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ASPECTOS IMPORTANTES DE LA UNIDAD 4

JOSE CARLOS PIÑERES DADUL

BARRANQUILLA/ATLANTICO

COLOMBIA

2021
En los proyectos de construcción intervienen diferentes variables que pueden
inclinar el resultado de cualquier proyecto a 2 opciones, el éxito del proyecto o el
fracaso de este. Dentro de esas variables o conceptos que intervienen se
encuentran la planificación y el control, los cuales si se realizan de la manera
correcta muy seguramente el resultado final de cualquier proyecto será el éxito.

La planificación es la forma, metodología o camino a seguir para el cumplimiento


de un objetivo específico, este va de la mano con las decisiones que se tomen
durante el desarrollo de ese camino. En esta parte es donde se unen la
planificación y el control de proyectos con la finalidad de disminuir los factores que
puedan afectar el recorrido hacia la meta llevando consigo al fracaso de la obra u
objetivo propuesto.

Estos factores que afectan negativamente un proyecto son la incertidumbre y la


variabilidad, dentro de estos se encuentran un sin número de sucesos que si no
sin previamente estudiados y puestos a colación antes de iniciar cualquier
proyecto muy seguramente se manifieste en algún tramo de este. En esta parte es
donde comienza a evidenciarse la administración de proyectos, que según
Fernando Flores (1982) “La administración es ese proceso de franqueza, de
escuchar y obtener compromisos que incluyen una preocupación para la
articulación y activación de la red de compromisos, principalmente producidos a
través de las promesas y demandas que permiten la autonomía de las unidades
productivas”.

En la administración de proyectos resalta una metodología muy utilizada a lo largo


del tiempo que lleva como nombre la Metodología Last Planner creada en la
década de los 90 por ingenieros norteamericanos, la cual es una metodología de
trabajo que consta de 3 etapas de planificación, donde en cada una se desarrollan
acciones específicas que permiten ir llevando un proyecto de manera adecuada.
En estas etapas se divide la planificación de tal forma que se puedan analizar la
mayoría de los aspectos que intervendrán en un proyecto u objetivo específico,
pero con una misma finalidad que es lograr el éxito de este.
La primera etapa conocida como el plan inicial, contiene dentro de si el plan
maestro y plan de fases, estos planes tienen unas características conjuntas que
llevan como nombre el programa maestro las cuales son:

• Mostrar el objetivo o producto final del proyecto y los productos intermedios para
lograrlo. • Proveer una visión común de los logros del proyecto. • Controlar la
evolución del alcance para todos los participantes del proyecto. • Proveer
elementos tangibles de control asociado a los logros del proyecto.

Seguido de esta etapa se encuentra el plan intermedio o lookahead, durante esta


parte se arma un programa de 3 a 6 semanas para desglosar todo el contenido de
la primera etapa en distintas partes, donde se ajusta la secuencia y se balancea
los flujos de trabajo según la capacidad del proyecto, además se analizan las
actividades y se identifican sus restricciones. Las actividades sin restricciones
forman el “inventario de trabajo Ejecutable (ITE)”. Esta etapa se le delega a un
responsable y se le establece una fecha límite de entrega para pasar a la
siguiente. En la etapa final o también llamada plan a corto plazo, se toma todo los
aspectos analizados y puestos a prueba en las anteriores etapas y se planifican
reuniones semanales con la finalidad de llevar una constancia del rumbo del
proyecto, para si es el caso, tomar acciones a mitad de camino para revertir
cualquier imprevisto en la marcha del proyecto.

Durante estas reuniones semanales se establecen los siguientes puntos:

• Cada responsable rinde cuenta de compromiso de semana anterior (PPC, CNC y


restricciones) y comunica las restricciones de su área (lookahead). • Se designan
responsables y fecha para liberar restricciones. • Se propone, discute y acuerda
las metas de avance para la semana: plan realista y comprometido. • Se discuten
acciones de mejoramiento.

En conclusión, para cualquier tipo de proyecto se debe realizar una amplia


planificación previa con el objetivo de evitar la mayor cantidad de imprevistos que
se presentan durante el proceso, y de esa forma poder cumplir con el objetivo
primordial el cual el éxito del proyecto.

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