IN03 - GOECOR-RME - Recepción de Documentos e y ME - V03

IN03-
Código:
INSTRUCTIVO GOECOR/RME
Versión: 04
RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS,
EQUIPOS Y MATERIAL ELECTORAL EN LA
SEDE ODPE DE PROVINCIA / LIMA Página: 1 de 33
METROPOLITANA Y CALLAO PARA LA
ENTREGA A LA GGE
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Firmado digitalmente por VILCHEZ

GONZALES Clio Elida Rosa FAU
20291973851 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 04.03.2021 11:26:45 -05:00 Firmado digitalmente por TILLIT
ROIG Maria Elena FAU
Firmado digitalmente por ROJAS Sub Gerente de Operaciones Electorales 20291973851 soft
MONZON Erni FAU 20291973851 soft Motivo: Doy V° B°
Motivo: Soy el autor del documento Desconcentradas (e ) Fecha: 04.03.2021 15:10:18 -05:00
Fecha: 04.03.2021 10:41:26 -05:00
Gerente de Organización
Técnico en Operaciones Electoral y Coordinación Regional
De la Gerencia de Organización Electoral y
Coordinación Regional
Firmado digitalmente por
TWANAMA ALTAMIRANO Walter
Paul FAU 20291973851 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 04.03.2021 14:15:38 -05:00
Gerente de Gestión de la Calidad
1. OBJETIVO
Establecer las tareas necesarias para el repliegue de los documentos, equipos informáticos y
materiales electorales desde la sede ODPE hasta su entrega a la Gerencia de Gestión Electoral de
la ONPE.
2. BASE NORMATIVA
2.1. Ley N° 26859, Ley Orgánica de Elecciones.

2.2. Ley N° 26487, Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales.
2.3. Ley N° 26300, Ley de los Derechos de Participación y Control de Ciudadanos
Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificaciones.
3. REFERENCIAS
3.1. PR01-GGE/RME: Repliegue de material electoral, equipos informáticos electorales y

documentos electorales.
Nota: Los documentos mencionados son los vigentes incluyendo sus modificaciones.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1. Definiciones
Nº Término Definición
Documentos generados el día de las elecciones que contiene el registro de los
Documentos
1 actos y resultados de las elecciones y de la participación de los electores,
Electorales
miembros de mesa y personeros.
Acción de juntar el acta electoral proveniente del Centro de Cómputo (identificada
Emparejamie
2 para ser enviada al JEE) con el acta electoral contenida en el sobre celeste,
nto de actas
correspondiente a una misma mesa de sufragio.
La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”

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Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
Nº Término Definición
Equipos
Equipos y accesorios electrónicos utilizados para automatizar, total o
3 Informáticos
parcialmente, una o más etapas de la jornada electoral.
Electorales
Dispositivos Memorias portátiles y tarjetas inteligentes (con chip) que se utilizan para transmitir
4
Electorales la información utilizada en una o más etapas de la jornada electoral.
Material que se utiliza durante el proceso electoral. Mantiene su naturaleza
Material
5 antes y después de ser utilizado el día de la Jornada Electoral, excepto los
Electoral
Documentos Electorales.
Responsable Personal de la ODPE encargado del repliegue de los documentos electorales

6 del Traslado (sobres plomos, celestes, verdes, rojos, morados y anaranjados) desde el Centro
de Sobres de Acopio hasta la Sede de la ODPE de provincia y Lima Metropolitana y Callao.
Bolsa plástica que se utiliza para proteger las actas electorales durante su
traslado desde la mesa de sufragio hasta su destino final. Para diferenciar el
destino y el contenido de cada acta electoral se utilizan sobres de colores:
 Sobre plomo: contiene el acta electoral para la ODPE.
 Sobre celeste: contiene el acta electoral para el JEE.
Sobres de  Sobre verde: contiene el acta electoral para el JNE.
7
colores  Sobre rojo: contiene el acta electoral para la ONPE.
 Sobre morado: contiene el acta electoral para el representante de las
organizaciones políticas, o de los promotores y de las autoridades sometidas
a consulta.
 Sobre anaranjado: Contiene la lista de electores, la hoja de control de
asistencia de miembro de mesa, hologramas entre otros documentos.
4.2. Abreviaturas
Nº Abreviatura Definición
1 AOF Asistente de Oficina
2 AMC Asistente de Monitoreo y Control
3 CAODPE Coordinador Administrativo de la ODPE
4 CLV Coordinador de local de votación
5 CO Coordinador de operaciones
6 CVE Cabina de Votación Electrónica
7 DC Digito de chequeo
8 ECI Estación de comprobación de identidad
9 EIE Equipos informáticos electorales
10 ECD Encargado de Cómputo Descentralizado
11 GGE Gerencia de Gestión Electoral
12 GITE Gerencia de Informática y Tecnología Electoral
13 GOECOR Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional
14 JODPE Jefe de la ODPE
15 JEE Jurado Electoral Especial
16 JNE Jurado Nacional de Elecciones
17 MS Mesa de sufragio
18 MTV Modulo temporal de votación

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Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
Nº Abreviatura Definición
19 ODPE Oficina Descentralizada de Procesos Electorales
20 PREA Personal de Recepción de la estación A
21 PREB Personal de Recepción de la estación B
22 PREC Personal de Recepción de la estación C
23 PRS Personal de Recepción de sobres
24 RTS Responsable de traslado de sobres
25 SEA Sistema de escrutinio automatizado
26 SIDE Sistema de Información del dia de la Elección
27 SICAO Sistema de control de llegada de actas a la ODPE
28 SGOE Sub Gerencia de Operaciones Electorales
29 SGOI Sub Gerencia de operaciones informáticas
30 VEP Voto electrónico presencial
5. DESARROLLO
5.1. Tareas preparatorias en la Sede ODPE para la recepción de sobres de colores,

dispositivos, equipos y materiales electorales.
ROL
Nº DESCRIPCIÓN DE TAREAS REGISTRO
RESPONSABLE
5.1.1. Registro de formatos para la ODPE
Registrar cada tipo de Elección / Consulta, ODPE y Centro de
Acopio, Nº Mesa de sufragio, nombre del local de votación en
los siguientes formatos:
 FM08-GOECOR/RME: “Cargo de entrega de actas
electorales al JEE / JNE”
1  FM10-GOECOR/RME: “Control de actas a replegar” La SGOPED ---
 FM12-GOECOR/RME: “Control de hologramas a
replegar”
 FM13-GOECOR/RME: “Control de otros documentos a
replegar”.
Remitir los archivos digitales al centro de soporte de la
GOECOR.
Enviar al CO los archivos digitales de los FM08- Centro de
2 GOECOR/RME, FM10-GOECOR/RME, FM12- soporte de la ---
GOECOR/RME, FM13-GOECOR/RME. GOECOR
5.1.2. Acondicionar los ambientes y muebles para la
recepción de los sobres de colores, materiales y equipos
en el local de la ODPE.
3 Establecer líneas de recepción para: JODPE y CO ---

 Sobres de color plomo
 Sobre de color verde y celeste
 Sobre de color rojo, morado y anaranjado
 Equipos informáticos, dispositivos y materiales electorales
5.1.3. Materiales para las líneas de recepción
JODPE,
4 Preparar los Materiales para la recepción de los sobres plomos ---
CAODPE y CO
(Ver anexo N°7.1)

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ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
Preparar los Materiales para la recepción de los sobres
celestes, verdes, rojos, morados y anaranjados (Ver anexo
N°7.2)
Rotular las mesas de trabajo con el nombre del documento o

material que se reciba
Asignar un usuario y contraseña del SICAO al personal que

realizará el registro de los documentos.
Capacitar al personal que realizara la recepción

5.1.4. Seguridad y control en los ambientes de recepción
de los documentos electorales
Emitir un memorando, indicado el personal que participara en

la línea de recepción y los controles de seguridad de estos
5 JODPE Memorando
ambientes.
Nota: El CO verificará que las actividades sean ejecutadas por

el personal autorizado y deberá comunicar y emitir un informe
ante cualquier eventualidad presentada.
5.1.5. Ambientes para la custodia temporal de los
documentos y equipos electorales
6 CO ---
Establecer un área segura, para custodiar las actas electorales,
equipos, dispositivos y materiales electorales, luego de ser
recibidos en la ODPE
Supervisar y apoyar en las actividades preparatorias para llevar AMC o quien
7 a cabo la recepción de los documentos, equipos y materiales cumpla las ---
electorales en la ODPE funciones
5.2. Recepción, control y organización de sobres plomos en la sede ODPE

