performanccro. aMoraessorole gustapntarpersonqes
cobddnos en situaciones reales y urbanas Una (Je las razones piy las que decidó axroducese
en el arle acción (ue porque esa lonna de expresión se a s e m ^ a ia vida real 'Soy un amsta
visual-indKa-que hace fotografia cartel. *Jsbación afie.obii*>.vKJeo Pero m:lu«> cuando prto
Ohagoobra gráfica no me saento tan creatiw como cuando estoy produciendo en un twmpo y
r'Óoinf«lad espacio reales "
SOnUaaStBHbNi, Conw el perfonnarKe esti ^»(Jo atotíitnerodebeJo a que su ei^erverK» «
Uoniassoro cree que entrnUcorrendad si enste la preocupación de alrnacenar «se bempo
para, después, clasAcario anafczarto y dejar constancia de que ese aempoexKtto en algún
momento "Aunque aveces me pregunto cuál es la necesidad de registrar esta acción-añade-
Pero con»dero que esa documertación es necesaria para el eslutode este movimiento
artístico Ahora rrasrno estoy (l0íi*z»i(Jo«n49enes (Je tivspeifímTiarices y a parte de estty
regresando a b gráfica Amf me pasa ifigocunoso porque, de pronto,una pMura me Bevaauna
gráfica éstamelevaalpertonnanceyasjsuceswamence JAs haMKtades de artista vi^tal se
rttrconectan Por eunto*" a partr de una docianerCación de cien rrwrraertos reafccé uruiárp
córnea con secuencns de un nvovvnHMo corporal que depervJe de niágenesy éstas se ven
plBsmadesenpapHdegoma A partr de esto estoy vrviendoixiexpeimereo como de
Descripción Artículo de periódico. Archivo Hemerográfico "Pinto mi performance gráfico"
Ray-a". © Mónica Mayer, Víctor Lerma.

122
Inventarios

Se constituyen como instrumento intermedio entre la generalidad de la guía y la especificidad del catálogo, ofreciendo
la posibilidad de describir los fondos con un nivel de profundidad suficiente como para garantizar una cantidad de
Información que sea satisfactoria a los usuarios del archivo.

Mastropierro (2006), hace énfasis a las funciones que poseen los Inventarlos para el tratamiento de la Información, las
cuáles están dadas por: 1) el control para el archivista, ya que facilita el recuento reglamentarlo de los documentos;
2) la orientación para todos, al garantizar la recuperación fácil de la organización natural de los documentos en caso
de un eventual desorden; y 3) la Información para todos, ya que facilita la búsqueda de un documento con eficacia
mediante la localización de una signatura topográfica reflejada en él.

De acuerdo a los países en que se utiliza, presenta ciertas diferencias, distinguiéndose en Francia: 1) el repertorio
numérico; 2) el numérico detallado; 3) el Inventarlo sumarlo; y 4) el Inventarlo analítico. En el caso de España, los
tipos de inventarlo varían según los autores, como es el caso de Matilla (1960) que los divide en: 1) esquemático; 2)
sumario; 3) analítico; y 4) analítico de resúmenes, o el caso de autores como Heredia (1993), que lo reduce en sólo
un tipo.

Cruz Mundet (1994), diferencia los inventarios en función de las unidades descritas, dándose así los siguientes tipos:
1) el Inventario somero; y 2) el inventarlo analítico.

Respecto a la cantidad de elementos mínimos a considerar en el diseño y/o elaboración de un Inventarlo, Mastropierro
(2006) Identifica:

a) Signatura de la unidad descrita (legajos, carpetas, cajas, etc.).


b) Identificación del contenido mediante descriptores.
c) Indicación de las fechas extremas (primera y última) en las serles o la fecha de los documentos o expedientes,
según corresponda.
d) Reproducir el código numérico que corresponde a los documentos en el cuadro de clasificación.

123
Catálogos

La finalidad del catálogo, según Cruz Mundet (1994) es definir exhaustivamente las piezas documentales y las unidades
archivísticas, seleccionadas según criterios subjetivos (por su valor histórico, para una exposición, publicación, etc.),
ya que debido a su naturaleza pormenorizada, es poco factible de aplicar a una agrupación documental (fondo,
sección, serle), a no ser que ésta sea muy pequeña.
Generalmente, se utiliza para describir grupos de documentos que presentan un interés especial, como es el caso de
mapas, sellos, pergaminos, etc., limitados a un determinado período cronológico.
Como argumenta el autor, el catálogo no puede ser aplicado a un fondo, sección o serle, razón por lo cuál, se
debe utilizar para conjuntos de documentos que posean un alto valor científico o artístico, idea compartida por
Mastropierro (2006), quien añade además que en su mejor técnica, prescinden del orden natural u objetivo de los
documentos, para hacerlo sólo por materias.

En relación a los elementos esenciales, Mastropierro (2006) menciona que se aceptan las siguientes áreas:

a) Área de la fecha.
b) Área de la descripción de contenido (tipología documental, autor, destinatario, asunto o materia, resumen
del contenido, etc.).
c) Área de las características externas (soporte, número de folios, hojas y tamaño, tipo de letra. Idioma, sellos,
etc.).
d) Área de la signatura.

124
3.1 Area de identificación
3.1.1 Códiao de referencia
31 7 Título
3.1.3 Fecha
3.1.4 Nivel de descripción
3.1.5 Volumen V soporte
3.2 Area de contexto
3.2.1 Nombre oroductontesl
32? a1 Reseña institucional
3,2.2 b) Reseña bloaráfica
323 Historia archivística
3.2.4 Forma de inareso
3.3 Area de contenido y estructura
331 Alcance v contenido
3.3.2
3,33 Nuevos Inoresos
33.4 Orqanización
3.4 Area de condiciones de acceso y utilización
3.4.1 Condiciones de acceso
3.4.2 Condiciones de reproducción
3.4.3 LenquaísVescnturai's)
3,4.4 a) Características físicas
3 4.4 b) Requisitos técnicos
3 4.5 instrumentos de descripción
3.5 Area de documentación asociada
3.5,1 Existencia y localización (oriqinales)
3.5.2 Existencia y localización fcopias!
3.5.3 Unidades de descrioción relacionadas
3.5.4 Nota de publicaciones
3.e Area de Notas
3.6.1 Nota 1
3.7 Area de control de ia descripción
37 1 Nota del archivista
3,7.2 Realas o normas
3.7.3 Fecháis) de ia(s) descrlpcíónfes)

instrumento de descripción de acuerdo a la Norma fSAD (G) para "Unidades


Archivísticas" (aplicable de Catálogos). © Caroíina Santelices Werchez.

125
5.1 Área de identificación
5,1,1 Tipo de entidad
5,1,2 Forma(s) autonzatía(s) del nombre
5.1.3 Formas paralelas del nombre
5.1.4 Formas normalizadas de! nombre
5.1.5 Otras formas del nombre
5.1.6 Indentificadores para instituciones
5.2 Área de descrtpción
5,2,1 Fechas de existencia
5.2,2 Historia
5.2.3 Lugares
5.2.4 Estatus iuríOlco
5.2.5 Funciones, ocupaciones y actividades
5.2.6 Atribución(s) / Fuentefs) leqal(es)
5.2.7 Estructura(s) Interna(s) / Genealoqía
5.2.8 Contexto general
5.3 Area de relaciones
5.3.1 Nombre(s)/ldentiflcadores de las
instituciones, personas o familias
relacionadas
5.3.2 Naturaleza de la relación
5.3.3 Descripción de la relación
5.3.4 Fechas de la relación
5.4 Area de control
5.4.1 Identificador del registro de autoridad
5.4.2 indentlficadores de las institución
5.4.3 Reglas y/o convenciones
5.4.4 Estado de elaboración
5.4.5 Nivel de detalle
5.4.6 Fechas de creación, revisión o eliminación
5.4,7 Lenquafs) y escritura(s)
5.4,8 Fuentes
5.4.9 Nota de mantenimiento
S Relación e instituciones, personas y tamitias. con documentos de archivo y otros
recursos
6.1 Identíficadores y títulos de los recursos
mencionados
6.2 Tipos de recursos relacionados
6.3 Naturaleza de las relaciones
6.4 Fecha de los recursos relacionados y/o
relaciones

instrumento de descripción de acuerdo a ia Norma ÍSAAR (CPF) para "Unidades


Archivísticas" (aplicable de Catálogos). © Carolina Santelices Werchez.

