GU-GC-08-01-Guias-para-criterios-Ambientales - 0

Código: GU-GC-08-01
GUIA DE CRITERIOS Versión: 1

AMBIENTALES PARA LAS Fecha Aprobación: 16/12/2014
COMPRAS Y LA GESTIÓN
CONTRACTUAL
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Firma de Autorizaciones
Elaboró Revisó Aprobó
Jefe Oficina Asesora

de Planeación
Profesional
Profesional Contratista Responsable Sistema
Ambiental Integrado de Gestión Jefe Oficina Asesora Jurídica
Control de Cambios
Fecha Descripción
Diciembre
Creación del Documento
2014
Se garantiza su vigencia solo si corresponde a la versión oficial publicada en el Sistema Integrado de Gestión del Instituto para la Investigación Educativa
y el Desarrollo Pedagógico IDEP
CONTRACTUAL
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TIPO DE BIEN
SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE LAS FOTOCOPIADORAS.
Justificación Inclusión del Criterio Ambiental
El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico –IDEP- durante el
desarrollo de sus actividades misionales y operacionales requiere del uso del servicio de
fotocopiado al interior de sus oficinas, el cual debe contar con las máquinas especificadas de
acuerdo a las necesidades del IDEP.
Durante el uso de este servicio, se utilizan otros insumos de tipo reciclable como el papel y se
producen aspectos ambientales como la generación de toners, lo cual puede materializarse en un
impacto ambiental negativo al medio ambiente., sino se garantiza su disposición final de forma
adecuada, para lo cual es importante promover la conciencia ambiental entre los servidores del
Instituto para evitar este tipo de impactos.
Igualmente, este tipo de maquinaria durante su funcionamiento y mantenimiento emiten diferentes
compuestos y sustancias químicas como hidrocarburos, partículas suspendidas, respirables PM10
PM2.5, otros compuestos volátiles orgánicos y ozono, que generalmente se encapsulan en las
zonas propias del equipo, por lo que se hace necesario realizar un mantenimiento preventivo o
correctivo asegurando que se realice en forma correcta por personal debidamente capacitado y de
modo tal que no afecte la salud de los operarios o de los servidores públicos que se encuentren
próximos a la zona de mantenimiento.
Objetivos
1. Reducir el consumo de papel al interior del Instituto.
2. Disminuir el impacto ambiental generado en el funcionamiento del Instituto relacionado
con el consumo de papel y la generación de residuos sólidos.
3. Garantizar la disposición adecuada de los residuos generados en la prestación del
servicio de fotocopiado.
4. Disminuir las partículas suspendidas respirables en zonas cerradas y espacios de trabajo
de los servidores públicos del Instituto.
Base Legal
1. Ley 80 de 1993, el Decreto 2170 de 2002, y demás Decretos reglamentarios y
complementarios.
2. Ley 527 de 1999, Acceso y uso de mensajes de datos
3. Ley 816 de 2003, Apoyo a la Industria Nacional.
4. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgánico de Bogotá D.C.
5. Decreto 2150 de 1995, Supresión de Trámites.
6. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital
7. Acuerdo 19 de 1996, Adopción del Estatuto General de Protección Ambiental del Distrito
capital
8. Decreto 1295 de 1994, Determina la organización y administración del Sistema General
de Riesgos Profesionales
9. Resolución 1016 de 1986, Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el
país.
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10. Decreto 1669 de 2000, Modifica parcialmente el Decreto 2676 de 2000, sobre el manejo
de los residuos peligrosos
Criterios Ambientales a tener en cuenta