ROL
RESPONSABLE
5.2.1. Registro de actas
Organizador de
1 Dirigir a los RTS o CLV a las líneas de recepción de sobres ---
la Cola
plomos
ESTACION A
2 Entregar el ánfora que contiene los sobres plomos al PREA RTS o CLV ---
Nota: el ánfora contiene los sobres plomos correspondiente
a un centro de acopio
Abrir el ánfora, y retirar de su interior los sobres plomos y el
FM01-GOECOR/RME: “Hoja de Ruta para el repliegue de
sobres plomos por entregas a la Sede ODPE” o FM02-
3 PREA ---
GOECOR/RME: “Hoja de ruta para el repliegue de
documentos electorales a la Sede ODPE” (1 original y 2
copia).
Cotejar que los números de las actas contenidas en los
PREA y RTS o
4 sobres plomos se encuentren registrados en el FM01- ---
CLV
GOECOR/RME o FM02-GOECOR/RME

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Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
Firmar el FM01-GOECOR/RME o FM02-GOECOR/RME en
señal de conformidad
Entregar al RTS (2) copia del FM01-GOECOR/RME o

FM02-GOECOR/RME, el cual deberá entregar (1) copia al
FM01-
CLV.
GOECOR/RME
5 PREA
o FM02-
Entregar al PREB, los sobres plomos.
GOECOR/RME
Depositar el original del FM01-GOECOR/RME: o FM02-
GOECOR/RME en la caja sin forrar, ubicada debajo de su
mesa de trabajo y al término de la recepción, entregar al CO
el FM01-GOECOR/RME o FM02-GOECOR/RME.
Entregar al AOF el original del FM01-GOECOR/RME o
6 CO ---
FM02-GOECOR/RME
Archivar el original del FM01-GOECOR/RME o FM02-
7 AOF ---
GOECOR/RME.
ESTACION B
Extraer el acta electoral del sobre plástico y depositar el

sobre plástico en la caja sin forrar ubicada debajo de su
mesa de trabajo.
Verificar que las actas electorales cuenten con la lámina

autoadhesiva para protección de resultados y recuadro de
8 observaciones, sobre los resultados y las observaciones. Si PREB ---
el acta electoral se cuenta con la lámina autoadhesiva para
protección de resultados y recuadro de observaciones,
depositar en la caja forrada de color rojo.
Caso contrario colocar la lámina autoadhesiva para

protección de resultados y recuadro de observaciones, en
presencia del Fiscalizador del JEE / JNE y lo deposita en la
caja forrada de color rojo.
Trasladar las actas electorales de las cajas de color rojo de Personal de
9 ---
la Estación B, a la caja de color amarillo de la Estación C. Traslado
ESTACION C
Retirar las actas electorales que se encuentran en la caja de

color amarillo.
Habilitar una laptop y una impresora para la impresión de los

reportes del SIDE.
10 PREC ---
Para los sobres plomos:
Ingresar al SIDE, con el usuario y contraseña previamente

recibido por la ODPE.
Realizar la verificación de cada una de las actas de los

sobres plomos identificando el numero de mesa, numero de

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Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
copias y digito de chequeo (DC), según lo establecido en la
cartilla de instrucciones para el uso del SIDE – Repliegue de
sobres plomos.
Finalizado la verificación, imprimir el Reporte de entrega de

actas de los sobres plomos al Centro de Cómputo generado
por el SIDE y adjuntar al FM05-GOECOR/RME, para hacer
la entrega de las actas de sobres plomos al centro de
cómputo (2 juegos).
Para sobres de colores:
Escanear el código de barras de cada una de las actas

11
electorales, para lo cual hace uso del SICAO.
Depositar las actas electorales en la caja de color verde.
5.2.2. Entrega de Actas Electorales y Resoluciones al

Centro de Cómputo
Retirar las actas electorales de la caja verde de la Estación

C.
Personal
12 Registrar la cantidad de actas electorales en el FM05- designado por el ---
GOECOR/RME: “Cargo de entrega de documentos JODPE
electorales al centro de cómputo” (1 original y 1 copia), y
firma en señal de conformidad.
Entregar al ECD las actas electorales y el FM05-

GOECOR/RME, en el centro de cómputo.
Verificar la cantidad de las actas electorales recibidas con el
número de actas registradas en el FM05-GOECOR/RME.
FM05-
13 ECD
Registrar la hora de recepción y en señal de conformidad GOECOR/RME
firmar (1 original y 1 copia) el FM05-GOECOR/RME y
entregar el original al personal designado por el JODPE
Personal
Al término de la entrega de actas, entregar los originales del
14 designado por el ---
FM05-GOECOR/RME al CO.
JODPE
15 Entregar al AOF los originales de los FM05-GOECOR/RME. CO ---
16 Archivar los originales de los FM05-GOECOR/RME AOF ---
Nota: De existir actas observadas procedentes del centro de
17 --- ---
cómputo, ver el numeral 5.3
5.2.3. Recepción de actas electorales del centro de
cómputo:
Recibir las actas electorales y resoluciones del JEE, y

18 verificar:
 Verificar que el número de cada acta electoral

corresponda al detallado en el reporte recibido.

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Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
JODPE “Cargo de
Firmar el “FM07-GITE/IMO: Cargo de entrega” y conservar entrega”
una copia para el acervo de la ODPE.
Devolver la otra copia del cargo al ECD para su archivo y su
inclusión posterior en el informe final.
Entregar al CO las Actas Electorales y Resoluciones del

JEE.
Por cada centro de acopio:
Si se encuentran todas las Actas:
 Con el JODPE, firma el FM10-GOECOR/RME:

“Control de actas a replegar” (1 original y 1 copia).
 Depositar las Actas y Resoluciones del JEE en los
respectivos Sobres Plomos.
Si no se encuentran todas las Actas:
 En el FM10-GOECOR/RME: “Control de actas a

replegar” registrar el texto de “Denuncia Policial” en el
campo de observaciones.
 Con el JODPE, firmar el FM10-GOECOR/RME:
“Control de actas a replegar” (1 original y 1 copia). FM10-
19 CO
 Depositar las Actas y Resoluciones del JEE en sus GOECOR/RME
respectivos Sobres Plomos.
Introducir el paquete de sobres plomos y la copia del FM10-

GOECOR/RME: “Control de actas a replegar” en un
ánfora.
1. Sellar el ánfora con cinta de embalaje.

2. Rotular el ánfora con el número de centro de acopio
3. Almacenar el ánfora que contiene los sobres
plomos y el FM10-GOECOR/RME: “Control de
actas a replegar”.
Elaborar y entregar al JODPE un informe detallando el

número de mesas de sufragio de los sobres plomos
faltantes, adjuntando los originales de los FM10-
GOECOR/RME: “Control de actas a replegar”.
Entregar al AOF los originales de los FM10-GOECOR/RME:
“Control de actas a replegar”.
En el caso de existir sobres plomos (Actas y/o resoluciones

20 JODPE ---
del JEE) faltantes, sustenta mediante una “Denuncia
policial”, la cual debe estar presentada en la dependencia
policial donde se suscitó el incidente.

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Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
Colocar las denuncias policiales en un sobre manila, el cual
debe estar rotulado con los siguientes datos: nombre de la
ODPE, nombre de la Elección / Consulta y contenido del
sobre.
Guardar el sobre manila que contiene las denuncias

policiales, la misma que será entregada al Representante de
la GGE.
Nota: Las denuncias policiales deben contener información

clara del denunciante (nombres, apellidos, DNI y cargo en la
ONPE), nombre exacto del tipo documental extraviado y el
número de mesa de sufragio al que corresponde; así como,
a que institución pertenece (ONPE, ODPE, JEE, JNE, etc.)
Archivar los originales de los FM10-GOECOR/RME:
21 AOF ---
“Control de actas a replegar”.
AMC o quien
Supervisar y apoyar en las actividades de control y
22 cumpla las ---
organización de los documentos electorales en la ODPE
funciones
5.3. Emparejamiento de las actas que se enviarán al JEE
ROL
RESPONSABLE
Establecer y organizar al personal que apoyará en el
emparejamiento de las actas del sobre plomo con las actas
del sobre celeste, que se enviarán al JEE.
1 JODPE ---
Organizar simulacros de emparejamiento de actas que se
enviarán al JEE.
Recibir del ECD las actas para envío al JEE
Firmar por triplicado el FM07-GITE/IMO: Cargo de Entrega
y el reporte “Cargo de Entrega de Actas Enviadas al JEE”,
firmar y entregar 01 copia al ECD
2 JODPE ---
Entregar al Asistente Legal, o quien cumpla las funciones:
las actas que se entregarán al JEE y el reporte “Cargo de
Entrega de Actas Enviadas al JEE”.
Por cada entrega:
Con la ayuda del sistema determinar el Centro de Acopio
al cual pertenecen las actas.
Elaborar el oficio de entrega de actas al JEE, con los

números de las actas electorales que se enviarán al JEE Asistente Legal
por cada Centro de Acopio. o quien cumpla ---
las funciones
3 Realizar copias del oficio, en igual cantidad al número de
actas
Entregar al Personal designado por el JODPE las copias

del oficio de entrega de actas al JEE, donde se detalla la

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Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
relación de actas electorales que se enviarán al JEE por
cada Centro de Acopio.
Buscar las actas en el ánfora que contiene los sobres
celestes por cada centro de acopio
Retirar las actas y en su lugar dejar una copia del oficio

