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  • TDR 8 Uit Inventario Bienes Patrimoniales 2020 Visado 1

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    ns (st , Formato N° 20 - “Términos de Referencia —BUIT” TERMINOS DE REFERENCIA - 8 UIT (Servicios / consultorias) IDETALLE DE LA SOLIGiTUD DENOMINACION DE LACONTRATACION SERVICIO DE INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES, PARA LAS DEPENDENCIAS DE SUNAT DENTRO DEL AMBITO DE LA OSAAREQUIPA, lbescripcion DEL ISERVICIO El servicio consiste en la verifcacién fisiea, estado de conservacién y operatividad con corte del 31 de diciembre de 2020 de Ios bienes patmoniaies ubicados en los locales asignados al ambito administrative Se la OSA Arequipa, que cuenta con un total aproximade do 5.525 biionoe palimoniales’ con un margen de diferencia de +/-0%, Para determinar la cantidad de bienes patrimoniales, que se encuentran en calidad de ubicados, falanies y sobrantes de! inventario, luego ce fa conttastacién de fos resultados oblenidos con la informacién brindada por la SUNAT. (PERSONAL DE CONTACTO QUE COORDINARA CON EL OC Y PROVEEDOR BiIOAD | reer OFGRA BE SOPORTEADUNGTRATIVO AREQUIPA 2. [PERSONAL DE PERSONAL aa ttrcees Gannon |CORREO. ‘Igamerogsunat cob oe: T 054-381300 roecx@euna gc pe | reverono| Arexo 46330 [FLEGTRONICO aiministacanarenucaz@sunaLoot.pe | Celular 59080584 |CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO |ACTIVIDADES @ El sonicio de conitol de los bienes muebles palimoniales se realizard al barrer, siguiendo un orden, en los locales del émbito de la tunidad de soporte administrativo, con fecha de corte al 31 de diciembre de 2020, y comprende: verifcacién fsica,releve del estado el bien mueble, registro de datos, consolidacién ce la infarmacién, femision y_entrega de reportes, emisién y entrega de informes, ‘comunicecin al usuario sobre Ie obligacion de dar conformied por los bienes muebles inventariades en el modulo SIGA Patrimonio, ‘presentacion del Plan de Trabajo y cronagrama de trabajo ¢ Informe Final a ia OSA Arequipa, 'b) Determinar la ubicacién y asignacién personalzada de los bienes rmuebles petrimoniales; y proceder mediante el servicio de control de bienes patiimoniales la asignacion del bien mueble patimonial al ‘colaborador que lo tenga en posesién de uso, ©) Verifcarfisicamente los bienes muebles de propiedad y en posesién de la SUNAT al 31 de diciembre del 2020, inciciendo principaimente fan los siguientes aspectos: comprobacién de las catacteristicas fisicas dei bien mugble patrimonial, delerminacién de la ubicacién fisica del bien, precision det eslado de conservacién del bien, delerminacién de la condicion de ulizacién, asignacion al Colaborador responsable del bien patrimonial,Identiicacion del bien palimonial meciante la etiqueta de cédigo patrimonial, adhesion de la etiqueta de inventario 2020. 4) Estan exceptuados de la prestacién del servicio @ contatar, los tienes patimoniales dados de baja metianle resolucién de Intendencia que se encuentran en custodia de Ja SUNAT pencientes de destino final, los de propiedad de terceras y los bienes mucbles no sujetos de Inveniario, segin Io dispuesto en el numeral 6.7.3.3. de ta Ditectiva 007-2016-S8N, Esios bienes no deberén ser registrados ‘como bienes sobrantes. €) El aplicativo informalice del SIGA - Patrimonio sera proporeionado por la SUNAT. Las computadoras portiies, que _utlizarad 1 19 hy iD ” Coniralista en el presente proceso de inventario, deberan tenar agtegados el dominio de la SUNAT. ast como el icono del aplieativa SIGA Patrimonio, a los cuales so podré ingresar mediante al usuario y clave que la Division de Gestion Patrimonial y Seguros gestione ante la Oficina de Sequrided Informatica de la Intendencia Nacional de Sistemas de informacion para ei personal det contraisia, La base de datos final de los bienes muebles patiimoniales materia {el proceso de Inventaria se abtendré del aplicativo del inventario dal Médulo SIGA al ciere del ejercicio 2020. Para efectos de la toma de lnventatio, la SUNAT permitira al Contrafista el acceso al apicativo del