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    Definicién y uso de los graficos Los graficos son una excelente ayuda para presentar c interpretar grandes cantidades de datos en forma simple. ostrar los datos de una planilla tarca sencilla, en espccial, cuando estamos (rabajando con usta grat cartidad de valores. Para enfrentar esta dificultad, podemos utilizar los graficos; estos representan una buena solucién, porque nos permiten ofrecer la informacion de manera rapida y accesible. éQué es un grafico? ‘Un grafico es la representacién de los datos de una hoja de calculo a través de figuras o de lineas. Existen distintos tipos de graticos en Excel, pero el objetivo sensral oy qlmismo; sonsisto ou gia la persorta que los ve entlenda de inodty simple y rapido la informacion contenida en los valores de las tablas que les dieron origen. Ademés de facilitar la lectura de los datos, los graficos nos ayudan a cvaluar y comparar los diferentes valores de una hoja de caleulu, Excel posee una herramienta destinada a crear estos tipos de grificos: de columnas, barras, lineas, dispersién y éreas. Cada tipo de grafico esta relacionado eon la informaci6n que deseamos representar. Por ejemplo, para analizar el comportamiento del precio del dolar en los tltimos meses, seria una buena idea utilizar un gréfico de Iineas. Consideraciones para crear un grafico Para crcar un gréfico, partiremos de una tabla con tos datos. Los grficos siempre estan vinculados a datos que se ubican en las celdas; si cambiamos el valor o— “Thule del grin lh. hi \ h ts ul il ° 6 Un grafico nos ayuda a presentar la informacion en forma comprensible, por ejemplo, las ventas por mes para Lun grupo de vendedores, Clase 1| Graficos ytablos de las celdas, el grafico se actualizara al grupo Graficos de la ficha Insertar. Alli automaticamente. Una vez que tenemos encontraremos una variedad de tipos Ios datos, Ins seleecionamos y vamns ¥ suhtinns de gréfiras ane podemas apticar para conseguir resultados inmediatos. = Partes de un grafico Los graficos estan compuestos de varias partes, que podemos modificar a nuestro gusto a partir del grafico basico creado So 7 = “ tat *. por la aplicacién. Los elementos que se = vans iecusimeave | ofrecen cn ellos pueden variar en funn ak del Lipo de grafico que usemos, pero, en at general, encantraremos el area del grafico ai I BJ iaserie de datos y as categorias, entre otros. Conoceremos en detalle todas las. Ena seccién Estilos de disefto, podemos elegir entre una eran partes de los graficos en la siguiente tabla. ccantidad da estos istos para utilizar [lementos que podemas identificar en un grafico dentro de Excel sel area que se encuentra definida nor el marco del eréfico v que incluye todos: a ‘sus Componentes, Sunt voles afta yu, pur hy Ba a labia Ue aga ese fl as volumes. Cat sete Se erence ulus pax Un Lut OUT US USUI, pars Serie de datos uel “ dsunguira con clarad, Por ejemplo, st queremos erafcar la Campana de ventas del primer Cuatnmestre del ano, la sere de datos es e conjunto de valores de a campana de ventas. Categorias sel nombre que se le daa a serie de datos, Puede existir una categoria o varias. Es untexto que describe de manera sinttica de qué trata ol erfico, y que ubicamos genoralmenta ‘nla parte euparior. Por ojomplo: Ventas cuatrimactraae, Sonlas ineas donde se colocan los datos v las categorias, dentro de una escala, Normalmente nay dos ejes, vertical y horizontal, yen los grétics tridmensionales (3), encontrammos un tercer ef: ies, de protundided, bee vertical Y) contiene os datos, vel horizontal (X) posee las categoria del sréfico, Es posible modifica l escala de ambos ejes para ajstar la visualzacion o dismal la dispersion dels datos, IAreadetrazado Es ol rea donde se encuentra cibuiado ol grafico. Son ineas que dviden el erfico para delimiter los valores deo ejes y, as, faciitar su lectura Lineas de divisién _einterpretacién, Su uso es opcionel. Podemos maxificar sus parémetros, como asi también eliminarias. Tambien lamado rétulo, es el texto descriptive que se anes junto @ cada uno delos ees. En un ‘rafico de dos dimensiones, estan el ttuo del ele X, ue es et nombre de os datos, ubioado en la Parte inferior horizontal y el del ee Y, ubicado en la parte izquierda vertical. Por lo general, aqui se indican las unidades de medida del arfico:afos, tras, metros, etcetera. ‘Strata de la descripcin de cada