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INFORME Nº 001-2021-CI-2020/MDZ

PARA: Ing. HUGO GILDRES MIRANDA MONASTERIO


Alcalde de la Municipalidad Distrital de Zepita

ATENCION: Lic. Milton CARIAPAZA ROQUE


Gerente Municipal
Lic. Alejandro Wilber FRANCO VALDEZ
Presidente de la Comisión Inventario 2020.

DE: Roberto Marcelo NAJAR CHINO


Ejecutor del Inventario de bienes muebles e inmuebles MDZ

ASUNTO: INFORME FINAL DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ZEPITA CORRESPONDIENTE AL AÑO FISCAL 2020

FECHA: Zepita, 12 de marzo del 2021

Por medio de la presente es grato de dirigirme a Usted, con la finalidad de remitir


Informe Final del Inventario de Bines Muebles e Inmueble de la Propiedad de la Municipalidad
Distrital de Zepita correspondiente al año fiscal 2020, anexando documentos preliminares
concernientes al presente expediente para su revisión de la Comisión de Inventario de bienes
Muebles e inmuebles en señal de absolver las observaciones correspondientes.

Es cuanto remito para su conocimiento y para fines pertinentes.


INFORME FINAL DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ZEPITA CORRESPONDIENTE AL AÑO FISCAL 2020

I. ANTECEDENTES:
En cumplimiento a lo establecido Ley N° 29151: Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, se crea el Sistema Nacional de Bienes Estales como el conjunto de organismos,
garantías y normas que regulan, de manera integral y coherente, los bienes estatales, en sus
niveles de Gobierno Nacional, regional y local, a fin de lograr una administración ordenada,
simplificada y eficiente, teniendo a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN
como ente rector y de más normas vigentes. Es responsabilidad de la administración Integral de
los bienes patrimoniales de propiedad fiscal asignados en uso a las entidades públicas que
comprenden el registro, control fiscalización, etc., es responsabilidad la Sub Gerencia de
Patrimonio y Archivo Central de Gobierno Local de Zepita en administración implementar los
mecanismos y procedimientos administrativos.

Mediante Informe Nº 063-2020-UPAC/MDZ/FMA, de la Sub Gerencia de Patrimonio y Archivo


Central presentó el Plan de Trabajo, con la finalidad de que se dé inicio con la Toma de
Inventario físico de bienes patrimoniales de la Entidad correspondiente al periodo 2020. En
concordancia, al Art. 121º del Reglamento de Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales (SBN), para conformar la Comisión de Inventario de bienes muebles e inmuebles.
Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Zepita conjuntamente con su Autoridad
(Alcalde) resolvió nominar la Comisión de Inventario para la ejecución de Toma de Inventario
Físico de Bienes Muebles e Inmuebles, de propiedad de Gobierno Local de Zepita. Mediante
Resolución Gerencial Nº 158-2020-MDZ/GM de fecha 02 de diciembre del 2020 integrado por
las siguientes Funcionarios:

PRESIDENTE: Lic. Adm. Alejandro Wilber FRANCO VALDEZ


1º MIEMBRO: CPCC. Víctor Porfirio MELENDES RAMOS
2º MIEMBRO: Abog. Marco Antonio PACCO COLQUE
FACILITADOR: Sub Gerencia de Patrimonio y Archivo Central

Constituida la comisión de Inventario de bienes mueble e inmuebles quienes, toman las


decisiones para realizar las acciones pertinentes según normas vigentes emanadas del ente
rector SBN; se procede en la elaboración de una Directiva para el proceso de toma de inventario
de bienes mueble e inmuebles aplicativo en verificación IN SITU en cada área involucrada de la
Institución se remite mediante Informe Nº 001-2020-MDZ/CI, Habiéndose revisado y aprobado
con Resolución Alcaldía Nº 0022-2021-MDZ/A DIRECTIVA Nº 001-2021-C.I.F.B.M.I./MDZ de
fecha 18 de enero del 2021, con INFORME N° 002-2021-CIBMI-MDZ/AWFV se remite también
Requerimiento de Consultor Externo para la Ejecución de Inventario de bienes Muebles e
inmuebles de la Propiedad de la Municipalidad Distrital de Zepita correspondiente del periodo
2020, debiendo realizado estudio de mercado para la prestación de servicios del área
competente y suscribiendo el contrato de Servicios.

Se instala mediante una Acta de Instalación de la Comisión de Inventario Físico de Bienes


Muebles e Inmuebles de la Municipalidad Distrital de Zepita al 31 de diciembre del 2020, de
fecha 18 de enero del 2021 con la intervención de la Comisión de Inventario y Gerencia
Municipal , en el que se comunica a todas las Gerencias, Sub Gerencias, Jefes de Oficinas,
Unidad y Servicios que el inicio del inventario de bienes Muebles e Inmuebles 2020, se realizará
los meses Enero a Marzo del 2021, del mismo modo detallando algunas instrucciones
recomendables para el uso y control de los bienes muebles.

