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AUDITOR
CRITERIO DE AUDITOR
PROCESO DE AUDITOR
AUDITADO
CRITERIO DE TIPO DE
AUDITORÍA HALLAZGO
La organización ha determinado
indicadores para la medición del
13 5.1.1
desempeño de los lineamientos y
objetivos de alto nivel?
La organización se ha asegurado
de que los indicadores de
14 desempeño de los procesos estén 5.1.2
alineados con los indicadores de
alto nivel?
Fecha: 01/05/2020
HALLAZGO
NC: NO CONFORMACION
CF: CONFORMIDAD
vo para
la
gestión
de
cambios
,
orientad
o hacia
cualquie
r LISTA DE VERIFICACION AUDITO
cambio
de las
4M´s.
Tiene
definido
un flujo
AUDITOR de
proceso,
CRITERIO DE AUDITOR sus
PROCESO DE AUDITOR entrada
sy
respons
AUDITADO abilidad
es.
Dentro
del
CRITERIO DE instructiTIPO DE
AUDITORÍA voHALLAZGO
se
hace
ITEM TEMA A VERIFICAR referenc
NUMERAL ia a la
DEL NC
evaluaci CF
REQUISITO ón de
riesgos
¿En el proceso, han sido debe ser
identificados los factores realizad
internos y externos a por
1 4.1 cada
(contexto) que pueden tener
impacto en los objetivos y una de
resultados del proceso? las
¿Que necesidades y áreas
expectativas y de que partes directa
2 interesadas han sido 4.2 mente
identificadas y se relacionan afectad
conproceso
¿El este proceso?
ha sido as por el
cambio.
caracterizado? ¿La
Dentro
caracerización incluye
3 4.4.1 de los
entradas, salidas, recursos,
criterios
desempeño, control riesgos, de
interacción?
evaluac
El proceso tiene medios y
+D29:F3
recursos para dar
4ión
cumplimiento a los requisitos
4 4.4 sólo se
legales, del cliente y
requisitos otras partes consider
a el
El dueñointeresadas?
del proceso, conoce impacto
las características de su del
proceso?
¿Fueron ¿El dueño
tomados de
en cuenta cambio
5 5.1.1.3
laproceso
política esta
y losconciente y
objetivos de con un
tiene las competancias
los sistemas de gestión, para para enfoque
ellaestablecimiento
gestión del proceso?
de los operativ
objetivos del proceso? o,
6 ¿Se tiene conciencia de la 5.2.1 dejando
contribución del proceso al a un
logro de la política y de los lado el
objetivos de los sistemas de impacto
gestión y estrategia de la en los
organización? objetivo
so
sistemas
de
¿Se¿ Setienes definidos
elaboraron objetivos
planes de
7 6.2.1
acciónpara paraelelprocesos?
logro de estos
objetivos ? ¿Cuál es el cuales
¿Se ha determinado plan de
8 sonacción para cumplir
los resultados el
previstos 6.2.2
objetivo
del proceso? de ventas?
¿Estos
¿Cual es elguardan
resultados plan de relación
acción
para lograr
con losnuevos proyectos
resultados
9 y consolidar los los
actuales? 4.4
planificados para sistemas
¿Cómo
de gestiónse mide y losel esperados
desempeño
¿La
para lasdel
selección proceso?
partes deinteresadas
indicadores
10 coneslos¿La medición
talresultados incluye
que los resultados
globales de 4.4
indicadores
alcanzados de los
por
la organización?eficiencia
procesos y
efectividadcon
contribuyen del proceso?
el logro de
11 losCuando
resultados y objetivos
las métricas o 5.1.1
estratégicos
indicadores de la con
no cumplen
organización,
la meta, se desarrollande los sistemas
planes
12 6.2.2
dede¿Se gestión
accción y de las
ha determinado la al
para el partes
retorno
estado interesadas?
de cumplimiento
13 efectividad de los planescon de 6.2.2
laacción?
meta?
¿Se han identificado los
riesgos del proceso que
comprometen el logro de los 6.1.1
14
resultados o las 6.1.3
oportunidades que lo
faciitan?