una de las series de datos y ayuda aidentificar los colores, Leyenda asignados a oll. Puede estar ono relacionada con una celda dela tabla de origen. En general sc.ubica cna porte derecha del grafic. Titulo del grafico Titulo de oje RedUSERS | Curso visual y practico EXCEL 2016 ee. ee Graficos Gréfico Mapa Linea Columna_+/- recomendedos @~ L=~ %- ginémicor 30> ritcos 1 Paseos Minigraticos © GUIAVISUAL Ficha Formato Seg) Fn al gruna Graficos, dele ficha Incortar, onoontromos todos los tipos de graficos que ‘os ofrece Excel, Cuando seleccionamos un elemento de un grafico, en la cinta de opciones se activars la barra Herramientas de aréfico, ‘aqui encontraremos las fichas Diseioy Formato. Estas contienen las opciones y herramientas adecuadas para que modifiquemos el gréfico denendiendo de nuestras necesidedes, Seleccion actual Estilos de forma ‘Nos permite seleccionar Nos ofrece estos elementos especificos predefinidos y las doleréfico para aplcar horramiontas para ‘eamhina de formato. alterar la apariencla de Jas formas en un arate. Desde este grupo Contione las opciones ppodremos ele las reoasarias para eplcar formas que deseamos estos de WordArt alos agregar el erate. texts dl grafico, Organizar Nos permite arar la alineacién o ubicacion ddoun elemento eon respeeto ans demas. Tamatio Gracias alas cosilas ‘que encontramos en este grupo padremos ‘madlficar el amano delos elementos del grafico. En la pestafia Herramientas del grafico/Formato, encontramos las opciones y las herramientas para cambiar la apariencia de los textos y de otros elementos del grafico. Clase 1 | Graficos ytablos Tipos de graficos bésicos Excel nos entroga una gran varicdad de tipos de gt icos listos para representar diferentes clases de informacion. Aqui conoceremos los graficos basicos. ntes de insertar un grafico, es datos de los que disponemos; solo de esta forma, ibremos el tipo de gréfico que nos conviene usar. Excel nos ofrece diferentes tipos de gréficos, con sus propias caracteristicas. A su vez, cada uno de ellos contiene varios subtipos, lo que amplia las posibilidades de representacién. Las diferentes clases de graficos permiten mostrar la informacién sobre los mismos datos de distintas maneraa A continuacion, veremos lus tipos de graficos basicos en detalle. er) P Puntaje Los gréficos de columnas permiten, por ejemplo, comparar datos. Grafico de columnas Esld compuesto por recldugulos veruicales, y puede utilizarse para representar la evolucion de datos en tn cierto perfodo o para ilustrar comparaciones entre datos. Por ejemplo, podemos analizar la variacion do la audioncia radial de tres programas durarte un cuateimestre. Inchuye las sigulentes opciones: (Columnaen?2-0], [Columna en 3-D], [Barra en 2-D], [Barra en 3-D). Dentro de las dos primeras, encontramos distintos subtipos: © [Columna agrupadal: vc emplea para represemtar la evulucion de datos & través del tiempo. Muestra los valores en recténgulos verticales en 2D o en 3D. © [Columna apiladal: se utiliza para mostrar en tina misma eolimna las diferentes ‘a lor valores en rectngulos verticales en 2D o en 9D. {© [Columna 100% apiada]: es una variance de los graficos de columna apilada, y se utiliza para comparar proporciones, es decir, el porcentaje con que cada valor contribuye a un total. Muestra los valores en reeténgulos verticales en 2D vo ensD. variables, Tambié: Para comprender la manera en que Excel genera un grafico de columnas, es necesario saber que el area de trazado se crea a través de un plano cartesian formado por dos ejes (X ¢ Y). A ello se debe que estos graficos reciban el nombre le bidimenstonales 0 20. RedUSERS | Curso visual y practice EXCEL 2016 Eleje horizontal corresponde a las categorias, y el eje vertical, a las series Eoto ee importante porque son los conceptos que identificaremos al crear un grafico de columnas, Grafico de lineas Este tipo de grafico muestra la evolucion de los datos a través del tiempo. Es ideal para mostrar scrics de datos muy largas, ya que permite representar un conlinuy, Por ejemplo: el nivel de ventas mensuales en distintas zonas. Encontramos dos tipos de graficos de lineas: [Linea 2D], con los subtipos [Linea], [Linea apilada), [Linea 100 % apilada), [Linea con marcadores), [Lina aplada conmarcadores| y [Linea 100% apilada con marcadores|; y ¢] grafico [Linea 3D}. Grafico de areas Este grifico muestra la tendencia de datos en el