Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
7 Capitulo Iii Pruebas Inv - Costo Ventas
7 Capitulo Iii Pruebas Inv - Costo Ventas
COSTO DE VENTAS
1% BALANCEADOS
21%
DESGERMINADORA
1% EXTRACCIÓN
OTROS INVENTARIOS
77%
4% 2% BALANCEADOS
DESGERMINADORA
EXTRACCIÓN
94%
Decidimos auditar el rubro Inventario y Costo de Venta
de la 'División Balanceados' por ser la más grande del
Fideicomiso
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.I. PRUEBA 1.- Examinar aspectos significativos de una muestra de transacciones de compras
OBJETIVO DE LA PRUEBA:
Validar que las transacciones de compras estén adecuadamente soportadas y se reflejen en los libros contables
PLAN DE TRABAJO
1. Verificar que se haya emitido la respectiva orden de compra para cada transacción de compras en la muestra
2. Verificar que el pedido haya sido aprobado por el departamento de compras
3. Verificar que las órdenes de compra tengan secuencia numérica y las firmas autorizadas.
4. Revisar la correcta emisión de la orden de compra y constatar que la misma se emita antes de la factura
5. Revisar que el pago haya sido efectuado al proveedor y se haya emitido el comprobante de egreso por el mismo valor
6. Confirmar que con el comprobante de egreso se cancele el valor exacto de las facturas
7. Verificar que se emita la boleta de peso
8. Verificar que se emita el respectivo movimiento de ingreso de bodega y que éste coincida con las cantidades de la factura
9. Revisar el cumplimiento de requisitos de comprobantes de ventas (CV) tales como fecha de emisión, caducidad, RUC, etc.
10. Revisar que se efectúe la retención en la fuente y del IVA en caso de que éste aplicara
11. Revisar el registro contable respectivo
SIMBOLOGÍA
Cumple
x No Cumple
N/A No Aplica
DESDE: 01/Enero/07 HASTA: 31/Diciembre/07
REGISTRO CONTABLE
¿ORDEN DE COMPRA
# ORDENDE COMPRA
# BOLETA DE PESO
REQUISITOS DE CV
ANÁLISIS CALIDAD
GUÍA DE REMISIÓN
CUMPLIMIENTO DE
VALOR FACTURA
REQUERIMIENTO
# COTIZACIONES
# MOV. BODEGA
MATERIALES
OPORTUNA?
CANTIDAD
FECHA
VALOR FACT. = (VALOR ¿MOV.
PRECIO # COMP. DE VALOR DE INGRESO >=
# FECHA # FACTURA PROVEEDOR ITEM
UNITARIO
# CHEQUE
EGRESO (CE) RETENCIÓN
CHEQUE + IVA - RET. )= BODEGA =
FECHA
OBSERVACIONES
(VALOR CE + IVA -RET.) FACTURA?
FACTURA
1 4-Jan-07 1610 Víctor Hugo Durán Melaza 21650 $ 175.00 $ 3,788.75 26960 36126 $ 37.89 10793 50290 245109 21650 N/A N/A Sin observaciones
Cadena Linkbelt 80 50 $ 8.38 $ 419.00
El producto se ingresó a bodega dos días después de la fecha de emisión
2 12-Jan-07 28271 l. Henriques & Cía. Ltda. Cadena Linkbelt 50 30 $ 3.77 $ 113.10 26955 36121 $ 7.05 10665 15699 N/A N/A 28274 N/A de la factura, además de que se generó sólo una cotización. No genera
Cadena Linkbelt 60 50 $ 5.03 $ 251.50 inconveniente
14 9-Mar-07 8006 INTEROC S.A. Fosfato polvo saco 1167 $ 14.70 $ 17,154.90 30511 42643 $ 343.10 11477 55759 194552 35410 N/A N/A Sin observaciones
15 16-Mar-07 51174 Pfizer Cía. Ltda. Impoved Milbond kg. 60 $ 20.75 $ 1,245.00 30509 42641 $ 24.90 12220 56724 195280 1540 N/A N/A N/A x * No se encontró entre los documentos la respectiva guía de remisión.
16 19-Mar-07 16334 Plastiguayas Cía. Ltda. Sacos blancos 60x101 11,000 $ 0.20 $ 2,165.90 27482 37146 $ 99.63 10439 x 50373 182505 940 N/A N/A N/A Fecha emisión O/C 01/11/06 Fecha venc. 30/11/06
Broiler Final 20 Kg AM65G50x75 760 $ 0.16 $ 123.27 10622
17 2-Apr-07 10939 Plasticsacks Cía. Ltda. Broiler Inicial 10 Kg AM65G45x52 8,378 $ 0.11 $ 955.09 27480 37144 $ 34.84 10623 52095 181106 770 N/A N/A N/A Sin observaciones
Broiler Final AM65G31x52 18,530 $ 0.13 $ 2,405.19 10625
PESO SEGÚN BOLETA
REGISTRO CONTABLE
¿ORDEN DE COMPRA
# ORDENDE COMPRA
# BOLETA DE PESO
REQUISITOS DE CV
ANÁLISIS CALIDAD
GUÍA DE REMISIÓN
CUMPLIMIENTO DE
VALOR FACTURA
REQUERIMIENTO
# COTIZACIONES
# MOV. BODEGA
MATERIALES
OPORTUNA?
CANTIDAD
FECHA
VALOR FACT. = (VALOR ¿MOV.
PRECIO # COMP. DE VALOR DE INGRESO >=
# FECHA # FACTURA PROVEEDOR ITEM
UNITARIO
# CHEQUE
EGRESO (CE) RETENCIÓN
CHEQUE + IVA - RET. )= BODEGA =
FECHA
OBSERVACIONES
(VALOR CE + IVA -RET.) FACTURA?
FACTURA
23 24-Apr-07 8656 Prominomet S.A. Carbonato de Calcio 299.60 qq $ 1.25 $ 374.50 30570 42754 $ 7.49 12669 x 55881 198450 13590 N/A N/A Fecha emisión O/C 31/08/07 Fecha venc. 03/09/07
Agrocomercio y Negocios -
25 5-May-07 430 Flor Iselba Luzuriaga Pasta Palmiste 16.30 tm $ 132.00 $ 2,151.60 28238 38488 $ 21.52 11456 54239 187879 16630 N/A N/A Sin observaciones
Guerrero
186801 y
26 21-May-07 6495 EPACEM Aceite de Palma 21210 kg $ 0.61 $ 12,980.52 28235 38485 N/A 11312 54304 186805
21080 N/A N/A Sin observaciones
31 29-May-07 202 Elías Alcívar Melaza 3000 $ 26.00 $ 78,000.00 29856 42689 N/A 12748 52158 198567 8950 N/A N/A Sin observaciones
32 3-Jun-07 289 Manuel Sánchez Harina Pescado Pista 1500 $ 4.34 $ 6,510.00 28963 42689 N/A 12478 54785 195621 8485 N/A N/A Sin observaciones
33 8-Jun-07 293 Dominguez Efraín Maíz 9942 $ 4.34 $ 43,148.28 28756 42895 N/A 12596 52148 195652 1845 N/A N/A Sin observaciones
34 17-Jun-07 51174 Pfizer Cía. Ltda. Impoved Milbond kg. 1800 $ 20.75 $ 37,350.00 30509 42641 $ 24.90 12220 56724 195280 1540 N/A N/A N/A x * No se encontró entre los documentos la respectiva guía de remisión.
35 28-Jun-07 16334 Plastiguayas Cía. Ltda. Sacos blancos 60x101 11,000 $ 0.20 $ 2,165.90 27482 37146 $ 99.63 10439 x 50373 182505 940 N/A N/A N/A Fecha emisión O/C 01/11/06 Fecha venc. 30/11/06
36 20-Jun-07 16998 Francisco Llivicura Aceite de Palma 199.95 $ 0.13 $ 25.99 30574 41268 N/A 11592 58974 189562 4892 N/A N/A Sin observaciones
37 17-Jun-07 16988 Plasticsacks Cía. Ltda. Broiler Final 20 Kg AM65G50x75 2056 $ 4.34 $ 8,923.04 30570 38221 N/A 12583 51208 187592 1582 N/A N/A Sin observaciones
38 25-Jun-07 16986 Luis Totoy Melaza 5982 $ 26.40 $ 157,924.80 30568 38294 N/A 12669 55612 187952 4862 N/A N/A Sin observaciones
Ascencio Rivera Segundo
39 3-Jul-07 17963
Felipe
Harina Pescado Pista 199.95 qq $ 0.30 $ 4,921.24 28758 39483 $ 49.21 11612 x 54420 190126 9070 N/A N/A x Fecha emisión no es la respectiva a la Fecha vencimiento
40 8-Jun-07 16337 Mariela Pimeda Maíz 2065 $ 15.66 $ 32,337.90 28098 38596 N/A 12589 54895 189562 2325 N/A N/A Sin observaciones
41 8-Jun-07 16683 Prominomet S.A. Carbonato de Calcio 299.60 qq $ 7.00 $ 374.50 30570 42754 $ 7.49 12669 x 55881 198450 13590 N/A N/A Fecha emisión no es la respectiva a la Fecha vencimiento
Agrooleaginosas Los Rios
42 10-Jul-07 189
(OLEORIOS S.A.)