Version: 001
LISTA DE VERIFICACION AUDITORIA
Fecha: 01/05/2020
HALLAZGO
Codigo: ET- FO-001
Version: 001
Fecha: 01/05/2020
NC: NO CONFORMACION
CF: CONFORMIDAD
LISTA DE VERIFICACION AUDITOR
AUDITOR
CRITERIO DE AUDITOR
PROCESO DE AUDITOR
AUDITADO
CRITERIO DE TIPO DE
AUDITORÍA HALLAZGO
ITEM TEMA A VERIFICAR
NUMERAL DEL
REQUISITO NC CF
Fecha: 01/05/2020
HALLAZGO
Codigo: ET- FO-001
Version: 001
Fecha: 01/05/2020
NC: NO CONFORMACION
CF: CONFORMIDAD
LISTA DE VERIFICACION AUDITORIA
AUDITOR
CRITERIO DE AUDITOR
PROCESO DE AUDITOR
AUDITADO
CRITERIO DE TIPO DE
AUDITORÍA HALLAZGO
ITEM TEMA A VERIFICAR
NUMERAL DEL
NC CF
REQUISITO
¿En el proceso, han sido
identificados los factores internos
1 y externos (contexto) que pueden 4.1
tener impacto en los objetivos y
resultados del proceso?
Fecha: 01/05/2020
HALLAZGO
NC: NO CONFORMACION
CF: CONFORMIDAD
Codigo: ET- FO-001
LISTA DE VERIFICACION AUDITORIA Version: 001
Fecha: 01/05/2020
AUDITOR
CRITERIO DE AUDITOR
PROCESO DE AUDITOR
AUDITADO
CRITERIO DE
AUDITORÍA TIPO DE HALLAZGO
ITEM TEMA A VERIFICAR
NUMERAL DEL
NC CF
REQUISITO
4 contexto de la organizacion
internas4.1
quecomprension de lapara
son pertinentes organización y su
su propósito contexto
y que
1 4.1 afectan su capacidad para alcanzar los resultados
previstos de su sistema de gestión de la SST?
4.2 comprension de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas
¿La empresa determina Las otras partes interesadas,
2 además de sus trabajadores, que son pertinentes al
sistema de gestión
¿la empresa de lalas
determina SST?
necesidades y
3 4.2 expectativas pertinentes de los trabajadores
que son o podrían y de
convertirse en
4 otras parteslegales
requisitos interesadas?
y otros requisitos aplicables?
4.3 organización
¿La Determinacion del alcance
determina los del sistema
límites y el de gestion
nivel de de la SST
5 aplicabilidad
¿Cuándo del sistema
determine de gestión
su alcance, de la SST
la empresa para
considera
6 establecer
las
Expectativassu de
cuestiones alcance?
externas e internas?
los trabajadores y de otras partes
7 interesadas?
cuenta las actividades relacionadas con el trabajo
4.3
8 desempeñado?
o la influencia de la organización y que puedan tener
9 un impacto en su desempeño de la SST?
¿El alcance debe está disponible como información
10
documentada?
interacciones, de 4.4 sistema
acuerdo condelosgestion de SST
requisitos de la
11 4.4 norma?
5 liderasgo y participacion de los trabajadores
como proporcionar5.1 liderasgo
lugares y compromiso
de trabajo y actividades
12 seguras
éstos y saludables?
sean compatibles con la dirección estratégica
13 de la organización?
requisitos del sistema de gestión de la SST con los
14 procesos de negocio de lamantener
establecer, implementar, organización?
y mejorar el
15 sistema de gestión de la SST estén disponibles?
compromiso con respecto al sistema de gestión de la
16 SST
SST asegurando
comunica laque el sistemadedeuna
importancia gestión de eficaz
gestión la SSTy
17 logredirigiendo
SST los resultados previstos?
y apoyando a las personas, para que
18 contribuyan acon
compromiso la eficacia
respectodel SGSST?de gestión de la
al sistema
19 SST asegurando
dirección, para quey promoviendo
demuestren sulaliderazgo
mejora continua?
según
20 aplique a sus áreas de responsabilidad?
cultura en la organización que apoye los resultados
21 previstos
represaliadel sistema
cuando de gestión
reporten de la SST?
incidentes, peligros,
22 riesgos y oportunidades?
implemente uno o varios procesos para la consulta y
23 5.1 la participación
SST apoyando eldeestablecimiento
los trabajadores? y funcionamiento
24 denaturaleza
la comités deespecífica
seguridadde y salud?
sus riesgos y
25 oportunidades de SST?
5.1
NC: NO CONFORMACION
CF: CONFORMIDAD
HALLAZGO
tes interesadas
zación
ades
n de la SST
estion de la SST
Codigo: ET- FO-001
LISTA DE VERIFICACION AUDITORIA Version: 001
Fecha: 01/05/2020
AUDITOR
CRITERIO DE AUDITOR
PROCESO DE AUDITOR
AUDITADO
CRITERIO
DE TIPO DE HALLAZGO
AUDITORÍA
ITEM TEMA A VERIFICAR HALLAZGO
NUMERAL
DEL NC CF
REQUISITO
4 contexto de la organizacion
4.1 comprension de la organización y su
contexto
externas e internas que son pertinentes para
1 su propósito y su dirección estratégica, y que
4.1 afectan a su capacidad
¿La empresa para lograr los
realiza el seguimiento y la revisión
2 resultados
de la información sobresu
previstos de sistema
estas de gestión
cuestiones
externas e internas?