126
De acuerdo a lo expuesto anteriormente, la "Descripción Archivístíca" es uno de los procesos más Importantes en
el tratamiento de archivos, razón por lo cuál, independientemente del "Instrumenta de Descripción" a aplicar en
el archivo de arte, se debe considerar la Normalización Internacional, como es el caso de la "Narma ISAD (G)" o la
"Narma ISAAR (CPF)", como también el uso de formatos como el "Encaded Archival Descriptian (EAD)" cuando se
trate de archivos electrónicos o automatización de archivos.

Para concluir y con la finalidad de ejemplificar esta tercera práctica de Intervención del archivo de arte, aplicaremos
lo expuesto anteriormente al "Archiva Carlas Hermasiila Álvarez" y a\ Persanal Virginia Vizcaína Malina".

127
ARCHIVO PERSONAL CARLOS HERMOSILLA ÁLVAREZ

"El grabador Carlos Hermosilla Álvarez -con el magnífico fotógrafo


Quintana- es el chileno mós consecuente hasta hoy con ia reaiidad
histórica presente de su país y del mundo. Éi es un verdadero artista
militante antifascista y, por eso mismo, un consciente productor de arte
revolucionario; el mós cansciente y ei mós sana de su generación, sin duda
alguna, en su correspondiente rama productiva." (David Aifaro Siqueiros)
I X . r —
jHttKp^ i . i h f C lir. u
^^^áon de Alpiste St(»ii»í<i.

,jc Chile. V . . i/mm

1 9 4 I

Q/y^f]ijDlááy)

lÜJjikjrfi y
/wníuACbo

oJm/cerí-

¡Ib^lccunca/

tXPOSlCiON

MARINA PINTO lí)

ESCULTURAS 0)
CERAMICAS
Catálogos Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez, Fondo de las Artes y GRABADOS
Asuntos Patrimoniales, Universidad de Playa Ancha. DIBUJOS
© Fotografía, Carolina Santelices Werchez, 2005.

130
3.1.1 Código de Referencia: CL FCH DOC CA
3.1.2 Título: Catálogos (Sección)
3.1.3 Fecha: 1937- 1991
3.1.4 Nivel de descripción: Sección
3.1.5 Volumen y soporte: 4 cajas [240 documentos]
3.2.1 Nombre productor(es): Hermosilla Álvarez, Carlos (1905-1991).
3.2.3 Reseña Biográfica:
Carlos Hermosilla Álvarez, dibujante y grabador. Nació en Valparaíso, Chile el 18 de octubre de 1905. Falleció en
Viña del Mar el 16 de agosto de 1991.
Ingresó a la Escuela de Arte de la Universidad de Chile en 1930 luego de una difícil Infancia y juventud marcada
por la pobreza, la enfermedad y el trabajo en humildes oficios. Fue alumno de Ana Cortés. Inició estudios de
grabado en el Taller de Artes Gráficas fundado por Marco Bontá.
Fue profesor de dibujo y grabado de la Escuela de Bellas Artes de Viña del Mar desde 1939, labor en la que
destacó como formador de varias generaciones de grabadores chilenos y fundador del Taller de Artes Gráficas
de la misma ciudad.
3.2.4 Historia archivística:
Catálogos recopilados por Carlos Hermosilla Álvarez correspondientes a exposiciones realizadas entre los años
1937 y 1991. Fueron donados, como parte de su Archivo Personal a la Universidad de Playa Ancha, donde
permaneció durante años en la Facultad de Artes de la casa de estudios, para finalmente ser traspasados al
Fondo de Arte de la Universidad de Playa Ancha, actual Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales.
3.2.5 Forma de Ingreso: Donación realizada a la Universidad de Playa Ancha, Valparaíso.
3.3.1 Alcance y Contenido:
La Sección "Catálogos" del Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez contiene información relativa al desarrollo
de la plástica nacional e Internacional entre los años 1937 y 1991 aproximadamente.
Documentos Principales:
1. Catálogos de Exposiciones Nacionales (Serle).
En cerca de 80 documentos, se puede conocer parte de la Historia de la Plástica Chilena, a partir de catálogos
que resumen períodos de gran auge, los Inicios de concursos plásticos que se mantienen hasta nuestros
días como también exposiciones de artistas extranjeros realizadas en nuestro país y en muchos casos, cuya
organización estuvo a cargo de Carlos Hermosilla.

131
2. Catálogos de Exposiciones Internacionales (Serle).
Esta documentación, refleja los vínculos del Artista con el Arte Internacional (Principalmente Latinoamericano
y Soviético).
3. Catálogos del Grupo de Grabadores de Viña del Mar (Serle).
Documentos que dan testimonio de las exposiciones realizadas por el Grupo de Grabadores de Viña del Mar,
dirigido por Carlos Hermosilla Álvarez.
3.3.2 Valoración, selección y eliminación:
La Sección "Catálogos" del Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez fue sometida durante el año 2006 a
procedimientos de conservación preventiva con la finalidad de evitar el deterioro de los documentos.
3.3.3 Nuevos Ingresos: No posee nuevos Ingresos.
3.3.4 Organización:
La organización Interna de la "Sección Catálogos" se encuentra compuesta de tres "Serles Documentales":
1) Catálogos de exposiciones nacionales; 2) Catálogos de exposiciones Internacionales; y 3) Catálogos de
exposiciones del Grupo de Grabadores de Viña del Mar. La ordenación se compone de una mixtura de tres
métodos de ordenación archivística: Geográfica-Cronológlca-Numérica. (Ej.: Argentina _19S0_07_00001).
3.4.1 Condiciones de acceso: Acceso permitido a Investigadores.
3.4.2 Condiciones de reproducción:
La reproducción de documentos no está permitida. Sólo para fines de Investigación se autoriza reproducción
parcial, estableciendo © Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales.
3.4.3 Lengua(s) / Escrltura(s):
Sección con documentos mayoritariamente en español. Sin embargo, posee algunos documentos en Inglés y
en alemán,
es. Español
en. Inglés
de. Alemán
3.4.4 Características físicas y requisitos técnicos:
Dada su data, requieren ser conservados en sobres libres de ácido a fin de evitar el deterioro de los
documentos.
3.4.5 Instrumentos de descripción: No registra instrumentos de descripción.
3.S.1 Existencia y localización (originales):

132
Los originales se localizan en el Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales (Sección). Chile, Universidad de
Playa Ancha, Valparaíso.
3.5.2 Existencia y localización (coplas): No se registran copias.
3.5.3 Unidades de descripción relacionadas: Sección Catálogos se compone de tres "Series Documentales":
1. Catálogos de Exposiciones Nacionales (Serie).
2. Catálogos de Exposiciones Internacionales (Serie).
3. Catálogos del Grupo de Grabadores de Viña del Mar (Serie).
3.5.4 Nota de publicaciones:
Rivera Scott, Hugo, ed. (2003). "Carlos Hermosilla: Adelantado en el Arte de Grabar". Valparaíso: Universidad
de Playa Ancha.
Fondo de Arte, Universidad de Playa Ancha. (200S). "Centenario Carlos Hermosilla: 1905-2005". Valparaíso:
Universidad de Playa Ancha.
Santelices Werchez, Carolina; Zúñiga Rocha, Viviana. (2006). "Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez:
Puesta en Valor de su Fondo Documental". Tesis para optar al título de Bibliotecólogo y al grado de Licenciado
en Ciencias de la Documentación. Valparaíso: Universidad de Playa Ancha.
3.6.1 Nota:
130 documentos corresponden a Catálogos de exposiciones de integrantes del Grupo de Grabadores de Viña
del Mar.
3.7.1 Nota del archivista: Descripción realizada por Carolina Santelices Werchez.
3.7.2 Reglas o Normas: Descripción realizada con las Normas:
Consejo Internacional de Archivos. (2000). "ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística".
EN: <http://www.mcu.es/archivos/oa/pdf/isad.pdf> [Consulta: 12 octubre 2009]
Organización de Normas Internacionales (1997). "ISO 3166: Códigos para representación de nombres y países".
Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
Organización de Normas Internacionales (1998). "ISO 639-2: Códigos para la representación de nombres e
Idiomas, código Alpha-3". Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
Organización de Normas Internacionales (2001). "ISO 15924: Códigos para la representación de nombres y
escrituras". Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
3.7.3 Fecha(s) de la(s) descripción: Serie registrada en el año 2006 y revisada y aumentada en septiembre 2010.

