Dessler (1994) define el análisis de puestos de trabajo como el “procedimiento

para determinar las obligaciones y habilidades requeridas por un cargo, así como
el tipo de individuo idóneo para ocuparlo”. Determina en gran medida el rol que
las personas juegan en las organizaciones (Sánchez, Pérez (2000). En términos
generales un cargo se puede definir como un conjunto de operaciones, cualidades,
responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo específica e
impersonal.

Es importante tener claridad acerca de la diferencia entre análisis de cargo y

descripción del cargo (manual de funciones). La descripción es un resumen de las
principales responsabilidades, funciones y actividades del cargo y el análisis es un
estudio detallado para determinar el grado en que se da cada uno de los factores
de evaluación,

MODELO PARA EL ANALISIS DE CARGOS

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: _AITC ASOCIADOS SAS

1. Nombre del cargo ________ASESORA CONTABLE Clave _

¿Hay en la empresa otros cargos muy semejantes? ¿En qué difieren del que se analiza?

¿Cuáles? Diferencia
__ASESORAS CONTABLES LAS EMPRESAS ASESORADAS
_________________________________ _______________________________
_________________________________ _______________________________

2. Ubicación:

División:
Departamento:
Sección a que pertenece:
Secciones a su cargo:
Puestos bajo su mando:
CONTABILIDAD___________________________
CONTABLE Y TRIBUTARIO__________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________

3. Jefe inmediato: __CARLOS FERNANDO ORTIZ __________

4. Informa además a:
________________________________ Para _________________________________
________________________________ “ _________________________________

5. Contactos permanentes con: Internos

Cartera_ Para __Conciliar cuentas de honorarios con las empresas
______Jefe inmediato___ “ ____Revisar informes__________________
Externos
 _Representantes legales de las empresas asesoradas__ Para _la realización de los
impuestos mensuales
________________________________ “ _________________________________

6. Puestos inmediatos:

Inferiores: ______Asesoras contables son 7_________

Superiores: ___Contador____, __Revisor fiscal_, ___________________

7. Número de empleados en el puesto: ___7_________

8. Jornada normal de trabajo: 8am-12pm y 2pm - 6pm_________________

Jornada especial de sábados: ______8am-12pm________________________

DESCRIPCIÓN GENÉRICA

1. Describa brevemente: ¿En qué consiste el trabajo? ¿Qué funciones realiza? ¿Qué
objetivos tiene?, etc.
___Contabilización de gastos y costos, nomina, conciliaciones bancarias, impuestos,
declaraciones de renta, visitas a las empresas, informes mensuales, informes de
supersalud y sispro etc._________________________

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

1. Actividades diarias y constantes: ¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Por qué? ¿Cuándo?
¿Dónde? ¿Con qué?
Hrs. Drs. Aprox.
Diariamente, se contabiliza los gastos y costos de las empresas asesoradas 8 hrs
Porque se debe tener al dia para final de mes para impuesto
En horarios de oficina, en la oficina
Con un computador y el programa contables
2. Actividades periódicas: (Repetidas a intervalos regulares, aunque no diarias)

Hrs. Drs. Aprox.

Realización de impuestos (IVA, retención,ica)____________ ____3hrs________
Conciliaciones bancarias_____________________________ _____2hrs_______
Nomina_________________________________________ _______5hrs____
___________________________________________________ ________________
___________________________________________________ ________________

3. Actividades eventuales: (ocasionales o a intervalos muy irregulares)

 Hrs. Drs. Aprox.
______Declaraciones de renta_________________________ _____8hrs_______
________Renovación de cámara y comercio_____________ ______8hrs_______
_____Supersalud y sispro____________________________ _______8hrs______
___________________________________________________ ________________
___________________________________________________ ________________

3. Otras obligaciones o responsabilidades:

____Realizar estados financieros__________________ ________________
___________________________________________________ ________________

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

1. Conocimientos necesarios:

Requiere Qué/Cuáles Para qué

Conocer el programa contable siigo contador, conocimientos de contabilidad y
tributaria, sobre bases de retención, diferenciar entre costos y gastos, activos y sus
tiempos de depreciación, impuestos y los pasos para realizarlos, el plan único de
cuentas etc

2. Requerimientos académicos:
Minimamente, hacer un curso contable, auxiliarcontable o de asistencia contable, la
mayoría que ocupan estos cargos son contadores públicos graduados.

3. Nivel de experiencia:

Previa fuera de la empresa:

En qué cargos: Por qué tiempo
_Auxiliar administrativa___________________ _____________1año________
________________________________________ _________________________
________________________________________ _________________________

Previa en la empresa:
En qué cargos: Por qué tiempo
_______Asesora contable___________________ _4años___________________
________________________________________ _________________________
________________________________________ _________________________

Tipo de decisiones y/ problemas

Rutinarios Importantes Difíciles Trascendentales
Eventual
Poco frecuente x x x
Frecuencia normal
Constante x

4. Tipo más ordinario de decisiones que debe tomar y/o problemas a los que se
enfrenta: Las decisiones a las que me enfrento es a dar referencias comerciales estados
financieros e informe de las empresas de acuerdo a lo que se observe en contabilidad y
los envios a la superintendencia.

