REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
NÚCLEO ÁACHIRA
UNIDAD DE SECRETARÍA

INSTRUCTIVO PARA LA CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE DE GRADO P-1-2021

PREGRADO

2.- EJECUCIÓN.
El Proceso de revisión y recepción de Expedientes se llevará conjuntamente con la inscripción al derecho a
grado desde el. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (NO PRORROGABLE), en la Taquilla de Archivo del
Área de Secretaría, en la sede de la CANTV de 8:00 Am a 12:00m.

DOCUMENTOS A INCLUIR EN LA CARPETA POR EL ESTUDIANTE

1.- DOS (02) PLANILLAS DE REGISTRO DE DOCUMENTOS: En esta planilla deberá colocar sus
APELLIDOS Y NOMBRES completos tal como aparece en la cédula de identidad, Nº de C.I y la Carrera en los campos
señalados, en mayúscula y letra Arial 10.

2.- UNA (1) PLANILLA DE DATOS PERSONALES: Debe colocar todos sus datos en mayúscula en letra
Arial 10 y anexar fotografía con uniforme de la UNEFA la misma debe ser tamaño carnet (en papel de fotográfico)
pegado con goma, NO UTILIZAR GRAPAS.

3.- DOS (02) FOTOCOPIAS DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD, vigente, ampliada al 150% y legible, una de
ellas debe tener escrito a mano con letra legible los nombres completos, diferenciando mayúsculas de minúsculas y
colocando los acentos respectivos. En posición horizontal (como se muestra en el ejemplo).

11.- UN (1) FONDO NEGRO DEL TÍTULO DE BACHILLER EN PAPEL PELÍCULA, (Autenticado por la
Institución de procedencia o la Zona Educativa del Estado en el que se graduó). Si el ente autorizado no le autentica y
entrega Gaceta Oficial donde se deroga ese trámite, la misma (Gaceta Oficial) debe colocarse grapado conjunto con el
fondo negro y llevar el sello de la institución tanto como el fondo negro como la gaceta.
Este documento debe ir perforado en la parte superior donde está el membrete y anexado, no debe ir en funda
transparente.

12.- UNA (1) FOTOCOPIA SIMPLE DEL TÍTULO DE BACHILLER

13.- UNA (1) FOTOCOPIA SIMPLE DE NOTAS CERTIFICADAS DE CALIFICACIÓN BÁSICA Y

MEDIA DIVERSIFICADACON SUS RESPECTIVOS TIMBRES FISCALES (Autenticado por la Institución de
procedencia o la Zona Educativa del Estado en el que se graduó)

14.- UNA (1) FOTOCOPIA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO. (se debe leer muy claro nombres y
apellidos de los padres y del estudiante)

15.- UN (1) CERTIFICADO DE PARTICIPACIÒN EN LA OPSU. (En este caso el estudiante debe ingresar a
la página OPSU y seleccionar su año de egreso en el link buscador de SNI/PNEV, al lado derecho de la pantalla, a fin de
imprimir la planilla correspondiente.

1.- Los documentos deben ser perforados y archivados con su respectivo gancho. (Figura Nº1).
a).- (No se aceptarán documentos en mal estado o múltiples perforaciones )
 2.- Con el formato dado como ejemplo el estudiante Debe elaborar una etiqueta para la pestaña de la
carpeta con los siguientes datos, Apellidos y Nombres completos y Matrícula, en mayúscula letra Arial 12, en
negrita. Dicha etiqueta debe ser colocada con pegamento de barra en la pestaña lateral en la parte interior de la
carpeta y además con cinta plástica transparente cubriendo toda la etiqueta.

3.- La información de la matrícula se conforma de la de la siguiente manera:

EJEMPLO: Un estudiante que se inscribió en Enero de 2009 en el Núcleo Táchira en la Carrera de Ingeniería de
Sistemas Diurno.

Periodo de ingreso-Año de ingreso-Código Núcleo- Código Carrera-Turno-Cédula de identidad

EJEMPLO:

1-2021- Carrera D- C. I. V.- 16320315- APARICIO BELLO, LUIS

AA.DAVID

IDENTIFICACIÓN EN LA PESTAÑA DE LA
PARTE INTERNADE LA CARPETA
(DEBE FORRARLA CON CINTA PLÁSTICA
TRANSPARENTE)

FIGURA 1
Por favor colocar la etiqueta
de manera correcta, hacia
adentro
 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
U.N.E.F.A.

