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Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables.

El diseño
de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento
que necesita ser añadido a la empresa. La planificación de la estructura asegura
que haya suficientes recursos humanos dentro de la empresa para lograr las
metas establecidas en el plan anual de la compañía. También es importante que
las responsabilidades estén claramente definidas. Cada persona tiene una
descripción de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia
posición en el organigrama de la empresa.

Comunicación
El flujo de información es esencial para el éxito de una organización. La
estructura de la organización debe estar diseñada para asegurar que los
individuos y departamentos que necesitan coordinar sus esfuerzos tengan líneas
de comunicación que estén integradas en la estructura. El departamento de
planificación financiera y análisis puede informar al Director Financiero y
Vicepresidente Senior de Mercadeo, ya que estos dos miembros del equipo de
alta dirección dependen de la información y los informes presentados por la
planificación financiera.

Reporte de relaciones
Los informes de las relaciones deben ser claras para que todos los miembros de
la organización comprendan cuáles son sus responsabilidades y sepan a quién
deben rendir cuentas. Estas relaciones claras hacen que sea más fácil para los
gerentes supervisar los niveles de organización inferiores. Cada uno de los
empleados se benefician sabiendo a quien pueden acudir en busca de
orientación o ayuda. Además, los directivos son conscientes de que está fuera
del alcance de su autoridad, por lo que no sobrepasarán sus límites e interferirán
con las responsabilidades de otro gerente.

Crecimiento y expansión
Las empresas que crecen rápidamente son las que hacen el mejor uso de sus
recursos, incluyendo la gestión del talento. Una estructura organizacional
garantiza que la empresa cuente con las personas adecuadas en los puestos
adecuados. La estructura puede sugerir puntos débiles o deficiencias en el
equipo directivo de la compañía actual. A medida que la empresa crece, la
estructura de la organización debe evolucionar con ella. Muchas veces más
niveles de administración son creados, cuando un jefe de departamento tenga
también muchas personas dependientes de él a la vez para dar a cada empleado
la atención y la orientación necesaria para que el empleado tenga éxito.

Terminación de las tareas


Una estructura organizacional bien diseñada facilita la realización de los
proyectos. Los gerentes de proyecto pueden identificar mejor los recursos
humanos disponibles para ellos si el alcance de la responsabilidad de cada
departamento, y las capacidades de cada miembro del equipo, son claras. Un
proyecto para desarrollar un nuevo producto requeriría una investigación de
mercado. El gerente de proyecto debe saber que la organización puede
proporcionar esta investigación, y cuyo permiso se debe obtener de la
investigación por hacer.

Ajuste a las necesidades de la compañía


Las compañías en diferentes industrias requieren diferentes combinaciones de
talento y un énfasis relativamente mayor en ciertas tareas de mantenimiento.
Una compañía de software suele tener un gran equipo de desarrollo. La
estructuración de las relaciones de subordinación dentro del equipo de desarrollo
para la creatividad y la productividad del sistema, y los plazos se cumplen, es
vital para el éxito de este tipo de empresa. Las empresas a menudo tienen que
pasar por una fase de reorganización en la que las posiciones individuales o
departamentos enteros incluso se vuelven a colocar en el organigrama con el fin
de utilizar mejor los recursos humanos de la empresa y hacer que la operación
funcione mejor.

Lo que puede salir mal


Las organizaciones mal estructuradas encuentran que los plazos críticos no se
cumplen porque no hay suficientes recursos humanos en cada departamento
para llevar a cabo todas las partes de una tarea determinada, o porque no
estaba claro de quién era la responsabilidad final del proyecto. Si las personas
no están seguras de a quién reportan, pueden encontrarse con que se les
asignan tareas en conflicto entre dos o más gerentes por encima de ellos.