Aceite de Palma 34.61 tm $ 750.00 $ 25,957.50 30568 42752 N/A 12582 57468 198719 34610 N/A N/A Sin observaciones
59 17-Aug-07 8562 Leonidas Freire Harina de Balanceado 223 $ 31.90 $ 7,113.70 26983 41259 N/A 12669 52154 198502 984 N/A N/A Sin observaciones
60 29-Jul-07 1512 Juan Dillon Vera Polvillo 296 $ 0.13 $ 38.48 26489 42920 N/A 12582 58965 178956 874 N/A N/A Sin observaciones
61 3-Jun-07 2206 Jessenia Vera Arrocillo 4512 $ 0.15 $ 676.80 21689 40292 N/A 11456 53149 178952 695 N/A N/A Sin observaciones
62 8-Jun-07 290 Patricio Fuentes Tomalá Galones de Bunker 852 $ 42.46 $ 36,175.92 26985 42895 N/A 11312 54875 178952 6892 N/A N/A Sin observaciones
63 17-Jun-07 2749 Francisco Llivicura Harina de Balanceado 65 $ 26.40 $ 1,716.00 26959 42698 N/A 11549 52695 178956 986 N/A N/A Sin observaciones
64 28-May-07 45189 Daniel Cevallos Bentonita 656 $ 12.10 $ 7,937.60 26589 35926 N/A 12857 59862 189562 175 N/A N/A Sin observaciones
65 20-Jun-07 89486 Eduardo Carranza Harina Zootécnica 8542 $ 2.80 $ 23,917.60 26859 39526 N/A 13001 52142 189201 685 N/A N/A Sin observaciones
PESO SEGÚN BOLETA
REGISTRO CONTABLE
¿ORDEN DE COMPRA
# ORDENDE COMPRA
# BOLETA DE PESO
REQUISITOS DE CV
ANÁLISIS CALIDAD
GUÍA DE REMISIÓN
CUMPLIMIENTO DE
VALOR FACTURA
REQUERIMIENTO
# COTIZACIONES
# MOV. BODEGA
MATERIALES
OPORTUNA?
CANTIDAD
FECHA
VALOR FACT. = (VALOR ¿MOV.
PRECIO # COMP. DE VALOR DE INGRESO >=
# FECHA # FACTURA PROVEEDOR ITEM
UNITARIO
# CHEQUE
EGRESO (CE) RETENCIÓN
CHEQUE + IVA - RET. )= BODEGA =
FECHA
OBSERVACIONES
(VALOR CE + IVA -RET.) FACTURA?
FACTURA
66 17-Aug-07 25489 Edwin Machachi Polvillo 584 $ 12.10 $ 7,066.40 26489 39856 N/A 13026 52695 195032 896 N/A N/A Sin observaciones
67 25-Aug-07 26565 Jessenia Vera Bentonita 200 $ 24.95 $ 4,990.00 21456 36425 N/A 13059 53269 189200 8956 N/A N/A Sin observaciones
68 3-Sep-07 121996 Víctor Palaquibay Melaza 652 $ 12.50 $ 8,150.00 26895 36895 N/A 13645 53294 198560 8754 N/A N/A Sin observaciones
69 8-Sep-07 11233 AGROAL Cía. Ltda. LUCTASALM 1085 $ 6.90 $ 7,486.50 26589 35469 N/A 12958 52314 196250 425 N/A N/A Sin observaciones
70 8-Aug-07 54521 Leonidas Freire pasta de soya nacional 2256 $ 2.80 $ 6,316.80 23659 35896 N/A 13659 59856 196525 4896 N/A N/A Sin observaciones
71 10-Sep-07 42313 Juan Dillon Vera Harina de Balanceado 28992 $ 2.99 $ 86,686.08 23685 38956 N/A 13689 59874 196520 596 N/A N/A Sin observaciones
72 14-Sep-07 5465 Jessenia Vera Harina Zootécnica 3215 $ 37.20 $ 119,598.00 29658 38456 N/A 13659 59845 196502 584 N/A N/A Sin observaciones
Agrocomercio y Negocios -
73 21-Aug-07 45631 Flor Iselba Luzuriaga Pasta Palmiste 16.30 tm $ 132.00 $ 2,151.60 28238 38488 $ 21.52 11456 54239 187879 16630 N/A N/A Sin observaciones
Guerrero
74 17-Aug-07 24124 Francisco Llivicura Arrocillo 323 $ 12.50 $ 4,037.50 23659 39562 N/A 11985 59875 189562 8956 N/A N/A Sin observaciones
* La fecha de movimiento de bodega no es posible ya que la factura tiene
un día más de emisión, y no se puede hacer movimiento de bodega antes
75 6-Aug-07 47858 Patricio Fuentes Tomalá Galones de Bunker 9942 $ 0.63 $ 6,302.53 27647 37446 N/A 10968 50471 x 143931 20910 N/A N/A x de emitir la factura. * No se encontró entre los documentos la respectiva
guía de remisión.
76 21-Aug-07 54369 Pedro Peralta Polvillo 323 $ 3.77 $ 1,217.71 23598 41592 N/A 11811 50215 189562 578 N/A N/A Sin observaciones
77 2-Aug-07 5425 Jessenia Vera Harina Pescado Pista 1212 $ 5.03 $ 6,096.36 26458 42695 N/A 11976 59621 189652 596 N/A N/A Sin observaciones
78 4-Sep-07 4564 Gustavo Ayala Harina de Balanceado 520 $ 12.10 $ 6,292.00 26482 46359 N/A 12591 59854 189563 512 N/A N/A Sin observaciones
79 5-Aug-07 5468 María Zambrano Parrales Maíz 65 $ 24.95 $ 1,621.75 23486 48953 N/A 13659 59623 195624 123 N/A N/A Sin observaciones
80 21-Aug-07 31454 Augusto López Arrocillo 236 $ 12.50 $ 2,950.00 21596 46986 N/A 13569 56984 198652 596 N/A N/A Sin observaciones
81 21-Sep-07 24684 Leonidas Freire Bentonita 232 $ 10.00 $ 2,320.00 26592 43259 N/A 13562 59784 189574 4875 N/A N/A Sin observaciones
82 11-Aug-07 3456 Augusto López Arrocillo 5456 $ 6.90 $ 37,646.40 26590 42895 N/A 13569 51264 189650 962 N/A N/A Sin observaciones
83 11-Sep-07 54684 Elías Salomón Polvillo 545 $ 2.80 $ 1,526.00 26595 45895 N/A 13486 50054 195623 1500 N/A N/A Sin observaciones
84 17-Sep-08 2454 Leonidas Freire Melaza 876 $ 2.99 $ 2,619.24 26359 46895 N/A 13559 59840 189501 1010 N/A N/A Sin observaciones
85 28-Sep-07 5454 Claudia Loor Polvillo 212 $ 18.00 $ 3,816.00 26565 48561 N/A 13649 59101 198562 2050 N/A N/A Sin observaciones
86 1-Sep-07 64458 Pfizer Cía. Ltda. pasta de soya nacional 2120 $ 2.80 $ 5,936.00 21592 41256 N/A 13105 59801 198502 9070 N/A N/A Sin observaciones
87 5-Sep-07 5799 Plastiguayas Cía. Ltda. Harina de Balanceado 5415 $ 0.63 $ 3,432.73 26593 42561 N/A 13013 59504 198560 19990 N/A N/A Sin observaciones
88 15-Sep-07 5749 Ernesto Peralta Melaza 65263 $ 0.13 $ 8,471.14 23565 48951 N/A 15236 59408 198566 8950 N/A N/A Sin observaciones
89 5-Sep-07 74516 David Fuentes Bentonita 656 $ 9.00 $ 5,904.00 26595 47895 N/A 11589 59400 195625 940 N/A N/A Sin observaciones
90 15-Sep-07 5454 Franklin Ramírez Harina Zootécnica 6563 $ 0.93 $ 6,103.59 23565 42856 N/A 12478 54920 196524 2325 N/A N/A Sin observaciones
91 8-Oct-07 84764 Jessenia Vera Bentonita 532 $ 4.34 $ 2,308.88 26458 47895 N/A 12478 59124 185692 20910 N/A N/A Sin observaciones
Ascencio Rivera Segundo
92 1-Sep-07 57485
Felipe
Harina Pescado Pista 656 $ 26.40 $ 17,318.40 26598 42589 N/A 12589 59456 178592 26566 N/A N/A Sin observaciones
93 10-Aug-07 5464 Elizabeth Escobar Bentonita 36503 $ 0.20 $ 7,154.59 27489 42685 N/A 10586 59475 189562 6952 N/A N/A Sin observaciones
94 1-Oct-07 3415 Martha Párraga Maíz 656 $ 20.75 $ 13,612.00 27483 42685 N/A 10689 59752 196255 9653 N/A N/A Sin observaciones
95 3-Oct-07 5454 Francisco Llivicura Harina de Balanceado 865 $ 4.34 $ 3,754.10 27649 42658 N/A 11789 59214 196583 175 N/A N/A Sin observaciones
96 6-Oct-07 21218 Claudia Loor Polvillo 963 $ 14.34 $ 13,809.42 27647 38952 N/A 10578 59881 195624 745 N/A N/A Sin observaciones
97 4-Sep-07 89486 Reinaldo Pineda Melaza 2123 $ 4.34 $ 9,213.82 29034 39952 N/A 10258 52369 178562 963 N/A N/A Sin observaciones
98 5-Aug-07 47858 Augusto López Arrocillo 54552 $ 2.80 $ 152,745.60 29033 39652 N/A 11879 52396 198561 269 N/A N/A Sin observaciones
99 21-Aug-07 64458 Lucía Santos Harina Zootécnica 2323 $ 3.90 $ 9,059.70 21458 34862 N/A 11592 52391 198625 236 N/A N/A Sin observaciones
* La fecha de movimiento de bodega no es posible ya que la factura tiene
un día más de emisión, y no se puede hacer movimiento de bodega antes
100 21-Sep-07 5464 Patricio Fuentes Tomalá Galones de Bunker 9942 $ 0.63 $ 6,302.53 27647 37446 N/A 10968 50471 x 143931 20910 N/A N/A x de emitir la factura. * No se encontró entre los documentos la respectiva
guía de remisión.