NÚCLEO TÁCHIRA - EXTENSIÓN SAN CRISTÓBAL

PLANILLA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS UNIDAD DE EGRESOS

VERIFICAD
EXPEDIENTE: EN MAYÚSCULA (indicar apellidos, nombres) C.I.-XXXXXXXXXX
O
CARRERA:nombre de la carrera completo EN MAYÚSCULA
 PANILLA DE DATOS PERSONALES CON FOTOGRAFÍA DE FRENTE TAMAÑO CARNET (Pegada
en la parte superior derecha)

 FOTOCOPIA CÉDULA DE IDENTIDAD (Vigente, ampliada y legible)

 SOLVENCIA ACADÉMICA ADMINISTRATIVA (sellada y firmada por las autoridades competentes)
 RÉCORD ACADÉMICO (En original con los datos personales del estudiante en cada una de las
páginas conforme aparece en la cédula de identidad)
 CONSTANCIA DE CULMINACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL COMUNITARIO (en original sellada y
firmada por las autoridades competentes. Sólo para Pregrado)
 ACTA DE EVALUACIÓN DE PASANTÍA (original, firmada y sellada según la Carrera que
corresponda)
 CERTIFICADO DE PASANTÌA (Original, firmado y sellado )
 ACTA DE DEFENSA DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO (firmada y sellada por las autoridades
correspondientes)
 CONSTANCIAS DE LAS PRÁCTICAS EDUCATIVAS I, II Y III ( original, firmadas y selladas por
separado y emitidas por la institución donde se realizaron, aplicable sólo para la Licenciatura en
Educación Integral)
 ACTA DE PASANTÍA HOSPITALARIA Y COMUNITARIA (original, firmada y sellada. Aplicable para
T.S.U y Licenciatura en Enfermería)
 CERTIFICADO DE PASANTÍA HOSPITALARIA Y COMUNITARIA (original, firmada y sellada,
aplicable sólo para T.S.U y Licenciatura en Enfermería)
 COMUNICACIÓN RELACIONADA EN CASO DE REINGRESO, TRASLADOS, CAMBIOS DE
CARRERA Y EQUIVALENCIAS
 RECONOCIMIENTOS Y AMONESTACIONES (Si existen)
 FONDO NEGRO DEL TÍTULO DE BACHILLER EN PAPEL PELÍCULA (Autenticado por la Zona
Educativa o Plantel de procedencia. Firmado y sellado con sello húmedo)
 COPIA SIMPLE DEL TÍTULO DE BACHILLER
 COPIA SIMPLE DE LAS NOTAS CERTIFICADAS DE EDUCACIÓN MEDIA DIVERSIFICADA
 FOTOCOPIA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO
 PLANILLA DE INSCRIPCIÓN EN EL RUSNIEU
 FOTOCOPIA DE PLANILLA DE REGISTRO DE DEFENSA INTEGRAL PARA LA NACIÓN (Firmada
y sellada por el ente que la emite)
Colocar los datos completos de la persona responsable de la verificación de los documentos del expediente, por parte de la unidad de secretaría del Núcleo
Nombres y Apellidos: CI.Nº: Firma: Fecha de Verificación:

_________________________________________________
JEFE DE LA UNIDAD DE SECRETARÍA DEL NÚCLEO
Sm2 LISBET GAMEZ ALVIAREZ
Nota:
 Los documentos antes mencionados deben estar debidamente ordenados de acuerdo a la planilla de registro.
 Todos los documentos que sean copia simple deben ser cotejados con sus originales y el funcionario verificador de dichos documentos colocara por la parte posterior
de los mismos los siguientes datos sello que diga (copia fiel del original, nombres, apellidos, número de cédula de identidad, cargo, fecha y firma )
Solo Para Ser Llenado Por La Persona Que Verifica Los Documentos Del Expediente, En La Unidad De Egreso De La Secretaría General

Nombres y Apellidos: CI.Nº: Firma: Fecha de Verificación:

 La entrega del Expediente NO le garantiza su inclusión en el grado, ya que el mismo debe pasar por una detallada revisión y análisis para poder cumplir con
las exigencias de Secretaría General, por lo cual debe cumplir al pie de la letra con lo especificado en el presente instructivo .
 FOTO
Tipo carnet
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA De foto
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAestudio
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
U.N.E.F.A.
NÚCLEO TÁCHIRA - EXTENSIÓN SAN CRISTÓBAL

Fecha: de: de: 2021

XX XXXX
PLANILLA DE DATOS PERSONALES

NOMBRES: EN MAYÚSCULA
APELLIDOS: EN MAYÚSCULA
CEDULA DE IDENTIDAD Nº: SIN PUNTOS SEXO: F M
FECHA DE NACIMIENTO: 05/03/1985 x
CARRERA QUE ESTUDIA: En mayúscula nombre de la carrera completo
MILITAR: SI No x Indique el grado: Solo quien sea militar

NÚMEROS DE TELÉFONOS:

HABITACIÓN: OFICINA:
CELULAR: OTRO:

CORREOS ELECTRÓNICOS:

1.- 2.-

DIRECCIÓN DE HABITACIÓN:

___________________Debe colocar dirección completa, incluyendo municipio y estado

_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
___

DIRECCIÓN DE OFICINA:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________________________________

FIRMA PLANILLA COMO EN LA CÉDULA

_________________________________________________
FIRMA
 EJEMPLO COPIA DE CÉDULA VIGENTE EN 150%
La copia de cedula es igual tanto para pre-grado y post-grado.
EJEMPLO COPIA DE CÉDULA VIGENTE EN 150%
CON ESCRITO A MANO