(resaltando el número de la mesa de sufragio retirada), FM08-
cerrar el ánfora con cinta de embalaje GEOCOR/RME:
Personal
“Cargo de
4 designado por el
Por cada acta retirada, registrar el número de oficio en el entrega de actas
JODPE
campo de observaciones del formato FM08- electorales al
JEE/JNE”
GEOCOR/RME: “Cargo de entrega de actas electorales al
JEE/JNE”
Entregar al Asistente Legal, o quien cumpla la función, las

actas electorales (contenidos en los sobres celestes).
Juntar o emparejar las actas (sobres plomos) procedentes
del centro de cómputo con el acta de la misma mesa de
sufragio contenida en el sobre celeste. Según el orden
Asistente Legal
establecido en el oficio.
5 o quien cumpla ---
las funciones
Entregar al JODPE: el oficio de entrega de actas al JEE,
las actas emparejadas y el reporte de “Cargo de Entrega
de Actas Enviadas al JEE”.
Coordinar con el presidente del JEE la fecha y hora de la
entrega de las actas electorales emparejadas.
Coordinar con los representantes de la PNP la custodia

6 para el traslado de las actas electorales al JEE. JODPE ---
Entregar al JEE el oficio, las actas electorales emparejadas

y el reporte “Cargo de entrega de actas enviadas al JEE”,
en señal de conformidad recibir una copia de los cargos.
AMC o quien
Supervisar y apoyar en las actividades de control y
7 cumpla las ---
organización de los documentos electorales en la ODPE
funciones
5.4. Recepción y entrega de sobres de color celeste al JEE
ROL
RESPONSABLE
5.4.1. Recepción de sobres celestes:
En la línea de recepción de sobres celestes, entregar el

1 ánfora que contiene los sobres celestes al PRS. CLV ---
Nota: el ánfora contiene los sobres celestes

correspondiente a un centro de acopio

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
 Recibir el ánfora que contiene los sobres celestes.
 Abrir el ánfora y extraer de su interior los sobres
celestes y el FM02-GOECOR/RME: “Hoja de ruta
para el repliegue de documentos electorales a la
Sede ODPE” (1 original y 2 copia).
 Escanear el código de barras de las actas electorales
contenidas en los sobres celestes, para lo cual hace
uso del SICAO.
 Introducir el paquete de sobres celestes en la misma
ánfora, acompañada del FM08-GOECOR/RME: FM02-
2 PRS
“Cargo de entrega de actas electorales al JEE / GOECOR/RME
JNE” (2 copias), el cual tiene impreso el número de
todas las mesas de sufragio que corresponden al
centro de acopio.
 Sellar el ánfora con cinta de embalaje.
 Firmar el FM02-GOECOR/RME en señal de
conformidad.
 Entregar al CLV una copia del FM02-GOECOR/RME.
Entregar al AOF los originales de los FM02-
GOECOR/RME.
3 Archivar los originales del FM02-GOECOR/RME AOF ----
5.4.2. Entrega de actas electorales al JEE (sobres
celestes) FM08-
GEOCOR/RME:
Verificar las actas con el FM08-GEOCOR/RME por centro “Cargo de
4 CO
de acopio y ordenarlos ascendentemente entrega de actas
electorales al
Entregar al JODPE las ánforas cerradas con los sobres JEE/JNE”
celestes y los cargos para la firma correspondiente
Coordinar con el presidente del JEE la fecha y hora de la
entrega de los sobres celestes
5 JODPE ---
Coordinar con los representantes de la PNP, la custodia
para el traslado de los sobres, desde la ODPE hasta la
sede del JEE.
Entregar al representante del JEE, las ánforas con los
sobres celestes y el FM08-GEOCOR/RME
FM08-
En señal de conformidad el representante del JEE, firma el GEOCOR/RME:
FM08-GEOCOR/RME y entrega una copia al JODPE “Cargo de
6 JODPE
entrega de actas
Nota: Para los casos que el JEE no se encuentre dentro de electorales al
la circunscripción de la ODPE, la GOECOR podrá JEE/JNE
establecer otro mecanismo de entrega de las actas
electoral al JEE
AMC o quien
Supervisar y apoyar en las actividades de organización y
7 cumpla las ---
entrega de las actas electorales al JEE
funciones

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
5.5. Recepción y entrega de sobres de color verde al JNE
ROL
RESPONSABLE
5.5.1. Recepción de sobres verdes:
1 JODPE ---
Para la recepción de los sobres verdes, ver el numeral 5.4
(5.4.1.)
5.5.2. Envío de actas electorales al JNE (sobre
verdes) FM08-
GEOCOR/RME:
Verificar las actas con el FM08-GEOCOR/RME por centro “Cargo de
2 CO
de acopio y ordenarlos ascendentemente entrega de actas
electorales al
Entregar al JODPE las ánforas cerradas con los sobres JEE/JNE
verdes y los cargos para la firma correspondiente
FM07-
GOECOR/RME:
Elaborar el “Oficio de envío de actas al JNE” y adjuntar el Acta de
3 FM07-GOECOR/RME: Acta de conformidad de envío de JODPE conformidad de
actas electorales al JNE envió de actas
electorales al
JNE
Convocar a los representantes del JEE y a la empresa de
transporte para que certifiquen el proceso de control y
4 embalaje de actas. JODPE ---
Realizar las coordinaciones con la PNP para el resguardo
de los sobres verdes, en el traslado hacia el JNE
En presencia del representante del JEE y de la empresa de
FM08-
5 transporte, se coteja los sobres verdes con el FM08- JODPE
GEOCOR/RME
GOECOR/RME
El representante del JEE, firma el FM08-GOECOR/RME
(02 copias) y entrega 01 copia al JODPE
Firmar conjuntamente con el representante del JEE el

FM07-GOECOR/RME: Acta de conformidad de envió de
actas electorales al JNE, en señal de conformidad y
FM07-
entrega una copia al representante del JEE
GOECOR/RME:
Acta de
6 Entregar al representante de la empresa de transporte las JODPE
conformidad de
ánforas lacradas y en un sobre de manila el “Oficio de
envió de actas
envío de actas al JNE”, el FM07-GOECOR/RME y los
electorales al
FM08-GOECOR/RME.
JNE
Nota: para los envíos de las actas electorales desde la
sede ODPE de lima Metropolitana al JNE, no se convocará
al JEE ni se utilizará el FM07-GOECOR/RME para la
verificación de las actas.

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
AMC o quien
Supervisar y apoyar en las actividades de organización y
7 cumpla las ---
entrega de las actas electorales al JNE
funciones
5.6. Recepción de sobres rojos, morados y anaranjados:
ROL
RESPONSABLE
En la línea de recepción de sobres rojos, morados y
anaranjados, entrega las ánforas que contiene los sobres
1 CLV ---
rojos, morados y anaranjados al PRS (rojos, morados y
anaranjados).
 Recibir en custodia, las ánforas que contienen los
sobres rojos, morados y anaranjados.
 Firmar el FM09-GOECOR/RME: “Cargo de recepción
de sobres rojos, morados y anaranjados en
custodia – ODPE” (1 original y 1 copia). FM09-
2 CO
 Entregar al CLV una copia del FM09-GOECOR/RME”. GOECOR/RME
 Almacenar las ánforas que contienen los sobres rojos,
morados y anaranjados.
GOECOR/RME.
3 Archivar los originales del FM09-GOECOR/RME. AOF ---
5.6.1. Recepción formal de sobres rojos:
Por cada centro de acopio y tipo de elección:
 Convocar, vía telefónica, a los CLV para recibir

formalmente los sobres rojos.
 Abrir el ánfora y extraer de su interior los sobres rojos y
el FM02-GOECOR/RME: “Hoja de ruta para el
repliegue de documentos electorales a la Sede FM02-
ODPE” (1 original y 2 copias). GOECOR/RME
 Escanear el código de barras de cada una de las actas
electorales que se encuentran contenidas en los sobres
rojos, haciendo uso del SICAO.
4  Firmar el FM02-GOECOR/RME, en señal de CO FM10-
conformidad. GOECOR/RME
 Entregar al CLV (2) copias del FM02-GOECOR/RME.
 Entregar al AOF los originales de los FM02-
GOECOR/RME
 Si se encuentran todos los sobres rojos: Informe
 Colocar un visto (√) en cada uno de los campos de
observación del FM10-GOECOR/RME: “Control de
actas a replegar”.
 Con el JODPE, firmar el FM10-GOECOR/RME (1
original y 1 copia).
Si no se encuentran todos los sobres rojos:

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
 En el FM10-GOECOR/RME registrar el texto de
“Denuncia Policial” en el campo de observaciones de la
mesa de sufragio respectiva.
 Con el JODPE firmar el FM10-GOECOR/RME (1
original y 1 copia).
Introducir el paquete de sobres rojos y la copia del FM10-

GOECOR/RME en la misma ánfora.
Sellar el ánfora con cinta de embalaje.
Almacenar el ánfora que contiene los sobres rojos y el

FM10-GOECOR/RME.