101 11-Aug-07 7865 Onofre Santos pasta de soya nacional 1212 $ 2.80 $ 3,393.60 21589 38967 N/A 11526 54812 189564 231 N/A N/A Sin observaciones
102 11-Sep-07 7989 Leonidas Freire LUCTASALM 6323 $ 2.99 $ 18,905.77 23025 38965 N/A 11892 50412 189562 2302 N/A N/A Sin observaciones
Ascencio Rivera Segundo
103 17-Sep-08 54545
Felipe
Harina Pescado Pista 6323 $ 37.20 $ 235,215.60 23498 31254 N/A 11592 50048 189561 2985 N/A N/A Sin observaciones
104 28-Sep-07 24545 Onofre Santos Harina de Balanceado 3233 $ 15.00 $ 48,495.00 23526 35895 N/A 10586 50898 190265 9332 N/A N/A Sin observaciones
105 15-Sep-07 6878 Reinaldo Pineda Melaza 623 $ 175.00 $ 109,025.00 23059 32569 N/A 10355 58926 195604 6595 N/A N/A Sin observaciones
No registra número de comprobante de egreso debido a problemas de
106 18-Oct-07 5765 Leonidas Freire Sacos Amomex 40 $ 41.50 $ 1,660.00 29805 0 $ 16.60 11892 56002 192627 1010 N/A N/A x impresión. * No se encontró entre los documentos la respectiva guía de
remisión.
No registra número de comprobante de egreso debido a problemas de
107 19-Sep-07 8796 PREMEX MYCOAD 2000 $ 0.78 $ 1,560.00 29800 0 $ 15.60 11811 55983 192394 2060 N/A N/A N/A impresión.
No registra número de comprobante de egreso debido a problemas de
108 20-Sep-07 2458 FARMAVET Salmoban x 25 kg 80 $ 60.75 $ 4,860.00 30389 0 $ 97.20 11976 56625 194049 2050 N/A N/A N/A impresión.
109 21-Sep-07 1515 Luis Pérez Harina Zootécnica 2123 $ 0.30 $ 636.90 25895 45852 N/A 12589 52982 196852 4587 N/A N/A Sin observaciones
110 26-Sep-07 58768 Augusto López Arrocillo 651 $ 10.00 $ 6,510.00 28795 48562 N/A 12669 59623 187955 652 N/A N/A Sin observaciones
111 19-Sep-07 515 Juan Dillon Vera Polvillo 212 $ 15.66 $ 3,319.92 28965 47852 N/A 12582 56921 195629 956 N/A N/A Sin observaciones
112 28-Sep-07 4768 Luis Pérez pasta de soya nacional 213 $ 12.00 $ 2,556.00 26892 38515 N/A 13600 59562 198657 210 N/A N/A Sin observaciones
113 25-Sep-07 875 Andrés Piguabe Bentonita 5212 $ 0.75 $ 3,909.00 28975 39658 N/A 12455 59457 189563 623 N/A N/A Sin observaciones
* La fecha de movimiento de bodega no es posible ya que la factura tiene
un día más de emisión, y no se puede hacer movimiento de bodega antes
114 29-Sep-07 8436 Patricio Fuentes Tomalá Galones de Bunker 9942 $ 0.63 $ 6,302.53 27647 37446 N/A 10968 50471 x 143931 20910 N/A N/A x de emitir la factura. * No se encontró entre los documentos la respectiva
guía de remisión.
115 27-Sep-07 8569 Andrés Piguabe Harina Zootécnica 2,697 $ 5.20 $ 14,024.40 28956 35895 N/A 11595 58962 189653 956 N/A N/A Sin observaciones
116 28-Sep-07 8565 Luis Pérez Harina Zootécnica 5,465 $ 5.20 $ 28,418.00 26894 3288 N/A 10258 59862 198562 326 N/A N/A Sin observaciones
117 30-Sep-07 5452 AGROAL Cía. Ltda. LUCTASALM 2,684 $ 2.30 $ 6,173.20 24785 35952 N/A 10215 59845 198657 965 N/A N/A Sin observaciones
* La fecha de movimiento de bodega no es posible ya que la factura tiene
un día más de emisión, y no se puede hacer movimiento de bodega antes
118 1-Oct-07 3545 Patricio Fuentes Tomalá Galones de Bunker 3,482 $ 0.63 $ 2,207.34 27647 37446 N/A 10968 50471 x 143931 20910 N/A N/A x de emitir la factura. * No se encontró entre los documentos la respectiva
guía de remisión.
119 10-Oct-07 5465 Claudia Loor Polvillo 6,582 $ 10.00 $ 65,820.00 25956 47895 N/A 12648 59241 179540 1005 N/A N/A Sin observaciones
Ascencio Rivera Segundo
120 3-Oct-07 8787
Felipe
Harina Zootécnica 588 $ 31.90 $ 18,757.20 26359 42856 N/A 12654 59854 178604 4805 N/A N/A Sin observaciones
121 15-Oct-07 5456 Agustín Freire LUCTASALM 458 $ 13.10 $ 5,999.80 23659 47895 N/A 12655 59862 192394 10556 N/A N/A Sin observaciones
122 17-Oct-07 3232 Leonidas Freire Harina Pescado Pista 5,198 $ 0.13 $ 675.74 26858 42589 N/A 12468 59316 194049 21096 N/A N/A Sin observaciones
123 4-Oct-07 5468 Andrés Piguabe LUCTASALM 54,154 $ 0.18 $ 9,747.72 21478 42685 N/A 14525 59264 190126 2605 N/A N/A Sin observaciones
124 30-Sep-07 5462 Magali Sandoval Bentonita 1,654 $ 0.93 $ 1,538.22 26592 42685 N/A 12355 59624 198450 262 N/A N/A Sin observaciones
125 15-Sep-07 1684 María Zambrano Parrales Maíz 5,468 $ 0.27 $ 1,476.36 26935 42658 N/A 12465 59574 187879 298 N/A N/A Sin observaciones
Ascencio Rivera Segundo
126 18-Oct-07 2125
Felipe
Harina Zootécnica 1,545 $ 0.15 $ 231.75 23956 38952 N/A 13256 59261 195280 29852 N/A N/A Sin observaciones
127 19-Sep-07 64565 Augusto López Arrocillo 3,546 $ 4.34 $ 15,389.64 28956 39952 N/A 15165 59656 187952 3262 N/A N/A Sin observaciones
128 20-Sep-07 5451 Anabell Rodriguez pasta de soya nacional 2,697 $ 0.21 $ 566.37 26598 39652 N/A 15458 59258 198450 2623 N/A N/A Sin observaciones
129 21-Sep-07 212 AGROAL Cía. Ltda. LUCTASALM 5,465 $ 42.46 $ 232,043.90 24589 34862 N/A 15455 59269 198623 2953 N/A N/A Sin observaciones
PESO SEGÚN BOLETA
REGISTRO CONTABLE
¿ORDEN DE COMPRA
# ORDENDE COMPRA
# BOLETA DE PESO
REQUISITOS DE CV
ANÁLISIS CALIDAD
GUÍA DE REMISIÓN
CUMPLIMIENTO DE
VALOR FACTURA
REQUERIMIENTO
# COTIZACIONES
# MOV. BODEGA
MATERIALES
OPORTUNA?
CANTIDAD
FECHA
VALOR FACT. = (VALOR ¿MOV.
PRECIO # COMP. DE VALOR DE INGRESO >=
# FECHA # FACTURA PROVEEDOR ITEM
UNITARIO
# CHEQUE
EGRESO (CE) RETENCIÓN
CHEQUE + IVA - RET. )= BODEGA =
FECHA
OBSERVACIONES
(VALOR CE + IVA -RET.) FACTURA?
