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Personería Jurídica No.

004 de Septiembre de 1995 Min Interior


NIT: 830.009.653-1

CONTRATO DE OPERACIÓN LOGISTICA N° COL-2020-00103 SUSCRITO


ENTRE LA ORGANIZACIÓN NACIONAL DE LOS PUEBLOS INDIGENAS DE
LA AMAZONIA COLOMBIANA – OPIAC Y LA ASOCIACIÓN DEL CONSEJO
REGIONAL INDÍGENA DEL GUAINÍA

CONTRATO COL- 2020-0103


ASOCIACIÓN DEL CONSEJO REGIONAL INDÍGENA
CONTRATISTA
DEL GUAINÍA
Realizar la operación logística para la realización de la
consulta previa del Proyecto de Ley del Sistema General de
Regalías a realizarse en Guainía para 80 líderes y
OBJETO autoridades indígenas en el marco del Acuerdo celebrado
entre la ONIC Y OPIAC, entre los días 16 y 19 de marzo de
2020
HASTA CIENTO TREINTA Y CINCO MILLONES MIL
VALOR PESOS MDA/CTE ($135.000.000), según se preste el
servicio de manera efectiva.
OCHO DIAS (8) DESDE EL 15 HASTA EL 23 DE MARZO
VIGENCIA
DE 2020.

Entre los suscritos, JULIO CESAR LOPEZ JAMIOY, identificado con cédula de
ciudadanía número 97.472.086 Expedida en Sibundoy- Putumayo, actuando en
ejercicio de sus facultades legales, en nombre y representación de la
ORGANIZACIÓN NACIONAL DE LOS PUEBLOS INDIGENAS DE LA
AMAZONIA COLOMBIANA - OPIAC, con Nit. 830009653-1 otorgado mediante
Resolución 004 de septiembre de 1995 de la Dirección de Etnias del Ministerio del
Interior y de Justicia, en su condición de representante legal inscrito mediante
registro 00263456 del 20 de Junio de 2016 de Cámara de Comercio de Bogotá,
quien para efectos del presente Contrato de Prestación de Servicios se
denominará EL CONTRATANTE, por una parte y por la otra, FREDY YAVINAPE
EVANGELISTA identificado con cédula de ciudadanía número 19.000.991
Expedida en Inírida, debidamente autorizado por el Representante legal de la
ASOCIACIÓN DEL CONSEJO REGIONAL INDÍGENA DEL GUAINÍA con Nit
900004757-1 quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA acuerdan
celebrar el presente Contrato de Operación Logística, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas y en general por las disposiciones aplicables contenidas en
los artículos el Código de Civil y el Código de Comercio.

CLAUSULA PRIMERA. OBJETO. Realizar la operación logística para la


realización de la consulta previa del Proyecto de Ley del Sistema General de
Regalías a realizarse en Guainía para 80 líderes y autoridades indígenas en el
marco del Acuerdo celebrado entre la ONIC Y OPIAC, entre los días 16 y 19 de
marzo de 2020.

Dirección: Carrera 16A # 30-78, Barrio Teusaquillo


Teléfonos: (57) 1 - 6946113/2859863
Correo – e: opiac@opiac.org.co / Página Web: http://www.opiac.org.co
Bogotá D.C., Colombia
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NIT: 830.009.653-1

CLAUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA se obliga con


la OPIAC al desarrollo de las siguientes actividades:

a) Obligaciones Generales:

1. Una vez iniciada la ejecución del contrato, la contratista cumplirá con el objeto y las
obligaciones pactadas en el contrato.

2. EL CONTRATISTA garantizará con la firma de presente documento, que cuenta con


todos los permisos, licencias, autorizaciones y demás documentos exigidos por la
normatividad vigente y aplicable para el desarrollo de las actividades objeto del presente
contrato y que, los mantendrá vigentes durante todo el tiempo de ejecución de este y/ o
de cualquiera de sus prorrogas.

3. Guardar absoluta reserva sobre los hechos, informaciones o cualquier dato o evidencia
conocidos en el ejercicio de su actividad contractual, salvo las excepciones contempladas
en la ley.

b) Obligaciones Específicas:

1. Proveer a su costo, con criterios de oportunidad y calidad, todos los bienes necesarios
para el cumplimiento de los objetivos requeridos en el presente contrato.

2. Atender las indicaciones del supervisor del contrato designado por la OPIAC.

3. Prestar el servicio de alimentación, transporte multimodal, alojamiento, lugar para el


evento, sonido, y demás especificaciones y verificar el cumplimiento oportuno de los
permisos adecuados para cada una de las empresas que prestaran los servicios de
transporte brindado a las personas indicadas en el objeto del contrato, de acuerdo con las
siguientes especificaciones.

Total: HASTA CIENTO TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MDA/CTE ($135.000.000)

La escogencia de los participantes del espacio de consulta previa podrá hacerse en común
acuerdo con OPIAC.

El alquiler de la Maloka o salón comprende sonido con micrófono (dos micrófonos


inalámbricos con baterías nuevas y baterías de reemplazo disponibles en el lugar del
evento), parlantes, telón para proyecciones en video beam y estación de bebidas como
agua, café o alguna bebida tradicional. De igual manera, se requiere poner a disposición
del público, tres (3) potes de gel antibacterial al ingreso del recinto y al menos 10
tapabocas para participantes que tengan síntomas gripales.