4.2 comprension de las necesidades y
expectativas de los trabajadores y de otras
partes interesadas
regularmente productos y servicios que
3 satisfagan los requisitos del cliente y los legales
y reglamentarios aplicables, ¿la empresa
3 4.2
satisfagan los requisitos del cliente y los legales
4 ¿La empresa realiza el seguimiento y la revisión
y reglamentarios aplicables, ¿la empresa
5 de la información sobre estas partes
4.3 Determinacion
interesadas del alcance
y sus requisitos del sistema de
pertinentes?
¿La empresa
gestion de la determina
calidad los límites y la
6 aplicabilidad del sistema de gestión de la
7 ¿Cuándo la empresa
calidad para establecerdetermina el alcance,
su alcance?
¿Cuándo
consideralalasempresa determina
cuestiones externas el ealcance,
internas?
8 considera os requisitos de las partes
¿Cuándo la empresa determina el alcance,
9 4.3 interesadas
considera lospertinentes?
productos y servicios de la
10 Norma Internacional si son aplicables en el
organización?
¿El alcance
alcance del sistemadedesugestión
determinado sistemadedelagestión
calidad
11 de la organización está disponible y se
justificación
mantiene como parainformación
cualquier requisito de esta
documentada?
12
Norma Internacional que la organización
4.4 sistema de gestion de la calidad y sus
procesos
4.4.1
y mejora continuamente un sistema de gestión
13 de la calidad, incluidos los procesos necesarios
calidad y su aplicación
y sus interacciones, de aacuerdo
través deconlalos
14 necesarios para el sistema lasde entradas
gestión de la
organización, y determina
15 calidad y su aplicación
organización, y determinaa través de la
y aplica los criterios
16 organización, y determina la secuencia
y los métodos (incluyendo el seguimiento, e las
4.4.1 calidad y su aplicación a través de
mediciones y los indicadores del desempeño la
17 organización, y determina los recursos
4.4.1
organización, y asigna las responsabilidades y
18 autoridades para estosaprocesos?
calidad y su aplicación través de la
19 organización, y aborda los
asegurarse de que estos procesos riesgos ylogran los
20 oportunidades
resultados previstos?determinados de acuerdo con
4.4.2
empresa mantiene información documentada
21 para apoyar la para
documentada operación
tener de sus procesos?
la confianza de que
4.4.2
22 los procesos se realizan según lo planificado?
5 Liderazgo
5.1 Liderazgo y compromiso
5.1.1 Generalidades
con relación a la eficacia del sistema de gestión
23 de la calidad?
compatibles con el contexto y la dirección
24 estratégica
gestión de ladecalidad
la organización?
en los procesos de
25 negocio de la organización?
enfoque a procesos y el pensamiento basado
26 en riesgos?
recursos necesarios para el sistema de gestión
27 ydeconforme
la calidadcon
esténlos disponibles?
requisitos del sistema de
5.1.1
28 gestión de la calidad?
asegure de que el sistema de gestión de la
29 calidad logre losaresultados
para contribuir la eficacia delprevistos?
sistema de
30 gestión de la calidad?
mantiene una política de la calidad que
31 promueva
demostrar la sumejora?
liderazgo en la forma en la que
32 aplique a sus áreas de responsabilidad?
5.1.2 Enfoque
requisitos al cliente
del cliente y los legales y
33 reglamentarios aplicables?
productos y servicios y a la capacidad de
34 5.1.2 aumentar
asegurándosela satisfacción del cliente?
de que se mantiene el enfoque
35 en el aumento de la satisfacción del cliente?
5.2 Politica
5.2.1 Establecimiento
apropiada al propósitode la politicade
y contexto delacalidad
36 organización un
proporcione y apoye
marcosudedirección
referenciaestratégica?
para el
37 establecimiento de los objetivos
un compromiso de cumplir los requisitos de la calidad?
5.2.1
38 aplicables?
un compromiso de mejora continua del
39 sistema de gestión de la calidad?
5.2.2 Comunicación
¿La política de laestá
de la calidad politica de la calidad
disponible y se
40 mantiene como información documentada?