FACTURA
130 26-Sep-07 2123 Juan Dillon Vera Polvillo 2,684 $ 0.13 $ 348.92 26845 37446 N/A 15419 59265 178952 9521 N/A N/A Sin observaciones
131 15-Nov-07 2236 Claudia Loor Polvillo 3,482 $ 26.40 $ 91,924.80 25896 38967 N/A 15649 59687 189200 2623 N/A N/A Sin observaciones
132 8-Nov-07 21355 Leonidas Freire Harina de Balanceado 6,582 $ 0.30 $ 1,974.60 26489 38965 N/A 15895 52631 187879 3230 N/A N/A Sin observaciones
Ascencio Rivera Segundo
133 6-Nov-07 3112
Felipe
Harina Zootécnica 65,462 $ 0.11 $ 7,200.82 23695 31254 N/A 15985 59059 195624 3652 N/A N/A Sin observaciones
134 13-Nov-07 1213 Francisco Llivicura Aceite de Palma 165 $ 15.66 $ 2,583.90 23695 39481 N/A 14826 59870 189650 392 N/A N/A Sin observaciones
135 15-Nov-07 7775 Magali Sandoval Bentonita 185 $ 3.36 $ 621.60 26485 45982 N/A 14852 59580 198560 356 N/A N/A Sin observaciones
136 1-Oct-07 2132 Patricio Fuentes Tomalá Galones de Bunker 355 $ 0.61 $ 216.55 26589 45892 N/A 14956 59215 196524 952 N/A N/A Sin observaciones
137 10-Oct-07 13212 Alicia Ulpo Harina Zootécnica 654 $ 12.00 $ 7,848.00 26482 41259 N/A 14926 59872 178562 2964 N/A N/A Sin observaciones
138 3-Oct-07 1232 Andrés Piguabe Bentonita 892 $ 12.50 $ 11,150.00 26489 42920 N/A 14698 59602 189561 6223 N/A N/A Sin observaciones
Ascencio Rivera Segundo
139 15-Oct-07 2132
Felipe
Harina Pescado Pista 355 $ 0.86 $ 305.30 26595 40292 N/A 14286 59806 192394 6952 N/A N/A Sin observaciones
140 17-Oct-07 5415 Augusto López Arrocillo 654 $ 10.00 $ 6,540.00 26485 42895 N/A 14785 59620 196530 2635 N/A N/A Sin observaciones
141 4-Oct-07 41526 Claudia Loor Polvillo 355 $ 10.00 $ 3,550.00 26485 31254 N/A 14689 58960 196525 8521 N/A N/A Sin observaciones
142 30-Sep-07 78455 Francisco Llivicura Aceite de Palma 21210 kg $ 0.61 $ 12,980.52 28235 38485 N/A 11312 54304 186801 21080 N/A N/A Sin observaciones
143 28-Nov-07 87896 Roberto Donoso pasta de soya nacional 876 $ 2.99 $ 2,619.24 21458 37446 N/A 15626 59605 196535 2106 N/A N/A Sin observaciones
144 1-Oct-07 21136 Roberto Donoso Harina de Balanceado 212 $ 37.20 $ 7,886.40 25856 40012 N/A 13659 59629 196520 2323 N/A N/A Sin observaciones
Ascencio Rivera Segundo
145 1-Oct-07 48465
Felipe
Harina Zootécnica 2120 $ 14.94 $ 31,672.80 26485 40011 N/A 12595 59682 196502 623 N/A N/A Sin observaciones
146 3-Dec-07 54895 Jessenia Vera Maíz 5415 $ 2.90 $ 15,703.50 26485 47895 N/A 12546 51260 198567 6452 N/A N/A Sin observaciones
147 7-Dec-07 34326 Lupe Tutibém Harina de Balanceado 65263 $ 8.40 $ 548,209.20 26458 41259 N/A 15646 59541 198563 6523 N/A N/A Sin observaciones
148 8-Oct-07 87897 Leonidas Freire Bentonita 520 $ 0.63 $ 329.64 25968 42895 N/A 12645 59851 195620 652 N/A N/A Sin observaciones
149 10-Oct-07 22135 AGROAL Cía. Ltda. LUCTASALM 65 $ 2.30 $ 149.50 21548 42659 N/A 12654 59870 198566 562 N/A N/A Sin observaciones
150 3-Oct-07 87845 Magali Sandoval Bentonita 236 $ 2.15 $ 507.40 25485 42695 N/A 12563 51689 195602 123 N/A N/A Sin observaciones
151 15-Oct-07 41205 El Colozal Polvillo 232 $ 41.50 $ 9,628.00 26589 42969 N/A 12488 54995 187950 5102 N/A N/A Sin observaciones
152 17-Oct-07 54945 Eleonor Garrido Harina de Balanceado 5456 $ 0.78 $ 4,255.68 26589 46295 N/A 12456 54420 182056 5102 N/A N/A Sin observaciones
153 4-Oct-07 45485 Francisco Llivicura Polvillo 545 $ 8.40 $ 4,578.00 26420 43688 N/A 12659 55612 198056 1020 N/A N/A Sin observaciones
154 30-Sep-07 121545 Francisco Llivicura Aceite de Palma 876 $ 0.63 $ 555.32 26598 46789 N/A 12986 54239 198508 52120 N/A N/A Sin observaciones
155 1-Nov-07 57512 Claudia Loor Polvillo 212 $ 2.30 $ 487.60 24759 46259 N/A 12692 52158 198589 212 N/A N/A Sin observaciones
156 12-Nov-07 2451 Augusto López Arrocillo 2120 $ 0.63 $ 1,343.93 26585 48954 N/A 13598 50373 189562 1010 N/A N/A Sin observaciones
157 3-Nov-07 2468 Francisco Llivicura Harina Pescado Pista 5415 $ 2.30 $ 12,454.50 24158 45441 N/A 14598 54420 198756 20910 N/A N/A Sin observaciones
158 15-Nov-07 5552 Mabell Chulca pasta de soya nacional 65263 $ 2.15 $ 140,315.45 25846 46910 N/A 14852 52695 198623 9521 N/A N/A Sin observaciones
159 8-Nov-07 5555 María Acosta Harina de Balanceado 656 $ 41.50 $ 27,224.00 21456 46920 N/A 15966 53956 196523 2106 N/A N/A Sin observaciones
160 6-Nov-07 15545 Jessenia Vera Maíz 6563 $ 0.78 $ 5,119.14 28596 46524 N/A 15689 52695 196520 25652 N/A N/A Sin observaciones
161 13-Nov-07 184 Manuel Sánchez Bentonita 532 $ 60.75 $ 32,319.00 26598 43211 N/A 16595 52142 198560 21512 N/A N/A Sin observaciones
162 15-Nov-07 586 Dominguez Efraín Maíz 45462 $ 12.40 $ 563,728.80 24865 48945 N/A 15989 59845 198201 121 N/A N/A Sin observaciones
163 16-Nov-07 1568 Pfizer Cía. Ltda. Maíz 2332 $ 10.00 $ 23,320.00 25485 38956 N/A 15955 50215 189560 5451 N/A N/A Sin observaciones
164 19-Nov-07 1956 Plastiguayas Cía. Ltda. Bentonita 3532 $ 14.00 $ 49,448.00 26595 31205 N/A 15689 51264 189555 841 N/A N/A Sin observaciones
165 20-Nov-07 1545 Francisco Llivicura Melaza 545 $ 175.00 $ 95,375.00 26485 31528 N/A 15985 54920 189560 51452 N/A N/A Sin observaciones
* La fecha de movimiento de bodega no es posible ya que la factura tiene
un día más de emisión, y no se puede hacer movimiento de bodega antes
166 21-Nov-07 1564 Claudia Loor Galones de Bunker 9942 $ 0.63 $ 6,302.53 27647 37446 N/A 10968 59475 x 143931 541052 N/A N/A x de emitir la factura. * No se encontró entre los documentos la respectiva
guía de remisión.
167 23-Nov-07 3563 Fernando Saltos Polvillo 545 $ 24.95 $ 13,597.75 25485 37146 N/A 12685 52396 190978 5142 N/A N/A Sin observaciones
168 24-Nov-07 6563 El Colozal Polvillo 324 $ 0.30 $ 97.20 23654 39481 N/A 15985 54812 187879 1452 N/A N/A Sin observaciones
169 29-Nov-07 4854 Mayra Martínez Polvillo 2532 $ 8.38 $ 21,218.16 24856 41259 N/A 15985 50412 198567 52152 N/A N/A Sin observaciones
170 30-Nov-07 2131 Mariana Proaño Aceite de Palma 3265 $ 0.15 $ 489.75 24852 40292 N/A 15598 55983 189562 58415 N/A N/A Sin observaciones
171 28-Nov-07 5485 Francisco Llivicura Harina Pescado Pista 3536 $ 2.80 $ 9,900.80 26954 39526 N/A 14785 59457 189562 8745 N/A N/A Sin observaciones
172 1-Dec-07 4186 Augusto López Arrocillo 2135 $ 37.20 $ 79,422.00 26954 38456 N/A 14689 59316 189562 85452 N/A N/A Sin observaciones
173 1-Dec-07 5465 Jessenia Vera Maíz 123 $ 0.63 $ 77.97 26485 39562 N/A 14626 59261 195260 785 N/A N/A Sin observaciones
174 3-Dec-07 45652 Evelyn Macías pasta de soya nacional 3132 $ 10.00 $ 31,320.00 21458 46359 N/A 15626 52631 189501 63126 N/A N/A Sin observaciones
175 5-Dec-07 31323 Francisco Llivicura Harina de Balanceado 542 $ 18.00 $ 9,756.00 26485 48561 N/A 13659 59602 189562 5465 N/A N/A Sin observaciones
176 10-Dec-07 5456 Fátima Aguilar Bentonita 545 $ 9.00 $ 4,905.00 25986 47895 N/A 12595 54852 196520 5845 N/A N/A Sin observaciones
177 11-Dec-07 5654 Patricia Sánchez Aceite de Palma 646 $ 20.75 $ 13,404.50 26585 47895 N/A 12586 59986 198506 21252 N/A N/A Sin observaciones
178 12-Dec-07 54651 Lourdes Machado Polvillo 5212 $ 2.80 $ 14,593.60 21458 42685 N/A 12457 59623 198057 323 N/A N/A Sin observaciones
179 12-Dec-07 45152 AGROAL Cía. Ltda. LUCTASALM 6145 $ 0.78 $ 4,793.10 26856 37446 N/A 12455 59875 185923 854 N/A N/A Sin observaciones
180 15-Dec-07 8656 Claudia Loor Polvillo 545 $ 10.00 $ 5,450.00 23051 37446 N/A 12412 50562 195620 566 N/A N/A Sin observaciones
181 16-Dec-07 57845 Claudia Loor Polvillo 5312 $ 10.00 $ 53,120.00 26581 42589 N/A 12589 56231 187594 545 N/A N/A Sin observaciones
182 19-Dec-07 57545 Magali Sandoval Bentonita 2132 $ 9.00 $ 19,188.00 26485 37448 N/A 12547 50693 195065 521 N/A N/A Sin observaciones
