TALLER: METODOLOGIA IDENTIFICACION DE PELIGROS, VALORACION DEL

RIESGO Y EVALUACION DE CONTROLES

JOLEN SUCOB
KEVIN ACOSTA
MAURICIO ROMERO

TALLER CONDICION DE TRABAJO

LIC. HERIBERTO MIRANDA

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES

BARRANQUILLA
 2021-01

1. Objetivos

El propósito de la siguiente metodología es concretar de manera determinada todas las

medidas que sean adecuadas, ante los posibles peligros identificados en la organización que
pueden afectar la salud y la seguridad de los trabajadores. Por ende, se llevará a cabo los
siguientes procesos:

 Identificar los peligros, evaluarlos y valorarlos, con el fin de garantizar eficiencia y una
excelente gestión en seguridad y salud en el trabajo. Todo esto, para determinar si los
riesgos son “aceptables o no”.
 Establecer controles de prevención, mitigación o incluso la eliminación de los peligros que
vulneren la seguridad y salud en el trabajo, es decir, afecten las personas en su área laboral
y expongan sus condiciones de trabajo.
 Definir metas, plan de acción y proyectos.
 Implementación de la normativa legal, para garantizar un sistema de gestión integrado en
seguridad y salud en el trabajo.
 Documentar/actualizar dicha metodología.
2. Criterios para definir y recolectar información para la identificación y valoración de los
peligros en el área de seguridad y salud en el trabajo.

La organización cuenta con los criterios de los jefes encargados de cada departamento y
del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Es de vital importancia tener en
cuenta los criterios de estos, ya que cada área tiene diferentes peligros asociados a la
actividad laboral de la empresa, en la cual, cada área posee niveles de consecuencia
diferentes que impactan de manera significativa a la empresa.

Es por ello, que es importante la asociación de los jefes de cada área y de los encargados
del SG-SST, ya que ellos nos permiten llevar una información más sistematizada que ayuda
a llevar a cabo los procesos de identificación y valoración de los peligros, la cual
respectivamente debería ser actualizada de manera periódica.

“Para efectos, se propone llevar a cabo los procesos que se aplican en el anexo B 3.2.1 de
la GTC-45/2012”.

3. Criterios de elaboración/actualización de la matriz de peligro de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
Actividad Responsable Descripción

1. Recolectar Jefe de Coordina de manera conjunta con los jefes de cada

información e Sistema de departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo los
identificar la gestión de criterios que se tienen en cuenta:
necesidad de Seguridad y
elaborar o Salud en el -Los diseños, la maquinaria, materiales y/o insumos,
deben de cumplir unos estándares mínimos asociados a
 Actividad Responsable Descripción

actualizar la Trabajo. los requisitos legales relacionados con Seguridad y Salud

matriz de en el Trabajo.
riesgos de -Tener en cuenta todos los requisitos legales de la
Seguridad y normatividad vigente
Salud en el
-Actualizar la matriz de acuerdo con la información
Trabajo.
recopilada teniendo en cuenta información veraz para la
identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos, así como los parámetros para realizar esta
actualización.
2. Administrar Jefe de cada Planifica y coordina la información para la actualización/
la Información departamento. elaboración de la matriz de identificación de peligros,
para la evaluación y valoración de riesgos, teniendo en cuenta
actualización / las siguientes funciones:
elaboración -Coordina con el Analista de Seguridad y Salud en el
de las Trabajo de la organización para llevar un mejor control de
matrices de la información.
identificación
-Asegurar que el Analista de Seguridad y Salud en el
de peligros,
Trabajo elabore / actualice la matriz, comprende la
evaluación y
metodología definida y en caso de requerirse, coordina la
valoración de
formación y acompañamiento para esta actividad.
riesgos.

3. Elaborar / Analista de Actualiza la matriz de riesgo con la información pertinente

actualizar la Seguridad y para identificar los nuevos peligros que puedan surgir.
matriz de Salud en el Ejecutar planes para la prevención de nuevos peligros.
identificación Trabajo.
Actualizar como mínimo semestralmente la identificación
de peligros,
de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
evaluación y
valoración de De esta manera se prevén aquellos peligros que puedan
riesgos. afectar a los trabajadores.

4. Verificación Jefe de El jefe de seguridad tiene como objetivo controlar e

de la matriz Seguridad y inspeccionar el cumplimiento de las normas preventivas.
de riesgo de Salud en el Se realiza un chequeó de la matriz para verificar que
Seguridad y Trabajo. cuente con los parámetros establecidos y sea coherente
Salud en el con los procedimientos establecidos en la guía GTC-45 y
Trabajo. que la valoración de los riesgos, así como los controles
documentados, sean técnicamente correctos, den
cumplimiento a requisitos legales y estén acordes con lo
definido en la Organización.
Una vez concluida la verificación, se coordina con el
responsable del proceso que se aplica en la matriz para
su respectiva validación.
5. Avalar la Encargado de Se efectúa la aprobación de la matriz de Seguridad y
matriz de Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo en cuenta los siguientes
riesgos y Salud en el criterios:
determinar Trabajo.
sus acciones -Que cumplan con los requisitos legales vigentes,
cumpliendo con los parámetros establecidos en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Actividad Responsable Descripción