¿La política de la calidad se comunica,
41 5.2.2 entiende
las partesyinteresadas
se aplica dentro de la organización?
pertinentes, según
42 corresponda?
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en
la organización
pertinentes se asignen, se comuniquen y se
43 entiendan en toda la es
gestión de la calidad organización?
conforme con los
44 requisitos de esta Norma Internacional?las
autoridad para generar y proporcionar
45 salidas
gestiónprevistas?
de la calidad y sobre las oportunidades
5.3
46 de mejora?para asegurarse de que se promueve
autoridad
47 el enfoquecuando
mantiene al cliente en toda la eorganización?
se planifican implementan
48 cambios en el sistema de gestión de la calidad?
6.
6.1Planificacion
Acciones para abordar riesgos y
oportunidades
fin de asegurar que el sistema de gestión de la
49 calidad
efectos pueda lograr
deseables; sus resultados
prevenir o reducirprevistos?
efectos
50 no deseados y lograr la mejora continua?
6.1 ¿La organización planifica las acciones para
51
abordar estos riesgos y oportunidades?
6.1
integrar e implementar las acciones en sus
52 procesos
6.2 Objetivosdel sistema de gestión
de la calidad de la calidad?
y plnificacion para
lograrlos
calidad para las funciones y niveles pertinentes
53 ¿Los
y los objetivos de la calidad
procesos necesarios parasonelcoherentes
sistema decon
54 la política de calidad?
¿Los objetivos se pueden medir, es decir son
55 medibles?
¿Los objetivos se comunican y actualizan según
56 6.2 ¿Los objetivos de calidad tienen en cuenta los
corresponda?
57 requisitos
productos aplicables?
y servicios y para el aumento de la
58 satisfacción
responsable;del cliente?
cuando finalizara y como se
59 evalúan los resultados?
6.3 Planificacion
mantener de los
y mejorar cambios
el rendimiento del sistema
60 de gestión de calidad?
revisión de las posibles consecuencias del
6.3
61 cambio?
7 Apoyo
7.1 Recursos
7.1.1 Generalidades
implementación y, mantenimientos y mejora
61 continua del sistema
limitaciones de los recursosde gestión de la calidad?
internos
62 7.1.1 existentes?
63 ¿La organización considera lo que se necesita
obtener de los proveedores externos?
7.1.2 Personas
personal necesario para la implementación
64 7.1.2
eficaz de su sistema de gestión de la calidad y
7.1.3
hardwareInfraestructura
y software y tecnologías de la
65 7.1.3 información
7.1.4 Ambiente y comunicación)?
para la operación de los
procesos
( ambiente adecuado es la combinación de
66 7.1.4 factores humanos y físicos)?
7.1.5 Recursos de seguimiento y medicion
7.1.5.1 Generalidades
asegurarse de la validez y fiabilidad de los
67 el tipo específico
resultados cuandodeseactividades de
realice el seguimiento o
68 seguimiento y medición realizadas?
asegurarse de la idoneidad continua para su
7.1.5.1
69 propósito?
evidencia de que los recursos de seguimiento y
70 medición son idóneos para su propósito?
7.1.5.2 Trazabilidad
información de las mediciones
documentada la base utilizada
71 para la calibración o la verificación?
medición debe; identificarse para determinar
72 su estado?
estado de calibración y los posteriores
7.1.5.2
73 resultados
su propósito deprevisto,
la medición?
y debe tomar las
74 acciones adecuadas cuando sea necesario?
7.1.6 Conocimiento
sus procesos de la organización
y para lograr la conformidad de
75 los productos y servicios?
ponerse a disposición en la medida en que sea
76 7.1.6 necesario?
considerar sus conocimientos actuales y
77 determinar cómo adquirir o acceder a los
7.2 Competencia
al desempeño y eficacia del sistema de gestión
78 de la calidad?
educación, formación o experiencia
79 apropiadas?
7.2 tomar acciones para adquirir la competencia
80 información documentada apropiada como
necesaria y evaluar la eficacia de las acciones
81 evidencia de la competencia?
7.3 Toma de conciencia
de la empresa tomen conciencia de la política
82 de
de la
la calidad?
empresa tomen conciencia de los
83 7.3 objetivos
gestión dede la la calidadincluidos
calidad, pertinentes?
los beneficios
84 de una mejora del desempeño?
7.4 Comunicación
pertinentes al sistema de gestión de la calidad,
85 que
pertinentes alqué
incluyan comunicar?
sistema de gestión de la calidad,
86 7.4 que incluyan cuándo comunicar?
pertinentes al sistema de gestión de la calidad,
87 que incluyan a quién comunicar?
