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telecafé CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 014 DE 2021 SUSCRITO ENTRE TELECAFE LTDA., Y DU BRANDS S.A.S. CONTRATO: 014 de 2021 PARTES: TELECAFE LTDA. - Contratante VICTORIA EUGENIA RESTREPO BEDOYA DU BRANDS S.A.S — Contratista PEDRO JAVIER SARMIENTO CHARRY DURACION: El plazo de ejecucion del contrato sera desde la suscripoién del acta de inicio y hasta el treinta y uno (81) de diciembre de dos mil veintiuno (2021) VALOR: DOS MIL CIEN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.100.000.000) incluido IVA Entre los suscritos VICTORIA EUGENIA RESTREPO BEDOYA, identificada con la cédula de ciudadania N° 42.061.982 de Pereira, en su calidad de Gerente Encargada del Canal Regional TELECAFE LTDA. sociedad entre entidades piblicas (Caldas, Risaralda, Quindio), organizada como Empresa Industrial y Comercial del Estado, del orden nacional, con domicilio en la ciudad de Manizales, constituida mediante Escritura Publica N° 890 del 05 de agosto de 1986, de la Notarla Unica del Circulo de Villamaria, Caldas, identificada con Nit. 890,807.724-8, debidamente facultada y encargada mediante Acuerdo de Junta ‘Administradora Regional No. 04 del nueve (9) de marzo de dos mil veintiuno (2021) y actuando segtin lo dispuesto en el literal k del articulo No. 19 de los ESTATUTOS de TELECAFE LTDA., quien para efectos del presente contrato se denominaré TELECAFE LTDA. 6 EL CONTRATANTE, y de otra parte el sefior PEDRO JAVIER SARMIENTO CHARRY identificado con la cédula de ciudadania N° 7.171.805 expedida en Tunja, quien obra en nombre y representacién de la empresa DU BRANDS S.A.S identificada con NIT: 900.275.221-6 segiin certificado de Camara de Comercio de Bogota y quien en lo sucesivo se llamara EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato de prestacién de servicios, previo las siguientes consideraciones: 1. Que el Canal Regional de Television TELECAFE LTDA., es una sociedad entre entidades publicas organizada como Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden nacional, cuya misién esta enfocada en “Satisfacer con responsabilidad y respeto las necesidades de entretenimiento, educacién e informacién del televidente; asi mismo, ofrecer servicios complementarios segiin las expectativas de nuestros clientes en operacién logistica, central de medios, marketing digital, entre otros. Todo esto, gracias a un excelente grupo humano que, con ética, compromiso y profesionalismo, produce, transmite, comercializa programas y presta servicios adicionales con altos estandares de calidad, que contribuyen al desarrollo social, cultural y de integracién del Eje Cafetero y Colombia, para la satisfaccién de nuestros clientes, socios y colaboradores”. Concomitante con esto establecié como visién: “Ser » Manizales > Pereira > Armenia > Bogota ntig 3-02 dlificio a rera 4A NP 26 Risaralda Contrato de Prestacién de Servicios No, O14 de 2021, suscto entre TELECAFE LTDA Y DU BRANDS SAS. 2 un Canal de televisién lider en producciones de pantalla tradicional y muttipantalla, con calidad y estandares internacionales que generen identidad regional, cumpliendo eficaz y eficientemente los propésitos de informar, educar y entretener al usuario’. Que TELECAFE LTDA. el dia dieciocho (18) de marzo de dos mil veintiuno (2021) suscribié contrato interadministrativo No. 063 de 2021, con el FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES cuyo objeto es “la prestacion de servicios logisticos para la realizacién de eventos protocolarios nacionales @ internacionales, necesarios para satisfacer actividades de la entidad en cumplimiento de sus fines constitucionales y legales” Que TELECAFE LTDA., mediante Resoluci6n No. 027 del treinta y uno (31) de enero de dos mil veinte (2020), creé el banco de aliados para procesos de contratacién, en el marco de Ia linea complementaria de negocios de TELECAFE LTDA, en el que pueden inscribir todas las empresas cuya actividad econémica registrada ante Camara de Comercio y experiencia acreditada, les permita ejecutar las actividades propias que el Canal demanda en el desarrollo de su linea complementaria de negocios. Que TELECAFE LTDA., en aras de dar cumplimiento al objeto antes mencionado y tomando en cuenta factores como la cuantia de lo contratado, para atender de manera inmediata las solicitudes del MINISTERIO DEL FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, se hace necesario contar con el apoyo de operadores logisticos de eventos, para dar cumplimiento y desarrollar de manera eficaz los requerimientos mencionados anteriormente, de acuerdo con las necesidades de la entidad contratante. Que TELECAFE LTDA., solicité TRES (03) cotizaciones mediante correo electrénico el dia veintitrés (23) de marzo de dos mil veintiuno (2021), refiriendo items ligados al desarrollo y ejecucién normal de eventos y actividades de operacién logistica, que fueron dirigidas a las empresas: DU BRANDS S.AS., IMAGROUP S.AS. y MTA INTERNACIONAL S.A. operadores que se encuentran inscritos en el banco de proveedores de operacién logistica de la entidad, y que se han destacado en el cumplimiento de actividades encomendadas en procesos contractuales celebrados con anterioridad, operadores que se encuentran inscritos en el banco de proveedores de operacién logistica de la entidad. Que las empresas convocadas para presentar cotizacién enviaron la misma el dia veintitrés (23) de marzo de dos mil veintiuno (2021), fecha maxima determinada para tal fin. Contrato de Prestacién de Servicios No. 014 de 202, susrto entre TELECAFE LTOAY DU BRANDSS.AS. 3 7. Que segtin lista de precios unitarios presentadas por los oferentes en sus cotizaciones, se determiné que la empresa que mas beneficios econémicos ofrece es la empresa DU BRANDS S.A.S, 8. Que el articulo 47 del Manual Interno de Contratacién de la entidad, establecié la invitacion privada como el procedimiento mediante el que TELECAFE LTDA., solicita ‘a uno o més posibles oferentes, la presentacién de una oferta, en la que se indicaré el objeto a contratar y demas variables de la contratacién. Lo anterior, en consonancia con lo dispuesto en el articulo 50 ibidem que establecié las excepciones al procedimiento para adquisicién de bienes, servicios y obras cuyo literal p) contempla que cuando se tratare de contratos de operacién logistica en el marco de contratos interadministrativos, se requerira como minimo de una (1) cotizacién como en el caso que corresponde a la presente contratacién. 