133
XY IMPOSICION
XPOSICION GRABADOS
Y DIBUJOS
i > i - : i .<*}•*

GRABADORES GRABADORES
DE L O S

VINA DEL MAR D E V I Ñ A D E L MAR


INAUGURACION
Sobado 21 d« Eiwo
Instituto de Previsión CLAUSURA
y Asistencia Social Sóteio 4 d* f^mo

I26 DE ENERO :•: 10 K F


AMrticb P*dro Mom 1740

3: : 3: I
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«liSTiTUTO Dt 5=1?EV6)0N Y ASlSTEfC»
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VALPARAISO AV reto f^CMI- mO

Catálogos Exposiciones Grupo de Grabadores de Viña del Mar, Archivo Persona! Carlos Hermosilia Álvarez, Fondo de las Artes y Asuntos
Patrimoniales, Universidad de Playa Ancha. © Fotografía, Carolina Santelices Werchez, 2006.
3.1.1 Código de Referencia: CL FCH DOC CA gv
3.1.2 Título: Catálogos de exposiciones del Grupo de Grabadores de Viña del Mar (Serie).
3.1.3 Fecha: 1935- 1990
3.1.4 Nivel de descripción: Serie
3.1.5 Volumen y soporte: 2 cajas [130 documentos]
3.2.1 Nombre productor(es): Hermosilla Álvarez, Carlos (1905-1991).
3.2.3 Reseña Biográfica:
Carlos Hermosilla Álvarez, dibujante y grabador. Nació en Valparaíso, Chile el 18 de octubre de 1905. Falleció en
Viña del Mar el 16 de agosto de 1991.
Ingresó a la Escuela de Arte de la Universidad de Chile en 1930 luego de una difícil infancia y juventud marcada
por la pobreza, la enfermedad y el trabajo en humildes oficios. Fue alumno de Ana Cortés. Inició estudios de
grabado en el Taller de Artes Gráficas fundado por Marco Bontá.
Fue profesor de dibujo y grabado de la Escuela de Bellas Artes de Viña del Mar desde 1939, labor en la que
destacó como formador de varias generaciones de grabadores chilenos y fundador del Taller de Artes Gráficas
de la misma ciudad.
3.2.4 Historia archivística:
Catálogos recopilados por Carlos Hermosilla Álvarez correspondientes a exposiciones realizadas entre los años
1935 y 1990 por integrantes del Grupo de Grabadores de Viña del Mar, incluidos Carlos Hermosilla y su pareja,
Marina Pinto Molina.
Fueron donados, como parte de su Archivo Personal a la Universidad de Playa Ancha, donde permaneció
durante años en la Facultad de Artes de la casa de estudios, para finalmente ser traspasados al Fondo de Arte
de la Universidad de Playa Ancha, actual Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales.
3.2.5 Forma de Ingreso: Donación realizada a la Universidad de Playa Ancha, Valparaíso.
3.3.1 Alcance y Contenido:
La Serie "Catálogos de exposiciones del Grupo de Grabadores de Viña del Mar" corresponde a la Sección
Catálogos del Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez.
Documentos Principales:
1. Catálogos de exposiciones de Carlos Hermosilla y Marina Pinto Molina.
Exposiciones de Carlos Hermosilla Álvarez (Desde 1935 hasta 1990)
Exposiciones de Marina Pinto individuales y en conjunto a Carlos Hermosilla.

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2. Catálogos de las primeras exposiciones realizadas por el Grupo de Grabadores de Viña del Mar.
Primer Salón de Grabadores de Chile (1947)
Exposición del Movimiento Cultural Valparaíso.
Exposición retrospectiva de Grabado y Escultura de Valparaíso (1976).
3. Catálogos de exposiciones colectivas de los artistas vinculados al Grupo de Grabadores de Viña del Mar:
Carlos Hermosilla, Marina Pinto, Aldo Bravo, Ulises Besoaín, Medardo Espinoza, René Quevedo, Robelindo
Villegas, Hernán Guederlini, Marcelo Hortal, Lilo Salberg, Pedro Skarpa, Aquiles Castro, Ciro Silva, GInés
Contreras, entre otros.
4. Exposiciones conmemorativas con participación del Grupo de Grabadores de Viña del Mar.
Exposición en Pro del Acercamiento Espiritual entre Pueblos de América (1948).
5. Exposiciones del Grupo de Grabadores de Viña del Mar en Chile.
Exposición en el Instituto de Previsión y Asistencia (IPA) (1965).
Exposición del GGVM, Universidad de Chile.
6. Exposiciones del Grupo de Grabadores de Viña del Mar en el extranjero.
Exposición de Grabados en el Teatro del Pueblo, Argentina (1947).
Exposición de Grabadores Chilenos, Argentina (1949)
Exposición 10 Grabadores Chilenos, Argentina (1950)
Grabado Chileno, Perú (1960)
Exposición de Grabadores Chilenos, Argentina. (1976)
3.3.2 Valoración, selección y eliminación:
La Serie "Catálogos de exposiciones del Grupo de Grabadores de Viña del Mar" fue sometida durante el año
2006 a procedimientos de conservación preventiva con la finalidad de evitar el deterioro de los documentos.
3.3.3 Nuevos ingresos: No posee nuevos ingresos.
3.3.4 Organización:
La organización interna de la Serle "Catálogos de exposiciones del Grupo de Grabadores de Viña del Mar"
en términos de Clasifícación, corresponde a la Sección Catálogos y en términos de Ordenación, se compone
de una mixtura de tres métodos de ordenación archivística: Geográfica-Cronológica-Numérica. (Ej.: Argentina
_1950_07_00001).
3.4.1 Condiciones de acceso: Acceso permitido a investigadores.

136
3.4.2 Condiciones de reproducción:
La reproducción de documentos no está permitida. Sólo para fines de Investigación se autoriza reproducción
parcial, estableciendo © Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales.
3.4.3 Lengua(s) / Escritura(s): Serie con documentos en español,
es. Español
3.4.4 Características físicas y requisitos técnicos:
Dada su data, requieren ser conservados en sobres libres de ácido a fin de evitar el deterioro de los
documentos.
3.4.5 Instrumentos de descripción: No registra instrumentos de descripción.
3.5.1 Existencia y localización (originales):
Los originales se localizan en el Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales (Series). Chile, Universidad de Playa
Ancha, Valparaíso.
3.5.2 Existencia y localización (copias): No se registran copias.
3.5.3 Unidades de descripción relacionadas:
La Serie "Catálogos de exposiciones del Grupo de Grabadores de Viña del Mar" pertenece a la Sección Catálogos
del Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez, donde se encuentran además, otras dos serles:
1. Catálogos de Exposiciones Nacionales (Serle).
2. Catálogos de Exposiciones Internacionales (Serie).
3.5.4 Nota de publicaciones:
Rivera Scott, Hugo, ed. (2003). "Carlos Hermosilla: Adelantado en el Arte de Grabar". Valparaíso: Universidad
de Playa Ancha.
Fondo de Arte, Universidad de Playa Ancha. (2005). "Centenario Carlos Hermosilla: 1905-2005". Valparaíso:
Universidad de Playa Ancha.
Santelices Werchez, Carolina; Zúñiga Rocha, Viviana. (2006). "Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez:
Puesta en Valor de su Fondo Documental". Tesis para optar al título de Bibliotecólogo y al grado de Licenciado
en Ciencias de la Documentación. Valparaíso: Universidad de Playa Ancha.
3.6.1 Nota:
130 documentos Integran la Serie "Catálogos de exposiciones de integrantes del Grupo de Grabadores de Viña
del Mar", de un total de 240 documentos pertenecientes a la Sección Catálogos.

