AUDITORIA DEL CICLO DE NÓMINA

De acuerdo con lo proporcionado en el video el proceso de auditoría de nomina se refiere a realizar

un examen a la suma de todos los registros financieros de remuneraciones contractuales y legales
realizadas al personal de una empresa.

Según lo visto en el video de la semana el objetivo de una auditoria de nomina es el establecer los
procedimientos que serán aplicables en el examen de remuneración al personal.

Los empleados de nómina incluyen ejecutivos con sueldo fijo más bonificación, oficinista con
sueldo mensual con tiempo extra o sin él, vendedores a comisión, personal de fábrica y a los que se
les paga por hora.

El ciclo es importante por varias razones:

En 1er. Lugar, los sueldos, los salarios, impuestos, son el gasto principal en todas las compañías.

En 2do. Lugar, la mano de obra es una consideración tan importante en la evaluación del inventario
en compañías industriales y de construcción, que la clasificación y adjudicación de mano de obra
incorrecta puede resultar en una equivocación considerable para la utilidad neta. Y por último, las
nóminas son un área donde se desperdician grandes cantidades de recursos de la empresa por
ineficiencia, robo o por medio del fraude.

Pasos a seguir en la elaboración de una nómina:

El trabajo de preparación de nómina implica el cálculo y la acumulación de un gran número de

datos individuales. Por ello es necesario poner el mayor cuidado hasta en los más pequeños detalles
del trabajo, los impresos usados, la tramitación y otros, varían de una institución a otra y aún entre
las mismas, los pasos pueden ser diferentes, pero aún así las consideraciones básicas que deben
tomarse son:

1. Contratación de personal
2. Registro de personal
3. Bajas
4. Controles Internos

Toma de control de tiempo y la preparación de nóminas: Esta función es de capital importancia en

la auditoria de nóminas, porque afecta directamente los gastos por nóminas para el periodo. Incluye
la preparación de tarjetas de tiempo para los empleados, el resumen del cálculo del pago bruto,
deducciones, el pago neto, la preparación de los cheques respectivos y la preparación de los
registros de nóminas. Deben existir controles adecuados para evitar cálculos erróneos en cada una
de estas actividades.

Controles internos: un control interno adecuado en las tarjetas de tiempo es verificar que el reloj
marcador esté en óptimas condiciones para tener la certeza que se les pagan a los empleados el
número de horas que trabajan. También se hace control para evitar que alguna persona inserte las
tarjetas de varios empleados o que presente una tarjeta de tiempo ficticia.
Diario de nómina: Diario para registrar los cheques de nóminas. Por lo general indica el pago
bruto, retenciones y pago neto. El diario de nómina se genera para cualquier periodo a partir de las
transacciones en nóminas que se incluyen en los archivos del sistema de cómputo.

Entre las deducciones más comunes e importantes en la República Dominicana están:

1. (ISR) Impuesto Sobre la Renta: Es el impuesto que grava toda renta, ingreso, utilidad o
beneficio, obtenido por personas físicas, sociedades y sucesiones indivisas, en un período fiscal
determinado. Base Legal: Título II Ley 11-92 d/f 16/05/1992 y sus modificaciones. El Tope para
descuento 2020 es a partir de RD$34,700.00

2. (TSS) Tesorería de la Seguridad Social: Institución establecida para regular y desarrollar los
derechos y deberes recíprocos del Estado y de los ciudadanos en lo concerniente a financiamiento
para protección de la población contra los riesgos de vejez, discapacidad, cesantía por edad
avanzada, sobrevivencia, enfermedad, maternidad, infancia y riesgos laborales.

3. INFOTEP El Instituto de Formación Técnico Profesional (INFOTEP) es un organismo

estatal autónomo de la República Dominicana que se encarga de la formación técnica profesional de
dominicana, es una institución investida de personalidad jurídica y autonomía presupuestaria.

4. BONIFICACIÓN El artículo 223 del código de trabajo de la República Dominicana establece

que “es obligatorio para toda empresa otorgar una participación equivalente al (10%) diez por
ciento de las utilidades o beneficios netos anuales a todos sus trabajadores por tiempo indefinido.

Evaluación del Control Interno en Auditoria de Nóminas:

Cualquier empresa puede aplicar como mínimo los siguientes principios:

A. Supervisión directa y efectiva de la gerencia.

B. Establecimiento de unas normas y procedimientos que guíen las funciones.
C. Selección de personal de calidad.