1. El contratista deberá capacitar a sus operarios en el manejo correcto y disposición
adecuada de los residuos sólidos, especialmente los categorizados como RESPEL, de
acuerdo con las directrices dadas por el Plan Institucional de Gestión Ambiental –PIGA-
del Instituto.
2. Las máquinas para el prestación de servicio de fotocopiado deberán contar con la opción
de impresión de las fotocopias por doble cara, estableciendo características como modelo
y marca, mínima velocidad de copiado, copiado doble cara automático, y las que sean
necesarias.
3. El contratista deberá entregar al supervisor del contrato estadísticas de consumo por
oficina con la finalidad de determinar el grado de uso del servicio por parte de estas.
4. Para el control de las fotocopias y la racionalización en su uso por parte de las
dependencias, se debe implementar el procedimiento de fotocopiado establecido por el
Área de Servicios Generales del Instituto y el diligenciamiento de los formatos diseñados
para el seguimiento de las copias.
5. Es necesario que el supervisor vigile que los documentos que se tramiten por medio de
este servicio sean exclusivamente para actividades institucionales y no para trabajos
personales de los servidores públicos, estableciendo las medidas correctivas hacia los
funcionarios que saquen sus copias personales.
6. El contratista deberá garantizar el manejo, recolección, transporte, tratamiento y/o
disposición de los residuos peligrosos producto del uso y del mantenimiento preventivo y
correctivo de las máquinas de fotocopiado, por medio de la entrega de las respectivas
certificaciones de las empresas autorizadas por la autoridad ambiental para dichos
procesos.
7. El contratista deberá entregar a sus operarios los Elementos de Protección Personal EPP,
requeridos para el ejercicio de las funciones de mantenimiento de las fotocopiadoras,
como gafas, mascarillas con filtros, guantes, entre otros.
8. El mantenimiento de las máquinas de fotocopiado debe ser realizado en zonas alejadas
de los puestos de trabajo de los Servidores Públicos del Instituto y con circulación de aire,
con la finalidad de no afectar la salud de los servidores y el personal encargado del
mantenimiento.
9. Será obligación del supervisor del contrato, verificar que el personal designado por el
contratista se encuentre afiliado a la Administradora de Riesgos Laborales ARL.
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TIPO DE BIEN
MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR
El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico cuenta con un parque
automotor, compuesto por dos vehículos, el cual utiliza para el desarrollo de las actividades como
el traslado de directivos y servidores con el fin de apoyar el desarrollo de sus actividades
misionales y operativas.
Dicho parque automotor presenta un desgate en sus componentes debido a su uso, desgaste que
es normal en este tipo de equipamiento, por lo que se hace necesario realizar un continuo servicio
de mantenimiento tanto preventivo como correctivo que garantice la adecuada y segura prestación
del servicio a los servidores.
Durante la prestación del servicio de mantenimiento de vehículos, se pueden generar diferentes
impactos ambientales relacionados con descargas con contenido de grasas, aceites y sólidos
generados del lavado de vehículos principalmente, la generación de grandes cantidades de
residuos primordialmente peligrosos y especiales representados en aceites usados, baterías,
llantas, repuestos usados, entre otros.
Por esta razón, es necesario que el Instituto cuente con los servicios de un centro de servicio
especializado, que tenga las condiciones necesarias para la prestación de este servicio de
mantenimiento y a la vez cuente con el suministro de repuestos, personal idóneo y los elementos
necesarios para el ejercicio de la actividad, así como los respectivos permisos y/o licencias de la
autoridad ambiental para el manejo de los residuos peligrosos y especiales que se generan del
mantenimiento de los vehículos.
Objetivos
1. Reducir vertimientos originados del cambio de aceite de los vehículos automotores.
2. Asegurar la adecuada disposición de los residuos peligrosos y especiales generados por
el cambio de partes y aceites usados en los vehículos automotores.
3. Mantener en buen estado de emisión y combustión los vehículos del parque automotor del
Instituto.
4. Promover el cuidado de la salud de los empleados de la empresa prestadora del servicio
por contar con los elementos de protección personal EPP pertinentes para el ejercicio de
la actividad.
Base Legal
1. Constitución Política de Colombia.
complementarios.
8. Acuerdo 19 de 1996, Adopción del Estatuto General de protección Ambiental del Distrito
Capital
9. Normas pertinentes del Código de Comercio y del Código Civil
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10. Ley 816 de 2003 y demás normas concordantes.

12. Acuerdo 19 de1996 Adopción del estatuto General de Protección Ambiental del Distrito
Capital.
13. Decreto nacional 1594 de 1984, Calidad de uso de agua y limites de vertimientos.
14. Resolución 1074 de 1997 modificada Resolución 1596 de 2001, Estándares ambientales
en materia de vertimientos.
15. Resolución 1188 de 2003, Manual de normas y procedimientos para la gestión de aceites
usados en el Distrito Capital.
16. Resolución 3002 de 1991, Reglamenta los niveles de emisión permisibles de
contaminantes producidos por las fuentes móviles con motor a gasolina.
17. Resolución 1969 de 1992, Reglamenta los niveles permisibles de contaminantes
producidos por las fuentes móviles con motor a diesel.
18. Resolución 160 de 1996, Reglamenta los niveles de emisión de contaminantes producidos
por las fuentes móviles con motor a gasolina y diesel.
1. El contratista deberá contar con instalaciones que tengan sistemas de tratamiento de

