A CONTINUACIÓN, SE RELACIONAN LA MANERA CÓMO LA ORGANIZACIÓN REALIZA

EL PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.

Selección, Evaluación y Seguimiento a Proveedores.

La selección de proveedores de servicios o productos se realiza empleando el formato

EVALUACION DE DESEMPEÑO DE PROVEEDORES; sólo aplica para los proveedores
nuevos, para los antiguos proveedores que se le han venido comprando desde
comienzos de la organización no es necesario realizar dicha selección. Los criterios a
tener en cuenta son:

CRITERIO DE PROVEEDORES DE SERIVICIOS O PRODUCTOS

SELECCIÓN. 5 Excelente 4 Muy 3 Bueno 2 1 Insuficiente
Bueno Aceptable
Tiempo de
No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica.
Entrega
Los precios de
sus productos
o servicios son Los precios de Los precios de Los precios de sus
Los precios de
similares a los sus productos sus productos productos o
sus productos o
precios o servicios o servicios son servicios son
servicios son
Precio menores que
promedios del son similares algo mayores considerablemente
mercado y a los precios que los precios mayores que los
los precios del
existe la promedios del promedio del precios promedio
mercado.
probabilidad mercado. mercado. del mercado.
de
descuentos.
5 años de
experiencia 4 años de 3 años de 2 años de 1 años de
Experiencia relacionada o experiencia Experiencia Experiencia Experiencia
más
Seguridad, El proveedor o No aplica No aplica No aplica. El proveedor o
contratista contratista no
salud en el manifiesta su demuestra
trabajo y compromiso de intención de
ambiente. cumplimiento cumplimiento de
de las las condiciones de
condiciones de seguridad y salud
seguridad y en el trabajo
salud en el exigidas.
 trabajo que la
empresa le
manifiesta
como condición
de negociación.
El proveedor o
contratista El proveedor o
cuenta con contratista no
todos los cuenta con por lo
recursos menos uno de los
necesarios para recursos
el desarrollo de necesarios para el
actividades de desarrollo de
alto riesgo: actividades de alto
Tareas de personal riesgo: personal
No aplica No aplica No aplica.
alto riesgo. competente, competente,
elementos de elementos de
protección protección
personal personal
específicos para específicos para la
la tarea, tarea, permisos de
permisos de trabajo,
trabajo, coordinador
coordinador certificado.
certificado

Según los resultados obtenidos de la selección, se determinará la compra o

contratación del nuevo proveedor:
PUNTAJE OBTENIDO (El puntaje obtenido será el resultante del promedio de la
calificación dada en los criterios anteriormente mencionados).

Habilitado: 4.5 a 5.0

Habilitado con
Recomendaciones: 3.5 a 4.49
Habilitado
Condicionado: 3.0 a 3.49 Nota: Advertencia de inhabilidad sino se
atienden a las recomendaciones
Inhabilitado: Menos de 3