137
3.7.1 Nota del archivista: Descripción realizada por Carolina Santelices Werchez.
3.7.2 Reglas o Normas: Descripción realizada con las Normas:
Consejo Internacional de Archivos. (2000). '7SAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística".
EN: <http://www.mcu.es/archlvos/oa/pdf/lsad.pdf> [Consulta: 12 octubre 2009j
Organización de Normas Internacionales (1997). "ISO 3166: Códigos para representación de nombres y países".
Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
Organización de Normas Internacionales (1998). '7S0 639-2: Códigos para la representación de nombres e
Idiomas, código Alpha-3". Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
Organización de Normas Internacionales (2001). '7S0 15924: Códigos para la representación de nombres y
escrituras". Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
3.7.3 Fecha(s) de la(s) descripción: Serle registrada en el año 2006 y revisada y aumentada en septiembre 2010.

138
P R E 8 I D E K C I A D E UL RSPVBLICA.
E D E C A N

t» GribiidarLy Junto cor. agradecarle su gentil I n v i -


tación, el S r . Presidente de la Repilbllca, por i m p e -
dírselo tareas de Gobierno, lamenta no poder aoiotir
a la inauguración de la Exposición Retrospectiva y
acto de designación del honroso título nacional de
ARTISTA DEL PUESLO, que le conferiri a U d . , y en c « -
rícter piatumo al Pintor D . PEDRO L O a O S , los a r t i s -
tas de le flnldad Popular y el Instituto de Arte Lati-
noamorir-ano de Va Universidad d e C h i l e , el 3 del pra-ü
senté, por lo que le ruega se sirva excusarlo.

El S r . Presidente le envía un cordial s a l u -


do y su raSs sincera felicitación por la obtención
del magnífico título de ARTISTA DEL PVIEHLO y los d e -
seos de pleno éxito a la Exposición.

SANTIAGO, ? de Hevlembre de 1971.-


Carta Sección Correspondencia, Archivo
Persona! Carlos Hermosilla Áivarez © Fondo de
ias Artes y Asuntos Patrimoniales, Universidad
. r»-,' de Playa Ancha.

139
3.1.1 Código de Referencia: CL FCH DOC CO ca_1971_ll_02
3.1.2 Título:
Carta enviada por el Edecán Militar de S.E. el Presidente Salvador Allende a Carlos Hermosilla Álvarez.
(Documento).
3.1.3 Fecha: 1971 Noviembre 02
3.1.4 Nivel de descripción: Unidad documental simple / Documento.
3.1.5 Volumen y soporte: 1 carta
3.2.1 Nombre productor(es): Hermosilla Álvarez, Carlos (1905-1991).
3.2.3 Reseña Biográfica:
Carlos Hermosilla Álvarez, dibujante y grabador. Nació en Valparaíso, Chile el 18 de octubre de 1905. Falleció en
Viña del Mar el 16 de agosto de 1991.
Ingresó a la Escuela de Arte de la Universidad de Chile en 1930 luego de una difícil Infancia y Juventud marcada
por la pobreza, la enfermedad y el trabajo en humildes oficios. Fue alumno de Ana Cortés. Inició estudios de
grabado en el Taller de Artes Gráficas fundado por Marco Bontá.
Fue profesor de dibujo y grabado de la Escuela de Bellas Artes de Viña del Mar desde 1939, labor en la que
destacó como formador de varias generaciones de grabadores chilenos y fundador del Taller de Artes Gráficas
de la misma ciudad.
3.2.4 Historia archivística:
La carta enviada por el Edecán Militar de S.E. el Presidente Salvador Allende a Carlos Hermosilla Álvarez, es parte
del Archivo Personal de Carlos Hermosilla Álvarez donado a la Universidad de Playa Ancha, donde permaneció
durante años en la Facultad de Artes de la casa de estudios, para finalmente ser traspasado al Fondo de Arte de
la Universidad de Playa Ancha, actual Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales.
3.2.5 Forma de Ingreso: Donación realizada a la Universidad de Playa Ancha, Valparaíso.
3.3.1 Alcance y Contenido:
La carta enviada por el Edecán Militar de S.E. el Presidente Salvador Allende a Carlos Hermosilla Álvarez contiene
la siguiente Información:
JUAN JOSÉ MELA TORO, Teniente Coronel, Edecán Militar de S.E. el Presidente de la República, saluda
atentamente al Sr. CARLOS HERMOSILLA ÁLVAREZ, Artista Grabador, y junto con agradecerle su gentil invitación,
el Sr. Presidente de la República, por Impedírselo tareas de Gobierno, lamenta no poder asistir a la Inauguración
de la Exposición Retrospectiva y acto de designación del honroso título nacional de ARTISTA DEL PUEBLO, que le

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conferirá a Ud., y en carácter postumo al Pintor D. PEDRO LOBOS, los artistas de la Unidad Popular y el Instituto
de Arte Latinoamericano de la Universidad de Chile, el 3 del presente, por lo que le ruega se sirva excusarlo.
El Sr. Presidente le envía un cordial saludo y su más sincera felicitación por la obtención del magnífico título de
ARTISTA DEL PUEBLO y los deseos de pleno éxito a la Exposición.
SANTIAGO, 2 DE Noviembre de 1971.-
3.3.2 Valoración, selección y eliminación:
La carta enviada por el Edecán Militar de S.E. el Presidente Salvador Allende a Carlos Hermosilla Álvarez fue
sometida durante el año 2006 a procedimientos de conservación preventiva con la finalidad de evitar el
deterioro de los documentos, como también, a procedimientos de "Preservación Digital".
3.3.3 Nuevos Ingresos: No posee nuevos Ingresos.
3.3.4 Organización:
La carta enviada por el Edecán Militar de S.E. el Presidente Salvador Allende a Carlos Hermosilla Álvarez en
términos de Clasificación, corresponde a la Serle Cartas de la Sección Correspondencia del Archivo Personal
Carlos Hermosilla, mientras que en términos de Ordenación, toma el Método de Ordenación Cronológico.
3.4.1 Condiciones de acceso: Acceso permitido a Investigadores.
3.4.2 Condiciones de reproducción:
La reproducción de documentos no está permitida. Sólo para fines de Investigación se autoriza reproducción
parcial, estableciendo © Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales.
3.4.3 Lengua(s) / Escrltura{s): Unidad documental simple en español,
es. Español
3.4.4 Características físicas y requisitos técnicos:
Dada su data, requiere ser conservada en sobre libre de ácido afinde evitar el deterioro de los documentos.
3.4.5 Instrumentos de descripción: No registra Instrumentos de descripción.
3.5.1 Existencia y localización (originales):
Los originales se localizan en el Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales (Serles). Chile, Universidad de Playa
Ancha, Valparaíso.
3.5.2 Existencia y localización (coplas): No se registran coplas físicas.
Disponible copla en formato digital.
3.5.3 Unidades de descripción relacionadas:
La carta enviada por el Edecán Militar de S.E. el Presidente Salvador Allende a Carlos Hermosilla Álvarez

