1 - Antecedentes

INFORME SOBRE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO REALIZADOS EN EL
EDIFICIO DEL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL

CONTRATACIÓN POR ÍNFIMA CUANTÍA
ORDEN DE TRABAJO
MCYP-AHN-2020-010
REPARACIONES MENORES DE BIENES MUEBLES QUE UTILIZA EL

ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL
1.- ANTECEDENTES:
En base a la necesidad institucional de realizar un mantenimiento a diferentes áreas de cada

uno de los pisos del edificio del Archivo Histórico Nacional y en aplicación a lo establecido en
los artículos 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, 60 de su
Reglamento General y 330 de la Codificación de Resoluciones del SERCOP, se realizó un
procedimiento de Ínfima Cuantía que permita la contratación de dicho mantenimiento.
En base a la recepción de tres proformas, se seleccionó la de más bajo valor y el 27 de

noviembre de 2020, se suscribió la Orden de Compra Nro. MCYP-AHN-2020-010, entre la Mgs.
Gloria de Las Mercedes Añazco Defaz, Directora del Archivo Histórico Nacional, en calidad de
Contratante y el suscrito Ing. Patricio Andrade Montenegro, en calidad de Contratista, por el
valor de USD 3.809,37, sin incluir el IVA, o, USD 4.266,49 incluido el IVA; y, por un plazo
contractual de 15 días calendario contados a partir de la fecha de suscripción de la citada
Orden de Trabajo, designándole a la Sta. Maritza Martínez, funcionaria del Archivo Histórico
Nacional, como Administradora de la Orden de Trabajo
El edifico donde funciona el Archivo Histórico Nacional es de tres pisos y se encuentra ubicado
en la Av. 10 de agosto N11-539 y Santa Prisca.
2.- INSPECCIÓN PREVIA A LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS:
Previa la ejecución de la Orden de Trabajo, se realizó una nueva inspección entre la

Administradora de la Orden de Compra y el Ing. Patricio Andrade, con la finalidad de verificar
los trabajos que constan a realizarse en la Orden de Trabajo, observando que todos los
trabajos necesarios se encuentran incluidos en dicho instrumento jurídico, entre los cuales
están el arreglo de los tumbados mediante el cambio de las láminas dañadas del cielo raso
falso de los tumbados de todos los pisos del Edificio mismas que tienen una medida de 1.20 x
0.60 y el arreglo de las lámparas metálicas con tubos florecentes que emiten luz e iluminan los
espacios a través de una lámina plástica acrílica, de igual manera se observó que en el
Repositorio No. 1 no funcionan tres tomacorrientes, que se debe arreglar las puertas de
madera en los sitios donde se ubican las cerraduras, cambiar las cerraduras de los escritorios,
retirar vidrios rotos y colocar nuevos, realizar cambios de picaportes, colocar tapas ciegas en
ciertos interruptores y tomacorrientes y cambiar luminarias que ya no funcionan, además
realizar trabajo de pintura en mampostería de las paredes de la dirección y otros sectores.
1
Con relación a las lámparas es preciso indicar que los tubos que se tenían que colocar ya
habían sido adquiridos con anterioridad por el Archivo Histórico Nacional, por lo que, la Orden
de Trabajo no contempla la comprar de tubos, sino únicamente el mantenimiento de las
lámparas y el cambio de los tubos dañados, pero con tubos que estaban en la bodega del
Archivo Histórico Nacional.
Durante el recorrido de inspección, se observa que muchas de las planchas de cielo raso y
láminas acrílicas estaban rotas, muy sucias y con presencia de monóxido de carbón pegado a
las láminas que las oscurecen y se observa además que muchas de las lámparas estaban
apagadas, debiéndose cambiar algunas planchas del cielo raso; hacer funcionar las lámparas,
realizar el cambio de las láminas acrílicas rotas para mejorar la difusión de la luz, cambiar
vidrios rotos, colocar nuevas cerraduras en algunos escritorios, y todos los trabajos arriba
indicados, verificando los trabajos que constan en la Orden de Trabajo suscrita por las partes.
3.- EJECUCIÓN DE LA ORDEN DE TRABAJO:
Es muy importante señalar que como profesional de la construcción y conocedor del