9. Que para dar celeridad a los procesos en los que TELECAFE LTDA, intervenga como ejecutor de contratos de operacién logistica y central de medios, se requiere el otorgamiento de recursos econémicos bajo la modalidad de bolsa de recursos @ nuestros aliados para garantizar eficiencia, eficacia e inmediatez en la prestacién de servicios y en los procesos contractuales de TELECAFE LTDA., y evitar desgastes administrativos innecesarios que pueden generar riesgos de inejecucién y, por ende, de incumplimiento previstos en nuestra matriz de riesgos. 10. Que en todo caso, seré TELECAFE LTDA, el responsable ante la FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES de la ejecucién del contrato interadministrativo No. 063 de 2021, celebrado entre las dos (2) entidades, por cuanto la relacién que se materializa con el presente proceso contractual es de carécter comercial, relativa e independiente a cualquier vinculo contractual de TELECAFE LTDA., con otras entidades. 11. Que el dia treinta (30) de marzo de dos mil veintiuno (2021), se realizé invitacion directa a la empresa DU BRANDS S.A.S, para presentar documentacién para la prestacién de servicios de apoyo a TELECAFE LTDA., en la prestacidn de servicios jisticos de alimentacién, alojamiento, desplazamientos aéreos, terrestres, maritimos y mutimodales, cartillas y todas las demas actividades derivadas el contrato Interadministrativo No. 063 de 2021, celebrado entre el FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES y TELECAFE LTDA 12. Que la empresa DU BRANDS S.A.S, present6 propuesta y documentacién acordes a los lineamientos exigidos para tal fin, dentro del tiempo estipulado para ello. ‘Contrato de Prestacén de SaviciosNo, 044 de 2021, suserto entre TELECAFE LTDA Y OU BRANDS SAS. 4 13. Que la Gerencia Encargada de TELECAFE LTDA, autoriza susoribir contrato de prestacién de servicios, con la empresa en mencién, que se regiré por las siguientes clausulas: PRIMERA: OBJETO. Apoyo a TELECAFE LTDA., en la prestacién de servicios logisticos de alimentacién, alojamiento, despiazamientos aéreos, terrestres, maritimos y multimodales, cartilas y todas las demas actividades derivadas el contrato Interadministrativo No. 083 de 2021, celebrado entre el FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES y TELECAFE LTDA. SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO: _ Incluye actividades de operacién logistica que lidere y requiera el FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, conforme a los requerimientos establecidos en el contrato interadministrativo No. 063 de dos mil veintiuno (2021), suscrito con TELECAFE LTDA asi + ASPECTOS DE PRODUCCION TECNICA: a. Garantizar la disponibilidad de los equipos, elementos técnicos y tecnoldgicos necesarios para el desarrollo de los eventos. + ASPECTOS DE PRODUCCION LOGISTICA: a. Servicio de alquiler de salén y/o espacio fisico e instalacién de mobiliario para la realizacién de la actividad programada b. Alquiler de carpas, pabellones, aforos, tarimas, pisos, bafios, vallas de cerramiento, muros de contenci6n, calentadores, ventiladores. . Servicio de Call centers, recoleccién y manejo de base de datos, puntos de registro, invitaciones, envios especificos, escarapelas, suministro de computadores, acreditaciones. Este servicio debera cumplir con todos los parametros, directrices y normativa interna de confidencialidad y seguridad establecida por la entidad. d. Alimentos frescos 0 preparados y bebidas, cuyos proveedores cumplan con todos los protocolos de seguridad existentes y las caracteristicas gastronémicas exigidas por el contratante para cada evento, e. Gestionar ante las autoridades competentes, los permisos y autorizaciones necesarios para realizar las actividades. f. Garantizar la logistica para los eventos, reuniones, talleres y demas actividades acordadas entre el supervisor y el contratista asegurando los servicios de transporte terrestre, fluvial, aéreo y multimodal, incluyendo la reserva expedicién y compra de tiquetes en la tarifa mas econémica del mercado vigente a la fecha de expedicién alin en los municipios donde no operen aerolineas comerciales. En los eventos en que sea necesaria la prestacién de servicios de vuelos charter, debera aportar la certificacién de la empresa, certificacién de aeronavegabilidad y licenciamiento vigente emitida por la Aeronautica civil Contato de Prestacion de Servicios No. O14 de 2021, susrte entre TELECAFE LTDA DU BRANDS S.A. 5 . PRODUCCION CREATIVA Y MERCADEO: El contratista prestaré los servicios de desarrollo conceptual, creativo y grafico, actividades de apoyo ala convocatoria y demas acciones de mercadeo necesarias para cada actividad. a. Disefio y produccién de escenografias stands y espacios acorde con la naturaleza y magnitud de la actividad requerida b. Adecuacién y decoracién de las locaciones donde se realizara el evento 0 Ia actividad, tales como arregios florales y centros de mesa, entre otros ©. Servicio de conceptualizacién y elaboracién de artes gréficas y digitales, planimetria, renders programacién, montaje y produccién de escenografias, pabellones y/o stands, tarimas, carpas, acorde con la naturaleza y magnitud de la activided requerida . SERVICIOS DE PERSONAL: a. Suministrar conferencistas acordes con las necesidades tematicas y perfiles requeridos para las actividades, b. _Suministrar el personal logistico requerido para cada actividad, asi como personal técnico y de protocolo tales como: Profesionales segin la disciplina requerida, Coordinadores logisticos, presentadores, ingenieros de video, iluminacién 0 sonido y demas personal requerido, el cual debe contar con todos los protocolos de seguridad y demas procedimientos establecidos por la entidad. c. El servicio de meseros sera autorizado, siempre que por la magnitud del evento o su naturaleza se requiera. d. Personal técnico y/o ingenieros de sonido, video o iluminacién, para garantizar la adecuada prestacién del servicio; sus honorarios y gastos, serén claramente descritos en el presupuesto del evento y acorde a los precios del mercado. La programacién de eventos podré estar sujeta a modificaciones respecto de la ubicacién, fecha, presupuesto y requerimientos asignados por actividad, de acuerdo con las necesidades del servicio FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES., siempre que sea aprobado por el supervisor del contrato. En los casos en los que se trate de un servicio nuevo que no haya sido cotizado, el contratista deberé presentar la respectiva cotizacién previo al desarrollo del evento para su aprobacién. Si bien dentro de las actividades contractuales se estima la realizacion de todas aquellas que TELECAFE LTDA., ofrece a través de la linea complementaria de negocios, la ejecucién de las mismas podria estar a cargo del contratista o @ cargo directamente de TELECAFE LTDA,, de acuerdo con la capacidad técnica, humana y operativa que se requiera para dar Contato de Pestacién de Servicios No, O28 ée 2021, suscio ene TELECAFE LTOR DU SRANDS SAS. 6 total cumplimiento del objeto contractual; en todo caso se deja claro que la empresa contratista presta solo un apoyo a TELECAFE LTDA., en la ejecucién de las actividades que el FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES solicite en cumplimiento del contrato interadministrativo suscrito entre las partes, mas no corresponde desarrollar en su totalidad las actividades descritas en el alcance del objeto que nos ocupa en el presente documento. TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del contrato no excederé la suma de DOS MIL CIEN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRENTE ($2.100.000.000) incluido IVA. TELECAFE LTDA pagard al contratista el valor del contrato de acuerdo con la ejecucién de cada servicio, esto es, con ocasién de la firma del contrato no recibiré ningiin anticipo o valor anticipado, los pagos se realizarén de acuerdo con la asignacién por parte del FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES., y la ejecucién de cada servicio. FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES., desembolsaré el valor del contrato de conformidad con los servicios efectivamente prestados, facturados electrénicamente en los términos de la Directiva Presidencial No. 09 de 17 de septiembre del 2020 y de acuerdo con las tarifas establecidas por el contratista en su propuesta econémica para este proceso, previa presentacién de la factura que debe contener los requisitos de! Estatuto Tributario y demas normas que lo modifiquen, adicionen, 0 aciaren, junto con el visto bueno del supervisor al informe de actividades que debe incluir las evidencias de los servicios prestados y el soporte del cumplimiento de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, si hubiere lugar a ello. Los pagos se realizardn dentro de los treinta (30) dias siguientes a la recepoién de la facturacién. El contratista deberé acreditar los pagos de aportes a los sistemas de salud, pensién, ARL y parafiscales correspondientes al mes inmediatamente anterior a la fecha en que se pagaré. PARAGRAFO 1: No existe obligacién alguna de TELECAFE LTDA, de ejecutar el monto total del futuro contrato; que el hecho que TELECAFE LTDA. no entregue parte de los proyectos, actividades o insumos al contratista y que en tal sentido la ejecucién no llegue a su tope, o se ejecute en cuantia inferior sin importar el porcentaje de ejecucién, no se considerara como incumplimiento alguno de TELECAFE LTDA., frente al futuro contratista. PARAGRAFO 2: Es obligacién del contratista la presentacién de la Factura Electrénica validada previamente por la DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes y servicios contratados, de acuerdo con el Decreto 358 del 5 de mayo de 2020. CUARTA: SITIO Y PLAZOS DEL CONTRATO: Se tendré como lugar de entrega ylo cumplimiento del objeto a contratar, el territorio Nacional. La vigencia 0 duracién del contrato y de ejecucién del mismo, sera desde la suscripcién del acta de inicio y hasta el treinta y uno (31) de diciembre de dos mil veintiuno (2021). PARAGRAFO: El plazo de ejecucién no podra suspenderse a menos que se presenten circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o mutuo acuerdo de las partes. El hecho que genere tal suspensién, se protocolizaré mediante acta en la que consten tales hechos, suscrita por la Gerencia de TELECAFE LTDA, y EL CONTRATISTA. Cuando desaparezcan las circunstancias que dieron lugar a la suspensién, se reanudard la ejecucién del contrato y se elaboraré un acta suscrita por las partes. La suspension no afectara el plazo ni el valor del contrato. QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Ademds de las obligaciones consagradas en el articulo 22 del Manual Interno de Contratacién de TELECAFE LTDA. el contratista se obliga a: a) Cumplir con calidad del servicio la ejecucién del (Ios) evento(s) el dia y en las horas que sean Contato de Prestacién de Servicios No. 018 de 2021 sutrito entre TELECAFE LTOA DU ARANDSS.AS, 7 confirmadas por el supervisor. b) Cumplir con el cronograma que se concrete en conjunto con el supervisor del