Actas de conciliación de saldos del Activo Fijo de Bienes Muebles, datos cotejados
mensualmente de las diferentes cuentas contables – Acta de inicio de toma de inventario Físico
de Bienes Muebles e Inmuebles – Ejercicio 2020, de fecha 25 de enero del 2021, en el que
indica entre otros puntos que la Municipalidad Distrital de Zepita al 31 de diciembre 2020
cuente con …………. bienes Muebles Inventariados y 17 Inmuebles Inventariados – Acta de Cierre
de Inventario de Fecha ……. de marzo 2020.

Se procede con la verificación física de los bienes existentes en la Municipalidad, tomando en


consideración el último inventario del año anterior. Para lo cual antes se solicita documentos
fuentes de adquisición de bienes patrimoniales del año 2020 como son: Documentos fuentes de
Adquisición e ingreso de bienes a la Municipalidad, los mismos que servirán de base para el
proceso de trabajo de inventario físico de cada uno de las oficinas de la Municipalidad Distrital
de Zepita.

II. BASE LEGAL:


☞ Constitución Política del Perú
☞ Ley N° 27972 Ley Orgánica de las Municipalidades
☞ Ley N° 29151: Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
☞ Directiva N° 01-2015/SBN Procedimiento de Gestión de los Bienes Muebles Estatales.
Aprobado por Resolución 046-2015/SBN.
☞ Decreto Supremo N.º 007-2008-VIVIENDA – Reglamento de la Ley N.º 29151, y sus
modificatorias aprobados con los Decretos Supremos Nº 007-2010-VIVIENDA, y Nº 013-
2012-VIVIENDA.
☞ Resolución Gerencial N° 0158-2020-MDZ/GM conformación de Comisión de Inventarios
de Bienes Muebles e Inmuebles del 2020.
☞ Resolución Alcaldía Nº 0022-2021-MDZ/A, Aprobación del procedimiento de Inventario
DIRECTIVA Nº 001-2021-C.I.F.B.M.I./MDZ/GM.
☞ Y las demás Normas conexas a las normas anteriormente mencionadas.

III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

Resultados Obtenidos.

III.1. En fecha 25 de enero del 2021 se suscribe el Acta de Inicio de Toma de Inventario de
Bienes muebles e inmuebles para el ejercicio fiscal 2020 de la Municipalidad Distrital de
Zepita.
III.2. Para la Toma de Inventario es necesario conformar equipo de trabajo del
Inventariador de bienes muebles e inmuebles, por personas conocedoras de la materia
en plena coordinación de la Comisión de inventario. Desde la instalación de la comisión
se efectúa la verificación física del In situ, considerando todos los bienes que en ese
momento tenía asignada cada trabajador o en algunos casos reasignándolos, los
utilizados por los servicios no personales y los de uso común serán asignados al
funcionario responsable de la dependencia correspondiente, internamente se llevara un
registro y control sobre quien lo utiliza, para efecto de alguna determinación de
responsabilidad, de la misma manera se ha solicitado a cada trabajador verifique la
información contenida en el formato para la toma de inventario físico las características
de cada bien en su cargo y luego lo firme en señal de conformidad. Se hizo entrega de
una copia de su tenencia y uso actual.
III.3. Se ha solicitado a cada trabajador, los cargos de bienes de usos con la finalidad de
determinar “sobrantes” o “faltantes” contando en cada caso, con la información
proporcionada por el representante de cada oficina o por el responsable de los bienes a
su cargo.
III.4. Se ha realizado cruce de informaciones de los bienes por cada oficina de los cuales se
ha determinado que existen ……….bienes en la Institución, de los cuales ………… bienes
activos fijos y con codificación SBN ………. Bienes de orden con código interno y
alrededor de ……….. bienes para dar de baja.
III.5. Los miembros integrantes para la realización del inventario han realizado la
catalogación y codificación numérica de los bienes encontrados físicamente, en cada
oficina o dependencia de la municipalidad, con la finalidad de obtener los inventarios; la
codificación de cada uno de los bienes encontrados se ha realizado aplicando el Catálogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado (CNBME); se ha codificado todos los bienes
utilizados por el trabajador, tanto activos fijos y fungibles controlables que, se codificara
Código Interno para sui identificación de bienes registrados en el inventario de bienes
patrimoniales.
III.6. En señal de corrección se hizo la entrega de reporte de bienes muebles a cada
oficinas o dependencia en calidad de Borrador, para su corroboración de información de
características de cada uno de los bienes existentes en cada oficina.

IV. A
V. A
VI. A
VII. A
VIII. a