183 19-Dec-07 8766 El Colozal Polvillo 533 $ 10.00 $ 5,330.00 26951 37146 N/A 12569 57048 189502 8565 N/A N/A Sin observaciones
Ascencio Rivera Segundo
184 21-Dec-07 54751
Felipe
Harina Pescado Pista 653 $ 2.80 $ 1,828.40 20148 39481 N/A 12658 50369 187595 5832 N/A N/A Sin observaciones
185 22-Dec-07 22574 Claudia Loor Polvillo 623 $ 10.00 $ 6,230.00 26452 40687 N/A 12689 56923 189240 5123 N/A N/A Sin observaciones
186 23-Dec-07 56564 Jessenia Vera Maíz 6523 $ 11.00 $ 71,753.00 26895 38488 N/A 12759 59065 196508 5123 N/A N/A Sin observaciones
Ascencio Rivera Segundo
187 24-Dec-07 85462
Felipe
Harina de Balanceado 5232 $ 18.00 $ 94,176.00 26549 37146 N/A 12416 52601 196308 6312 N/A N/A Sin observaciones
188 30-Nov-07 57965 Francisco Llivicura Aceite de Palma 323 $ 19.00 $ 6,137.00 26485 45982 N/A 12589 56905 196582 52132 N/A N/A Sin observaciones
189 29-Nov-07 58795 Francisco Llivicura pasta de soya nacional 3213 $ 41.50 $ 133,339.50 24851 42895 N/A 12478 58905 178956 6532 N/A N/A Sin observaciones
190 26-Dec-07 87984 Vladimir Ante Arrocillo 323 $ 0.78 $ 251.94 26815 35926 N/A 12596 53062 196052 631 N/A N/A Sin observaciones
191 27-Dec-07 87422 Lourdes Montero Bentonita 623 $ 8.40 $ 5,233.20 26582 46986 N/A 12369 51026 189560 3218 N/A N/A Sin observaciones
192 21-Dec-07 97854 Lourdes Montero Bentonita 323 $ 0.63 $ 204.76 27895 42561 N/A 12532 59201 189657 323 N/A N/A Sin observaciones
193 28-Dec-07 21215 Rubén Anchundia Aceite de Palma 6595 $ 2.30 $ 15,168.50 26485 45852 N/A 12145 57520 189506 5632 N/A N/A Sin observaciones
194 28-Nov-07 54546 Augusto López Arrocillo 212 $ 0.63 $ 134.39 26582 38515 N/A 12589 59605 178950 3210 N/A N/A Sin observaciones
Ascencio Rivera Segundo
195 29-Dec-07 8956
Felipe
Harina de Balanceado 6520 $ 9.00 $ 58,680.00 26581 42856 N/A 12659 58906 196505 3233 N/A N/A Sin observaciones
196 30-Dec-07 2464 Augusto López Arrocillo 232 $ 20.75 $ 4,814.00 26815 39952 N/A 12658 56320 189550 323 N/A N/A Sin observaciones
197 30-Nov-07 2665 Jessenia Vera Maíz 323 $ 2.80 $ 904.40 28957 39652 N/A 12774 59871 189502 3230 N/A N/A Sin observaciones
* La fecha de movimiento de bodega no es posible ya que la factura tiene
un día más de emisión, y no se puede hacer movimiento de bodega antes
198 30-Dec-07 5478 Patricio Fuentes Tomalá Galones de Bunker 3223 $ 0.63 $ 2,030.49 27647 37446 N/A 10968 50471 x 183931 2102 N/A N/A x de emitir la factura. * No se encontró entre los documentos la respectiva
guía de remisión.
199 29-Dec-07 8789 Francisco Llivicura Maíz 2332 $ 11.00 $ 25,652.00 29948 38956 N/A 12659 58956 178950 232 N/A N/A Sin observaciones
PESO SEGÚN BOLETA
REGISTRO CONTABLE
# ORDENDE COMPRA
¿ORDEN DE COMPRA
# BOLETA DE PESO
REQUISITOS DE CV
ANÁLISIS CALIDAD
GUÍA DE REMISIÓN
CUMPLIMIENTO DE
VALOR FACTURA
REQUERIMIENTO
# COTIZACIONES
# MOV. BODEGA
MATERIALES
OPORTUNA?
CANTIDAD
FECHA
VALOR FACT. = (VALOR ¿MOV.
PRECIO # COMP. DE VALOR DE INGRESO >=
# FECHA # FACTURA PROVEEDOR ITEM
UNITARIO
# CHEQUE
EGRESO (CE) RETENCIÓN
CHEQUE + IVA - RET. )= BODEGA =
FECHA
OBSERVACIONES
(VALOR CE + IVA -RET.) FACTURA?
FACTURA
200 27-Dec-07 861 Salazar López Magalli Maíz 251.10 qq $ 11.00 $ 2,699.33 29907 41672 N/A 12359 x 56804 196112 11390 N/A N/A x Sin observaciones
CONCLUSIÓN:
No se encontraron inconvenientes en los registros contables; se encontraron órdenes de compra con fecha posterior a la fecha de emisión de la factura, así como ingresos a bodega con fecha anterior a la fecha de emisión de la factura.
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.II. PRUEBA 2.- Revisar cargo de costos a órdenes de producción
OBJETIVO DE LA PRUEBA:
Validar la correcta asignación de los tres elementos del costo a cada orden de producción
PLAN DE TRABAJO
1. Verificar que la cantidad producida según órdenes de producto terminado coincida con la MP directa cargada a las respectivas órdenes de producción
2. Verificar que se carguen a las órdenes de producto terminado la MP indirecta y los gastos indirectos de fabricación
3. Constatar firmas de responsabilidad en órdenes, tanto de quien elabora como del que aprueba
SIMBOLOGÍA
Cumple
x No Cumple
N/A No Aplica
1 3/1/2007 145281 10000 Broiler Mercado Pellet 145308 40 Kg 250 $3,308.67 Sin observaciones
Producto Polvo al que se le carga costo de VAPOR. Los
2 3/1/2007 145285 4000 Broiler Mercado Polvo 145309 40 Kg 101 $1,293.86
productos polvo NO usan vapor en el proceso productivo.
152876 40 Kg 2050 $28,233.00
152877 8 x 5 Kg 305 $4,876.25
3 5/4/2007 152701 116000 Broiler Inicial Pellet Sin observaciones
# ORDEN DE ¿CARGO DE COSTO TOTAL
# ORDEN DE CANTIDAD PRESENTACI ¿CARGO DE
# FECHA
PRODUCCIÓN EN KILOS
ITEM PRODUCTO
ÓN
# SACOS MP
GIF?
ESTIMADO OBSERVACIONES
TERMINADO INDIRECTA? DEL PT
CONCLUSIÓN:
Los costos se cargan adecuada e integramente a las órdenes de producción, excepto porque al producto polvo se le carga costo de vapor.
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.III. PRUEBA 3.- Evaluar la planeación de la toma física del inventario,
observar la realización del inventario físico y efectuar conteos de prueba
OBJETIVO DE LA PRUEBA:
Determinar si se cumplen los procedimientos establecidos para la toma física, si todo el inventario fue considerado en el conteo, y si
hay posible inclusión de inventarios obsoletos o dañados
Montos de inventarios:
Inv. de Materia Prima directa e indirecta ###
Inventario de Producto Terminado $154,847
Inventario de Repuestos $312,873
CONTROLES:
a) Planificación del inventario físico
b) Uso de tarjetas prenumeradas
c) Conciliación de resultados de inventario inmediatamente después de la toma, se verifican las diferencias y se corrigen
d) Las variaciones de inventarios son analizadas y ajustadas en caso de que así lo disponga la Gerencia Financiera
e) Control en bodega de caducidad de productos
PLAN DE TRABAJO
1. Evaluar la planificación del inventario fisico
2. Evaluar el cumplimiento de los procedimientos para adecuada toma física de inventario por parte del personal de la empresa
3. Constatar la existencia de productos caducados, obsoletos o dañados
4. Efectuar conteos de prueba sobre la materia prima directa e indirecta, el inventario de repuestos/materiales y el inventario de producto
terminado. La mayor parte del conteo se realizará sobre las existencias de alto valor
PUNTOS Efectivida
Frecuenci EJECUTADOS d
Controles de la Administración Evidencia / Comentario Aserciones
a DEL PLAN DE
Si No
TRABAJO
CONCLUSIÓN:
Se pudo constatar que se cumple razonablemente con los procedimientos establecidos para la planificación y toma de inventario físico mensual
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.III.I. PRUEBA 3.1.- Conteo de prueba de inventario de materia prima directa
e indirecta
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2007
$ Población * Factor
Tamaño de la muestra = %
Error tolerable - Error estimado
$1,821,973 * 3 %
Tamaño de la muestra =
$269,759-$134,880 = 41%
NOTAS:
1.- Todos los aditivos se encuentran en la bodega de produccion (Bodega Nutriosa)
2.- Para el cálculo del inv.físico en sacos de pasta de soya se consideró el peso promedio en bodega Nutriosa y pesos de báscula en bódegas satélites
3.- El físico de maíz se obtiene según cálculo (volumen x densidad) y pesos de báscula.
4.- Se ajustaron todas las variaciones
CONCLUSIÓN:
Las variaciones presentadas no se consideran significativas. De acuerdo a los resultados obtenidos tomando como muestra el 87% de las materias primas (porcentaje en base al monto en dólares), podemos concluir que
el saldo reflejado en el Balance General de la empresa al 31/Dic/07 del inventario de materia prima es razonable.