7.5 informacion documentada
7.5.1 Generalidades
organización debe incluir la información
88 como necesariarequerida
para la eficacia del sistema de
7.5.1 documentada por esta Norma
89 gestión de la calidad?
7.5.2 Creacion y actualizacion
siguiente sea apropiado, la identificación y
90 siguiente sea(por
apropiado,
descripción ejemplo,eltítulo,
formato (porautor o
fecha,
91 7.5.2 ejemplo, idioma, versión del software, gráficos)
siguiente
y los mediosseade apropiado,
soporte(por la revisión
ejemplo, y papel,
92
aprobación con respecto a la conveniencia y
7.5.3 Control de la informacion docuemntada
7.5.3.1
S.G de la calidad y por esta Norma
93 Internacional
SG de la calidad se ydebe controlar
por esta Norma para
Internacional
7.5.3.1 asegurarse de que esté disponible y sea (por
idónea
94 se debe esté protegida adecuadamente
ejemplo,
7.5.3.2 contra pérdida de la confidencialidad,
siguientes actividades, según corresponda;
95 distribución,
almacenamiento acceso, recuperación¿incluida
y preservación, y uso? la
96 preservación delalaorganización
documentada, legibilidad? debe abordar las
97 siguientes
siguientes actividades, según
actividades, según corresponda;
corresponda;
7.5.3.2 control de cambios (por ejemplo, control de
98 conservación y disposición?
operación del SG de la calidad, se debe
99 identificar,
protegerse según
contrasea apropiado, yno
modificaciones controlar?
100 intencionadas?
8 Operación
8.1 Planificacion
cumplir y control
los requisitos paraoperacional
la provisión de
101 productos
cumplir los requisitos para la implementar
y servicios, y para provisión de las
102 acciones
productosdeterminadas,
y servicios, y para mediante la
implementar las
103 productos y servicios, y para
acciones determinadas, implementar
mediante el las
cumplir
accioneslos requisitos para
determinadas, la provisión
mediante la de
104 productos y servicios, y para
acciones determinadas, implementar
mediante la las
8.1 acciones determinadas, mediante la
105 determinación, el mantenimiento y la
106 conservación
¿La salida de laplanificación
de esta informacióndebe documentada
ser sea
adecua
mitigar cualquier efecto adverso, según
107 necesario?
procesos contratados externamente estén
108 controlados?
8.2 Requisitos para los productos y servicios
8.2.1 Comunicación
proporcionar con el cliente
la información relativa a los
109 productos y servicios?
110 ¿La comunicación
manipular o controlar con lalospropiedad
clientes debe incluir; t
del cliente?
8.2.1
111 acciones de contingencia, cuando sea
112 pertinente?
8.2.2 Determinacion de los requisitos para los
productos
productos yy servicios
servicios que se van a ofrecer a los
113 clientes,
productos y servicios quedebe
la organización asegurarse
se van a ofrecerde
a los
114 que; los requisitos para los productos
clientes, la organización debe asegurarsey de
8.2.2 que; cualquier requisito legal y reglamentario
8.2.2 productos y servicios que se van a ofrecer a los
115 clientes, la organización debe asegurarse de
clientes, la organización
que; aquellos considerados debe asegurarse
necesarios pordela
116
que; la organización puede cumplir con las
8.2.3 Revision de los requisitos para los producto
8.2.3.1
la capacidad de cumplir los requisitos para los
117
productos
productos yy servicios
servicios que
a unse van a para
cliente, ofrecer a los
incluir,
118
los requisitos
productos especificados
y servicios por el cliente,
a un cliente, para incluir,
119 revisión antesno deestablecidos
comprometerse a suministrar
los requisitos por el cliente,
120 productos y servicios a un cliente, para
revisión antes de comprometerse a suministrar incluir,
8.2.3.1 los requisitos especificados por la
121 productos y servicios a un cliente, para incluir,
productos y servicios
los requisitos legales ya reglamentarios
un cliente, para incluir,
122
las diferencias existentes entre los requisitos
resuelven las diferencias existentes entre los
123
requisitos del contrato o pedido
del cliente antes de la aceptación, y los
cuando el
124
cliente no proporcione una declaración
8.2.3.2
¿La organización debe conservar la
125 información documentada, cuando sea
8.2.3.2 información
aplicable; sobredocumentada,
los resultados cuando
de la sea
revisión?