141
pertenece a la Serie Cartas de la Sección Correspondencia.
En dicha sección se encuentran además, otras dos serles:
1. Postales (Serle).
2. Tarjetas (Serle).
3.5.4 Nota de publicaciones:
Rivera Scott, Hugo, ed. (2003). "Carlos Hermosilla: Adelantado en el Arte de Grabar". Valparaíso: Universidad
de Playa Ancha.
Fondo de Arte, Universidad de Playa Ancha. (2005). "Centenario Carlos Hermosilla: 1905-2005". Valparaíso:
Universidad de Playa Ancha.
Santelices Werchez, Carolina; Zúñiga Rocha, Viviana. (2006). "Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez:
Puesta en Valor de su Fondo Documental". Tesis para optar al título de Bibliotecólogo y al grado de Licenciado
en Ciencias de la Documentación. Valparaíso: Universidad de Playa Ancha.
3.6.1 Nota:
EN: Fondo de Arte, Universidad de Playa Ancha. (2005). "Centenario Carlos Hermosilla: 1905-2005". Valparaíso:
Universidad de Playa Ancha, pp. 34, se menciona que en 1971, se otorga a Carlos Hermosilla Álvarez la distinción
de Artista del Pueblo, en cuyo acto, el Presidente Salvador Allende hace entrega de las distinciones. Dicha
Información se contrarresta con el contenido de la Carta que menciona la Imposibilidad de Salvador Allende
para asistir a la ceremonia.
3.7.1 Nota del archivista: Descripción realizada por Carolina Santelices Werchez.
3.7.2 Reglas o Normas: Descripción realizada con las Normas:
Consejo Internacional de Archivos. (2000). "ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística".
EN: <http://www.mcu.es/archlvos/oa/pdf/lsad.pdf> [Consulta: 12 octubre 2009]
Organización de Normas Internacionales (1997). "ISO 3166: Códigos para representación de nombres y países".
Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
Organización de Normas Internacionales (1998). "ISO 639-2: Códigos para la representación de nombres e
idiomas, código Alpha-3". Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
Organización de Normas Internacionales (2001). '7S0 15924: Códigos para la representación de nombres y
escrituras". Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
3.0.3 Fecha(s) de la(s) descripción:
Unidad documental simple registrada en el año 2006 y revisada y aumentada en septiembre 2010.

142
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Carta Sección Correspondencia, Archivo Personal Carlos


Hermosilla Álvarez © Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales,
Universidad de Playa Ancha.

143
3.1.1 Código de Referencia: CL FCH DOC CO ca_1967_ll_19
3.1.2 Título: Carta enviada por el Poeta Pablo De Rokha a Carlos Hermosilla Álvarez. (Documento)
3.1.3 Fecha: 1967 Noviembre 19
3.1.4 Nivel de descripción: Unidad documental simple / Documento.
3.1.5 Volumen y soporte: 1 carta
3.2.1 Nombre productor(es): Hermosilla Álvarez, Carlos (1905-1991).
3.2.3 Reseña Biográfica:
Carlos Hermosilla Álvarez, dibujante y grabador. Nació en Valparaíso, Chile el 18 de octubre de 1905. Falleció en
Viña del Mar el 16 de agosto de 1991.
Ingresó a la Escuela de Arte de la Universidad de Chile en 1930 luego de una difícil infancia y juventud marcada
por la pobreza, la enfermedad y el trabajo en humildes oficios. Fue alumno de Ana Cortés. Inició estudios de
grabado en ei Taller de Artes Gráficas fundado por Marco Bontá.
Fue profesor de dibujo y grabado de la Escuela de Bellas Artes de Viña del Mar desde 1939, labor en la que
destacó como formador de varias generaciones de grabadores chilenos y fundador del Taller de Artes Gráficas
de la misma ciudad.
3.2.4 Historia archivística:
Carta enviada por el poeta chileno, Pablo De Rokha a Carlos Hermosilla Álvarez. Es parte del Archivo Personal
de Carlos Hermosilla Álvarez donado a la Universidad de Playa Ancha, donde permaneció durante años en la
Facultad de Artes de la casa de estudios, para finalmente ser traspasado al Fondo de Arte de la Universidad de
Playa Ancha, actual Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales.
3.2.5 Forma de Ingreso: Donación realizada a la Universidad de Playa Ancha, Valparaíso.
3.3.1 Alcance y Contenido:
Carta enviada por el escritor chileno, Pablo De Rokha a Carlos Hermosilla Álvarez, contiene la siguiente
información:
Santiago de Chile, 19/11/1967.
Querido y grande amigo Carlos Hermosilla Álvarez.
Entre la montaña de papeles y ocupaciones, adentro de los cuales vivo como puedo y no como quiero, había
perdido tus originales y me había jodido la preocupación tremenda.
Ahora los encuentro y te los envío.
En este instante, -carajol- me doy cuenta que entre los 10 ejemplares que te destiné, no te dediqué ninguno.

144
de tal manera que en vez de un paquete van dos, viejo amigo Carlos.
Y un gran abrazo para ti y para tu compañera, de tu amigo y compañero de toda la vida,
Pablo De Rokha
3.3.2 Valoración, selección y eliminación:
Carta enviada por el escritor chileno, Pablo De Rokha a Carlos Hermosilla Álvarez fue sometida durante el año
2006 a procedimientos de conservación preventiva con la finalidad de evitar el deterioro de los documentos,
como también, a procedimientos de "Preservación Digital".
3.3.3 Nuevos Ingresos: No posee nuevos Ingresos.
3.3.4 Organización:
Carta enviada por el escritor chileno, Pablo De Rokha a Carlos Hermosilla Álvarez en términos de Clasificación,
corresponde a la Serle Cartas de la Sección Correspondencia del Archivo Personal Carlos Hermosilla, mientras
que en términos de Ordenación, toma el Método de Ordenación Cronológico.
3.4.1 Condiciones de acceso: Acceso permitido a Investigadores.
3.4.2 Condiciones de reproducción:
La reproducción de documentos no está permitida. Sólo para fines de Investigación se autoriza reproducción
pardal, estableciendo © Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales.
3.4.3 Lengua(s) / Escrltura(s): Unidad documental simple en español,
es. Español
3.4.4 Características físicas y requisitos técnicos:
Dada su data, requiere ser conservada en sobre libre de ácido a fin de evitar el deterioro del documento.
3.4.5 Instrumentos de descripción: No registra Instrumentos de descripción.
3.5.1 Existencia y localización (originales):
El original se localiza en el Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales (Serles). Chile, Universidad de Playa
Ancha, Valparaíso.
3.5.2 Existencia y localización (coplas): No se registran coplas físicas.
Disponible copla en formato digital.
3.5.3 Unidades de descripción relacionadas:
La carta enviada por el por el poeta chileno, Pablo De Rokha a Carlos Hermosilla Álvarez pertenece a la Serle
Cartas de la Sección Correspondencia.
En dicha sección se encuentran además, otras dos serles:

145
1. Postales (Serie).
2. Tarjetas (Serie).
3.5.4 Nota de publicaciones:
Rivera Scott, Hugo, ed. (2003). "Carlos Hermosilla: Adelantado en el Arte de Grabar". Valparaíso: Universidad
de Playa Ancha.
Fondo de Arte, Universidad de Playa Ancha. (2005). "Centenario Carlos Hermosilla: 1905-2005". Valparaíso:
Universidad de Playa Ancha.
Santelices Werchez, Carolina; Zúñiga Rocha, Viviana. (2006). "Archivo Personal Carlos Hermosilla Álvarez:
Puesta en Valor de su Fondo Documental". Tesis para optar al título de Bibliotecólogo y al grado de Licenciado
en Ciencias de la Documentación. Valparaíso: Universidad de Playa Ancha.
3.6.1 Nota:
EN: Fondo de Arte, Universidad de Playa Ancha. (2005). "Centenario Carlos Hermosilla: 1905-2005". Valparaíso:
Universidad de Playa Ancha, pp. 27, hace referencia a las historias y anécdotas narradas por Carlos Hermosilla,
donde queda en evidencia su amistad con escritores, especialmente Pablo De Rokha.
3.7.1 Nota del archivista: Descripción realizada por Carolina Santelices Werchez.
3.7.2 Reglas o Normas: Descripción realizada con las Normas:
Consejo Internacional de Archivos. (2000). '7SAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística".
EN: <http://www.rticu.es/archlvos/oa/pdf/lsad.pdf> [Consulta: 12 octubre 2009j
Organización de Normas Internacionales (1997). '750 3166: Códigos para representación de nombres y países".
Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
Organización de Normas Internacionales (1998). "ISO 639-2: Códigos para ¡a representación de nombres e
Idiomas, código Alpha-3". Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
Organización de Normas Internacionales (2001). "ISO 15924: Códigos para la representación de nombres y
escrituras". Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
3.7.3 Fecha(s) de la(s) descripción:
Unidad documental simple registrada en el año 2006 y revisada y aumentada en septiembre 2010.

146
Á Í l í e z O F o n r i n T T ' ñ^'^l"^ Valparaíso, Archivo Personal Carlos Hermosilla
Alvarez O Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales, Universidad de Playa Ancha.

