DECRETB He 9 29 recua: 01 MAR 2019 ! CBaIgS: FAM OSD ‘VaraTon OF Fachar 18.66.2076 EI Carmen de Viboral POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECE LA NUEVA PLANTA DE PERSONAL, EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, COMPETENCIAS LABORALES Y REQUISITOS DE LOS EMPLEOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL- NIVEL CENTRAL EL ALCALDE MUNICIPAL DE EL CARMEN DE VIBORAL, ANTIOQUIA, en ejercicio de sus facuitades constitucianales y ‘egales, en especial las conferidas por el articulo 315 de la Constitucién Politica de Colembia, la Ley 138 de 1994, Ley 1551 de 2012, la Ley 909 de 2004. los Decretas Nacionales 785 de 2005, 2484 de 2014. 1083 de 2015, los Acuerdos Municipales N° 011 del 06 de Septiembre de 2017 y 013 dei 28 de Noviembre de 2017, el Decreto Municipal N° 116 | del 05 de Septiembre de 2018 y, CONSIDERANDO: PRIMERO: Que mediante Acuercdo Municipal N° 011 del 06 de Septiembre de 2077, el Concejo Municipal concedié autorizacién precisa y pro ~ témpore al Alcalde con el fin de expedir tos Decretos cen fuerza de Acuerde Municipal para: “Determinar Ja estructura orgénica y funcional de ta Administracién Municipal, las funciones de sus dependencias y las escalas de remuneracion corespondientes a las distintas categorlas de empleos; asi como reestructurar y crear Entidades Desceniralizadas’. SEGUNDO: Que a través de! Acuerdo Municipal N° 013 del 29 de Noviembre de 2017, el Concejo Municipal prorrogé la autorizacién inicialmente otorgada al Alcalde en el Acuerdo Municipal N° 014 de 2017, para reestructurar y modernizar la Administracion Central det Municipio de El Carmen de Viboral. TERCERO: Que la autorizacién otorgada al Alcalde mediante los Acuerdos anteriormente mencionados, se funda en necesidades del servicio y en razones de modemizacién de la Administraci6n a fin de garantizar el fortalecimiento de la organizacién municipal y su mejoramiento; y se debia ejercer por el mismo con base en los estudios técnicos que se elaboraran para tal fin; jos cuales se debian efectuar con una Enlidad idénea y con experiencia, CUARTO: Que para dar cabal cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo Municipal N° 011 de 2017, la Administracién Municipal susoribié con la Universidad de Antioquia el Convenio Interadministrativo N° 120-CONV-087 del 08 de Noviembre de 2017, cuyo objeto consiste en: “Convenio Interadministrativa con el fin de realizar ol estudio técnico, analisis financiero, determinar la reestructuracién y modemizacién de la Administracién Municipal de Ef Carmen de Viboral — Nivel Gentral y sus Entes Descentralizados, asi como Ia estructura organica y funcional de la Entidad, de conformidad con la Ley 908 de 2004 y sus Decretos Reglamentarios’ QUINTO: Que con fundamento en el estudio tecnico efectuado por la Universidad de Antioquia, el cual fue socializado en la plenaria del Concejo Municipal el dia 28 de agosto de 2048, el Alcalde ‘expidid el Decreto con fuerza de Acuerdo Municipal N° 116 del 05 de Septiembre de 2078, por medio del cual se determina la nueva estructura orgénica y funcional de la Administracién Municipal — Nivel 1pecreTO ne: 02 9 ELCARMEN DE ‘Municipio FECHA: a4 MAR 20g ViBORAL EI Carmen de Viterol Faaeeen re Gato FAO] Verano Fecha TOOTS Central, fas funciones de sus dependencias, las escalas de remuneracion correspondientes @ las distintas categorias de empleo y se dictan otras disposiciones. SEXTO: Que con la expedicion de la Ley 909 de 2004, se introduce el concepto de competencias laboraies en la Administracién Publica, para desempefiar un empleo publico, incluyendo los requisitos de estudio y experiencia, asi como las demas condiciones para el acceso al sorvicio piblice, las cuales deben ser coherentes con el contenido funcional del empleo. SEPTIMO: Que en desarrollo de las facultades extraordinarias otorgadas al Presidente de la Repitlica, mediante la citada ley, el Goblemo Nacional expidié los Decretos Leyes 770 y 785 de 2008, los cuales establecen los criterios y la obligatoriedad de las entidaces del orden nacional y territorial para definir e incorporar en los manuales aspecificos de funciones, requisites y las competencias laboraies para el ejercicio de los empieos pliblicos. OCTAVO: Que el Decreto Nacional 1083 de! 2015, en su Titulo 4 establece las competencias. laborales generales para los empieos publicos de los distintos niveles jerarquicos de las enlidades a las cuales se aplican !os Decretos Lay 770 y 785 de 2005 NOVENO: Que el Deceto 2484 del 2014 reglamenté el Decreto Ley 785 do 2005, frente a las competencias laborales, funciones y requisites especificos para el ejercicio de los empleos de las entidades reguladas por el citado Decreto, los cuales deberan ser fijados por los respectivos organismos 0 entidades, con sujecion a los parametros que establezca el Gobierno Nacional Ademas en el citado Decreto se establece que en los manuales especificos de funciones y de competencies laborales se determinaran las disciplinas académi gue se exigifan para el Gesempefo de los diferentes empleos publices, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo 0 el 4rea de desemperio. DECIMO: Que el numeral 7 del articulo 315 de la Constitucién Politica de Colombia, establece las atribuciones del Alcalde Municipal, entre las cuales se encuentran ‘Creer, suprimir o fusionar los, empleos de sus dependencias, sefialarles funciones especiales y fijar sus emolumentes con arregio a fos acuerdos correspondientes. No podré crear obligaciones que excedan el monio global ijado para gastos de personal en ef presupuesto inioiaimente aprobado” DECIMO PRIMERO: Que el articulo 29 de la Ley 1551 de 2012 mocificé e! literal d, numeral 4 cel articulo 91 de la ley 136 de 1994; el cual sefiala como funciones del Alcalde, entre otras, “Crear, suprimir 0 fusionar Jos empleos de sus dependencias, serialaries funciones especiales y fares sus emolumentos con arregia a ios acuerdos correspondientes. No podré crear obligaciones que} ‘excedan el monto giobal fyaco para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprohado. Los acuerdos que sobre este particular se expidan podrén facultar al afcalde pere que sin excoder| ‘el monto presupuestal ffado, ejerze dicha funcién pro tempore, en los términos det articulo 209 de} Ja Constitusién Politica.”a | nx DEcRETD me. 02 9 | Mungo Fecha: 01 MAR 2019 | El Carmen de Viborat Séaias FAMED | Wein: 08 Fecha 16002006 L DECIMO SEGUNDO: Que con fundamento en el estudio técnico efectuado por la Universidad de |Antioquia, el Alcalde Municipal deberd proceder a expedir el acto administrativo con el fin de Jestablecer el manual de funciones, competencias y requisites de los diferentes empleos que conforman la planta de personal de la Administracion Municipal - Nivel Central, determinanco claramente aspectos tales como: Identificacién del empleo, propésito principal, descripcion de las funciones esenciales, conocimientos basicos 0 esenciales, competencias compartamentales, requisites de formacién académica y experiencia, DECIMO TERCERO: Que de conformidad con el estudio {écnico presentado por la Universidad de Antioquia, se piantea la necesidad de efectuar la creacion de sesenta y nueve (69) cargos en la Planta de Personal; pero una vez verificado en el Presupuesto de Renlas y Gastos de la actual vigencia fiscal, existe la partida presupuestal sulficiente para cubrir los costos de los salarios de la planta de personal que por medio del presente Decreto se adopte, asi como las liquidaciones de Prestaciones sociales, seguridad social e indemnizaciones a que haya lugar, de cuarenta (40} nuevos ‘cargos. Para él efecto, se anexa la Certificacién expedida por la Secretaria de Hacienda y Desarrollo Financiere mediante Oficio Radicado Interna N® 00493 del 31 de Enero de 2019. DECIMO CUARTO: Que con base en la estructura administrativa previamente adoptada mediante Decreto N° 118 del 05 de Septiembre de 2018, se hace necesario establecer la Nueva Planta de Personal de la Administracién Municipal - Nivel Central, con el fin de atender las necesidades de!) servicio y cumplir con eficacia y eficiencia fos abjetives y misién de la Entidad; igualmente para poner ‘en funcionamiente y operatividad las diferentes Secretarias, Direcciones y 0 Areas. DECIMO QUINTO: Que en mérito de lo expuesto, el Alcalde Municipal, DECRETA: /ARTICULO PRIMERO: NOGION DE EMPLEO: Se entiende por empleo el conjunto de deberes, ainibuciones y responsabiidades establecidas por la Constitucién, la ley, el reglamento o asignadas por autoridad competente, para satisfacer necesidades permanentes de ta administracion publica, y Jque deben ser atendidas por una persona natural. JARTICULO SEGUNDO: NIVELES JERARQUICOS DE LOS EMPLEOS: Segun la naturaleza general de sus funciones, las competencias y los requisites exigidos para su desempef, los empleos de las eniidades lerritoriales se clasifican en los siguientes niveles jerarauicos: Nive! Directivo, Nivel Asesor, Nivet Profesional, Nivel Técnico y Nivel Asistencial JARTICULO TERCERO: DE LA NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES: A los empleos agrupados en los niveles jerarquicos de que trata el articulo anterior, 'es corresponden las siguientes, unciones generales:ihe ey pecreto we 0 2 9 i : ELCARMEN DE Municipio recua: 01 MAR 2019 VIBORAL I 1canmen de Viboral ad cigs FANT} Version 03 Fechar 14 067076 ‘a) Nivel Directivo: Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Direccidn General, de formulacién de politicas institucionales y de adopeién de planes, programas y proyectos. 'b) Nivel Asesor: Agrupa tos empieos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados ptiblicos de ta alta direccién territorial ¢) Nivel Profesional: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda fa ejecucién y aplicacion de los conocimientos propios de cualquier disciplina académica o profesién, ciferente a la formacién tecnica profesianal y tecnolégica, reconocida por la ley y que, segin su complejidad y competencias exigidas, les pueda coresponder funciones de coordinacién. supervision, control y desarrotio dé actividades en 4reas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionates d) Nivel Técnico: Comprende los empieos cuyas funciones exigan el desarrollo de pracesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, asi como las relacionadas con la aplicacién de ia ciencia y la tecnologia. Comprende los empleos cuyes funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecucién, ARTICULO CUARTO: EXPERIENCIA: Se entiende por experiencia los conocimientos. las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesién, arte y| oficio Para los efectos del presente Decreto, la experiencia se clasifica en profesional, relacionada, labora y docente Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminacién y aprobacién de todas las matenias que conforman el pensum académico de la respectiva formacién profesional, tecnolégica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesién o disciplina exigida para el desempefio del empleo. Experiencia Relacionada: Es !a adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares alas del cargo a proveer o en una determinada area de trabajo 0 drea de la profesién, acupacién, arte u oficio. Experiencia Laboral: Es la adquirida con ei ejercicio de cualquier empleo, coupacién, arte u oficio. Experiencia Docente: Es la adquirda en el ejercicio de las actividades de divulgacién del ‘cortecimiento obtenica en instituciones educativas debidamente reconocidas,ay DECRETO ne. 0.2 9 - ELCARMEN DE Municipio recha: 01 MAR 2019 VIBORAL EI Carmen de Viboral Teter vom vERE Cougar FAM EG Varston OF Foohar W021 ‘Cuando para desempefiar empleo perteneciente a los niveles Directivo, Asesor y Profesional se exija experiencia, esta debe ser profesional o docente, segun el caso y determinar ademas cuando se requiera, si esta debe ser relacionada. Cuando se trata de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores a este, la experiencia docente debera acreditarse en instituciones de educacion superior y con posterioridad a la oblencisn del correspondiente nucleo basice de conocimiento, CERTIFICACION DE LA EXPERIENCIA: La experiencia se acregitard mediante la presentacién de! ‘constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales | © privadas. Cuando el interesado haya ejercido su profesién o actividad en forma indepenciente, Ia, experiencia se acreditaré mediante declaracién del mismo. : Las certificaciones de experiencia deberan contener, como minimo, la siguiente informacién: Nombre o razén social de la entidad o empresa Tiempo de servicio ! Relacién de funciones desemperiadas Cuando la persona aspire a ocupar un caryo publico y en ejercicio de su profesién haya prestado Sus servicios en el mismo periode a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se conlabilizara por una sola vez. Cuando las cerlificaciones indiquen una jornada leboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se estableceré sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8). ARTICULO QUINTO: SUPRESION DE EMPLEOS: Suprimanse los siguientes empleos de ta actual planta de personal de la Administracién Municipal ~ Sector Central; los cuales a la fecha se ‘encuentran ocupados por empleados de carrera administrativa en calidad de encargo, en razon 2 que en la actvalidad dichos cargos no son ocupados por empleados titulares de los mismos designados en propiedad. Adicionalmente se encuentran reportados en la Convocatoria N? 429- 2016 Antioquia, pero de conformidad con el oficio bajo radicado N° 20192110028257 de la Comisién Nacional del Servicio Civil y radicade interno N° 00624 del 04 de febrero de 2019, na se presentaron aspirantes habilitados para participar en los respectivos concursos: Node | Denominacién | Naturaleza | Nivel | Gédig | Grado’ Salario | Dependencia Emploos | dolEmpleo | Juridica | Jerirquico | | Monsuat 7 "Tecnico Carrera Téeneo —[36T |i“! §16I0EF | Secretaria de Administrative | Administrativa | 18 Hecenda = y Desarrollo i ! | Financiero 7 1 Téenieo Carrera | Téenieo Ser POT «$1 62082 | Secretata de Administrative | Administrative a Educecién, Ia ultra, a i i Deporteag , { pecreTo we 0 2 9 | ELCARMEN DE Municiye Fecha: 01 MAR 2019 VIBORAL El carmen de Viborat via i Cédiga’ F- anaay | Version G2 Fecha: 020% Es de anotar, que de confonmidad con el estudio técnico realizado, los dos (2) empleos correspondientes a Técnico Administrative anteriormente relacionadas, pasarlan a crearse en el nivel profesional dentro de las respectivas Secretarias. ARTICULO SEXTO: El Alcalde Municipal distribuira los cargos de la planta global y efectuara los ‘correspondientes movimientos de perscnal teniendo en cuenta ta estructura administrativa u organizacién interna municipal, los planes, los programas, los proyectos y acorde con las necesidades del servicio. 'ARTICULO SEPTIMO: La incorporacién de los empleados a la nueva pianta de personal se \efectuaré conforme a las cisposiciones legales vigentes sobre la materia, dentro de los treinta (30) dias habiles, contados a partir de la fecha de su publicacién. Los empleados ptiolicos continuaran percibiendo la remuneracién mensual correspondiente a los empleos que desempefian actualmente, hasta tanto se produzea la incorporacién a la nueva planta de personal y el incremento salarial para la vigencia | ARTICULO OCTAVO: Los demés empleados que ocupen cargos reportados a la Comisién Nacional dei Servicio Civil - CNSC para las Convocatorias N° 001 del 2005 y 420 de 2016, continuardn desempefiando tas funciones de sus respectivos empleos establecidas en las normas vigentes, hasta tanto concluyan los procesos respectivos ARTICULO NOVENO: A los empleados que al momento de la vigencia del presente Decreto se encuentran vinculados al municipio no se les exigira requisitos diferentes a los ya acreditados. Quienes ingresen con posterioridad o cambien de empleo deberan cumplir con los requisitos establecidos en este Decreto. ‘ aRTICULO DECIMO: NOMENCLATURA DE EMPLEOS: A cada uno de los niveles seffalados en el segundo de! presente Decreto, 1e comesponde una nomenclatura y clasificacién especitica de empleo. Para el manejo del sistema de nomenclatura y clasificacién cada empleo se identifica can un cédigo de tres digitos, en el primero sefiala el nivel al cual pertenece el empleo y les dos restantes indican a denominacion del cargo. ARTICULO DECIMO PRIMERO: NOMENCLATURA, CLASIFICACION Y CODIGO DE LOS EMPLEOS: NIVEL DIRECTIVO: El Nivel Directive estara integrado por los siguientes empleos:pecretb w- 02 9 vara recua 01 MAR 2019 ; Bi calnnn do iba ~ guage FREER] —veisioa ae recs renzo DENOMINACION DELEMPLEO * ¢)s CODIGO “| GRADO: |! eee Alcalde Municipal os | lt 1 Director Administrative | 009 af 1 Secretario de Despacho 020 8 | 10 Secrelario Local de Salud or =f ot 1 NIVEL ASESOR: EI Nivel Asesor estara integrado por los siguientes empleos: e 0 PLEO. =, NUMERO DE 7 DENOMINACION DEL EMPLEO: copico ‘ tf = EMPLEOS Asesor 108 08 2 NIVEL PROFESIONAL: E! Nivel Profesional estara integraco por los siguientes empieos: j NUMERO DE [__ BENOMINACION DEL EMPLEO EMPLEOS Profesional Especiaizado 1 i Tesorero General 1 Profesional Universitario E 2 Profesional Universitario Area Salud 4 j | Profesional Universitario Corregidor [2272 a e NIVEL TECNICO: El Nivel Técnico estara integrado por los siguientes empleos: Ps Bee RUNERG DE DENOMINAGION DEL EMPLEO EMPLEOS Inspector de Policia L + Técnica Administrative IL 1 Inspector de Transito y Transporte 1 Técnico Administrative | 2 Técnico Administrative 13 Instructor OO 1 Técnico Operative 34 [Agente de Transit apecreto“n® 02 9 g ELCARMEN DE I recua: 01 MAR 2013 VIBORAL | El.Carman de Viboral ao devas vo | ~ Codigo: FHawO30 ‘Varaion:03 Fecha: 1-08-2016 NIVEL ASISTENCIAL: El Nive! Asistencial estard integrado por los siguientes empleos = . 4 NUMERO DE DENOMINAGION DEL EMPLEC cdpico |. GRADO EMPLEOS Operario [487 _ oF _ 4 Awiliar de Servicios Generales — 470 | 2 Conductor - 480 oO Gg ‘Auxiliar Administralivo a 407 15 23 | Auxiliar Area Salud a2 [18 1 [ARTICULO DECIMO SEGUNDO: EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA: Para elejercicio de los cargos determinados en el presente Decreto, se podran aplicar las siguientes equivalencias: Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional: EI Titulo de postgrado en la modalidad de especializacién por: Dos (2) afios de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el NUCLEO BASICO. DE CONOCIMIENTO; 0 | NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacién adicional sea afin can las funciones del cargo; 0, Terminacion y aprobacién de estudios profesionales adicionales al NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO exigido en el requisito del respective empleo, siempre y cuando dicha formaciéon adicional sea afin con las funciones del cargo, y un (1) afio de experiencia profesional. El Titulo de Postgrado en la modalidad de maestria por: Tres (3) afios de experiencia profesionat y viceversa. siempre que se acredite ef NUCLEO BASICO « DE CONOCIMIENTO: NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO adiciona’ al exigido en el requisite del respective empleo, siempre y cuando dicha formacién adicional sea afin con las funciones del cargo: 0 Terminacién y aprobacién de estudios profesionales adicionales al NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO exigido en e! requisite del respective empleo, siempre y cuando cicha formacién agicional sea afin con las funciones dei cargo, y un (1) ata de experiencia profesionalpecreto ne: 02 9 7 ELCARMEN DE Municip recua: 01 MAR 2019 caer £1 Carmen ce vol Tamera Saige: FETT [Velo Fecha 1404-2016 “El Titulo de Postgrado en la modalidad de doctorado © postdestorado. por: Cuatro (4) afios de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el NUCLEO BASICO DE GONOGIMIENTO; o NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO adicional al exigida en el requisite del respective empleo, siempre y cuando dicha formacién adicional sea efin con las funciones del cargo; 0 Terminacién y aprobacion de estudios profesionales adicionales al NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO exigido en ol requisite del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacién adicional sea afin con lag funciones det cargo, y dos (2) afios de experiencia profesicnal. Tres (3) afios de experiencia profesional por titulo universitarie adicional al exigida en el requisite del respectivo empleo. Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial: Titulo de formacidn tecnolagica o de formacién técnica profesional, por un (1) aifo de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminacién y la aprobacién de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) afios de experiencia relacionada por titulo de formacién tecnolégica o de formacién técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y vicevarsa. Un (1) afio educacién superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de minimo sesenta (60) horas de duracién y viceversa, siempre y cuando se acrecite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobacién de cuatro (4) afios de educacion basica secundaria y un (1) affo de experiencia laboral y viceversa, 0 por aprobacién de cuatro (4) afios de educacién basica secundaria y Cerlificado de Apiitud Profesional de SENA. Aprobacién de un (1) afio de educacién basica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formacién basica primaria La equivalencia respecto de la formacion que imparte el Servicio Nacional Aprendizaje -SENA-, se establecerd asi Tres (3) afios de educacién basica secundaria 0 dieciocho (18) meses de experiencia, por el | Centificado de Aptitud Profesional del SENA& pecreto“w’ 02 9 ee | cca: 01 MAR QU cave ot Ei Carmen da Viborat orsign 05 Gaaiga. FAO Dos (2) afios de formaci6n en educacién superior, 0 dos (2) afios de experiencia por el Certificado de Aptitud Profesional técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) afios de formacién en educacién superior o tres (3) afios de experiencia por ol Certificade de Aptitud Profesional Técnica del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2,000 horas. PARAGRAFO PRIMERO: Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formacion de posgrado se tendré en cuenta que la maestria es equivalente a ta especializacion mas un (1) afio de ‘experiencia profesional o viceversa PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando se trate de aplicar equlvalencias para la formacién de posgrado se tendra en cuenta que el doctorado o posdoctorada es equivalente a la maestria mas tres (3) afios de experiencia profesional y viceversa, o a la especializacion més cuatro (4) afios de experiencia profesional y viceversa. PARAGRAFO TERCERG: En todo caso, cuando se trate de equivalencias para los empleos pertenecientes a los niveles Asistencial y Técnico, los estudios aprobados deben pertenecer a una misma disciplina académica o profesion. ARTICULO DECIMO TERCERO; PROHIBICION DE COMPENSAR REQUISITOS: Cuando para el desemperio de un empleo se exija una profesién, arte u oficio debidamente reglamentado, los grados. titulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las normas sobre la materia no podrén compensarse por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley as{ lo establezca ARTICULO DECIMO CUARTO: ACREDITACION DE FORMACION DE NIVEL SUPERIOR: Cuando para desempefio de un empleo se exija titulacién en una modalidad de educacién superior ‘en pregrado o de formacion avanzada o de posgrado, se entendera cumplido requisite de formacion académica correspondiente cuando acradite titula académico en un nivel de formacién superior al exigido en respeciivo manual de funciones y de competencias laborales ARTICULO DEGIMO QUINTO: Establecer a través del presente Decreto, la Nueva Planta ce Personal, el Manual Especifica de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Administracién Municipal - Nivel Central; cuyas funciones deberan ser cumplidas por los empleados con criterivs de eficiencia y eficacia buscando el cumptimiento de la misién, abjetivos: y funciones que la ley y los regiamentos le sefialan a la Administracién Municipal de El Carmen de? Viboral, ast: 10DECRETON* 0 2 9 01 MAR 2019 ELCARMEN DE Municipio FECHA: VIBORAL El Carmen de Vibocal Failed sanyo [__ Seaae FTG | Vera 5 Facha TOPOS 1. DESPACHO ALCALDE ALCALDE MUNICIPAL [_ 22 jaf 2 He “oo DEN TIFICACIGNIDEREMEREO S087 tsa Niver Directiva Denominacién del Empleo: Alcalde Municipal Cédigo: 005 Grado 1 No. de Gargos: Uno (1) Naturaleza del Cargo. | Eleccién Popular Dependencia: Despacho del Alcaide Caigo del Jefe Inmediato: No aplica PROCESO: PLANEACION ESTRATEGICA Dirigir las actwidades adm ipio de El Carmen de Viboral en su calidad de primera autoridad, representarlo legalmente y ser el ordenador del casto que demande el desarrollo social y el fortalecimiento de la administracion plblica municipal, bajo los preceptos constitucionales y la normatividad vigente que le sea aplicable y en especial las astablecidas en el | atticula 318 de la Constitucian Nacional [Us Si” DESCRIBSIEN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir ¢! proceso de planeacién del desarrollo del municipio, a través de las diferentes cependencias y proceses de la Administracion Municipal, respondiendo a ia Ley y a las | normas vigentes. 2. Cumpiir y hacer cumpirr la Constitucién, la ley, los decretos del gobiema, las ordenanzas, y Jos Acuerdos de! Concejo. 3. Conservar el orden puidlico en e! Municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones y las ordenes que reciba de! Presicionte de la Republica y dei respective Gobemador. 4, Ejercer como primera autoridad de policia del municipio en cumplimiento del mandato constitucional. 5. Dirigir la accion administrativa del municipio aseguranco eI cumpiimiento de las funciones y la prestacion de los servicios a su cargo segiin las normas vigentes y los procadimientos establecidos. 6. Dirigirla impiementacién del Sistema Integral de Gestién de la Administracién Municipal, en atencién a las nomas y procedimientos vigentes. 