Acta de constitución

del proyecto
DESARROLLO WEB DE VIDEOTECA

Fecha: 28/10/2019
Tabla de contenido
Información del proyecto ......................................................................................................................................................................... 4

Datos ................................................................................................................................................................................................... 4

Patrocinador / Patrocinadores .............................................................................................................................................................. 4

Propósito y justificación del proyecto ....................................................................................................................................................... 4

Descripción del proyecto y entregables ................................................................................................................................................... 5

Requerimientos de alto nivel ................................................................................................................................................................... 6

Requerimientos del producto ................................................................................................................................................................ 6

Requerimientos del proyecto ................................................................................................................................................................ 6

Objetivos ................................................................................................................................................................................................. 7

Premisas y restricciones .......................................................................................................................................................................... 8

Riesgos iniciales de alto nivel .................................................................................................................................................................. 8

Cronograma de hitos principales ............................................................................................................................................................. 8

Presupuesto inicial asignado ................................................................................................................................................................... 8

Lista de Interesados (stakeholders) ......................................................................................................................................................... 9

Requisitos de aprobación del proyecto .................................................................................................................................................... 9

Criterios de cierre o cancelación.............................................................................................................................................................. 9

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ....................................................................................................................... 10

Gerente de proyecto........................................................................................................................................................................... 10

Niveles de autoridad........................................................................................................................................................................... 10

Personal y recursos preasignados ......................................................................................................................................................... 10

Aprobaciones ........................................................................................................................................................................................ 11

Requerimientos específicos ................................................................................................................................................................... 12

Requerimientos funcionales .................................................................................................................................................................. 12

Información del proyecto
Datos

Empresa / Organización UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA OFICINA DE CONTRATACION Y SUMINISTROS

Proyecto DESARROLLO WEB DE VIDEOTECA
Fecha de preparación 28/10/2019
Cliente UNED
Patrocinador principal UNED
Gerente de proyecto MIGUELITO

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / División Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

UNED DUEÑOS CONTRATACIÓN Y SUMINISTROS

Propósito y justificación del proyecto

El objetivo del proyecto es la implantación de un sistema de Gestión de Videos que integre y automatice la administración de
videos del centro educativo de la Universidad Nacional Estatal a Distancia
Descripción del proyecto y entregables
Actualmente la Universidad no cuenta con un sistema que administre los videos de las videoconferencias. Por lo que esto
genera la perdida de los archivos y genera indisposición del personal.

La implantación que este sistema realizara de la siguiente manera:

Análisis de los procesos de la administración de los Videos

Esta etapa tiene la finalidad de identificar cómo funciona el área contratación y suministros, para identificar si sus procesos de
negocio pueden integrarse dentro de los propuestos por este nuevo sistema o si la entidad puede adecuarse al modelo
propuesto por el sistema.
Instalación de Servidor
En esta etapa se configura el servidor de pruebas y el servidor de producción. Esta etapa concluye con el servidor de
producción configurado con todos los módulos que se acordó implantar.
Capacitación y soporte
En esta etapa se realiza la capacitación funcional al personal de finanzas. También se tiene en cuenta la atención de casos
reales, configuraciones adicionales o fallos que no fueron considerados en las pruebas
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto

Especificaciones técnicas
• Este proyecto se va a desarrollar con la tecnología con Drupal PHP Nativo.
• Desarrollado con Base de dato MySQL
• Se desarrollará segmentada en dos partes backend y frontend
• El UI/UX será de desarrollar de las también en el framework de Drupal

Requerimientos del proyecto

• Adaptación de plantilla responsiva en HTML, utilizando Hojas de Estilo (CSS).

• Desarrollo y configuración de sitio web basado en plataforma administrable.
• Desarrollado en un solo idioma.
• La plataforma será capaz de almacenar hasta 400 videos, con los campos definidos como título del video, código de la
materia, nombre de la materia, nombre del| profesor, año de producción, enlace al video (almacenados en canal de
Youtube) y archivo del documento.
Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Recopilación de información Aprobación de todos los procesos para el envió de archivos

Cronograma (Tiempo)
Realizar el proyecto en el plazo establecido Término de la implantación de acuerdo con el cronograma

Costo
Realizar el proyecto dentro del presupuesto No exceder el presupuesto del proyecto
establecido

Calidad
Realizar el proyecto dentro de los estándares de
calidad establecidos por el cliente y la empresa

Otros
Premisas y restricciones

Riesgos iniciales de alto nivel

• Errores en la estimación de fechas

• Insuficientes conocimientos en algunas áreas
• Posibles problemas en el entorno de desarrollo
• Errores en el diseño y modelamiento del proyecto

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Análisis 15/01/2020
Diseño 15/01/2020
Desarrollo 15/01/2020
Pruebas de Funcionamiento 15/01/2020
Entrega 15/01/2020

Presupuesto inicial asignado

Lista de Interesados (stakeholders)
Nombre Cargo Departamento / División Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Ramiro Mairena Gerente Administrativo de la UNED Administración Gerente
Miguel Delgado UI/UX Desarrollador -
Randy Díaz R. Modelado BD Desarrollador -

Requisitos de aprobación del proyecto

Dar autorización para trabajar con video del la Universidad Estatal a Distancia

Criterios de cierre o cancelación

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad
Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / División Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Miguel Director y Diseñador del proyecto Director

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
División
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Miguel Delgado 28/10/2019
Requerimientos específicos

Requerimientos funcionales
A continuación, se describen las diversas funciones que ofrece la aplicación web, clasificadas según el tipo de usuario que
accede al servicio.

Usuarios no registrados

• Título: Autentificación
• Propósito: Acceder a la aplicación
• Entrada: Nombre de usuario y contraseña
• Proceso: Se comprueba que el usuario existe
• Salida: Confirmación de acceso a la intranet o aviso de que el nombre de usuario o contraseña no es válido.

Usuarios registrados

• Título: Cerrar sesión

• Propósito: Salir de la intranet de la aplicación
• Entrada: -
• Proceso: Se redirige a la página de inicio
• Salida: -
CRONOGRAMA

Mes Mes
N° Actividad Duración Semana Semana Semana Semana Semana
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D

Configuración
de arreglos de
1 1 hora
disco y
dispositivos
Installation de
2 1 hora
Windows
Instalación y
configuración
3 1 hora
de drivers del
servidor

Instalación de
4 actualizaciones 2
del sistema

Instalación de
5 1 hora
Microsoft SQL

Instalación de
actualización de
6 1 hora
Microsoft SQL
server

Configuración
7 de bases de 1 hora
datos a utilizar

Instalación del
8 1 hora
servicio de IIS
 Configuración
del sitio web y
9 directorios 2 horas
virtuales dentro
del servicio IIS

Pruebas de
2
funcionamiento
10 semanas
de sitio web y
y media
bases de datos

Entrega del sitio

11 1 hora
web
Capacitación a
12 usuarios del 1
sitio web
Estimación de costos.

Item Costo Estimado

Hardware
Servidor $850.00
Computadora personal $450.00
Impresora de tinta $50.00
Router $50.00
Conexión a Internet $50.00
Hosting $12.00
Software
Microsoft Windows 2017 Server $1,200.00
Microsoft Windows 10 Professional $1,500.00
Microsoft SQL Server 2017 $6,000.00
Recurso Humano
Analista (Valor por día) $75.00
Programador (Valor por día) $55.00