Contingencia para la historia clínica

CONDICIONES FÍSICAS DE CONSERVACIÓN DE LA HISTORIA CLÍNICA

El archivo de historias clínicas se conserva en condiciones locativas, procedimentales,

medioambientales y materiales, propias para tal fin, de acuerdo con los parámetros
establecidos por el Archivo General de la Nación en los acuerdos 07 de 1994, 11 de 1996 y
05 de 1997, o las normas que los deroguen, modifiquen o adicionen. El archivo de
historias clínicas se encuentra ubicado en la sede principal de IPS COMFACESAR.

Las historias clínicas se encuentran agrupadas en carpetas legajadas con gancho plástico.
Las unidades de almacenamiento (carpetas) son elaboradas a base de cartón. Se utiliza
estantería fija para la organización de las historias, garantizando la manipulación de las
mismas

Las condiciones de infraestructura que tiene el archivo de IPS COMFACESA, son:

● Ubicación.

✓ Está ubicado en terreno que ofrece estabilidad sin riesgos de inundación.

✓ Se encuentra lejos de industrias contaminantes o posible peligro por atentados u

objetivos bélicos.

✓ Se ubica en un área restringida para el ingreso de personal ajeno al Área.

● Aspectos Estructurales.

✓ Se utiliza estantería acorde a la necesidad.

✓ Los pisos, muros, techos y puertas están construidos con material de alta resistencia
mecánica y desgaste mínimo a la abrasión.

✓ Las pinturas utilizadas tienen el tiempo de secado necesario evitando el

desprendimiento de sustancias nocivas para la documentación.
● Capacidad de almacenamiento. Los depósitos se dimensionan teniendo en cuenta:

✓ La manipulación, transporte y seguridad de la documentación, según las políticas de

gestión documental.

✓ El crecimiento documental de acuerdo con los parámetros archivísticos que establezcan

los procesos de retención y valoración documental.

✓ Al archivo solo tiene acceso el auxiliar de archivo.