7. Dictar los actos necesarios para la administracién del ente municipal de acuerdo a la delegacién constitucional & Velar por el cumplimiento de las funciones de les servidores publicas municipaies de acuerdo alas normas establecidas, 9. Planear, courdinar y ejecular todo lo relacionade con la administracién y desarrollo del recurso humano. 10. Representar judicial y extrajudiciaimente al Municipio en cumplimiento de la Constitucién y las leyes. - aay pecretorn 02 9 ! 01 MAR 2019 ELCARMEN DE Municipio FECHA: i VIBORAL 1 Camen de Viboral | Fama oe Coaigo, FIO wenn Os Fecha, OFZS i. ~ 11. Nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes o directores de los establecimientos publicos y las empresas industriales 0 comerciales de carécter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 12. Suprimir 0 fusionar enlidades 0 dependencias y municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos. 13. Presentar opartunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo econémico y social, obras puiblicas, y los demas que estime convenientes para [a buena marcha del municipio, y segin la coordinacién requerida con los planes departamentales y nacionales. 14, Presentar oportunamente al Concejo el prayecte de presupuesto anual de rentas y gastos dei municipio de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. 16. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes ¢ contrarios al ordenamiento juridico. 16. Crear, suprimir 0 fusionar fos empleos de sus dependencias, sefialarles funcicnes especiales y fijar sus emolumentos con arragio a los acuerdos correspondientes. No podra crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en al presupuesto inicialmente aprobado. 17.Colaborar con el Concejo para el buen desemperio de sus funciones segin los requerimientos. 18, Presentar los informes generales sobre la Administracién del Municipio al Concejo Municipal y otros que sean requeridos, atendiendo la normatividad y los procedimientos vigantes. 19. Convacar a sesiones extraardinarias al Concejo Municipal, en las que sélo se ocupara de los temas y materias para los cuales fue citado. 20, Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversién y de presupuesto. 21. Planear, coordinar y ejecular la contratacion administrativa del municipio. 22. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere apropado el Conejo y objotar los que considere inconvenientes 0 contrarios al ordenamiento juridice. 23, Reglamentar los Acuerdos Municipales en virtud del procecimiento establecido. 24, Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) dias siguientes a su sancién 0 expedicién, los Acuerdos del Concejo, los decretos de cardcter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozea y decrele honoratios a los concefales y los demas de carécter particular que el gobemador le solicite 25, Conceder licencia y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, Conceja y demas organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando éste no se @ncuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemptazarlos, excepto en los casos en que la ley disponga otra cosa. 26, Conservar el arden puiblico en el municipio, de conformiciad con la ley y las instrucciones del Presidente de la Republica y del respective Gobernader. 27. Dictar para mantenimiento del orden puiblico o su restablecimiento de conformidad con la ley. 28. Informar a la Oficina de Orden Publico y Convivencia Ciudadana del Ministerio del interior, los hechos 0 circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden publico 0 la paz de la comunidad, especificande las medidas que se han tomade para mantenerio o restablecerto. 2yy i pecretd wr 02 9 e ELCARMEN DE Murieipla recua: 01 MAR 2019 VIBORAL Carmen de Viborat coc Caaiga FART Version Fecha, WHOEDOT 28. Conceder permisos, aceplar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposicién que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor 0 caso fortuito o cuando reciba la delegacion 30. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades nacionales 0 departamentales e informar a los superiores ce las mismas, de su marcha y del cumplimiente de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en coneordancia con los planes y programas de desarrollo municipal. 31. Visitar periédicamente las dependencias administrativas y las obras pblicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicaion. 32, Ejercer las funciones que le delegue el gobemnador en virlud del acto de delegacién y los lingamientos establecidos, 33. Colaborar con las auloridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e intervencién. 34, Ejercer jurisdiccién coactiva o realizar su delegacion, para hacer efectivo el cobro de obiigaciones a favor del municipio conforme a lo establecida en la legisacién contencioso adiministrativa y de precedimiente civil 35. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las juntas administradoras locales en respuesta las normas vigentes y a los requerimientos presentados. 36. Imponer multas hasta clez por (10) salarios minimos diarios, seguin la gravedad, a quienes |e desobedezcan, ole falten al respeto, previo procedimiento sumario administrative, donde 2 abserve el debido praceso y el derecho de defensa, de conformidad con Ios Acuerdos, correspondientes. 37. Ejercer el poder disciplinario respecto de los servidores publicos bajo su dependencia 38. Sefialar el dia o los dias en que deba tener lugar 6l mercado pitblico segtin los requerimientos y los lineamientos establecicos. 39. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos piiblicos, empresas industriales y comerciales del estado, empresas sociales del estado, sociedades de economia mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio de acuerdo a los procedimientos que se establezoan 40. Distrivuir los tramites, segtin su naturaleza, entre las secretarlas, departamentes administrativos y establecimientos publicos de acuerdo a los pracesos y procedimientos. que se establezcan 41, Conceder permisos a los empleados piiblicos municipales de carrera administrativa para aveplar con caracter temporal cargos de la Nacién o del Departamento segun se requiera y cumpliendo con las normas vigentes. 42, Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento econdmico de los habitantes del municipio, en cumplimiento de su deber constitucional. 43, Desarrollat acciones encaminadas a garantizar la promocién de la solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio, disefiando mecanismos que permitan la parlicipacién de la comunidad en la planeacién del desarrollo, la concertacién y la toma de decisiones municipales en cumpimienta de la ley y tespondiende a las necesidades ce la poblacién. 44. Velar por el desarrollo sastenible en concurrencia con las entidades que determine la ley. B| 81 Garmen de Viborat pecreto ne 02 9 01 MAR 2019 SL GAMEN DE ‘Munieipio FECHA: Fecha: 14.04.2016 adiga: AMO 45, Ejecutar accionas tendientes a la proteccién de las personas, nifios e indigenles y su integracién a la familia y fa vida social, productiva y comunitaria 46. Informar sobre el desarrollo de su gestion a la ciudadanla a través de los medios de ‘comunicacién jocal de que cispongan. 47. Convocar por lo menos dos veces al afio a los ediles, a las organizaciones sociales y veedurias ciudadanas, para presentar los informes de gestion y de los mas importantes proyectos que seran desarrollados por la administracion en cumplimiento de la normatividad vigente y siguiendo el procedimiento establecido. 48. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo de! municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadania en general. 49, Faciltar la participacién ciudadana en la elaboracién del plan de desarrollo municipal en ‘cumplimiento de la ley. 50. Ejercer el seguimiento y control a todas las dependencias y procesos de la Administracion Municipal en atengién a las normas vigentes en la materia 51. Controlar la elaboracién de planes de mejoramiento pare los diferentes procesos de la Administracion Municipal. "HY." CONOGIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES a. Constitucién Politica de Colombia b. Principios Censtitucionales y legates que rigen la Administracién Municipal c. Conacimiento del Municipio y de! entomo Regional Departamental y Nacional d. Planeacién Estratégica fe. Enfoque de Procesos f Sistema Integral de Gestién Publica g. Cédigo de Etica de la Administracién Municipal fh Sistema de Contre! interno i. Sistema de Gestion de ia Calidad j. Cédigo de Etica de la Administracién Municipal k. Normatividad y procedimientos de Gestién Financiera Pilblica 1. Normatividad y Contratacion Publica m. Gestién de Bienes y Servicios n. Normatividad y pracedimientos de Gestién del Talento Humano por Competencias ©. Normatividad y procedimientos de Gestion del Servicio al Ciudaciano p. Desarrolle Comunitario | ve [COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES oe ~_COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Vision _estratégica, _jiderazgo_efectivo, erientacién al usuario y al cludadano, | planeacién, toma de decisiones, gestiin del compromiso con la organizacién, trabajo en desarrollo de las personas, pensamiento ‘equipo y adaptaciéon al cambio. sistémico y resolucién de conflictos. rT; a vecrefow 029 | : ELCARMEN DE Municipio FECHA: 01 MAR 2019 | VIBORAL _ El Carmen de Viborel i ‘Goalge” FANOSO Verso Fecha: 14082016 — AUXILIAR ADMINISTRATIVO : T___IDENTIFICAGION DEL EMPLEO Nivel Asistencial Denominacién del Empleo: Auxiliar Administrative Cécigo 407 Grado: 15 No. de Cargos: Une (1) Naturaieza del cargo: | Carrera Administrativa Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: _ __ Alcalde PROCESO: PLANEACION ESTRATEGICA, a Hl“, PROROSITQ:PRINGIPAL solicitudes de la comunidad | Siastar ot apoyo aarinitrative y de acompatfaminto requerdo en el Despacho del Alcalde de tal manera que se contribuya a la Gestin del Alcalde Municipal ante los diferentes requerimientos y “li, DESERIPCION DE LAS FUNGIONES ESENCIAEES — 1. Prestar atencién personalizade a la comunidad de manera presencial, telefénica y por correo electrénico. 2. Direccionar las solicitudes y requerimientos de la comunidad al Alcalde o a la dependencia correspondiente, 3. Manejar el correo institucional y transferir las solicitudes al area correspondiente, o al Alcalde directamente 4. Servir como filtro de las necesidades de la comunidad ante el Alcalde, dando respuesta a aquellas que sean de su ambito. 5. Asegurar que las solicitudes y requerimientos de la comunidad sean atendidos de forma oportuna. 6, Registrar las llamadas, cltas, entrevistas, compromisos y eventos de la dependencia segiin las nevesidades y procedimientos establecidos. 7. Llevar fa agenda del Despacho Alcalde con base en las citas asignadas para la atencién a la comunidad. 8. Proyectar actos administratives y demas documentos solicitados por #| Despacho. 98. Redactar correspondencia y comunicaciones oficiales. 10. Asistir y elaborar tas actas del Consejo de Gobierno y las demas que sean solicitadas. 11. Realizar os ajustes requeridos a los diferentes informes de gestién a solicitud del Alcalde. 12, Elaborar la resolucién 0 certificado de existencia y representacion legal de personeria juridica de propiedad horizontal y generar ia factura de cobro del mismo. 13, Hacer trazabilidad mediante control y registro a fas comunicaciones oficiales remitidas a las dependencias competentes. 14, Mantener abastecido el despacho con documentos de oficina y papeleria. 45. Realizar en debida forma la gestién documental de conformidad con las directrices _generales del archive. 15pecretd ne 02 9 7 ELCARMEN DE recua, 01 MAR Zula VIBORAL Baigor F-ABFORO Version: 05 Fecha: 1406-2016 76 Elaborar informes, cuadros y oifos documentos Solicitados por su jefe inmediato con el fin de dar cuenta de las acciones o resultados dei despacho de la Secretaria de Gobierno. 17, Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos del SIG. 18, Identiticar anomalias, debilidades y fortalezas en las operacicnes comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacién realizada. 19, Elaborar e implementar el Plan de Mejoramiento en cumplimiento can tos lineamientos del ‘SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, contral y evaluacién realizados. 20. Enmarcar e| curnplimiente de las funciones anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por |a Administracion Municipal y la normatividad vigente. 24. Cumplir con las funciones contenidas en fa Constitucion, La Ley, Los Deeretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internos. 22. Cumplir can las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibiidades y Conflicto de Inlereses 23. Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén ‘organizados en optimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia FUNCIONES DEL NIVEL ASISTENCIAL: 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad 2. Lievar y mantener actualizados los registros de cardcler técnico, administrativo y financier y responder por la exactitud de los mismos 3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedinientos establecidos Desempefiar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a faciltar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desemperio Realizar labores oropias de los servicios generales que demande la instituci6n Efectuar diligencias externas cuando las nacesidades del servicio lo requieran Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempefio = soo V.. -CONOCIMIENTOS BASIGOS O.ESENCIALES: Principios de Pianeacién Estratégica Cadigo de Etica de la Administracién Municipal Procesos secretariales Principios de Calidad y de Control Interno - SIG Constittucién politica de Colombia Normatividad de leyes publicas colombianas Herramientas administracién publica Gestién del Servicio al Ciudadano Sistema de Informacién de Gestion Municipat Técnicas de Archivo y Gestion Documental Informatica Basica wrosempaoce 16vecrefo nw 02 8 ELCARMEN DE Municipio recha; 01 MAR 2019 VIBORAL El carmende Wiborl Tamar ‘Cadigo: F-AN-030, ‘Version: 03 | Fecha! 14-04-2015 ~ _V.___ COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES. COMUNES __POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Manejo de la _informacién, _relaciones ofientacion al usuario y al ciudadano, | interpersonales y colaboracién. compromiso con la organizacién, trabajo en equipo y adaptacién al cambio. Vi. REQUISITOS DE FORMAGION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA. Diploma de bachilier No requiere experiencia DIRECTOR ADMINISTRATIVO: I IDENTIFICAGION DEL EMPLEO: = = al Directive Denominacién del Empleo. Director Aciministrative Codigo: 009 Grado: a No. de Cargos Uno (1) Naturaleza del cargo: Periodo Fijo Dependencia: Direccién Control Interno Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde _ PROCESO: EVALUACION INDEPENDIENTE _Il_ PROPOSITO:RRINGIPAL = 5." Evaluat la efectividad del Sisterna de Control Intemo de la Alceldia del Municipio de El Carmen ce Viboral, identificando oportunidades de mejora de forma objetiva e independiente para coadyuvar al cumplimiento de objetivos y metas institucionales, dentro del marco legal vigente y del uso efectivo de sus recursos. Ademés de desempefiar funciones de direccién general, formular paliticas institucionales, orientar la adopcién de planes, programas y proyectos, prestando el acompariamiento necesario para ef seguimiento y la evaluacién de la gestién y la implementacién del Sistema de Gestion de la Calidad, dentro del marco constitucional, el Plan de Desarrolio Municipal, acorde con los requerimientos institucionales y respondiendo a las necesidades del Municipio de El Carmen de Viborai eo lil -DESGRIPGION DE LAS FUNCIONES!: 5 vpecreta ne 02 9 ELCARMEN DE ‘Munieapo recHa: 0 1 MAR 2019 VIBORAL El carmen de Viboral oe roo aaa FAMIO Varaian 08 Fecha: 1705 2016 1. Formular objetivos, metas e indicadores para elaborar el Plan de Accidn de la Direccion de aguerdo con los lineamientos normativos, las necesidades institucionales y recursos requeridos. 2. Gestionar ia aprobacién del Plan de Accién de la Direccién ante el Comité de Coordinacion de ‘Control interno, teniendo en cuenta procedimientos establecidos, 3. Definir objetivos, eriterios y alcances del Plan de la Auditoria a realizar, teniendo en cuenta la metodologia de planeacién definida y teniendo en cuenta procedimientos establecidos 4. Prestar asesoria en el disefio de estrategias y politicas orientadas al fortalecimiento del Sistema de Control Interno Institucional de conformidad con las normas vigentes y las ‘caracteristicas de cada organismo que conforman la Administracién Municipal. 5. Velar por el disefio y la aplicacién de métodos y prosedimientos de Control interno que garanticen los resultados bajo pardmetros de calidad, eficiencia y eficacia 6. Recomendar y proponer la adopoién de politicas y estrategias para el establecimiento y funcionamiento de los sistemas de Contrai Intero en las diferentes dependencias de la Administracién Municipal. 7. Asesorar a las cependencias que integran la Administracién Municipal en el desarrollo, impiantacién y mejaramiento continuo dei Sistema de Control Intemo respondiendo a la normatividad vigente. Ejecutar el Plan de la Auditorfa, teniendo en cuenta lineamientos establecidos. 9. Verificar la eficiencia y eficacia del Sistema de Control Interno implementado en cada dependencia del Municipio, en cuanta al cumplimiento de los planes, metas y objetivos establecidos. 10. Coadyuvar en la ejecucién de los programas y proyectos definidos en el Plan de Desarrollo del Municipio, 11. Asegurar la aplicacién racional y eficiente de los recursos organizacioneles asignados a la Oficina de Control Interna, 12. Orientar la construccién del mapa de tiesgos para establecer mecanismas de prevencién, proteccién de recursos y el cumplimienta de los objetivos institucianales conforme a !as normas, y @ la metadologia establecida. 13. Monitorear de forma permanente ias actividades criticas de la Administra detener las desviaciones y generar las recomendaciones para su mejara con la normatividad vigente. 14. Contro‘ar y vigilar los procesos de contratacién, compras y aplicacion del PAC, aplicados nor 1 Municipio cumpliendo con la nermatividad vigante 15. Hacer seguimiento al Plan de Mejora institucional y al cumplimiento de las disposiciones vigentes, teniando en cuenta los indicadoros establecidos. 16. Servir de enlace entre los entes de control y las diferentes instancias de la entidad, conforme al rol de la Oficina de Control Interno contemplado en la ley 2 n Municipal, nto. cumpliendo 18a 3 vecreto 1" ©? wuniipo recna: 01 MAR 2019 Eicamene Viboral cored aaiga PRESS Warsi 38 Fecha 14-04-2018 417. Presentar infarmes y/o respuestas a entes extemos segin lo establecido en la Ley y los procadimientos institucionales que apliquen. 48. Proveer informacion a los servideras sobre principios, poltticas y normas control interne segiin 'o establecido en la ley 19. Adoptar estrategias de fortalecimiento del Sistema de Contro! Interno en fos diferantes niveles y areas del Municipio. 20. Fomentar la cultura de 1a autoevaluacién y el autocontrol a través de los mecanismos y herramientas estabiecidas por la Entidad. 21, Asesorar a la alta direccién y a toda la entidad, en asuntos relacianados con el control interno de la Entidad, en armonia con las normas legales vigentes 22. Presentar informes ante ef Conceja Municipal y ¢l Consejo de Gobierno, que den cuenta de la gestion sobre el desarrollo de los planes, programas y proyectos relacionados con la Oficina de Contral Intemno, 23. Disefiar los mecanismos de evaluacion y seguimiento a las acciones realizadas por la Oficina de Control interno teniendo en cuenta el Plan de Accién establecido. 24. Responder por el desarrollo del Sistema de Gestién de la Calidad en la Administracién Municipal en cumplinsento de las normas y pracedimientos establacidos para las entidades publicas. 25. Establecar la politica de calidad la Administracion Municipal cumpliendo con la norma técnica de calidad y la metodologia estabiecida 28. Establecer la documentacién requerida por el Sistema de Gestion de la Calidad en ‘cumplimiento de la norma técnica y siguiendo los procedimientos establecidos. 27. Disefiar el Plan Operative para la implementacién del Sistema de Gestién de la Calidad al interior de ta enticad en respuesta a la norma técnica de calidad y los procedimientos, 28. Capacitar a los servideres piblicos vinculados a ia entidad sobre el Sistema de Gestién de fa Calidad cumpliendo con la norma y los procedimientos en materia de capacitacién. 29, Coordinar la creacién y operacién del Comité de Gestion de la Calidad de Administracion Municipal en cumplimiento ce la norma técnica y segtin procedimientos institucionales, 30, Dirigir la conformacion de equipos de trabajo para la implementacién y mantenimiento del Sistema de Gestién de fa Calidad, en cumplimiento de la norma técnica 31. Coordinar la seleccién y las operaciones de los de auditores de calidad y el mantenimiento del Sistema de Gestidn de la Calidad en la Administracion Municipal en cumplimienta de la norma xéenica 32. Coordinar la implementacién de la norma técnica de calidad al interior de cada uno de los procesos y procedimientos aplicando la norma técnica segin los requerimientos y los procedimientos establecidos. 33. Promover el conocimiento de los requisitos de los clientes y las expactativas de las partes interesadas en todos los procases de la entidad en cumpliniento de fa norma técnica de calidad. a9pecreto we 029 recua: 01 MAR 2019 Codigo: FAW Warsin: 08 Fecha, 10208 pi Ei Carmen da Viboral ‘34, Realzar las auditorias intemas a los diferentes procesos y procedimientos de la Administracion Municipal, en cumplimiento de las normas vigentes y siguiende los procedimientos establecidos. 35. Analizar fa informacién recolectada identificando hallazgos, debilidades, fortalezes e inconsistercias cumpliendo con la metodologia correspondiente. 36. Presentar los informes de resultados de la evaluacién realizada a las diferentes areas de gestion 0 procesos, con las recomendaciones y sugerencias que sean necesarias de acuerdo con los resultados de las ausitorias, seguimientos y evaluaciones realizadas. 37. Hacer seguimiento ala implementacién del plan de mejoramiento de cada area de gestitn o proceso en cumplimiento de las normas y procedimientos vicente 38. Realizar el seguimiento, el control y la evaluacién a la implementacién, cumplimiento y mantenimianto de las normas de calidad al interior de los procesos de la entidad segtin los procedimientos establecidos. 39. Orientar la implementacién mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos atendienddo a las directrices del Sistema de Gestién de la Calidad y su normatividad | 40. Desarrollar las gestiones requeridas para la certificacién y la re-certificacién de calidad de los | diferentes procesos y de la entidad en general ante el organismo competente en cumplimiento de | les normas técnicas estaviecidas. 41. Verificar que fos procedimientos de gestién y evaluacién de! propio sistema sean aplicados conforms al SIG, a las directrices y a los procedimientos establecidos. 42. Realizar los ajustes requeridos a la implementacién y mantenimiento def Sistema de Gestién do la Calidad en cumplimiento del SIG, las necesidades detectadas y a los procedimientos establecidos. 43, Informar permanentemente al Alcalde Municipal y al Goncejo Municipal sobre ei desempefio del Sistema de Gestién de la Calidad segin la responsabilidad asignada y el pracedimiento establecido. 44, Realizar seguimiento a las acciones contempladias en el Plan de Accidn del Sistema de Control interno teniendo en cuenta Jos pardmetros establecides, los indicadores y las nommas vigentes, 46. Realizar la evaluacién de las acciones contempladas en el Plan de Accién dei Sistema de Control Inteme teniendo en cuenta los parametros establecides, los indicadores y las norma vigentes. 46. Analizar los resultados del seguimiento y de la evaluacién realizada al Pian de Accién desarrollado por la Oficina de Control Interno teniendo en cuenta los parémetros establecidos, los indicadores y las narmas vigentes 47, \dentificar acciones de mejora de acuerdo con los resultados de la evaluasién y las normas vigentes. 20pecreto we 029 Mier | coun; «OT MARZ == ge et Camen dé Viborat caveat Taig” ANOS Version a3 Fecha 14542016 %B. Disafiar un Plan de Mejoramiento para el Plan Operative dé Control Interno de acuerdo con los: resultados de la evaluacién y las normas vigentes. 