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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01

GUÍA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 01/04/2013
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 17

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


Programa de Formación:
Código: 123112
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Versión: 100
Nombre del Proyecto:
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CONTABLE Y FINANCIERA
Código: 350574
PARA COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE SASAIMA

Fase del proyecto:


EJECUCIÓN
Actividad (es) de Aprendizaje:
ANALIZAR EL ENTORNO EN EL CUAL
Actividad (es) del Proyecto: SE ENCUENTRA LA ORGANIZACIÓN
ANALIZAR LA INFORMACIÓN DE GESTIÓN CONTABLE Y DE ACUERDO A SU PERFIL
FINANCIERA PARA ESTABLECER EL POSICIONAMIENTO DE COMPETITIVO E IDENTIFICA LA
CADA ESTABLECIMIENTO COMERCIAL. COMPETENCIA DE ACUERDO CON
CRITERIOS ECONÓMICOS Y
SOCIALES.
Competencia:
Resultados de Aprendizaje:
ESTABLECER EL POSICIONAMIENTO
CUANTIFICAR Y ANALIZAR LA INFORMACIÓN DE GESTIÓN
DE LA ORGANIZACIÓN FRENTE A LA
CONTABLE Y FINANCIERA DE LA ORGANIZACIÓN
COMPETENCIA SEGÚN POLÍTICA
RESPECTO A LA COMPETENCIA.
ORGANIZACIONAL.
Competencia:
Resultados de Aprendizaje: ESTABLECER EL POSICIONAMIENTO
ESTABLECER POSICIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN FRENTE A LA
PARA LA DETERMINACIÓN DE PLAN DE ACCIÓN. COMPETENCIA SEGÚN POLÍTICA
ORGANIZACIONAL.
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
DETERMINAR DESVIACIONES Y CONFRONTAR INFORMES
ESTABLECER EL POSICIONAMIENTO
DE COMPARACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA
DE LA ORGANIZACIÓN FRENTE A LA
DETERMINACIÓN DE TENDENCIAS DEL MERCADO.
COMPETENCIA SEGÚN POLÍTICA
ORGANIZACIONAL.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN ESTABLECER EL POSICIONAMIENTO
Guía de Aprendizaje

DE LA ORGANIZACIÓN FRENTE A LA
CONTABLE Y FINANCIERA DE LA ORGANIZACIÓN PARA
COMPETENCIA SEGÚN POLÍTICA
COMPARACIÓN CON EL SECTOR.
ORGANIZACIONAL.

Duración de la guía ( en horas): 180 Horas.

ESTIMADO APRENDIZ.

Bienvenidos a este proceso de autoformación sobre la forma de determinar el posicionamiento


de la
2. organización
INTRODUCCIÓNfrente a la competencia. Evaluar los resultados financieros de acuerdo a las
políticas organizacionales y al propósito de administrar los recursos de operación, inversión y
financiación en función de los objetivos de la organización aplicando la normatividad vigente.

Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los principios y valores


universales.

Redimensionar permanentemente su proyecto de vida de acuerdo con las circunstancias del


contexto y con visión prospectiva.

Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que


posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del
.conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social.

Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del medio ambiente y de


desarrollo sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y social.

Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos


El propósito delde
ocupacionales aprendizaje
acuerdo con es utilizarlo significativamente,
el diagnostico emplearlo
de su condición para lograry sus
física individual metas, no y
la naturaleza
solo recurriendo
complejidad de su adesempeño
técnicas ylaboral.
métodos de estudio, sino además dedicación disciplina y
responsabilidad.
En esta guía encontrará las actividades que deben realizar junto con las referencias bibliográficas,
Con el ánimo de
las evidencias de desarrollar
aprendizajelae actividad
instrumentosdel proyecto para la adquisición de la competencia en
de auto evaluación.
la determinación de posicionamiento de la organización frente a la competencia se recomienda
desarrollar cada una de
Los logros alcanzados al las actividades
desarrollar utilizando
los temas los recursos
dependen en gransugeridos,
parte de para que como
la forma aprenda a
utilice
determinar
los recursosen qué
que sesituación
encuentranse encuentra la organización
a su disposición, la forma frente a los competidores
como aplique y poder
las diferentes dar
estrategias
una respuesta adecuada
de aprendizaje y técnicassegún necesidad
de estudio; del sector
recuerde que real y ubicar a la
el aprendizaje esempresa
continuo,deeste
acuerdo a las
no termina
nuevas estrategias gerenciales y administrativas.
cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se profundiza sobre el tema.

