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BAJA CALIFORNIA
Facultad de Ciencias Administrativas
Matricula: 1166913
Grupo: 042
Materia: Control
1.1 CONTRALORÍA
OBJETIVO:
1. Mantener la solidez financiera, la integridad patrimonial a través de un control que
garantice la protección de las propiedades de las organizaciones,
3. eficiencia posible
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
La más conocida y autorizada compilación de funciones de contraloría es la emitida
por el Comité de Ética y Normas de Elegibilidad del Instituto Ejecutivo de Finanzas
de los Estados Unidos y aprobada por su junta Nacional de Directores en
septiembre de 1949, la cual señala:
a) Establecer, coordinar y mantener por medio de la gerencia autorizada, un plan
integrado para el control de las operaciones, dicho plan debe proveer hasta el grado
requerido en los negocios, los costos estándar, presupuesto de gastos, pronóstico
de ventas, planeación de utilidades y programas para la inversión de capital y
financiamiento, junto con los procedimientos necesarios para efectuar un plan.
b) Medir la realización comparándola con los planes de operación estándar
aprobados, e informar e interpretar los resultados de las operaciones a todos los
niveles de la gerencia Esta función incluye el diseño, instalación y mantenimiento
de los sistemas de costos. contabilidad y registros, la determinación de la política
contable y la compilación de los registros estadísticos según se requieran
c) Evaluar e informar sobre la validez de los objetivos de la empresa y de la
efectividad de sus más, la estructura de la organización y los procedimientos para
alcanzar esos objetivos. Esto incluye la consulta con todos los segmentos de la
gerencia responsable de la política o acción concerniente a cualquier fase de la
operación de negocio, según se relacione con el desarrollo de esta función
d) Informar a las autoridades gubernamentales según se requiera y supervisar todos
los asuntos concernientes a impuestos
e) Interpretar e informar sobre el efecto de las influencias externas en la
consecución de los objetivos del negocio. Esta función incluye la interpretación
continua de las fuerzas
f) Proveer la adecuada protección de los activos del negocio. Esta función incluye
el establecimiento y el mantenimiento de un adecuado control interno y auditoria;
así como la efectiva protección por medio de seguros y fianzas.
El profesional que sea seleccionado para ocupar el puesto de contralor debe reunir los
siguientes requisitos:
Ética y profesionalismo
Independencia profesional
Cuidado y diligencia
Lealtad hacia el patrocinador del servicio Respeto hacia los colegas y hacia la
profesión
Especialización y experiencia
El logro de los objetivos de una empresa depende de múltiples factores. Alcanzar las metas
fijadas en el plan de negocios de una compañía requiere del trabajo conjunto y orquestado
de los distintos departamentos que integran la organización. La ejecución de las actividades
de cada área de la empresa debe seguir un plan de operaciones establecido, el cual debe
ser regularmente supervisado. Son los gerentes de cada área quienes deben supervisar el
trabajo de cada uno de sus departamentos y es justamente allí que entra en juego otra área
que está muy relacionada con la supervisión, el control interno
Tal como indican las Normas y procedimientos de Auditoria del instituto mexicano de
contadores públicos en su boletín 3050, “control interno consiste en las políticas y
procedimientos establecidos para proporcionar seguridad razonable de poder lograr los
objetivos específicos de la entidad”. El control interno cumple su función mediante la
aplicación de un conjunto de procedimientos y políticas establecidos por la empresa con la
finalidad de evaluar la eficiencia y eficacia de las operaciones, la confiabilidad de los reportes
financieros y el cumplimiento de las normas y regulaciones establecidas por la
administración de la empresa.
Las actividades de contraloría de una empresa, y por ende las del contralor,
dependen en gran medida del lugar dentro de la organización en la cual la
administración lo sitúe. Regularmente las organizaciones ubican a la contraloría
inmediatamente debajo de la dirección general y por encima de la gerencia general.
Lo anterior le otorga la independencia necesaria para realizar el análisis, evaluación
y control del desempeño de los departamentos según el plan de operaciones
establecido.
Bibliografía: