Tabla de Contenidos

1. CONTAR.SI.CONJUNTO .................................................................................................................. 3
2. SUMAR.SI.CONJUNTO ................................................................................................................... 8
3. PROMEDIO.SI.CONJUNTO ........................................................................................................... 11
4. FUNCIONES LÓGICAS ................................................................................................................... 15
4.1 FUNCIÓN SI................................................................................................................................ 15
4.2 FUNCIÓN Y ................................................................................................................................ 18
4.3 FUNCIÓN O ................................................................................................................................ 22
4.4 FUNCIÓN SI.ERROR ................................................................................................................... 25
4.5 FUNCIÓN SI.CONJUNTO ............................................................................................................ 27
5. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................. 30

1
Tema 01

FUNCIONES LÓGICAS

Microsoft Excel desarrollado por Microsoft, conocido como hoja de cálculo, es la herramienta
más utilizada en el mundo por estudiantes, profesionales y empresas para el procesamiento de
información.

Este tema proporciona al participante, las principales funciones lógicas que permite tomar
decisiones, evaluar el cumplimiento de una o varias condiciones o criterios, y en base al
resultado tomar la decisión si se ejecuta una determinada acción.

Además, los contenidos desarrollados están orientados al examen de certificación internacional

Microsoft Office Specialist Excel (MOS).

El uso de estas funciones de Excel, permitirán al participante aplicar las funciones lógicas a un
conjunto de información que se desea evaluar el cumplimiento de una o varias condiciones para
tomar una decisión:

Utilizar información en Excel para aplicar las funciones con criterios lógicos.
Utilizar información en Excel para aplicar las funciones lógicas.
Evaluar las condiciones o criterios para tomar la decisión si se ejecuta una determinada
acción.

CAPACIDAD
Elabora cálculos y análisis de la información, utilizando las funciones de Ms Excel 2019.

TEMÁTICA

1. CONTAR.SI.CONJUNTO

2. SUMAR.SI.CONJUNTO

3. PROMEDIO.SI.CONJUNTO

4. Funciones lógicas

2
1. CONTAR.SI.CONJUNTO

Para aplicar las funciones con criterio lógico se puede insertar función, desde biblioteca de
funciones o escribir directamente la función en la hoja de cálculo:

Insertar función

a) Clic en la ficha Fórmulas.

b) Clic en insertar función.

c) En la siguiente ventana se escribe el nombre de la función deseada, luego Aceptar.

d) Ingresar los argumentos de la función, luego Aceptar.

3
Desde la biblioteca de funciones

a) Clic en la ficha Fórmulas.

b) Clic en más funciones.

c) Luego clic en la categoría Estadísticas y seleccionamos la función deseada:

CONTAR.SI.CONJUNTO

d) Ingresar los argumentos de la función, luego Aceptar.

4
Escribir función

a) En la celda anteponer el símbolo =, seguido de la función deseada.

b) Respetando la sintaxis, escribir los argumentos de la función separados por punto y

coma (;).

Tener en cuenta que, de acuerdo a la configuración del equipo, en muchos casos el

separador de argumentos puede ser la coma (,).

La función CONTAR.SI.CONJUNTO aplica criterios a las celdas de varios rangos y cuenta el

número de veces que se cumplen todos los criterios.

Sintaxis

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1; rango_criterios2; criterios2;…)

Donde:

Rango_criterio1; rango_criterio2;…: Es el rango de celdas que desea evaluar para cada

condición determinada.
Criterio1; criterio2; …: Condición a evaluar en cada rango.

Ejercicio:

Utilice la función CONTAR.SI.CONJUNTO y encuentre los resultados en cada enunciado, según

se muestra en la imagen:

5
Desarrollo:

N° de empleados del Género femenino:

Solución:
Selecciona la celda E20 y escribe la siguiente función:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(D4:D18;"Femenino")

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

N° de empleados del Área de Ventas

Solución:
Selecciona la celda E21 y escribe la siguiente función:
= CONTAR.SI.CONJUNTO(F4:F18;"Ventas")

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

6
N° de empleados con Edad >=25 y Sueldo >2700
Solución:
Selecciona la celda E22 y escribe la siguiente función:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(E4:E18;">=25";G4:G18;">2700")

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

N° de empleados de la ciudad de Trujillo con Sueldo >=3000

Solución:
Selecciona la celda E23 y escribe la siguiente función:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(H4:H18;"TRUJILLO";G4:G18;">=3000")

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

Tener en cuenta que los textos y alfanuméricos, dentro de una función van entre comillas
("").

