DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES

AUTOS ACCINI ROJAS S.A.S

Analistas:

JUAN MANUEL CASTAÑO FLÓREZ

DUVAN HERRERA

ANDRES ARIAS

DENNYS PAULINA HERNÁNDEZ SERNA

Asesora

UNIVERSIDAD DE ANQUIOQUIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

SECCIONAL ORIENTE
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2020

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es realizado tomando como punto de partida la inadmisión de

la solicitud de apertura del proceso de liquidación judicial, efectuada por la
Superintendencia de Sociedades, en la cual claramente se especifican las razones
por las que dicha solicitud fue inadmitida, y en donde se fundamentan los
supuestos realizados y presentados por el asesor Juan Manuel Castaño, Duvan
Herrera, Andres Arias, con la finalidad de dar respuesta a la Superintendencia y
encausar a la sociedad Autos Accini Rojas S.A.S a un debido proceso de
liquidación.
Dadas las circunstancias, se inicia un proceso de asesoramiento,y las
observaciones respecto a las falencias presentadas por la sociedad, el cual
consiste en depreciar todos los activos fijos para los períodos 2017, 2018 y 2019,
mediante el método de depreciación de línea recta; posteriormente, se procede a
la corrección de los estados financieros presentados por la entidad deliberada e
indebidamente y ésta vez tomando como marco normativo el Decreto 2101 de
2016, que rige a las entidades que no cumplen con la hipótesis de negocio en
marcha y; finalmente, se procede a corroborar y corregir la información en la que
discrepan los valores reportados en el Estado de Situación Financiera con los
valores presentados en el Estado de Inventario de Activos y Pasivos.
Posteriormente y una vez aprobada por la Superintendencia de Sociedades la
solicitud previamente inadmitida, se da inicio al proceso de liquidación judicial de
la sociedad.
Todos los activos y pasivos son medidos y valorados al VNL (Valor Neto de
Liquidación).
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Disolución y Liquidación de Sociedades

1. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA:

DISOLUCIÓN: La disolución es el acto jurídico a través del cual la sociedad

suspende el desarrollo de su actividad social y entra en el proceso para finiquitar
su operación y llegar a la liquidación final. La disolución puede ocasionarse de las
causales pactadas en los estatutos sociales o de la ley.
La decisión de disolución de la sociedad constituye una reforma estatutaria que
deberá ser aprobada por el órgano social competente (Junta de socios, Asamblea
de Accionistas) según sea el caso, decisión de la cual se deberá dejar constancia
por medio de acta según lo dispone en el Artículo 24 de la ley 1429 de 2010.
Causales de Disolución:
Conforme a la ley mercantil, la sociedad se disolverá por las causales previstas en
sus estatutos o por las especiales de cada tipo de sociedad, según el régimen
especial de cada una.
La sociedad podrá disolverse por las siguientes causales establecidas en el
artículo 218 del Código de Comercio:

• Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si no

fuere prorrogado válidamente antes de su expiración.

En este caso, la disolución de la sociedad rige entre los asociados y respecto de

terceros a partir de la fecha de expiración del término de su vigencia, sin
necesidad de formalidades especiales, y por tanto, no se requiere otorgar escritura
pública. La Cámara de Comercio de Cali certificará que la sociedad se encuentra
disuelta y en estado de liquidación desde la fecha de vencimiento del término
pactado en los estatutos.

• Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de

la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye
su objeto.
• Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley
para su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del límite
máximo fijado en la misma ley.
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• Derogado. Ley 222 de 1995, Art. 151, numeral 3.

• Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato.

• Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato

social.

En reunión del órgano social competente (Junta de socios, Asamblea de

Accionistas) según sea el caso, se deberá decretar la disolución anticipada de la
sociedad, decisión que deberá constar en acta con el lleno de requisitos formales
que la ley establece (Artículo 189 Código de Comercio).

• Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos

en las leyes, y
• Por las demás causales establecidas en las leyes, en relación con todas o
algunas de las formas de sociedad que regula este Código.

