Está en la página 1de 5

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA


MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAS RELACIONES INTERIOR JUSTICIA Y PAZ
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD
CENTRO MULTIESPECIALIZADO DE FORMACIÓN ZULIA

USO Y MANEJO DEL PROCESADOR DE TEXTOS, PRESENTACIONES DE


POWER POINT, HOJAS DE CALCULOS, TABLAS Y GRAFICOS.

Profesor del Eje Socio Crítico: Autor: Ferrer Moreno William Enrique
C.I.:V- 25.724.435

San Francisco, 13 de Marzo de 2021


LAS FORTALEZAS QUE LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT
OFFICE NOS BRINDA EN NUESTRO ACCIONAR COMO FUNCIONARIOS DE
LA SEGURIDAD.
El uso de las herramientas de Office trae consigo varias ventajas en nuestro
accionar como funcionarios de seguridad, entre las cuales podemos mencionar:
 La paquetería de Microsoft Office es flexible y puede ser personalizada
conforme a las necesidades del trabajo a desempeñar por el funcionario.
 Permite el envío masivo de correos mediante la vinculación de los
programas especializados con Outlook.
 Facilita la realización de las actividades desde una computadora o
dispositivos móviles. Esto en medida de lo posible, ya que hay actividades
que no pueden realizarse de manera digital.
 Tiene múltiples funciones con alto grado de utilidad que permiten la
visualización, organización, construcción de gráficos y análisis de
información.
Microsoft Office cuenta con tres programas que sin lugar a duda, mejorarán
los procesos que se realizan en la oficina: Word, Excel y Power Point.
La paquetería de Microsoft Office permite la realización de varias
actividades, con lo cual se pueden mejorar algunos procesos, la captura de
información y el almacenamiento de la misma

LAS OPORTUNIDADES DE USO QUE TIENE LA APLICACIÓN WORD


OFFICE COMO FUNCIONARIOS DEL AMBITO DE LA SEGURIDAD.
Este es el procesador de texto más utilizado y popular del mundo, permite
redactar cualquier tipo de textos, notas, actas, de una manera simple y ordenada.
Algunos de los elementos más importantes de este programa son:
- Motor de búsqueda. Al disponer de múltiples herramientas, resulta
necesario que el programa ofrezca la opción de escribir la acción que se
desea realizar.
- Documentos visualmente mejorados. Permite el uso de distintos
tamaños de letra, así como el uso de diversas fuentes, cambio del
diseño en la página, agregar imágenes al texto, ajuste en los colores y
demás.
- Envío masivo de correos. Al vincular Word con Outlook, es posible la
distribución masiva de información.
- Plantillas. Dichas plantillas son ajustables al documento que se redacte.
Al momento de crear y editar documentos, Word cuenta con una inmensa
cantidad de opciones y funciones, mediante sus herramientas se pueden realizar
trabajos simples como de nivel profesional, ya que nos permite agregar gráficos,
estadísticas, portadas y demás. Cuenta con distintas plantillas de diseño que
sirven para crear diferentes tipos de documentos como cartas, boletines
informativos, folletos y memorandos. Además se pueden crear plantillas nuevas,
personalizarlas y guardarlas para futuros documentos.
A la vez el funcionario puede enriquecer todos sus documentos con
gráficos, imágenes, colores y diseños. Una vez creado el mismo, Word nos
permite no sólo imprimirlo o guardarlo, sino también nos da la opción de
convertirlo en archivo PDF, compartirlo con SkyDrive y guardarlo en la nube

LOS BENEFICIOS DE UTILIZAR LA HERRAMIENTA POWER POINT EN


EL AREA ACADEMICA.
Surge como una herramienta para la creación de presentaciones dinámicas,
actualmente sigue teniendo un uso bastante extendido, debido a sus funciones y
particularidades, como son:
Multifunción: Las presentaciones generadas con este programa funcionan
en distintos ámbitos, por lo cual es de uso común en los salones de clases
(profesores y alumnos).
Resumen de información: Resulta más práctico visualizar información en
diapositivas, ya que el espacio de escritura es reducido, lo que obliga a la
redacción de conceptos claros y concisos, además de la mezcla con imágenes o
gráficos.
Herramienta visual. Cuando se combinan las imágenes con las plantillas
de diseño y otras herramientas, agregan valor a las presentaciones, enganchando
con facilidad al público.
Personalización y flexibilidad: Este programa de la paquetería Office
brinda a los usuarios diversas características para el diseño de diapositivas: texto,
imágenes, fondos, etcétera.
Las plantillas en el área académica ayudan tanto a profesores como a
estudiantes, cada vez se usan más ya que las aulas se han convertido en
espacios inteligentes, con ordenadores y equipos audiovisuales donde el
PowerPoint se hace imprescindible

También podría gustarte