7
 Se muestra los resultados:

2. SUMAR.SI.CONJUNTO

La función SUMAR.SI.CONJUNTO, suma todos los argumentos que cumplen varios criterios
específicos.

Sintaxis

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; rango_criterios2;

criterios2;...)

Donde:

Rango_suma: Suma las celdas que cumplen con determinados criterios.

Rango_criterio1; …: Es el rango de celdas que desea evaluar para la condición
determinada.
Criterio1;…: Es el criterio o condición que determina las celdas que deben sumarse.

Ejercicio:

Utilice la función SUMAR.SI.CONJUNTO y encuentre los resultados en cada enunciado, según se

muestra en la imagen:

8
Desarrollo:

Total de sueldos de los empleados con género Masculino:

Solución:
Selecciona la celda F20 y escribe la siguiente función:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(G4:G18;D4:D18;"Masculino")

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

Total de sueldos de los empleados del área de Administración

Solución:
Selecciona la celda F21 y escribe la siguiente función:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(G4:G18;F4:F18;"Administración")

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

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Total de sueldos de los empleados del género Femenino del área de Ventas
Solución:
Selecciona la celda F22 y escribe la siguiente función:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(G4:G18;D4:D18;"Femenino";F4:F18;"Ventas")

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

Total de sueldos de los empleados de la ciudad de Lima con sueldo >=3000

Solución:
Selecciona la celda F23 y escribe la siguiente función:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(G4:G18;H4:H18;"Lima";G4:G18;">=3000")

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

10
 Tener en cuenta que los textos y alfanuméricos, dentro de una función van entre comillas
(" ").
Se muestra los resultados:

3. PROMEDIO.SI.CONJUNTO

La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO, devuelve el promedio (media aritmética) de todas las

celdas que cumplen múltiples criterios.

Sintaxis

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterios1; criterios1; rango_criterios2;

criterios2;...)

Donde:

Rango_promedio: Promedia las celdas que cumplen con determinados criterios.

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 Rango_criterio1; …: Es el rango de celdas que desea evaluar para la condición
determinada.
Criterio1;…: Es el criterio o condición que determina las celdas que deben promediarse.

Ejercicio:

Utilice la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO y encuentre los resultados en cada enunciado,

según se muestra en la imagen:

Desarrollo:

Promedio de sueldos de los empleados del género Masculino:

Solución:
Selecciona la celda G20 y escribe la siguiente función:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(G4:G18;D4:D18;"Masculino")

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

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Promedio de sueldos de los empleados del género Femenino de con Edad>=20
Solución:
Selecciona la celda G21 y escribe la siguiente función:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(G4:G18;D4:D18;"Femenino";E4:E18;">=20")

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

Promedio de sueldos de los empleados de Área de Ventas de la ciudad de Lima

Solución:
Selecciona la celda G22 y escribe la siguiente función:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(G4:G18;F4:F18;"Ventas";H4:H18;"Lima")

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

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Promedio de sueldos de los empleados de Edad >=25 con sueldo >=3200
Solución:
Selecciona la celda G23 y escribe la siguiente función:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(G4:G18;E4:E18;">=25";G4:G18;">=3200")

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

Tener en cuenta que los textos y alfanuméricos, dentro de una función van entre comillas
(" ").
Se muestra los resultados:

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4. FUNCIONES LÓGICAS

4.1 FUNCIÓN SI
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Sintaxis:

=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Donde:

Prueba_lógica: Condición a evaluar, para conocer si el resultado es VERDADERO

o FALSO.
Valor_si_verdadero: Es el valor a mostrar, si cumple la prueba lógica.
Valor_si_falso: Es el valor a mostrar, si no cumple la prueba lógica.

Considerar que los valores (resultados) que devolverá la función SI, luego de evaluar la
prueba lógica (condición), pueden ser: texto, fórmula o número.

Ejercicio 1:

Utilice la función SI y encuentre el Aumento (10% del sueldo), para aquellos empleados
cuyo sueldo es <=2100, según se muestra en la imagen:

15
Desarrollo:

Calcular el aumento (10% del sueldo):

Para calcular el aumento del 10%, considerar lo siguiente:
Se otorgará a los empleados, un aumento del 10% de su sueldo, siempre y cuando
dicho sueldo sea <= 2100, caso contrario 0 (es decir, no tiene aumento).

Solución:
Selecciona la celda J4 y escribe la siguiente función:
=SI(H4<=2100;H4*10%;0)
Arrastre la función de la celda J4 hacia abajo, para que se copie en las demás celdas.

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

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 Se muestra los resultados:

Ejercicio 2:

Utilice la función SI y encuentre los resultados de la columna Estado donde muestre (Con
aumento o Sin aumento), tal como se muestra en la imagen:

Desarrollo:

Calcular el Estado (Con aumento, Sin aumento):

Para calcular la columna Estado, considerar lo siguiente:
La columna estado, deberá mostrar textualmente, Con aumento, cuando el empleado
tenga un aumento diferente de 0 (en la columna Aumento), caso contrario se
mostrará Sin aumento.

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 Solución:
Selecciona la celda K4 y escribe la siguiente función:
=SI(J4<>0; “Con aumento”; “Sin aumento”)
Arrastre la función de la celda K4 hacia abajo, para que se copie en las demás celdas.

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

Se muestra los resultados:

4.2 FUNCIÓN Y
La función Y es una de las funciones lógicas, la cual sirve para determinar si todas las
condiciones de una prueba son verdaderas. Nos permite evaluar varias expresiones
lógicas, devuelve VERDADERO si todos los argumentos son verdaderos y devuelve FALSO,
si algún argumento es FALSO.

Sintaxis:

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=Y(Valor_lógico1; valor_lógico2; …)

Donde:

Valor_lógico1; valor_lógico2; …: Condiciones que desea comprobar, para

conocer si el resultado es VERDADERO O FALSO.

Ejercicio 1:

Utilice la función Y para encontrar los resultados de la columna APTO, con los valores
(Verdadero o Falso) si cumple los Requisitos de postulante que son; Título y Computación,
según se muestra en la imagen:

Desarrollo:

Calcular APTO (Verdadero, Falso):

Para calcular la columna APTO, considerar lo siguiente:
Deberá mostrar textualmente, Verdadero, cuando el postulante cumpla con los
requisitos Título y Computación, caso contrario se mostrará Falso, si no cumple
ninguno de los requisitos o sólo uno de ellos.
Solución:
Selecciona la celda H5 y escribe la siguiente función:
=Y(F5=“Sí”; G5=“Sí”)
Arrastre la función de la celda H5 hacia abajo, para que se copie en las demás celdas.

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

19
 Se muestra los resultados:

Ejercicio 2:

Utilice la combinación de la función SI con la función Y, para encontrar los resultados de

la columna PRÉSTAMO, con los valores: Si préstamo; No préstamo. Si el empleado cumple
con los requisitos: Edad >= 25 años y Sueldo >2200, según se muestra en la imagen:

20
Desarrollo:

Calcular PRÉSTAMO (Si préstamo, No préstamo):

Para calcular la columna PRÉSTAMO, considerar lo siguiente:
La columna PRÉSTAMO, deberá mostrar textualmente, Si préstamo, cuando el
empleado cumpla con los requisitos: Si la Edad >=25 y Sueldo>= 2200, caso contrario
se mostrará No préstamo, si alguno de los requisitos no se cumple.

Solución:
Selecciona la celda J4 y escribe la siguiente función:
=SI(Y(D4>=25;H4>=2200); “Si préstamo”; “No préstamo”)
Arrastre la función de la celda J4 hacia abajo, para que se copie en las demás celdas.

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

21
 Se muestra los resultados:

4.3 FUNCIÓN O
La función O es una de las funciones lógicas, para determinar si algunas condiciones de
una prueba son verdaderas. Nos permite evaluar varias expresiones lógicas, devuelve
VERDADERO si alguno de los argumentos es verdadero y devuelve FALSO, si todos los
argumentos son FALSOS.

Sintaxis:

=O(Valor_lógico1; valor_lógico2; …)

Donde:

Valor_lógico1;valor_lógico2; …: Condiciones que desea comprobar, para conocer

si el resultado es VERDADERO O FALSO.

Ejercicio 1:

Utilice la función O para encontrar los resultados de la columna APTO, con los valores
Verdadero o Falso, si cumple los requisitos de postulante que son Experiencia >= 5 o
Título, según se muestra en la imagen:

22
Desarrollo:

Calcular APTO (VERDADERO, FALSO):

Para calcular la columna APTO, considerar lo siguiente:
La columna APTO, deberá mostrar textualmente, VERDADERO, cuando el postulante
cumpla algunos de los requisitos: Experiencia >=5 o Título= Sí, caso contrario se
mostrará FALSO, si ninguno de los requisitos se cumple.