Nombramiento del Liquidador:

En la reunión que se adopte la decisión de declarar la sociedad disuelta y en
estado de liquidación, se podrá proceder a nombrar a una persona para que actúe
en calidad de liquidador, quien será el encargado de llevar el trámite de liquidación
de la sociedad. Si no se realiza dicho nombramiento, tendrá las facultades de
liquidador el último representante legal inscrito en Cámara de Comercio.

LIQUIDACIÓN: La liquidación es la etapa siguiente a la disolución de la sociedad,

etapa en la cual se procede a la cancelación de todos los pasivos de la sociedad y
a la repartición de los posibles remanentes, decretándose en esta etapa la
liquidación de la sociedad.
Una vez finalizado el proceso de liquidación, se debe enviar para registro el acta
final de liquidación, en la cual se deberá aprobar la cuenta final de liquidación y
distribución de los remanentes, de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 247 y 248
del Código de Comercio. En caso tal que en el trámite de liquidación se proceda a
la distribución de remanentes que tenga por objeto bienes inmuebles, se deberá
proceder a elevar dicha acta a escritura pública.

VALOR NETO DE LIQUIDACIÓN (VNL): El Valor Neto de Liquidación es el valor

que se obtendría por esa empresa en el caso de que ésta cesase su actividad,
vendiese sus activos, saldase sus deudas y repartiese el dinero entre sus
accionistas.

INFORMACIÓN FINANCIERA:
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Estados Financieros de Propósito General: Los entes económicos en

liquidación deberán preparar y difundir estados financieros de propósito general,
definidos en el artículo 21 del Decreto 2649 de 1993, como aquellos que se
presentan con corte al cierre de un período para ser conocidos por usuarios
indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público
(proveedores, acreedores financieros, empleados, inversionistas, etc.) en evaluar
la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos.

Estados Financieros Intermedios: El artículo 26 del Decreto 2649 determina que

están conformados por los estados financieros básicos que se preparan durante el
transcurso de un período, para satisfacer, entre otras, necesidades de los
administradores del ente económico o de las autoridades que ejercen inspección,
vigilancia o control. Deben ser confiables y oportunos. Al preparar estados
financieros de períodos intermedios, aunque en aras de la oportunidad se apliquen
métodos alternos, se deben observar los mismos principios que se utilizan para
elaborar estados financieros al cierre del ejercicio.

Estados de Liquidación: El estado de liquidación se encuentra definido en el

artículo 30 del Decreto 2649 de 1993, como aquel que debe presentar un ente
económico que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de
avance del proceso de realización de sus activos y de cancelación de sus pasivos.

En consecuencia, este estado deberá informar en forma detallada los saldos de

inventarios al inicio y al final del ejercicio, los movimientos ocurridos dentro del
mismo, que permitan conocer con claridad el grado de avance de realización de
activos, cancelación de pasivos, ingresos percibidos, así como los costos y gastos
incurridos en el proceso de liquidación en el periodo objeto de reporte.

Revelaciones: Los estados financieros básicos y de propósito especial, deberán

estar acompañados de las correspondientes notas. Para su elaboración deberán
cumplir, en lo que sea aplicable, con lo dispuesto en las normas técnicas sobre
revelaciones previstas en el artículo 113 y siguientes del Decreto 2649 de 1993.
De otra parte, indicará los hechos más relevantes que se hayan producido en la
venta de los activos y el pasivo externo que haya cancelado.

Dichas notas serán preparadas teniendo en cuenta que el ente económico ha

cesado sus actividades como negocio en marcha y se encuentra en estado de
liquidación, por lo tanto, incluirán un resumen de las principales políticas y
prácticas contables utilizadas para el registro de las operaciones y la elaboración
de los estados financieros como son, la base de medición, las principales normas
aplicables y los efectos significativos.

Cuenta Final del Liquidador: La cuenta final de liquidación deberá contener un

balance general y un estado de resultados, indicando los activos que quedaron
después de realizar el proceso liquidatorio, entre ellos, si fuere el caso, los
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constituidos por mandato legal (fondos con destinación específica). También

indicará dicho balance los pasivos insolutos y el patrimonio resultante, con amplias
revelaciones en sus notas respectivas.