inventati. El servicio requerido estara expresado en dias eslendarios y se ejecutaré bajo la supervision y coordinacién directa de dicha unided de soporte administrative, Al dia siguiente de notifcada la Orden de Servicio, SUNAT, ‘comunicaré mediante carta la fecha en la cual se levaré'a cabo la reunién de coordinactin con los encargados del inventario de la OSA, ‘Arequipa; con la siguiente agenda: acta indicando la fecha de inicio {el inventario, pian de trabajo, cronograma, confomacién de equipos de trabajo. entrega al contratista de la relacién provisional de bienes mucties sujetos a inventario por cada focal de la SUNAT, presentacién del contrafista de la relacién det personal particlpante en el inventario, detaltando su gerfl nombres completas y nlmero de NI, capacitacién del médulo de inventatio SIGA Patrimonio por parte do SUNAT. En lo qué corresponde al personal responsable de le toma de Inyentario del contratist, ejecutara las siguientes actividades: asistr puntualmente alos locales dentro del Ambita de la unidad de soporte ‘administrative, operar el aplicativa de inventario del médulo SIGA Patrimonio, verifcar, relevar, compiementar, actuelizar ylo ragistrat los datos que se indican a contiwuacién, de cada uno de los bienes ‘muebles patimoriales: Desoriacién del bien patimonial. ii, Registro y nombre del usuaio, ii. Codigo y nombre del local (sede y piso) iv. Estado de conservactin del bien: Bueno (B), Malo (I), Reguiar (R) 0 Muy Malo (Y) y (X) RAEE Residue de Aparato Electsinico 0 Eléctrico, v. Namoro de la Etiqueta de Inventario, vi, Nimero de serie en caso de equipos o artetactos. vi, Codigo patrimenia! del bien que se esté inventeriando, En caso el estado de conservacién sea cistinio al registrado, se deberd de ingresar a la ficna de inventario del bien en el médulo SIGA Inventario para mosificario, segun se determine. Para la colocacién de las Etiquetas de Inventario 2020, se procederd de la siguiente manera: i. Estaciones de Trabajo: (Vista desde fa posicién del usuario) en la paite derecha del reverso del blero ji. Esertorios en ta parte intema del parante derecho (Vista desde la posicién del usuario) ii, Sifones, silas, modulares o similares en la parte inferior det {ablero det asionto v, Muebles adherides a fa pared 0 a otros que impidan su visualizacién, en el frente o cara interna del muebie donde sea posible su ubicacién y fécil lecture, evitando que sean relltadas por personal no autorizade, ¥. Equipos: Alrededor dela etiqueta de cécigo patrimonial ode la placa del fabricante en donde sea posible ubicaria. En caso de ‘equipos pequefias como colulares en el compartimiento de la baterta vi, Vehiculos: Al interior de le gquantera def vehfculo o en la parte superior del marco interior de i puerta del conductor vil_Semovientes. 219 En caso de conslalar bienes en proceso de reparacion 0 mantenimiento en un local externo, el equipo de abajo del Coniraista deberd solictar la documentacién al gestor de pattimonio de la dependencia que austonte su salda y seran inventarados dentro del ambienie donde se encuentran asignados (ealvo que 9} lnventaro no se pueda realzar en forma presencia) 1m) Relevar en el aplcativo los datos completos de Ios bienes muebles que no tengan cédigo pairimonial (bienes muebies sobrantes), Consignando tots los datos definides en el aptcatvo, 1) lContratistadeberé tener en cuenta lo siguiente: > Durante la tome de inventaro, los Inventartadores, pueden encontrar bienes musbles que tienen cédigos. patrimoniales (eliguetas de bores) con diferente camidad de digitos, producto de ofras. codicaciones: En estes casos los Inventariadores, ‘eberdn agotar los medies para su identicacin, de no lograto, to informarén al Coordinador del contatsta y gestorpatrimonial antes de consideraio como un sobrante > SI (os Inventaradores encuentran alyin bien que no tenga etiqueta de o5digo patrimonial los Inventartadores, debersn agotar los madios para su identifcacion, de no logarto, 10 informarén al coordinador del contratistay gestor patimonial, antes de considerario como un sobrante. > En caso no se logre la