49. Implementar acciones de mejora de acuerdo con Plan de Mejoramiento establecido y respondiende a las normas vigentes. iV. CONOGIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES- Normatividad y procedimniantos del Sistema de Control Interna. Roles de la Oficina de Control Interno. Sistoma de Gestion de la Calidad en el Sector Publico. Cédigo de Buen Gobierno y Cédigo de Elica de la Administracién Municipal. Normatividad aplicable al sector de la entidad. Conocimientos basicos de la entidad. Plan de Desarrollo Municipal. Procesos y procedimientas institucionales. Cédigo Gontencioso Administrativo. Roles de los érganos de control y demas entes externas. Sistema Integral de Gestién de la entidad. Normatividad aplicable a los procesas a auditar. Fundamentos de Planeacién Estratégica. Normas y técnicas de auditoria. Conceptos relacionados con la cultura de autogestién. autocontrol y autorregulacion, Fundamentes y técnicas de comunicacion verbal y no verbal Procedimientos institucionales de comunicacién con entes externos. Técnicas de negaciacién y resolucién de contflictos. Mesas de Trabajo. Metodologias para la elaboracion de informes. Formulacién, aplicacién e interpretacion de Indicadores de Gestién. Informatica basica. Sistema Integral de Gestion Sistema de Gestién de la Calidad en el Sector Publico KES EP eA epOSZT RTH see BoD Ve COMPETENCIAS GUMPORTAMENTALES: vi ‘COMMUNES: POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Vision —_estratégica, —liderazgo —_efectivo, crientacién a} usuario y al cludadano, | planeacién, toma de decisiones, gestion del compromiso con ta erganizacion, trabajo en| desarrollo de las personas, pensamiento equipo y adaptacién al cam! sistémico y resolucién de contlctos. Vi REQUISITOS DE:FORI 1 MICAY: RIENCIA FORMACION ACADEMICA __EXPERIENCIA, Titulo Profesional Tres (9) afios de experiencia en control interno 21pecretd fe: 02 9 01 MAR aig Tage F RW 080 Version 05 Fecha 1-04-2076 Muniepio FECHA: EI carmen ce Viborat ‘AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias Sociales y Humanas, Ciencias de la Educacién, Economla, Administracion, Contaduria y afines, Ingenieria, Arquitectura, Urbanismo y afines. NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: Derecho y afines, Administracion, ingenioria industrial y afines, ingenieria administrativa y afines, ASESOR CONTRATACION - "oa SSIDENTIFICACION DEL EMPLEO. Nivel: | Asesor Denominacién del Empleo: Asesor Contratacién Codigo: 105 Grado: 08 | No. de Cargos: | Uno (1) Naturaleza del cargo: Libre Nombramiento y Remocién | Dependencia: Coordinacién Contratacién | Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde PROCESO: CONTRATACION See fle" PROPOSES PRINCIPAL Liderar el proceso de contratacion de bienes, obras, servicios y demas del Municipio de El Carmen de Viboral, con e propésito de apoyar el logra de los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal, atendiendo los requerimientos presentados y con base en el Manual de Contratacién Institucional y la normatividad vigente E TIE: “DESGRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES: 1. Establecer particivativamente el Plan Estratégico para la contratacién en ia Administracién ‘Municipal - Nivel Centrat en cumplimiento del Sistema Integral de Gestién — SIG. 2. Establecer la metodologia, procedimientos e instrumentos requeridos para la construccién del marco estratégico institucional de mediano y largo plazo. 3. Orientar las estrategias y la planeacion Institucianal a fin de dar cumplimiento al Plan estratégico de la dependencia, 4, Asegurar la ejecucion de los planes, programas y proyectos de su Dependencia, mediante buenas practices administrativas que famenten la ejecucion de los objetives corporativos por parte de los servidores su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos del Plan de Desarrollo 2ay jap pecreté.e° 029 | ELCARMEN DE Mune Fecha: 01 MAR 2019 " VIBORAL eicaman de Ybor aaa sarge FSO] —vermancs | rot 4 a ©. Establecer las directrices para la gestion del proceso de Contratacion de Bienes y Servicios de acuerdo a los cambios en la normatividad vigente y a los lineamientos institucionales. 6. Participar en la elaboracién del Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo a las melodalogias y ala normatividad vigente. 7. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir canceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopcién, la ejecucién y el control de fos programas propios del crganisme. 8. Direccionar la publicacién de los procesos contractuales que se adslantan en la alcaldia en las diferentes plataformas digitales de acuerdo @ los iineamientos y normatividad de contratacién establecides por el gobierno nacional. 9. Acompafiar y asesorar a ias diferentes dependencias de fa entidad en la suscriocién de convenias y contratos con entidades extemas tanto publicas como privadas. 10. Asesorar en la identificacion de la modalidad contractual més adecuada de acuerdo a las, necesidades de la enlidad y de acuerdo a la normatividad legal vigenle en materia de ‘contratacién estatal. “1, Acompariar juridicamente en la solucion de problemas o dificultades que presentan durante la ejecucién de los contratos celebradas por la entidad. 12. Emiitir conceptos juridicas en temas puntuales referentes al tema de contratacién estatal ‘con casos o Situaciones que se presenten en la entidad 13. Revisar los criterios de evaluacién de los procasos de convocatoria de la entidad, teniendo en cuenta los términos de referencia y el estatuto de contratacion. 14, Revisar los estudios de mercado de acuerdo a los procedimientos establecidos. 15, Revisar el analisis de nesgos de contratacion y las implicaciones para cada contratista segun normatividad, 18. Realizar el proyecto de pliegos definitivos de los procesos a contratar de acuerdo a los procedimientes establecidos, 17. Dar rasouesta las observaciones qu realizan los oferentes a los pre-pliegos y a los plisgos segtin se presente la necasidad 18. Revisar el estudio previo y la juslificacién de la contratacién de acuerdo con los parémetros, iécnicos establecidos. 19. Realizar la audiencia de riesgos, adjudicacién y las de subasta segtin el proceso contractual y cumpliendo con la nermatividad 20. Realizar audiencia de aclaraciones cuando sea el caso, segiin normatividad vigente y el procedimiento institucional, 21. Revisar los contratos 0 convenios de los diferentes procesos cumpliendo con los. requerimientes y el Manual de contratacién. 22. Legalizar e! contrato segun el procedimiento establecido. 23. Verificar el cumplimiento de requisitos, para el perfecclonamiento del contrato segun el Maniual de Contratacién institucional y narmativicad vigente. 24. Verificar las vigencias y las cuantias de las garantias conforme Io establece el estatuto general de la contratacién, sequin procedimientos. 25, Suseribir el acta de inicio de acuerdo al procedimiento establecido cuando aplique. 26, Revisar modificaciones a los cantratos segtin los requerimientos de los supervisores e interventores sequin ef casa y cumpliendo con le normativided 23El Gammen de Viboral pecreTd fe 02 9 nunilplo recna: 0.1 MAR Z0W [Reales Fos | enim ts 27. Preparar y preseniar los informes al Concejo Municipal, al Sr. Alcalde y a los entes de control respondiendo a los requerimientos cumpliendo con ei procedimiento, con la oportunidad y periedicidad requeridas, 28. Liderar el equipo de trabajo de la Oficina de Contratacién, promoviendo y evaluando su desarrollo y buen desempefio para alcanzar las metas institucionales y el mejoramiento en la prestacién de los servicios, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. 29. Realizar seguimiento y monitorec a ias operaciones establecidas en el Plan Estratégico de la Oficina, respondiendo a los requerimientos del Sistema Integral de Gestion - SIG. 30. Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en la gestién realizada en las diferentes operaciones con el fin de cisefiar e implementar ef Plan de Mejoramiente para la Oficina de Contratacién. 31. Cumplir_ con as funciones contenidas en la Consfitucién, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdas, Manual de Funciones, reglamentos internos. 32. Enmarcar el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las paliticas y directrices establecidas par la Administracién Muricival y la normatividad vigente. 33. Cumpiir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohiticiones, Inhabilidades, incompatibilidades y Conflicto de Intereses, 34, Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén organizados en éptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia. 35. Desemperiar las demas funciones que Ie sean asignadas por la autoridad competente y las. que reciba por delegacién inherentes a las que desarrolla en su dependencia y la naturaleza del empleo. 36. Coordinar el progeso de empalme cuando esté préximo a vencer el periodo constitucional del sefior Alcalde actual en conjunto con los demas Secretarios de Despacho. NW. = GONGCIMIENTOS BASICOS O.ESENCIALES . Plan de Desarrollo Municipal . Congcimientos salidos an Derecho Administrativo Normas y procecimientos de Contratacion en el Sector Publica Normatividad legal vigente en contratacién estatal (Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007y demas normas vigentes en la materia) . Manual de Contratacion Institucional Sistema de Gestion Integral |. Cédigo de Etica de la Administracién Municipal . Procedimientos de interventoria Rendicién a entes de control Manejo de plata‘ormas electrénicas de contratacién estatal y gobierno en linea. Informatica basica Estatuto anticorrupcion Modalidadies de contratacién publica pore poe ~oze7e = iu V_ = (GOMPETENGIAS COMPORTAMENTALES _ COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, ofentacién _al__usuario al__ciudadano, 24te 029 = DECRETO Ne 01 MAR 2019 exci oe Munieiaio FECHA: ViBORAL Carmen de Viboral Terk as uae vent Cige ANTS Version OF Fechar 14-08-2078 compremiso con la organizacion, trabajo en | Confiabilidad técnica, creatividad & innovasion, equipo y adaptacién al cambio iniciativa, construccién de relaciones y conacimiento del emtorno. Vi,__ REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA ¥.EXPERIENGCIA FORMACION ACADEMICA T EXPERIENCIA Titulo profesional y especializacién en, Veiniliin (21) meses de experiencia profesional Contratacién Estatal, Derecho Administrativo o | relacionada afines: AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias sociales yhumanas NOCLEO BASICO DE GONOCIMIENTO: Derecho y Afines PROFESIONAL UNIVERSITARIO. 2 [OSS IDENTIFICACION DEEEMPLEGS f Nivel: Profesional Denominacién de! Empleo: Profesional Universitario Cédigo: 219 Grado 02 No. de Cargos: Uno (1) Naturaleza del cargo Carrera Administrative Dependencia Coordinacién Contratacion Cargo del Jefe Inmediato: Asasor Contratacion - - PROGESO: CONTRATACION IL “PROPOSITO PRINCIPAL Servir de apoyo en las actividades correspondientes al proceso de contratacién de bienes, obras, servicios y demas del Municipio de El Carmen de Viboral, cumpliendo con la normatividad vigente, el Manual de Contratacién institucional y atendiendo los requerimientos presentados, con el propésito de apoyar el logro de los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal lil. DESCRIPCION DE LAS FUNGIGNES ESENCIALES 1. Velar por la efectiva publicacién de los procesos contractuales que se adelantan en la Administracién Municipal ~ Nivel Central en las diferentes plataformas cigitales de acuerdo a los lineamientos y normatividad de contratacién establecides por el goblemo nacional. 2. Servir de apoyo y asesorar a las diferentes dependencias de la entidad en fa suscripcién de convanios y contratos con entidades externas tanto piiblicas como privadas, 3._Revisar tos estudios de mercado de acuerdo a los procedimientos establecidos. 25vig pecrero"n 92 9 <5 ELCARMEN DE Municipio, recua: 01 MAR 2019 VIBORAL Carmen de Vibora! ood Sige FARIS] Wai Feaha OE 2016 4. Revisar el analisis de riesgos de contrataclén y las implicaciones para cada contratista 9 10, "1 12. 13. 14. 15. 16. seguin normatividad Elaborar el proyecto de pliegos y pliegos definitivas de los procesos a contratar de acuerde ios procedimientas estabiecidos Dar respuesta las observaciones que realizan los oferentes a los pre-pliegos y a los pliegos segun se presente la necesidad Revisar el estudio previo y la justificacisn de la contratacién de acuerdo con los parametros, tecnicos establecidos. Proyectar los contratos 0 convenios de los diferentes proceses cumpliendo con los requerimiantos y ef Manual de contratacian. Legalizar el contrato segun el pracedimiento establecido. Hacer acompafiamiento a los comités de obra cuando se requiera Verificar 6! cumplimiento de requisites, para el perfeccionamiento del contrato segiin el Manual de Contratacién institucional y normatividad vigente. Verificar las vigencias y las cuantias de las garantias conforme lo establece el estatuto general ds la contratacian, segin procedimientos. Suscribir el acta de inicio de acuerdo al procedimiento establecido cuando aplique. Identificar las mejoras a realizar al proceso de contratacién acorde con los resultados ds la evaluacién y el saguimiento y en cumplimiento del SIG. Elatorar el Plan de Mejoramiento segiin las acciones dle mejora identificadas en el anal'sis, de! proceso de contratacién y en cumplimiento del SIG. Ejecutar las acciones establecidas en el Plan de Mejoramiento para el proceso de contratacion segin el seguimiente y la evaluacién realizada y en cumplimiento del SIG. FUNCIONES DEL NIVEL PROFESIONAL: 1. 2. Particioar en la formulacién, disefio, organizacion, ejecucién y control de planes y programas del area interna de su competencia Cocrdinar, promover y participar en los estudios @ investigaciones que permitan mejorar la prestacién de los servicios a su cargo y el cportuno cuimpiimiento de los planes, programas y proyectos, asi coma la ejecucion y utlizacién éptima de los recursos disponibles. ‘Administrar, controlar y evatuar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del area. Proponer @ implantar los procedimientos ¢ instrumentos requeridos para mejorar la prestacion de los servicios a su cargo. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas, Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia ce! érea interna de desemperio, y absolver consultas de acuerdo con las pollticas institucionales. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes af logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar fos informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempenio jv. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES. 26— / pecrero-ns 02 9 01 MAR 2019 agemee | Municipio FECHA: VIBORAL El Carmen de Viboral Fare any ign FATT Version: 03 | Fecha: 14-04-2016 a. Plan de Desarrollo Municipal b. Fundamentos de Derecho Administrative ¢. Normas y procedimientos de Contratacion Administrativa en él Sector Publica d. Normatividad vigente de Adquisicion de Bienes y Servicios 2. Manual de Contratacién Institucional | f. Sistema de Gestion Integral | g. Cédigo de Etica de la Administracién Municipal h. Procedimientos de interventoria i Rendicién a entes de control (plataformas electronics de contratacién estatal) j.lnformatica basica _— V.___ COMPETENGIAS COMPORTAMENTALES © ‘COMUNES: POR NIVEL JERARQUICO_ Aprendizaje continuo, Orientacion a resultados, orientacién al usuario y al iudadano, . Aporte —_técnico-profesional, camunicacian compremiso con la organizacién, trabajo en efectiva, gestién de procedimientos e ‘equipo y adaptacién ai cambio. instrumentacién de decisiones Vi___REQUISITOS DE FORMAGION ACADEMICAY.EXPERIENCIA FORMAGION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo Profesional Tres (03) meses de experiencia profesional AREA DEL CONOCIMIENTO: relacionada Derecho NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: Derecho. AUXILIAR ADMINISTRATIVO U__SIDENTIFIGACION;DEL EMPLEO aod Nivel Asistencial Denominacion del Empleo: ‘Auxiliar Administrativo Cédigo: 407 Grado. 45 No. de Cargos: Uno (1) Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Dependencia: Coordinacién Contratacién Cargo del Jefe Inmediato: Asesor Contratacion _| PROCESO: CONTRATACION I." PROPOSITO'RRINCIBAL 27> DECRETO Wr 02 9 % ELCARMEN DE Manito recna, 01 MAR 2019 VIBORAL Et Caren de Vibara Teme aime Sage: FAO Vers OT Faria TORTS ‘Apoyar administativamente los procesos contractuales dentro de la Administracion Municipal — Nivel Central, con el fin de garantizar el cumplimiento de lo estipulado por las normas de Contratacion Publica en Colombia. lil, DESGRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 7. Apoyar la respuesta las inquietudes, solicitudes y requerimientos de usuarios internos y extesnos, entidades publicas y privadas, segun se la competencia. 2. Brindar asesoria y acompafiamiento ales respensabies del reporte de informacién respecto a contratacién piiblica en las diferentes piataformas de los entes de control. 3. Recepcionar los documentos precontractuales de los procesos. 4, Revisar la parte precontraciual de los procesos presentada por las demas dependencias con el fin de asegurar su cumplimiento con la ley y en los casos que haya algtin errcr. jecutar las acciones pertinentes o informar y regresar a la dependencia para su correccion 5. Apoyar la elaboracién de documentos reglamentarios y de soporte dentro del proceso contractual 6. Elaborar los documentos administrativos requeridos para atender las necesidades de la dependencia 7. Apoyar en el desarrollo de los procesos de seleccién contractuales a cargo de la dependencia. 8. Realizar en debida forma la gestion documental de los documentos orecontractuales y contractuales, hasta su trasiado a 'os supervisores de los contratos. 9, Mantener actualizados los sistemas de informacion y bases de datos correspondientes. 10, Presentar oportunamente al jefe inmediato, informes sobre tas actividades realizadas. 11. Evaluar el desarrollo de las actividades realizadias de acuerdo con ios lineamientos dei SIG 12, dentificar anomalias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacion realizada, 13, Elaborar ¢ impiementar el Pian de Mejoramiento en cumplimiento con los lineamientos del SIG y de acuerdo can los resultados del seguimiento, control y evaluacion realizados, 14. Enmarcar el cumplimiento de las funcianes anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por la Administracisn Municipal y la normatividad vigente. 15.Cumplir con las funciones contenidas en la Constilucién, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentes intemos. 48. Cumplir con as disposiciones axistentes en materia discipiinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Innabilidades, incompatibilidades y Confliclo de intereses, 17. Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén organizados en éptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia, FUNCIONES DEL NIVEL ASISTENCIAL: 4. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter técnico, administrativo y financiero y responder por fa exactilud de los mismos. 3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procadimientos establecidos, 28vecrete ne 02 9 0.1 MAR 2019 Céaigo FANT ELCARMEN DE VIBORAL Fecha: 042016 FECHA: Municip Ficarman da Viboral | venient 4. Desempefiar funciones de oficina y de asistencia adiministrativa encamninadas a faciltar el desarrollo y ejecucién de las actividades del area de desempefia. Realzar labores propias de los servicios generales que demande la institucién. Efectuar diligencias externas cuanda las necesidades del servicio lo requieran. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempefio. Noe ‘CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES: Cédigo de Etica de la Administracién Municipal Sistema de Integral de Gestién - SIG Contratacién publica Relaciones Interpersonales Software comaspondiente Servicio y Atencién al Giudadano Informética Bésica Tecnicas secretariales Manejo de plataformas I pe +p acces V___COMPETENGIAS COMPORTAMENTALES_ COMUNES: POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Manejo de la informacion, —relaciones orientacin al usuario y al ciudadano, | compromiso con la organizacién, trabajo en equipo y adaptacién al cambio. interpersonales y colaboracién Vi FORMACION ACADEMICA _ Diploma de bachiller _REQUIS/TOS DE FORMACION ACADEMICA ¥ EXPERIENGIA. EXPERIENCIA No require experiencia PROFESIONAL UNIVERSITARIO T TDENTIFICACION DEL EMPLEG: _ | Nivel: Profesional 1 Denominacién del Empleo: Profesional Universitario Cadigo: 29 Grado: 05 No. de Cargos: Uno (1) Naturaleza dei cargo: Carrera Administrativa Dependencia: Coordinacién Comunicaciones y Relaciones Publicas Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde PROCESO: PLANEACION ESTRATEGICA, dh PROPOSITG RRINGIPAL | 78 29° Municipio FECHA: 0 1 MAR 2019 tl erconten Sort eer aig cams i Faais woe =i vecretorny 92 9 = | Liderar el proceso de comunicaciones de la Administracién Municipal — Nivel Central con el fin de posesionar la imagen de la Entidad y mostrar el cumplimiento de la misién institucional ante la comunidad y las entidades de vigilancia y control SCENIET """DESGRIPCION DB LAS FUNCIQNES ESENCIALES son " 12 13, 4 45. 16 7, 18. 19. Establecer patticipativamente el Pian Estratégico para las comunicaciones y las retaciones publicas de la Alcaldia en cumplimiento del Sistema Integral de Gestién — SIG. Establecer la metodologia, procedimientos ¢ instrumentos requeridos para la construccién del marco estratégico institucional de mediano y largo plazo. Orientar las estrategias y la planeacién Institucional a fin de dar cumplimiento al Plan estratégico de la dependencia. Asegurar la ejecucion de los planes, programas y proyectos de su Depencencia, mediante buenas practicas administrativas que fomenten ia ejecucién de los objetivos corporativos por parte de los servidores a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos del Plan de Desarrollo. Definir el plan de comunicaciones con base en un diagnéstico organizacional y lo establecico en al Pian de Desarrolla Municipal vigente. Establecer metas e indicadores segtin los alcances requoridos. Identificar los recursos humanos, presupuestales, tecnoldgicos y log/sticos neceserios para la ejecucisn del Plan de Accidn, acorde con las necesidades y las metas astablecidas en el ciagnéstico institucional. Presentar e! Manual de Imagen Corporativa. Realizar el contenido del Manual de medios segin los requerimientos de la entidad Liderar el Comité de Camunicaciones, rindiendo los infermes que le sean soiicitados, en calidad de Secretario Técnico de! Comité. Organizar la informacion suministrada por los diferentes despachos con e! propésito de comunicar a 108 medios las gestiones realizadas por la administracién, i Elegir los medios de comunicacién a emplear y sus usos acorde con los requerimientos de Ja entidad, Elaborar las campafias de comunicacian internas y externas. Elaborar los canvenios y/o los contratos con los diferentes medios de comunicacién, acorde con las necesidades de la entidad. Asegurar en el desarrollo de los eventos institucionales, el apoyo del proceso de ‘comunicaciones, teniendo en cuenta los objetivos determinados, los participants y los protacolos establecidos, Establecer mecanismos de coordinacién con las diferentes dependencias, orientados @ desarrollar las estrategias de comunicacién organizacional, teniendo en cuenta fas patticulanicades de la entidad. Elaborar y dirigir todas las publicaciones, programas radiales y programas televisados que produzca la Alcaldia, Elaborar y remitirlos boletines de prensa de la Adr previa del Alcalde Definir ios canales de comunicacién segiin criterios técnicos, publice objetivo. recursos y las necesidades institucionales. istracién Municipal, con la aprobacion 30pecreto-ne 0 2 9 pic " recna: O01 MAR 2019 1 Carmen de Vibora ced Céaige: FaMomo | Fecha 14-04-2016 20. Difundir tos contenides que la Administracion Municipal requiera en los canales y medios, de comunicacién interna definides, sean procedimientos establecides. 21. Publicar la informacién concemiente con el fin de dar cuenta a la comunidad de los resultados y logros de la Administracion Municipal. 22, Interactuar con el ciudadano a través de! canal digital respondiendo a sus inquietudes y necesidades. 23. Realizar la correccién de estilo teniendo en cuenta los parametros institucionales y los riterios técnices. 24, Direccionar las publicaciones institucionales al piblico previamente definide seguin los procedimientes institucionales. 25. Divulgar con el fin de que los valores corporativos, objetivos, misién, visién, procesos, procedimientos ¢ instructives de trabajo sean intetiorizados, 25. Validar el cumplimiento de las metas 6 indicadores previamente establecidos con el fin de determinar el impacto del plan de comunicaciones 27. Hacar sequimiento al cumpiimiento de las actividades, acorde con el cronograma y el plan de accion. 28. Liderar el equipo de trabajo de la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Piblicas, promoviendo y evaluando su desarrollo y buen desempefio para alcanzar las metas institucionales y el mejoramiento en la prestacién de los servicios, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, 29. Realizar seguimiento y monitoreo a las operaciones establecidas en el Plan Estratégico de la Oficina, respondiendo a los requerimientos del Sistema Integral de Gestion - SIG. 20. Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en la gestion realizada en las diferentes operaciones con el fin de diseriar e imptementar el Plan de Mejoramiento para la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Pablicas. 31. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitucidn, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos intemos. 82. Enmarcar él cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por la Administracién Municipal y la normatividad vigente, 33, Curnplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibilidades y Conflicte de Intereses, 34. Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén organizados en éptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia. 38, Desempeiar las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y las que reciba por delegacién inherentes a las que desarrolla en su dependencia y la naturaleza del empleo. 36. Coordinar el proceso de empaime cuando esté préximo a vencer el periodo constitucional del sefior Alcalde actual en conjunto con los demas Secretarios de Despacho, ee 1: CONOCIMIENTOS BAI ESI si ae oe Pian de Desarrollo Municipal Cécigo de Etica de la Administracion Municipal Estructura Administrativa de la entidad Caracteristicas del municipio y de la regién Manejo de medics y canales de comunicacién 31 bopgevecrefo"ns 02 9 01 MAR 2019 ELCARMEN DE Municipio FECHA: VIBORAL EI Garmen de Viboral ack eye Sbaige: Fao Version Fecha TEOPRDIS ¥._ Manejo de equipes de comunicaciones g. Formulacién y evaluacién de proyectos h, Contratacién puioica i. Disefio Gratfico j. Manejo de personal k. Disefio y Administracion de paginas wed | Organizacién de Eventos m, Pretocalo n. Medios periodisticos 0, Manejo de Sistemas: Técnicas de Negociacion gai We PT COMUNES - Aprendizaje continuo, Orientacién a | Confiabilidad técnica, creatividad e innovacion, resultados, orientacién al usuario y al | iniciativa, construccion de relaciones y conocimiento ciudadano, compromiso con la erganizacién, | del entorno, Aporte. técnico-profesional, trabajo en equipo y adaptacién al cambio. | comunicacién efectiva, gestion de procedimientos & \strumentacién de decisiones. _ i Vi: J REQUISITOSDE FORMACION ACADEMIGAY EXPERIENCIA ‘ FORMACION ACADEMICA | EXPERIENCIA | Tituio profesional | Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada | AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias | | sociales y humanas ' NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: ‘Comunicacién Social, Periodismo y Afines - PROFESIONAL UNIVERSITARIO: Nivel Profesional Denominacién del Emeleo: Profesional Universitario Codigo: 219 Grado: 05, No. de Cargos: Uno (1) Naturaleza del cargo: Carrera Administrative Dependencia: Coordinacién Comunicaciones y Relaciones Publicas Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde PROCESO: PLANEACION ESTRATEGICA. ow natalie. PROPOSITO PRINCIPAL 22pecreto we 02 9 ‘ ELCARMEN DE oie recua: 01 MAR 2019 eer 1 Carmen de Viboral Fae ean Famoi van Fecha 1022010 Ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de comunicacién externa y periodismo de la Administracién Municipal — Nivel Central, con el fin de visibilizar ja implementaci6n de lo consignado en el Plan de Desarro'lo Municipal ll, _DESGRIPCION DE LAS FUNGIONES ESENCIALES 1. Apoyar a la Coordinacién de Comunicaciones y Relaciones Publicas en el cumplimiento de los abjetivos plasmados dentro del pian de comunicaciones. 2. Estar presente en las actividades que realiza la Adminisiracion Municipal contempladas en los planes de acci6n 3. Apoyar la visibilidad de las mUltiples actividades a través de los medios de comunicacion a los cuales tiene acceso la Administracién Municipal. 4, Permanecer en contacto con cada una de las Secretarias para recibir de ellas la informacion pertinente sobre actividades a desarrollar. 5. Asesorar al sefior Alcalde, a las Sectetarios de Despacho y demas servidores piiblicos en la formulacién de politicas generales de comunicacién. 6. Tener acceso a la informacién oficial de los planes de accién y de las estrategias que cada Secretaria implementa para viabilizar las actividades, 7. Acompafiar a cada unc de los servidores pibjicos en la ejecucién de sus estralegias dandolas a conocer oportunamente. 8. Apoyar la toma de registros audiovisuales en las diferentes actividades en que se tiene presencia, conservandolos y seleccionando aquellos que se publicaran, segun el momento requerido 9. Publicar todas aquellas noticias, informaciones, imagenes fologréficas, videos sobre -aquetias actividades que realiza la Administracién Municipal, a través de las reds sociales ‘10. Hacer entevistas al Alcalde, Secretarios de Despacho, servidores publicos y comunidad en general 11. Elaborar el guién que se utilizara en los diferentes espacios an los que se haré presencia, 42. Grabar los audios que sirven como vaz en Off para el contenido de los programas que se emiten por los medios de comunicacién. 13. Conducir los programas radiales con contenido noticioso e informative sobre la Administracion Municipal. +14, Servir coma maestro de ceremonia de aquellas actividades que la Administracién Municipal realiza 15, Implementar estrategias comunicacionales para acercar mas a la comunidad hacia la Administracién Municipal. 16. Evaluar el contenido de los programas antes de su publicacién, verificande que no falte aigiin dato 0 detalle que distorsione ta informacién oficial. “17. Permanecer en contacto directo con la direccién de comunicaciones y relaciones pubblicas y tener de primera mano los requerimientos para el contenido de los programas. 18. Canalizar las inquietudes y percepciones de la comunidad con el fin de solucionarlas a través de informacién veraz, en caso de ser necesario ponerlos en contacto directo con los lideres de as diferentes dependencias ¢ incluso la Aicaldia. 19, Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos de! SIG. 3329 ey pecreTé- i * 0 ssh ELCARMEN DE Munkepio recna: O01 MAR 2019 VIBORAL Et Carmen de Viborat Fame ayo ‘Céaiga, FAM TED] ~Voreton 1 Fecha aTeRTS 20. Idenfificar anomalias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacién realizada, 21, Elaberar e implementar el Plan de Mejoramiente en cumplimiento con los lineamiantos del SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluacion realizados, 22. Cumplit con las funcicnes contenidas sn la Corstitucién, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdes, Manual de Funciones, reglamentos internos, 23. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibilidades y Gonflicto de Intereses. 24. Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén organizados en dptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia. FUNCIONES DEL NIVEL PROFESIONAL: 1, Parlicipar en la formulacion, disefio, organizacién, ejecucion y control de planes y programas del area intama de su competencia, 2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacién da los servicios a su cargo y el oportuno cumplimienta de los planes, programas y prayectos, asi como la ejecucién y utilizacion éptima de los recursos disponibles. 3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del area. 4. Proponer ¢ imptantar los procedimientos e instrumentos requeridas para mejorar la prastacién de los servicios a su cargo 5. Proyectar, desarrollar y recomendar las accionas que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 6. Estudiar, evaluar y conoeptuar sobre las materias de competencia de! area interna de desemperia, y absolver consultas de acuerdo can las politicas institucionales. 7. Coordinar y realizar estudios ¢ investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuercio con las instrucciones recibidas. 8. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempefio. a b. © a 2 f 8 h, i 1 CONOCIMIENTOS BASICO! ESENCIALES Plan de Desarrollo Municipal Cédigo de Etica de la Administracién Municipal Estructura Administrativa de la enticad Caracteristicas del municipio y de la region Manajo de medias y canales de comunicacion Manejo de equipos de cornunicaciones Manejo de redes sociales Diser‘o Gratico Actualided politica 3aOy pecretion” 0 2 9 EL CARMEN DE Munkipio recua; 01 MAR 2019 VIBORAL carmen de viborl Tas eet a Yesiar ay | ——Fetha tg 02015 Cee j. Hablidades sociales k. Notmatividad aplicable al sector ptiblico 1. Gestion del servicio al ciudadano m. Disefo y Acministracién de paginas web fn, Organizacién de Eventos Protocolo Medios periadisticos Manejo de Sistemas Técnicas de Negociacion novo _ - ~ V._ COMPETENGIAS COMPORTAMENTALES ‘COMUNES POR NIVEL JERARQUICO. Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Aporte —técnico-profesionai, — camunicacién onentacion al usuario y al ciudadano, ‘efectiva, gestion de procedimientos © compromiso con la organizacion, trabajo en instrumentacién de decisiones. equipo y adaptacion ai cambio. Vi. REQUISITOS DE FORMACIGN ACADEMICA ¥ EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA _ Titulo Profesional Doce (72) meses de experiencia profesional relacionada AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias sociales y humanas NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: Comunicacién Social, Periodismo y Afines. ASESOR CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 7. IDENTIFRICACIONDEREMPLEGE TT , Nivel: ‘Asesor Denominacion del Empleo: Asesor Control Interna Disciplinario Cédigo: 105 Grado: 08 No. de Cergos: Uno (1) Naturaleza del cargo: Libre Nombramiento y Remecién Dependencia: Coordinacién Control Interno Disciplinaria Cargo del Jefe Inmediato: Alealde | PROCESO: GERENCIA DEL TALENTO HUMANO | Is PROPOSIFO:PRINGIPAL = Liderar los procesos de seguimiento y control disciplinario a los servidores publicos vinculados a la Administracion Municipal de E| Carmen de Viboral con el fin de garantizar el debido proceso en el cumplimiento del régimen disciplinario de la funcion publica en Colombia 35,DECRETO NW - 02 9 ELCARMEN DE Municipio recha: 01 MAR 2019 VIBORAL Fi Carmen Ge Viboral ‘Tet evs 7 Cadigo FAMOH Version 3 Fecha, 74-64-2076 TI DESGRIPCION DE LAS FUNGIONES ESENCIALES 1. Establecer participativamente of Plan Estratégica para la Oficina de Control Interne Discipinario, en cumplimiento del Sistema Integral de Gestion — SIG. 2. Eslablecer la metadologia, procedimientos e instrumentos requeridos para la construccién | de! marco estratégico institucional de mediano y largo plazo. 3. Orientar las estrategias y la planeacién Institucional a fin de dar cumplimiento al Plan estratégico de la dependencia. 4. Desarrollar acciones preventivas que permitan garantizar el cumplimiento de los deberes y obligaciones de los empleados de ‘a administracién Municipal 5, Adelantar en primera instancia los procesos discipknarios contra los servidores puiblicos de | ij la Administracion Municipal, asegurando su autonomia e independencia y el principio de (a | segunda instancia. 6. Ejercer vigilancia disciplinaria de la conducta oficial de los servidores de la Administracion Municipal. 7. Conocer en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten, contra funcionarios o ex funcionarios de la Administracién Municipal. 1 8. Dirigir los trémites exigidos por la ley, los regiamentes y las disposiciones legales para dar : cumplimiento al regimen disciplinario. 9. Fijar procedimientos operatives para garantizar que los procesos disciplinarios se desarrollen dentro de los principios legales de economia, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando asi salvaguardar el derecho a la defensa y el debido proceso. 10. Informar oportunamente a la divisién de Registro y Control de la Procuraduria General de la Naci6n, sobre fa imposicién de sanciones a los servidores pliblicas. 11. Poner en’ conocimiento de los organismos de vigilancia y control, la comisién de hechos presuntamente irregulares que surjan del proceso disciplinario. 12. Rencir infonmes sobre el estado de los procascs discipinarios a las autoridades ' competentes cuando asi lo requieran 13. Las demas que le asigne la Constitucién, la Ley, las Ordenanzas, los Decretos, Ios reglamentos, normas y las que surjan como consecuencia del desarrollo normative y | jurisprudencial | 14. Dirigir el hacer parte activa del Comité de Control Intemo Disciplinario, ringienda las informes que le sean solicitados y ejerciendo la Secretaria Técnica, : 15, Realizar seguimianto y monitoreo a las operaciones establecidas en 6] Plan Estratégico de la Oficina, respondiendo a los requerimientos del Sistema Integral de Gestién - SIG. 16. Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en la geslion realizada en las diferentes operaciones con el fin de disefiar e implementar el Plan de Mejoramiento para la Oficina de Comunicaciones y Relaciones Publicas. 17. Gumplir con las funciones contenidas en la Constitucién, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internos. 18. Enmarcar e! cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las polilicas y directrices establecidas por la Administracion Municipal y la normatividad vigente. 19, Cumplircon las disposiciones existentes en materia ciscipinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabildades, incompatiblidades y Conflicto de Intereses 36eg , vecreto ne- 0 2 3 " - ELCARMEN DE Municipio recha: 01 MAR ate VIBORAL Ei Carmen de Viborat ers ‘Cédiga: F-AMO20 T Version 02 "Fecha: 14-04-2018 20, Velar porque ef malerial fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén organizados en éptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia. 21, Coordinar el proceso de empalme cuando esté proximo a vencer el period constitucional del seffor Alcalde actual en conjunto con los demas Secretarios de Despacho. i IV. CONOCIMIENTOS BASICOS © ESENOIALES: a. Plan de Desarrollo Municipal b. Cédigo de Etica de la Administracién Municipal . Estructura Administrativa de la entidad d. Contratacién publica . Normatividad y procedimientos de control interno disciplinario. ¥ Manejo de personal g. Manejo de Sistemas h. Técnicas de Negociacion V.__COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES 1... PORNIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, _Orientacién a Aporte técnico - profesional, comunicacién efectiva, resultados, ofientacién al usuario y al. gestion de procedimientos ¢ instrumentacién de ciudadano, compromiso con ia organizacién, | decisiones, Direccién y desarrollo de personal y trabajo en equipo y adaptacion al cambio. toma de decisiones Vi___ REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA ¥ BXPERIENCIA. FORMAGION ACADEMICA _ EXPERIENCIA _ __| Titulo profesional _y especializacion en | Veintiém (21) meses de experiencia profesional Derecho Disciptinario, Detach | retacionada Administrative o afines AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias sociales y humanas NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: Derecho y Afines 7pecreto Ww 02 9 Mune FECHA: a1 MAR 2019 ORAL sean ort seca baa FATED] Vern 0 Fecha: 14-04.2016, 2. SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SECRETARIO DE DESPACHO a 5 Ta" EYIDENTIFIGAGION DEL EMPLEO 7" - Nivel Directive Denominacién del Empleo: Secretario de Daspacho Codigo: 020 Grado: ot No. de Cargos: Uno (1) Naturaleza del cargo: Libre Nombramiento y Remocién Dependensia: Secretaria de Sarvicios Acmin'strativos Cargo del Jefe Inmeciato: Alcalde PROCESOS: GERENCIA DEL TALENTO HUMANO — GESTION DOCUMENTAL = GESTION DEL RECURSO FiSICO SEE PROPOSINO PRINCIPAL Liderar la prestacién de los diferentes procesos de apoyo administrative requeridos por las demas ‘Seoratarias y dependencias del Municipio de E! Carmen de Viboral pera llevar a cabo sus funciones y lo estipulado en al Plan de Desarrollo Municipal. See. 5 °CION DE.LAS FUNGIONES ESENCIALES T Establecer pariidpativamente el Plan Estratégico para la Secretaria de Servicios Administrativos en cumplimiento del Sistema Integral de Gestion — SIG. 2. Establecer la metodologia, procadimientos ¢ instrumentos requeridos para la construccién del marae estratégico institucional de meciano y largo plazo. 3. Orientar las estrategias y la planeacién Inslituciona’ a tin de dar cumplimiento al Plan estratégico de la Secretaria y las dependencias de la misma. 4. Establecer, mantener y perfeccionar el Sisiema de Control Intemno, el cual debe ser adecuade a la naturaleza, estructura y mision de la organizacion. 5. Dirigir las operaciones relacionadas con la Gestién cel Talento Humano de la Administracién Municipal — Nivel Central. 6. Coordinar las operaciones relacionadas con el proceso de Gestion de Bienes y Servicios y de Administracion de los Recursos Fisicos. 7. Dirigir las operaciones relacionadas con el Proceso de Gestién de Teonologias &. Grientar las operaciones relacionadas oan el Proceso de Gestion Documental. 8. Revisar y avalar con su firma los actos administrativos de su campetencia, 10. Asistir a las sesiones del Goncejo Municipal y rendir los informes que le sean solicitados “4. Asesorar al Alcalde, a las dependencias y antidades de! orden municipal, en la toma de decisiones de conformidad con las normas y fos planes del orden nacional. departamental, regional y municipal 12. Velar por la generaci6n de informacién estadistica confiable y oportuna que serd tenida en cuenta en las decisiones y el ajuste de las pollticas publicas. 38ey pecreto wr 92 9 oy ELCARMEN DE Municipto FECHA: 01 MAR 2019 VIBORAL Fl Carmen de Viborel Tomer Cage AUD Versi 08 Fecha 1682078 73, Coordinar la elaboracion de inforimes de gestion requeridos por las entidades competenies ala Administracion Municipal, que sirvan como referente de la evaluacién institucional a la gestion de las areas o dependencias. 14, Propender por que los Sistemas de Informacién de ta Administracion Municipal sirvan de soporte al cumplimiento de ia misién, abjetivos y funciones, y den cuenta del desemperio Institucional faciltando la evaluacién de la gestién a su interior y por la ciudadania en jeneral. 15. Uigerar ‘el equipo de trabajo de la Secretaria de Servicios Administrativos, promaviendo y evaluando su desarrollo y buen desempajio para aleanzar las metas institucionales y el mejoramiento en la prestacion de los servicios, en cumplimiento de las dispasiciones ‘egales vigentes. 16. Efectuar los tramites necesarios y \levar a cabo el proceso de contratacién requerido con el fin de adquitir las polizas y/o seguros que garanticen la proteccién de los activos e intereses: patvimoniales, de los bienes propios y de aquellos por los cuales es o legare a ser legal o | contractualmente responsable; asi como ejercer la efectiva supervisién 17. Definir los lineamientas y acciones para trabajar bajo el Sistema Integral de Gestién-SIG y| monitorear su cumplimiento, acorde con directrices nacionales ¢ instilucionales. 18. Realizar seguimiento y monitoreo a las operaciones establecidas en el Pian Estratégico de la Secretaria, respondienco a los requerimientos del Sistema Integral de Gestion - SIG. 19. Evaluar el cumplimiento y alcance de las operaciones ejecutadas en la Secretaria, respondiendo a los requerimientos del Sistema Integral de Gestion - SIG. | 20. Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en la gestion realizada en las diferentes operaciones con el fin de disefar e implementar el Pian de Mejoramiento para la Secretaria de Servicios Administrativos 21.Cumplir con tas funciones contenidas en ia Constitucién, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internos. 22. Enmarcar el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por la Administracién Municipal y la normatividad vigente. 23, Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos. Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 24. Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén organizados en dptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia. 25, Desempefiar las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y las que reciba por delegacién inherentes a ‘as que desarrolla en su dependencia y la naturaleza det empleo. 26. Coordinar el proceso de empalme cuando esté préximo a vencer el periodo constitucional del sefior Alcalde actual en conjunto con los demas Secretarios de Despacho. 1V.___ CONOCIMIENTOS BASICOS © ESENCIALES. a. Planeacién Estratégica b. Formulacion y Evaluacion de proyectos, ¢. Sistema Integral de Gestion - SIG d. Cédiga de Etica de la Administracién Municipal e. Finanzas Ptblicas F Contratacion Estatal g. Herramientas de conservacién de los insumos fisicos 39a DECRETO Rev 0 2 3 = recua; 01 MAR 2019 5 cai oe Caige. FANE 1 —“Versin 02 Fecha: 7042076 Normatividad en gestion documental Metodologias de gestién del talento humano Herramientas estadisticas de analisis de la informacion Rendicién a entes de control Software correspondiente Servicio y Atencién al Ciudadano Informatica Basica ie V,__ “COMPETENCIA COMPORTAMENTALES pgrarrcs ‘COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, Orientacién_a | Visién estratégica, liderazgo efectivo, planeacién, resultados, orientacién al usuario y al toma de decisiones, gestion del desarrollo de las ciudadano, compromiso con la organizacién, | personas, pensamiento sistémico y resolucion de trabajo en equipo y adaptacién al cambio. conflictos. _ i “Vic. REQUISI Tei! FORMAGION ACADEMIGA Y EXPERIENCIA FORMAGION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo Profesional | Doce (12) meses de experiencia profesional AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias relacionada sociales y humans, Economia, administracion, contaduria’ y afines Ingenierfa, arquitectura, arbanismo y afines NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: Derecho y afines, ciencias _politicas, relaciones internacionales, Administracién, contaduria publica, economia, ingenieria industrial y afines, ingenieria administrativa y afines AUXILIAR ADMINISTRATIVO aa ea IDENTIFICAGION DEL EMPLEO : ee Nivel: Asistenciat Denominacién dei Empleo: Auxiliar Administrative Codigo: 407 Graco: 15, No. de Cargos: Uno (1) Naturaleze del cargo: Carrera Administrativa Dependencia’ Secrataria de Servicias Administrativos Cargo del Jefe Inmesiato: Secretario de Despacho PROCESO: GERENCIA DE TALENTO HUMANO — GESTION DOCUMENTAL - GESTION DEL. RECURSO FISICO. = Sfalliney -PROPOSITO PRINCIPAL 40pecreTd fe 02 9 01 MAR 2019 ELcARMEN DE Munispio FECH Ei carmen 6a Viboral Fonina sats ye Céaige FANE Version 08 Feeha: 1408-2016 Prestar el apoyo administrative y de acompariamiento requerido en el Despache de la Sacretaria de Servicios Administrativos de tal manera que se brinde una respuesta oportuna a los cequerimlentoe y necesidares de las demés dependencias dela Administracion Municipal Hi DESCRIPCION DE.LAS FUNCIONES ESENCIALES a 7. Bireccionar las solicitudes y requerimientes de las diferentes dependencias al Secretario de Despacho ¢ al funcionario competente. 2. Registrar las llamadas, citas, compromisos y eventos del despacho segtin las necesidades ¥ pracadimientos establecidos. evar la agenda del Secretaria de Servicios Administrativos. Prestar apoyo en la etapa precontractual, contractual y de ejecucién a los contratos que sean requeridos para el Despacho de la Secretaria de Servicios Administratives. Proyactar actos administrativos y damas documentos solicitados por el Despacho. Redactar corespondencia y camunicaciones oficiales, Realizar la logistica requerida para los Comités en los que esta vinculado el Secretatio de Servicios Administrativos. 8. Reemplazar al Secretario de Servicios Administrativos en las reuniones o Comités que se le deleguen. 9, Realizar las actas de las reunions cuando sea requerido en cumplimiento de las instrucciones recibidas. 10. Mantener abastecido el despacho con documentos de oficina y papeleria 11, Realizer en debida forma la gestién cocumental de conformidad con tas directrices generales del archivo. 12, Elaborar informes, cuadiros y otros documentos solicitados por su jefe inmediato con el fin de dar cuenta de las acciones o resultados del despacho de la Secretaria de Servicios Administrativos. 13, Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineemientos del SIG. 14 Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacion realizada 16, Elaborar ¢ implementar el Plan de Mejoramiento en cumplimiento con los lineamientos del SIG y de acuerdo con los resultados del sequimiento, control y evaluacién realizados. 16. Enmarcer el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por la Administracién Municipal y ta normatividad vigente, 17. Cumplir con las. funciones conteni¢as en la Constitucién, La Ley. Los Decretos, Ordenanzas. Acuerdos, Manual de Funciones, regiamentos internos. 18, Cumplir con las disposiciones existentes en materia discipiinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibicicnes, Inhabildades, incompalibilidades y Conflicto de Intereses. 18. Velar porque el material fisico, bases de datos y equipcs asignados al cargo, estén organizados en éptimas condiciones y disponibles dentro de la dependenecia. ao noo | FUNCIONES DEL NIVEL ASISTENCIAL: 4. Recibir, revisar, clasificar, radicar, cistribuir y controlar documents, datos, elementos y correspondencia, relacionados con |os asuntos de competencia de la entidad, 2. Lievar y mantener aclualizados los registros de caracter técnico, administrativo y financiero y fesponder por la exactitud de los mismos. a1pecreth w 02 9 manicioo recua. 01 MAR 2019 EL cARMEN DE El Carman de Viboral [an iy BE 3. Orientar a los usuarios y suminisirar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedim entos establecidos. 4. Desempefiar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucién de las actividades del drea de desemperio. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institucién. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempefio. SAV." “CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES ‘Cédigo de Etica de la Acministracién Municipal Procesos secrotariales Prineipios de Calidad y de Control interno — SIG Normatividad y Contratacién Publica Formutacién y Evaluacion de Proyectos Gestion del Servicio al Ciudadane Sistema de Informacién de Gesticn Municipal Técnicas de Archivo y Gestion Documental Informatica Basica 1 Vin GOMPETENCIABIEOMPORTAMENTALES. COMUNES POR NIVEL JERARQUICO ‘Aprendizaje continuo, Orientacion a resultados, orientacién al usuario y al ciudadano,|Manejo de la _informacién, —_relaciones compromiso con la organizacion, trabajo on | interparsonales y colaboracién, | equipo y adaptacion al cambio. | “VIL suBEQUISIFORDE FORMAGIGN AGADEMIGAY EXPERIENCIA Nom I-sa -e@ once FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Dipioma de bachiller No requiere experiencia AUXILIAR ADMINISTRATIVO | Fa a 1 IFICACION DEL EMPLEO. Nivel Asistencial Denominacién del Empleo: Auxiliar Administrative Cédigo: 407 Grado: 18 No. de Cargos: Uno (2) Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Dependencia: Secretaria de Servicios Administralivos Cargo del Jefe Inmediato: Superior Inmediate donde se ubique el cargo PROGESO: GERENCIA DE TALENTO HUMANO - GESTION DOCUMENTAL - GESTION DEL RECURSO FISICO SSS TI PROPOSHG PRINCIPAL a2pecreto-ne 0 2 3 ere | Fecha: O1 MAR 2019 oyeoRa El Carmen ce Viboral Terai de vida y par a a cd Foch TeOP20TS Prestar el apoyo administrative y de acompafiamiento requeride en el Despacho o Dependencia donde se ubique el cargo, de tal manera que so brinde una respuesta oportuna a los requerimientos y necesidades de la comunidad y de las demas dependencias de la Administracién Municipal lil. DESCRIPCION DE-LAS FUNCIONES ESENCIALES: 1. Direccionar tas solicitudes y requerimientos de las diferentes dependencias al Secretario de Despacho o ai funcionario competente. 2. Registrar las lamadas, citas, compromisos y eventos del Despacho 0 Dependencia segin las necesidades y procedimientos establecidos. 3. Llevar la agenda del Secretaric de Despacho o Jefe de Dependencia 4. Prestar apoyo en la etapa precontractual, contractual y de ejecucién a los contratos que sean requeridos para el Despacho de la Secretaria o Dependencia. ‘8, Proyectar actos administrativos y demas documentos solicitades por el Secretario de Despacho 0 Jefe de Dependencia 6, Redactar correspondencia y comunicaciones oficiales. 