número de mesas de sufragio de los sobres rojos faltantes,
adjuntando los originales de los FM10-GOECOR/RME.
5 Archivar los originales del FM02-GOECOR/RME. AOF ---
 Entregar al AOF los originales de los FM10-
GOECOR/RME.
 En el caso de existir sobres rojos faltantes, sustentar
mediante una “Denuncia Policial”, la cual debe estar
presentada en la dependencia policial donde se suscitó
el incidente.

clara del denunciante (nombres, apellidos, DNI y cargo en
la ONPE), nombre exacto del tipo documental extraviado y
el número de mesa de sufragio al que corresponde; así
6 como, a que institución pertenece (ONPE, ODPE, JEE, JODPE ---
JNE, etc.).
 Colocar las denuncias policiales en un sobre manila, el

cual debe estar rotulado con los siguientes datos:
Nombre de la ODPE, Nombre de la Elección / Consulta
y Contenido del sobre.
 Guardar el sobre manila que contiene las denuncias

policiales, la misma que será entregada al
representante de la GGE.
7 Archivar los originales de los FM10-GOECOR/RME. AOF ---

5.6.2. Recepción formal de sobres morados.
Para la recepción formal de los sobres morados, se deben
8 --- ---
seguir los mismos pasos que se utilizaron en la recepción
formal de los sobres rojos (ver numeral 5.6)
5.7. Recepción formal de los sobres anaranjados en la ODPE

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
5.7.1. Verificación del sobre anaranjado
Solicitar la presencia del CLV correspondiente al centro de CO
1 ---
acopio para abrir las ánforas del sobre anaranjado
Abrir el ánfora y retirar de su interior los sobres anaranjados

y el FM02-GOECOR/RME: Hoja de ruta para el repliegue
2 CO ---
de documentos electorales a la sede ODPE (1 original y
2 copias).
Cotejar que los números de las mesas de sufragio de los FM02-
documentos se encuentren registrados en el FM02- GOECOR/RME:
GOECOR/RME Hoja De Ruta
Para El
3 CO y CLV
Repliegue De
Documentos
Electorales A La
Sede ODPE
Extraer los documentos del sobre plástico y verificar por
cada sobre los siguientes documentos:
Para el caso de voto convencional:

Verificar los siguientes documentos:
 01 lista de electores
 01 hoja de control de asistencia de Miembro de
Mesa
 01 cartilla de hologramas
Adicionalmente Para el caso de SEA:

 01 reporte de puesta a cero de votos (Debe
entregarse al Centro de Computo para la
generacion de microformas digitales)
4 CO ---
Adicionalmente Para el caso de VEP:
 Un Reporte de puesta cero de votantes y votos
(tamaño A4)
 Un Hoja de resultados de verificación de votos
(tamaño A4, solo para las mesas de sufragio
sorteadas)
 Un Sobre del MM (01 tarjeta administrativa (verde)
y 02 tarjetas de activación (azul))
 01 reporte de resultados de cabina (eliminar al

finalizar la verificación)
 01 reporte de puesta a cero de votos (eliminar al
finalizar la verificación)
5.7.2. Verificación de lista de electores y hoja de

control de asistencia de miembros de mesa:
5
Para el caso de la Lista de Electores:

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
 Verificar que los folios se encuentren completos,
contrastándolos con el total de páginas de la Lista de
Electores. (Ver parte inferior de la Lista de
Electores, Ejemplo: Pág. 1 de 3, Pág. 2 de 3, Pág. 3
de 3).
 Si se encuentran todos los folios, registrar “√” en la
columna de Lista de Electores del FM13-
GOECOR/RME: “Control de otros documentos a
replegar”. FM13-
CO GOECOR/RME
 Si no se encuentra uno o más folios de la Lista de
Electores, registrar “X” en la columna de Lista de
Electores y “Denuncia Policial – y registrar el Número
de los folios faltantes” en el campo de observaciones
del FM13-GOECOR/RME.
Para el caso de la Hoja de Control de Asistencia de

Miembros de Mesa:
 Si se encuentra, registrar “√” en la columna de Hoja de

Control de Asistencia de Miembros de Mesa del FM13-
GOECOR/RME.
 Si no se encuentra, registrar “X en la columna de Hoja
de Control de Asistencia de Miembros de Mesa y
“Denuncia Policial - HAMM” en el campo de
observaciones del FM13-GOECOR/RME.
Depositar el sobre anaranjado en su ánfora respectiva.
5.7.3. Verificación de la cartilla de hologramas
 Si se encuentra, registrar “√” en la columna de cartilla

de hologramas del FM13-GOECOR/RME. FM13-
6  Si no se encuentra, registrar “X en la columna de CO GOECOR/RME
cartilla de hologramas y “Denuncia Policial - CH” en el
campo de observaciones del FM13-GOECOR/RME.
Nota: Depositar las cartillas dentro del ánfora respectiva
5.7.4. Verificación del reporte de puesta cero de

votantes y votos y la hoja de resultados de
verificación de votos: (solo aplica para VEP)
Para el caso del reporte de puesta cero de votantes y votos: FM13-

7 CO GOECOR/RME
 Si se encuentra, registrar “√” en la columna del reporte
de puesta cero de votantes y votos del FM13-
GOECOR/RME.
 Si no se encuentra, registrar “X en la columna del
reporte de puesta cero de votantes y votos y “Denuncia

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
Policial - RPC” en el campo de observaciones del
FM13-GOECOR/RME.
Para el caso de la hoja de resultados de verificación de

votos (solo aplica para las mesas de sufragio que fueron
sorteadas en el local de votación)
 Si se encuentra, registrar “√” en la columna de la hoja

de resultados de verificación de votos del FM13-
GOECOR/RME.
 Si no se encuentra, registrar “X en la columna de la
hoja de resultados de verificación de votos y “Denuncia
Policial - HRV” en el campo de observaciones del
FM13-GOECOR/RME.
Nota: Depositar los documentos dentro del ánfora

respectiva
5.7.5. Verificación del sobre del Miembro de Mesa
 Si se encuentra 01 tarjeta administrativa (verde) y 02

tarjetas de activación (azul), registrar “√” en la columna
del Sobre del Miembro de Mesa del FM13- FM13-
GOECOR/RME. GOECOR/RME
8 CO
 Si no se encuentra alguna de las tarjetas, registrar “X
en la columna del sobre del Miembro de Mesa y
“Denuncia Policial – anotar el color y cantidad de la
tarjeta HRV” en el campo de observaciones del FM13-
GOECOR/RME.
Después de revisar todos los sobres anaranjados del

Centro de Acopio, firmar el FM02-GOECOR/RME en señal
de conformidad.
Entregar al CLV dos copias del FM02-GOECOR/RME.
Entregar al AOF el original del FM02-GOECOR/RME.
Firmar el FM13-GOECOR/RME: “Control de otros

documentos a replegar” (1 original y 1 copia).
FM02-
9 Depositar una copia del FM13-GOECOR/RME en el ánfora CO
GOECOR/RME
que contiene los sobres anaranjados.
Almacenar el ánfora que contiene los sobres anaranjados

y el FM13-GOECOR/RME.

número de mesas de sufragio de la Listas de Electores, la
hoja de Control de Asistencia de Miembros de Mesa, la

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
cartilla de hologramas, el reporte de puesta cero de
votantes y votos, la hoja de resultados de verificación de
votos, el sobre de miembro de mesa (con las tarjetas)
faltantes, adjuntando los originales de los FM13-
GOECOR/RME.
GOECOR/RME.
 En el caso de NO existir la Listas de Electores (uno o

más folios), la hoja de Control de Asistencia de
Miembros de Mesa, la cartilla de hologramas, el reporte
de puesta cero de votantes y votos, la hoja de
resultados de verificación de votos, el sobre de
miembro de mesa (con las tarjetas), sustentar
presentada en la dependencia policial donde se suscitó
el incidente.

