Actividad 12:

Proyecto Integrador - Etapa 3: Sistema de información para el

cierre del proyecto

Rafael Almanza Arroyo

Desarrollo y Administración de Proyectos

UVM Lomas Verdes

Ingeniería en Sistemas Computacionales

Felix Morales Flores

30 de Abril de 2020
Índice

Índice 2

Objetivos del proyecto 3

Descripción del proyecto 3

Ciclo de vida del proyecto 3

Alcance del proyecto 4

Plan de manejo de recursos de comunicación 4

Diagrama de red 5

Ruta crítica 6

Diagrama de Gantt 7

Plan de riesgo 8

Costos 8

Bibliografía 10
Objetivos del proyecto

● Crear una aplicación web que permita realizar el seguimiento de proyectos de

programación mediante la metodología scrum, utilizando un tablero kanban para
facilitar la organización del proyecto.
● Generar una aplicación web con una interfaz gráfica intuitiva y fácil de usar para
estudiantes.

Descripción del proyecto

El proyecto consiste en desarrollar una aplicación web de gestión de proyectos de

programación donde los estudiantes pueden colaborar de forma en línea, donde suben sus
proyectos, los editan, analizan, ordenan, verifican, y los participantes pueden designar las
tareas que desempeñarán en cada proyecto desde el inicio hasta el fin de cada proyecto.
Como funciones adicionales habrá un chat de comunicación que tomará el papel de un
memorándum donde se hagan anotaciones y observaciones acerca de las tareas del
proyecto.

CODEdev es una aplicación web para facilitar la creación de proyectos de desarrollo de

software para estudiantes.

Ciclo de vida del proyecto

Fase I Fase II Fase III Fase IV

La dirección administrativa En esta fase la dirección de Una vez recolectados todos Se libera la versión de
estará a cargo de esta fase marketing y negocios se los análisis necesarios, prueba donde se hará una
donde se dedicará a realizar encarga de una recopilación seleccionadas las recolección de datos
una breve investigación en de información rápida sobre herramientas de trabajo, y durante un plazo de tiempo
el mercado acerca de la las necesidades y se desarrollará el plan de auto implementado, con los
competencia, además de observaciones de los trabajo, donde empieza la cuales se dará
investigar sobre los estudiantes interesados en participación clave de la retroalimentación al equipo
recursos accesibles con los participar como muestra dirección de desarrollo completo del proyecto, y en
que se pueda trabajar el poblacional. la dirección supervisada por la dirección base a los resultados se
proyecto. administrativa realiza su de administrativa, dando decidirá las posibles
último proceso participativo así inicio a la ejecución del reinversiones y
aportando la información proyecto. Durante todo el actualizaciones de la
que recoleto y la comparte proceso, tanto la aplicación.
con la dirección de supervisión y control,
desarrollo que elabora el registraron los eventos,
análisis necesario, y dan a resultado, imprevisto, y
conocer los requisitos que cualquier detalle que se
darán comienzo a la presente durante la
ejecución del proyecto. ejecución.

Al ser un proyecto de iniciativa estudiantil, la duración del proyecto está basada en la

disponibilidad y la falta de experiencia del equipo, por lo que la suposición es desde 6 hasta
8 meses de trabajo.
Alcance del proyecto

Durante la formación académica de un ingeniero en sistemas se requieren realizar

diferentes proyectos de programación que regularmente se realizan en equipos de trabajo.
La realización de un proyecto requiere organización y comunicación entre los integrantes
del equipo. Para esto se requieren herramientas que faciliten a los estudiantes el desarrollo
de sus proyectos, utilizando metodologías actuales como SCRUM/Agile.Existen múltiples
aplicaciones profesionales para administrar proyectos, sin embargo muchos de estos
software son costosos y difíciles de usar para un programador en formación.

Algunos de los beneficios de la aplicación son:

● Dar a estudiantes una manera fácil de organizar sus proyectos
● Crear una plataforma para administración de proyectos.
● Facilitar la comunicación entre integrantes.
● Eficientar el proceso de creación de proyectos.
● Generar un negocio por medio de la aplicación.