-Aprobar e implementar las acciones planteadas para que

de esta forma se pueda eliminar, reducir o mitigar estos
riesgos.
6. Certificar Encargado de Una vez aprobada la matriz de riesgo, se determina que
que los Seguridad y es pertinente realizar una comunicación adecuada para
colaboradores Salud en el que la formación del personal de la empresa, contratistas
y contratistas Trabajo. y otros grupos de interés sea idónea, y se encuentren al
comprenden tanto de toda aquella información pertinente, teniendo en
los riesgos de cuenta lo siguiente:
Seguridad y - En caso de comunicación, se coordina la charla con el
Salud en el Analista de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Trabajo a los empresa y con el responsable del proceso aplicable a la
que están matriz de riesgos, para establecer las estrategias que
expuestos por sean convenientes a seguir y que se requiera, definen el
su trabajo. público objetivo, la información a comunicar, el medio a
utilizar y la oportunidad con que se debe hacer. Si es
pertinente, coordinan con el área de comunicaciones la
estrategia a seguir.
Jefe de Implementan un plan de acción definida para transmitir al
seguridad y personal de cada departamento, contratistas y otros
salud en el grupos de interés, los peligros de la organización.
trabajo.

4. Criterios para la clasificación de procesos, actividades y tareas para la gestión de

seguridad y salud en el trabajo

Para la organización es pertinente clasificar los procesos, las actividades y las tareas, por
medio de ésta, él encargado de ejercer este proceso es el analista de seguridad y salud en
el trabajo, ya que este ejerce un mayor control sobre las actividades de trabajo y los
procesos que se llevan a cabo dentro de las actividades laborales de la empresa, teniendo
claro todos los parámetros de seguridad y salud en el trabajo, por lo cual, debe agrupar
 todos los procesos y actividades de manera racional, como también recopilar información
de manera precisa. Se planifica este criterio con el fin de llevar un análisis de identificación
y control de los procesos para proteger la salud de los trabajadores.

Al recopilar la información sobre los procesos, actividades y tareas se debería tener en

cuenta lo siguiente:
- Descripción del proceso, actividad y tarea (dependiendo de la frecuencia y duración de las
actividades)
- Cantidad de trabajadores involucrados
- Partes involucradas ( visitantes, clientes, proveedores, entre otros)
- Control e inspección de equipos
- Aspectos legales y normativa vigente a la actividad
- Datos de monitoreo actualizado

5. Criterios para la identificación de los peligros

Para la organización es pertinente identificar los peligros a través de la recopilación de

información por medio de los analistas de seguridad y salud en el trabajo, jefes de cada
departamento, encargados de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, los
cuales desarrollan una lista de peligros asociados a la actividad laboral y en el área de
trabajo. Sin embargo, “se deberá tener en cuenta la información planteada en el anexo A
3.2.3.1 descripción y clasificación de los peligros de la GTC.45”

6. Criterios para la identificación de los controles existentes

En esta etapa del presente criterio, los encargados de identificar los controles son el
analista de seguridad y salud en el trabajo, jefes de cada departamento, encargados de
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, estos aplican los procedimientos
para controlar los peligros existentes de acuerdo con la actividad laboral que se ejecutan
en cada área de la empresa. Estos jerarquizan los procedimientos de control para llevar a
cabo un proceso más sistemático que les permita asociar de manera idónea los controles
a los peligros que se puedan presentar. Estos procesos se deben estar inspeccionando y
actualizando de manera semestral o cuando se presenten nuevos peligros.

7. Criterios para valorar el peligro

Generalidades para evaluar los peligros

Para evaluar los peligros se deben tener en cuenta ciertos criterios que estén relacionados
con los controles existentes que se ejecutan en la empresa, estos criterios son los
siguientes:
- La medición de los peligros teniendo en cuenta las actividades laborales que se
desempeñan en la empresa
- Definir el nivel de aceptabilidad del peligro
- Clasificar los peligros

Criterios de aceptabilidad del peligro

Para establecer los criterios de aceptabilidad del peligro, la empresa debe tener en cuenta
otros factores importantes que son los siguientes:

- Aplicar los requisitos legales actualizados

- Evaluar los niveles de consecuencia
- Factores de carácter técnico, operacional y financiero
- Objetivos y visión de la empresa

8. Diseñar el plan de contingencia para el control de los peligros

El analista y los responsables del sistema de gestión de peligros son los encargados para la
elaboración del plan de contingencia, estos deben tener en cuenta ciertos factores que la
empresa necesita priorizar para efectuar un mejor control de los peligros. Estos factores
son los siguientes:

- Requisitos legales aplicables dependiendo de la actividad laboral que se desempeñe

- Establecer controles eficientes que eviten o minimicen la peor consecuencia posible al
estar expuesto al peligro
- Implementación de recursos necesarios y existentes
- Evaluar la cantidad de trabajadores expuestos al peligro
- El analista y los responsables del sistema de gestión de peligros Para la elaboración del
plan de contingencia para el control de peligros

9. Criterio para mantener la información actualizada.

En esta etapa, los encargados del SG-SST deben tener actualizada la información acerca de los
peligros y los riesgos asociados de manera periódica a la actividad laboral, asimismo,
determinar el nivel de frecuencia en el que se pueda presentar algunos o varios de los
siguientes factores:

- Actualización de requisitos legales.

- La necesidad que tiene la organización para adaptarse al cambio.
- La necesidad de afrontar a los nuevos.
- La capacidad que necesita la organización para determinar si los controles asociados a los
peligros existentes son eficaces y suficientes.
- Establecer revisiones periódicas que determinen las consistencias de las valoraciones
asociadas a los peligros.