7. Realizar la logistica requerida para los Comités en los que esta vinculada la Secretaria o Dependencia. 8, Reemolazar af Secretario de Despacho o Jefe de Dependencia en ias reuniones © Comités que 86 le deleguen 9. Realizar las actas de las reuniones cuando sea requerido en cumplimiento de las instrucciones recibidas. 10. Mantener abastecido el Despacho © Dependencia con documentos de oficina y papeleria 11. Realizar en debida forma la gestién documental de conformidad con las directrices generales det archivo 12, Elaborar informes, cuadros y otros documentos solicitados por su jefe inmediato con el fin de dar cuenta de las acciones 0 resullados de! Despacho o Dependencia, 13, Evaluar el desarrollo de las actividades cealizadas de acuerdo con os lineamientos del SIG. 14. Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacién realizada 115, Elaborar ¢ impiementar el Plan de Mejoramiento en cumplimiento con los lineamientos del SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluacién realizados. 16. Enmarcar el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por la Administracién Municipal y ia normatividad vigente. 17. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitucién, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas Acuerdes, Manual de Funciones, reglamentos internos. 18. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 19. Velar porque el material fisi¢o, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén oryanizados ‘en éptimas condiciones y disponiples dentro de la dependencia FUNCIONES DEL NIVEL ASISTENCIAL: 43ay pecreto- nw 02 9 ELCARMEN DE Mui recua, 01 MAR 2019 VIBORAL 1 Camen de Viborat TiiGeeua re Cigar FATT Vara 63 Fecha: O25 1. Recibir, Tevisar, Gasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de caracter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos. 3. Orientar a fos usuarios y suministrar ia informacién que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. | 4, Desempefiar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucian de !as actividades del area de desampario. 8, Realizar labores propias de tos servicios generales que demande la institucién. 6. Efectuar diligencias extemas cuando las necesidades del servicio lo requieran, 7. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo can el area de desempetic, Bad Te. CONOGIMIENTOS BASIGOS O ESENCIALES Codigo de Etica de la Administraci6n Municipal bb. Procesos secretariales ©. Principios de Galidad y de Control Interno ~ SIG d. Nonmatividad y Contratacién Publica . Formulacion y Evaluacion de Proyectos £ Gestion del Servicio al Ciudadano g. Sistema de Informacion de Gestién Municipal h. Técnicas de Archivo y Gestiin Documental i Informatica Basica = V5 _.GOMPRTENGIAS/ COR NTALE! COMUNES: POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Manejo de la_informacién, —_relaciones orientasién al usuario y al ciudadano, | interpersonaies y colaboracién. compromiso con la organizacién, trabajo en equipo y adaptaci6n ai cambio, = Vi. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA. Diploma de bachiller No requiere experiencia 4apecreto wv: 0.2 9 Manip recua, 01 MAR 2019 BOR Et Carmen de Viboral Celio: PARTE Varstan os Facha 02016 OPERARIO E 1 IDENTIFICACION DEL EMPLED, Nivel Asistencial Denominacién del Empleo: Operario Cédigo: 487 Grado: 1 No. de Cargos Uno (1) Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Dependencia: Secretatia de Servicios Administrativos Cargo del Jafe Inmediato: ___| Secretaria de Despacho PROCESO: GESTION DEL RECURSO FISICO, aE TE ads “caldl Sc PROROSITO BRING PALS 2 aun ee Realizar las operaciones de aseo y mantenimiento de la infraestructura y celaduria de las diferentes dependencias de la Administracién Municipal de &! Carmen de Viboral, cumpliendo con la normatividad correspondiente, los pardmetros y los procedimientos establecidos, con el fin de garantizar el buen estado y la seguridad de las instalaciones [Shi DESCRIPCION DELAG FUNCIONES BBENCIALES. 1. Realizar labores de celadurla y aseo de los diferentes edificios publicos a cargo de la Administracion Municipal, de acuerdo a la programacién elaborada por el Area de Obras Pupticas y Valorizacién procurando mantener las instalaciones en dptimas condiciones en todo momento. 2. Llevar un con‘rol de la programacién 0 agenda de los eventos que se programan en la instalacién a cargo. 3. Reportar oportunamente al jefe inmediato de cualquier anomalia o dafio en las instalaciones de la instalacién a cargo. 4. Administrar las llaves de la instalacion a cargo. 5. Presentar los informes de las actividades realizadas en el Centro de Convenciones, de acuerdo con los requerimientos presentados por al superior inmediato. 6. Mantener los insumos, elementos de aseo y protecci6n personel en éptimas condiciones de organizagién y limpieza. 7. Solicitar oportunamente los elementos de proteccién, herramientas e insumos necesarios para la 8, Ejecutar las labores cumpliendo con e! procedimiento establecido, 9. Cumplir con las normas de seguridad en el trabajo en cumpiimiento de fas normas vigentas en ta materia 10, Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos del SIG. 11. Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, contrel y evaluacién realizada, 12. Elaborar ¢ impiementar el Plan de Mejoramiento en cumplimiento can los lineamientos del SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluacién realizados. 45pecrEto-ne 0 2 9 ii ELCARMEN DE Municipio recna, 01 MAR 2019 VIBORAL El Carman de Viborat | Trt g wes ba [Ceiger FARKOGT Version: 03 Fecha TOe2016 L 13. Enmarear él cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por a Administracién Municipal y la normatividad vigente. 14. Cumplit_con las funciones contenidas en la Consiituoiin, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos intemnos. 18, Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciotinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibilidadas y Conflicta de Intereses. 18. Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén organizados en éptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia. FUNCIONES DEL NIVEL ASISTENCIAL: 4, Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntcs de competencia de la entidad. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de cardcter técnica, administrativa y financiero y responder por ia exactitud de los mismos. 3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacién que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. ‘Desemperiar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a faclitar el desarrollo y ejecucién de las actividades del drea de desempe/io. Realizar iabores propias de los servicios generales que demande la institucion. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desemperio, z {es CONOCIMIENTOS BASICOS D ESENCIALES: a. Cédigo de Etica de la Administracién Municipal b, Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo ¢, Elementos de Protecc én Personal 4, Normas de seguridad ©. Gestion del Servicio a Ciudadano oe... SGMIRETENCIAS 'COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO. Nom op Aprendizaje continuo, Orientacion a resultados, | Confiabilidad discipina __y orientacién al usuario y ai ciudadano, | responsabilidad compromiso con la organizacién, trabajo en equipo y adaptacién al cambio _ be" MIS. TREQUISTTOS DE FORMAGION-AGADEMIGA V EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Aprobacién de Educacién Basica Primaria No requiere experienciapecreto we 02 9 ELCARMEN DE un recua: 0.1 MAR 2019 VBORAL |, El.Carmen de Viboral Fare a [7 Cédigor aneoar Versione 03 Fochar 14-03-2078 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 1 IDENTIFIGACION:DELEMPLEQ: =. Nivel Asiste Denominacién del Empleo: Auxillar de Servicios Generales Cédigo: 470 Grat 1 No. de Cargos: Dos (2) Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Dependencia: Secrataria de Servicios Administrativos Cargo del Jefe Inmediato: Secretatio de Despacho PROCESO: GESTION DEL RECURSO FISICO_ Ik. PROROSITO'PRINGIPAL 225: 5 Realzar trabajos operativos corresaondientes a la prestacion de servicios generales encaminados a proporcionar un ambiente de trabajo agradable y cémodo para ios servidores pUbblicos de la Administracién Municipal ~ Nivei Central Il,__ DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el aseo y mantenimiento de los lugares y espacios asignados, manteniéndalos limpios y ordenades, con el fin de proporcionar un ambiente agradable a los usuarios ‘que desempefian sus funciones en esa area. 2. Solicitar ios recursos necesatios pata hacer la limpieza y ei mantenimiento oportunamente y de acuerdo a procedimientos establecivos. 3. Alistar los insumos y elementos recueridos para realizar las operaciones de servicios generales de acuerdo a la normatvidad vigente y los proceaimientos institucionales. 4, Registrar la ejecucién del servicic de aseo y mantenimiento en los formatos establecidos y con la periodicidad indicada. 5. Entregar el mantenimiento realizado al responsable asignade de acuerdo at proceditniento institucional 6. Clasificar los residuos, empacando desechos orgénicos, papeles y materiales sdlidos en bolsas separadas, de acuerdo a la normatividad medio ambiental vigente. 7. Realizar labores de cafeteria, atendiendo a los funcionarios en sus oficinas y en las reuniones que se lleven a cabo en las dependencias de su drea de trabaio, con el fin de generar un espacio propicio para el desarrollo de las actividades. 8. Realizar las operaciones de ornamentacién de areas comunes cumpliende con el cronograma establecido 8. Mantener los insumos, elementos de aseo y proteccién personal en dptimas condiciones de organizacién y limpieza. 10, Efectuar diligencias externas cuando las necesidades dei servicio lo requieran. 11, Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos del SiG. 12. Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacion realizada, 7pecretone 029 ic: Ee mameipo recua: 01 MAR 2019 eyo eicanten ge ora whores Ceaige Fania) voalén 02 raha: 1404-2016 73, Elaborar e Imolementar el Plan de Mejoramiento en cumpiimiente con los lineanvientos del SIG y d8 acuetdo con los resultados dal seguimiento, control y evaluacion realizados. 14. Enmarcar el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por la Administracién Municipal y la normatividad vigente. 18. Cumplir con las funciones contenidas en la Consfitucién, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdes, Manual de Funcicnes, reglamentos internos. “6. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatiblidaces y Conflicto de Intereses. 17. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de desemperio, FUNCIONES DEL NIVEL ASISTENCIAL, 4. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia ce la entidad. 2. Lievar y mantener actualizados los registros de caracter técnico, administrativo y financier y responder por le exactitud de los mismas. 3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacién que les sea solicilada, de conformidad con los procedimientos establecidos. 4. Desempefiar funciones de oficina y de asistencia aciministrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucién de las actividades del area de desemperio \ 5. Realizar labores propias de ios servicios generales que demande ia institucién. 6. Ffectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran. 7. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempero, TnI, SONSCIMIENTOS'BASICOS O.68=NCIALE Técnicas de aseo y impieza Infraestructura de ja Entidad. Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Elementos de Proteccién Personal. lnventario de muebles y enseres y la ubicacion Procedimientos basicos de mantenimisnto. Procedimienta de Servicios Generales. Caracteristicas de los insumos y elementos que se usan. Normas de seguridad. Rutas de recogida de residues y transporte. Jardineria. ' 7M, _. -OOMPETEN IPORTAMENTALES COMUNES: POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Manejo de la informacién, — relaciones crientacion al usuario y al ciudadana, | interpersonales y colaboracién wroseroaege agpecretp me: 029 ELCARMEN DE municipio recua: 01 MAR 2019 VIBORAL el carmon do Viboral sane - Cbdiga: F-AMO30 ‘Versién: 03 Fecha 4042016 ‘compromiso con la organizacién, trabajo en equipo y adaptacién al cambio “Vi REQUISITOS DE FORMACION AGADEMICA V EXPERIENCIA, FORMACION ACADEMICA _ EXPERIENCIA ‘Aprobacién de Educacién Bésica Primaria No reauiere experiencia CONDUCTOR E IDENTIFIGAGION DELEMPLEO., = Nivel Asistencial Denominacién del Empleo: Conductor Codigo: 420 Grado: ot No. de Cargos: Seis (6) Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Dependencia Secretaria de Servicios Administrativos Cargo de! Jefe, Inmediato: Secretatio de Despacho _ PROCESO: GESTION DE BIENES: 1 PROPOSITO:PRINGIPAL <= = Prestar un adecuado servicio de transporte de bienes y personas de acuerdo a la normatividad yigente, con el fin de apoyar e! desarrollo y la ejecucién de los proyectos y procesos de la ‘Administracién Municipal del Municipio de El Carmen de Viboral Il DESGRIPCION BE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Transportar suministros, equipos, herramientas 0 materiales, asi como personal autorizado, teniendo en cuenta las normas de transito vigentes y velando por la seguridad de los pasajeros, peatones y bienes transportados. 2 Mantener el vehiculo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentacién y funcionamiento, Gestionando que se aliendan estos aspectos en ias instancias correspondientes, para garantizar un ambiente agradable y proyectar una buena imagen de la entidad. 3. Responder por las herramientas y el equipo a su cargo segtin las directrices recibidas, diigeneiande la pianilla del equipo entregado, con el fin de responder por el inventario del vehiculo asignado 4, Notificar oportunamente a la Dependencia y el personal encargado del mantenimiento y reparacién de los vehiculos, todo tipo de fallas 0 dafios presentados en el mismo durante el desarrollo de sus actividades, con el fin de evitar retrasos por fallos o accidentes que pongan en riesgo la integridad y la vida de las personas que se movilizan en él y las que Se encuentran a su alrededar. 8. Mantener en regia todos los requisites y documentos del vehiculo con el fin de dar cumpiimiento a las normas y exigencias de la dependencia del transito municipal y nacional 49Aor pecreto fe: 02 9 : 2019 ELCARMEN DE Municinio recha: 0 4 MAR VIBORAL EI Carmen de Viborat Taio ear Codigo. FANSES Version. Fath, 4-08-2078 6. Acatar estrictamente las normas de transito y de seguridad industrial en el cumplimiento de ” 12. sus funciones, con el objetivo de no ocasionar accidentes y evitar multas para la Administracion Municipal. Informar oportunamente a quien corresponda sobre teda colisién 0 accidente de transito ‘que se presente en cumpimiento de sus funciones, con el objetivo de iniciar y gestionar el rdmite ante la respectiva aseguradora de ser necesario. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio io requieran. Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos del SIS. . Identificar anomaias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con 3, 14 16. base en el seguimiento, control y evaluacién realizada. Elaborar @ implementar el Plan de Mejoramiento en cumplimiento con los lineamientos def SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, contro’ y evaluacion realizados, Enmarcar el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las politicas y directrices. establecidas por la Administracién Municipal y ta normatividad vigente. Cumplir con las funcicnes contenidas en la Constitucién, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internos. Cumpiir con ias disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, | Prohibiciones, Inhabilidades. incompatibilidades y Conflicto de Intereses, Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeiio. Ine nape sg-ATse>pANse ua We. SGONQCIMIENTOS BASICOS.O ESENGIALES Mecénica automotriz Normatividad sectorial respectiva Tramites de Transito Identiicacién de Vehicules Mapas viales y rutas nacionales Elementos de seguridad y equipo de carretera Cadigo nacional de transito Sistema de informacién de| area respectiva Livencia de conduccién minima de cuarta o quinta categoria, segiin el vehicula Documentos de Transito Manejo de vehiculos Normatividad vigente en pruebas de embriaguez Manual de Sefializacion Vial Conecimients fisico de las zonas urbana y rural de! municipio Cadigo de Btica de la Administracién Municipal Nomenciatura del Municipio Normatividad de Transito y Transporte Mecanica Basica Caracteristicas de los insumos, elementos y herramientas a utilizar en sus funciones Normas de Seguridad y Salucien el Trabajo ‘VW, COMPETENGIAS COMPORTAMENTALES: ‘COMUNES: POR NIVEL JERARQUICO 50pecreto w: 029 ELCARMEN DE Municipio FECHA: 04 MAR 2019 VIBORAL El Carmen (le Viborat rented eo Coaiger FAN =| Warsi6r OF Fosha, 144.2010 Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Manejo de la ofientacion al usuario y al cludadano, | interpersonales y colaboracién. compromiso con la organizacion, trabajo en equipo y adaptacién al cambio. relaciones Vi__ REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y¥.EXPERIENCIA i FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA ‘Aprobacidn de Educacién Basica Primaria No requiere experiencia PROFESIONAL UNIVERSITARIO i Los JDENTIFICACION DELEMPLEO:: Nivel: Profesional Denominacién del Empleo: Profesional Universitario. Céxigo: 219 Grado: 08 No. de Cargos: Uno (1) Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Dependencia Unidad de Talento Humano Cargo del Jefe Inmediato, Secretaria de Despacho _ PROCESO: GERENCIA DEL TALENTO HUMANO. UL. PROPOSITO PRINCIPAL Liderar el proceso de Gestién del Talento Humano aplicando la normativicad vigente y las politicas de la Administracién Municipal de El Carmen de Viboral - Nivel Central, con el fin de lograr la éficiencia y eficacia en la gestién humana y coadyuvar al cumplimiento de la mision organizacién Il DESGRIPCION DE-LAS FUNCIONES ESENCIALES 4. Definir politicas, objetivos y estrategias de gestién del talento humano, de acuerde con la normatividad vigente, el Plan de Desarrollo Municipal de la entidad y la situacién de! talento human. 2. Estandarizar los procesos, procedimientos y funciones da la gestién del talento humano de acuerdo con la normatividad vigente y Ios lineamientos institucionaies. 3. Identificar actividades, responsables, recursos y tiempos requeridos para los programas, proyectos y planes acorde con el Modelo de Gestion del Talento Humano por Competencias | Laborales, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos insitucionales. 4. Concertar metas e indicadores del Modelo de Gestion del Talento Humano por Competencias Laborales de acuerdo con las politicas, estrategias y objetives establecidos por la Alta Direccién. 5. Efectuar los programas de induccién y re-induccién de acuerdo con los jineamientos establecias sapecreto-ne 02 9 Fecha: 01 MAR 2619 SEORAL GédIgo® F-ANECSE Version 0S Fecha, 10-2015) Ft carmen de Viboral | recursos disponible: 6. Determinar las priordades de desarrollo del personal de acuerdo con las necesidades identificadas, las politica institucionales establecidas y las caracteristicas de la poblacién objeto. 7. Gestionar Io ralacionado con el Sistema de Evaluacién dei Desemperio con las instancias competentes, segtin se requiera y validarlo de acuerdo can los requerimientos tecnicos. 8. Participar en el disefio, promocién e implementacién det plan de estimulas e incentives cumpliendo con las nommas vigentes, 9. Gestionar lo relacionada a la encuesta de clima lsboral de la entidad, su andlisis y su plan de accién, 10. Dar tramite a las novedades de némina a la Secretaria de Hacienda y Desarrollo Financiero, sequin los petiodos correspondientes y las directrices institucionales. 11. Elaborar ta Iouidacién de todo lo concemiente @ prestaciones sociales atenciendo a las novedades presentadas y a la tabla salarial de la Administracion Municipal. 412. Presentar oportunamente la informacién solicitada por los organisms de contro ldentificar y verificar las situaciones administrativas de acuerdo con los procedimientos y tempos cestablecidos. 13, Atender requerimientos legales en lo concemiente a la gestién del talento humano, ds acuerdo con las disposiciones vigentes. 14. Cumplir con las labores de secretarla técnica en los comités a los ouales se le delegue por parte de la autoridad competente en ia administracién municipal 16, Presentar los informes generales © parciales de la gesticn realizada en cumplimiento de las directrices establecidas y seguin los requerimientos 16. Participar activamente en las actividades que ie competan frente al sistema integrado de gestion -SIG- , cumpliendo con la nomatividad vigente aplicable al sector piblico y siguiendo los procedimientos estabiecidos por !a entidad. 17. Evaluar e} cesarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los ineamientos del SIG. 48, Identificer anomalias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas con base en el seguimiento, control y evaluacién realizada, 49. Elaborar e implementar e! Plan de Mejoramiento en cumplimiento con los linsamientos del SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluacion realizados, 20. Enmarear el cumplimiento de las funciones anteriores deniro de las politicas y directrices establecidas por la Administracién Muricipal y fa normatividad vigente. 21. Cumplr con las funciones cantenidas en la Constitucion, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, ‘Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internos. 22, Velar porque el material fisico. bases de datos y equipos asignados al cargo, estén organzados en dptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia i FUNCIONES DEL NIVEL PROFESIONAL: i a. Participar en la formulacion, disefto, organizacién, ejecut programas del area interna de su competencia ». Coordinar, promever y participar en los estudios ¢ investigaciones que permitan mejorar la prestacién de los servicios a su cargo y el oportuno cumpiimiento de los planes, programas y proyectos, asi como la ejecucién y utilizacién éptima de los ny control de planes y szMunicipio FECHA: EI Garman de Viboral DECRETO f° 01 MAR 2019 029 ELCARMEN DE _IBORAL | Bigs FANE Version 1 Fecha; 1404-2016 sage ae goATOs © fe a ma 3 MALES _ COMUNES __POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Aporte téchico-profesional, _ comunicacion orientacién al usuario y al ciuidadano, | efectiva, gestién de procadimientos compromiso con ia organizacién, trabajo en equipo y adaptacién al cambio. &. Administrar, controlar y evaluar @l desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del area d_ Proponer e implantar los prosedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacién de los servicios a su cargo. e. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. f. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del area intema de dasempefio, y absolver consultas de acuerdo con las politicas institucionales. g. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivas, Planes y programas de ia entidad y preparar los informes respectives, de acuerdo con las instrucciones recibidas. h. Las demas que les sean asignadas por autoridad competonte, de acuerdo con el area de desempeiio. “(LS . CONgeIMENTES BASICOSPRGENDINIBS! Plan Estratégico de la entidad Sistema Integra de Gestion Codigo de Etica de la Administracion Municipal Normativicad y Procedimientos de Gestién del Talento Humano por Competencias Laborales’ seleccién, capacitacién, evaluacién del desempefio, estimulos ¢ incentives y | sistema de informacién del talento humano Normatividad sobre Seguridad y Proteccién Social Procedimientos administrativos de actos de nombramiento, posesién del cargo | situaciones administrativas Procedimientos y normatividad sobre liquidacién de salarios, prestaciones sociales y seguridad social Normas y Procedimientos de contratacién laboral y contratacion estatal Fundamentos de planeacién estral Estrategias de comunicacién y divulgacion Redaccion de actos administrativas ‘Conocimientos en legislacién laboral Conocimienitos en normatividad de regulacién del empleo pUblico, la carrera administrativa y la gerencia ptiblica en Colombia instrumentacion de decisiones, Diteccién y desarrollo de personal y toma de decisionesaS DEcRETO we 02 9 : 2019 ELCARMEN DE Munape | FECHA: 01 MAR VIBORAL 1 carmen do Viborat fara ‘Codigo: F-AM-030 ] ‘Version: 03 Fecha: 12-06-2016 Titulo Profesional Doce (12} meses de experiencia profesional relacionada AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias Sociales y Humanas, Economia, — Administracion, Contadurfa y afines, Ingenieria, Arquitectura, Urbanismo y afines. NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: Derecho y afines, Administracion, Contaduria Publica, Economia; Ingenieria industrial y afines, Ingenieria administrativa y afines AUXILIAR ADMINISTRATIVO. on = SAIDENTIFICACION DEL EMPLEO z Nivel Asistencial | Denominacién del Empleo: Auxiiiar Adminstrativo Codigo: 407 Grado: 15 No. de Cargos: Una (1) Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Depencencia: ! Unidad de Talento Humano Cargo del Jefe Inmediate: Profesional Universitario Talento Humano PROCESO: GERENGIA DEL TALENTO HUMANO _| ee 2: PROPOSITO PRINGIPAL ‘Apoyar ias labores del proceso de Gesti6n del Talento Humane de tal manera que la Adminisiracién Municipal de El Carmen de Viboral cumpla de manera oportuna y efectiva con la normatividad de! Sistema de Seguridad Social en Colombia respecto a sus servidores plbiicos ‘ SCRIRCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES oo 1, Realizar la recepcién de hojas de vida de los empleados y trabajadores oficiales que seran vinculados o prestaran sus servicios a la Aicaldia Municipal de El Carmen de Viboral.. 2. Emitit los certificades laborales que sean solicitados por los funcionarios, 0 aquellos requeridos por los entes de control o la oficina de contro! disciplinario interno. 3. Realizar contratos can entidades que prestaran sus servicios @ la dependencia, en caso que sea requerido. 4. Generar las planillas para el pago mensual ce la respectiva seguridad social de los servidoras ptiblicos. 6. Atender y dar trdmile oportuno a los requerimientos de novedades por parte de los funcionarios respecto a afiliaciones, retiros y cambios ce entidades del sistema de seguridad social integral: pensién, ARLo salud. 6._Preparar el documento reepectivo para la liquidacién de primas. 54ayy pecretb we 02 9 rat e ELCARMEN DE Muntele recua: 01 MAR 2019 VIBORAL El Carmen de Viboral Timenscousvest Coma FATT] Veniin Fecha: 08-2015 FUNGIONES DEL NIVEL ASISTENCIAL: 7. Expedir resoluciones para la generaciin y pago de prestaciones sociales de los funcionarios en los periodos que se deben realizar estos pagos. 8. Reportar novedades para pago de némina de trabajadores y funcionarios 9 Dar respuesta oportuna a solicitudes, inquletudes, requerimientos de ios funcionarios y de los organismos de control 10. Aportar la informacién requerida relacionada con ia planta de cargos para los procesos de actualizacién administrativa que realice la Administracion. 11, Llevar Ia agenda de la dependencia respectiva acorde con los requerimientos institucionales y fas instrucciones del jefe inmediato 12. Apoyar en la elaboracién de indicadores e informes que den cuenta de los resultades de la dependencia, apartando los datos e informacién requerida 13. Contribuir con la generacién de datos y reportes para los requerimientos de los organismos de control. 14, Tramitar el envio oportuno de la corespondencia, previa autorizacién del jefe inmediato y redactar equella que se le indique 15.Realizar en debida forma la gestién documental ce conformidad on las directrices generales del archivo. 16. Mantener actualizadas las bases de datos de los servidores pilblicos vinculades a la Administracion Municipal 17. Prestar apoyo en la etapa precontractual, contractual y de ejecucién a los contratos que sean requeridos para la Unidad de Talento Humane. 18. Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos dal SIG. 19, Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas con base en el seguimiento, control y evalvacién realizada 20, Elaborar ¢ implementar el Pian de Mejoramiento en cumplimiento con los lineamientos del SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, contol y evaluacién realizados. 24. Enmarcar el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por la AdministraciGn Municipal y fa normatividad vigente. 22,Cumplir con las funciones contenidas en la Constitucién, La Ley, Los Decretes, ‘Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos intemas. 23, Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, inhabllidades, incompatibilidades y Conflicte de iniereses. 24.Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén organizados en éplimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia, 1. Recibir, ravisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos. elamentos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. 2. Lievar y mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiere y responder por la exactitud de los mismos. 3. Orientar a los usuarios y suministrar la informacién que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. 4. Desemperiar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a faciltar el | desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeho. ! 59. a pecrero ne’ 02 9 vanes Feca: 0 1 MAR 2019 Spor cro ira mea Codigo Fanon | “Version 5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la inetiucion 6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio !o requieran. 7. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeno. 2 dV. GONGCIMIENTOS BASICOS O BSENCIALES Plan de Desarrollo Municipal Cédigo de Etica de la Administracién Municipal ©. Sistema Integral ce Gestion - SIG d, Manejo de némina 2. Normatividad del sistema de seguridad social integral en Colombia f. Normatividad y procedimientos de Gestion del Servicio g. Sistema de Informacion de Gestién Municipal fh. Informatica Basica i. Excel avanzado 2V,._,,; COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ‘COMUNES POR NIVEL JERARQUICO ‘Aprendizaje continuc. Orientacién a resultados, orientacién al usuario y al ciudadano,| Manejo de la _ informacion, _relaciones ‘compromiso con la organizacién, trabaja en | interpersonales y colaboracién. equipo y adaptacion al cambio. Vi._. -REQUISITOS DE FORMAGION ACADEMICAY EXPERIENCIA FORMAGION ACADEMICA EXPERIENCIA Diploma de bachiller No requiere experiencia PROFESIONAL UNIVERSITARIO 7 SES SESS wIDENTIFICAGION DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominacién del Empleo: Profesional Universitario Codigo: 219 Grado: 02 No. de Cargos: | Uno (1) Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Depencencia: Unidad de Talento Humana Cargo de! Jefe Inmediato: Profesional Universitario Talento Humano PROCESO: CERENCIA DEL TALENTO HUMANO- RE Te UKE" PROPOSEFO PRINCIPAL & Coordinar, gestionar y cisefar planes, programas y proyectos relacionados con la seguridad protecci6n y atencién a los servidores en sl desemperio de su trabajo, de acuerdo con la ley, politicas y estrategias edministrativas que orientan el accionar no solo de su dependencia, sino también de la Administracién Municipal, haciendo eficiente el uso de ios recursos humanos, fisicos, financieros y ambientales, contribuyendo asi al logro de los objetives y melas institucionales. 56pecretorns 0 2 9 Ore EL CARMEN DE Municipio recua: 01 MAR 2019 VIBORAL El carmen de Viboral “in a Cadigar Fauci Veron OS Fecha 062016 i,“ DESCRIPCION DE LAS FUNICIONES ESENGIALES: no 10, " 12 13. 14, . Coordinar la ejecucién y desarrollo de los planes y proyectos relacionades con la salud ccupacional, de acuerdo con los requerimientos de los distintes equipos de trabajo de la Administracion Municipal, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos estratégicos. Desarrollar acciones, estrategias e intervenciones en materia de salud ocupacional contribuyendo al bienestar integral y a la estabiidad mental y fisica de los servidores tendientes al aumento de la productividad organizacional siguiendo los tramites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos. Mantener, actualizar y mejorar el SG SST bajo el decreto 1072 de 2015 y demas normatividad vigente, que permita de forma clara, ordenada y sistematica documentar los, riesgos presentes en la entidad, Realizar las actividades del Sistema de Gestién en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a los subprogramas. Retroalimentar Ia polttica y el raglamento de Higiene y Seguridad Industrial del Sistema de Gestidn en Seguridad y Salud en el Trabajo Actualizar la matriz de identificacién y valoracién de riesgos laborales. Implementar actividades tendientes a controlar y/o mitigar los riesgos a los que estan expuestos fos servidores publicos: empleados, trabajadores oficiales. y contratistas del municipio de El Carmen de Viboral: asf como la promocién de ia seguridad y Salud en el trabajo y la prevencién de los riesgos laborales para evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Realizar visitas @ inspecciones constantemente a puestos de trabajo de empleados piblicos, trabajadores oficiales y demas colaboradores de la administracién municipal; \Velar por que se cumplan con las éptimas condiciones de trabajo de los servidores piiblicos en un ambiente con riesgos controlados y mitigados; adicional velar porque la dotacién y las herramientas de trabajo sean utlizadas permanentemente y adecuadamente. Acompanar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo "COPASST" en [a realizacién de inspecciones planeadas a: infraestructura (edificios pUblicos), oficinas, equipos, herramientas, vehiculos e instalaciones, botiquines, extintores y elementos de proteccién personal, Asi mismo cumplir las funciones de Secretario Técnico del Comité. Participar activamente en las reuniones y actividades que se desairollen en los diferentes comités como: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo *COPASST”, Comité de Convivencia Laboral, Comité del Plan estratégico de Seguridad Vial “PESV', Comité de Emergencias Brindar capacitaciones permanentemente en temas relacionados con la Seguridad y Salud en el trabajo, orientadas al autocuidado y mutuo cuidado, Capacitar al personal sobre prevencién para minimizar los riesgos y demas asuntos relacionados. Orientar y apoyar al personal que debe realizar la capacitacién virtual sobre la implementacién del SGSST con la ARL. Realizar la Investigacion de los incidentes y accidentes, reportar inmediatamente y realizar acompafiamiento y sensibilizacién al servidor pubblico y/o contratista implicado y al personel, at igual establecer los planes de accidn como correcoién del mismo y hacer seguimiento al cumplimiento. 7pecrerd ie” 02 9 ELCARMEN DE recua: 01 MAR 2018 VIBORAL_ ! 1 carmen ce Viboral tie acho ~~ Ciidige’ F-AM-O30 Version 02 Fecha 14082015 76, Realizar ovaluacién al sistema de Gestién de Seguridad y Salud en él Trabajo. 416. Acompariar y entregar la informacion pertinente a los representantes de la ARL durante las | visitas de asesorias, asi como efectuar el plan de trabajo para la entidad. 17. Asistir permanentemente a los programas que desarrolla /a Unidad da Talento Humano 18. Asistir a los comités del municipio y/o comisiones de apoyo que se asigne y cumplir debidamente con las actividades que s6 le deleguen en desarrollo de los mismos. 19. Proponer acciones de mejoramiento al proceso de Salud Ocupacional normas en concordancia con la normatividad vigente con el fin de definir y ejecutar adecuadamente ef programa en la Administracién Municipat 20, Imalementar las acciones necesatias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante aplicacién de normas y procadimientes vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos 21, Desarrollar acciones, estrategias e intervenciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, contribuyendo al bienestar integral y a la estabilidad mental y fisica de los servidores tendientes al aumento de la productividad organizacional siguiendo los tramites necesarios con citerios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos. 22, Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de accierdo con los linsamiontos del SIG. 23. identificar anomallas, debilidades y forlalezas en las operaciones comprometidas con base ene! seguimiento, control y evaluacién realizada, 24. Elaborar e implementar el Plan de Mejoramiento en cumplimiento con los lineamientos del SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluacion realizados. 25, Enmarear el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por la Administracién Municipal y la normatividad vigente. 26.Cumplir con las funciones contenidas en ia Constitucion, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funcicnes, reglamentos internos. 27.Velar porous 6! material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, esten organizados en éptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia. FUNCIONES DEL NIVEL PROFESIONAL: 1. Participar en ta formulacién, disefio, organizacién, ejeouciin y control de planes y programas de! area interna de su competencia 2. Coordinar, promover y participar en los estudios @ Investigaciones que permitan mejorar la prestacién de los servicios a su cargo y el oportuno cumpiimiento de los planes, programas y proyectos, asi como la ejecucién y utiizacion optima de los recursos disponibles. 3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de tos programas, proyectos y las actividades propias del érea, A. Proponer ¢ implantar los procedimientos ¢ instrumentos requeridos pata mejorar la prestacién ce los servicios a su cargo. 5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y fas metas propuestas 6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del dea intema de desempefio, y absolver consultas de acuerdo con las pottticas institucionales 58af A pecrerd we 029 ELCARMEN DE recua, (0 1 MAR 2019 CARMEN ign FRAG | Weis Fecha T-OFZOTS Coordinar y realizar estudios ¢ investigaciones lendientes al logro de los objelivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempefio. Iv.” “CONOCIMIENTOS BASIGOS:O ESENCIALES wT osereeoge Gestion del Talento Humano Evaluacién del desempefio Planeacién estratégica Normatividad en salud ecupacional Normatividad en Gestion del Riesgo Normatividad en contratacién e interventoria Elaboracién, aplicacion y seguimiento de indicadores Formulacion y evaluacién de proyectos Herramientas de oficina (procesadar de textos, hoja electronica, presentaciones, acces) Sistemas de informacion Conocimiento en el Sistema Integral de Gestion V.__ COMPETENGIAS COMPORTAMENTALES. COMUNES T POR NIVEL JERARQUICO: Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Aporte —_técnico-prafesional,__ comunisacion orientacion al usuario y al cludadano, |efectiva, gestin de —procedimientos e campromiso con la organizacion, trabajo en | instrumentacion de decisiones. AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias de la Salud NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: ; Profesional en Salud Ocupacional equipa y adaptacion al cambio Vi REQUISITOS BE Fi \CIGN ACADEMICA V EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo Profesional Tres (03) meses de experiencia profesional relacionada y Tarjeta Profesional 59any DECREtD Re" 02 9 recua: 01 MAR 2019 a saeayne pk Et Carmen de Vibora! Cidigo Famom = | Varela Fecha; 16052018 TECNICO ADMINISTRATIVO “is IDENTIFICATION. DEL EMPLEO. Nivel: Técnico Denominacién del Empieo Tecnico Administrative Cédigo. 387 Grade: 410 No. de Cargos: Uno (1) Naturaleza del cargo: Libre Nombramiento y Remocion Dapendencia: Unidad de Gestién de Bienes | Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho L PROCESO: GESTION DEL RECURSO FISICO Toe IE EPROPOSITG PRINCIPAL ~ aE Ejecutar ias labores técnicas relacionadas con la recepcion, organizacion, almacenamiento, control y distribucicn de equipos e insumos ¢ inventarias de los bienes, que se requieren para ei funcionamiento de la Alcaldia de El Carmen de Viboral, de conformidad con lineamientos tecnicos y los procedimientos esteblecidos ii. DESORIFGION DE LAS FUNCIONESIESENCIALES 1, Realizar la planeacién de las actividades propias de su cargo acorde con los procedimienios establecidos y en cumplimiento del Sistema Integral de Gestién - SIG 2. Consolidar necesidades de compra de bienes de funcionamiente de las dependencias seguin procedimientos establecidos. 3, Recepcionar las solicitudes de pedidos de acuerdo a procedimiento institucional. 4. Dar tramite a la adquisicién de papeleria de funcionariento y uniformes de empleados de acuerdo con el plan de adquisiciones aprobado, 5. Elaborar los contratos de adquisicién de bienes de funcionamiento en cumplimisnto del procedimiento establecide, &. Recepcionar los bienes comprados de acuerdo con el procecimiento establecido. 7. Revisar fisicamente los bienes contra los documentos soportes segin procedimientos institucioneles y la normatividad vigente. 8, Ingrasar los bienes al sistema de informacién segun procedimiento institucional. 9 Codificar los bienes teniendo en cuenta la normatividad vigente y el proceso institucional 10, Ordenar bienes en espacio fisico de acuerdo a procedimiento institucional 11. Verificar requerimientos contra existencias, historicos de consumo y Plan Anual de Adauisiciones. 12. Separar los bienes a entregar de acuerdo a pedidos aprobados y vanificaciin realizada 13. Descargar bien en el software de inventario on cumplimiento del procedimienta estab'ecico 14, Progremar la entrega de los bienes de acuerdo a procedimientos institucionaies. 15. Legalizar la entrega de los bienas segin procedimientos. 46. Velar por la existencia del stock maximo y minimo de los insumos objeto de su control y registro de acuerdo con las necesidades institucionales, 60vecreto we" 92 9 01 MAR 2019 | ELCARMEN DE FECHA: VIBORAL “ee Gédiga: F ANF OG Worsibn 08 Fecha 14-04-2016 [17 Actualizar ef inventaric de fos Bienes segin los procedimientos. 18. Dar de baja los bienes de acuerdo con las politicas de la entidad, los procedimientos, y la normatividad vigente. 18. Retirar del inventario de la entidad los bienes dados de baja de acuerdo con el procedimiento establecido 20, Rematar los bienes de acuerdo con los instructivos y las normas vigentes. 21, Destruir los bienes segtin los procedimientos y la normatividad vigente. 22, Registrar contablemente la baja acorde con las normas vigenles y los procedimientos establecides. | 23, Mantener actualizada la base de datos correspondiente a los inventarios de los bienes muebles Municipio en cumplimiento de la normatividad y siguiendo el procedimiento establecido. 24, Realizar interventoria a los contratos de acuerdo con la competencia asignada. 25, Realizar los seguimiantos a ios documentos propios de su proceso en cumplimiento de la responsabilidad asignada 26, Realizar el seguimiento al kardex institucional y sus componentes cumpliende con el procedimiento establecido. 27 Informar acerca de las anomalias encantradas en el kardex institucional y sus componentes cumpliendo con el procedimiento establecido. 28, Conciliar periédicamente las compras y su pertinente registro con la contabilidad, presupuesto y tesoreria de acuerdo con el procecimiente establecido. 28. Ejercer contvol de los documentos que materializan la gestién de bienes del drea de aimacan| 30, Realizar control periddico a los consumos de programas, proyectos anexos al portafolio de servicios de acuerdo a las solicitudes, requerimientos y entregas realizadas 31. Realizar registros de los saldos financieros después del proceso de compra y entrega de bienes y servicios en cumplimiento del procedimiento institucional 92, Realizar la solicitud a la persona encargada para que se realice la gestion concerniente a Ja administracion de segures de los bienes compracios. 33, Realizar seguimiento y control a las operaciones corresoondientes al area de compras y contratacién de bienes y servicios en cumplimiento de la normatividad y el SIG. 24, Elaborar informes ce resultados del area de compras y almacenamiento de acuerdo con el seguimiento y control realizado, 36, Evaluar el proceso de adquisiciones y el de almacenamianto siguienda los lineamientos del SIG. 36, Establecer acciones de mejora pera las operaciones de compras y almacenamiento segun el procedimiento establecido. Realizar seguimiento y monitorao a la gestion de sus actividades acorde con las normas vigentes y en cumplimiento del SIG 36, Disefiar © Implementar un Plan de Mejoramiento accrde con los puntcs de mejora establecidos y de acuerdo a maiodologia adoptada y en cumplimiento del SIG. FUNCIONES DEL NIVEL TECNICO: 37, 61DECRETO fe’ 02 9 = v Neate ~~ FECHA: 01 MAR 2018 BORA EI Carmen de Viborat CaF] Von Focha, 1204 2096 1. Apayar en la comprensiGn y fa ejecucion de los procesos auxiliares e instrumentales del area de desempefio y sugerir ias alternativas de tratamiento y generacién de nuevos procesos, 2. Disefiar, desarrollar y aplicar sistemas de informacién, clasificacién, actualizacién, manejo y conservacién de recursos propios de la Organizacién 3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utiizados en el desarrollo de planes y programas, 4. Adelantar estudios y presentar informes de cardcter técnico y astadistico. 5. _Instalar, reparar y responder por ei mantenimiento de los equipos e instrumentas y efectuar los controles periédicas necesarios. 6. Preparar y presentar ios informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Les demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempenio, ~SEEEIVE = CONOGIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES Plan de Desarrollo Municipal Estructura Administrativa Cédigo de Etica de la Administracién Municipal Lineamientos institucionales para la elaboracién del Plan Anual de Acquisiciones Lineamientos institucionales para elaborar el formulario y el instructive Procedimiento de adquisicién de bienes Normatividad y procedimientos de almacenamiento de bienes Codificacién de bienes Gestion de inventarios Software de manejo de inventarios de Ia institucién, Manejo de Kardex Técnicas de auditoria Sistema Integral de Gestién - SIG Normatividad y Trdmites de Aseguramiento de Bienes y Servicios Servicio y Atencién al Ciudadano Informatica basica soresose woxgrx> SSS V.CORRETENCIAS COMPORTAMENTALES: COMUNES: POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo. Orientacion a resultados, | Confiabilidad técnica, disciplina—y orientacién al usuario y al ciudadano, | responsabilidad. compromiso con la crganizacion, trabajo en equipo y adaptacién al cambio. FORMACION. EXPERIENCIA 62ay pecrert w+ 029 04 MAR 2019 EL CARMEN DE Municipio FECHA: VIBORAL Carmen de Viverat [i ay oAIge FRMIIO Vern Fecha ros [Titulo de Tormacién técnica profesional 0 aprobacién de dos (2) afias de educacién | Nueve (9) meses de experiencia relacionada o superior. laporal AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias Sociales iy Humanas; Economia, Administracién, Contaduria y Afines NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: Técnica de almacén, técnico en logistica, técnico en auxiliar de bodega, almacén y cantros de distribucién, técnico en almacén y transporte, téonico en facturacién y almacén, tecnico en compas y almacén, técnico profesional en operacion de almacenes y bodegas, técnico en contabilidad y costes, técnico en teneduria de libros, técnico en costos y auditoria, tecnico en administracién TECNICO ADMINISTRATIVO [IDENTIBICACION DELIEMPLE® © can Nivel: Técnico Denaminacién de! Empleo: Técnico Administrative Codigo: 367 Grado; 18 No. de Cargos: Uno (1) Naturalaza de! cargo: Carrera Administrativa Dependencia: Unidad de Gestion Documental Cargo del Jefe Inmediato: Secretaria de Despacho. PROCESO: GESTION DOCUMENTAI.. |. ROR OSITO PRINGIPAL ‘Administrar el Archivo Municipal, aplicando las normas de gestion documenta y dal Sistema ! Nacional de Archivos-SNA, con el fin asegurar el desarroo administrative y la praservacidn de los, dgcumentos en la Administracién Municipal de El Carmen de Viboral . LU DESORIEGION ‘DE LAS FUNCIONES ESENCIALES “7 : 1, Identificar los requerimientos de la Gestién Documental, mediante un diagnéstico integral del archivo de ia Administracién Municipal con el fin de definir las politicas institucicnales en materia de Gestion Documental, atendiendo a la normatividad vigente y los Jineamientos del Sistema Nacional de Archivos - SNA, 63= : é pecreto Ww" 02 9 ae ELCARMEN DE Municieto recha: 01 MAR 2019 Sarees Et Carmen de Viborat ini cet one Cbtiga FANID Version Fecha 1424-2015 2 Disefar el Plan de Operaciones con los indicadores correspondientes para fa Gestion Documental respondiendo a los lineamientos del Sistema Integral de Gestiin - SIG. 3. Elaborar ei Programa y los procedimientos de Gestion Documental de la Alcaidia de Fl Carmen de Viboral de acuerdo con los lineamientos del Archive General de la Nacion -AGN y las peliticas institucionales. 4. Identificar las series documentales generadas en los servicios y dependencias de acuerdo a bbs procedimientos y a las actividades realizadas al interior de cada una de las dependencias. 5. Elaborar, adoptar y actualizar cuando asi se requiera, las Tablas de Retencion Documental, los manuaies y documentos y las Tablas de Valoracién Documental de fondos acumiulados de acuerdo a la normatividad vigente y las necesidades institucionales. 6. Elaborar los cuadros ce clasificacion documental para cada una de las areas ce la Administracién Municipal de conformidad con la Ley General de Archivos, las Tablas de Retencion Documental y los procedimientos Administrativos. 7. Valorar la documentacién producida en la Aicaldia de E! Carmen de Viboral, estableciendo los tiempos de retencién de las series y subseries documentales. 8. Orientar las operaciones técnicas de elaboracién, organizacién y transferencia dacumental de los archivos de gestidn al archivo central. 9, Elaborar los instrumentos de descripcién tales como Inventarias, indices, codificaciones y base de datos para aumentar la efectividad en la localizacién, resquarde y respuesta ‘oportuna de la informacién de acuerdo con las normas establecidas, 10. Administrar el Sistema de Informacion Documental y de Archivo ajustandose a la contidencialidad de los datos incluidos y respetando la normatividad y las directrices, institucionales. ‘14, Difundir, cumpiir y hacer cumpfir la normatividad y los procedimientos de la archivistica para la elaboracién, disposicién, custodia de los documentos que 8¢ originan en la Entidad. 12. Velar porque los archivos de gestién cumplan con las normas legales y técnicas. 43, Garantizar que la recepcién, radicacién y distribucién de la correspondensia funcionen de manera eficiente. 14, Planificar la labor de automatizacién de los fondos dacumenteles y de archivo de acuerdo a los requerimientos y cumpliendo con las politicas vigentes. 15, Establecer los procesos y procedimientos para la elaboracién, oryanizacién y clasificacién, transferencia y eliminacién de los archivos. 16. Prestar servicios de consulta de documentos tanto a usuarios internos como externos atendiendo el procedimiento establecico. 17, Goordinar y liderar el funcionamiento del Comité de Archivo, citando a reuniones de acuerdo alo estabiecido en la norma, ejerciendo la secretaria tecnica y asegurande el cumplimiento de lo definido en el Comite. 48 Controlar el préstamo de los documentos de archivo para consulla de las demas dependencias municipales. 19, Controlar, recibir y registrar las transferencias tanto primarias come secundarias (archivos de gestion al archivo central, y del archivo central al general 0 histérico}, de acuerdo a los tlempos establecidos en las Tablas de Retencion Documental. 20, Ditigir la prestacién de los servicios de apoye en la ventanilla de correspondencia. 