Plan de manejo de recursos de comunicación (como se realizar la

comunicación entre los involucrados del proyecto)

Para la sistematización de la comunicación entre los participantes se decidió de manera

grupal y todos estuvieron conforme, se establece el uso de dos herramientas gratuitas de
trabajo colaborativo, las cuales son la plataforma de archivos compartidos en la nube
Google Drive, principalmente con las herramientas de Documentos, Hojas de Cálculo y
Hangouts, y la plataforma de conferencias en Video/Chat Discord, con la cual nos permite
comunicarnos en diferentes canales de voz, donde los participantes se organizan para
colaborar mediante web. Ambas plataformas son gratuitas y no requieren ninguna
verificación de trabajo de ningún tipo.
Como tal la planificación del proyecto no complemente el tiempo de uso de estas
herramientas, puesto que no se requiere una organización de tiempos para el desarrollo de
la aplicación, los únicos eventos agendados son las juntas semanales de revisión y
retroalimentación las cuales abarcan las cuatro fases del ciclo de vida del proyecto.

Diagrama de Red

El diagrama fue diseñado en base a la Estructura de División de Trabajo, la cual fue

realizada en la etapa 1 del proyecto integrador. Debido a que la mayoría de las actividades
son independientes y no requieres de otras hasta pasar de etapa por completo no se puede
resaltar muchas relaciones, además de, que la cantidad de actividades es bastante grande
por lo que fue complicado desarrollar el diagrama. Este mismo diagrama se adaptó para
usarlo en la Ruta Crítica.
Ruta Critica

La Ruta Crítica está señalada por las flechas de color azul.

 Diagrama de Gantt
FASE UNO FASE DOS FASE TRES FASE CUATRO
NÚM
ERO TÍTULO DE LA TAREA DURACIÓN SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6 SEMANA 7 SEMANA 8 SEMANA 9 SEMANA 10 SEMANA 11 SEMANA 12 SEMANA 13 SEMANA 15
EDT
L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V

1 Análisis de Mercado
Analisis del
1.1 2
Macroambiente
Definición de
1.2 1
Mercado
Analisis del Usuario
1.3 1
Final
Analisis de la
1.4 2
Competencia
Analisis FODA de la
1.5 2
Competencia
Analisis de
1.6 2
Proveedores
1.7 Demanda 4
1.8 Analisis de Riesgo 3

2 Organización del Proyecto

Identificación de
2.1 3
Stakeholders
Identificación de
2.2 3
Conceptos
Identificación de
2.3 5
Herramientas
Definición de
2.4 3
Estructura
Definición de
2.5 3
Gobernanza
Definición de
2.6 5
Necesidades
Definición de
2.7 3
Objetivos
Definición de
2.8 4
Requerimientos
2.9 Plan estrategico 5
3 Ejecución
Selección de
3.1 3
Herramientas
Recolección de
3.2 6
Datos
3.3 Análisis de Datos 5
Desarrollo de
3.4 120
Aplicación
Supervisión del
3.5 20
Desarrollo
Gestión de
3.6 60
Imprevistos
Registro de
3.7 60
Resultados
3.8 Retroalimentación 30

4 Recolección de Resultados
Análisis de
4.1 40
Resultados
Control de
4.2 Capacidad de la 20
Aplicación
Fase de Prueba de
4.3 30
la Aplicación
Recolección de
4.4 Opinión y 20
Resultados Finales
Lanzamiento Oficial
4.5 5
de la Aplicación
Actualizaciones y
4.6
Matenimiento ∞
Plan de riesgo (establecer la estrategias y tácticas para la atención
del riesgo)

Para la sección de riesgos se realizó un segundo análisis complementando y corrigiendo los

anteriores riesgos que se habían detallado, los cuales no se descartaran, pero se dará
hincapié a priorizar otros más enfocados, dejando la generalización del proyecto en las
categorías de aplicación en las que recae. Los riesgos para el desarrollo de CODEde son
los siguientes:
● Costos mayores a los esperados
● No conseguir servidores gratuitos
● Falta de tiempo
● Garantizar la seguridad de los datos
● Obtener una calificación aprobatoria

A continuación se presenta una tabla del análisis de los riesgos:

Nombre del Prioridad

riesgo del riesgo Conclusiones o Soluciones
Identificar los costos que pueden llegar a aumentar e
Costos mayores Baja analizar si se pueden costear o cambiar de recursos en
a los esperados caso necesario
No conseguir
servidores Identificar los servidores con menores costos o si hay
gratuitos Media servidores gratuitos Utilizarlo
Utilizar de manera correcta los esquemas organizacionales
Falta de tiempo Media planteados
Garantizar la
seguridad de los
datos Alta Analizar las posibles brechas de seguridad y eliminarlas
Obtener una
calificación Trabajando de manera organizada y entregando todo en
aprobatoria Media tiempo

Costos

Debido a que el planteamiento de la idea fue basada en buscar y aprovechar herramientas

de uso gratuito para el desarrollo completo del proyecto, además de que la empresa no
tiene historial de proyecto, o de desarrollo debido a ser nueva no cuenta con personal más
que el necesario para el proyecto. Los asociados del proyecto no reciben salario ni comisión
previa al lanzamiento final del proyecto además de que no se cuenta con instalaciones ni
herramientas previas como desarrolladores, todo el equipo utilizado en el proyecto son
aportaciones personales. Debido a estas y otras razones terciarias no se consideran ningún
costo preliminar al lanzamiento oficial de la aplicación a menos que se planee continuar con
el proyecto y ampliarlo, en debido caso, con el ejemplo de que para nuestra aplicación
llegasemos a requerir ampliar la capacidad que el servidor gratuito utilizado nos permite, se
requerirá manejar un control de costos nuevo.

Costo Definido Costos Aproximados

Salarios Los asociados no reciben salario hasta el $0

lanzamiento del App, la idea del proyecto solo
está asociada a la idea, aún no están
contempladas las ganancias.

Instalaciones No se cuenta con instalaciones, se atribuye al ~ $ 350 (4)

trabajo individual en los hogares de los
participantes. El costo sera la electricidad
bimestralmente por cada participante.

Herramientas El planteamiento del proyecto busco el uso de ~ $ 4000 (2)

herramientas Gratuitas. Para el desarrollo los
participantes harán uso de sus equipos
computacionales personales. El costo es por
cada participante.

Recursos La empresa está incorporada por asociados $0

Humanos estudiantiles desarrollando proyectos básicos
principiantes.

Costos El internet como herramienta primordial ~ $ 400 (4)

directos encima de las herramientas mencionadas
anteriormente es el costo directo que se podrá
detallar entre los costos, y es el que sin duda
afecta más al proyecto, y su costo será
bimestral por cada participante (no se darán
especificaciones del servicio).

Costo Inicial No se podría especificar desde un inicio los ~ $ 11000

costos del proyecto, por lo que se realizo una
estimación conforme a los más posibles
costes que se vean envueltos en el proyecto.
Por ende no solo se considera como costo
inicial, sino como costo final
Bibliografía

Torres, Z. y Torres, H. (2014). Administración de proyectos. Ciudad de México, México:

Grupo Editorial Patria. Recuperado de
http://site.ebrary.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=11013678&ppg=3

(S.A.) (2013) El director de proyectos, a examen: guía de estudio en español para la

capacitación del Director de Proyectos. Madrid, España: Ediciones Díaz de Santos.
Recuperado de
http://site.ebrary.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=10862989&ppg=5

Guerrero, J. M. (2007). Propuesta para el mejoramiento de programación y control para la

construcción del Hospital General zona Norte del estado de Puebla 2ª etapa. (Tesis de
licenciatura, Universidad de las Américas Puebla). México: UDLA. Recuperada de
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lic/guerrero_l_jm/

González, M., Alba, E. y Ordieres, M. (2014). Ingeniería de proyectos. Madrid, España:

Dextra Editorial. Recuperado de
http://site.ebrary.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=11046404&ppg=5

Torres, Z. y Torres, H. (2014). Administración de proyectos. Ciudad de México, México:

Grupo Editorial Patria. Recuperado de
http://site.ebrary.com/lib/vallemexicosp/reader.action?docID=11013678&ppg=3