126
aplicable; sobreencualquier
8.2.4 Cambios requisito
los requisitos paranuevo
los para
productos y servicios
8.3.1 Generalidades
y mantener un proceso de diseño y desarrollo
127 8.3.1
que sea adecuado para asegurarse de la
8.3.2 Planificaciondebe
¿La organización del diseño y desarrollo
considerar; la
128 naturaleza, duración y complejidad
¿La organización debe considerar; las deetapas
las
129 actividades
del de diseño y desarrollo?
¿La proceso requeridas,
organización incluyendolas
debe considerar; las
130 revisiones
actividades del diseño y dedesarrollo aplicables?
¿La organización debe considerar; las y
requeridas verificación
131 validación del diseño
responsabilidades y desarrollo?
y autoridades involucradas
132 necesidades
en el proceso de diseño yinternos
de recursos desarrollo?y externos
8.3.2 para
de controlar las interfaces entre las personasy
el diseño y desarrollo de los productos
133 ¿La
que organización debe considerar;
participan activamente la necesidad
en el proceso de
134 de
¿Lalaorganización
participacióndebe activa de los clientes
considerar; los y
135 usuarios
requisitosenpara
el proceso de diseño
la posterior y desarrollo?
provisión de
control del proceso
productos y servicios? de diseño y desarrollo
136
esperado
información pordocumentada
los clientes y necesaria
otras partes para
137
demostrar que se han cumplido los requisitos
8.3.3 Entradas para el diseño y desarrollo
138 requisitos esenciales para los tipos específicos
de
¿Laproductos
organizacióny servicios a diseñar ylos
debe considerar;
139 ¿La organización debe yconsiderar; la
requisitos funcionales de desempeño?
140 información proveniente de actividades
¿La organización
previas de diseñodebe considerar;
y desarrollo los
similares?
141
requisitos legales y reglamentarios?
142 8.3.3 ¿La organización debe considerar; normas o cód
143 ¿La
¿Lasorganización
entradas deben debeser considerar;
adecuadaslas consecuenc
para los
144 fines del diseño y desarrollo, estar completas y
¿Las entradas del diseño y desarrollo
sin ambigüedades?
145 ¿La organizacióndeben
debe resolverse?
conservar la
contradictorias
146 información documentada sobre las entradas
del diseño
8.3.4 y desarrollo?
Controles del diseño y desarrollo
¿La organización debe aplicar controles al
147 proceso de diseño y desarrollo para asegurarse
proceso
de que; sededefinen
diseño ylosdesarrollo
resultados para asegurarse
a lograr?
148 ¿organización debelasaplicar controles
de que; se realizan revisiones paraalevaluar
proceso
149 de diseño y desarrollo para asegurarse de que;
de que; se para
desarrollo realizan actividades
cumplir de verificación
los requisitos?
150 proceso de diseño
8.3.4 para asegurarse deyque
desarrollo paradel
las salidas asegurarse
diseño y
151 de que; se realizan actividades de validación
para asegurarse de que los productos y
8.3.4
proceso de diseño y desarrollo para asegurarse
152
de
de que;
que se resultantes
toma cualquiersatisfacen
acción losnecesaria
requisitos
153
sobre
proceso losdeproblemas determinados
diseño y desarrollo paradurante
asegurarselas
154
de que; se conserva la información
8.3.5 Salidas del diseño
¿La organización y desarrollo
debe asegurarse de que las
155 salidas del diseño y desarrollo; cumplen los
salidas
requisitos deldediseño y desarrollo; son adecuadas
las entradas?
156 salidas
para losdel diseño posteriores
procesos y desarrollo;para incluyen o
la provisión
157 8.3.5 hacen referencia a los requisitos
salidas del diseño y desarrollo; especifican las de
158 seguimiento
características y medición,
dedebe cuando sea
los productos
¿La organización conservaryinformación
servicios que
159 son
documentada sobre las salidas del diseño yy su
esenciales para su propósito previsto
desarrollo?
8.3.6 Cambios deldiseño y desarrollo
y desarrollo de los productos y servicios, o
160
posteriormente en la medida necesaria para
161 ¿La organización debe conservar la información
162 8.3.6 ¿La
¿La organización
organización debe debe conservar
conservar la la información
163 información documentada sobre la
164 autorización
¿La organización de los cambios?
debe conservar la información
8.4 Control de los procesos, productos y
servcios suministrados externamente
8.4.1 Generalidades
¿La organización debe asegurarse de que los
165 procesos,
suministrados productos y servicios
externamente suministrados
cuando; los
166 externamente son conformes
productos y servicios de proveedores a los requisitos?
externos
suministrados
están destinados externamente
a incorporarse cuando;
dentro losde los
167 como resultado de una decisión de la
8.4.1 productos y servicios son proporcionados
168 organización?
seguimiento del desempeño y la reevaluación
169 de
y deloscualquier
proveedores acción externos,
necesaria basándose
que surjaen desulas
170 capacidad
evaluaciones? para proporcionar procesos o
8.4.2 Tipo yy alcance
productos serviciosdel control de manera
conformes
171 coherente a sus clientes?
procesos suministrados externamente
172 ¿La organización debe
8.4.2 permanecen dentro deldefinir
control losdecontroles
su sistema que
173 pretende aplicar a un proveedor externo y los
externamente
que pretendenen la capacidad
aplicar a las salidasde laresultantes?