aguas residuales (trampa de grasas), al igual que sistemas de drenaje en funcionamiento,
lo cual deberá solicitarse en las especificaciones técnicas de las instalaciones y equipos.
2. El contratista deberá certificar que sus instalaciones tengan separadas las aguas pluviales
de las residuales.
3. La entrega de los elementos o repuestos cambiados deberá realizarse de tal manera que
las condiciones de almacenamiento no afecten el ambiente ni las zonas dispuestas para el
mismo.
4. El contratista debe contar con el personal idóneo para la prestación del servicio, el cual
deberá estar equipado de los Elementos de Protección Personal (EPP) para el ejercicio de
sus actividades.
5. Es necesario que las instalaciones del contratista cuente con las señalizaciones y
demarcación de áreas de acuerdo con lo establecido en las normas de Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional aplicables.
6. El contratista deberá presentar el plan de manejo de residuos convencionales, peligrosos
y especiales, determinando como mínimo cómo y a cual Gestor se efectúa la disposición y
entrega de esta clase de residuos. Es importante mencionar que el Gestor deberá estar
previamente autorizado por la Secretaría Distrital de Ambiente
contratista se encuentre afiliado a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP.
8. El contratista deberá entregar el certificado de disposición de aceites usados
especificando la cantidad de residuo generado y detallando su manejo y disposición final.
9. El contratista deberá entregar como documento del proceso el permiso de vertimiento
vigente, otorgado por la autoridad ambiental competente.
10. El supervisor del contrato verificará que el contratista haya obtenido todos los permisos
que exige la ley para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento.
11. Cuando aplique, se deben tener en cuenta la existencia de las normas técnicas
colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS 18001:2004 Y SA
8000.
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TIPO DE BIEN
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA
El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico requiere contar con un
servicio de aseo y cafetería, con el fin de garantizar el buen estado de las instalaciones y un
ambiente adecuado en cada una de sus oficinas, teniendo espacios limpios de trabajo para los
servidores públicos y visitantes que hacen uso de las instalaciones.
El desarrollo de las actividades de aseo y cafetería es contemplado dentro del Plan de Acción del
PIGA, por medio de la participación de las operarias asignadas para la prestación del servicio y al
uso de insumos que no son considerados como biodegradables. Así mismo el personal asignado
no tiene el conocimiento para el manejo de los residuos generados en las instalaciones del
Instituto, por lo que se hace necesaria la determinación de una serie de obligaciones tanto para el
supervisor del contrato en la verificación de uso de insumos, como para el contratista en la
prestación del objeto contractual.
Objetivos
1. Capacitar a los operarios de aseo y cafetería en el manejo de los residuos generados al
interior de las instalaciones del Instituto.
2. Promover una cultura del reciclaje en los servidores que laboran en el Instituto.
Asegurar el buen uso de los insumos de limpieza.
3. Orientar buenas prácticas ambientales relacionadas con la limpieza de las instalaciones
de la Instituto.
Base Legal
complementarios.
8. Acuerdo 19 de 1996, Adopción del Estatuto General de protección Ambiental del Distrito
capital
9. Decreto 400 de 2004, Planes de acción para el manejo de los residuos sólidos.
10. Ley 9 de 1979, Medidas sanitarias.
11. Acuerdo 19 de 1996, Estatuto General de Protección Ambiental.
12. Acuerdo 18 de 2000, Establecimiento de programas educativos en manejo integral de
residuo sólidos.
13. Acuerdo 114 de 2003, Sensibilización en el tema de reciclaje y separación en la fuente a
servidores públicos.
14. Circular externa INVIMA DG- 0100-284 de 2000 parámetros que se deben tener en cuenta
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al momento de determinar si un producto es de aseo, higiene y limpieza de uso doméstico