contrato para la produccién y entrega de los productos que resulten de los servicios solicitados. c) Presentar al supervisor del contrato informes por escrito detallando el monitoreo y seguimiento de las campafias, ademés del avance contractual y presupuestal del contrato, con el detalle de las actividades ejecutadas. d) Cumplir las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia del contrato y las demas que sean inherentes al objeto de la presente contratacién. e) DERECHOS DE AUTOR: De acuerdo con lo previsto en la Ley 23 de 1982, el articulo 28 de la Ley 1450 de 2011, la Ley 44 de 1993 y demas normas concordantes, con la firma del presente documento el CONTRATISTA cede en favor de TELECAFE LTDA. los derechos patrimoniales de autor y conexos, que surjan con ocasién de la ejecucién del contrato a partir de la fecha de suscripcién del mismo, sin limitacién territorial alguna. Por lo cual reconoce y acepta que EL CONTRATANTE es el duefio exclusivo de los derechos de todas las obras y contenidos que se generen en tomo a la ejecucién del objeto del contrato (documentos, grabaciones, archivo, material editado y sin editar y en general todo el material parcial o final que se genere). f) Mantener los precios pactados en la propuesta presentada, por el término de ejecucién del contrato incluyendo si se generase prérrogas y/o adiciones al mismo. g) Ejecutar el contrato como mento agotable segtin las especificaciones técnicas y los requerimientos del contratante. h) Garantizar la disponibilidad de tiempo y dedicacién profesional para el cumplimiento del objeto del contrato. i) Obrar con responsabilidad, lealtad y buena fe durante la ejecucién del contrato. j) No celebrar contratos 0 acuerdos 0 realizar actos 0 conductas que afecten el cumplimiento del contrato 0 den lugar a que se presenten conflictos de interés. k) No ofrecer ni recibir dédivas ni halago alguno por razén de las actividades propias de la ejecucién del contrato. !) Desarrollar el objeto del contrato en las fechas y lugares establecidos de acuerdo con los lineamientos de TELECAFE LTDA. m) Acatar los lineamientos y cumplir con las especificaciones técnicas requeridas en el desarrollo del contrato. n) Disponer de los equipos solicitados y demas elementos que sean requeridos para el desarrollo de! objeto del contrato. 0) Cumplir a cabalidad con los Tequerimientos especificos y los componentes técnicos que sean solicitados en desarrollo del objeto de éste. p) Adelantar todas las gestiones necesarias ante las entidades publicas y privadas y personas naturales y/o juridicas para lograr la debida y correcta ejecucién del objeto del contrato. q) Apoyar, orientar, planear, organizar, administrar y ejecutar actividades de produccién y logisticas segtin las necesidades. r) Realizar la adqulsicién de los bienes o servicios logistics necesarios para el cumplimiento del objeto contractual en los casos en que hubiere lugar a ello. s) Solicitar autorizacién previa y escrita de la Supervisién, cuando requiera realizar alguna modificacién a las actividades. t) Pagar a los proveedores de productos y servicios requeridos para la realizacién de los eventos o actividades, de acuerdo con los plazos establecidos para legalizaciones del Canal. Las condiciones comerciales que se pacten con los proveedores son de su responsabilidad y por ningun motivo podrén trasladarse las mismas al Canal, ni condicionar la realizacién de un evento 0 consecucién de Un requerimiento logistico a las condiciones de pago establecidas por un proveedor, como es el caso de pagos anticipados a proveedores. Por ninglin motivo el operador podra condicionar o amparar su responsabilidad frente al pago de proveedores, con el momento de realizacién del pago por parte del Canal. u) Tramitar oportunamente los permisos y licencias ‘Contato de Prestacén de Servicios No.014 de 2021, suerte entre TELECAFE LTDA YOU BRANDS SAS. 8 que se requieran ante las autoridades legales competentes para la realizacién de eventos, si allo hubiere lugar. v)_Informar cualquier situacién que altere el normal funcionamiento de cada una de las actividades 0 eventos. w) Presentar alternativas de solucién inmediatas ante problemas que sean de su competencia. x) Realizar el alquiler de espacios e instalaciones adecuadas segtin especificaciones técnicas y tecnolégicas apropiadas previa autorizacién escrita del supervisor. y) Asumir la responsabilidad de todas las actividades relativas a la ejecucién de las obligaciones establecidas. z) Asumir la responsabilidad civil contra todo reclamo, demanda, accién legal y costos que puedan causarse 0 surgir por dafios o lesiones @ personas © bienes, ocasionados durante la ejecucin del objeto contractual y el cumplimiento de las obligaciones pactadas. aa) Suscribir las actas de reuniones, seguimiento, recibo a satisfaccién, terminacién, liquidacién y cualquier otra acta que resulte con ocasién de la ejecucién del contrato. bb) Colaborar con el Canal en el suministro y respuesta de la informacién correspondiente ante cualquier requerimiento de los organismos de control de! Estado colombiano en relacién con la ejecucién, desarrollo o implementacién del contrato objeto del presente documento. cc) Prestaré el servicio de acuerdo con los requerimientos y especificaciones indicadas por TELECAFE LTDA., bajo su propio riesgo y direccién, con total autonomia administrativa, de conformidad con las disposiciones legales frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las demas obligaciones que le correspondan, de acuerdo con Io estipulado en los articulos 50 de la Ley 789 de 2002, 10 de la Ley 828 de 2003 y a prestacién del servicio. dd) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas precontractuales, y contractuales, evitando dilaciones o cualquier otra situacién que obstruya la normal ejecucién del contrato, ee) Mantener la reserva profesional