mantenimiento, terminados y decoración de interiores de los edificios, no es recomendable
cambiar en un mismo ambiente solo las plancha del cielo raso dañadas, siendo técnicamente
adecuado cambiar las planchas de todo el área de tumbado, retirando también las planchas
buenas pero anteriores para ponerlas en otro ambiente, de tal forma que no exista diferencia
entre las planchas de un mismo ambiente, pese a que efectivamente solo se cambien el
número de planchas dañadas, razón por la que, todas las planchas de la entrada del edifico
fueron cambiadas.
El ingreso al edificio del Archivo Histórico Nacional, debe reflejar la buena gestión de las
autoridades para la ciudadanía, estudiantes, profesionales de la comunicación, historiadores,
para que ingresen al edificio observando un cambio, dando una imagen de renovación,
mantenimiento y buen gusto, además de respeto a la ciudadanía. Contar con un edificio
acorde a la categoría de la importancia del Archivo Histórico Nacional, que guarda la gran y rica
historia ecuatoriana, en tal virtud, se cambió todas las láminas del cielo raso del ingreso del
edificio, se arregló las lámparas de iluminación, se cambió las planchas acrílicas y se cambió de
luces de proyección a la pared, dando iluminación a los murales expuestos en las paredes del
ingreso.
Es importante señalar que de conformidad con la orden de trabajo había que cambiar un total
de 66 planchas de cielo raso distribuidas en los tumbados de todos los pisos, pero en base a
una adecuada técnica de este tipo de mantenimientos, se ubicó las planchas nuevas en áreas
de tumbados completos e independientes, con la finalidad de buscar uniformidad, en lugar de
simplemente retirar las planchas rotas y en su mismo sitio colocar nuevas, es decir, que no se
colocaron una aquí otra allá, porque eso a la vista no corresponde a un criterio técnico.
Es preciso indicar que no se contrató la compra y el cambio de todas las planchas del cielo
raso, sino únicamente de las planchas que estaban en malas condiciones, por lo que, las
planchas en buenas condiciones que se sacaron de unos espacios, se colocaron en otros
tumbados para que guarden similitud de color y buena presencia de los cielos rasos.
Con relación a las planchas acrílicas de igual manera se contabilizó en la orden de trabajo un
numero de 48 planchas a comprar y colocar en las lámparas, tomando el criterio anterior,
estas planchas acrílicas nuevas se cambiaron en las lámparas de ingreso, mejorando
ostensiblemente la presencia del área de ingreso y mejorando la proyección de la luz, así
2
también se colocaron en lámparas ubicadas en diferentes ambientes pero agrupándolas para
dar una gran área de iluminación y como no se contrató para que se cambien todas las
planchas acrílicas,
.Se revisaron 120 lámparas, en cada lámpara se realizó primeramente una limpieza de la
carcasa de metal con liquido removedor de hollín, luego se realizó, un chequeo técnico
eléctrico del voltaje que llega a cada lámpara, inspección de terminales sujetadoras de los
tubos, indicando que muchos estuvieron en mal estado y fueron cambiados, se realizó también
cheque técnico los transformadores y se comprobó que no era necesario cambiar
transformadores en 13 lámparas ya que el problema del mal funcionamiento ha sido por los
terminales sujetadores totalmente quemados en tal virtud el costo de este trabajo de
mantenimiento es igual para todas las lámparas, finalmente se colocaron los tubos florecentes
entregados por la institución retirando los que estaban en total mal estado.
Se cambiaron los vidrios rotos, se cambiaron las cerraduras de varios escritorios, se pintaron
las paredes de la Dirección, se realizó el arreglo de las puestas en los sectores donde están las
cerraduras, se colocó cableado para luminarias en el laboratorio de conservación, se colocó
cableado y tomacorrientes en el sector de la planta baja donde se conecta la abrillantadora
para el servicio de limpieza, se colocó canaletas plásticas para cubrir y organizar los cables
eléctricos que estaban colgados en el área administrativa y en la biblioteca, mejorando la
imagen y dando protección a los cables.
Todos estos trabajos realizados se establecen en la Orden de Trabajo, de conformidad con el

siguiente detalle:
TRABAJOS REALIZADOS
TRABAJOS DE MANTENIMIENTO EN EL EDIFICIO ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL

PRECIO PRECIO
ITEM UNID CANTDAD
UNITARI TOTAL
PISO No 3
AZOTEA SALA DE REUNIONES
LIMPIEZA REVISION LAMPARAS INCLU. CABLES, SOQUERS, ARRANQUES Y
1 COLOCACION DE FLORECENTE U 7,00 13,50 94,50
2 LAMINAS TRANSLUCIDAS DE DIFUSION DE LUZ PROTECCION DE LAMPARAS U 3,00 9,60 28,80
3 LAMINAS DE CIELO RASO FALSO FIBRA MINERAL 1.20 m X 0.60 m U 8,00 7,80 62,40
4 VIDRIOS 4 mm ( 73 cm x 39 cm ) ( 1 ) M2 0,28 14,00 3,99
5 ARREGLO DE PUERTA METALICA INGRESO A LA AZOTEA U 1,00 20,00 20,00
AZOTEA LABORATORIO DE CONSERVACION
6 CABLEADO ELECTRICO PARA SISTEMA DE LUCES TUMBADO (4 LAMPARAS) GLB 1,00 80,00 80,00
7 LAMPARAS METALICAS DE TUMBADO U 4,00 30,00 120,00
AZOTEA SALA REPOSITORIO No 4
PERFIL DE ALUMINIO PARA SUJECION DE PLANCHAS CIELO RASO FALSO (50
9 cm) U 1,00 3,30 3,30
AZOTEA BODEGA DE PERSONAL DE LIMPIEZA
10 CAMBIAR FOCOS DE 110 V U 3,00 0,50 1,50
11 VIDRIOS 4 mm ( 38 cm x 60 cm ) ( 1 ) Y (33 cm x 49 cm ) (1 ) M2 0,39 14,00 5,46
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
3
15 VIDRIOS 4 mm ( 88 cm x 48 cm ) ( 1 ) vidrio para vitrina de libros M2 0,42 14,00 5,91
16 CERRADURAS DE ESCRITORIO U 8,00 5,80 46,40
17 PLACA PARA INTERRUPTOR U 1,00 1,50 1,50
DIRECCION
22 PINTURA DE MAMPOSTERIA M2 83,00 3,30 273,90
23 PICAPORTE PARA PUERTA U 1,00 3,30 3,30
UNIDAD ADMINISTRATIVA
LIMPIEZA REVISION LAMPARAS INCLU. CABLES, ARRANQUES Y COLOCA DE
25 FLORECENTE Y TRANSFORMADOR U 2,00 13,50 27,00
28 ARREGLO DE PUERTA DE MADERA PARA COLOCAR CERRADURA U 1,00 4,50 4,50
SALA DE INVESTIGADORES
34 TAPA CIEGA DE 15 cm X 15 cm U 1,00 2,10 2,10
35 ARREGLO Y FIJACION DE BARREDERA U 1,00 3,40 3,40
SALA DE ESPERA DE LA DIRECCION
SALA DE REPOSITORIO No 3
PASILLO LATERAL JUNTO A REPOSITORIO No 3
44 VIDRIOS 4 mm ( 90 cm x 50 cm ) (3) M2 1,35 14,00 18,90
45 PEGA SILICON PARA SUJECION DE VIDRIOS GLB 1,00 4,80 4,80
PISO No 1
4
50 ARREGLAR Y FIJAR CANALETA CON CABLES ELECTRICOS U 1,00 10,00 10,00
54 PEGA SILICON PARA SUJECION DE VIDRIOS GLB 1,00 4,80 4,80
BAÑO DE INVESTIGADORES
BAÑO DE CAFETERIA
57 PLACA PARA INTERRUPTOR U 1,00 1,50 1,50
58 TAPA PLACA CIEGA PARA CUBRIR CAJETIN U 1,00 1,50 1,50
GRADA PRINCIPAL
AREA DE ENTRADA
AREA DE ESTAR Y PROTOCOLO
AREA DE ATENCION A LOS USUARIOS
REVISION Y ARREGLO SISTEMA ELECTRICO DE TOMACORRIENTES INCLUYE CABLES
66 TOMACORIENTES GLB 1,00 350,00 350,00
69 TAPA PLACA CIEGA PARA CUBRIR EX LUMINARIAS U 20,00 3,80 76,00
AREA DE MESANINE
74 CERRADURAS PARA ARCHIVADORES U 4,00 5,80 23,20
AREA DE BODEGA MESANINE
AREA DE BODEGA ARCHIVO FINANCIERO
77 VIDRIOS 4 mm (50 cm x 50 cm ) (1) TIPO CATEDRAL M2 0,25 14,00 3,50
PRESUPUESTO REFERENCIAL 3737,87
12 % IVA 448,54
TOTAL 4186,41
5
CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL.- El objeto de la Orden de Trabajo Nro. MCPY-
AHN-2020-010, ha sido ejecutado y cumplido en su totalidad, como se evidencia del archivo
fotográfico incorporado en este documento, que demuestra que todos los trabajos
contratados han sido ejecutados y que se ha cumplido con las especificaciones técnicas
establecidas para cada trabajo, así como con todas las obligaciones contraidas en la citada
Orden de Trabajo.
EL PLAZO.- De conformidad con la Orden de Trabajo Nro. MCPY-AHN-2020-010, el plazo de