o de aseo, higiene y limpieza de uso industrial.
15. Decreto 1545 de 1998, Se reglamentan parcialmente los regímenes sanitarios, del control
de calidad y de vigilancia de los productos de aseo, higiene limpieza de uso doméstico y
se dictan otras disposiciones.
16. Decreto 612 de 2000, Se reglamenta parcialmente el régimen de registros sanitarios
automáticos o inmediatos y se dictan otras disposiciones.
17. Resolución 3113 de 1998, Se dictan las normas de fabricación de los productos de aseo,
higiene y limpieza de uso doméstico.
1. Si es necesario, se debe tener en cuenta la aplicación a las normas técnicas colombianas
ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS 18001:2004, SA 8000, NTC
1335:2002.
2. El supervisor deberá controlar la utilización de los insumos de aseo y cafetería que
suministre el contratista, así como hacer seguimiento a la existencia de máquinas,
equipos, materiales e insumos y su uso racional durante el periodo por el cual han sido
adquiridos, llevando un registro del mismo.
3. Los operarios deben responder por la recolección y apoyar en la clasificación y
disposición final de los desechos, garantizando el cumplimiento estricto de las normas
ambientales aplicables.
4. Recoger las basuras asignas según cada tipo de residuo y depositarlo en los sitios
destinados por la entidad para tal fin, de conformidad con el Plan de Acción para el
aprovechamiento eficiente de los residuos sólidos PAIR y de acuerdo al Decreto 400 de
2004.
5. Deberá hacerse limpieza de las papeleras de oficinas y baños, garantizando que la basura
sea evacuada en la ruta de recolección dispuesta por la administración del edificio.
6. El contratista deberá presentar informes mensuales sobre el consumo de los elementos
de aseo y cafetería, esto con el fin de tener un control de los insumos utilizados.
7. Frente a la entrega de los pedidos de artículos e insumos de aseo y cafetería en las
instalaciones del Instituto, es necesario que el contratista presente el certificado de
emisión de gases vigente del vehículo con el cual se hace la entrega.
8. Durante la ejecución del contrato, el contratista deberá cumplir con los requisitos exigidos
por el gobierno nacional, Ministerio de Salud y en especial el Instituto de Vigilancia de
Medicamentos INVIMA, en relación con los insumos, materiales y elementos de aseo y
cafetería, el cual deberá ser verificado por el supervisor.
9. Es necesario que el contratista capacite a su personal en la gestión (manejo, disposición,
recuperación y almacenamiento) de residuos sólidos así como en la dosificación para la
utilización de los elementos de aseo.
10. Los operarios deberán contar con los elementos de protección personal EPP para el
ejercicio de sus actividades, los cuales serán dotados por el contratista.
11. En relación con el suministro de elementos de aseo y cafetería, es necesario que se
utilicen elementos o insumos biodegradables o de bajo impacto ambiental. (vasos de
plástico y no de icopor, uso de limpiador germicida no alcalino para los baños,
desinfectante de hipoclorito de sodio diariamente y detergente amoniacal una vez por
semana).
12. Para la limpieza de los baños se recomienda no mezclar cloro con detergentes,
desengrasantes o compuestos de amoniaco. Los implementos y superficies deberán estar
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bien enjuagados y libres de estos antes de aplicar el cloro.