La evaluación inicial de los proveedores o contratista es la de selección y será

liderado por la subgerente, en cuanto a los contratistas y proveedores seleccionados
por la empresa, serán evaluados anualmente por la auxiliar de SSTA para verificar el
cumplimiento de los requisitos en cuanto al precio, experiencia y tiempos de entrega,
así como los requisitos de seguridad, salud en el trabajo y ambiente, para lo cual se
usa la Evaluación de Desempeño Proveedores, los resultados seguirán los siguientes
criterios:
CRITERIO DE PROVEEDORES PRODUCTOS
EVALUACIÓN 5 Excelente 4 Muy 3 Bueno 2 1
Bueno Aceptable Insuficiente
Al día
Entre cinco
Inmediata, el siguiente o De tres días a Más de ocho
Tiempo de días y
mismo Hasta Dos cuatro días
Entrega siete días
día días días hábiles Hábiles
hábiles
Hábiles
El mejor del Competitivo
Favorable con Favorable sin
mercado (más con tasas de Desfavorable, el
flexibilidad en la descuentos
Precio bajo) descuentos
negociación Pago de
más costoso del
Ofrece crédito Crédito entre mercado.
Crédito 30 días contado
más de 60 días 30 y 60 Días
5 años de
experiencia 4 años de 3 años de 2 años de 1 años de
Experiencia relacionada o experiencia Experiencia Experiencia Experiencia
más
El proveedor o
contratista no
El contratista o
cuenta
El proveedor o proveedor ha
demuestra
El proveedor o contratista incumplido en
intención de
contratista cumple con En muy pocas varias
cumplimiento
cumple con todas las ocasiones se han ocasiones
de las
todas las obligaciones presentado alguna de sus
Seguridad, obligaciones descritas en incumplimientos obligaciones
condiciones de
seguridad y
salud en el descritas para su categoría de sus en seguridad o
salud en el
trabajo su categoría en pero requiere obligaciones en por lo menos
trabajo exigidas
el mejorar la SST diferentes al en una
ambiente. procedimiento organización pago oportuno ocasión
o en más de
una ocasión ha
de selección de de la de la seguridad presentó de
incumplido sus
clientes y información a social. forma tardía
compromisos.
proveedores. la hora de sus pagos a
No presenta
entregarla. seguridad
pagos de
social.
seguridad
social.
Tareas de El proveedor o No aplica No aplica No aplica. El proveedor o
contratista contratista no
alto riesgo. cuenta con cuenta con por
todos los lo menos uno
recursos de los recursos
necesarios para necesarios para
el desarrollo de el desarrollo de
actividades de actividades de
alto riesgo: alto riesgo:
personal personal
competente, competente,
elementos de elementos de
protección protección
personal personal
específicos para específicos para
la tarea, la tarea,
permisos de permisos de
 trabajo, trabajo,
coordinador coordinador
certificado certificado.

CRITERIO DE
PROVEEDORES SERVICIOS
EVALUACIÓN
El mejor del Competitivo
Favorable con Favorable sin Desfavorable,
mercado (más con tasas de
flexibilidad en la descuentos el
Precio bajo) descuentos
negociación Pago de más costoso
Ofrece crédito Crédito entre
Crédito 30 días contado del mercado.
más de 60 días 30 y 60 Días
5 años de
experiencia 4 años de 3 años de 2 años de 1 años de
Experiencia relacionada o experiencia Experiencia Experiencia Experiencia
más
El proveedor o
contratista no
El contratista
cuenta
El proveedor o o proveedor
demuestra
El proveedor o contratista ha incumplido
intención de
contratista cumple con En muy pocas en varias
cumplimiento
cumple con todas las ocasiones se han ocasiones
de las
todas las obligaciones presentado alguna de sus
Seguridad, obligaciones descritas en incumplimientos obligaciones
condiciones de
seguridad y
salud en el descritas para su categoría de sus en seguridad o
salud en el
trabajo su categoría en pero requiere obligaciones en por lo menos
trabajo exigidas
el mejorar la SST diferentes al en una
ambiente. procedimiento organización pago oportuno ocasión
o en más de
una ocasión ha
de selección de de la de la seguridad presentó de
incumplido sus
clientes y información a social. forma tardía
compromisos.
proveedores. la hora de sus pagos a
No presenta
entregarla. seguridad
pagos de
social.
seguridad
social.
El proveedor o El proveedor o
contratista contratista no
cuenta con cuenta con por
todos los lo menos uno
recursos de los recursos
necesarios para necesarios para
el desarrollo de el desarrollo de
actividades de actividades de
alto riesgo: alto riesgo:
Tareas de personal personal
No aplica No aplica No aplica.
alto riesgo. competente, competente,
elementos de elementos de
protección protección
personal personal
específicos para específicos
la tarea, para la tarea,
permisos de permisos de
trabajo, trabajo,
coordinador coordinador
certificado certificado.
 La habilitación de los proveedores para seguir con la organización se da de acuerdo a
los resultados obtenidos:

Puntaje Descripción Acciones

Obtenido
Efectuar negociaciones por un año más con NOTA
4.5 a 5.0 Habilitado DE
FELICITACION.
Habilitado con Efectuar negociaciones por un año más y sugiere
3.5 a 4.49 recomendaciones para el mejoramiento
Recomendaciones
Efectuar negociaciones con advertencia de
Habilitado inhabilidad por un año, si las recomendaciones para
3.0 a 3.49 el mejoramiento no son atendidas durante el
Condicionado
contrato..
Se cancela la continuidad de negociación hasta que
Inhabilitado
Menor a 3.0 se hayan subsanados las desviaciones. Se le
Permanentemente notifica al proveedor.