2. RECOMENDACIONES EN BUSCA DE LA NO LIQUIDACIÓN DE LA

SOCIEDAD:

Después de un vasto y detallado análisis de la situación que presenta la sociedad

asesorada, se realizan una serie de recomendaciones que podrían ser
beneficiosas para la entidad y que incluso serían de suma importancia para evitar
entrar en un proceso liquidatorio, mencionadas a continuación:

➢ Reducir en la mayor medida posible o incluso de manera absoluta la

subcontratación, dado que el valor por el cual se realizan los contratos es
bastante elevado y no se cuenta con la capacidad económica suficiente
para cubrir y solventar en su totalidad el respectivo valor.
Ahora bien, si lo que se pretende con la tercerización es reducir
significativamente los costos de producción y los costos asociados con
logística, se debería optar por agotar todas las opciones posibles en cuanto
al tema, analizando detalladamente lo que ofrece una subcontratadora con
respecto a otras en términos de precios, calidad, tiempo de cumplimiento y
viabilidad del contrato.

➢ Considerar la opción de prestar sus servicios inicialmente en un grado de

cobertura no muy elevado teniendo en cuenta la capacidad de producción,
de modo que le facilite a la entidad prestar sus servicios en términos de
calidad y no de cantidad; permitiéndole de esta manera posicionarse
adecuadamente en el mercado, ganando confiabilidad y aumentando el
número de clientes. Esto no sólo es factible para obtener credibilidad, sino
para utilizar como estrategia principal de mercado el Good Will y la calidad,
y mediante estos acaparar una parte significativa del mercado.

SUPUESTOS

1. Las cuentas por cobrar se consideran recuperables en un 80%. Los clientes

adeudan un total de $220.849.640,70

2. Los activos fijos se deprecian bajo el método de línea recta, teniendo en

cuenta la vida útil de los activos, discriminados así: Maquinaria 10 años,
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Muebles y enseres 10 años, Equipos de computación 5 años, Equipos

eléctricos 10 años. De modo tal que se tenga en cuenta y se prioricen las
razones por la cual se inadmite la solicitud por parte de la Superintendencia
de Sociedades.

3. Los Inventarios se valoran al 90% del valor en los libros.

4. Las cuentas por cobrar de los Deudores comerciales se consideran

recuperables en un 85%

5. El 60% de la PPyE es para devolver asocios y el 40% restante queda en

garantía a los pasivos financiero lascuentas por pagar se encuentran
respaldadas por los Equipos eléctricos.

6. Todos los activos y pasivos se liquidaron mediante el Valor Neto de

Liquidación (VNL).

7. El activo por impuestos corresponde a saldo a favor en Renta el cual se

cruzará con impuestos corrientes por pagar.

CONCLUSIONES
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• El ejercicio se realizó partiendo de la respuesta que dio la

Superintendencia de Sociedades, sobre el análisis de
cumplimiento en los aspectos jurídicos y financieros y
respondiendo los requerimientos del documento de inadmisión.

• Los valores obtenidos posterior a los ejercicios realizados, permite

evidenciar y justificar la admisión a la solicitud de apertura del proceso de
liquidación judicial.

BIBLIOGRAFIA

Documento Electrónico: Disolución y liquidación de sociedad

comercial, tomado de: Cámara de Comercio de Cali,
https://www.ccc.org.co/constituciones-reformas-y-nombramientos/disolucionliquidacion-
sociedad-comercial/

Documento Electrónico: Valor de liquidación, Tomado de: Académica de

inversión, https://www.academiadeinversion.com/valor-de-
liquidacionconcepto-calculo-y-ejemplos/

Documento Electrónico: Información financiera, Tomado de: oficio de

SuperSociedades, normatividad y conceptos jurídicos,
https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/normatividad/normativ
idad_conceptos_juridicos/32616.pdf