contratista se encuentre afiliado a la Administradora de Riesgos Laborales ARL.
TIPO DE BIEN
IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES Y HERRAMIENTAS COMUNICATIVAS
El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico en cumplimiento de su
misión desarrolla diferentes proyectos, programas, actividades y estrategias que se materializan
en la generación de conocimiento orientado a mejorar la calidad de la educación en la ciudad y a
fortalecer las capacidades conceptuales e investigativas de los docentes de Bogotá. Por esta
razón, y con el fin de socializar los productos de dicha labor, se requiere de la impresión de
publicaciones, folletos, avisos, etc., con el fin de dar a conocer a la comunidad en general,
principalmente al sector educativo, el resultado de tan excelente labor.
Teniendo en cuenta que la impresión de folletos, publicaciones y demás, implica la generación de
residuos con características peligrosas que pueden ser perjudiciales para la salud de las personas
y generar impactos ambientales negativos sobre los recursos naturales es importante dar un buen
manejo y disposición de los diferentes residuos que generan este tipo de actividades, por lo que
se solicita la aplicación del protocolo de seguridad propio que minimice el riesgo ambiental y/o
biológico que se pueda presentar con respecto al manejo, transporte y disposición de esta clase
de residuos.
Objetivos
1. Minimizar los impactos ambientales generados por los residuos producto de las
actividades directas e indirectas realizadas por el Instituto en el lugar de su fuente de
generación.
2. Prevenir los factores de riesgo de afectación al ambiente y de la salud producidos como
consecuencia del manejo inadecuado de los residuos peligrosos generados en la
prestación de este servicio.
3. Asegurar la gestión integral de los residuos peligrosos producidos en el cumplimiento de
la misión del Instituto de modo directo o indirecto, contemplando su generación hasta su
disposición final.
4. Disposición adecuada de residuos provenientes del servicio de impresión de folletos y
publicaciones; (sólidos y peligrosos).
Base Legal
2. Ley 80 de 1993, el Decreto 2170 de 2002, y demás decretos reglamentarios y
complementarios.
3. Ley 527 de 1999, Acceso y uso de mensajes de datos.
Decreto 2150 de 1995, Supresión de Trámites.
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Capital
8. Resolución 1016 de 1986, Se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los
país.
1. El contratista deberá reportar el plan y/o procedimiento que detalle y asegure el manejo,
recolección, transporte, tratamiento y/o disposición de esos residuos, al igual que entregar
el certificado de disposición final adecuada de las empresas gestoras involucradas en el
proceso, las cuales deben estar previamente aprobadas por la Secretaría Distrital de
Ambiente.
2. El contratista deberá entregar a sus operarios los Elementos de Protección Personal EPP,
requeridos para el ejercicio de las funciones encomendadas.
contratista se encuentre afiliado a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP
CONTRACTUAL
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TIPO DE BIEN
APOYO A LA IMPLEMENTACIÓN DEL PIGA
El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico, en cumplimiento a lo
establecido en su Política Ambiental, formula e implementa su Plan Institucional de Gestión
Ambiental con el fin de mitigar los aspectos e impactos generados en su funcionamiento, cumplir
los requisitos legales aplicables al tema y a promover entre sus servidores, proveedores y
usuarios una cultura responsable con los recursos naturales y el ambiente.
Igualmente, el IDEP se encuentra desarrollando su Sistema Integrado de Gestión (SIG), el cual
contempla lo establecido en las directrices en relación al Subsistema de Gestión Ambiental.
Por esta razón, para el desarrollo del PIGA y del Subsistema de Gestión Ambiental, el Instituto
debe designar un funcionario y/o contratista para:
a) Formular e implementar el Plan Institucional de Gestión Ambiental de acuerdo con los
requisitos legales vigentes.
b) Informar a la alta dirección sobre el avance del PIGA
Para esto, el Instituto debe identificar las necesidades de formación relacionadas con sus
aspectos ambientales y su sistema de gestión ambiental, y garantizar la obtención de los registros
asociados generados en la implementación del Subsistema.
La organización debe establecer y mantener los siguientes procedimientos y requisitos del Plan
Institucional de Gestión Ambiental:
a) La identificación de Aspectos y la Valoración de los Impactos Ambientales.
b) La identificación de los riesgos ambientales.
c) Los que se consideren pertinentes para el desarrollo de su Política Ambiental
Objetivos
1. Contar con los servicios profesionales de personal idóneo para la ejecución y seguimiento
de las actividades ambientales al interior del Instituto.
2. Apoyar el cumplimiento a la normativa ambiental vigente y aplicable al Instituto.
3. Implementar el Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) en cada una de sus etapas:
Elaboración del diagnóstico de la situación ambiental actual.
a) Formulación del Plan de Acción del PIGA y su respectiva concertación con Secretaría
Distrital de Ambiente.
b) Formulación del Plan de Acción Interno para el aprovechamiento de los Residuos Sólidos
Implementación de las acciones formuladas en el Plan de Acción del PIGA
c) Acompañamiento en el seguimiento, monitoreo y mejoramiento continuo de lo
implementado.
Base Legal
2. Ley 80 de 1993, el Decreto 2170 de 2002, y demás decretos reglamentarios y
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complementarios.
capital
7. Decreto 400 de 2004 Por el cual se impulsa el aprovechamiento eficiente de los residuos
sólidos producidos en las entidades distritales.
8. Ley 9 de 1.979 o Código Sanitario Nacional
9. Decreto 1550 de 2003, Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de
2002, en relación con los planes de gestión integral de residuos sólidos (PGIRS) y se
dictan otras disposiciones.
1. La o las personas que realicen el apoyo al Instituto en el desarrollo de su Gestión
Ambiental desde el PIGA deben ser personas idóneas que cuenten con formación y
experiencia en el tema ambiental. Deben tener formación de : Ingenieros (ambientales o
forestales), Administradores Ambientales, Biólogos, Ecólogos o Afines, con formación de
posgrado en temas ambientales. En caso de no contar con formación en temas
ambientales, debe acreditar experiencia adecuada superior a 5 (cinco) años.
2. Las funciones deben contemplar como mínimo (dependiendo del estado en el que se
encuentre el PIGA frente a la Secretaría de Ambiente):
a) Formulación y concertación del Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA.
b) Implementación y seguimiento del PIGA.
c) Ajustes del PIGA, cuando se requiera.
d) Presentación de los informes de seguimiento del PIGA a la Secretaría Distrital de
Ambiente
e) Formulación y concertación del Plan de Acción Interno para el aprovechamiento Eficiente
de Residuos Sólidos – PAIR
f) Implementación y seguimiento del PAIR
g) Reporte de los informes solicitados por la Unidad Administrativa Especial de Servicios
Públicos
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TIPO DE BIEN
COMPRA DE VEHÍCULOS
El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico, en cumplimiento de su
misión y en el desarrollo de sus actividades operativas, requiere del transporte para movilizarse de
un lugar a otro de acuerdo con las actividades y/o compromisos que se estén desarrollando.
Actualmente, el IDEP cuenta con un parque automotor compuesto por dos vehículos, parque que
muy seguramente estará sujeto a cambio y/o renovación, o a aumento para poder dar
cumplimiento a la misión del Instituto y para realizar las acciones de manera rápida y eficiente.
Por esta razón, y en el caso de que se requiera hacer la adquisición de vehículos para el parque
automotor, se pueden inferir una serie de características mínimas que trascenderán no solo en la
calidad del vehículo sino también en el nivel de contaminación que pueden tener estos en su uso
diario.
Objetivos
1. Disminuir el impacto ambiental por las emisiones que generan los vehículos de la Entidad.
2. Generar beneficio económico disminuyendo los costos de mantenimiento y consumo de
combustible.
Base Legal
complementarios.
3. Ley 527 de 1999 Acceso y uso de mensajes de datos
4. Ley 816 de 2003 Apoyo a la Industria Nacional.
Capital
9. Resolución 19200 de 2002, Reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de
acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre
10. Acuerdo 214 de 2006, Prohíbe la utilización delantera de televisores o dispositivos de
videos mientras se conduce cualquier tipo de vehículos en el Distrito Capital y se dictan otras
disposiciones.