11 JODPE ---
como, a que institución pertenece (ONPE, ODPE, JEE,
JNE, etc.).
 Colocar las denuncias policiales en un sobre manila, el

cual debe estar rotulado con los siguientes datos:
Nombre de la ODPE, Nombre de la Elección / Consulta
y Contenido del sobre.

policiales, la misma que será entregada al representante
de la GGE.
5.7.6. Entregar del sobre anaranjado al centro de
computo
Registrar en el FM05-GOECOR/RME (02 copias) la
cantidad de los siguientes documentos y entregar al ECD
en el sobre anaranjado: FM05-
 Las listas de electores GOECOR/RME:
 Las Hojas de control de asistencia de Miembro de Cargo de entrega
13 Mesa JODPE/CO de documentos
 Las hojas de resultados de verificación de votos (solo electorales al
aplica para VEP) centro de
computo
De igual forma entregar:
 Reporte de puesta a cero
 Las denuncias policiales (en caso hubiera)

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
Verificar la cantidad de documentos recibidos con el FM05-
14 GOECOR/RME, registrar el campo hora de recepción, ECD ---
firmar y entregar 01 copia en señal de conformidad al CO.
15 Entregar al AOF la copia del FM05-GOECOR/RME CO ---
16 Archivar la copia del FM05-GOECOR/RME AOF ---
5.7.7. Recepción de documentos electorales del
centro de cómputo
Recibir del ECD el FM07-GITE/IMO y los sobres naranjas

conteniendo:
 Las listas de electores

FM07-GITE/IMO
17  Las Hojas de control de asistencia de Miembro de JODPE
Mesa
 Las hojas de resultados de verificación de votos (solo
aplica para VEP)
En señal de conformidad firmar (1 original y 1 copia) del

FM07-GITE/IMO y entregar el original al ECD y la copia al
CO
18 Entregar al AOF el original del FM07-GITE/IMO CO ---
19 Archivar el original del FM07-GITE/IMO AOF ---
Entregar al CO los sobres anaranjados con el FM13-
GOECOR/RME: “Control de otros documentos a
replegar” con la copia debidamente firmados.
20 JODPE
Nota: Para los casos de pérdida de un documento, se
deberá realizar una denuncia policial.
5.7.8. Ingreso del Reporte de puesta cero de votantes
y votos y la Hoja de resultados de verificación
de votos al sobre naranja (solo aplica para VEP)
21 CO ---
Colocar en el sobre naranja el reporte de puesta cero de
votantes y votos y la Hoja de resultados de verificación de
votos, según la mesa de sufragio correspondiente (ver el
formato FM13-GOECOR/RME)
Depositar los sobres anaranjados por centro de acopio en
un ánfora y la copia del FM13-GOECOR/RME.

22 CO ---
Almacenar el ánfora que contiene los sobres anaranjados
y el FM13-GOECOR/RME, para su entrega al
representante de la GGE
5.7.9. Recepción de Hologramas:
Por cada Centro de Acopio:
FM12-
23 Abrir el ánfora que contiene el sobre anaranjado y retirar la CO
GOECOR/RME
cartilla de hologramas.
En el caso de encontrar la cartilla de hologramas:

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
 Contar la cantidad de hologramas replegados.

 Registrar el número de hologramas encontrados en el
FM12-GOECOR/RME: “Control de hologramas a
replegar” (1 original y 1 copia).
 Una vez terminado de contar y registrar el número de
hologramas en cada mesa de sufragio, colocar los
hologramas en su respectiva cartilla de hologramas.
 Lacrar la cartilla de hologramas con etiquetas
autoadhesivas transparentes.
 Depositar la cartilla de hologramas en un ánfora.
En el caso de no encontrar la cartilla de hologramas:
 Verificar la existencia de hologramas sueltos en el

sobre anaranjado.
 De encontrarse hologramas sueltos, contar la cantidad
de hologramas replegados, y colocarlos en una bolsa
transparente a la que se debe identificar con una nota
autoadhesiva con los siguientes datos: número de la
mesa de sufragio, número del Centro de Acopio, y
nombre de la ODPE.
 Registrar el número de hologramas encontrados en el
FM12-GOECOR/RME: “Control de Hologramas a
replegar” (1 original y 1 copia).
 De no encontrarse hologramas sueltos, en el FM12-
GOECOR/RME, registrar el valor de cero (0) como
número de hologramas replegados.
 En el caso de tener bolsas con hologramas, depositar
la bolsa en el ánfora en que se están depositando las
cartillas de hologramas.
Sellar el ánfora (que contiene el total de las cartillas de

hologramas de la ODPE) con cinta de embalaje.
Guardar el FM12-GOECOR/RME (original y copia) para

realizar la comparación con el número de electores que no
votaron (ausentismo)
Posterior a la captura de omisos realizado en el centro
de computo
Solicitar al ECD el número de electores que no sufragaron

24 JODPE ---
(ausentismo) por cada mesa de sufragio.
Entregar al CO la información referente al número de

electores que no sufragaron (ausentismo)
Por cada mesa de sufragio, registrar en el FM12-
25 GOECOR/RME, el número de electores que no sufragaron CO
(ausentismo).

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
FM12-GOECOR/
Comparar el número de hologramas devueltos y el número
de electores que no sufragaron (ausentismo), que fueron RME
registrados en el FM12-GOECOR/RME
Si el número de hologramas devueltos es mayor o igual al
número de electores que no sufragaron (ausentismo), dejar
en blanco el campo de observaciones del FM12-
GOECOR/RME.
Si el número de hologramas devueltos es menor al número

de electores que no sufragaron (ausentismo), verificar
(contar) de la lista de electores, la cantidad de electores
que no sufragaron. Si persiste la diferencia, evaluar las
siguientes dos alternativas:
 Si la diferencia es porque mediante Resolución del JEE

se disminuyó el número total de electores que
sufragaron, en este caso registrar “Resolución del JEE
– Número de Hologramas faltantes” en el campo de
observaciones del FM12-GOECOR/RME
 Si la diferencia es por pérdida de hologramas, en este

caso registrar “Denuncia Policial – Número de
Hologramas faltantes” en el campo de observaciones
del FM12-GOECOR/RME

número de mesas de sufragio y el número de hologramas
faltantes, adjuntando los originales y copias de los FM12- Informe
GOECOR/RME, debidamente firmados
Entregar al JODPE el ánfora (que contiene el total de las

cartillas de hologramas de la ODPE)
Notas:
 Si el número de hologramas es mayor al número de

electores que no sufragaron (ausentismo), se tiene que
devolver todos los hologramas, ya que en la GGE se
revisará la Cartilla de Hologramas y la Lista de
26 Electores. --- ---
Si el número de hologramas es mayor al número de

electores que no sufragaron (ausentismo), los hologramas
no deben retirarse del papel siliconado, ni hacer
enmendaduras a la parte de devolución de la cartilla de
hologramas.
Firmar los originales y copias de los FM12-GOECOR/RME
27 Entregar al AOF los originales de los FM12- JODPE ---

GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar”.

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
En el caso de existir hologramas faltantes, sustenta
presentada en la dependencia policial donde se suscitó el
incidente.

como, a que institución pertenece (ONPE, ODPE, JEE,
JNE, etc.).
Colocar las denuncias policiales en un sobre manila, el cual

debe estar rotulado con los siguientes datos: Nombre de la
ODPE, Nombre de la Elección / Consulta y Contenido del
sobre.

policiales, la misma que será entregada al representante
de la GGE.
Archivar los originales de los FM12-GOECOR/RME:
28 AOF ---
“Control de hologramas a replegar”
Depositar las copias de los FM12-GOECOR/RME en un
sobre manila.
Depositar el sobre manila que contiene los FM12-

GOECOR/RME: “Control de hologramas a replegar” en
29 el ánfora que contiene las cartillas – sobres de hologramas. JODPE ---
Cerrar y sellar el ánfora con cinta de embalaje.
Almacenar el ánfora para ser entregada al representante

de la GGE.
AMC o quien
Supervisar y apoyar en las actividades de control de los
30 cumpla las ---
documentos electorales en la ODPE
funciones
5.8. Recepción de los USB en la ODPE (Solo para VEP/SEA)
ROL
RESPONSABLE
Para SEA/VEP:
1 Colocar los USB de transmisión de resultados en la bolsa CLV o RTS ---

plástica y registrar la cantidad en el FM04-GOECOR/RME:
Cargo de entrega y recepción del USB en la ODPE
Organizador de
2 Dirigir al CLV o RTS a la línea correspondiente ---
la Cola
Recibir los USB y verificar la cantidad haciendo uso del FM04-
3 FM04-GOECOR/RME JODPE GOECOR/RME

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
Firmar el FM04-GEOCOR/RME. (1 original y 3 copia),
entregar al RTS o CLV 2 copias y entregar al AOF los
originales.
Nota: Para los casos que NO se ha realizado la transmisión
de resultados en el local de votación, colocar en el campo
de observaciones del FM04-GOECOR/RME la cantidad
USB NO transmitidos.
FM04-
5 JODPE
Entregar al ECD la cantidad de USB NO transmitido y los GOECOR/RME
originales del FM04-GOECOR/RME.
Al término de la transmisión, el ECD devolverá al JODPE

los USB y (1) copia del FM04-GOECOR/RME.
5.9. Recepción, verificación y Organización de los dispositivos electrónicos y otros

documentos en la ODPE
ROL
RESPONSABLE
Para los casos del VEP, por cada centro de acopio
Se deberá entregar en un ánfora lo siguiente:
 Los USB de configuración (CTM, precinto amarillo)

 Las tarjetas del CTM (color morado)
 01 lápiz óptico (para los electores con discapacidad)
 01 audífono con adaptador (para los electores con
discapacidad)
 Formatos 3.1: Registro del uso de la tarjeta de calibración
1 en la Mesa de sufragio CLV ---
 Tarjeta de calibración (formato A4)
 El acta de sorteo de mesa para la verificación de votos en
el local de votación
Registrar las cantidades en el FM11-GOECOR/RME:

Control de dispositivos a replegar (1 original y 2 copias) y
entregarlo al CO
Nota: Incluir la cantidad de los dispositivos utilizados en la

capacitación, simulacro y contingencia (reserva).
Recibir el ánfora y verificar la cantidad de dispositivos y
formatos con el FM11-GOECOR/RME
Firmar conjuntamente con el CLV el FM11-GOECOR/RME (1

2 original y 2 copias), en señal de conformidad entregar 01 CO ---
copia al CLV.
Entregar al JODPE, el ánfora con los dispositivos y el original

del FM11-GOECOR/RME

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
3 Entregar al AOF los originales de los FM11-GOECOR/RME JODPE ---
4 Archivar los originales del FM11-GOECOR/RME AOF ---
En el caso de NO existir algún dispositivo y/o formato,
sustentar mediante una “Denuncia Policial”, la cual debe estar
5 presentada en la dependencia policial donde se suscitó el JODPE ---
incidente.
Custodiar los dispositivos hasta su entrega al representante

6 CO ---
de la GGE
Entregar mediante un cargo a la SGOI, los siguientes
documentos:
7  Formatos 3.1: Registro del uso de la tarjeta de calibración JODPE ---
en la Mesa de sufragio
 Tarjeta de calibración (formato A4)
Supervisar y apoyar en las actividades de verificación y AMC o quien
8 organización de los USB, dispositivos y otros documentos cumpla las ---
electorales en la ODPE funciones
5.10. Recepción, verificación y organización de los equipos informáticos electorales en la

ODPE de provincia
ROL
RESPONSABLE
Entregar a la línea de recepción las cajas con los EIE:
 Para el caso de VEP, se debe entregar: Las ECI, las CVE

y las impresoras y la laptop de transmisión
 Para el caso de SEA, se debe entregar: Las laptops y las

impresoras
Registrar los cuatro últimos dígitos de los códigos
patrimoniales de los equipos en el FM03-GOECOR/RME:
Control de equipos informáticos electorales a replegar (01
original y copia)
FM03-
 Si se encuentra, registrar “√” en la columna de V°B° del
1 CLV GOECOR/RM
equipo correspondiente del FM03-GOECOR/RME.
E
 Si no se encuentra, registrar “X en la columna de V°B° del
equipo correspondiente del FM03-GOECOR/RME.
 Para los casos que falte un componente del equipo indicar

en la columna de observaciones correspondiente, el
nombre del componente.
Registrar la cantidad total de los inversores a replegar al final

del FM03-GOECOR/RME
Nota: Incluir en el registro los equipos de contingencia,

simulacro y capacitación

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
Verificar la cantidad de EIE recibidos con el FM03-
GOECOR/RME
En señal de conformidad firmar (1 original y 1 copia) del FM03-

GOECOR/RME y entregar una copia al CLV
2 CO ---
Elaborar y entregar al JODPE un informe detallando los EIE y
los componentes faltantes, adjuntando los originales del
FM03-GOECOR/RME y los EIE
Entregar al ECD los equipos informáticos con el FM03-

GOECOR/RME, para su verificación integral (componentes y
operatividad)
Nota: Incluir en la entrega EIE de contingencia, simulacro y

JOPDE
3 capacitación ---
Para el caso de VEP:

Entregar en calidad de préstamo al ECD las tarjetas del CTM
para realizar el diagnóstico (verificación de la operatividad de
los componentes internos)
Verificar que los equipos informáticos cuenten con los
componentes externos y realizar el diagnóstico (verificación
de la operatividad de los componentes internos).
Nota: De no encontrarse operativo alguno de los

componentes internos de la ECI, CVE, laptop e impresora, se
debe registrar las observaciones.
Para el caso de VEP:

 Verificar que la CVE y ECI cuenten con la Tablet (en
4 ECD
buen estado), la lectora de código de barras y el cable
de extensión
 Verificar que la impresora cuente con el cable de
energía y el cable de transmisión de datos.
Para el caso de SEA:

 Verificar que la laptop cuente con la batería y con el
cable de energía
 Verificar que la impresora cuente con el cable de
energía y el cable de transmisión de datos.
Entregar al JODPE un informe detallado de los EIE
5 ECD Informe
verificados.
Lacrar las cajas con un precinto de seguridad/cinta adhesiva CO o quien
6 de los equipos verificados en presencia del ECD. designe el ---
JODPE
Recibir las cajas con los equipos lacrados y el informe
7 JODPE ---
detallado de los EIE
Supervisar y apoyar en las actividades de verificación de los AMC o quien
8 equipos informáticos electorales de la ODPE. cumpla las ---
funciones

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
5.11. Recepción de material de reserva en la ODPE de provincia
ROL
RESPONSABLE
Para los casos que se haya abierto la caja que contiene el
1 CLV ---
material de reserva, se deberá entregar al CO en la ODPE
5.11.1 Recepción de material de reserva:
Por cada centro de acopio:
 Abrir la caja que contiene el material de reserva, y verificar
que la cantidad de material que se está devolviendo
coincide con FM06-GOECOR/RME: “Cargo de Entrega de
Material de Reserva al CM / CTM”.
 Consolidar la información registrada en cada uno de los
FM06-GOECOR/RME
 Depositar en la caja respectiva los materiales que se
2 devolverán y el FM06-GOECOR/RME CO ---
 Sellar la caja con cinta de embalaje.
Comunicar al JODPE la cantidad de material que se está

devolviendo; así como los centros de acopio en los cuales no
se abrió la caja que contiene el material de reserva.
Entregar al JODPE, las cajas con el material de reserva, para

su posterior entrega al representante de la GGE
Elaborar y enviar a la GOECOR un informe con la información

3 JODPE ---
consolidada del material de reserva que se está devolviendo.
5.12. Recepción y organización de los materiales electorales
ROL
RESPONSABLE
Entregar a la línea de recepción lo siguiente:
 Ánforas plegadas
 Cabinas de votación plegadas (De VEP y/o
1 RTS o CLV ---
convencional)
 Cajas de restos electorales
 Material de contingencia
2 Recibir y contabilizar materiales electorales CO ---
Elaborar y entregar al JODPE un informe detallando las
3 CO ---
cantidades de los materiales electorales recibidos
AMC o quien
Supervisar y apoyar en las actividades de verificación y
4 cumpla las ---
organización de los materiales electorales en la ODPE
funciones
5.13. Ordenamiento de documentos electorales:
ROL
RESPONSABLE
1 5.13.1. Acondicionamiento de cajas y ánforas. CO ---

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
Acondicionar las cajas para el repliegue de los sobres plásticos

de colores y cartillas de Hologramas.
La etiqueta de las cajas debe contener:

 Nombre de la ODPE.
 Nombre de la Elección / Consulta.
 Número de rango de los Centros de Acopio.
 Contenido de la caja.
5.13.2. Ordenamiento de Sobres Plomos.
 Abrir las ánforas, y retira los paquetes de Sobres Plomos y

las copias de los FM10-GOECOR/RME
 Ordenar los paquetes de Sobres Plomos por número de
Centro de Acopio en forma ascendente, agrupados con cinta
masking tape (para que no se mesclen con otros centros de
acopio) y depositarlos en la caja acondicionada.
 Ordenar los FM10-GOECOR/RME por número de Centro de
Acopio en forma ascendente, y los deposita en un sobre
manila.
2 CO ---
 Depositar el sobre manila que contiene las copias de los
FM10-GOECOR/RME en la caja que contiene los paquetes
de Sobres Plomos.
 Cerrar la caja con cinta de embalaje.
Almacenar la caja para ser entregada al representante de la

GGE.
Notas: Los sobres plomos que contienen las actas electorales

que fueron enviadas al JEE deben contener, además, las
Resoluciones del JEE.
Repetir las actividades del ítem 5.13.2 para el ordenamiento de
CO ---
3 los sobres rojos y morados
5.13.3. Ordenamiento de Sobres Anaranjados.
 Abrir las ánforas, y retira los paquetes de sobres anaranjados

y las copias de los FM13-GOECOR/RME
 Ordenar los paquetes de sobres anaranjados por número de
Centro de Acopio en forma ascendente, agrupados con cinta
masking tape (para que no se mesclen con otros centros de
acopio) y depositarlos en la caja acondicionada.
 Ordenar los FM13-GOECOR/RME por número de Centro de
4 CO ---
Acopio en forma ascendente, y los deposita en un sobre
manila.
 Depositar el sobre manila que contiene las copias de los
FM13-GOECOR/RME en la caja que contiene los paquetes
de sobres anaranjados.
 Cerrar y sellar la caja con cinta de embalaje.
Almacenar la caja para ser entregada al representante de la

GGE.