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3.1.1 Código de Referencia: CL FCH GRA Xl_1973
3.1.2 Título: Afiche Primera Bienal de Arte de Valparaíso (Unidad Documental Simple)
3.1.3 Fecha: 1973
3.1.4 Nivel de descripción: Unidad Documental Simple
3.1.5 Volumen y soporte: 1 grabado [Xilografía].
3.2.1 Nombre productor(es): Hermosilla Álvarez, Carlos (1905-1991).
3.2.3 Reseña Biográfica:
Carlos Hermosilla Álvarez, dibujante y grabador. Nació en Valparaíso, Chile el 18 de octubre de 1905. Falleció en
Viña del Mar el 16 de agosto de 1991.
Ingresó a la Escuela de Arte de la Universidad de Chile en 1930 luego de una difícil Infancia y juventud marcada
por la pobreza, la enfermedad y el trabajo en humildes oficios. Fue alumno de Ana Cortés. Inició estudios de
grabado en el Taller de Artes Gráficas fundado por Marco Bontá.
Fue profesor de dibujo y grabado de la Escuela de Bellas Artes de Viña del Mar desde 1939, labor en la que
destacó como formador de varias generaciones de grabadores chilenos y fundador del Taller de Artes Gráficas
de la misma ciudad.
3.2.4 Historia archivística:
Afiche perteneciente a la Sección Grabados, Serle Xilografías del Archivo Personal de Carlos Hermosilla Álvarez,
donado a la Universidad de Playa Ancha, donde permaneció durante años en la Facultad de Artes de la casa de
estudios, para finalmente ser traspasado al Fondo de Arte de la Universidad de Playa Ancha, actual Fondo de
las Artes y Asuntos Patrimoniales.
3.3.1 Alcance y Contenido:
Afiche elaborado con motivo de la Primera Bienal de Arte de Valparaíso celebrada el año 1973, entre el 6 y el
30 de septiembre, en el Museo de Bellas Artes de Valparaíso. (Actual Museo Baburizza).
3.4.5 instrumentos de descripción: No registra instrumentos de descripción.
3.5.1 Existencia y localización (originales):
Original en Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales, Universidad de Playa Ancha, Valparaíso.
3.5.4 Nota de publicaciones:
Rivera Scott, Hugo, ed. (2003). "Carlos Hermosilla: Adelantado en el Arte de Grabar". Valparaíso: Universidad
de Playa Ancha.
3.6.1 Nota:

148
El año 1973, Carlos Hermosilla Álvarez expone en el Instituto Chileno Francés de Cultura entre el 22 de julio y
el 26 de julio. Este año, es exonerado de su cargo en la Escuela de Bellas Artes.
3.7.1 Nota del archivista: Descripción realizada por Carolina Santelices Werchez.
3.7.2 Reglas o Normas: Descripción realizada con las Normas:
Consejo Internacional de Archivos. (2000). '7SAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística".
EN: <http://www.mcu.es/archlvos/oa/pdf/lsad.pdf> [Consulta: 12 octubre 2009]
Organización de Normas Internacionales (1997). '7S0 3166: Códigos para representación de nombres y países".
Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
3.7.3 Fecha(s) de la(s) descripción: Unidad Documental Simple registrada en octubre 2010.

149
CARLOS HERMOSILLA ALVAREZ

Sin duda la vinculación de Carlos Hermosilla Álvarez con el Arte y el Grabado tuvo
sus Inicios en su propio hogar. Hijo de Carlos Hermosilla Sanhueza, maestro litógrafo
que tenía un pequeño taller en casa y María Isabel Álvarez, nace en Valparaíso el 18
de Octubre de 1905. Ingresó a la Escuela de Arte de la Universidad de Chile en 1930
luego de una difícil Infancia y juventud marcada por la pobreza, la enfermedad y el
trabajo en humildes oficios. Fue alumno de Ana Cortés. Inició estudios de grabado en
el Taller de Artes Gráficas fundado por Marco Bontá. Fue profesor de dibujo y grabado
de la Escuela de Bellas Artes de Viña del Mar desde 1939, labor en la que destacó
como formador de varias generaciones de grabadores chilenos y fundador del Taller
de Artes Gráficas de la misma ciudad. Su carrera artística se desarrolló en el área de la
gráfica, el dibujo en grafito y en especial el grabado (litografía, xilografía, aguafuerte,
puntaseca, linóleos y monocoplas, entre otros). Fue autor de Innumerables retratos
de personajes públicos de la sociedad chilena y extranjera, escenas populares y
paisajes, en especial el puerto de Valparaíso. Parte significativa de sus obras son un
reflejo del dramatismo que marcó su vida personal y sus esfuerzos por superar las
dificultades.

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ARCHIVO PERSONAL VIRGINIA VIZCAÍNO MOLINA

"El Arte Gráfico de Virginia Vizcaíno rompe con ei atavismo dei género,
echa a voior los formas y recupero io levedad de io hoja blanco de popel. Sus
signos, a io manera de los estompas orientóles, se sueltan y depositan en sutiles
transparencias o veces coloridos, sobre ei blanco fondo" (Pepe Viñoies).
Matriz, Virginia Vizcaíno Molina
© Fotografía, Caroíina Santelices Werchez, 2010.

160
3.1.1 Código de Referencia: CL FVV MA_2010_00001
3.1.2 Título: Matriz "Seco mis heridas en la alberca". {Unidad Documental Compuesta)
3.1.3 Fecha: 2009-2010
3.1.4 Nivel de descripción: Unidad Documental Compuesta
3.1.5 Volumen y soporte: 1 matriz compuesta de 2 planchas metálicas
Plancha exterior, fierro negro, 50 x 60 cm.
Plancha Interior, cobre, 30,8 x 24,5 cm.
3.2.1 Nombre productor(es): Vizcaíno Molina, Virginia
3.2.3 Reseña Biográfica:
Virginia Vizcaíno nació en la ciudad de Los Andes, pero desde su Infancia reside en Valparaíso. Estudió
Arquitectura en la Universidad de Chile y Pedagogía en Historia y Geografía en la Universidad Católica de
Valparaíso. Licenciada en Arte por la Escuela de Bellas Artes de Valparaíso. Se especializó en grabado en la
Escuela de Bellas Artes de Viña del Mar y en Litografía en el Taller 99, en Santiago. Ha seguido especialidades
en Collagraph, con Alicia Díaz Rinaldl, y en Litografía en Aluminio con Jeffrey SIppel, del Tamarind Institute. Ha
participado en diversas exposiciones en Chile y el extranjero y su obra se encuentra en colecciones públicas
como el Tamarind Institute, New México, EE.UU.; La Ilustre Municipalidad de Valparaíso; La Intendencia Regional
de Valparaíso; la Sala Universitaria de Concepción; el Museo de Arte Contemporáneo de Santiago; la Dirección
de Aeronáutica Civil de Chile; y el Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales. Universidad de Playa Ancha.
3.2.4 Historia archivística:
Matriz producida por Virginia Vizcaíno Molina para la obra "Seco mis heridas en la alberca". El Archivo
Personal de Virginia Vizcaíno se encuentra actualmente en posesión de la Artista, en su Casa Taller ubicada en
Valparaíso.
3.3.1 Alcance y Contenido:
Matriz producida por Virginia Vizcaíno Molina para la obra "Seco mis heridas en la alberca", editada a partir de
las técnicas Aguatinta, Aguafuerte y Relieve.
3.4.5 Instrumentos de descripción: No registra Instrumentos de descripción.
3.5.1 Existencia y localización (originales):
El original se localiza en El Archivo Personal de Virginia Vizcaíno, en su Casa Taller ubicada en Valparaíso.
3.5.2 Existencia y localización (coplas): No se registran coplas de la matriz.
3.6.1 Nota:

161
Virginia Vizcaíno Molina, ha donado obras al Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales de la Universidad de
Playa Ancha.
3.7.1 Nota del archivista: Descripción realizada por Carolina Santelices Werchez.
3.7.2 Reglas o Normas: Descripción realizada con las Normas:
Consejo Internacional de Archivos. (2000). '7SAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística".
EN: <http://www.mcu.es/archivos/oa/pdf/lsad.pdf> [Consulta: 12 octubre 2009)
Organización de Normas Internacionales (1997). '750 3166: Códigos para representación de nombres y países".
Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
3.7.3 Fecha(s) de la(s) descripción: Unidad Documental Compuesta registrada en octubre 2010.