174
organización de cumplir regularmente los
8.4.3 Informaciondebe
¿La organización paraasegurarse
los provedores de laexternos
175 adecuación de los requisitos antes de su
176 proveedores
comunicaciónexternos al proveedorsus requisitos
externo?para; los
proveedores
procesos, productosexternosy servicios
sus requisitosa para; la
177 aprobación de, productos y servicios; métodos,
proveedores
procesos y equipos;externos la sus requisitos
liberación para; la
de productos
178 8.4.3 competencia, incluyendo cualquier calificación
proveedores externos sus requisitos para las
179 proveedores
interaccionesexternos
del proveedorsus requisitos
externo para con lael
180 control y el seguimiento del desempeño del
actividades
proveedor externode verificación
a aplicaro porvalidación
parte de quela la
181
organización, o su cliente, pretende llevar a
8.5 Produccion y provision del servicio
8.5.1 Control de la produccion y de la provision
¿La organización debe implementar la
del servicio
182 producción y provisión del servicio bajo
información documentada que defina, las
condiciones controladas?
183 ¿Las condiciones
características decontroladas
los productos deben incluir, los
a producir, la
184 disponibilidad y el uso de los
y medición en las etapas apropiadas para recursos de
185 seguimiento
verificar que ysemedición
cumplen adecuados?
los criterios para elel
¿Las condiciones controladas deben incluir,
186 8.5.1 control
uso de los procesos o sus salidas y los
¿Lasde la infraestructura
condiciones controladas y el entorno
deben incluir, la
187 adecuados
designaciónpara la operación
de personas de los procesos?
competentes,
188 planificados
incluyendo cualquier calificaciónproducción
de los procesos de requerida?y
de prestación del servicio, cuando las salidas
8.5.1
HALLAZGO
Codigo: ET- FO-001
Fecha: 01/05/2020
AUDITOR
CRITERIO DE AUDITOR
PROCESO DE AUDITOR
AUDITADO
CRITERIO DE
TIPO DE HALLAZGO
AUDITORÍA
ITEM TEMA A VERIFICAR
NUMERAL DEL
NC CF
REQUISITO
4. Contexto de la organización
4.1 Comprensión de la organización y de su contexto
¿La empresa ha determinado las cuestiones externas e
internas pertinentes para su propósito y los resultados
1 previstos de su SGA?
4.1
¿Estas cuestiones que la organización ha determinado
2 incluyen las condiciones ambientales capaces de afectar o
de verse afectadas por la organización ?
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las
partes interesadas
¿La empresa debe determinar las partes interesadas,
3 necesidades y expectativas de estas?
6.1.4
¿La empresa planifica la toma de acciones para abordar
56 sus aspectos ambientales significativos, requisitos legales
y tros requisitos; riesgos y oportunidades?
¿La empresa planifica de manera de integrar e
6.1.4 implementar las acciones en los procesos de su SGA u
57
otros procesos de negocio y evaluar la eficacia de estas
acciones?
Cuando se planifican esas acciones:¿La empresa
58 considera sus opciones tecnologicas y sus requisitos
financieros, operacionales y de negocios?
6.2 Objetivos ambientales y la planifacion para lograrlos
6.2.1 Objetivos ambientales
¿La empresa ha establecido objetivos ambientales para
las funciones y niveles pertinentes, teniendo en cuenta
59 los aspectos ambientales significativos de la organización
y sus requisitos legales y otros requisitos asociados, y
considerando sus riesgos y oportunidades?
60 ¿Los objetivos son coherentes con la politica ambiental de la empresa?
61 6.2.1 ¿Los objetivos son medibles?
62 ¿Los objetivos ambientales son objeto de seguimiento?
63 ¿Los objetivos ambientales son comunicados?
64 Según corresponda, ¿se actualizan los objetivos ambientale
¿La empresa mantiene informacion docuemntada de los
65 objetivos ambientales?
6.2.2 Planificacion de acciones para lograr objetivos ambien
Al planificar como lograr sus objetivos ambientales: ¿La
66 empresa determina que se va hacer?