1. Se tendrán en cuenta los vehículos con motor menor a 1600 cm3 y convertidos a Gas
Natural, o eléctricos.Si se requieren de mayor potencia deben ser con motor no mayor a
2000 cm3 y con motor DIESEL, estos consumen menos que los motores de gasolina y
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tienen un porcentaje menor de contaminación. Igualmente el motor DIESEL tiene un

mantenimiento en un periodo de tiempo más prolongado, puesto que las partes de este
motor sufren menos que las de un motor a gasolina.
2. El proveedor deberá entregar en medio físico y digital las especificaciones técnicas del
vehículo, en donde se establezca cual es el sistema de control de emisiones atmosféricas,
de igual manera se debe entregar el manual de operación, de mantenimiento y de partes y
repuestos para el vehículo.
TIPO DE BIEN
COMPRA DE COMBUSTIBLE
Según cifras de la Secretaria Distrital de Ambiente, en Bogotá el parque automotor causa el 75 %
de la contaminación atmosférica en la ciudad; razón por la cual se requiere que la compra y el
abastecimiento que dicho combustible sea amigable con el medio ambiente. Por esta razón, y
como parte del compromiso ambiental del Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo
Pedagógico -IDEP- , la estación de servicio que abastecerá el combustible al parque automotor
del Instituto deberá reunir y cumplir con todos los requisitos de ley que sean necesarios para el
ejercicio de la actividad, así como los permisos y autorizaciones de la autoridad ambiental para
que sea un combustible ecológico como Biogasolina y/o Biodiesel y Gas Natural, y así disminuir el
impacto ambiental y la afectación a la salud de los ciudadanos causado por la alta concentración
de contaminantes en el aire.
Objetivos
1. Asegurar la compra de combustible mas amigable con el medio ambiente por parte del
Instituto para la Investigación Educativo y el Desarrollo Pedagógico -IDEP-, con el fin de
disminuir el impacto ambiental causado al aire como el efecto invernadero, emisiones de
las PM10, PST, óxidos de azufre y óxidos de nitrógeno ente otros.
2. Promover el uso de materias primas e insumos menos nocivos para la salud y el medio
ambiente.
Base Legal
complementarios.
6. Decreto 2150 de 1995, Supresión de Trámites
7. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital.
Capital
9. Decreto Ley 2811 de 1974, Código de los Recursos Naturales.
10. Ley 9 de 1979, Código Sanitario Nacional y sus normas concordantes
Resolución 44 de 2002, Departamento Administrativo de Medio Ambiente Términos de
referencia genéricos para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental para
Estaciones de Servicio de Combustible Líquido. Resolución Conjunta 5 de 1996,
CONTRACTUAL
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Reglamenta los niveles permisibles de emisión de contaminantes producidos por fuentes

