CURSO ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PRESENTADO POR
CAMILO ANDRES QUIMBAYO

TRABAJO ACTIVIDAD DOS

REFLEXIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
30 DE MARZO DEL 2021
 TRABAJO ACTIVIDAD DOS

REFLEXIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Llevar de forma adecuada un archivo no debe ser a partir de la improvisación,

cada empresa sin importar que sea publica o privada debe asegurar la buena gestión de

sus documentos, no solo por orden y control, sino también para ser cumplidoras de las

disposiciones legales que tiene el gobierno, para ser mas especifico la ley 594 de 2000 en

su artículo 24 o el acuerdo 004 de 2013 el cual es mas concreto en cuanto a conceptos y

hasta sanciones. El gobierno, en su propósito de ser mas diligente y transparente,

promulga estas leyes que son de carácter obligatorio, por eso las empresas deben

ejecutar lo mejor posible su sistema de gestión documental y la aplicación de las tablas de

retención documental.

Partiendo de lo anterior, su importancia no solo esta en el hecho de que por ley

son obligatorias en el interior de las organizaciones, su importancia mas grande es el

aporte que dan a la gestión documental del archivo, su aplicación permite a los

profesionales en la materia poder asignar al documento un valor y ubicarlo en una etapa

para seguir con el ciclo vital.

Los valores primarios y secundarios asignados por el archivista permiten identificar

mucho mejor el documento, dependiendo de la etapa del ciclo de vital en el que se

encuentran. Si se habla de los valores primarios, son los que representan al documento

en las etapas de gestión y de archivo central y al decir que tienen valores secundarios, se

relaciona directamente con los archivos históricos que son para la cultura, historia y la

ciencia.
 Entonces, las tablas de retención documental tienen la función de asignar el

tiempo de permanencia del documento en cada una de las etapas del ciclo vital, siu

administración no se puede tomar a la ligera, por el contrario, la responsabilidad es

resguardar, proteger y dinamizar la conservación de documentos a través de una

herramienta archivista practica que es ajustada a la estructura funcional de cada unidad

empresarial.