tiempo, Podemos usarlo para represeutar series de datos que requieren la visualizacion de un continuo. Encontramos dos tipos de graficos de reas: [Area 2D], con los subtipos [Area] [Area apilada), (Area 100 % apilada]: y el grafico {hrea 20}, con los cubtipor (Area 20], [Area 2D pilada}, [Area 90100 % apilade). Los graficos de columnas muestran la informacion amodo de rectangulos verticales, mientras que los graficos de barras la presentan en rectangulos horizontales. Clase 1 | Graficos ytablos Este gréfico de linees muestra diferencias de notas entre alunos. Este grafico de areas presenta la evolucion de puntajes en un trimestr, a © ee GRAFICOS APILADOS Un grafico apiado se utliza para representar evaluciones ‘envolores. El gréfico aplado nea permite darnos cuenta, csi vise, ee es are es lo see Ccortesponde al mes que tiene ventas mayores. Luego, ppodemas observer en detalle qué segmento de este ocupa 1 sector més grande. De iqual manera, la barra ola columnal cde manar extansién asia queinica almes con manores: ‘ventas, y pedemea detingulr al eagmanto que provoca acta’ cisminucion, AS|, identificamos detalles que nolograriamos pperaibr a simple vista en la tabla de datos, o en un grafioa de barra o de coluumnas con mas de una seri, errteeety eooMe Gréfico circular A diferencia del resto de los grficos, el circular representa solo una serie de datos. Muestra las proporciones para cada uno de los valores graficados, es deci, 1 Lama proporcional de los elementos que conforman una serie ce datos, en marcadores de datos se muestran como poreentajes del total del grafico circular Cuando representamos datos dentro de un grafico circular, precisamos que los valores por trazar sean positivos. Por ejemplo: podemos utilizar un grafico circular para representar cémo se divide Ja audiencia entre los programas de una radio en proporcién al total de oyentes. Los grificos circularea incluyen laa siguientes varianves: [Grafico 20]: con los subtipos (Circular), [Grafico circular con subgréfico circular] y [Grafica circular con subgréfico de barras] [Grafioo cirouler 20) Aull. Al momento de crear un , debemos considerar que todos los valores que ingresaremos deberan ser : Red Curse aly proctico EXCEL 2016 eo ee eel Grafico de barras Es un grafico similar al de columnas, pero con una orientacién diferente, va que los rectAngulos se presentan de manera horizontal. Sc usa, en especial, para realizar comparaciones. Por ejemplo podemos utilizarlo para mostrar el resultado de una votactén. Posee los mismos subtipos que los graficos de columnas. La earacteristica distintiva del grafico de barras con respecto al los datos de forma opuesta, ya que los valores de las series se muestran en el eje horizontal (X), y las catego presentan en el eje vertical (Y). OQ MAS DE UNA SERIE as se ytablas Pini Podemos mejorar la apariencia de los graficos aplicando las opciones 3D. Ventas 2013-2015 Graficos recomendados Ala hora de clogir cl grafico adecuado para una scleccién do datos, contamos con las opciones automatizadas de Excel. ‘omo sabemos, la elecci6n del tipo (esti pro nuestros datos se presenten en forma esses sadecuacla y permitan efecluar el andlisis correcto. Con algo de experiencia, elegir el tipo de grafico sera una tarea sencilla, pero si damos nuestros primeros pasos en la creacién de grificos con Excel o si necesitamos ayuda en la eleccién, los gréfles recomendados som lo que estabamos buscando Los upos de graficos que encontramos en la pestana Acceder a los graficos iteaeoninandaon dokrt decom recomendados des datos que hemos selecconado, Para acceder a los graficos recomendados debemos seleccionar los datos que deseamos sraficar (también podemos activar solo Graficos disponibles tut ce las celdas que contienen lus diitos), Los graficus que verenos ent fa pest Juego hacemos cic en la Licha Insertary 10s _-Grdtlns recomendados dependeran de los dirigimos al grupo Gréficas, alli hacemos clic datos con los que estemos trabajando. Por sobre Graficos recomendados. De inmediato se ejemplo, si tenemos una tabla con presentaré la ventana Insertargréfiea, con la nin listada de suicursales y sus respectivas ‘pentatia Grifices recomondadee activa, ventae, lov gréficos recomendados eerin Columna agrupada, Lineas, Barra agrupada, Area apilada, Crroular y Pareto, Podemos hacer clic en cada una de las opciones presentadas para obtener una previsualizacion y