67 ¿La empresa determina que recursos se requieren?
68 ¿La empresa determina quien sera responsable?
69 ¿La empresa cuando se finalizara?
6.2.2 ¿La empresa determina como se evaluaran los resultados,
70 incluidos los indicadores de seguimiento de los avances
para el logro de sus objetivos ambientales medibles?
¿La empresa considera como se pueden integrar las
71 aciones para el logro de sus objetivos ambientales a los
procesos de negocio de la organización?
7. Apoyo
7.1 Recursos
¿Cuáles son los recursos que proporciona la empresa para
72 7.1 este sistema de gestion ambiental?
7.2 Competencia
¿La empresa determina la competencia necesaria de las
personas que realizan trabajos bajo su control, que
73 afectan su desempeño ambiental y sus capacidad para
cumplir legales y otros requistos ?
7.3
trabajo bajo su control toman conciencia de los aspectos
79 ambientales significativos y los aspectos ambientales
reales o potenciales relacionados, relacionados con sus
trabajo?
7.3 ¿La empresa se asegura que las personas que realicen el
80 trabajo bajo su control toman conciencia de su
contribucion a la eficacia del SGA, incluidos los beneficios
de una mejora del desempeño ambiental?
¿La empresa se asegura que las personas que realicen el
trabajo bajo su control toman conciencia de las
81 implicaciones de no satisfacer los requisitos del SGA,
incluido el incumplimiento de los requisitos legales y
otros requisitos de la empresa?
7.4 Comunicación
7.4.1 Generalidades
¿La empresa establece, implementa y mantiene los
82 procesos de comunicación necesarios para las partes
internas y externas pertinentes del SGA?
¿Cuándo ya establece sus procesos de comunicación, La
83 empresa si tiene en cuenta sus requisitos legales y otros
requisitos ?
¿La empresa asegura que la informacion ambiental
84 7.4.1 comunicada sea coherente con la informacion generada
dentro del SGA y que sea fiable?
¿La empresa responde las comunicaciones pertinentes
85 sobre sus sistema de gestion ambiental ene el momento
oportuno?
¿La empresa conserva informacion documentada como
86 evidencia de sus comunicaciones ?
7.4.2 Comunicación interna
¿La empresa comunica internamente informacion
87 adecuada del SGA entrelos diversos niveles y funciones de
la organización, incluido los cambios que presente este
7.4.2 SGA ?
¿Se asegura que sus procesos de comunicación les
88 permita a las personas contribuir a ala mejora continua?
7.4.3 Comunicación externa
¿La empresa si comunica externamente l informacion
89 7.4.3 pertinente al SGA según los procesos de comunicación y
según requieran sus requisitos legales y otros requisitos?
7.5 Comunicación documentada
7.5.1 Generalidades
¿La empresa incluye la informacion documentada
90 7.5.1 requerida por la norma internacional determinando como
necesario para la eficacia del SGA?
7.5.2 Creacion y actualizacion
Al crear y actualizar la informacion documentada, ¿la
empresa se asegura que la identificacion y descripcion sea
91 7.5.2 apropiada,el formato y los medios de soporte, la revicion
y aprobacion con respecto a la convivencia y adecuacion,
que sean apropiados?
7.5.3 Control de la informacion documentada
¿La empresa asegura que la informacion documentada
92 este disponible y sea idonea para su uso, dodnde y
cuando se necesite, este protegida adecuadamente?
Para el control de la informacion documentada,¿ aborda
las actividades según la distribucion, acceso, recuperacion
93 7.5.3 y uso; almacenamineto y preservacion, incluida la
preservacion de la legibilidad; control de cambios;
conservacion y dispocision
¿La informacion documentada de origen externo, que la
94 organización determina como necesaria la planificacion y
la operación del SGA, se determina, según sea apropiado
y controlar?
8. Operación
8.1 planificacion y control operacional
¿La empresa establece, implementa, complementa,
95 controla y mantiene los procesos necesarios para
satisfacer los requisitos del SGA?
La empresa controla los cambios planificados, examina las
96 consecuencias de cambios, examina las consecuencias de
cambios no previstos tomando acciones para mitigar los
efectos adversos cuando sea necesario?
¿La empresa asegura de que los procesos contratados
esten controlados externamente y se tengan influencias
97 sobre ellos. dentro del SGA se define el tipo y grado de
control o influencia que se va aplicar a estos procesos?
Version: 001
Fecha: 01/05/2020
NC: NO CONFORMACION
CF: CONFORMIDAD
HALLAZGO