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.III.I.I PRUEBA 3.1.1.- Cálculos de existencia de inventarios en silos y tanques
SILOS INDUGRASA
SILO # 1 MAIZ IMPORTADO 12.34 - 12.34 3.14 30.09 1,166.32 744.50 868,327.70 868,327.70
SILO # 2 MAIZ IMPORTADO 12.31 8.7250 3.59 3.14 30.09 338.84 741.50 251,248.86 251,248.86
SILO # 3 MAIZ IMPORTADO 8.04 - 8.04 3.14 54.02 1,364.53 756.50 1,032,263.44 1,042,430.00
SILO # 4 MAIZ IMPORTADO 8.00 3.3700 4.63 3.14 54.02 785.79 754.00 592,485.74 608,900.00
SILO # 1 TRABAJO MAIZ NACIO 5.06 1.7850 3.28 3.14 7.508 77.24 770.00 59,477.68 77,686.00
CONO INFERIOR MAIZ NACION 2.42 - 2.42 1.05 7.508 19.02 770.00 14,648.51 -
SILOS OTREICA
SILO # 2 MAIZ NACIONAL 12.74 8.6900 4.05 3.14 29.81 379.29 756.00 286,740.93 295,880.00
ACEITE DE PALMA (TQ NUTRIO TANQUE # 3 3.70 0.340 3.36 5.7256 19.24 904.00 17,391.17
ACEITE DE PALMA (TQ NUTRIO TANQUE # 4 2.90 - 2.90 2.9865 8.66 908.00 7,864.05
ACEITE DE PALMA (TQ NUTRIO TANQUE P 3 610.00 511.00 99.00 69.30 25,969.81 0.910 23,632.53
ACEITE DE PALMA (TQ SATELITTANQUE # 6 766.00 584.50 181.50 2.1250 385.68 0.912 63,840.84
RESUMEN
ACEITE PALMA NUTRIOS 48,887.74
ACEITE PALMA TQ SATE 63,840.84
MELAZA NUTRIOSA 105,574.12
ANEXOS CAPÍTULO III
materiales
$ Población * Factor
Tamaño de la muestra = %
Error tolerable - Error estimad
$312,873 * 3 %
Tamaño de la muestra = = 5%
$269,759-$80,928
DIFERENCIA: -$ 206.49
CONCLUSIÓN:
El faltante de $206.49 no se considera significativo. De acuerdo a los resultados obtenidos tomando como muestra el 15% de los
repuestos/materiales (porcentaje en base al monto en dólares), podemos concluir que el saldo reflejado en el Balance General de la empresa al
31/Dic/07 del inventario de repuestos es razonable.
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.III.III. PRUEBA 3.3.- Conteo de prueba de inventario de producto terminado
$ Saldo Inventario Repuestos/Materiales al 31/Dic/07 $ 154,847
$ Monto muestra $ 150,105
% de muestra tomado 97%
NOTA: Se tomó una muestra significativa ya que este inventario tiene pocos productos, los cuales también son rápidamente identificables
DIFERENCIA: $ 0.00
CONCLUSIÓN:
De acuerdo a los resultados obtenidos tomando como muestra el 97% del producto terminado (porcentaje en base al monto en dólares), podemos
concluir que el saldo reflejado en el Balance General de la empresa al 31/Dic/07 del inventario de producto terminado es razonable.
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.IV. PRUEBA 4.- PRUEBA ANALÍTICA DEL INVENTARIO Y COSTO
DE VENTAS
OBJETIVO DE LA PRUEBA:
Validar saldo contable del Costo de Venta mediante análisis de movimientos y conciliación de las
cuentas intervinientes
Diferencia $1,951
CONCLUSIÓN:
De acuerdo con el trabajo realizado y a los resultados obtenidos, podemos concluir que el
saldo de COSTO DE VENTAS al 31/Dic/07 es razonable.
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.IV.I. PRUEBA 4.1.- Revisión analítica de los gastos de mano de obra 2007
Sacos producidos 165,264 165,699 187,357 152,606 144,525 183,886 154,164 210,952 189,709 179,896 224,463 157,257 2,115,775
MANO DE OBRA
Detalle Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Acumulado
Servicio Personal 69,541.91 73,086.38 63,809.25 62,982.72 77,405.28 70,603.83 70,243.27 71,564.16 68,150.80 65,426.02 64,664.26 112,776.86 870,254.74
Servicio de Expreso 1,768.00 2,049.50 1,713.44 1,679.20 1,819.68 1,713.44 1,785.44 2,085.44 1,917.44 1,929.29 1,839.62 1,821.44 22,121.93
Servicio Comedor y Cafeter 6,975.77 7,198.75 7,173.40 6,263.47 8,880.61 7,128.68 6,954.53 8,144.99 5,949.23 6,650.01 9,226.71 5,261.57 85,807.72
Uniformes 591.36 463.52 463.52 2,106.56 463.52 463.52 907.04 463.52 463.52 578.52 463.52 463.52 7,891.64
Agasajos - - - 1,578.09 220.72 33.84 5.89 714.41 - - - - 2,552.95
Agasajos Navideños - - - - - - - - - - 4,200.00 2,932.16 7,132.16
Seminarios y Cursos - 108.00 250.00 - 325.00 284.40 1,148.90 - 403.20 - - - 2,519.50
Medicinas - - - 488.51 87.32 1,197.28 - - 168.00 - - 1,941.11
Servicio Comisariato 680.22 625.73 715.04 684.16 801.06 741.80 967.46 977.41 797.87 753.45 834.41 877.53 9,456.14
Total 79,557.26 83,531.88 74,124.65 75,782.71 90,003.19 80,969.51 83,209.81 83,949.93 77,682.06 75,505.29 81,228.52 124,133.08 1,009,677.89
Costo x Saco 0.481 0.504 0.396 0.497 0.623 0.440 0.540 0.398 0.409 0.420 0.362 0.789 0.477
Nota: En el mes de mayo se refleja incremento de sueldos con retroactivo de abril.
Sacos producidos 165,264 165,699 187,357 152,606 144,525 183,886 154,164 210,952 189,709 179,896 224,463 157,257 2,115,775
DEPRECIACION
Detalle Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Acumulado
Depreciación Maquinarias y equipos 9,794.42 9,834.65 9,841.61 9,848.61 9,860.15 9,916.87 9,939.52 10,057.88 9,223.11 7,694.77 7,694.77 7,694.77 111,401.13
Depreciación Herramientas y Rptos. 10.23 10.23 10.23 10.23 10.23 10.23 10.23 10.52 1.74 1.74 1.74 1.74 89.09
Depreciación Equipos Computación 98.15 98.02 96.39 110.30 110.30 110.30 110.60 107.32 146.82 146.82 150.33 137.68 1,423.03
Depreciación de Vehiculos 1,434.21 1,434.21 1,434.21 1,434.21 1,434.21 1,434.21 1,434.21 1,434.21 1,434.21 1,434.21 1,434.21 1,434.21 17,210.52
Depreciación Muebles y Enseres 168.14 168.14 172.04 180.96 179.30 179.30 179.30 176.35 138.57 138.57 134.33 154.40 1,969.40
Depreciación Edificios 292.16 292.16 292.16 292.16 292.16 292.16 292.16 292.16 292.16 292.16 292.16 292.16 3,505.92
Depreciación Instalaciones 1,068.52 1,068.52 1,068.52 1,068.52 1,068.52 1,230.82 1,230.82 1,230.82 1,230.82 1,230.82 1,230.51 1,222.88 13,950.09
Depreciación Silos Oleica 12,870.37 12,870.37 12,870.37 12,870.37 12,870.37 12,870.37 12,870.37 12,870.37 12,870.37 12,870.37 12,870.37 12,870.37 154,444.44
Total 25,736.20 25,776.30 25,785.53 25,815.36 25,825.24 26,044.26 26,067.21 26,179.63 25,337.80 23,809.46 23,808.42 23,808.21 303,993.62
Costo x Saco 0.156 0.156 0.138 0.169 0.179 0.142 0.169 0.124 0.134 0.132 0.106 0.151 0.144
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.IV.III. PRUEBA 4.2.- Revisión analítica de los gastos de mantenimiento 2007
Sacos producidos 165,264 165,699 187,357 152,606 144,525 183,886 154,164 210,952 189,709 179,896 224,463 157,257 2,115,775
MANTENIMIENTOS
Detalle Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Acumulado
Mantenimiento Sumnist. Laborat.(cent.b - - - - - - - - - - 94.08 - 94.08
Mantenimiento Eléctrico 805.74 1,414.39 4,560.01 1,952.17 7,848.37 2,422.01 2,615.19 4,162.47 2,860.19 3,969.95 3,762.34 10,347.77 46,720.60
Mantenimiento Contratado - - - - - - - - - - - - -
Mantenimiento Silos - 1,344.00 - - - - - - - - - 1,344.00
Mantenimiento Carpintería 1.20 - - - - - - - - - - 1.20
Mantenimiento Edificios e instalaciones 3,435.14 3,719.77 5,752.40 3,189.72 2,491.95 11,061.10 1,560.45 200.67 996.51 3,628.63 3,002.34 3,577.97 42,616.65
Mantenimiento Equipos Computación 25.76 25.76 138.88 119.84 72.80 58.24 151.20 - 52.67 52.42 16.80 33.60 747.97
Mantenimiento Muebles y Enseres 760.78 247.79 1,349.60 877.79 393.82 640.74 1,674.27 431.87 455.01 303.82 518.84 266.87 7,921.20
Mantenimiento Maquinarias y equipos 24,098.64 16,238.07 18,177.61 17,414.98 25,385.28 18,281.57 14,838.52 14,938.23 25,262.00 17,445.61 23,774.02 24,942.26 240,796.79
Mantenimiento Montacargas 533.49 1,460.20 820.40 1,735.08 2,309.86 1,629.19 1,790.23 2,041.25 2,987.47 1,766.60 2,939.87 1,345.32 21,358.96
Mantenimiento Vehiculos 1,132.99 420.17 1,568.84 1,518.43 863.60 998.53 1,820.04 2,076.55 673.64 345.85 637.71 981.64 13,037.99
Tratamiento Maíz - - - - - - - - - - - - -
Mantenimiento Pallets Usados 904.79 751.65 614.55 1,617.47 345.19 1,343.61 1,331.13 583.47 1,187.04 1,293.19 345.19 345.39 10,662.67
Mantenimiento Limpieza baños 44.90 12.11 85.97 149.70 51.40 411.85 118.38 31.29 131.44 93.70 55.31 5.15 1,191.20
Accesorios y Otros Balanceados 1,197.33 982.86 1,805.68 1,881.75 1,847.15 2,674.10 1,654.87 1,309.35 1,136.76 1,475.98 1,096.94 1,986.06 19,048.83
Total 32,940.76 26,616.77 34,873.94 30,456.93 41,609.42 39,520.94 27,554.28 25,775.15 35,742.73 30,375.75 36,243.44 43,832.03 405,542.14
Costo x Saco 0.199 0.161 0.186 0.200 0.288 0.215 0.179 0.122 0.188 0.169 0.161 0.279 0.192