descripcion del grafico elegido. Creacion de un grafico Una vex que hemos navegado por las opciones que nos propone la ventana de graficos recomendadbs, elegimos el que mas se acomode a nuestro requerimiento, Para realizar esta tarea, solo es necesario hacer un clic sobre el grafico elegido ¥ Tego prestonar el boton Aeeptar. También Lavertana Graficos recomendados contene os grficas queson es posible hacer doble elie sobre el grfico convenientes para los datos que hemos seleccionado, que deseamos crear. RedUSERS | Curso visual y practice EXCEL 2016 Minigraficos Existen tres cstilos de minigraficos con los quc podremos visualizar datos en una celda o rango. ‘05 minigraficos son pequenios graficos son adecuados para mostrar cl upurlamiento de una serie de datos. a través del tiempo o para representar variaciones existentes en la informacién. Crear un minigrafico Para crear un minigréfico,activamos laficha Insertary nos dirigimos al grupo llamado Minigraficn; allt hacemos clic sobre el botén que corresponde al minigrafico que deseamos crear. De inmediato se mostrara el cuadro Crear minigrafico. En este cuadro de didlogo, seleccionamos el rango de celdas donde acrin colocados los minigrficos y haccmos Cc sobre Aeeprar, Ck ininigraice estar ‘vineulado alos datos y, de esta forma, ante cualquier modificacién el minigrafico se actualizaré en forma automatica. Tipos de minigraficos En el grupo Miigréicos dela fila Insertar, existen tres tipos diferentes de minigraticos OQ GRUPOS DEMINIGRAFICOS fin Bo FA) (2) lars om, eacin 'at pe Eneste ejemplo, vemos la aplicacién de cad tipo de minigrético disponible. © Linea: 2c trata de un minigréfico similar aun grafico de linea. @ Columna: similar al gratico de colummas. © Ganancia o pérdida: este tipo de minigrafico solo representa dos tipos de valores: ganancias a pérdidas. In cambio positive en lor datos ee muestra como ganancia, mientras que uno negative, como perdida Clase 1 | Graficos ytablos @ PASO A PASO Creaci6n de un grafico basico Los graficos de lineas son utiles para mostrar tendencias y evoluciones en series de datos con muchos valores; en este paso a paso aprenderemos a crearlos. rear yrdficos en Excel es una larea paso aprenderemos a crear un grafico bésico, Por ejemplo, si tenemos una empresa que distribuye titiles de aseo y deseamos representar mediante un grafico la evolucién de las ventas en el segundo semestre del aft, podemos utilizar un grafico de lineas Este tipo de grafico es apropiado para mostrar una tendencia de valores a través del tiempo cuando tenemos muchos datos que pueden verse como un continuo. FES etree Seleccionamos ol rango de datos que {queremos analizar y graficar; para este ‘ejemplo se trata de A1:G4, incluyendo los nombres de los, meses y de los productos. Be. 55 lcm oobe Cres la pals con nuestros datos. Ingresamos los meses de produccién, los productos a la venta y las ventas que corresponden «a cad producto. a= Vamos a la ficha Insartar y, en al grupo Graficos, desplegamos el botén del tipo Linea. Para este elemplo elegimos Lineas 20)Lineas. RedUSERS | Curso visual ypréctio EXCEL 2016 “Tule del ratio ‘TITULO DEL GRAFICO OZ en stujs de calcul veresnos el waico WEY Alice: cic sobreelyratico, enlacints de insertado, de acuerdo con el rango de datos ‘opciones se activarén las Herramientas ‘que seleccionamos antes de grafico con sus fichas: Disefo y Formato. Aqui encontraremos as herramientas para personalizar l grafico. Uslizando las LD perramientas disponibles, odemos personalizar la apariencia de los elementos del grafica, por ejemplo es poaible cambiar el itu, yanudifica el po y el tamafio dela tuente. Para ubicar ol grafico an una hoja (EE Ena ventana que aparece, marcamnos Hoja independiente, lo selecctonamos y, dentro del nueva y aceptamos. Cn forma inmediata, grupo Ubicacton, dela ficha Disefo, hacemos un cic ruestro grafico se ubicaré en una hoja independiente, en Mover grafico. eneste caso, llamada Graficol Clase 11 | Graficos ytablos " e GALERIA Nuevos graficos en Excel Esta version de Excel nos ofrece una serie de graficos nuevos; aqui conoceremos sus caracteristicas y las ocasiones en las que podemos utilizarlos. Titulo del erfco 6 Un iagrama de Pareto ofrece dos ‘columnas orgenades y una nea ‘que se encarga de representar el orcentaje total acumulado on forma escendente, Estos dagramas

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