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Permite que los empleados conozcan una serie de obligaciones legales o contractuales
que, sin un documento por escrito, no conocerían: confidencialidad, conflictos de
intereses, antidiscriminación, regalos, etc.
Informa al personal de prácticas y valores propios de la empresa, cuya clara comprensión
incrementará su eficacia profesional y motivación.
Ayuda a la integración de los recientemente ingresados en la organización, ya que de este
modo saben, por el conducto correcto, cuál debe ser su postura en determinadas acciones.
Si se distinguen en el mismo las actuaciones que son, no sólo antiéticas, sino también
ilegales, aumentará su carácter disuasorio, tanto más si existe un servicio jurídico
competente, responsable de seguir su aplicación.
El desarrollo organizacional
Todo negocio tiene un conjunto de personas que interactúan entre ellas con regularidad. Esto
representa un subsistema social que ayuda a mantener y a guiar el desarrollo humano. De esta
forma, el desarrollo organizacional es considerado un esfuerzo para promover el cambio y el
desarrollo en términos de actitudes de conducta y desempeño de los empleados. El
propósito detrás del proceso de desarrollo de la gestión es capacitar a los gerentes para mejorar
su conocimiento y sus habilidades. En consecuencia, busca desarrollar la empresa en su
totalidad. Tiene previsto mejorar el desempeño de los gerentes para que las metas puedan ser
alcanzadas de forma planificada, mientras que el proceso relacionado con el desarrollo
organizacional es traer cambios en términos de desempeño, procesos, naturaleza y estructura de
toda la empresa. El desarrollo de la gestión procura capacitar a los gerentes para que tengan un
mejor desempeño en la empresa y se enfoca en gerentes individuales. Por eso, es un componente
clave para preparar personas para puestos clave. Finalmente, se puede afirmar que el desarrollo
organizacional se centra en todo el sistema de una empresa.
Fases del desarrollo Organizacional:
Entrada o ingreso: es la fase donde se canalizan las energías y recursos hacia el cambio
y desarrollo organizacional, en esta etapa la organización realmente desea cambiar y
además requiere del apoyo para hacerlo.
Arranque o Encendido: en esta fase se debe poner en práctica el inicio del desarrollo
del cambio y se debe tener mucho cuidado con que todo se de en la forma que se ha
planeado, que no existan desviaciones que produzcan consecuencias disfuncionales de
importancia para la organización interesada.
Apreciación y feedback: en esta fase se debe evaluar la situación actual, lo cual va a
permitir que se puedan conocer problemas que van más allá de todo lo que se ha venido
trabajando. Además se evalúa el intercambio de información y las personas claves dentro
de la organización que la manejan, se planea el cambio en base a la información que se
obtenga para básicamente ir adaptando la estrategia a lo que se quiere lograr y esto se
hace a través del monitoreo de las oportunidades de lograr el cambio con las debilidades
y fortalezas sustentadas en los hechos.
Plan de Acción: el proceso de desarrollar estrategias y planes de acción que permitan
manejar la transición entre el presente y el futuro. El plan de acción en cambio y
desarrollo organizacional es el proceso de planear sistemáticamente un esfuerzo de
cambio haciendo uso de sólidos principios y modelos de cambio.
Intervención: en esta fase el foco está puesto en las personas que trabajan dentro de un
contexto organizacional lo que implica la necesidad de realizar distintos tipos de
asociaciones entre los distintos miembros organizacionales y el consultor o su equipo
consultor. Hay que tener en cuenta que este tipo de intervención puede presentar
características distintivas como por ejemplo requerir que el consultor opere – aunque sea
parcialmente – desde un nuevo paradigma: ya no más como el agente de cambio que
modifica o transforma a la organización, ya que es el ejecutivo de la empresa quién
introduce el cambio en la entidad como consecuencia de un servicio de consultoría one-
to-one que ha mantenido (o aún sostiene) con un consultor.
Evaluación: en esta fase la empresa pasa por un proceso en el cual a través del feedback
que se obtiene y los resultados obtenidos, se analizan y se presentan datos, se realizan y
se presentan correcciones si aplica, se transfieren habilidades del agente consultor a la
organización, se evalúa el alcance y el éxito si fue logrado, además de que se reorganizan
el equipo en general y el proceso y finalmente se alcanza un nivel de cierre apropiado
para las distintas etapas y fases.
Adopción: en esta fase es donde efectiva y exitosamente se hace la implementación de
Cambio dentro de un contexto organizacional. Las empresas que no adoptan nuevas
prácticas y formas de operar se quedan atrasadas en el tiempo, por lo tanto los resultados
que se obtienen en un esfuerzo de cambio se han convertido en un componente de la
cultura organizativa.
Separación: la fase de separación se inicia desde el momento que tanto el cliente como
el consultor deciden que hay una fecha cierta de terminación del esfuerzo de cambio y
que además no hay nuevos y futuros roles para el consultor. Los principales responsables
que han participado en el trabajo de consultoría deben ser invitados a participar en el plan
de post-consultoría. El consultor debe tener en cuenta que el tiempo requerido para que se
prepare a separarse de modo efectivo debe estar en relación directa con su grado de
involucramiento; a mayor nivel de involucramiento se verá en la necesidad de dedicar
más tiempo para prepararse.