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.IV.IV. PRUEBA 4.4.- Revisión analítica de los gastos de vapor 2007
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ACUMULADO
COMBUSTIBLE $ 7,146.12 $ 5,433.71 $ 7,102.22 $ 5,871.61 $ 6,295.37 $ 7,665.72 $ 5,754.75 $ 7,878.40 $ 7,138.28 $ 7,310.35 ### ### $ 101,689.96
MANO DE OBRA $ 1,434.47 $ 1,565.88 $ 1,278.86 $ 1,359.70 $ 1,314.36 $ 1,334.22 $ 1,366.68 $ 1,475.26 $ 1,617.02 $ 1,553.56 $ 1,618.03 $ 1,671.10 $ 17,589.14
DEPRECIACION $ 2,546.99 $ 2,546.99 $ 2,546.99 $ 2,557.47 $ 2,557.47 $ 2,557.47 $ 2,557.47 $ 2,557.47 $ 2,555.58 $ 281.21 $ 281.21 $ 281.21 $ 23,827.53
MANTENIMIENTOS $ 1,719.62 $ 1,009.53 $ 2,824.51 $ 798.59 $ 320.22 $ 1,092.30 $ 1,017.20 $ 322.71 $ 1,026.93 $ 219.54 $ 4,793.59 $ 886.81 $ 16,031.55
ENERGIA $ 599.98 $ 727.44 $ 702.89 $ 438.17 $ 575.29 $ 825.54 $ 462.78 $ 859.40 $ 720.60 $ 719.65 $ 818.48 $ 2,498.29 $ 9,948.51
AGUA $ (752.60) $ 108.92 $ 527.42 $ 429.14 $ 520.95 $ 568.40 $ 505.66 $ 725.10 $ 435.54 $ 473.45 $ 894.91 $ 1,377.29 $ 5,814.18
OTROS $ 142.80 $ 149.16 $ 600.91 $ 228.48 $ 91.88 $ 408.45 $ 204.40 $ 216.40 $ 717.92 $ 424.61 $ 508.49 $ 222.49 $ 3,915.99
TOTAL $ 12,837.38 $ 11,541.63 $ 15,583.80 $ 11,683.16 $ 11,675.54 $ 14,452.10 ### ### ### ### ### ### $ 178,816.86
TM PELLET PRODUCIDO (BAL) 5,789.84 5,902.04 6,537.16 5,285.92 5,030.76 6,263.18 5,569.96 7,425.50 6,840.76 6,477.00 7,988.99 5,657.63 74,768.74
ALÍCUOTA APLIC. A BALANC. 0.08 0.08 0.08 0.08 0.08 0.08 0.08 0.08 0.08 0.08 0.08 0.08
TON. VAPOR PRODUCIDA (BAL) 463.19 472.16 522.97 422.87 402.46 501.05 445.60 594.04 547.26 518.16 639.12 452.61 5,981.50
COSTO POR TM DE VAPOR $ 27.72 $ 24.44 $ 29.80 $ 27.63 $ 26.39 $ 28.75 $ 26.64 $ 23.63 $ 25.97 $ 21.19 $ 22.62 $ 18.21 $ 24.22
VALOR CARGADO A BALANCEA $ 12,837.38 $ 11,541.63 $ 15,583.80 $ 11,683.16 $ 10,618.94 $ 14,403.33 $ 11,868.94 $ 14,034.74 $ 14,211.87 $ 10,982.37 $ 14,458.38 $ 8,241.19 ###
NOTA:
El vapor se produce en los calderos, por lo que el costo de vapor se estima en base a los costos de Calderos. Calderos es considerado un centro de costos, es decir que acumula costos directos e indirectos independientemente de la
división Balanceados y las otras divisiones. Luego, los costos acumulados en calderos se distribuyen a cada división en función de la cantidad de vapor producida para cada división.
OBSERVACION:
Para estimar el consumo de vapor de la división Balanceados se aplica una alícuota de 0.08 por cada tonelada de producto pellet producido; ésta alícuota fue proporcionada por Jefatura de Mantenimiento hace 4 años
aproximadamente, para lo que se alquiló un flujómetro, ya que la empresa no cuenta con éste equipo de medición. NO se presentó informe técnico que sustente aplicación de alícuota.
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.IV.V. PRUEBA 4.5.- Distribución de energía eléctrica
MESES
Jan-07 Feb-07 Mar-07 Apr-07 May-07 Jun-07
Consumo Kilowatios
Extracción Producción 1.369,04 0,00 0,00 1.950,00 4.350,00 2.471,00
Planta Nutriosa Producción 202.752,50 205.886,40 209.257,50 181.886,20 164.352,40 210.820,60
Edificio Principal Adm. Balanceado 5.630,00 4.603,00 6.878,00 5.085,00 5.281,00 6.649,00
Calderos Producción 6.900,00 9.806,40 9.500,00 6.133,00 6.957,00 10.008,10
Iluminación (80%) Balanceado 4.636,80 7.200,00 7.600,00 4.736,80 3.258,40 4.162,40
Iluminación (20%) Extraccion 1.159,20 1.800,00 1.900,00 1.184,20 814,60 1.040,60
NOTA:
El consumo de energía eléctrica es tomado por el personal de mantenimiento de las lecturas de los medidores existentes en la empresa, esta información se
recopila y se envía a Contabilidad para realizar la respectiva provisión, al final del mes se ajusta hasta llegar al valor de la factura.
CONCLUSIÓN:
La distribución de energía eléctrica se presenta de forma razonable. Se tomaron seis meses del año como muestra, en vista de su uniformidad no se consideró el
resto de meses.
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.IV.VI. PRUEBA 4.6.- Revisión analítica de otros gastos 2007
Sacos producidos 165,264 165,699 187,357 152,606 144,525 183,886 154,164 210,952 189,709 179,896 224,463 157,257 2,115,775
OTROS
Detalle Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Acumulado
Combustibles y Lubricantes 4,238.84 1,814.73 3,898.79 5,791.15 8,864.18 11,567.12 4,403.02 3,562.59 2,200.00 3,302.01 - 309.05 1,166.98 50,500.36
Gastos de Laboratorio 4,325.45 4,107.16 5,769.74 4,026.68 7,377.91 13,723.96 2,132.43 9,066.83 4,404.95 5,573.14 4,851.11 3,378.43 68,737.79
Donaciones - - - - 150.00 - 250.00 60.00 33.00 - - - 493.00
Servicio Receptores - - - - - - - - - - - - -
Suscripciones y cuotas 170.00 - - - - - - - 225.00 - - 65.88 460.88
Auditoria Ambiental - - - - - - - - - - - - -
Servicios de fumigación 869.13 1,044.28 1,761.25 1,650.67 1,228.59 1,295.45 1,197.14 1,437.98 2,236.76 1,492.26 498.84 349.45 15,061.80
Fumigación MP a Proveedores - - - - - - - - - - - 127.58 127.58
Tarjetas de presentación - - - - - - - - - 10.11 - - 10.11
Tramites y diligencias - 20.00 - 189.30 - - - - - 482.77 75.00 75.00 842.07
Teléfono 283.59 287.95 235.27 124.85 186.18 245.98 142.33 160.62 189.81 174.49 220.49 161.15 2,412.71
Impuestos y Multas 200.00 - - - - - - - - - - - 200.00
Servicios de movilización 84.00 1,294.28 36.50 69.83 81.80 76.00 70.00 45.00 104.51 - 56.26 15.00 1,933.18
Servicio de Internet 65.54 65.54 65.54 65.54 65.54 65.54 65.54 65.54 65.54 65.54 65.54 65.54 786.48
Servicios prestados ocacionales 2,145.20 2,065.40 2,320.30 2,527.50 2,948.80 2,811.60 3,096.94 1,572.11 2,179.60 2,465.00 2,618.30 1,623.40 28,374.15
Servicio supervición y seguridad 31.36 255.36 31.36 143.36 31.36 31.36 - - 112.00 - 31.36 31.36 698.88
Análisis de Muestras 999.58 478.80 794.64 1,143.52 999.60 1,582.00 543.20 2,124.08 806.40 909.48 145.60 497.27 11,024.17
Correos - - - 6.00 - - - - - - - - 6.00
Almacenajes - - - 78.15 - - - - - - - - 78.15
Matriculación de Vehículos - 96.20 - - - - - - - - - - 96.20
Honorarios - - - - - 67.20 - - 1,019.20 1,019.20 - 2,038.40 - 67.20
Transporte y estiba 3,320.78 3,197.48 6,045.38 3,562.71 4,195.07 6,111.48 4,190.87 3,915.13 1,767.66 1,970.37 2,921.70 355.33 41,553.96
Limpieza 1,015.45 448.65 228.01 2,675.99 1,555.59 647.08 136.52 216.31 101.19 124.92 146.48 463.53 7,759.72
Asesorías técnicas 201.60 896.00 3,291.17 201.60 201.60 528.64 50.40 952.00 5,048.23 336.00 - - 11,707.24
Gastos de Viaje - 105.60 1,607.35 107.50 863.48 299.85 608.54 - - - - - 3,592.32
Gastos de seguridad industrial - - 1,411.20 - 246.40 169.57 632.97 14.42 1,825.04 - 185.91 587.82 5,073.33
Otros Impuestos 53.45 - - - - - - - - - - - 53.45
Alquiler de Maquinarias y equipos - - 291.20 - - - - - - - - - 291.20
Alquiler de Muebles y Enseres - - 44.80 94.60 - 45.25 - - - - - - 184.65
Seguros 3,287.49 3,287.50 3,287.49 2,983.02 2,662.38 2,896.19 2,899.64 2,889.32 2,894.52 2,894.52 3,133.11 1,786.44 34,901.62
Articulo de Oficina - - - 11.98 31.03 - 79.52 - - - - 122.53
Leasing Arrendamiento Montacragas 2,548.90 2,546.71 2,520.79 2,520.06 2,520.79 2,520.79 2,524.71 2,523.48 2,523.69 2,569.67 2,539.64 2,530.37 30,389.60
Servicio Técnico - - - - - - 470.40 - - - - - 470.40
Servicio de copiado 11.35 - 9.90 - 10.72 - - - - - - - 31.97
Suministros de Oficina 362.18 285.51 355.79 864.72 1,463.03 2,541.10 323.75 523.26 864.50 496.12 221.14 409.34 8,710.44
Amortización Proyecto Tilapia 269.26 269.26 269.26 269.26 269.26 269.26 269.26 269.26 269.26 269.26 269.26 269.26 3,231.12
Programas y Licencias - - - - - 2,000.00 - - - 188.55 - - 2,188.55
Total 24,483.15 22,566.41 34,275.73 29,107.99 35,953.31 49,495.42 24,087.18 29,397.93 28,870.86 24,343.41 15,632.29 13,959.13 332,172.81
Costo x Saco 0.148 0.136 0.183 0.191 0.249 0.269 0.156 0.139 0.152 0.135 0.070 0.089 0.157
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.V. PRUEBA 5.- Revisar frecuencia de ajuste del
costo estándar, cálculo y compararlo con el costo real
Método de muestreo: Se revisaron todos los reportes de variación del año 2007
OBSERVACIONES:
* Se ha podido determinar que se utiliza el costeo estándar para estimar los costos generales de fabricación. Se usa
sistema de costeo real para costear el consumo de materia prima.