móviles terrestres a gasolina o diesel.
11. Resolución 1074 de 1997, En materia de vertimientos.
12. Resolución 1170 de 1997, Se dictan normas sobre estaciones de servicio e instalaciones
afines, operación, zonas de amortiguación ambiental, control a la contaminación de
suelos, protección contra filtraciones, cajas de contención, prevención de la contaminación
del alcantarillado, del medio y del suelo por aceites y grasas, pozos de monitoreo, control
a la corrosión, uniones y juntas de elementos de conducción de productos, sistemas para
contención y prevención de derrames, sistema preventivo de señalización vial, ahorro de
agua, localización de tanques, reutilización de tanques de almacenamiento, de las
estaciones de servicio e instalaciones afines, se señalan parámetros para su construcción,
y el desmantelamiento.
1. El contratista deberá anexar la ficha técnica de cada uno de los productos ofrecidos, con la
finalidad de determinar la calidad de los combustibles a suministrar.
2. El almacenaje del combustible deberá cumplir con las exigencias legales para su buena
distribución, así como los elementos que sirven de mecanismo para el aprovisionamiento
del mismo, para lo cual el supervisor del contrato podrá realizar inspección de las
instalaciones para verificar tales condiciones.
3. Es necesario que las instalaciones del contratista cuente con las señalizaciones y
demarcación de áreas con la finalidad de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades
profesionales y situaciones de emergencia de acuerdo a los diferentes factores de riesgo
presentes en los lugares de trabajo.
4. El contratista deberá entregar como documento del proceso el permiso de vertimiento
vigente, otorgado por la autoridad ambiental competente.
5. El supervisor del contrato verificará que el contratista haya obtenido todos los permisos
que exige la ley para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento.
6. Cuando haya lugar, se deben tener en cuenta la existencia de las normas técnicas
colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTCOSHAS 18001:2004 Y SA
8000.
contratista se encuentre afiliado a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP.
CONTRACTUAL
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TIPO DE BIEN
MATERIALES DE OFICINA - SUMINISTRO DE PAPELERÍA
La Subdirección Administrativa, Financiera y de Control Disciplinario Interno debe proveer los
elementos necesarios para garantizar un adecuado funcionamiento operativo y de este modo
apoyar la prestación de servicios y el cumplimiento misional por parte del Instituto. Por esta razón,
tiene a su cargo el suministro de papelería, útiles y equipos menores de oficina, insumos para
artes gráficas, fotocopiadoras e impresoras y productos ocasionales.
El uso de este tipo de elementos presenta aspectos como la generación de residuos y el consumo
de recursos naturales en su fabricación, por lo que pueden generar impactos negativos al medio
ambiente.
Para esto es importante determinar económica y ambientalmente que productos son los más
convenientes para adquirir, puesto que ello no puede sesgar el mercado o no observar uno de los
principios de la contratación pública, como lo es la selección objetiva.
Objetivos
1. Promover la fabricación de productos ecológicos más amigables con el medio ambiente.
2. Usar materias primas e insumos que sean menos nocivos para el medio ambiente.
3. Extender la responsabilidad ambiental a los proveedores del Instituto.
4. Disminuir el impacto ambiental generado en el funcionamiento del Instituto
Base Legal
complementarios.
Capital
9. Decreto ley 2811 de 1974, Código De Los Recursos Naturales
10. Ley 9 de 1979, Código Sanitario Nacional, en su compendio de normas sanitarias
relacionadas con la afectación de la salud humana y el medio ambiente
11. Resolución 1555 de 2005 del Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial por el
CONTRACTUAL
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cual se reglamenta el uso del Sello Ambiental Colombiano.