sobre la informacién que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. ff) Radicar las facturas de cobro por los servicios prestados. gg) Constituir las garantias respectivas de! contrato y mantenerias vigentes en los términos establecidos. Las garantias deberdn presentarse como requisito para la legalizacién del contrato. hh) Acreditar que se ‘encuentra al dia en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, asi como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y las Cajas de Compensacién Familiar, cuando corresponda, 0 certificar del pago de los aportes de Pensién, Riesgos Laborales y de Caja de Compensacién Familiar. i) Obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, seguin Decreto 1072 de 2015: a. Procurar el cuidado integral de la salud de su personal. b. Suministrar informacién clara, veraz y completa sobre el estado de salud de su personal. ¢. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la entidad. d. Informar oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo e. Participar en las actividades de capacitacion en SST definido en el plan de capacitacién del SG-SST. f. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST. g. Aplicar las medidas adicionales relacionadas con la pandemia, en relacién con la aplicacién de la Resolucion 666 de 2020 y las demas que le apliquen o adicionen. jj) Las demas que por Ley o del contrato le correspondan 0 sean necesarias para el cabal cumplimiento de éste. kk) Responder a cabalidad por la calidad del servicio contratado. Il) Cumplir con las normas institucionales y solicitudes por parte de TELECAFE LTDA. para la efectiva prestacién del servicio. mm) Utiizar el personal requerido que se encuentre efectivamente capacitado. nn) Suministrar los equipos, y recurso humano neceserios para cumplir con el objeto del contrato. 00) Cumplir Contato de Prestacién de Servicios No. O18 de 2021, susrto entre TELECAFE LTDA DU BRANDS SAS. 8 con el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes a los sistemas de seguridad social integral y parafiscales del personal a su cargo. pp) Satisfacer las demas obligaciones a su cargo, derivadas del contrato suscrito y las demas que determinen el funcionario designado por TELECAFE LTDA. para ejercer el control del contrato. qq) Garantizar el cumplimiento de Protocolos de bioseguridad determinados por las autoridades locales o nacionales dependiendo el lugar donde se realice una actividad o evento. En este sentido se deberan realizar las actividades necesarias para la mitigacién del Covid- 19, para el personal administrativo y aquellos que tengan contacto con la poblacién a atender, igualmente se deber generar un protocolo general de bioseguridad el cual debe estar basado en las resoluciones que sobre la materia expida el Ministerio de Salud, las cuales seran de obligatorio cumplimiento, alli estén las medidas generales que se deben tener en cuenta para evitar el contagio y propagacién del virus. Este protocolo debe contener las siguientes Tecomendaciones: 1) El personal que realice actividades que impliquen contacto con la poblacion debe gozar de buena salud y no presentar enfermedades crénicas o que afecten su respuesta inmunitaria. De ser necesario se debe verificar su estado de salud a través de valoracién médica. 2) Uso de elementos de proteccién personal (EPP) como mascarilla (tapabocas convencional), proteccién para los ojos (gafas o caretas), guantes desechables y los demas que sean necesarios de acuerdo con la actividad que desarrolla. 3) La correcta colocacién de los elementos de proteccién personal (EPP) es fundamental para evitar posibles vias de entrada del agente bioldgico; igualmente importante es la retirada de los mismos, para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersion del agente infeccioso. 4) Recomendaciones y protocolos de lavado y desinfeccién de manos, sin olvidar las mufiecas para antes y después de la implementacién de los EPP. 8) Los elementos de proteccién respiratoria deben quitarse en ultimo lugar, tras la retirada de otros componentes como guantes y protectores de ojos. 6) Manejo y desinfeccién de los elementos empleados en los eventos que tengan contacto directo con quienes realizan dicha actividad, asi como con los participantes de los eventos. 7) Los elementos de proteccién personal (EPP) deben colocarse antes de iniciar cualquier actividad probable de causar exposicién y ser retirados Unicamente después de estar fuera de la zona de exposicién. 8) Se debe evitar que los elementos de proteccién personal (EPP) sean una fuente de contaminacién, por ejemplo dejandolos sobre superficies del entorno una vez que han sido retirados. PARAGRAFO: En todo caso el contratista en ejecucién de sus actividades contractuales, velara por el ‘cumplimiento de los decretos que con ocasién de la propagacién del COVID 19 ha emitido o que prevea emitir el Gobierno Nacional y las disposiciones y protocolos adoptadas por el Canal TELECAFE LTDA. con ocasién de esta Emergencia Sanitaria y en ningun evento TELECAFE LTDA., respondera por el incumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias expedidas por autoridades competentes en el marco de pandemia. SEXTA: OBLIGACIONES DE TELECAFE LTDA: Ademés de las obligaciones consagradas en el articulo 20 del Manual interno de Contratacién, TELECAFE LTDA., se obliga a: a. Verificar la calidad técnica en el cumplimiento del objeto a contratar. b. Pagar oportunamente a EL CONTRATISTA el valor del contrato en los términos contemplados en el mismo segin el caso. ¢, Suministrar la informacién que requiera EL CONTRATISTA, para el desempefio de sus funciones. d. Realizar reuniones periédicas con EL CONTRATISTA, para realizar los, ajustes que se requieran para mejora en la ejecucién de! contrato. e, TELECAFE LTDA. Contato de Prestacién de Servicios No. 14 de 2024, suerte entre TELECAFE LTOA