162
Grabado, Virginia Vizcaíno Moíina
© Fotografía, Cecilia Guzmán Bastías, 2010.

172
3.1.1 Código de Referencia: CL FVV MA_2010_00001
3.1.2 Título: Seco mis heridas en la alberca. (Unidad Documental Simple)
3.1.3 Fecha: 2010
3.1.4 Nivel de descripción: Unidad Documental Simple
3.1.5 Volumen y soporte: 1 grabado [58 x 78 cm.].
Editada en papel GVARRO, 250 gr.
Técnicas: Aguafuerte, Aguatinta y Relieve.
3.2.1 Nombre productor(es): Vizcaíno Molina, Virginia
3.2.3 Reseña Biográfica:
Virginia Vizcaíno nació en la ciudad de Los Andes, pero desde su Infancia reside en Valparaíso. Estudió
Arquitectura en la Universidad de Chile y Pedagogía en Historia y Geografía en la Universidad Católica de
Valparaíso. Licenciada en Arte por la Escuela de Bellas Artes de Valparaíso. Se especializó en grabado en la
Escuela de Bellas Artes de Viña del Mar y en Litografía en el Taller 99, en Santiago. Ha seguido especialidades
en Collagraph, con Alicia Díaz Rinaldl, y en Litografía en Aluminio con Jeffrey SIppel, del Tamarind Institute. Ha
participado en diversas exposiciones en Chile y el extranjero y su obra se encuentra en colecciones públicas
como el Tamarind Institute, New México, EE.UU.; La Ilustre Municipalidad de Valparaíso; La Intendencia Regional
de Valparaíso; la Sala Universitaria de Concepción; el Museo de Arte Contemporáneo de Santiago; la Dirección
de Aeronáutica Civil de Chile; y el Fondo de las Artes y Asuntos Patrimoniales. Universidad de Playa Ancha.
3.2.4 Historia archivística:
El Archivo Personal de Virginia Vizcaíno se encuentra actualmente en posesión de la Artista, en su Casa Taller
ubicada en Valparaíso.
3.3.1 Alcance y Contenido:
Obra editada por Virginia Vizcaíno Molina con la Matriz "Seco mis heridas en la alberca", a partir de las técnicas
Aguatinta, Aguafuerte y Relieve.
3.4.5 Instrumentos de descripción: No registra instrumentos de descripción.
3.5.1 Existencia y localización (originales):
El original se localiza en El Archivo Personal de Virginia Vizcaíno, en su Casa Taller ubicada en Valparaíso.
3.5.2 Existencia y localización (coplas):
Una obra editada a partir de la matriz "Seco mis heridas en la alberca" fue donada por la Artista al Fondo de las
Artes y Asuntos Patrimoniales de la Universidad de Playa Ancha.

173
3.6.1 Nota:
El papel GVARRO presenta una pequeña rugosidad en su parte superior debido a lo bajo de su gramaje para
efectos de edición de una obra con estas características.
3.7.1 Nota del archivista: Descripción realizada por Carolina Santelices Werchez.
3.7.2 Reglas o Normas: Descripción realizada con las Normas:
Consejo Internacional de Archivos. (2000). '7SAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística".
EN: <http://www.mcu.es/archivos/oa/pdf/lsad.pdf> [Consulta: 12 octubre 2009j
Organización de Normas Internacionales (1997). '750 3166: Códigos para representación de nombres y países".
Ginebra: Organización de Normas Internacionales.
3.7.3 Fecha(s) de la(s) descripción: Unidad Documental Simple registrada en octubre 2010.

174
VIRGINIA VIZCAÍNO MOLINA

Nació en la ciudad de Los Andes, pero desde su Infancia reside en Valparaíso. Estudió
Arquitectura en la Universidad de Chile y Pedagogía en Historia y Geografía en la
Universidad Católica de Valparaíso. Licenciada en Arte por la Escuela de Bellas Artes de
Valparaíso. Se especializó en grabado en la Escuela de Bellas Artes de Viña del Mar y en
Litografía en el Taller 99, en Santiago. Ha seguido especialidades en Collagraph, con Alicia
Díaz Rinaldl, y en Litografía en Aluminio con Jeffrey SIppel, del Tamarind Institute.
Es Profesora de Educación General Básica con mención en Castellano. Dicta curso de
Nuevas Técnicas en Grabado en el 2^ Encuentro Latinoamericano de Artistas Gráficos,
Santa Rosa, La Pampa, República Argentina.
Según Pepe Vínoles (2004), "El Arte Gráfico de Virginia Vizcaíno rompe con el atavismo
del género, echa a volar las formas y recupera la levedad de la hoja blanca de papel.
Sus signos, a la manera de las estampas orientales, se sueltan y depositan en sutiles
transparencias a veces coloridas, sobre el blanco fondo".
Técnicas tan distintas como la xilografía, el aguafuerte, la litografía o el collagraph,
Virginia las reutiliza y mezcla a la manera del collage, para plasmar su imaginación.
Viñoies (2004) menciona además, que la artista lleva adelante, reelabora y crea
metáforas nuevas y frescas de la existencia que la rodea; la de una geografía de piedra
y agua, siempre presente en los grandes maestros del grabado chileno. En su discurso
visual consigue eludir tanto la ilustración como la anécdota, logrando construir una sutil
poética de lo marino y mineral, de lo animal y vegetal.
Virginia Vizcaíno se desempeñó durante años como profesora de Grabado en la Escuela
de Bellas Artes de Valparaíso.
Actualmente es miembro del Centro de Grabado de la cuidad de Viña del Mar.

17S
GLOSARIO DE TERMINOS ASOCIADOS A LAS REGLAS GENERALES

Acceso. (1) Facultad de utilizar el material miembros, relativo a asuntos privados, el legislador, pudiendo formar parte del
de un fondo, sometido por regla general a principalmente la administración de sus Sistema Nacional de Archivos.
determinadas normas y condiciones. (2) bienes y, ocasionalmente, sus actividades
Derecho de los ciudadanos a la consulta públicas. Análisis documental. (1) Conjunto de
del patrimonio documental, de acuerdo operaciones Intelectuales y físicas que
con la normativa vigente. Archivo particular. (1) Fondo documental se ponen en juego cuando la Institución
generado, producido o conservado por archivística cumple sus funciones de
Acervo documental. (1) Conjunto una persona física o jurídica de carácter reunir, organizar y servir su fondo
de bienes o valores estimables que privado. documental. La practlcaarchlvística,como
se encuentran en los documentos conjunto de técnicas y procedimientos
acumulados por tradición o herencia; Archivo patrimonial. (1) Archivo para la organización, conservación y
estos bienes o valores estimables se familiar cuya documentación se refiere difusión de la Información.
pueden encontrar en el Patrimonio a sus asuntos públicos y privados y a la
Documental. administración de su patrimonio. Autor. (1) Persona física o entidad
responsable del contenido Intelectual de
Archivo. (1) Institución cultural donde se Archivo privado. (1) Archivo de un documento. No debe confundirse con
reúnen, conservan, ordenan y difunden procedencia no gubernamental. Es aquel los productores.
los conjuntos orgánicos de documentos que reúne los documentos producidos
para la gestión administrativa, la y/o recibidos en el ejercicio de sus Calificador. (1) Información que se añade
información, la investigación y la funciones por las personas físicas o a un elemento de descripción y que
cultura. jurídicas en el transcurso de actividades ayuda a la Identificación, comprensión
no regidas por el derecho público. y/o ufillzaclón del registro de autoridad.
Archivo de la palabra. (1) Dícese del
archivo oral. Archivo privado de Interés público. (1) Censo- guía de archivos. (1) Censo de
En algunos sistemas archivísticos, es archivos del país, públicos y privados, con
Archivo familiar. (1) Archivo privado que aquel que por su valor para la historia, la datos sobre la dirección, horario, acceso,
reúne los fondos documentales de una investigación, la ciencia o la cultura es de servicios al público y breve descripción
o varias familias relacionadas y de sus Interés público y declarado como tal por de los fondos.