De manera que les permita desarrollar eficientemente actividades relacionadas con el análisis
serio de los costos y gastos, gestión de presupuestos y elaboración de estados financieros entre
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otros, específicamente en el área contable de una pequeña, mediana o gran empresa.

Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni


cuando se refina y profundiza. El efecto, el fin último de aprendizaje es utilizarlo
Guía de Aprendizaje

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Situación problemática:

Le presento una serie de actividades con las cuales van adquirir las habilidades y destrezas
necesarias para utilizar herramientas en el conocimiento y manejo del presupuesto de una
empresa. Van a aprender a manejar las técnicas de recopilación de información de la organización
de una empresa, consolidar el plan de acción, estimar ingresos costos de operación y financiación,

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Guía de Aprendizaje

estimar ingresos totales, costos y gastos de inversión y costos de financiamiento. Producir


reportes contables y financieros que reflejan la realidad de la empresa: Preparar los estados
contables y financieros de la organización de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas
organizacionales.

De esta forma poder cuantificar y analizar las organizaciones frente a los competidores.

Reconocer la importancia de la información contable y financiera de una organización como


herramienta esencial para la toma de decisiones por parte de la administración.

Analizar la estructura, situación interna, objetivos y resultados financieros de la empresa y


compararla con su entorno económico

Identificar las diferentes tendencias tecnológicas, organizacionales, de mercado, de proceso y


determinar si son viables y si se ajustan a la organización para poder enfrentarlos diferentes
competidores.

A CONTINUACION LO INVITAMOS A DESARROLLAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:

Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que usted utilizando los
conocimientos actuales, elabore un informe, represente en una diapositiva , un mapa
conceptual, un blog o un video y prepare su presentación (EL TIEMPO DE ESTA ACTIVIDAD NO
DEBE SER MAYOR A 10 MINUTOS). Sobre:

Información contable y financiera de una organización como herramienta esencial para la toma
de decisiones por parte de la administración, estructura, situación interna, objetivos y resultados
financieros de la empresa y compararla con su entorno económico, tendencias tecnológicas,
organizacionales, de mercado, de proceso y determinar si son viables y si se ajustan a la
organización para poder enfrentar los diferentes competidores.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


aprendizaje.

 Son actividades de descubrimiento de los conocimientos previos.

Elabore un resumen, mapa conceptual o cuadro sinóptico, sobre los siguientes temas:

Investigar conceptos:

Consolidar: Consolidar estos financieros significa agrupar los estados financieros de dos o más
entidades económicas jurídicamente independientes, con la finalidad de presentarlos como
los de una sola empresa; la que tiene el control de las demás empresas.

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IMPORTANCIA

Son de fundamental utilidad en la toma de decisiones de distintos sectores sociales


interesados en los mismos, como:

1. Accionistas de la compañía controladora.

2. Administración de la compañía controladora.

3. Posibles inversionistas.

4. Acreedores a largo plazo de la compañía controladora.

5. Acreedores de las compañías subsidiarias.

planeación estratégica: la estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para


lograr un determinado fin, un objetivo, una meta, y por tanto, la planeación debe obedecer a
ello. Se debe planear qué acciones se deben realizar y cómo se deben realizar de manera tal
que se logren los cometidos.

, planeación financiera: La planificación financiera es un proceso en virtud del cual se


proyectan y se fijan las bases de las actividades financieras con el objeto de minimizar el riesgo
y aprovechar las oportunidades y los recursos. La planificación financiera es una técnica que
reúne un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos con el fin de establecer en una
empresa pronósticos y metas económicas y financieras por alcanzar, tomando en cuenta los
medios que se tienen y los que se requieren para lograrlo

Planeación de competencia,

posicionamiento del mercado: El posicionamiento en el mercado de un producto o servicio es


la manera en la que los consumidores definen un producto a partir de sus atributos
importantes, es decir, el lugar que ocupa el producto en la mente de los clientes en relación de
los productos de la competencia

diagnóstico: alude, en general, al análisis que se realiza para determinar cualquier situación y
cuáles son las tendencias. Esta determinación se realiza sobre la base de datos y hechos
recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué es lo que está
pasando

Financiero liquidez:

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Guía de Aprendizaje

indicadores de gestión de cumplimiento: Los indicadores de gestión son herramientas básicas


del Sistema de Seguimiento y Evaluación de cualquier iniciativa de inversión. Su función
principal, es valorar el avance integral de los componentes del proyecto, para garantizar el
cumplimiento de los objetivos planeados en los tiempos, costos y plazos determinados.

matriz DOFA: La importancia de la matriz DOFA radica en que nos hace un diagnóstico real de
nuestra empresa o negocio, nos dice cómo estamos, cómo vamos, lo que nos brinda el
principal elemento requerido para tomar decisiones, que no es otro que la conciencia de la
realidad, pues cuando conocemos nuestra realidad, casi siempre sabemos qué hacer.

Determinar que parámetros se utilizan para comparar dos empresas del mismo sector.

Desarrollar un balance clasificado haciendo énfasis en los pasivos, los cuales deben ir de
acuerdo a su exigibilidad.

Diligenciar un cuadro comparativo de los deferentes pasivos, para determinar cuál es la fuente
de su procedencia.

Elaborar un mapa sobre aquellas cuentas de pasivo que no exigen erogaciones de dinero en
forma inmediata.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Construcción integral del conocimiento: conceptos, procedimientos, valores

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1

Cada estrategia de aprendizaje cumple una función específica y está determinada para explorar
determinados función cognitiva.

Explique en que consiste un plan de acción para una mediana empresa.

Que entiende por posicionamiento de un ente económico y de un ejemplo bastante significativo.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 2

Elabore un documento o informe en que consisten los indicadores de gestión de una empresa
comercial.

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Guía de Aprendizaje

Elabore un informe de gestión para una empresa industrial.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.


 Ingrese a www.senasofiaplus.edu.co y en el LMS de la plataforma Blackboard y realice su
participación en el foro temático; sobre las normas internacionales financieras y de
contabilidad que afectan de manera directa el desarrollo contable en Colombia, comente
las participaciones de sus compañeros.
 Socialice con sus compañeros los temas abordados en el material de apoyo y consulte las
dudas e inquietudes a su tutor.

3.5 Actividades de evaluación.

Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación

Trabajos escritos a presentar


de acuerdo a normas de
Icontec y exposiciones por
X
grupo.
Evidencias de
Conocimiento :

Evidencias de Desempeño: Cuestionarios a desarrollar.

X
Talleres y ejercicios sobre
estados financieros (balance
Evidencias de Producto:
de prueba, estado de pérdidas
y ganancias, balance general),
X hoja de trabajo y notas a los
estados financieros.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

PRESENTACION DE POWER POINT


VIDEO BEAN
COMPUTADOR
INTERNET
VIDEOS
MATERIAL AUTO FORMATIVO
TABLERO

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Normas Contables: Decreto 2649 de 1993 (diciembre 29) “Por el cual se reglamenta la
Contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente
aceptados en Colombia”.

Normas Tributarias: Reforma tributaria de Colombia (Ley 1607) nuevos impuestos, conceptos,
puntos claves y ejercicios prácticos, La reforma tributaría entró en vigencia desde el 1º de enero
de 2013 y debido a su gran relevancia en todos los aspectos tributarios y contables que impactan
tanto a los profesionales de la contaduría como a los ciudadanos en general, hemos decidido
publicar este artículo en el cual podrá encontrar todo lo relacionado con nuevos impuestos,
modificaciones a los ya existentes; aspectos claves para sociedades, empleados y trabajadores
independientes; ejercicios prácticos para calcular impuestos y todas las aclaraciones que
requerirá para profundizar en el tema.

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Normas Comerciales: Código de Comercio Decreto 410 del marzo 27 de 1971 “Por el cual se
expide el Código de Comercio”.