YOU BRANDS SAS 10 realizaré evaluacién a El CONTRATISTA, con base en el procedimiento “Evaluacién de proveedores” con el fin de establecer el cumplimiento de éste en la calidad de los bienes y servicios, servicios postventa, entre otros aspectos. Los resultados de dicha evaluacién sern informados a El CONTRATISTA, con posterioridad a la terminacién y liquidacién del contrato. f. TELECAFE LTDA. a través de funcionario delegado para tal fin, efectuara la supervision del contrato, de conformidad con los lineamientos dispuestos para ello SEPTIMA: DERECHOS DE TELECAFE LTDA: Para la consecucién de los principios de que trata el articulo 5° del Manual Interno de Contratacién y de acuerdo con lo estipulado en el TITULO III Articulo 19, del Manual Interno de Contratacién TELECAFE LTDA: a, Actuara de tal modo que, por causas a ella imputables, no sobrevengan mayores costos en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. Con este fin, en el menor tiempo posible, corregira los desajustes que pudieren presentarse. b. Adelantard las acciones conducentes para obtener la indemnizacién de los dafios que sufra en desarrollo o con ocasién del contrato celebrado. c. Adelantard las funciones de supervisién e interventoria. d. Adelantaré las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de las garantias a que hubiere lugar. e. Adoptara las medidas necesarias para mantener, durante el desarrollo y ejecucién del contrato, las condiciones técnicas, econémicas y financieras existentes al momento de la oferta. f. Exigird del contratista la ejecucién idénea y oportuna del objeto contratado. Igual exigencia pedré hacer al garante. g. Exigira que la calidad de los bienes y servicios adquiridos se ajusten a los requisitos previstos en las normas técnicas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de exigir que tales bienes 0 servicios cumplan con las normas técnicas colombianas 0, en su defecto, con las normas internacionales. h. Podré ordenar la suspensién parcial de actividades contractuales cuando éstas presenten precios artificialmente altos. OCTAVA: DERECHOS DEL CONTRATISTA: De acuerdo con lo contempiado en el TITULO II Articulo 21 del Manual Interno de Contratacién, el CONTRATISTA para la realizacién de los principios de que trata el Manual Interno de Contratacién, los contratistas: a. Podran acudir a TELECAFE LTDA., con el fin de obtener la proteccién de los derechos derivados del contrato, y la sancién para quienes los desconozcan o vulneren. b. Ser tratado conforme a los principios de dignidad humana. ¢. Tendré derecho a recibir oportunamente la remuneracién pactada, y a que el valor intrinseco de la misma no se altere o modifique durante la vigencia del contrato. NOVENA: SUPERVISION: La vigilancia de! cumplimiento del objeto y las obligaciones derivadas de este contrato sera ejercida por la Profesional Comercial de TELECAFE LTDA., © quien haga sus veces, quien ademas de dar cabal cumplimiento a la "Guia de Supervision e Interventoria” AAJ-PRO-06, adoptada por TELECAFE LTDA., tendré las siguientes obligaciones y/o atribuciones: a) Certificar que los eventos se prestaron de conformidad con lo preceptuado en el presente contrato. b) Supervisar, controlar y verificar que el objeto de cada evento se ejecute eficientemente. ¢) Hacer las recomendaciones que sean del caso a fin de que el servicio se preste a entera satisfaccién del Canal. d) Informar a la Gerencia del Canal los incumplimientos del contratista. ) Realizar el Informe de Supervision de acuerdo con el formato AAJ-FOR-11 “Informe de Supervisién Contrato de Prestacién de Servicios’, uiendo los lineamientos que para el ejercicio de la supervisién disponga la ley y TELECAFE LTDA., a través de su Manual Interno de Contratacién. f) informar al contratista el formato establecido por TELECAFE LTDA., AAJ-FOR-12 “Informe de Actividades Contato de Prstacén de Servicios No. O14 de 2021, suscrto entre TELECAFE TDA OU BRANDS SAS. " Contractuales”, en el que debe consignar toda la informacién derivada de la ejecucién del presente contrato, que presentara al supervisor en las fechas establecidas para ello. DECIMA: EXCLUSION LABORAL: El presente contrato de prestacién de servicios, no genera relacién laboral entre TELECAFE LTDA. y el personal que el contratista emplee en su ejecucién. El contratista como persona juridica independiente, tendra a su cargo, los salarios, prestaciones, indemnizaciones, aportes de seguridad social, riesgos laborales y cualquiera otra reclamacién, derivados de la ejecucién del contrato de prestacién de servicios, respecto al personal que emplee para el cumplimiento de sus obligaciones, que escogera libremente y tendra bajo su inmediata coordinacién y/o subordinacién sin impedir que TELECAFE LTDA., presente sugerencias tendientes a lograr un buen servicio. Todo el personal por él requerido y vinculado debe contratarse mediante relacién laboral, es decir, que no le esta permitido la celebracién de contratos de prestacién de servicios, ni ningtin tipo de tercerizacion. PARAGRAFO: El contratista es el Unico responsable de las comisiones y auxilios existentes en la comercializadora, por tal motivo, es el tinico legalmente obligado a pagarios a sus empleados, sin que TELECAFE LTDA., se responsabilce por tales conceptos, y sin que pueda llegar a establecerse solidaridad entre el contratista y TELECAFE LTDA, or dichas obligaciones. DECIMA PRIMERA: IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS: E| contratista deberd tener en cuenta que todos los impuestos, tasas, contribuciones y, en general, todos los gravamenes que se causen por razén del perfeccionamiento y ejecucién del contrato, son de cargo exclusivo del contratista. En materia de impuestos no se aceptaran salvedades de naturaleza alguna. DECIMA SEGUNDA: CONTROL DE EVASION DE SEGURIDAD SOCIAL: El contratista se compromete a dar cumplimiento