1. Los elementos de papelería que se adquieran, en medida de lo posible, deben ser
biodegradables y/o recargables, ejemplo: esferos, lápices, papel, etc
2. Se deben considerar los productos que estén certificados como productos que protegen el
medio ambiente o sellos verdes.
3. No admitir que los elementos a entregar por el contratista, sean productos nocivos para la
salud ni para el ambiente en general, revisando y observando sus especificaciones
técnicas.
4. Los cuadernos y agendas deben tener un porcentaje de papel reciclado en su fabricación o
en su totalidad.
5. El corrector de esfero o maquina deberá ser de características ecológicas, no toxico y de
secado rápido, para no generar olores molestos en las instalaciones.
6. Se deberá preferir la compra de marcadores, resaltadores, esferos y demás elementos que
puedan ser recargados varias veces.
7. Para el caso del papel, será necesario que el contratista entregue al supervisor del contrato
un informe del proceso de elaboración del papel, con la finalidad de verificar que este es de
características ecológicas.
8. Se deberá adquirir archivadores y carpetas con cartón reciclado.
9. Se prohíbe el uso de archivadores AZ puesto que estos presentan inconvenientes de
naturaleza física, mecánica y química desde el punto de vista de la conservación del
soporte papel (Lineamiento de gestión documental NTCGP 1000: 2004)
CONTRACTUAL
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TIPO DE BIEN
SUMINISTRO DE TONER DE IMPRESORA
El TONER contiene diversos compuestos entre los que se encontraban hasta ahora elementos
potencialmente cancerígenos, en la actualidad la tendencia ha sido la de modificar dichos
compuestos bajando su nivel de riesgo.
Con las diferencias propias de cada fabricante, las tintas en polvo (tóner) para estos aparatos
están compuestas fundamentalmente por:
 Sobre un 85% de un polímero (resina plástica), aglutinante de bajo punto de fusión.
 Alrededor de un 10% de negro de carbono o negro de humo, para dotar a la tinta del color
negro.
 Aproximadamente un 5% de un agente de control de carga, que interviene en el proceso
electrostático de reproducción.
 El diámetro de las partículas de tóner está comprendido, como promedio, entre 10 y 20
micras.
 Este presenta unas características irritantes por lo que pueden provocar, si no se tienen
las debidas precauciones alteración de las vías respiratorias: estornudos, tos crónica,
irritaciones en la piel y ojos e incluso dolores de cabeza, razón por la cual en nuestros
días se habla de edificios que están enfermos o sea, que están contaminados.
Objetivos
1. Asegurar el manejo y disposición final adecuada de los tóner usados, ya que estos son
catalogados residuos peligrosos.
2. Disminuir el impacto ambiental generado en el funcionamiento del Instituto
Base Legal
complementarios.
Capital.
9. Decreto 1295 de 1994, Se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales.
CONTRACTUAL
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10. Resolución 1016 de 1986, Se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los

país.
11. Decreto 1669 de 2000, Se modifica parcialmente el Decreto 2676 de 2000, sobre el
manejo de los residuos peligrosos.
1. Se debe solicitar la ficha técnica de cada TONER, donde se indiquen cuáles son los
compuestos y verificar como están catalogados respecto a sus efectos sobre las
personas.
2. Los recipientes que lo contienen deben estar cerrados, sin que se desprendan partículas
de su contenido, debiéndose tener la máxima precaución en su manipulación.
3. Será obligación del supervisor del contrato, verificar que el contratista recoja los tóner
terminados para una correcta disposición por tratase de un residuo peligroso.
4. Se hace necesario que el contratista determine mediante un informe el manejo,
recolección, transporte, tratamiento y/o disposición de esos residuos, (entrega a empresas
certificadas para la disposición de estos), al igual que haga entrega de los certificados que
soporten dicha gestión.
5. Los tóner a proveer a la Entidad no necesariamente tienen que ser nuevos, pueden ser
remanufacturado o recargados siempre y cuando cumpla con las exigencias de calidad y
que hayan sido remanufacturados siguiendo los parámetros medio ambientales acordes.

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Código: GU-GC-08-01

GUIA DE CRITERIOS Versión: 1

Jefe Oficina Asesora

Criterios Ambientales a tener en cuenta

10. Ley 816 de 2003 y demás normas concordantes.

1. El contratista deberá contar con instalaciones que tengan sistemas de tratamiento de

al momento de determinar si un producto es de aseo, higiene y limpieza de uso doméstico

bien enjuagados y libres de estos antes de aplicar el cloro.

Criterios Ambientales a tener en cuenta

tienen un porcentaje menor de contaminación. Igualmente el motor DIESEL tiene un

Reglamenta los niveles permisibles de emisión de contaminantes producidos por fuentes

cual se reglamenta el uso del Sello Ambiental Colombiano.

Criterios Ambientales a tener en cuenta

10. Resolución 1016 de 1986, Se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los

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