Solución:
Selecciona la celda H5 y escribe la siguiente función:
=O(F5>=5;G5=“Sí”)
Arrastre la función de la celda H5 hacia abajo, para que se copie en las demás celdas.

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

23
 Se muestra los resultados:

Ejercicio 2:

Utilice la combinación de la función SI con la función O, para encontrar los resultados de

la columna ESTADO (SI – O), con los valores Apto, No apto. Si cumple el postulante con
algunos de los requisitos que son Experiencia >= 5 o Título, según se muestra en la imagen:

Desarrollo:

Calcular ESTADO (SI - O):

Para calcular la columna ESTADO, considerar lo siguiente:
La columna ESTADO, deberá mostrar textualmente, Apto, cuando el postulante
cumpla con alguno de los requisitos: Experiencia >=5 años o Título= Sí, caso contrario
se mostrará No apto, si ninguno de los requisitos se cumple.
Solución:
Selecciona la celda I5 y escribe la siguiente función:

24
 =SI(O(F5>=5;G5=“Sí”); “Apto”; “No apto”)
Arrastre la función de la celda I5 hacia abajo, para que se copie en las demás celdas.

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

Se muestra los resultados:

4.4 FUNCIÓN SI.ERROR

La función SI.ERROR se usa para interceptar y controlar errores en una fórmula. SI.ERROR
devuelve un valor determinado en caso que una fórmula o celda contenga un error.

Sintaxis:

=SI.ERROR(Valor; valor_si_error)

Donde:

Valor: Expresión a mostrar, si no hay error.

Valor_si_error: Expresión a mostrar si existe error. Se evalúan los siguientes tipos
de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

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Ejercicio 1:

Utilice el operador de división para encontrar los resultados de la columna GASTOS %,

que son los valores porcentuales de Gastos referente a las ventas. Además para evitar que
se muestren errores por falta de datos, utilice la función Si.Error, según se muestra en la
imagen:

Desarrollo:

Calcular GASTOS %:
Para calcular la columna GASTOS %, considerar lo siguiente:
La columna GASTOS%, deberá mostrar los valores de la división (GASTOS/VENTAS), y
para evitar que se muestre algún error por falta de datos utilice la función SI.Error y
que se muestre el texto No se reportan datos.

Solución:
Selecciona la celda F4 y escribe la siguiente función:
=SI.ERROR(E4/D4; “No se reportan datos”)
Arrastre la función de la celda F4 hacia abajo, para que se copie en las demás celdas.

Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

26
 Se muestra los resultados:

4.5 FUNCIÓN SI.CONJUNTO

La función SI.CONJUNTO comprueba si se cumplen una o varias condiciones y devuelve
un valor que corresponde a la primera condición TRUE. SI.CONJUNTO puede sustituir a
varias instrucciones, SI.CONJUNTO es más fácil de leer con varias condiciones.

Esta función realiza las acciones de Si anidada, es una nueva función de Office.

Ejercicio 1:

Utilice la función SI.CONJUNTO, para calcular el IMPORTE COMISIÓN, deberá tener en

cuenta los valores de ZONA Y porcentaje de COMISIÓN, según se muestra en la imagen:

27
Desarrollo:

Calcular IMPORTE COMISIÓN:

Para calcular la columna IMPORTE COMISIÓN, considerar lo siguiente:
La columna IMPORTE COMISIÓN, deberá mostrar los valores que correspondan de
acuerdo a la Zona y multiplicando la Comisión por el Monto de venta.

Solución:
Selecciona la celda F4 y escribe la siguiente función:
=SI.CONJUNTO(D4="NORTE",$I$6,D4="SUR",$I$7,D4="CENTRO",$I$8)*E4
Tener en cuenta que las celdas con el símbolo de dólar están fijando dichas celdas, a
fin de mantener su ubicación. ($I6$), ($I$7) y ($I$8)
Arrastre la función de la celda F4 hacia abajo, para que se copie en las demás celdas.
Recuerda que también puedes insertar la función y agregar los argumentos:

28
Se muestra los resultados:

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5. BIBLIOGRAFÍA

• Microsoft Excel 2019 Paso a Paso, Hanz Valentin, ValentinBook Publishing.

• Curso avanzado de Excel paso a paso, wordexperto Pepe Martínez.

SITIOS WEB

https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-l%C3%B3gicas-referencia-e093c192-
278b-43f6-8c3a-b6ce299931f5

https://www.universoformulas.com/formulas-excel/logicas/

http://minubeinformatica.com/cursos/excel-por-modulos/funciones-logicas

https://exceltotal.com/funciones/logicas/

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