* La base de estimación del costo estándar radica en la utilización de costos históricos por saco producido; valores
arrastrados desde algunos años atrás.
* Gerencia financiera dispone si la variación entre el costo estándar y el costo real se ajusta contra el costo de
producción o el costo de ventas
* La variación entre el costo estándar y el costo real se ajusta mensualmente.
* La variación más acentuada se presentó en noviembre ($64,225) la cual fue ajustada contra el costo de producción
EVIDENCIA:
COMPARACION DEL COSTO ESTIMADO VS REAL NOVIEMBRE 2007
SACOS PRODUCIDOS 224,463
ESTÁNDAR REAL VARIACION
DETALLE VALOR COSTO x SACO VALOR COSTO X SACO VALOR %
CONCLUSIÓN:
El Sistema de Costeo Estándar debe llevarse para todos los componentes del costo y no sólo para los
CGF. Las bases de estimación deben ser revisadas con el fin de minimizar las variaciones
El Sistema de Costeo Estándar debe llevarse para todos los componentes del costo y no sólo para los
CGF. Las bases de estimación deben ser revisadas con el fin de minimizar las variaciones
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.VI PRUEBA 6 Evaluar controles de seguridad de entrada y salida de las instalaciones de la empresa
1 - AL INGRESAR EL CAMIÓN 6
EN GARITA SE LE SOLICITÓ 3 7
EL CAMIÓN SE PESÓ DESPACHADOR RECIBE :
DOCUMENTACIÓN (C.I. O EN BÁSCULA PARA -FACTURA
LICENCIA): 0910097748 DETERMINAR SU UNA VEZ RECIBIDO EL PEDIDO -COMP. BÁSCULA
- GUARDIANÍA REVISÓ PESO BRUTO 5 SE PROCESÓ LA FACTURA DE -ORDEN ENTRADA Y
CONDICIONES DE INGRESO 1) RECIBE ORIGINAL SALIDA (ORG. Y 1 COPIA).
VENTA # 001-001-0002548 (3
DEL VEHÍCULO: VACÍO COMP. DE BÁSCULA LA FIRMA DE
COPIAS)
- AVERIGUÓ ÁREA DE VISITA: 2) SE DIRIGE A AUTORIZACIÓN PAR ESTA
DISTRIBUCIÓN:
BODEGA DE PT SERVICIO AL ORDEN LA DA EL
ORIGINAL Y 1 COPIA PARA
CLIENTE PARA DESPACHADOR
CRED. Y COBRANZAS
REALIZAR EL -DESPACHÓ SEGÚN
1 COPIA CLIENTE / TRANSP.
PEDIDO FACTURA LA CANTIDAD Y
BÁSCULA CAMIONERA 4 1 COPIA BODEGA PROD. TERM.
OPERADOR DE BÁSCULA TIPO PRODUCTO
GENERÓ EL
COMPROBANTE DE
2 BÁSCULA DE ENTRADA
#250316 Y LO ENTREGÓ
SE ELABORÓ ORDEN AL TRANSPORTISTA
DE ENTRADA Y SALIDA 1 COPIA DPTO. SISTEMAS
(2 COPIAS)
ORIGINAL Y COPIA A L ARCHIVO
CLIENTE , OTRA COPIA -FACTURA ORIGINAL Y
EN GARITA #2 COPIA.
LA ORDEN DE
ENTRADA/SALIDA FUE
FIRMADA POR GUARDIA 9
ENCARGADO DE LA RECIBIÓ:
REVISIÓN FÍSICA DEL 10 - 1 COPIA DE LA 8
EL CAMION YA
CAMIÓN FACTURA
CARGADO DE
- ORIGINAL Y 1 COPIA ASISTENTE DE BODEGA PT
PRODUCTO
DE LA GUIA DE ELABORÓ:
TERMINADO SE PESA
REMISION GUIA DE REMISIÓN (3
ARCHIVO PARA DETERMINAR
- ORIGINAL DE ORDEN COPIAS)
1 COPIA ORDEN DE PESO NETO DE
DE ENTRADA Y SALIDA DISTRIBUCIÓN:
ENTRADA / SALIDA CARGA APLICANDO
AUTORIZADA POR EL ORIGINAL Y 1 COPIA CLTE /
LA TARA DEL COMP.
DESPACHADOR PARA TRANSP.
BÁSCULA DE
LA SALIDA DEL CAMION 1 COPIA PARA SU RESPALDO
ENTRADA
1 CRED. Y COBRANZAS
12 11
GUARDIA SOLICITA:
AL CLTE/TRANSP.:
SE GENERA EL COMP. ARCHIVO
- LA ORDEN DE ENTRADA BÁSCULA CAMIONERA
DE BÁSCULA DE SALIDA -1 COPIA DE LA GUIA
Y SALIDA AUTORIZADA
Y SE ENTREGA A DE REMISIÓN
-COMP. DE BÁSCULA
CLTE./TRANSP. CON -1 COPIA DE LA ORDEN
-REVISAN LAS
PESO NETO DE ENTRADA /SALIDA
CONDICIONES DE
-2 COPIAS A BODEGA AUTORIZADA POR
SALIDA DEL VEHÍCULO
DESPACHADOR
(LLENO, VACÍO)
- 1 COPIA DEL COMP.
BASCULA
NOTA: El procedimiento se seguridad para entrada y salida de vehículos de la empresa es el mismo cuando se trata de PROVEEDORES
CONCLUSIÓN:
El control ejercido por el personal de seguridad es efectivo
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.VII COMPARACIÓN CONSUMOS
CONTABLES VS. CONSUMOS POR BALANZA DE
PRODUCCIÓN
DATOS EN KILOGRAMOS
Diferencia
Consumo
MATERIA PRIMA Peso Contable Contable-Sisbal
según Balanza
CONCLUSIÓN:
Los consumos contables del mes de diciembre guardan relación razonable
con los consumos reportados por la balanza de producción
ANEXOS CAPÍTULO III
ANEXO III.VIII PRUEBA 8 Evaluar la presentación en los estados financieros de los
inventarios y costo de bienes vendidos
OBJETIVO DE LA PRUEBA:
Opinar sobre la presentación del rubro Inventarios - Costo de Ventas dentro de los Estados Financieros
PLAN DE TRABAJO:
1. Opinar sobre cambios (de existir) en método de valoración de inventarios
2. Opinar sobre la segregación de los inventarios
3. Opinar sobre la presentación del Costo de Ventas en el Estado de Resultados
Los inventarios de la División Balanceados se desglosan de la siguiente manera en el Balance General al 31/Dic/07
Inventario de Materia Prima (directa e indire $1,821,973
Inventario de Producto Terminado $154,847
Inventario de Repuestos $312,873
RESULTADOS DE LA PRUEBA:
1. No se han presentado cambios en el método de valoración de inventarios, es decir que el método promedio se ha mantenido desde hace varios años
2. Los inventarios se segregan en forma adecuada, excepto que el inventario de materia prima no se encuentra dividido en materia prima directa y materia prima indirecta
3. En el costo de ventas sólo se han cargado rubros derivados de la venta de los artículos producidos
CONCLUSIÓN:
Se pudo constatar que el inventario y el costo de ventas se presenta razonablemente en los estados financieros de la empresa al 31 de diciembre del 2007
el inventario de materia prima no se encuentra dividido en materia prima directa y materia prima indirecta