Dirección: Carrera 16A # 30-78, Barrio Teusaquillo


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Vr.
DESCRIPC CANTI LUG TIEM
ACTIVIDAD Unitari Vr. Total
IÓN DAD AR PO
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Inírid NIT: 830.009.653-1
Alojamiento 80 2 150.000 24.000.000
a
Inírid
Desayuno 80 2 13.000 2.080.000
a
Refrigerio Inírid
CLAUSULA TERCERA. OBLIGACIONES 80 DEL CONTRATANTE. 2 13.000 2.080.000 del
Son obligaciones
a.m. a
CONTRATANTE. Pagar el precio pactado en los términos estipulados, previa verificación
Inírid
del cumplimiento de Almuerzo
los requisitos 80 2
legales y contractuales. 25.000
Ejercer la4.000.000
supervisión del
a
contrato de manera directa por el representante legal o mediante la persona designada
Refrigerio Inírid
para ello; en desarrollop.m.de lo anterior80le corresponde
a
2 otras
entre 13.000 2.080.000
las siguientes funciones:
a). Verificar el cumplimiento de los requisitos Iníridestablecidos en este contrato para su
Cena 80
perfeccionamiento y ejecución. b). Recibir dentro del2 término
25.000 4.000.000
de 5 días hábiles a la
a
terminación de la ejecución del presente contrato, informe escrito de ejecución por parte
Transporte Inírid 1.000.0
de EL CONTRATISTA, con los documentos 80 soporte a que 1 hubiere lugar. 80.000.000
c). Vigilar que las
Multimodal a 00
garantías
GUAINÍAse mantengan vigentes y en los términos exigidos en el presente contrato. d).
Viáticos de para la liquidación
Inírid del contrato.
Realizar los trámites necesarios 80 1 173.250 13.860.000
Tránsito a
Kit de trabajo
CLAUSULA CUARTA. DURACIÓN DEL CONTRATO Y LA ACTIVIDAD. La duración para la
(fotocopias del
ejecución del presente contrato
material de de operación logística es de OCHO DIAS (8) DESDE EL 15
Inírid
HASTA EL 23 DE MARZO DE 2020. 80actividad se adelantará
La 2 30.000
desde el 2.400.000
día 16 de marzo
trabajo, a
(recibida), 17 y 18 de marzo (consulta) y 19 de marzo, (salida). En todo caso, la duración
lapiceros,
podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes. En caso de aplazamiento del evento por
libretas)
orden administrativa o
Estación de de
otra naturaleza, incluidas razones de salubridad pública, el
contratista realizará el evento
café (agua,en fecha posterior consensuada o indicada por OPIAC en los
café, en el presente contrato.
mismos y términos pactados
Inírid
aromática, 80 1 500.000 500.000
a
CLÁUSULA QUINTA. VALOR avena, TOTAL DEL CONTRATO. El valor total del presente contrato es
Caguana,
por la suma de Total: HASTA CIENTO TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS MDA/CTE
($135.000.000) según chicha)
se preste el servicio de manera efectiva valor que incluye todos los
Subtotal Reunión
impuestos a los que haya Guainía
lugar y está supeditado a la prestación efectiva135.000.000
del servicio.
Nota 1: El transporte multimodal incluye tiquetes aéreos, fluviales y
terrestresSEXTA.
CLAUSULA de FORMA
los delegados
DE PAGO: cifrade quelasEL regiones
CONTRATANTE, que pagará
provienen de
de la siguiente
Barrancominas,
forma: Cacahual, La Guadalupe, Mapiripana, Morichal, Pana Pana,
Puerto Colombia, San Felipe a Inírida.
1. Un primer pago por valor de hasta NOVENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS
Los viáticos de tránsito hacen referencia al reconocimiento de los gastos en
CUARENTA Y CUATRO MIL PESOS MCTE ($97.344.000), como concepto de anticipo,
los que deben incurrir los delegados para su alimentación u hospedaje en
pagaderos
los días a la firma
de tránsito del presente
mientras contrato.
llegan de sus regiones de origen a Inírida.
El material de trabajo hace referencia al texto del proyecto de ley, la
2. Un últimoypago
metodología demáspor valor de TREINTA
insumos Y SIETE MILLONES
que aportarán para laSEISCIENTOS
formaciónCINCUENTA
de los Y
SEIStanto
equipos MIL PESOS
nacionalMCTE
como($37.656.000),
regional. al finalizar la ejecución del presente contrato
y previa recepción y aprobación del informe final por parte del contratante.
Para la estación de café se hace un reconocimiento por el mismo valor diario
en cada unaPara
PARÁGRAFO: de las
los reuniones, toda vez que no
efectos correspondientes al sólo
pago contempla agua, café1yy 2,
de los desembolsos
aromática, sino Caguana, chicha u otras bebidas tradicionales.
deberán ser consignados en la cuenta bancaria exclusivamente a nombre de la Asociación
contratada que aporte el contratista, que para el presente caso es la cuenta bancaria

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AHORROS No. 76300011779 de Bancolombia o la forma de pago que solicite la


asociación contratada.

CLAUSULA SEPTIMA. NORMAS QUE RIGEN EL PRESENTE CONTRATO. El presente contrato


se regirá para todos sus efectos por las normas contenidas en la legislación comercial y no
generan vínculo laboral entre las partes.

CLAUSULA OCTAVA. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. La supervisión del presente contrato


será realizada por el representante legal de la ORGANIZACION DE LOS PUEBLOS
INDIGENAS DE LA AMAZONIA COLOMBIANA o quien delegue por escrito para tal fin.

CLAUSULA NOVENA. CESIÓN DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA no podrá ceder el


presente contrato total o parcialmente a ninguna persona natural o jurídica, nacional o
extrajera sin autorización expresa DEL CONTRATANTE.

CLAUSULA DECIMA. TERMINACIÓN. El presente contrato terminará al desarrollo del


objeto para lo cual no podrá exceder la duración de este. No obstante, lo anterior, podrá
darse por terminado bilateralmente en cualquier tiempo, siempre que obre acuerdo
mutuo. Esta forma de terminación no genera pagos de perjuicios, ni indemnizaciones a
favor o en contra de alguna de las partes, derecho a los cuales renuncian los firmantes del
presente contrato. En caso de incumplimiento grave, OPIAC podrá dar por terminado el
contrato en forma unilateral con el exclusivo fin de cumplir con la actividad.

CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA. CLAUSULA PENAL. Ante el incumplimiento de cualquiera


de las obligaciones por parte del CONTRATISTA el CONTRATANTE podrá declarar el
incumplimiento contractual y dar por terminado el vínculo en forma unilateral. En caso de
que se causen perjuicios a la OPIAC, podrán ser objeto de reclamación ante la jurisdicción
civil si a ello hubiere lugar.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. IMPUESTOS. Los impuestos que se llegaren a ocasionar
como consecuencia de la legalización y desarrollo del presente contrato serán asumidos
por el CONTRATISTA, el cual, es responsable de cumplir con todas las obligaciones de
carácter tributario a su cargo. Por esta razón exonera de toda obligación y responsabilidad
en esta materia al CONTRATANTE.

CLAUSULA DECIMA TERCERA. SEGURIDAD SOCIAL. Es deber de EL CONTRATISTA afiliar a


sus empleados y conductores o pilotos al sistema general de seguridad social (salud,
pensión y ARL), de conformidad con la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios. En
este sentido la presentación de los soportes de pago de seguridad social es requisito
indispensable para la validez de este contrato y para el pago de la retribución pactada a
título de honorarios.

CLAUSULA DECIMA CUARTA. Indemnidad: EL CONTRATISTA se compromete, en forma

Dirección: Carrera 16A # 30-78, Barrio Teusaquillo


Teléfonos: (57) 1 - 6946113/2859863
Correo – e: opiac@opiac.org.co / Página Web: http://www.opiac.org.co
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irrevocable, a mantener indemne al CONTRATANTE de obligaciones y daños patrimoniales


que tengan fundamento exclusivo en su causa u origen y/o vinculación directa o indirecta
los actos u omisiones de EL CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del
contrato, cualquier pérdida, reclamo, responsabilidad, daño, impuesto o gastos cualquiera
fuere su naturaleza (incluyendo ésta pero no limitando: honorarios y gastos de abogados,
contadores y sumas de dinero necesarias para arribar a futuros acuerdos). En caso de que
se formule reclamo, demanda o acción legal contra EL CONTRATANTE por asuntos, que
según el contrato sea de responsabilidad EL CONTRATISTA, se le comunicará lo más
pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas
previstas por la ley para mantener indemne AL CONTRATANTE y adelante los trámites
para llegar a un arreglo del conflicto.

CLAUSULA DECIMA QUINTA. LIQUIDACIÓN. Las partes procederán a la liquidación del


presente contrato dentro de los cuatro meses siguientes a su expiración, de mutuo
acuerdo.

CLAUSULA DECIMA SEXTA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos legales, el
domicilio contractual será en la ciudad de Bogotá, y las notificaciones serán recibidas por
las partes en las siguientes direcciones: Por el CONTRATANTE en la Carrera 16ª Nro. 30 –
78 Barrio Teusaquillo, sede de la OPIAC, y por parte del CONTRATISTA en Calle 20 No. 9-
23 Inírida Tel. 3145362520, e mail: fredyyavinape@gmail.com

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. PERFECCIONAMIENTO. El contrato se entiende


perfeccionado con la firma de las partes, razón por la cual suscriben el presente a los 15
días del mes de marzo del 2020 en la ciudad Bogotá.

JULIO FREDY
CESAR YAVINAPE
LOPEZ EVANGELIS
JAMIOY TA
Representa
nte legal
PRESIDE
ASOCIACIÓ
NTE
N DEL
OPIAC
CONSEJO
REGIONAL

Dirección: Carrera 16A # 30-78, Barrio Teusaquillo


Teléfonos: (57) 1 - 6946113/2859863
Correo – e: opiac@opiac.org.co / Página Web: http://www.opiac.org.co
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INDÍGENA
DEL
GUAINÍA

Revisión Jurídica: JCMS -


TAJLLO
Revisión financiera: AEG

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