Centro Cultural Municipal

Fue creado para el fomento del desarrollo cultural en el Municipio de Cúcuta. Debe elaborar
estudios para identificar los problemas y necesidades del Municipio en el campo cultural y
elaborar planes y proyectos para satisfacerlos; promover la creación de la red municipal de centros
culturales; organizar cursos de capacitación para promotores y líderes culturales; fomentar el
estudio y la investigación socio-cultural; contratar cuando lo considera necesario estudios,
trabajos, e investigaciones de asuntos relacionados con el pasado histórico de la ciudad;
promover, elaborar, ejecutar campañas orientadas a conservar los valores de la cultura cucuteña,
el amor por la ciudad y la buena imagen de la misma; fomentar la literatura, el ensayo histórico,
las artes plásticas, escénicas, cinematográficas; establecer estímulos, becas y ayudas económicas
para los investigadores, intérpretes, creadores y artistas.

Departamento Jurídico

Debe asesorar al alcalde, secretarios deL despacho, jefes de departamentos administrativos y

gerentes de instituciones descentralizados en lo relativo de la juridicidad de sus actuaciones y
absolución de las consultas jurídicas; velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan
la Alcaldía; revisar los aspectos legales y constitucionales de los proyectos de acuerdos, contratos,
decretos y resoluciones; atender las gestiones judiciales de los procesos y diligencias en los que
sea parte o tenga interés el Municipio.

Control Interno

La Oficina de Control Interno fue creada bajo el marco legal de la Ley 87 del 29 de noviembre de
1993, según lo ordenado en la Constitución Política de Colombia; posteriormente el día 15 de abril
de 1996 según resolución No. 0503 se conforma el Comité de Coordinación de Control Interno el
cual implica el trabajo conjunto del Alcalde, Secretario General, director de Planeación y el mismo
director de la Oficina de Control interno, para coordinar los objetivos, políticas, planes, metas y
funciones de las dependencias de la Alcaldía Municipal de Cúcuta.

Finalidades

Lograr que la entidad bajo la responsabilidad de todos sus directivos, implemente los aspectos
mínimos para orientar la aplicación del Control Interno, en este caso serían:

Establecer objetivos, metas y planes operativos que sean necesarios para el cumplimiento de su
función.

Definir políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos.
Establecer mecanismos que faciliten el control ciudadano a la gestión de la Alcaldía.

Organizar métodos confiables para

la evaluación de la Gestión adelantada por la Alcaldía Municipal.

Establecer programas de inducción y actualización de directivos y demás personas de la entidad.

Simplificación y actualización de normas y procedimientos dentro de la entidad.

Objetivos

Los objetivos del Control Interno se encuentran claramente definidos en la Ley 87/93, como lo
son:

Proteger los recursos de la organización buscando su adecuada administración.

Garantizar la eficacia, la eficiencia y la economía en todas las operaciones promoviendo y

facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades.

Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al cumplimiento de
los objetivos de la entidad.

Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión de la organización.

Definir y aplicar medidas para prevenir riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se
presenten y que puedan afectar el logro de los objetivos del Municipio.

Disponer de mecanismos de verificación y evaluación que sean propios del Control Interno.

Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el

diseño y desarrollo de la organización.

Prensa y Protocolo

La Oficina de Prensa y Relaciones Públicas de la Alcaldía, adquiere el nombre solo hasta 1996,
fecha en la que se desliga de la dependencia de la Secretaría General, según el Decreto 641 del 31
de diciembre y se fijan conforme a la Ley sus objetivos y funciones.

A través de la Oficina de Prensa y Relaciones Públicas, se planean, coordinan y dirigen las

actividades de la Alcaldía en materia de comunicaciones, divulgaciones y publicaciones; al tiempo
que se convierte en el órgano de prensa del Municipio mediante el cual se orienta al Jefe del
Ejecutivo, los secretarios del despacho, directores de departamento y gerentes de las entidades
descentralizadas en el manejo de la información.
La actividad de la Oficina, no solamente se circunscribe al manejo de la información, le
corresponde también la asistencia en el protocolo, mediante la realización de actos preparatorios
a condecoraciones, ofrendas florales, seminarios y reuniones. Simultáneamente, esta dependencia
prepara los decretos protocolarios, Los discursos del señor Alcalde y realiza un sin número de
videos institucionales bien sea de carácter informativo o como material de prensa sin editar.

En resumen a esta dependencia le corresponde implícitamente el manejo de la imagen no solo del

Alcalde de San José de Cúcuta, sino del conjunto de la administración que regenta.