a lo estipulado en los articulos 50 de la Ley 789 de 2002 y 1° de la Ley 828 de 2003, y acreditara el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, incluidas las disposiciones legales y reglamentarias con ocasién del COVID — 19 como protocolos de bioseguridad expedidos por el Ministerio de Salud y Proteccién Social, ademas del acatamiento en este sentido de todos los actos administrativos expedidos por los Entes territoriales 0 autoridades competentes _y las demas obligaciones que le correspondan al contratista. DECIMA TERCERA: UTILIZACION DE MEDIOS ELECTRONICOS: En los diferentes procesos contractuales de TELECAFE LTDA., se utllizarén todos los medios electrénicos y/o tecnologias de la informacién, en los términos de las leyes que lo autorizan y reglamentan. Lo anterior para efectos de comunicaciones por medios electrénicos entre las partes. DECIMA CUARTA: TERMINACION DEL CONTRATO: El contrato de prestacién de servicios terminaré por vencimiento del plazo, o anticipadamente en cualquiera de las siguientes circunstancias: 1. Mutuo acuerdo de las partes, siempre que no implique renuncia a derechos causados 0 adquiridos en favor de TELECAFE LTDA. 2. Por razones de fuerza Mayor © caso fortuito debidamente comprobade que hagan imposible la ejecucién del contrato. DECIMA QUINTA: GARANTIAS: Segun lo establecido en el literal b del articulo 117 del Manual Interno de Contratacién por ser un contrato que supera los treinta (30) SMMLY, el contratista presentar4 garantias que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantias deben ser expedidas por una Compafiia de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, con sucursal en el Eje Cafetero cuyas pélizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia Financiera. A través de la constitucién de estas garantias se busca respaldar el cumplimiento de las {CAFE TOA DU BRANDS SAS. 2 Contato da Prestacién de Servicios No. 016 de 2021, suserito ante obligaciones asumidas por el contratista, en razén de la celebracién, ejecucién y liquidacién del contrato a celebrar. Estas garantias serén las siguientes:a) De cumplimiento, por equivalente a un veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia sera desde el inicio del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses més. b) De calidad del bien 0 Servicios, equivalente al veinte por ciento (20%) del contrato y su vigencia seré desde el inicio del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses mas. c) Responsabilidad Civil Extracontractual, equivalente a doscientos (200) SMMLV y con una vigencia desde la fecha de inicio del contrato y por el término del mismo. Esta péliza debe contener ademas de la cobertura basica de predios, labores y operaciones, minimo los siguientes amparos, en virtud de lo establecido en el articulo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015. a) Cobertura expresa de perjuicios por dafio emergente y lucro cesante. b) Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales. c) Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas, salvo que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos amparos aqui requeridos. d) Cobertura exoresa de amparo patronal. e) Cobertura expresa de vehiculos propios y no propios, Modalidad e intervinientes: modalidad de ocurrencia. Asegurados: TELECAFE LTDA. y contratista. Beneficiarios: Tanto TELECAFE LTDA. como los terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad extracontractual del contratista o sus subcontratistas. Mecanismos de participacién de la pérdida por parte de la entidad asegurada: Deducible con tope maximo del diez por ciento (10%) del valor de cada pérdida sin que en ningun caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) SMMLV. Las franquicias, coaseguros obligatorios y demés formas de estipulacién que conlleven asuncién de parte de la pérdida por la entidad aseguradora no seran admisibies. d) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia ser desde el inicio del contrato, por el termino del mismo y tres (3) aflos mas. PARAGRAFO 1: La aseguradora debe tener en cuenta que el presente contrato se ejecutaré en el término de la presente vigencia tal como se establece en la cléusula cuarta del presente documento “SITIO Y PLAZOS DEL CONTRATO”, por lo que es preciso aclarar que el inicio del mismo seré contado a partir de la suscripcién del acta de inicio que sera determinada por la fecha de expedicién de las pélizas y aprobacién de las mismas. Lo anterior para efectos de otorgar las vigencias solicitadas en cada uno de los amparos requeridos en el presente documento PARAGRAFO 2: Si el contratista se niega a constituir las garantias en el término, cuantia y duracién establecidas en este contrato, TELECAFE LTDA., lo dara por terminado en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnizacién alguna, PARAGRAFO 3: Las garantias que aqui se mencionan deberan recibir aprobacion expresa de TELECAFE LTDA., para lo que efectuara examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares con sujecion a la péliza o cettificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la mas adecuada proteccién y garantizar el cabal cumplimiento del contrato, DECIMA SEXTA; CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial total de las obligaciones derivadas del contrato de prestacién de servicios, el contratista se sujeta a la pena de pagar a TELECAFE LTDA., como estimacién anticipada de perjuicios, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de! contrato. El pago de esta suma no exime a EL CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones ni excluye el cobro de los demés perjuicios que acredite TELECAFE LTDA Contrato de Prestacién de Servicios No.014 de 202, susrito ene TELECAFE LTDA V DU BRANDS SAS. 8 DECIMA SEPTIMA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Se conviene adoptar la ciudad de Manizales como domicilio civil para todas las acciones a que diere lugar el presente contrato. DECIMA OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se compromete a mantener bajo reserva y a no utilizar en beneficio propio o de terceros la informacién que sea conocida por causa 0 con ocasién de los servicios objeto de este contrato. DECIMA NOVENA: INDEMNIDAD: El contratista mantendra indemne a TELECAFE LTDA., de toda reclamacién, demanda, acciones legales o similares provenientes de terceros que tenga como causa toda accién u omisién del contratista, subcontratistas 0 proveedores a su cargo y que con ellas, haya ocasionado dafios, lesiones y/o perjuicios materiales y/o morales en la integridad personal y/o patrimonial de los mencionados terceros durante la ejecucién del contrato. VIGESIMA: INCORPORACION DE DOCUMENTOS: Hacen parte del presente contrato. 