BOGOTA D.

APRECIADOS CANDIDATOS

Por favor empezar a realizar el cargue de información general en "CUENTAS CLARAS " (datos
Contador, Gerente si lo requiere y Candidato), así como de todas las operaciones que a la fecha
tengan.

Entran por GOOGLE

1. Digitan CUENTAS CLARAS

2. Abren el link
3. Entran por la opción de CANDIDATOS

ENTRAN CON:

USUARIO XXXX (No. de cedula del candidato)

CLAVE: XXXX (las que les hemos enviado a sus respectivos correos)

Empiezan a ingresar la información general de campaña y todos los ingresos y gastos a la fecha.

Por favor tener en cuenta toda la información que se ha subido en la página del Partido Centro
Democrático: www.centrodemocratico.com, allí hay una pestaña que dice "ELECCIONES 2019"

1. Video del Auditor General del partido, sobre cómo se deben manejar los recursos.

2. Es muy importante revisar la Resolución 045 sobre topes de ingresos y gastos de Campaña y de
acuerdo a esto, revisar si superan los 200 SMMLV, equivalentes a ($165.000.000), si es así; deben
proceder a aperturar CUENTA ÚNICA bancaria ( recuerden que la apertura de la cuenta única se
realiza dependiente el tope de cada campaña y por la resolución 045 ,independiente de los gastos
que haga cada candidato en su respectiva campaña) Estas cuentas tienen unas condiciones
especiales de manejo, si sus campañas por el tope que aparece en la Resolución 045, no excede
los 200 SMMLV, deben aperturar una cuenta de ahorros o corriente normal, para manejar todos
los recursos de campaña, esto nos ayudara con los efectos de transparencia y para no tener
problemas en la reposición de recursos, se manejara así para todas las campañas.

3. A través de los coordinadores departamentales, les hemos enviado los formatos que hemos
diseñado para facilitarles el soporte de las operaciones. (Formato de donaciones en especie, de
personas naturales, jurídicas, reembolso de caja menor, contratos para Gerente, Contador, etc.,
declaración de colaboración voluntaria).

4. El libro CONTABLE, solo lo deben imprimir desde CUENTAS CLARAS sólo hasta el cierre de
campaña y una vez se haya revisado que hayan incluido todas las donaciones y gastos de campaña
y hayan hecho la CONCILIACIÓN BANCARIA. El libro contable se debe imprimir de la información
que se genera del aplicativo CUENTAS CLARAS, quienes hayan registrado el libro verde de minerva,
deben imprimirlo en hojas en blanco foliadas y pegarlo al libro.
5. Por favor organizar en orden cronológico y de acuerdo a lo establecido en el instructivo de
financiación de campañas, los soportes contables y organizarlos en una carpeta para todas las
donaciones con todos sus soportes y en otra carpeta para los gastos con todos los soportes.

Estaremos atentos a resolver cualquier inquietud

Cordial saludo

Auditoría Partido Centro Democrático

A&A Consultores