181
Colección. (1) Conjunto artificial de Documento de archivo. (1) Información Fondo. (1) Conjunto de documentos, con
documentos acumulados sobre la base contenida en cualquier soporte y tipo Independencia de su tipo documental o
de alguna característica común sin tener documental, producida, recibida y soporte, producidos orgánicamente y/o
en cuenta su procedencia. No debe conservada por cualquier organización acumulados y utilizados por una persona
confundirse con Fondo. o persona en el ejercicio de sus física, familia o entidad en el transcurso
competencias o en el desarrollo de su de sus actividades y funciones como
Colección de archivo. (1) Colección actividad. productor.
documental de distintos productores
(variedad de organizaciones, familias e Documento familiar. (1) Documento Función cultural del archivo. (1)
Individuos) a cargo de una organización. producido por una persona o familia. Conjunto de acciones dirigidas a la
comunidad en cumplimiento de su
Custodia. (1) Responsabilidad sobre el Documento privado. (1) Documento función de servir, dar a conocer sus
cuidado de los documentos que se basa cuya entidad productora es una persona fondos a partir de la concepción del
en su posesión física y que no siempre jurídica privada, amparada en el Derecho propio archivo como testimonio de la
Implica la propiedad jurídica ni el derecho Privado. memoria social desarrollando tareas de
a controlar el acceso a los documentos. extensión cultural.
Entidad. (1) Organización o grupo de Instrumento de descripción. (1) Termino
D e s c r i p c i ó n archivística. (1) Elaboración personas Identificados con un nombre genérico que sirve para denominar
de una representación exacta de la propio que actúa o puede actuar con cualquier descripción o Instrumento de
unidad de descripción y, en su caso, de plena autonomía. referencia realizado o recibido por un
las partes que la componen mediante servicio de archivos en el desarrollo del
la recopilación, análisis, organización Expediente. (1) Unidad organizada control administrativo e Intelectual de
y registro de la información que sirve de documentos reunidos bien por el los documentos.
para Identificar, gestionar, localizar y productor para su uso corriente, bien
explicar los documentos de archivo, así durante el proceso de organización Nivel de descripción documental. (1)
como su contexto y el sistema que los ha archivística, porque se refieren al mismo Grado de profundidad en la descripción
producido. El término sirve también para tema, actividad o asunto. El expediente y análisis documental.
describir los resultados de este proceso. es generalmente la unidad básica de la
serle. (2) Unidad documental formada Nivel de organización. (1) Grupos
Documento. (1) Información que ha por un conjunto de documentos jerárquicos de los fondos archivísticos con
quedado registrada de alguna forma generado orgánica y funclonalmente por propósitos de control físico e Intelectual.
con Independencia de su soporte o un sujeto productor en la resolución de Situación de la unidad de descripción en
características. un mismo asunto. la jerarquía del fondo.

182
Nuevo Ingreso. (1) Ingreso adicional Registro de autoridad. (1) Forma documentos reiacionados entre sí que
complementario de una unidad de autorizada dei nombre, combinada se corresponde con ias subdivisiones
descripción que se conserva en un con otros elementos informativos que administrativas de ia institución u
archivo. permiten identificar y describirla entidad organismo que io origina, y cuando
mencionada y que pueden también esto no es posible, con agrupaciones
Organización. (1) Procedimiento físico remitir a otros registros de autoridad geográficas, cronológicas, funcionales o
e intelectual, así como su resultado, reiacionados. similares de ia propia documentación.
consistente en analizar y disponer Cuando ei productor posee una
ios documentos de acuerdo con ios Sección. (1) Cada una de ias divisiones estructura jerárquica compleja, cada
principios archivísticos. primarias dei cuadro de clasificación subfondotienea su vez tantos subfondos
de un archivo y que corresponde a una subordinados como sean necesarios
parte de un fondo. para reflejar ios niveles de ia estructura
Papeles personales. (1) Documentos
privados y materiales reiacionados, jerárquica de ia unidad administrativa
Serle. (1) Documentos organizados de primaria subordinada.
acumulados por un Individuo en ei curso
acuerdo con un sistema de archivo o
de su vida.
conservados formando una unidad como
resultado de una misma acumulación, Tesauro. (1) Compilación de palabras y
Procedencia. (1) Relación existente entre dei mismo proceso archivístico, o de frases que muestra sinónimos, relaciones
ios documentos y ias organizaciones o ia misma actividad; que tienen una jerárquicas y dependencias cuya función
personas físicas que ios han producido, forma particular; o como consecuencia es proveer un vocabulario estandarizado
acumulado, conservado y utilizado en ei de cualquier otra relación derivada de y controlado para ei almacenamiento y
desarrollo de su propia actividad. su producción, recepción o utilización. recuperación de ia Información.
La serle se denomina también serle
Productor. (1) Entidad, familia o documentai. Tipo documental. (1) Clase de
persona que ha producido, acumulado documentos que se distingue por ia
y conservado ios documentos en ei Soporte. (1) Materia física, en ia que semejanza de sus características físicas
desarrollo de su propia actividad. No se contiene o soporta ia información (por ejemplo, acuarelas, dibujos) y/o
debe confundirse con ei coleccionista. registrada (por ejemplo, tableta de barro, intelectuales (por ejemplo, diarios,
papiro, papel, volumen encuadernado, dietarios, libros de actas).
Punto de acceso. (1) Nombre, termino, pergamino, película, cinta magnética).
palabra clave, grupo de palabras o código Titulo. (1) Palabra, frase, carácter o grupo
que se utiliza para buscar, identificar y Subfondo. (1) Subdivisión dei fondo de caracteres que sirve para denominar
localizar una descripción archivística. consistente en un conjunto de ia unidad de descripción.

183
Titulo atribuido. (1) Titulo atribuido por Fuente:
ei archivero a ia unidad de descripción Mastropierro, María del Carmen. (2008).
que carece de título formal. "Diccionario de Archivística en español: Con
un anexo multilingüe y cuadro de fuentes de
las entradas terminológicas". Buenos Aires:
Titulo formal. (1) Titulo que figura en un Alfagrama.
lugar preferente en ia documentación Consejo Internacional de Archivos, (2000).
que se describe. "ISAD (G): Norma Internacional General de
Descripción Archivística". EN: <http://www.
Unidad de descripción. (1) Documento mcu.es/archivos/oa/pdf/isad.pdf> [Consulta:
o conjunto de documentos, cualquiera 12 abril 2009]
que sea su forma física, tratado como un Consejo Internacional de Archivos. (2004).
todo y que como tai constituye la base "ISAAR (CPF): Norma Internacional sobre los
Registros de Autoridad de Archivos relativos
de una única descripción.
a instituciones, Personas y Familias". EN:
<http;//www. mcu.es/archivos/docs/isaar.
Unidad documental simple. Documento. pdf> [Consulta: 12 abril 2009]
(1) La unidad archivística más pequeña
intelectuaimente indivisible, por ejemplo
una carta, una memoria, un informe, una
fotografía, una grabación sonora.

Valor histórico. (1) Valor que posee ei


documento como fuente primaria para
ia historia.

Valoración. (1) Procedimiento que


permite determinar ei calendario de
conservación de ios documentos de
archivo.

184
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En esta obra, realizada gracias al


aporte de Fondart Nacional (Línea
á. LL
Fomento de las Artes y la Artesanía,
Á r e a Artes Visuales, Modalidad
Investigación), han colaborado las
siguientes profesionales:

Patricia Mora Aranda


Bibiiotecóloga Universidad de Playa
A n c h a . Se d e s e m p e ñ a c o m o
Bibiiotecóloga en el Museo Nacional
de Bellas Artes, Chiie.

Rosa Viviana Zúñiga Rocha


Bibiiotecóloga Universidad de Playa
A n c h a . Se d e s e m p e ñ a c o m o
Archivista en el Fondo de las Artes y
A s u n t o s P a t r i m o n i a l e s de la
Universidad de Playa Ancha.