1. Los Estudios Previos 2. La solicitud de propuesta. 3. La propuesta del contratista en lo aceptado por TELECAFE LTDA. 3. La péliza de garantia unica 4. Las modificaciones y los, demas documentos que las partes acuerden durante su ejecucién. 5 Anexo técnico (cuando existiere). VIGESIMA PRIMERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Las partes acuerdan que en el evento de que surjan diferencias por razén 0 con ocasién del presente contrato, buscarén mecanismos de arreglo directo, tales como negociacién directa, la amigable composicién o la coneiliacién, para los cuales las partes dispondran de un término de treinta (20) dias habiles contacios a partir de la fecha en que cualquiera de ellas presente la solicitud a la otra en tal sentido. Dicho término podré ser prorrogado de comin acuerdo hasta por un lapso igual. En caso de no llegarse a una solucién, las diferencias serén sometidas a decision de un Tribunal de Arbitramento integrado por la Camara de Comercio de Manizales, con sede en esta ciudad y cuyo fallo serd en derecho. VIGESIMA SEGUNDA: REGIMEN LEGAL: TELECAFE LTDA. expide el presente contrato de prestacién de servicios de acuerdo con el régimen del derecho privado, estipulado en el Manual Interno de Contratacién de TELECAFE LTDA., y normas aplicables a los Canales Regionales de Televisién en materia de contratacion. VIGESIMA TERCERA: INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES, INCAPACIDADES y PROHIBICIONES: El contratista declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado la presentacién de su propuesta (diligenciamiento del Formato No. 01 de TELECAFE LTDA), que no incurre en inhabilidades, incompatibilidades, incapacidades o prohibiciones para contratar con la entidad estatal TELECAFE LTDA., previstas en la Constitucién Politica y la ley. VIGESIMA CUARTA: PROHIBICION DE CEDER: El contratista no podra ceder el contrato total o parcialmente a terceros bajo ninguna circunstancia.. VIGESIMA QUINTA: MERITO EJECUTIVO: Las partes declaran con la suscripcién del presente contrato de prestacién de servicios que las obligaciones contenidas en el presente documento se constituyen en obligaciones claras, expresas y exigibles que se declaran conocidas en su totalidad por las partes, raz6n por la que el presente documento presta mérito ejecutivo, para que las obligaciones contenidas en el de dar, hacer o no hacer sean plenamente exigibles por via judicial. VIGESIMA SEXTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL: El presente contrato se imputara al rubro presupuestal vigencia 2021, denominado “OPERACION LOGISTICA Y CENTRAL DE MEDIOS", cédigo B51183901, mediante CDP No, 516 expedido por el Area Administrativa y Financiera el dia veintinueve (29) de marzo de dos mil veintiuno (2021) por valor de DOS MIL CIEN MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($2.100.000.000) IVA Incluido. VIGESIMA SEPTIMA: {Contato de Prestacin de Servicios No.4 do 2024, suerte entre TELECAFE LTDA YOU BRANDS SAS. “ REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento: (i) que se eleve por escrito, (ii) que se suscriba por las partes. VIGESIMA. OCTAVA: REQUISITOS PARA LA LEGALIZACION: El presente contrato requiere para su legalizacién y ejecucién, el cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Aprobacién de las garantias a que hubiere lugar. b) Acreditar el pago de los impuestos, tasas y contribuciones @ que haya lugar. ¢) Acreditar la afiliacién del contratista y/o de sus trabajadores, segin el caso, al Sistema Integral de Seguridad Social, incluido a ARL. d) El registro presupuestal. e) Encontrarse a paz y salvo por todo concepto con TELECAFE LTDA. f) Notificacién del Supervisor designado por TELECAFE LTDA. para tal efecto. PARAGRAFO: El acta de inicio del presente contrato, sera suscrita entre las partes intervinientes en el momento que TELECAFE LTDA. apruebe mediante acto administrativo las garantias expedidas a través de una compafiia de seguros por parte del contratista, que son requeridas en la cldusula décima cuarta del presente documento, Para constancia, se firma en la ciudad de Manizales a los cinco (05) dias del mes de abril de ret Gare (6) - ARoprecertanie Legal ue =LTOA DU BRANDS S.A. ENTO CHARRY Firma la supervisora en sefial de conocimiento de las funciones que como tal asume de acuerdo con las responsabilidades establecidas en e| Manual interno de Contratacion de TELECAFE LTDA: whee dD Pio Wovets co MARIA DEL PILAR VALENCIA TORO Profesional Comercial de TELECAFE LTDA. ‘Supervisor obo lstel Cathar Aste Abpea cotatiata ovis foo et Orn cares Aten wis CQ» Jorge Enrique Calderén Gonzslez — Coordinador del Area Adminisrativa y Financier ‘Quienes proyectamos, revisamos y aprobamos, declaramos dentro de nuestra responsabilidad y competencia, que el presente ‘documento lo encontremos ustedo alas normas y isposicones legals vigentesy por lo tanto bajo nuestra responsable! lo recomendamos para ia fra del representarte legal”

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