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DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS

Ejercicios. Capítulo 1: Planeación

Contreras Vergaray, Melisa Teresa

Universidad Nacional de Trujillo - Escuela Ingeniería de Minas

Gestión y Administración de Minas

Ing. Oliver Gago Porras

Noviembre del 2020

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EJERCICIOS

1. ¿Cuál es la importancia de la fase de planeación como parte del proceso administrativo?

La planeación es la primera función administrativa y es muy importante ya que sirve de base

para realizar programas, procedimientos, presupuestos con el fin de lograr con éxito el

proyecto. También es importante el uso de herramientas en la fase de planificación como

solución en los problemas administrativos para una adecuada toma de decisiones.

2. ¿Cuáles son las diferencias entre meta, programa y presupuesto?

 Meta: Son los objetivos cuantificados, se expresan en cantidad, ya sea una cifra, un

porcentaje o una proporción.

 Programa: Son una serie de actividades específicas que se ajustan a los objetivos

establecidos, recursos de la organización, naturaleza de las operaciones, y las condiciones

técnicas para alcanzar la meta en el tiempo establecido.

 Presupuesto: Es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas, para

calcular las necesidades financieras.

3. ¿Qué características deben tener los objetivos de una organización para ser efectivos?

Deberán ser:

 Específicos y realistas

 Compatibles con la autoridad

 Flexibles

 Inequívocos
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4. ¿Cómo se clasifican las estrategias de acuerdo con su ámbito de aplicación? Explique

cada una de estas clases.

 Estrategias de Nivel Corporativo: Son las que intentan determinar en qué negocio debe

desarrollarse una corporación, es decir en qué rama o mercado quiere enfocarse.

 Estrategias de Nivel de Negocios: Nos indican cómo debe competir una corporación en

cada uno de sus negocios. Es útil en las compañías que manejan varios productos, ya que

si solo es un producto entonces la estrategia de negocios es igual a la de nivel

corporativo.

 Estrategias de Nivel funcional: Esta determina la forma de respaldar a la estrategia de

nivel de negocios; es decir, cuando una estrategia de nivel de negocios se implementa, en

el nivel funcional se deben aplicar las actividades necesarias para que se realice las

primeras.

5. ¿Cuáles son las principales herramientas de apoyo a la planeación? Describa brevemente

cada una.

 Gráfica de Gantt

Es una herramienta básica para el planeamiento, consiste en realizar una lista de todas las

actividades que intervienen en el proyecto y se establece la duración de cada actividad.

Las gráficas muestran el tiempo en las que las actividades deben realizarse y se puede

apreciar el progreso real de cada una.

 Análisis de redes de PERT

Este es usado para proyectos grandes y complicados en donde algunas actividades se

realizan de manera simultánea, otras no pueden iniciar hasta que las primeras hayan

iniciado. Describe una secuencia necesaria para terminar un proyecto relacionado el

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tiempo y los costos. Para esto se deberá conocer bien que es un evento, una actividad y lo

más importante, la ruta crítica que es el camino más largo que garantiza la conclusión del

proyecto.

 Árbol de decisiones

Es un mapa o representación gráfica de los posibles resultados de una serie de decisiones

relacionadas. Comienza con un único nodo (raíz) y luego se ramifica en resultados

posibles (ramas). Cada uno de esos resultados crea nodos adicionales, que se ramifican en

otras posibilidades. Esto le da una forma similar a la de un árbol. Además, requiere

asignar una probabilidad a algún evento en un futuro incierto.

 Diagrama de flujo

Sirven para descubrir y eliminar ineficiencias, pues a través de los símbolos, clasifican

las acciones que tienen lugar en un momento determinado. Representan en forma

simbólica o pictórica la secuencia en que se realizan las operaciones de un procedimiento.

 Análisis del punto de equilibrio

Se utiliza como elemento para la preparación de proyecciones de ganancias. Se alcanza el

punto de equilibrio cuando el ingreso total es apenas suficiente para compensar sus costos

totales. La fórmula para calcular es: PE=CFT/(P-CV). Donde: PE, es punto de

equilibrio; CFT, es el costo fijo total; P, es el precio unitario y CV; es el costo variable.

 Simulación

Consiste en crear un modelo, el cual represente un evento o fenómeno de la realidad con

la manipulación de una o más variables de entrada con el fin de evaluar su impacto y

elegir las más convenientes para la organización.