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
5.13.4. Ordenamiento de denuncias policiales.
 Ordenar todos los sobres manilas que contienen las

denuncias policiales por la pérdida de: hologramas, actas
electorales, lista de electores y hoja de control de asistencia
de miembros de mesa.
5  Colocar todos los sobres que contienen las denuncias CO ----
policiales en un sobre manila A3, el cual debe estar rotulado
con los siguientes datos: Nombre de la ODPE, Nombre de la
Ejecución / Consulta y Contenido del sobre.
 Guardar el sobre manila que contiene las denuncias
policiales, la misma que será entregada al Representante de
la GGE.
5.14. Repliegue de equipos y material electoral desde el local de votación de Lima

Metropolitana y Callao hasta el almacén de la GGE
ROL
RESPONSABLE
5.14.1. Actividades para la entrega de equipos y
materiales electorales al representante de la GGE, en el
local de votación
Para el caso de voto convencional, organizar en el centro

de acopio y cotejar con la guía de despacho:
 Las cabinas y las ánforas de votación

 Las cajas con restos electorales
 Las cajas con el material de reserva/contingencia
cerradas
Para el caso de VEP, verificar en el centro de acopio los

1 CLV ---
EIE y cotejar con la guía de despacho:
 La CVE y ECI cuenten con la Tablet (en buen estado), la

lectora de código de barras y el cable de extensión
 La impresora cuente con el cable de energía y el cable de
transmisión de datos.
Para el caso de SEA, verificar en el centro de acopio los

EIE y cotejar con la guía de despacho:
 La laptop cuente con la batería y con el cable de energía

 La impresora cuente con el cable de energía y el cable de
transmisión de datos

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
Nota: contabilizar las cantidades de inversores y cotejar con

la guía de despacho
A la llegada del representante de la GGE, entregar de forma
2 CLV ---
ordenada los equipos y material electoral
Entregar el cargo al CLV, después de la verificación física de
Representante
3 componentes externos y recepción de los equipos y Cargo
de la GGE
materiales recibidos en el local de votación.
5.14.2. Actividades para el recojo de equipos electorales
de capacitación y simulacro en la sede de la ODPE
Establecer el cronograma para el recojo de los equipos
electorales capacitación, simulacro e inversores
4 SGOE Cronograma
Comunicar a las ODPE, a través de la GOECOR, de acuerdo
al PR01-GGE/RME: Repliegue de Material electoral, equipos
informáticos electorales y documentos electorales
Organizar los equipos electorales capacitación, simulacro e
5 JODPE ---
inversores para la entrega al representante de la GGE
5.15. Repliegue de documentos electoral desde Sede ODPE de Lima Metropolitana y Callao
hasta el almacén de la GGE
ROL
RESPONSABLE
5.15.1. Actividades para la entrega de los documentos,
dispositivos electorales desde la sede ODPE hasta la
GGE
Establecer el cronograma para la recepción de los

1 SGOE Cronograma
documentos electorales y dispositivos de ser el caso
Comunicar a las ODPE, a través de la GOECOR, de acuerdo

al PR01-GGE/RME: Repliegue de Material electoral, equipos
informáticos electorales y documentos electorales
De acuerdo al cronograma, coordinar con los representantes
de la PNP para la custodia policial durante el traslado de los
2 JODPE ---
documentos electorales y dispositivos desde la Sede de la
ODPE hasta el almacén de la GGE.
Ordenar las cajas que contienen los siguientes documentos
electorales:
 Sobres plomos.
 Sobres rojos.
 Sobres morados.
3 JODPE y CO ---
 Sobres anaranjados.
 Cartillas de Hologramas.
Para el caso de VEP, adicionalmente se deberá entregar las

tarjetas inteligentes y los USB, clasificados por color

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
ROL
RESPONSABLE
Trasladar los documentos, los hologramas y los dispositivos
4 electorales y de ser el caso las denuncias policiales al JODPE y CO ---
almacén de la GGE, con la presencia de efectivos de la PNP.
Analista
Recibir las cajas con los documentos, los hologramas y los administrativo
5 dispositivos electorales y de ser el caso las denuncias de materiales ---
policiales. críticos
SGOE
5.16. Repliegue de documentos, equipos y materiales electorales desde la Sede ODPE de

provincia hasta el almacén de la GGE:
ROL
RESPONSABLE
Establecer el cronograma para el recojo de los documentos,
equipos y material electoral, y comunicarlo a las ODPE, a
1 través de la GOECOR, de acuerdo al PR01-GGE/RME: SGOE Cronograma
Repliegue de Material electoral, equipos informáticos
electorales y documentos electorales.
Ordenar las cajas que contienen los siguientes documentos
electorales:
 Sobres plomos.
 Sobres rojos.
 Sobres morados.
2  Sobres anaranjados. JODPE y CO ---
 Cartillas de Hologramas.
Para el caso de VEP, adicionalmente se deberá entregar las

tarjetas inteligentes y los USB, clasificados por color
La cantidad total del lápiz óptico y el audífono con adaptador
Ordenar los EIE, los inversores y material electoral (cabinas,
3 ánforas, cajas plegadas, material de reserva y/o contingencia JODPE y CO ---
y cajas con restos electorales)
Entregar al representante de la GGE las cajas con los
documentos electorales, los EIE, los dispositivos y el material
electoral. FM16-
GGE/RME y
4 JODPE
Firmar en señal de conformidad el FM16-GGE/RME: control FM19-
material y documentos electorales a replegar y FM19- GGE/RME
GGE/RME y FM19-GGE/RME: control equipos
informáticos electorales a replegar
Firmar en señal de conformidad el FM16-GGE/RME y FM19- FM16-
Comisionado
GGE/RME y entregar una copia al JODPE. GGE/RME y
5 GGE FM19-
GGE/RME
6. FORMATOS ASOCIADOS:

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
N° Código Definición
Hoja de Ruta para el repliegue de sobres plomos por
1 FM01-GOECOR/RME
entregas a la Sede ODPE
Hoja de ruta para el repliegue de documentos electorales
2 FM02-GOECOR/RME
a la Sede ODPE
3 FM03-GOECOR/RME Control de equipos informáticos electorales a replegar
4 FM04-GOECOR/RME Cargo de entrega y recepción del USB en la ODPE
Cargo de entrega de documentos electorales al centro de
5 FM05-GOECOR/RME
cómputo
6 FM06-GOECOR/RME Cargo de Entrega de Material de Reserva al CM / CTM
7 FM07-GITE/IMO Cargo de entrega
8 FM07-GOECOR/RME Acta de conformidad de envío de actas electorales al JNE
9 FM08-GOECOR/RME Cargo de entrega de actas electorales al JEE / JNE
Cargo de recepción de sobres rojos, morados y
10 FM09-GOECOR/RME
anaranjados en custodia – ODPE
11 FM10-GOECOR/RME Control de actas a replegar
12 FM11-GOECOR/RME Control de dispositivos a replegar
13 FM12-GOECOR/RME Control de hologramas a replegar
14 FM13-GOECOR/RME Control de otros documentos a replegar
15 FM16-GGE/RME Control material y documentos electorales a replegar
16 FM19-GGE/RME Control equipos informáticos electorales a replegar
7. CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS
Categoría
Versión Fecha de Sección / N: Nuevo Cambios realizados con respecto a la versión
anterior aprobación ítem M: Modif. anterior
E: Elim.
Se modificó el titulo antes IN03-GOECOR/RME :
Recepcion de los documentos, equipos y material
03 12/04/2019 TITULO M electoral replegados a la sede odpe de provincia /
lima metropolitana y callao, ONPE.
03 12/04/2019 4.2 N Se agregó las abreviaturas DC y SIDE

12/04/2019 Se agregó en la “estación C” actividades referentes
03 5.2 N al uso de SIDE en la revisión de las actas de
sobres plomos.
12/04/2019 Se agregó resoluciones al subtitulo conforme lo
03 5.2.2. N establece la actualización del FM05-
GOECOR/RME.
03 12/04/2019 Se modificó la disposición final del reporte de
5.7.1 M puesta a cero de “eliminar al finalizar la verificación
por “entregar al CC”
03 12/04/2019 Se incluyó la entrega del reporte de puesta acero
5.7.6 N
y las denuncias policiales al CC.