idenilicacién del cétigo dat bien y se determine que este no se encuentra dentro del sistema informatio de bionos muebies patrimoniales, el personal a cargo del inveniario. debe registrar la informacién como un bien sobrante, detellando todos los campos y datos establecidos por el aplicativo, teniendo principal alancén on registrar los nimeros de etiqueta de inventari de os 2 itimos Inventaros. > Si ls lnventarasores encuentran algin bien que tenga etiqueta de cdsigo patrimonial deteorada que no permita su ientificacion © captura de dates; debe reportario inmedistamente al coordinader coniralista y gestor palimonial pare lograr su identiicacén. ©) Los roles de sigtador y veriicador se podran intercamblar y en fos lugares en dondo no caista una cantidad considerable de bienes, rmuebies por inventarar, los roles de cgitador y verficador lo puede desernpefar una misma persona, f) Al termino del primer barca en cada sede, ef contratistarealizaré las acciones de repase para nventariar los bienes muebies no ubicados. a) La ausencia el colaborador por vacaciones, comisién, descanso mmécico otro motivo no es ébice para que @! contatista doje de hacer inventarlo. Para estos casos deberé coordinar con of gestor Patrionial ola Secretaria del drea. fh Todos los dienes musbles parimoniales deben estar asignados al colaborador que Tos usa, quien 6 el responsable de su uso. Scminisracion ylo cuslosia, Los bienes de uso comin se asignarén sein os siguientes ceri: isGuando los Bienes muebles patimoriales son utiizados. por Aiferentes usuarios de ta misma Unidad Orgérica y se pueda identifcar a la persona que hace uso del bien con mayor frecuencia: Se asigna el ben al claborador idntficac. ii.Cuando los bienes muables son viiizados por dierentes usuarios de la misma unided organizacional y no se pueda identiiar a fa persona que hace uso dal bien con mayor frecuencia: Se asigna al jefe dela Unidad Orgénica 0. quien éete designe Cuando les Bienes musbies son uliizados por diferentes ‘Unidades Orgénicas de una misma sede, se atigna al trabajacor dasignado del rea a cargo del sencio de mantenimiento o contol do la operatvidad dal bien, o en su defect al funcionaro de meyor nivel jerdrquico del érgeno desconcantredo 319 oo iv, Los bienes ubicados bajo responsabiiiad de una UUOO que no festan en uso serén asignados al jefe de Ia respeciiva UUOO. ‘.Los bienes ubicedos que no estén bajo responsabilidad de una WUOO y que no estén en uso serén ssignados al gestor patrimoniat 9] En los cote donde no sea posible utilizar dicho aplcativo, ‘excepcionelmente el relevamiento de la informacién podra realizarse ullizando un formato Excel 1) Ladata de os bienes materia del proceso de inventario saré abtenido 2 través del aplicato del inventario. Para efectos de la toma de inventario, SUNAT permit al contratista el acceso al aplicative del inventato 1) EI servicio requerido estaré exprésade en dias calendatios y se elecutard bajo la supervision del personal de la OSA Arequipa, ¥) Aliniio dei servicio el contratista tondra una reunién de coordinacién on el Administrador designado de la OSA Arequipa, en la que se ‘ratardn os siguientes ternas: = Acia de instalacon del inventaro. = Plan de Trabajo, procedimientos ¢ instrucciones @ ejecvtar durante la prestacion del servicio, deberd de ser presentado por «i proveedor en la fecha consignada en el Acta de coordinacién, W) El Administrador de fa OSA Arequina y el supervisor del coniratsta formarén equipos de Inventariadores, tantos equipos como sean necesarios para asegurar ave el trabajo de campo se desarrale dentro de los plazos sefizlados en el cronograma de ejecucién de! servicio, Dichos equipos estardn a cergo de! Gestor de inventerio designado porla OSA Arequipa. MATERIALES, EQUIPOS INSTALACIONES El Proveedor deberd proveer a cada personal propuesto los materiales ce trabajo ylo dtles de oficina, asl como materiales de seguridad (botas ce seguridad, cascos, méscaras antipave, quantes,faja lumbar y otras) necesarios para el cumplimionto de ‘2 labor efalada; y debera

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