Normas Ambientales: Normatividad general y normatividad temática.

a) A) Normatividad General
Norma constitucional
La Constitución Política de Colombia de 1991 elevó a norma constitucional la consideración,
manejo y conservación de los recursos naturales y el medio ambiente, a través de los siguientes
principios fundamentales:

Derecho a un ambiente sano


En su Artículo 79, la Constitución Nacional (CN) consagra que: ¨Todas las personas tienen derecho
a gozar de un ambiente sano. La Ley garantizará la participación de la comunidad en las
decisiones que puedan afectarlo. Es deber del Estado proteger la diversidad e integridad del
ambiente, conservar las áreas de especial importancia ecológica y fomentar la educación para el
logro de estos fines ¨
Esta norma constitucional puede interpretarse de manera solidaria con el principio fundamental
del derecho a la vida, ya que éste sólo se podría garantizar bajo condiciones en las cuales la vida
pueda disfrutarse con calidad.

El medio ambiente como patrimonio común


La CN incorpora este principio al imponer al Estado y a las personas la obligación de proteger las
riquezas culturales y naturales (Art. 8), así como el deber de las personas y del ciudadano de
proteger los recursos naturales y de velar por la conservación del ambiente (Art. 95). En
desarrollo de este principio, en el Art. 58 consagra que: ¨la propiedad es una función social que
implica obligaciones y, como tal, le es inherente una función ecológica ¨; continúa su desarrollo al
determinar en el Art. 63 que: ¨Los bienes de uso público, los parques naturales, las tierras
comunales de grupos étnicos, las tierras de resguardo, el patrimonio arqueológico de la Nación y

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los demás bienes que determine la Ley, son inalienables, imprescriptibles e inembargables¨.

Desarrollo Sostenible
Definido como el desarrollo que conduce al crecimiento económico, a la elevación de la calidad
de vida y al bienestar social, sin agotar la base de los recursos naturales renovables en que se
sustenta, ni deteriorar el medio ambiente o el derecho de las generaciones futuras a utilizarlo
para la satisfacción de sus propias necesidades, la CN en desarrollo de este principio, consagró en
su Art. 80 que: ¨El Estado planificará el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales para
garantizar su desarrollo sostenible, su conservación o sustitución. Además, deberá prevenir y
controlar los factores de deterioro ambiental, imponer las sanciones legales y exigir la reparación
de los daños causados. Así mismo, cooperará con otras naciones en la protección de los
ecosistemas situados en zonas fronterizas¨. Lo anterior implica asegurar que la satisfacción de las
necesidades actuales se realice de una manera tal que no comprometa la capacidad y el derecho
de las futuras generaciones para satisfacer las propias.

b) Normatividad Temática
En este aparte se presentan las principales normas constitucionales relacionadas con el manejo y
conservación de los recursos naturales y el medio ambiente, de acuerdo con las diferentes
temáticas involucradas en el desarrollo de las actividades del sector carbonífero.

Normas Laborales: Código Sustantivo del Trabajo, Adoptado por el Decreto Ley 2663 del 5 de
agosto de 1950 "Sobre Código Sustantivo del Trabajo", publicado en el Diario Oficial No 27.407 del
9 de septiembre de 1950, en virtud del Estado de Sitio promulgado por el Decreto Extraordinario
No 3518 de 1949.

NOTA: La expresión "patrono" se entiende reemplazada por el término "empleador", de acuerdo


con lo dispuesto en el artículo 107 de la Ley 50 de 1990.

Normas Financieras: Ley 1328 de julio 15 2009 “Por la cual se dictan normas en materia

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financiera, de seguros, del mercado de valores y otras disposiciones”.

Contabilidad de costos: Es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar,


acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción,
distribución, administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición,


producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de
la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:

- CONTABILIDAD: Genera información medible en términos monetarios, presentándola en forma


estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa (Aquí se ubica la
contabilidad de costos).
- AUDITORÍA: Verifica la información contable.
- FINANZAS: Proporciona información financiera a partir de la información contable.

Costos: Se consideraban originalmente fijos (el nombre proviene de un término latino que
significa constante), que funcionó bien para los negocios muy pequeños. En organizaciones
mayores, algunos costes tendían a mantenerse inalterados, incluso durante períodos de
actividad, mientras otros se incrementaban y/o disminuían según el volumen de trabajo. Una
manera más para categorizar estos costes es distinguir entre fijos y variables. Los costos fijos
fueron asociados con la administración de negocios, y no cambiaban durante los períodos de alta
o baja actividad. Los costes variables se asociaron con el trabajo productivo, y naturalmente se
elevaban y disminuían con la actividad del negocio.

Estado de resultados: En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento


económico o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y

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detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo


determinado.

El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse
perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe
aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta
sea útil y confiable para la toma de decisiones.

Inventario de mercancías: Este constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos


comprados o producidos por una empresa, para su comercialización.

Sistema de inventarios: Para registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de
los negocios, el volumen de ventas y existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el
sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas más utilizados son: Sistema de
inventario periódico o juego de inventarios y Sistema de inventario permanente o continuo.

Sistema de inventario periódico: El costo de lo vendido en el sistema de juego de inventarios se


determina tomando el valor del inventario inicial, más el costo de las mercancías compradas,
menos el inventario final. Este juego de inventarios debe realizarse como mínimo una vez al año
para efectos fiscales.

a. Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene
una empresa al iniciar sus actividades o un periodo contable, después de hacer un conteo físico.

b. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable y será el inventario


inicial del siguiente periodo.

Sistema de inventario permanente: Mediante este sistema, la empresa conoce el valor de la


mercancía en existencia y el costo de la mercancía vendida en cualquier momento, sin necesidad

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de realizar un inventario físico, porque los movimientos de compraventa de mercancías se


registran directamente en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, a precios de costo.

La empresa que adopta este sistema requiere un fichero o auxiliar de mercancías denominado
kárdex, en el que se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta mercancías. La suma de
los saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancías: Por esta razón, este sistema recibe el
nombre de Inventario permanente o perpetuo y es utilizado manualmente por las empresas que
tiene una reducida variedad de mercancías.

Cuando las empresas tienen en existencia una gran variedad de artículos con distintas referencias,
para controlar las mercancías es conveniente llevar un kárdex sistematizado.

Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria firmada por revisor fiscal o contador
público, deberán utilizar el sistema de inventario permanente.

Métodos para la valoración de inventarios de mercancías: Las empresas deben valorar sus
mercancías para determinar el costo de sus inventarios, el costo de ventas y la utilidad en las
ventas de cada periodo contable. Los métodos de valoración no implican el movimiento físico de
la mercancía, sino la fijación del costo o el precio para efecto de control financiero y tributario.

Actualmente se utiliza los siguientes métodos para valorar los inventarios:

a. Método del promedio ponderado.


b. Método PEPS.
c. Método UEPS.
d. Método de identificación especifica.
e. Método Retail.

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6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA

Decreto 2649 del 29 diciembre de 1993.

PUC “Plan Único de Cuentas 2013” LEGIS, Información & soluciones.

CONTABILIDAD Plus, sexta edición actualizada, Lucy Coral y Emma Gudiño

BURBANO RUIZ JORGE E, presupuestos enfoque moderno de planeación y control de los


recursos. Editorial MC GRAW HILL.

WELSCH GLENN A., Presupuestos, PLANEACION Y CONTROL DE UTILIDADES, Editorial PRENTICE


HALL.

SECRETARIA DE HACIENDA, ALCALDIA MAYOR, SANTAFE DE BOGOTA.D.C, Bases para el análisis


de la gestión administrativa, económica, financiera y presupuestal de las entidades territoriales.

INGINIERO, Profesor LUIS ALFREDO MOGOLLON MONROY, Teoría General de presupuestos y


costos, Fundación Universidad de América., Tercera edición.

Rodrigo Estupiñan Gaitán, Análisis financiero y de gestión, segunda edición.

Presupuestos planeación y control de las actividades, por Welsch.

CONTABILIDAD DE COSTOS, segunda edición por CARLOS FERNANDO CUEVAS

http://www.upme.gov.co/guia_ambiental/carbon/gestion/politica/normativ/normativ.htm

http://www.lared.com.co/kitdeherramientas/casoslaborales/codigolaboral/codigolaboral.asp

http://www.google.com.co/#sclient=psy-
ab&q=cuales+son+las+normas+financieras+en+colombia&oq=cuales+son+las+normas+financieras
+en+colombia&gs_l=serp.1.0.0.39.770.1.2584.4.4.0.0.0.3.1462.2558.0j3j1j5-
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

ISAÍAS LOZANO RODRÍGUEZ

Instructor

Junio 17 de 2013.

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