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
03 12/04/2019 6. Formatos
N Se agregó tabla de formatos asociados.
Asociados
02 06/12/2018 Definiciones/ E Se elimina el término “Listado de ordenamiento”.
4.1 / 8
02 06/12/2018 Abreviaturas N Se adicionó el término “Asistente de oficina”.
4.2 / 1
02 06/12/2018 Abreviaturas E Se elimina el término “Responsable de lotes”.
4.2 / 18
02 06/12/2018 Abreviaturas N Se adicionó el término Personal de Recepción de
4.2 / 19 la estación A
4.2 / 20 la estación B
4.2 / 21 la estación C
02 06/12/2018 5.1.1 (1,2) N Se incluyó las tareas de registro de formatos para
la ODPE realizada por el SGOPED y el centro de
soporte de la GOECOR
02 06/12/2018 5.1.2 (1,3) E Se eliminó la nota del punto 5.1.2
02 06/12/2018 5.1.3 (4) M Se modificó el subtítulo a “Materiales para las

líneas de recepción” para la recepción de sobres
plomos y recepción de sobres de colores, en la
sede ODPE.
02 06/12/2018 5.2 (3) N Se dejó de usar el sistema de la GOECOR para el
registro del número de la mesa de sufragio.
02 06/12/2018 5.2.2. (11) M Se incluyó la tarea de entrega de actas electorales
al centro de cómputo
02 06/12/2018 5.2.2 (11) M Se modificó el nombre al formato FM05-
GOECOR/RME
02 06/12/2018 5.2.3 N Se creó el formato FM10-GOECOR/RME: “Control
de actas a replegar
02 06/12/2018 5.3.2 N Se incluyó la tarea de supervisar y apoyar en las
actividades de control y organización de los
documentos electorales en la ODPE
02 06/12/2018 5.3.3 N Se incluyó la tarea de recepción de sobres celestes
para la entrega al JEE
02 06/12/2018 5.3.4 N Se incluyó la tarea de recepción de sobres verdes
para la entrega al JEE
02 06/12/2018 5.5 N Se incluyó la tarea de verificación del sobre del
Miembro de Mesa
02 06/12/2018 5.2.1(10), N Se incluyó el registro de los sobres celestes,
5.4.1(2), plomos, rojos en el sistema web SICAO
5.6.1 (4)
02 06/12/2018 5.9 M Se modificó el formato FM03-GOECOR/RME:
“Control de dispositivos de equipos informáticos
electorales a replegar”

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
02 06/12/2018 ------------- M Se unió los FM07-GOECOR/RME con el FM11-

GOECOR/RME, en el FM05-GOECRO/RME
“Cargo de entrega de documentos electorales al
Centro de Cómputo”.
02 06/12/2018 ------------- M Se cambió de nombre al FM07-GOECOR/RME
“Acta de conformidad de envió de actas electorales
al JNE”, antes era el FM10-GOECOR/RME
02 06/12/2018 ------------- N Se creó el formato FM10-GOECOR/RME “Control
de actas a replegar”
02 06/12/2018 ------------- N Se creó el formato FM11-GOECOR/RME ”Control
de dispositivos a replegar”
de hologramas a replegar”
de otros documentos a replegar”
02 06/12/2018 ANEXOS N Se incluyó la tabla para preparación de materiales
para recepción de sobre plomos y para la
recepción de los sobres celestes, verdes, rojos,
morados y anaranjados
01 10/07/2018 5.1.3 (3) N Se incluyó dos actividades de seguridad y control
en los ambientes de recepción de los documentos
electorales realizada por el JODPE y CO
01 10/07/2018 5.3.1. N Establecer y organizar al personal que realizará las
actividades, en la ODPE solo podrá permanecer el
personal autorizado en los ambientes de recepción
de los documentos, materiales y equipos
electorales
01 10/07/2018 5.3.1. N Utilizando una lectora de código de barras,
registrar el número de la mesa de sufragio del acta
en el SICAO
01 10/07/2018 5.3 (17) N Se agregó la actividad de las coordinaciones con
la PNP para el resguardo de los sobres verdes y el
traslado hacia el JNE.
01 10/07/2018 5.8 E Utilizando una lectora de código de barras,
registrar los códigos de los equipos en el sistema,
así como también los faltantes y observaciones
encontradas.
01 10/07/2018 5.9 N Entregar al JODPE un informe detalle de los
equipos con los equipos informáticos verificados.
01 10/07/2018 5.3.1 (3,4,5) N Se incluyó el registro de los sobres celestes y
verdes en el sistema web SISGOECOR
01 10/07/2018 ANEXOS N Se incluye la gráfica de línea de recepción y los
criterios para la clasificación de los documentos
electorales.

IN03-
Código:
Versión: 04
ENTREGA A LA GGE
8. ANEXOS
8.1 Materiales para la recepción de sobres plomos
CANTIDAD COLOR DE DOCUMENTO A

ESTACIÓN PERSONAL MATERIALES A UTILIZAR DE CAJAS LA CAJA DEPOSITAR
FM01-GOECOR/RME /
A PREA Mesa, silla y un lapicero. 01 Sin color
FM02-GOECOR/RME
Actas electorales de color
01 Rojo
plomo
Mesa, silla, etiqueta de protección de
B PREB
resultados y observaciones. 01 Sobres plásticos de color
Sin color
plomo
Actas electorales sin
01 Amarillo
Mesa, silla, laptop, lectora de código escanear
C PREC
de barras Actas electorales
01 Verde
escaneadas
Mesa, lapicero y copias del FM05-
Para el
PRS GOECOR/RME: “Cargo de Entrega __ __ __
traslado
de Actas al Centro de Cómputo”.
8.2 Materiales para la recepción de los sobres celestes, verdes, rojos, morados y
anaranjados.
COLOR DE
MATERIALES A UTILIZAR FORMATOS A UTILIZAR
SOBRE
Cinta de embalaje, mesas, sillas, cúter, lapiceros, papel FM08-GOECOR/RME: “Cargo de entrega de
Celestes
carbón, laptop, lectora manual de código de barras actas electorales al JEE / JNE”
Cinta de embalaje, mesas, sillas, cúter, lapiceros, papel FM08-GOECOR/RME: “Cargo de entrega de
Verde
carbón, laptop, lectora manual de código de barras actas electorales al JEE / JNE”
FM09-GOECOR/RME: “Cargo de Recepción
rojos, morados y
Mesas, sillas, cúter, lapiceros, papel carbón de sobres rojos, morados y anaranjados en
anaranjados
custodia – ODPE”.
Cinta de embalaje, cúter, lapiceros, papel carbón, laptop, FM10-GOECOR/RME: “Control de actas a
rojos
lectora manual de código de barras replegar”.
Cinta de embalaje, cúter, lapiceros, papel carbón, laptop, FM10-GOECOR/RME: “Control de actas a
morados
lectora manual de código de barras replegar”.
FM13-GOECOR/RME: “Control de otros
Cinta de embalaje, cúter, lapiceros, papel carbón, ánfora para documentos a replegar”
anaranjado
cartilla – sobre de hologramas FM12-GOECOR/RME: “Control de hologramas
a replegar”.

IN03 - GOECOR-RME - Recepción de Documentos e y ME - V03

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Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firmado digitalmente por VILCHEZ

Gerente de Gestión de la Calidad

2.1. Ley N° 26859, Ley Orgánica de Elecciones.

3.1. PR01-GGE/RME: Repliegue de material electoral, equipos informáticos electorales y

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”

Responsable Personal de la ODPE encargado del repliegue de los documentos electorales

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5.1. Tareas preparatorias en la Sede ODPE para la recepción de sobres de colores,

3 Establecer líneas de recepción para: JODPE y CO ---

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Rotular las mesas de trabajo con el nombre del documento o

Asignar un usuario y contraseña del SICAO al personal que

Capacitar al personal que realizara la recepción

Emitir un memorando, indicado el personal que participara en

Nota: El CO verificará que las actividades sean ejecutadas por

5.2. Recepción, control y organización de sobres plomos en la sede ODPE

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Entregar al RTS (2) copia del FM01-GOECOR/RME o

Extraer el acta electoral del sobre plástico y depositar el

Verificar que las actas electorales cuenten con la lámina

Caso contrario colocar la lámina autoadhesiva para

Retirar las actas electorales que se encuentran en la caja de

Habilitar una laptop y una impresora para la impresión de los

Ingresar al SIDE, con el usuario y contraseña previamente

Realizar la verificación de cada una de las actas de los

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Finalizado la verificación, imprimir el Reporte de entrega de

Para sobres de colores:

Escanear el código de barras de cada una de las actas

Depositar las actas electorales en la caja de color verde.

5.2.2. Entrega de Actas Electorales y Resoluciones al

Retirar las actas electorales de la caja verde de la Estación

Entregar al ECD las actas electorales y el FM05-

Recibir las actas electorales y resoluciones del JEE, y

 Verificar que el número de cada acta electoral

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Entregar al CO las Actas Electorales y Resoluciones del

Si se encuentran todas las Actas:

 Con el JODPE, firma el FM10-GOECOR/RME:

Si no se encuentran todas las Actas:

 En el FM10-GOECOR/RME: “Control de actas a

Introducir el paquete de sobres plomos y la copia del FM10-

1. Sellar el ánfora con cinta de embalaje.

Elaborar y entregar al JODPE un informe detallando el

En el caso de existir sobres plomos (Actas y/o resoluciones

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Guardar el sobre manila que contiene las denuncias

Nota: Las denuncias policiales deben contener información

5.3. Emparejamiento de las actas que se enviarán al JEE

Elaborar el oficio de entrega de actas al JEE, con los

Entregar al Personal designado por el JODPE las copias

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Retirar las actas y en su lugar dejar una copia del oficio

Entregar al Asistente Legal, o quien cumpla la función, las

Coordinar con los representantes de la PNP la custodia

Entregar al JEE el oficio, las actas electorales emparejadas

5.4. Recepción y entrega de sobres de color celeste al JEE

En la línea de recepción de sobres celestes, entregar el

Nota: el ánfora contiene los sobres celestes

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