21, Autenticar las fotocopias de Ios docunentos originales que reposan en el archivo. 4ey pecreTo.ne- 0 29 ce ELCARMEN DE Municipio recta: 01 MAR 2019 VIBORAL Elcamen Ge Viboral ioe any | Badiga, FARO Verai6n: 08 Fach 4502016 22. Evaluar, preparar y presentar los informes de evaluacién de gestién documantal realizada | con base en las politicas y los procedimientas establecidos 29, Enmarcar ei cumplimiento de las funciones anteriores en (os lineamientos de la Ley 594 del 2000 y dems normas regiamentarias establecidas por el Sisterna Nacional de Archivos- SNA Capacitar al personal de la Administracion Municipal an temas relacionados con ta gestion documental 25. Expeuir y firmar los certificados laborales y de prestacién de servicios del perscnal que se encuentra retirado de la Administracién Municipal o cue haya laborado en la misma 26, Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con Ics lineamientos del SIG. 27. Identificar anomalias, dabilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacién realizada. 28, Elaborar ¢ implementar el Plan de Mejoramniento en cumplimiento con les lineamientos del SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluacién realizades. ‘Cumplir con las funcionas contenidas en ta Constitucién, La Ley, Los Decretos, Ordananzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internos. 30, Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades. incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 31. Velar porque el material fisico, bases de datos y eguipos asignados al cargo, estén organizados en dptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia, 24, 8 FUNCIONES DEL NIVEL TECNICO: 1. Apoyar en la comprensién y la sjecucién de los procesos auxiliares e instrumentales de! area de desempeiio y sugerir las atemativas de tratamiento y generacion de nuevos procesos, 2. Diseftar, desarroiiar y aplicar sistemas de informacién, clasificacién, actualizacién, manojo y conservaci6n de recursos propios dé la Organizacion, 3, Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métocos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4, Adelantar estudios y presentar informes de cardcter técnico y estadistico. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periddicos necesarios, 8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarroiadas, de acuerco con las instrucciones recibidas. 7. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desemperio, - 1 CONOCIMENTOS BASICOS GRSENGIALES = =a = Plan de Desarrollo Municipal Estructura interna de la Administr COdigo de Ftica de la Administracién Municipal Normas, politicas, process y procedimientos institucionales Normatividad vigente y relacionada con el Sistema de Gesti6n Documental lan ore 65pecreto we 92 9 2 ELCARMEN DE Municipio recta: 0 1 MAR 203 VIBORAL E1Carmen de Yiboral Taw aye ‘Codigo: F-AN-D30 L Versién: 03 acha: 14-04-2076 1 Tablas de Retencion Documental g. Sistema Nacional de Archivo A. Presupuesto y recursos institucicnales i. Metodologia para elaboracién de procedimientos, |. Sistemas de informacion k._Informatica Basica cer _V.__GGMPETENCIAS COMPORTAMENTALES. ‘COMUNES ~ POR NIVEL JERARGUICO ‘Aprendizaje continuo, Orientaci6n a resultados, orientacién al usuario y ai ciudadano, | Confiabifidad técnica, —disciplina. | compromise con la organizacién, trabajo en | responsabilidad ‘equipo y adaptacién al cambio Vir REQUISTTOS:DE'FORMACION ACADEMIQA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo de Teenslogo Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias Sociales | y Humanas NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: Tecnélogo en Gestion Documental, Tecndlogo en Archivistica y Gestian Documental, Tecnélogo en Documentacién y Archivistice, Tecndlogo Biblioteca y Archivistica; Tecnélogo en Administracian Documental TECNICO ADMINISTRATIVO r IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel: ‘Técnica Denominacién del Empleo: Técnico Administrativo Gédigo | 367 Grado 10 No. de Cargos: Uno (1) Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Dependencia: Unidad de Gestion Documental Cargo def Jefe Inmediato: Secretario de Despacho PROCESO: GESTION DOCUMENTAL _ es. PROPGSITO PRINCIPAL ‘Servir d@ apoyo en todas las labores relacionadas con la Unidad de Gestion Documental, aplicanda las normas de gestion documenta y del Sistema Nacional de Archivos-SNA, con el fin asegurar el desarrollo administrative y la preservacién de los documentos en la Alcaldia de El Carmen de Vibora! 66Ky ay Lo vecreto we 02 8 f a EL CARMEN DE | Municipio recva: 01 MAR 2019 VIBORAL eleannen Je Vivoral Tecnu Siig: F-ANEOSO Terie Fecha: THEO ll. DESGRIPCION DE TAS FUNCIONESESENCIAEES 7. Realizar la planoacion de las actividades propias de su cargo acorde con los procedimientos establecidos y en cumplimiento del Sistema Integral de Gestion - SIG. 2, Sarvir de apoyo en el disefio del Plan de Operaciones con los Indicadores correspondientes para la Gestién Documental respondiendo a los lineamiantos de! Sistema Integral de Gestion - SIG. 3. Servir de apoyo en la elaboracién, adopcién y actualizac Administracién Municipal — Nivel Central. 4 Contribuir con las operaciones técnicas de elaboracién, organizacién y transferencia documental de los archivos de gestién al archivo central 5. Servir de apoyo en la adminisiracién del Sistema de Informacién Documental y de Archivo ajusténdose a la confidencialidad de los datos incluides y respetando ia normatividad y las directrices institucionales. 6. Realizar las labores de difusién y cumplimiento de la normatividad y los procedimientos de Ia archivistica para la elaboracion, disposicion, custedia de los documentos que se onginan ena Entidad 7. Garantizar el manejo, custodia y crganizacién de la informacion y documentacién de la entidad en cumplimiento de la Ley 594 de 2000 “Ley Genera! de Archivos" y demas: disposiciones emitidas por el Archivo General de la Nacién - AGN. 8, Servir de apoyo en las labores de seguimiento ai cumplimiento de los archivos en cuanto a tas normas legales y técnicas. © Prestar el apoyo en la consulta de documentos tanto a usuarios internos como externas atendiendo ef procedimiento establecido, 410. Buscar, organizar y entregar la informacion que especificamente sea solicitada por la Unidad de Talento Humano, en relacién con el personal activo, personal retirado, documentacion para emisién de cerificades para bono pensional y demas informacion requerida por dicha dependencia. 11. Efectuar el control de préstamo de les documentos de archivo para consulta de las demas dependencias municipales. 12. Apoyar las labares de mensajerfa y distribucién de documentacién cuando las necesidades del servicio fo requieran y con e! objeto de descongestionar la dependencia. 13, Eveluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos del SIS. 14 Identificar anomalias, debilidades y fortelezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacién realizada, 15. Elaborar e implementar el Plan de Mejoramiento en cumplimiento con los lineamientos dei SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluacién realizados. n_de la documentacion de la FUNCIONES DEL NIVEL TECNICO: 1, Apoyar en la comprensién y la ejecucién de los procesos auxiliares ¢ instrumentales del rea de desemperio y sugerir las altermativas de tratamiento y generacion de nuevos procesos 2. Disefiar, desarroliar y aplicar sistemas de informacién, clasificacién, actualizacién, manejo y conservacién de recursos propios de la Organizacion 67pecrer§ 029 01 MAR 2vi8 ELCARMEN DE FECHA: VIBORAL Séaig: Pawo | Vosions [Penk Te082018 | 3. Brindar asistencia técnica, administraliva wu operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utiizados en cl desarralio de planes y programas 4. Adelantar estudios y presentar informes de cardcier técnico y estadistico 5, Instalar, reparar y responder por et mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periédicos necesarios 6. Preparar y presenter los informes sobre las actividades deserrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas 7. Las demas que les sean asignadas por auteridad competente, de acuerdo con el rea de desempefio Le “iil CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES: ‘a. Blan dé Desarrollo Municipal b Estructura interna de la Administracién Municipal ¢, Cédigo de Etica de la Administracién Municipal d. Normas, politicas, procesos y procadimiantos institucionales ©. Normatividad vigente y relacionada con el Sistema de Gestion Documental {. Tablas de Retencién Documental 4g. Sistema Nacional de Archivo h. Presupuosto y recursos institucionales i. Metodslogia para elabcracién de procedimientos [. Sisternas de informacién k, Informatica Basica ae cae dV. GOMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, _Orientacién a | Confiabilidad técnica, disciplina y responsabilidad resultados, orientacién al usuario y al ciudadano, compromiso con la organizacion, | trabajo en equips y adaptacién al cambie UREQUISITE FORMAGION ACADEMIGA Y EXPERIENCIA FORMACION AGADEMICA. EXPERIENGIA _| Titulo de formacién técnica profesional o Nueve (9) meses de experiencia relacionada o aprobacién de cos (2) aitos de educacion | laboral superior AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciancias Sociales y Humanas NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: | Técnico 0 Tesndlogo en _archivistica, bibliotecoiogia y archivistica, archivistica y gestion de la informacién digital, ciencia de la informaci6n-biblictecologia, | - 68& vecretb te’ 9 2 9 = 01 MAR 2019 ELCARMEN DE Municipio FECHA: VIBORAL Elcarman de Vinorat ok ct Cage: FAT Versio OF Fecha: 12062016 bibliotecologia y archivisiica sistemas de informacién y ‘documentacion, bibliotecologia —y —_archivistica, en documentacion y archivistica, técnica profesional en documentologia, técnica profesional en archiva, ciencia de la informacion y _bibliotecologla, _técnico profesional en desarrollo de procesos y servicios bibliotecarios, tecnologia en gestion documental o afines a _ PROFESIONAL UNIVERSITARIO T__IBENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel Profesional Denominacién del Empleo: Profesional Universitario Cédigo: 2is Grado: 02 No. de Cargos: Uno (1) Naluraleza del cargo: Carrera Administrativa Dependencia Unidad de Sistemas Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho PROCESO: GESTION DEL RECURSO FISICO ¥ TECNOLOGICO I PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores profesionales para la aplicacién de herramientas informaticas y desarrollos tecnolégicos, su implementacién y mentenimiento, cumpliendo con las normas y con los procedimientos técnicos, con el fin de contribuir a la excelencia en e! desarrollo de los procesos y ala prestacién de los servicios de la Alcaldia de E| Carmen de Viboral Ii DESCRIPCION DE LAS FUNGIONES ESENCIALES 1 Desarrollar estudios técnicos para la implementacién de las TIC y el manejo de la informacion, siguiendo especificaciones técnicas y atendiendo los requerimientos institucionales. Implementar las soluciones informaticas segiin los requerimientos y criterios técnicos. Elaborar el modelo de gestién de las TIC de acuerdo con las prioridades establecidas y necesidades institucionales. Participar en fa coordinacién de la divulgacién de fos proyectos y los planes de TIC y de equipos segiin los procesos y las metodolagies definidas. Apoyar la estrategia de gobierno en linea que implementa el ministerio de las. TIC. Asesorar al municipio én la adopcién de nuevas tecnologias y en la compra de equipos informaticos. ons 6pecrerb wr 02 9 reoua, OTMARZID cata: FAwO30 “| —veraranc 08 Mumicipio © Carman de Viborat 7. Apoyar a ja eslandarizacion da los proceses de tramites y servicios a través de la plataforma SUIT. 8. Participar en fos comilés de la alcaldia den los cuales se tenga alguna injerencia 9. Capacitar @ los funcionarios de la alcaidia en las soluciones y los servicios segin los manuales técnicos y las mejores précticas. 10. Comunicar a los usuarios la implementacién de los servicies informaticos en los medios establecidos, 14, Prestar los servicios de soporte técnice y de mantenimiento a los equipos seguin los niveles de servicio y cumpliendo con los manuales respectivos y segtin los requerimientes. 42. Coordinar fa prestacién de servicios de operacién y el mantenimiento de acuerdo con et soporte técrice requerido y jas solicitudes presentadas. 13, Disefiar e! modelo de seguridad informatica segin las necesidades y los lineamientos inslitucionales, Adoptando estandares y metodologias encaminadas a la administracion de Fiesgos, apicands las planes de seguridad y ajustandose a los requerimientos tecnicos. 14, Monitorear la infraestructura Ge seguridad periddicamente y segtin los procedimientos. 15. Capacitar a los servidores responsables en el manejo de los equipes: 16. Elaborar informes de todas las actividades realizadas en el rea siguiendo los procedimientos. 17. Realizar la evaluaci6n, el seguimiento y monitoreo permanente a la gestion de les proyectos y planes de las TIC y de los equipos de acuerdo a los indicadores establecidos y segin sus responsabilidades. 418. Analizar los resultados de la evaluacién, el seguimiento y el monitoreo realizado a la gestion de los proyectos y planes de las TIC y de los equipos teniendo en cuenta los planes de accion institucionales y tos criterios establecidos. 19, Identtficar las acciones a ajustar de acuerdo con los resultados de la evaluacién, seguimiento y monitores realizado y en cumplimiento del SIG 20. Proponer acciones de mejora segin el andlisis de los resultados obtenidos en las evaluaciones, el seguimiento y el monitoreo y en cumplimiento del SIG. 21, Realizar las actividades comprometidas en e! Plan de Mejoramiento atendiendo las normas vigentes y segin los procedimientos técnicos establecidos. 22. Elaborar informe de cumplimianto de la ejecucién del Pian de Mejoramiento de acuerdo con el procedimiante establecido 23. Verificar cumplimiento de las acciones de mejora establecidas segtin los procedimientos. 24, Evaluar el impacto de los resultados de la ejecucién del plan de mejora para la gestion de las TIC y de los equipos seguin el procedimiento establecido y en cumplimiento del SiG. 25. Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamiantos det SIG. 26. Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacién realizada. 27. Elaborar e implerentar el Plan de Mejorariento en cumplimiento con las lineamientos del SIG y de acuerdc con los resultados del sequimiento, control y evaluacién realizados. 28, Enmarcar ei cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por la Administracion Municipal y la normatividad vigente. 29. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitucion, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internos. 70Ei carmen de Viboral 029 DECRETO N°" 0.1 MAR 2019 Municipio FECHA: Céaigo. F-ANTORT Version Fecha 14082078 ‘30. Cumplir con las disposiciones existentes en materia discipiinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibilidades y Conflicto de Intereses. 31, Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén ‘organizados en éptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia. FUNCIONES DEL NIVEL PROFESIONAL: 1. Patticipar en la formulacion, dise‘io, organizacién, ejecucion y control de planes y programas del area intema de su competencia 2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacién de los servicios a su cargo y el oportune cumplimiento de los planes, programas y proyectos, asi como la ejecucién y utlizacién optima de los recursos disponibles, 3. Administrar, controlar y avaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del area 4. Proponer @ implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacion de los servicios a su cargo. 5. Proyectar, desarroilar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logra de los objelivos y las metas propuestas. 6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del area interna de desempefio, y absolver consultas de acuerdo con las polticas instilucionales. 7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientas al lagra de los objetivos. planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 8. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea de desemperio, IV, “GONOCIMIENTOS BASICOS:O ESENGIALES : Plan de Desarrollo Municipal Desarrollo, implementacién y evaluacién de Proyectos de Tecnologia y equipamiento, Sistema Integral de Gestion - SIG. Codigo de Etica de la Administracion Municipal Infraestructura de Tecnologias de Informacién y Comunicaciones, Proceso de las areas involucradas. Disefio y construccién de proyectos y soluciones informaticas y de comunicaciones. configuracién de soluciones informatioas y ofimaticas Seguridad de sistemas de informacién y comunicacién. Normas 0 estandares de seguridad de la informacién, Tipo de informacién que maneja la entidad. Matriz de administracién de riesgos. Metodologias y herramientas de andlisis de informacién, Politicas de Goblerno en linea. Servicio y Atencién al Ciudadano Manejo de plataformas gubemamentales de las TICS (Gobierno el linea) posg-rToserpepge 7pecreto w' 02 § nsneipo recra, 01 MAR 2018 SVeoRA EI Carmen do Viboral “Foro de vica y Ba Boag FAIRGRD| esto 8 Fecha: 1-00-2076 V.___ COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO, Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Aporte —(éenico-profesional, — comunicacién orentacién al usuario y al ciudadano, | efectiva, gestién de procedimientos compremiso con la organizacién, trabajo en instrumentacién de decisiones. ‘equipo y adaptacion al cambio. I Vi_ REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA, 3) de i al “Thulo Profesional Tess, 8 3) meses je experiencia profesion: AREA DEL CONOCIMIENTO: Ingenieria, arquitectura, urbanismo y afines NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: Ingenieria de Sistemas, Teleméticas y afines 3. SECRETARIA DE GOBIERNO SECRETARIO DE DESPACHO ‘1 IDENTIFIGAGION DEL EMPLEO Nivel: Directivo Denominacién de! Empleo: Secretario de Despacho Cédigo: 020 Grado. ot No. de Cargos’ Uno (1) Naturaleza del cargo: Libre Nombramiento y Remocion Dependencia: Secretaria de Gobierno Cargo dsl Jefe inmediato: Alcalde PROCESO: VIGILANCIA Y CONTROL ecpig IE. PROPOSITO PRINCIPAL Liderar la formutacion @ implementacién de politicas, planes y programas relacionados con participacién comunitaria, seguridad y convivencia ciudadana, prevencion y recuperacién del orden publico en el Municipio de El Garmen de Viboral en cumplimiento de lo estipulade en el Plan de Desarrollo Municipal ill DESGRIPCION DE LAS FUNGIONES ESENCIALES: 7pecrero wr 02 9 Muntipia recua: 01 MAR 2019 LCARNVEN DE ercaltan se or eo [See rea va Fecha 042076 4, Establecer participativamente el Plan Estratégico para la Secretaria de Gobierno en cumplimiento de! Sistema Integral de Gestién - SIG. 2, Establecer la metodologia, procedimientos e instrumentos requerides para la construccién dal marco estratégico institucional de mediano y largo plazo, 3. Orientar las estrategias y la planeacién Institucional a fin de dar cumplimiento al Plan estratégice de la dependencia 4. Orientar la elaboracién, ejecucién, seguimiento y control del Plan de Desarrollo Municipal relacionadas con tas competencias bajo su responsabilidad, en concordancia con lo estipulado por el gobiemo nacional y departamentai, 5. Dirigir et disefio ¢ implementacién de politicas, estrategias y procedimientos en materia de Seguridad y proteccian de la vida, henra y bienes de los ciudadanos, tendientes a garantizar el orden piiblico, la convivencia pacifica y elevar la calidad de vida de la comunidad. 8. Promover fa implementacién de medidas y programas tendientes a la conservacion y restablecimiento del orden piiblico y la convivencia ciudadana. 7. Proponer politicas y estrategias de atencién y prevencién de emergencias, en cumplimiento de lo estipulado en el sistema nacional de gestién del riesgo de desastre. 8. Orientar ta portuna accion del gobierno municipal, ante las emergencias y desastres que ‘se presenten, en aaordinacién con ios organismos municipales y departamentale ®. Dirigir ‘a actividad del Comité Municipal de Prevencian y Atencién de desastres, rindiendo los informes que le sean solicitados en caldad de Secrétario Técnico del Comité. 10, Revisar y avalar con su firma los actos administrativos de su competencia. 11, Asistir a las sesiones del Concejo Municipal y rendir los informes que le sean solicitados. 12, Asesorer al Alcalde, a las dependencias y entidades del orden municipal, en la toma de decisions de conformidad con las normas y los planes del orden nacional, departamental, regional y municipal. 13. Ejecutar los planes, programas y proyectos en materia juridica, trazados por la Secretaria, para el logro de los objetivos y metas propuestas. 14. Coordinar el tramite de los asuntos legales de! Municipio y vigilar que se cumplan la Constitucién, ias leyes y demas normas vigentes. 15. Vigilar el cumplimiento de los requisites establecidos respecto @ la utiizacién del espacio pilpico y el funcionamiento de los establecimientes abiertos al piblico. 16. Velar por el cumplimiento de las normas existentes sobre reglamentacién de rifas, juegos y espesidculos. 17. Coordinar y dirigir el cumplimiento de las funcionas, actividades y operaciones de la Inspeccion de Policia, las Corregidurias, la Comisaria de familia y la oficina del Enlace Municipal de Victimas con base en fas normas y directrices vigentes. 18. Supervisar el convenio con el Instituto Penitenciario y Carcelario - INPEC para el manejo de ias operaciones carcelarias del Municipio. 19, Velar por el recibo oportuno de jas denuncias y quejas en la Inspeccién de Policia, ias Comegidurias y la Comisaria de Familia y procurar que se tramiten los pracedimientos contravencionales correspondientes. 20, Conocer y falar a través de la Inspeccién Central de Policia lo que por Ley es de su sompetoncia de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecigos. 73de -.029 aly DECRETO Ne iia. ELCARMEN DE Muniapio recua, 01 MAR 2013 CARMEN 1 cannon de vipat Teeny eae Ferm | Farka TEBEROTE 21, Suministrar a los agentes del Ministerio Publico los datos y coplas qué le exijan en cumplimiento del procedimiento establecido, 2. Liderar el equipo de trabajo de la Secretaria de Gobierno, promoviendo y evaluando su desarrollo y buen desemperio para alcanzar las metas institucionales y el mejoramiento en. la prestacion de los servicios, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. 23. Velar por la generacién de informacién estadistica confiable y oportuna que sera tenida en cuenta en las decisiones y el ajuste de las politicas piblicas 24, Coordinar la elaboracién de informes de gestién requeridos por las entidades competentes ala Administracio1 Municipal, que sirvan como referente de la evaluacién institucional a la | gestién de las dreas o dependencias 25. Propender por que los Sistemas de Informacion de la Administracién Municipal sirvan de soporte al cumplimiento de fa misién, objetivos y funciones, y den cuenta del desempefio Institucional faciltando la evaluacien de la gestién 2 su interior y por la ciudadania en general. 26, Definir los lineamintos y acciones para trabajar bajo el Sistema Integral de Gestidn-SIG y monitorear su cumplimiento, acorde con directrices navionales e institucionales 27. Realizar seguimiento y monitoreo a las operaciones establecidas en el Plan Estratégico de la Secretaria, respondiendo a los requerimientos dal Sistema Integral de Gestion - SiG. 28. Evaluar el cumgimiento y alcance de las operaciones ejecutadas en la Secretaria, respondiende a los requerimientas del Sistema Integral de Gestion - SIG. 28, Identificar ancmalias, debilidades y fortalezas en la gestion realizada en las diferentes operaciones con el fin de disefiar e implementar el Plan de Mejoramiento para la Secretaria da Gobierno 30.Cumplir con las funciones contenidas en la Constitucién, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internos. 31. Enmarear el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por la Administracién Municipal y la notmatividad vigente 32, Cumplir con las dispasicicnes existentes en materia discipiinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incorpatibilidades y Conflicta de Intereses, 33. Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados ai cargo, estén organizados en éptimas condiciones y disponibles dentro de la depencencia j 34. Desemperiar las demas funciones que le sean asignacas por la autoridad competente y las que reciba por delegacién inherentes a las que desarrolia en su dependencia y la naluraleza del empleo, 35. Coordinar él procaso de empalme cuando esté préximo a vencer el perfodo constitucional el sefior Alcalde actual en. conjunto con los Secretarios de Nespacho, TEES, CONGGIMENTOS BASICOS QESENGIALES, Constitusion Politica de Colombia Pian de Desarrolo Municipal Sistema Integral de Gestién - SIG Principios Conslilucionales y Legales que rigen la Administracion Municipal Cédigo de Etica ce la Administracién Municipal Planeacién Estratégica meance aEI Carmen de Viboral pecreto we 9 2 9 ceca; 01 MAR 2019 eZ ELCARMEN DE VIBORAL Cadiga FAW-ORG Version OF Fecha: 1404-2075 Enfogue de Procesos Normatividad y Contratacién Publica Manejo de personal Derechos Humanos Mecanismos de Patticipacién Ciudadana Manejo y Solucién de Contlictos Desarrollo Comunitario Informatica Basia posgrrrose Normatividad y procedimientos de Gestién del Servicio al Ciudadano Sistema de Informacién de Gestion Municisal Vv. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES, COMUNES’ POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, ofientacién al usuario y al ciudadano, compromiso con la organizacién, tvabajo en ‘aqulpo y adaptacién al cambio. Vision estratégica, liderazgo _efectivo, planeacion, toma de decisiones, gestion del desarrollo de las personas, pensamiento sistémico y resolucién de conflictos, Vi REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo Profesional AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias Sociales y Humanas, Ciencias de la Educacién, Economia, Administracién, Gontaduria y afines, Ingenieria, Arquitectura, Urbanismo y afines NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: Derecho y afines, Sociologia, Trabajo Social y afines, Filosofia, Teologia y'afines, Psicologia, Formacién relacionada con el campo Policial 0 Militar, Comunicacién Social, Petiodismo y Afines, Ciencia Politica, Relaciones. Intemacionales, Educacién, —Administracién, Contaduria Publica, Economia, Ingenieria industrial y afines. ingenieria administrativa y afines Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada 5Elan Nene recua: 01 MAR 2019 pecreto w- 02 9 mich de Viboral CBaige. FRIIS Vordien: 03 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7 1 JENTIFIGAGION DEL EMPLEO Nivel: Asisiencial Denominacion del Empleo: Auxiliar Administrativo Cadigo: 407 Grado: 15 No. de Cargos: Uno (1) | Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Depencencia: Secretaria de Gobierno | Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho PROCESO: VIGILANCIA ¥ CONTROL wie, 2 IEE= 3PROPOSITG PRINCIPAL Prestar el apoye administrative y de acompafiamiento requeride en ol Despacho de la Secretarta de Gobierno de tal manera que se brinde una respuesta oportuna a los requerimientos y necesidades de !a comunidad, asi come contribuir con las actividades de prevencién y recuperacion del orden pitplico y la convivencia ciudadana 1 2. 3. 10. "1 13, 12. x Ti DESGRIBCION DE LAs FUNCIONES ESENCIALE! Prestar atencion personalizada a la comuridad de manera presencial, telefénica y por correo electrénico . Direccionar las solicitudes y requerimientos de ta comunidad al jefe inmediato o a la dependencia correspondiente. . Asegurar que las solicitudes y requerimientos de la comunidad sean atendidos de forma ‘oportuna, Registrar las llamadas, citas, entrevistas, compromisos y eventos relacionados con la seguridad, orden puiblico, convivencia ciudadana, gestién del riesgo y demas, segun las necesidades y precedimientos establecidos Llevar la agenda del Secretario de Despacho. Proyectar actos administrativos y demas documentos solicitados por el jefe inmediato. Realizar la logistica requerida para los Comités y demas reuniones en los que esté vinculada la Secretaria de Gobierno. Reemplazar al Secrotario de Despacho en les reuniones © Comités que se le deleguen. Realzar las actas de las reuniones cuando sea requerido en cumplimiento de las instrucciones recibidas. Redactar correspondencia y comunicaciones oficiales. -Realizar en debida forma ta gestion documental ce conformidad con las directrices: generales del archivo, Elaborar informes, cuadros y otros documentos solicitados por su jefe inmediato con el fin Ge dar cuenta de las acciones 0 resultados del area de Seguridad y Orden Publico. Evaluar el desarrcllo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos del SIG. Identificar anomalias, debilidades y fortaiezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacién realizada 7i eZ : pecreto we 92 9 : ELCARMEN DE | tintin 04 MAR 2018 VigORAL El Gormen de Viboral Tanned Tadigor FAMED Veron Fecha 22075 {15. Prestar apoyo en la etapa precontractual, contractual y de ejecucién a los contratos que : sean requerides para el Despacho de la Secretaria de Gobierno, 16. Elaborar @ implementar et Plan de Mejoramiento en cumplimiento con jos lineamientos del SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluacién realizados. 17, Enmarcar el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las poiiticas y directrices establecidas por la Administracion Municipal y la nermatividad vigente. 18 Cumplir con jas funciones contenidas en la Constitucién, La Ley, Les Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos intemas. 49, Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibilidades y Conflicto de Intereses, | 20 Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén i organizados en éptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia, FUNCIONES DEL NIVEL ASISTENCIAL: 4. Recibir, revisar, clasificar, radicar, cistribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntes de competencia de la entidad 2. Lievar y mantener actualizados los registros de caracter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos. 3, Orientar a los usuarios y suministrar ia informacion que les sea soicitada, de conformidad : con los procedimientos establecidos. 4. Desemperiar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas @ facilitar el desarrollo y ejecucién de fas actividades del area de desemperio. 5. Realizar laoores propias de los servicios generales que demande la institucién, 6. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades ce! servicio ‘o requieran. 7, Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el Area de desemperio, IV. _ CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES a. Principios de Pianeacién Estratégica b. Cédige de Etica de la Administraci6n Municipal ©. Procesos secretariales . Principios de Calidad y de Control Interno - SIG e. Normatividad y Contratacién Puiolica 4. Formulacién y Evaluacién de Proyectos 9. Gestién del Servicio al Ciudadano h. Sistema de Informacién de Gestién Municipal i. Técnicas de Archive y Gestién Documental 1. Informatica Basica k. Cédigo de Policia V.__ COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.. COMUNES: POR NIVEL JERARQUICO 7pecreto ne: 029 ELCARMEN DE | nee | recua: 01 MAR 2019 moe | E1carmen de Viboral : oe: Fathann | vasa co | Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Manejo de la _informacién, __relaciones erientacion al usuano y al ciudadans, | interpersonales y colaboracion compromiso con la organizacién, trabajo en | equipo y adaptacion al cambic L t Vi SREQUISHOS:DE FORMAGION ACADEMIGAY EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA, EXPERIENCIA | Diploma de bachiller No requiere experiencia PROFESIONAL UNIVERSITARIO EY nn DENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel: Profesional Denominacién del Empleo: Profesional Universitario Cédigo: 219 Grado: 02 No. de Cargos: Uno (1} Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Depandencia: Unidad de Gestién del Riesgo Cargo del Jefe Inmeciato: Secretario de Despacho PROCESO: VIGILANCIA Y CONTROL Up ee IES PROPOSITO PRINCIPAL: er Coordinar al establecimianto y la implementacién de polices, planes y programas orientados al sonacimiento, ta disminucién del riesgo y la atencién en el manejo de desastres y emergenciae en el Municipio de El Carmen de Viboral LD, ~~ DESGRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES: 4, Participar en la formulacién, disefto, organizaciin, ejacucién y control de pollticas, planes y programas orientados a la prevencién, atencion y recuperacién en casos de emergencias y desastres en el Municipio del Carmen de Viboral. 2. Apoyar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucién de los procesos en que interviene en razén del cargo, con el fin de aportar al cumplimiento de los planes de accién, del plan de desarrollo y de los indicadores de la dependencia. 3. Adoptar programas adecuados de prevencidn de desasires, incrementando los nivales de ecueacién, capacitacién y participacion comunitaria 4. Proyectar y canalizar la informacién que se genere como producto de ias situaciones de emergencia o desastre en las que haya intervenico el Comité de Prevencién de Desastres, garantizando calidad y confiabilidad de !a misma. | 78vecrcio-w 02 9 EL CARMEN DE Municipio recha: 01 MAR 2019 | VIBORAL Et Carmen de Viboral Terese ~eeaige FEO ‘varaion Fachar 1404-2018 o 10 u 12 13, 14, 15 16 17, 18. Promaver una adecuada comunicacion y coordinacién entre las entidades publicas, privadas y comunitarias, asegurando un trabajo interinstitucional e intersectorial orientado ala prevencién, atencién y recuperacién de emergencias y desastres. Formular planes y programas relacionados con la prevencién, mitigacién, atencién y recuperacién de emergencias y desastres. Ejecutar el Plan integral para la Prevencién y Atencién de Desastres, de acuerdo con la normatividad vigents, y coordinar con las entidades y organismos pUblicas y privados compelenles la preparacién y atencién de cualquier eventualidad. Promover y coordinar el Consejo Municipal de Gestién del riesgo. Coordinar las labores de apoyc logistico requeridas para el funcionamiento permanente del sistema de prevencidn, alencion y recuperacion en caso de emergencia o desastres. Presentar a las autoridades competentes y a los entes de control, informes generales, periédicos y particulares acerca de la marcha general de los planes, programas y proyectos a su cargo cumpliendo con el procedimiento establecido. Liderar ei equipo de trabajo @ su cargo, eromovienda y evaluando su desarrollo y buen desemperio para alcanzar las metas institucionales y el mejoramiento en la prestacién de los eervicio, en cunplimiento de las disposiciones legales vigentes. Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con fos linearnientos del SIG. Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacién realizada. Elaborar e implementar el Plan de Mejaramiento en cumplimiento con los lineamientos del SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluacién realizados Enmarcar el cumptimiento de las funciones anteriores dentro de tas politicas y directricos establecidas por ia Administracién Municipal y Ie normatividad vigente. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitucién, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, regiamentos intemos. ‘Cumplir con tas disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibilidades y Conflicto de Intereses. Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén organizados en optimas condiciones y disponibles dentra de la dependencia FUNCIONES DEL NIVEL PROFESIONAL’ 4 2 Participar en la formulacién, disefio, organizacién, ejecusién y control de planes y programas del area intema de su competencia. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacién de las servicios a su cargo y el oportuna cumplimiento de los planes. programas y proyectos, asi como fa ejecucién y utilizacién éptima de los recursos disponibles ‘Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del area. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacién de los servicios a su cargo. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas. 79Municipio Ei Carmen de Viboral pecreto we 02 9 recua; 01 MAR 2019 VIBORAL ‘Céedigo” FANT ‘Versi6n:03 ©. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del area intema de desempefio, y absolver consultas de acuerdo con las politicas institucionales. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al lagro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, ce acuerdo con las. 7. instrucciones recibidas. desemperio. “SW Plan de desarrollo municipal Sistema de Integral de Gestion - SIG. Rendicién a entes de control. Software correspondiente. Servicio de atencian al ciudadano. Informética Basica, zoa+eaogD 8 ey, Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de _(GGRECIMIENTOS BASICOS O-ESENCIALES ‘Sistema Nacional de gestién del riesgo de desastres: Herramientas estadisticas de andlisis de la informacién, ‘GOMPETENCIAS.COMPORTAMENTALE! COMUNES - Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, ofientacin al usuario y al cixladano, comoromiso con la organizacién, trabajo en equige y adaptacién al cambio. POR NIVEL JERARQUICO, Aporte técnico-profesional, _comunicacién cfectiva, gestién de procedimientos ¢ instrumentacién de decisiones, Direccién y desarrollo de personal y toma de decisianes. Ta Vis REQUIS HOSE FORD IN-ACADEMIGA.Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA _ EXPERIENCIA Titulo Profesional AREA DEL CONOCIMIENTO: Economia, administracién, contaduria y afines, Ingenieria, arquitectura, urbanismo y afines y mateméticas y ciencias naturales. NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: Acministracién, economia, __arquitectura, Ingenieria industrial y afines, ingenieria civil, Ingenieria ambiental, sanitaia_y —_afine: ingenieria agricola, forestal y afines, ingenieria _ administrativa y afines, geologia. 80 Tres (03) meses de experiencia profesional relacionadapecreTo.ne- 029 cas ELCARMEN DE Muricipio recua: 01 MAR 2019 CARMEN Sicarmande vitor Teeoavayee Tigo FAT ee PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1 IDENTIFICAGION DEL EMPLEO. Nivel: Profesional Denominacion del Empleo: Profesional Universitario Codigo: 2g Grado: 02 No. de Gargos: Uno (1) Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Dependencia: Secretaria de Gobierno Cargo del Jefe Inmeciato: Secretario de Despacho PROCESO: VIGILANCIA ¥ CONTROL I" PROPOSITO PRINCIPAL Goordinar el funcionamiento de la Casa de Justicia en el Municipio de El Carmen de Viboral de tal manera que se garantice una correcta articulacion entre las ciferentes instituciones que hacen parte integral de la misma DESCRIPCIGN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES. 1. Participar en fa formulacién, disefo, organizacién, ejecucién y controi de planes y programas del drea intema de su competencia. 2. Apoyar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucién de los procesos en que interviene en razén del cargo, con @' fin de aportar al cumplimiente de les planes de accién, del pian de desarrollo y de los indicadores de la dependencia. 3. Asumir el liderazgo piblico e institucional de ia Casa de Justicia 4. Velar por el buen funcionamiento de la Casa de Justicia 5. Coordinar el trabajo en equipo entre las instituciones participantes en la Casa de Justicia, respelando las competencias particulares. 6. Impulsar la conformacién del Comité Coordinador de la Casa de Justicia Responder ante el Cornité Municipal y ante el Ministerio del Interior y de Justicia por la gestion de la Casa de Justicia. 7. Buscar permanentemente mecanismos que permitan optimizar el trabajo de la Casa de Justicia, con el apoyo de la Alealdia Municipal y demas autoridades locales y regionales. la Direccién de Acceso a la Justicia del Ministerio del Interior y de Justicia y organismos de apoyo, tales como universidades y organizaciones no gubernamemtales. 8. Realizar acciones tendientes a difuncir los servicios prastados por la Casa de Justicia hacia la comunidad. 9. Promover los mecanismos alternativos de solucién de contlictos. 10. Intervenir en los conflictos de orden comunitario en calidad de mediador, cuando la comunidad lo solicite o cuando la situacién io requiera. 111. Mantener comunicacién permanente con la Direocién de acceso a la Justicia 81af DECRETO-N* 0 2 9 wale 01 MAR 2019 EL CARMEN DE Muleiplo FECHA: VIBORAL £1 cannon de Vibra Tinos ae von oa Teale: FANT Vasa Fecha TOG 12. Presentar a las autoridades compelenies y a los entes de control, informes generalos, 13. 14, 15 16. 47, 18 19. 20. periddicos y partioulares acerca de la marcha general de los planes, programas y proyectos a su cargo cumpliendo con al procedimiento establecido. Liderar el equipo de trabajo a su cargo, promoviendo y evaluando su desarrollo y buen desempefio para alcanzar las metas institucionales y el mejoramiento en la prestacién de los servicios, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con los lineamientos del SIG. Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacién realizada Elaborar ¢ imple nentar el Plan de Mejoramiiento en cumplimiento con los tineamientos del SIG y de acuerde con los resultados de! seguimiento, control y evaluacién realizados. Enmarcar el cumplimiento de las funciones anteriores dentro de las poiiticas y directrices establecidas por la Administracion Municipal y la normatividad vigente. Cumplir con’ las funciones contenidas en la Constitucién, La Ley, Los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internes. Curplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos. Deberes. Prohibiciones, Inhabilidades, incompatibilidades y Conflicto de Intereses. Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignades al cargo. estén organizados en optimas condiciones y disponibles dentro ce la dependencia. FUNCIONES DEL NIVEL PROFESIONAL: 4. Participar en la formutacién, disefia, organizacion, ejecucion y control de planes y programas del area intema de su competencia 2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestacion de los servicios @ su cargo y el oportuno cumplimiento de los | planes, programas y proyectos, asi coma la ejecucién y utilzacion éptima de los recursos disponibles. 3. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias det area 4. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requstides para mejorar la prestacion de los servicios a su cargo. 5. Proyectar, desarrollar y racomendar las acciones que deban adoptarse para el togra de los objetivos y las metas propuestas. 6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del area interna de desempefio, y absolver consullas de acuerdo can las politicas institucionales. 7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo can las instrucciones recibidas. 8, Armonizar, liderar y organizar la interaccién de las diferentes entidades que operan dentro de la Casa de Justicia 9. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempefo, 82Municipio ~ eddige FANE] aS a pecreto-ne 0 2 9 recna, 01 MAR 2018 LCARMEN DE VIBORAL Varsin: 0 Fecha 1072016 WV. CONOCIMENTOS BASIGOS OESENGIALES:.." compromiso con la organizacién, trabajo on equipo y adaptacién al cambio. a. Plan de Desarrollo Municipal b. Sistema de Integral de Gestién - SIG ¢. Cédigo de Etica de la Administracion Municipal d. Mecanismos de Participacion Ciudadana e. Rendici6n a entes de control Informatica Basica g. Gestion de Proyectos h. Normatividad, Procedimientos y Técnicas de Trabajo Comunitanio i. Normatividad y Procedimientos de Gestion del Servicio al Cludadano j. Fundamentos de Negociacién y Mecanismos Alternatives de Solucién de Conflictos: k. Manejo de grupos v COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Aprendizaje continuo, Orientacion a resultados, | Aporte técnico-profesional, — comunicacién orientacién al usuario y al ciudadano, | efectiva, gestion de _procedimientos instrumentacion de decisiones, Direccién y desarrollo de personal y toma de decisiones, Vi. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA Titulo Profesional AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias Sociales y Humanas NUCLEO BASICO DE CGONOCIMIENTO: Derecho, Acministracién ce Empresas, Administracién Publica, Sociologia, Psicolcgta, Trabajo Social ‘Tres (03) meses de experiencia profesional felacionada 83,pecrevo ww’ 02 9 weneoe | FECHA: 01 MAR 2019 eypoRal ercan er mut Baeiga. FAN ORD [vem 08 Fecha THOC2OIE INSPECTOR DE POLICIA 7 - eine TS IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel Tecnico Denominacién del Empleo: Inspector de Policia Cédigo: 303 Giado: 18 No. de Cargos: Uno (1) Naturaleza del cargo: Carrera Administrativa Dependencia: Unidad de Convivencia Ciudadana Cargo del Jefe tnmediato: Secretario de Despacho PROGESO: VIGILANCIA Y CONTROL : lesz -PROPOSITO PRINCIPAL i i Desarrollar los procedimientos técnicos en materia judicial, control policivo y proteccién de la comunidad, cumpliends las disposiciones establecidas por la Ley y la narmatividad vigente, en el municipio de E| Carmen de Viboral con el fin de contribuir ai mejoramiento de ‘a calidad de vida de los ciudadanos s ]DESGRIBCION DE LAS FUNCIONES'ESENCIALES. Ae 7. Conocer de los asuntos o negocios que les asignan ia ley, las ordenanzas y los acuerdes ‘del Conejo. 2. Recbir denuncias por cantravenciones ordinanas y especiales del Cécigo Nacional Policia, de acuerdo a los procedimientos legales. 3. Tramitar las denuncias por contravenciones ardinarias y especiales de Polig‘a, cumpliendo, la normatividad vigente. 4, Expedir ordenes de citacién en virlud de las denuncias rectbidas y siguiendo el procedimiento establecido. 5. Dar tramite a las querellas civiles de lanzamiento por ocupacién de hecho y a las querellas, cWviles por perturbacién a la posesién en cumplimiento de ta legislacién vigente. 6. Expedir constancia por pérdida de documentos de acuerda a las denuncias y solicitudes | recibidas. 7. Expedir las resoluciones de sanciones por contravenciones a las normatividad vigente. 8. Remitir copia de las resoluciones y ordenes de policia expedida por sanciones, a la Secretaria de Hacienda y Desarrollo Financiero cumpliendo con el procecitniento establecido. 9. Conover los demas casos de policia y adelantar las diligencias preliminares de acuerdo al Codigo Nacional de Policia 10, Fallar Jos casos por contravenciones al Cédigo Nacional de Policia de acuerdo a sus atribuciones y cumpliendo con las normas vigentes. 11. Recibir las incautaciones por parte de Ia policia nacional cuando la ley Faculte para ello, 412, Destruir los materiales decomisados siguiendo los lineamientos técnicos y el procedimiento corresponiente. 13. identificar el presupuesto requerido para los trémites de destruccién de materiales decomisado siguiendo el procedimiento. 8a2a pecreto w' 02 9 tunicipia recua: O01 MAR 2018 epORAL | Carmen de Vivoral Fate a Toaiges FRc Vernon Os 74. Llevar el registro de inhumaciones de la poblacién, cremaciones, transporte intermunicipal cumpliendo con el procedimiento, 18. Expedir autorizaciones para el transporte de muebles y enseres y semovientes fuera del municipio con sujecién al procedimiento, 16. Dirigir la elaboracion y ejecucién de los programas de trabajo que se deban adelantar dentro de su jurisdiccion 17, Prestar colaboracién a los funcionarios judiciales para hacer efectivas sus providencias en cumplimiento de las normas. 18. Elaborar los registros @ informes correspondientes a tas actividades realizadas cumpliendo con los procedimientos establecidos. 19, Elaborar el Plan de Mejoramiento para los planes, proyectos y actividades comprometidas ‘con base en el seguimiento, control y evaluacion realizadas. 20, Realizar las competencias estabiecidas en la Ley 1801 de 2016 "Por medio de la cual se expide el Cédigo Nacional de Policia y Convivencia’ y demas normas que la modifiquen 0 deroguen. j 21, Realizar actividades vigilancia y control en los establecimientos que desarrollen actividades econémicas. 22, Dar trdmite las rdenes de comparendo efectuado por la policia nacional. 23. Resolver la segunda instancia de los procedimientos realizacos por la policia nacional en los casos que aplique la ley (de acuerdo al nuevo cédigo de policia Ley 1801 de 2016) 24, Reafizar las audiencias puiblicas conforme dicta en atencién a las denuncias presentadas en el nuevo cédigo nacional de policia. 25. Dar respuesta a las solicitudes dentro de los términos de ley presentadas por la comunidad © las autoridades comoetentes relacionadas con ej ejercicio de las funciones de la inspeccién de policia. 26. Evaluar el desarrollo de las actividades realizadas de acuerdo con las lineamientos dei SIG. 27. Identificar anomalias, debilidades y fortalezas en las operaciones comprometidas de con base en el seguimiento, control y evaluacién reslizada, 28, Elaborar e implementar el Plan de Mejoramiento en cumplimiento con los lineamientos cel SIG y de acuerdo con los resultados del seguimiento, control y evaluacién realizados. 29, Enmarcar el cumplimiento de tas funciones anteriores dentro de las politicas y directrices establecidas por la Administracién Municipal y la normativiciad vigents. 30.Cumplir con las funcianes contenidas en la Consfitucién, La Lay, Los Desretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, reglamentos internos, 31. Cumplir con las disnosiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, incompatiblidades y Contlicto de Intereses. 32. Velar porque el material fisico, bases de datos y equipos asignados al cargo, estén organizados en éptimas condiciones y disponibles dentro de la dependencia FUNCIONES DEL NIVEL TECNICO: 1. Apoyar en la comprensién y la ejecucién de los procesos auxiliares e instrumentaies del ates ce desempefio y sugenir las alternativas de tratamiento y generacién de nuevos procesos. 2. Disefiar, desarrollar y aplicar sistemas de informacién, clasificacién, actualizacién, manejo y conservacion de recursos propios de la Organizacién. 85DECRETO N°" 029 Sy on ELCARMEN DE recua: 0 1 MAR 2019 VIBORAL 1 Comen de Viborat Tei igs: Faw Verso OT Fecha (HOE2OIS 3. Brindar asistencia tScnica, administraliva u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métados y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas 4. Adelantar estucios y presentar informes a caracter tecnico y estadistico, 8. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar fos contrales periddicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Las demas que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeno. JW. GONGCIMIENTOS BASICOS O'ESENCIALES. Plan de Desarrollo Municipal Entomo Terdtorial Principios de Planeacién Estratégica Sistama Integral de Gestién - SIG Herramientas Juridicas Basicas Derecho Administrativo y Pelicivo Derechos Humanos Mecanismos de participacién ciudadana Manejo y solucién de conflictos sgrcr>osea7eaeres Informatica Basica 0. Técnicas de archivo Codigo de Etica de la Administracién Municipal Normatividad y procedimientos sobre Reconciliacion y Post - Conflicto Normatividad y procedimiontos de Gestién del Servicio al Ciudadano Sistema de Informacion de Gestién Municipal p. Cédigo Nacional de Policia y Convivencia (Ley 1801 de 206) = Sec V._ OGMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: ‘COMUNES POR NIVEL JERARQUICO. Aprendizaje continuo, Orientacién a resultados, | Confiabilidad técnica, disciplina orientaciéa al usuario y al ciudadano, compromiso con fa organizacion, trabajo en responsabilidad ‘equipo y adaptacién al cambie . Vi: = REQUISITOSIDE FORIMAGION ACADEMICA Y EXPERIENCIA = FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA ‘AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias Sociales y Humanas NUCLEO BASICO DE CONOCIMIENTO: Derecho ‘Terminacién y aprobacién de los estudios de la carrera de Derecho (cédigo de policia, ley 1801 de 2016, articulo 208, paragrafo 3°) 386