ejecución establecido es de 15 días calendario contados a partir de la suscripción de la misma,
en tal sentido, su vencimiento es el día 30 de noviembre de 2020, sin embargo, los trabajos de
mantenimiento concluyeron el 14 de diciembre de 2020, es decir, dentro del plazo contractual,
razón por la cual, no existe mora y por lo tanto, tampoco existe causal para la imposición de
ninguna multa.
GARANTÍAS.- Entrego una Garantía Técnica del trabajo de mantenimiento realizado y de la

buena calidad de los materiles utilizados, con una vigencia de seis meses contados a partir de
la fecha de la suscripción del acta de entrega recepción, excepto para aquellos bienes cuyo
tiempo de vida útil sea inferior, sin embargo, esta garantía no incluye a los tubos que se
cambiaron en las lámparas, pues estos no formaron parte de esta contratación y pertenecían
al Archivo Histórico Nacional, siendo entregadas para su colocación por la entidad contratante.
SOLICITUD DE SUSCRIPCIÓN DE ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN Y PAGO.- En base a lo

indicado, una vez que todos los trabajos contratados han sido ejecutados, solicito la
suscripción del Acta de Entrega Recepción y el pago correspondiente, para lo cual, adjunto al
presente la correspondiente factura y solicito se realice el pago de la totalidad del valor de la
Orden de Trabajo correspondiente, para lo cual, indico que se lo haga a mi cuenta de Ahorros
de Ban Ecuador Nro. 4013460124, a nombre de Patricio Elías Andrade Montenegro.
Atentamente.
Ing. Patricio Andrade Montenegro

C.C. 1704402641

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En base a la necesidad institucional de realizar un mantenimiento a diferentes áreas de cada

En base a la recepción de tres proformas, se seleccionó la de más bajo valor y el 27 de

2.- INSPECCIÓN PREVIA A LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS:

Previa la ejecución de la Orden de Trabajo, se realizó una nueva inspección entre la

3.- EJECUCIÓN DE LA ORDEN DE TRABAJO:

Es muy importante señalar que como profesional de la construcción y conocedor del

Todos estos trabajos realizados se establecen en la Orden de Trabajo, de conformidad con el

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EL PLAZO.- De conformidad con la Orden de Trabajo Nro. MCPY-AHN-2020-010, el plazo de

GARANTÍAS.- Entrego una Garantía Técnica del trabajo de mantenimiento realizado y de la

SOLICITUD DE SUSCRIPCIÓN DE ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN Y PAGO.- En base a lo

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