5. En la toma de decisiones o solución de problemas se considera que normalmente:

Puede consultar _x_______________ Solo en casos difíciles _____________

Debe consultar ___________________ Debe decidir por sí mismo ____x_____

6. Iniciativa:

a) El puesto exige solo la iniciativa normal a todo trabajo. (aplica)

b) Exige sugerir eventualmente métodos, mejoras, etc. para su trabajo. (aplica)
c) Exige pensar mejoras, procedimientos, etc. para varios puestos. (aplica)
d) El puesto tiene como parte esencial, pero parcialmente la creación de nuevos
sistemas, métodos, procedimientos, etc. (aplica)
e) El puesto está dedicado total y esencialmente a labores de creación de métodos,
formas, etc. (no aplica)

7. Requisitos físicos:

a) El puesto exige (el puesto no exige ni cargar, jalar, empujar o sujetar)

Tipo de cosas. Peso Aprox. Dist. Aprox. Frecuencia
Cargar _____________ _____________ ___________ ___________
Jalar _____________ _____________ ___________ ___________
Empujar _____________ _____________ ___________ ___________
Sujetar _____________ _____________ ___________ ___________

b) Otros tipos de esfuerzo:

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

c) Exige determinados requisitos de: (El puesto no lo exige)

Edad: ________________ Presentación: ____________________
Sexo: ___________________ Voz: ____________________
Edo. Civil: _______________ Don de mando: ___________________
Nacionalidad: _____________ Otros: ___________________

8. Esfuerzo mental y/o visual:

 Requiere Razón % Aprox.
Ligera atención refleja ________SI_________________ ______100%________
Atención refleja constante ______SI_______________ ______80%__________
Atención concentrada Inter. ______SI_________________ ________100%______
Atención concentrada Const. ____SI__________________ __80%______________
Atención dispersa _____SI____________________ ________70%________
Esfuerzo visual __SI_______________________ _100%______________
Esfuerzo auditivo _____SI__________________ ____30%____________

9. Responsabilidad de bienes:
a) Equipos: ___________________________________________________________
b) Dinero: ___________________________________________________________
c) Documentos: _______________________________________________________
d) Materiales: _________________________________________________________

10. Responsabilidad en trámites y procesos:

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

11. Responsabilidad en supervisión:

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

12. Responsabilidad en discreción:

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

13. Responsabilidad en contacto con el público:

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

14. Descripción del medio ambiente y posición en la que se desarrolla el trabajo:

a) Posición en que se desarrollan las labores:

(%) (%)
De pie (sin caminar) ______________ Sentado _______________
Caminando ______________ Agachándose _______________
Otras posturas ____________________________________________
 b) Medio en que se desarrollan las labores: (%)
Ventilado y templado ________________
Frío ________________
Caliente ________________
Extremoso ________________
Húmedo ________________
A la intemperie ________________
Otros medios molestos ________________

c) El trabajo se considera:
Muy monótono ________________ Normal ________________
Rutinario ________________ Variado ________________
Interesante ________________

15. Riesgos y enfermedades:

Tipo de lesión Causas Posibilidad Gravedad

__________________ _______________ _____________ ______________
__________________ _______________ _____________ ______________
__________________ _______________ _____________ ______________
__________________ _______________ _____________ ______________
__________________ _______________ _____________ ______________
__________________ _______________ _____________ ______________

Observaciones generales:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
 MODELO PARA LABOR DE OFICINA

1. Datos Genéricos de Referencia:

Nombre del Puesto: ____________________________________________________

Clave : ____________________________________________________
Ubicación : ____________________________________________________
Reporta a : ____________________________________________________
Puestos conexos inferiores: ______________________________________________
Puestos conexos superiores: _____________________________________________

2. Descripción Genérica:

Se consigna de manera general el que hacer de la persona en el cargo.

3. Descripción Específica:

Se consigan de manera detallada todas y cada una de las funciones del cargo y la forma
cómo éstas deben ser desarrolladas.

4. Especificación:

a) Habilidad:

 Nivel de Instrucción: Estudios, conocimientos, habilidades y competencias

requeridas.

 Experiencia: Descripción del tiempo requerido y en qué habilidades.

 Criterio: Nivel de autonomía y toma de decisiones.

b) Esfuerzo

 Físico: El requerido para todas las actividades que debe desempeñar.

 Mental: Niveles de concentración exigidos por el cargo.

c) Responsabilidad:

 En trámites: Todos aquellos procedimientos que tiene que llevar a cabo y

manejo de documentos.

 En sigilo: Toda la información a la que tiene acceso y debe ser confidencial.

 En equipo: Todos aquellos instrumentos que emplee en su desempeño.

 Económico: Cantidad de dinero que maneje en el puesto.

 Materiales: Aquellas materias primas que debe cuidar y optimizar.

 Seguridad de otros: Cuidados que deben adoptarse para prevenir hacer daño a
otros en el desempeño de las labores.

 Seguridad en Trabajo de otros: Labor de supervisión de actividades laborales de

otros compañeros de trabajo.

d) Condiciones de trabajo:

 Posición: La asumida tanto la mayor parte del tiempo como ocasionalmente.

 Cansancio: Niveles de agotamiento generados por el desempeño del cargo.

 Medio ambiente: Todas aquellas condiciones de temperatura y encierro en las

que se trabaja.