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CÓMO ENVIAR UN ARTÍCULO CIENTÍFICO A UNA REVISTA Y LOGRAR QUE

SEA PUBLICADO
I. CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN AL ENVÍO DE MANUSCRITOS A
REVISTAS.
En este módulo, cubrimos los puntos clave a considerar cuando se decide enviar
un artículo a una revista académica. Al final del proceso, el investigador debe
adquirir la confianza requerida para el manejo de las principales decisiones
involucradas, ya sea de forma independiente o a través del conocimiento de los
sistemas de apoyo existentes. 

Introducción al envío de manuscritos a revistas     

Esta sección examina brevemente por qué es importante publicar y cómo elegir
una revista para enviar su artículo.

Por qué publicar en una revista   

Aunque se produjeron algunas interrupciones recientes en su modelo central,


durante más de 300 años, el conocimiento científico y académico se ha construido
sobre el trabajo previo que ha sido revisado por pares y publicado en revistas
académicas. Por lo tanto, si un investigador o grupo de investigación ha llevado a
cabo experimentos, recopilado y analizado datos, y ha extraído conclusiones en
consecuencia, un artículo de revista es el camino más habitual para aportar su
contribución al canon del conocimiento. 

Más específicamente, los resultados de la investigación, en particular los


reconocimientos a los autores de artículos revisados por pares, son una forma de
demostrar eficacia e impacto en su carrera académica. Hasta hace muy poco, los
comités de puestos académicos y los ejercicios nacionales de investigación se han
centrado casi exclusivamente en los artículos publicados en revistas.
Por ejemplo, el Australian Research Council emplea el ejercicio de impacto de la
investigación “Excellence in Research for Australia” (ERA)  en intervalos de dos a
tres años para evaluar la calidad del rendimiento de la investigación en
universidades australianas frente a las mediciones de calidad e impacto  tanto
globales como en Australia.  Dado que se asignan fondos básicos considerables
en respuesta a sus resultados, los investigadores, los departamentos y las
instituciones que se evalúan toman muy en serio este ejercicio. Desde su inicio en
2010, ERA solo ha aceptado para la evaluación aquellos resultados de
investigación que han sido publicados por su lista de revistas "elegibles" (1). 

Importancia de la publicación

La obtención de un puesto académico (un contrato permanente en una


universidad norteamericana) y los procesos de promoción académica dependen
en gran medida de la contribución percibida por el candidato a la comunidad social
e intelectual. Esto implica no solo una evaluación de sus actividades de docencia y
servicio, sino también, crucialmente, de sus resultados de investigación (2). De
nuevo, durante mucho tiempo, y al menos en la mayoría de las disciplinas
científicas, esto implicó la autoría de artículos de investigación primaria en revistas
revisadas por pares.
En los últimos años, estos comités académicos y financiadores han expresado
más interés en otros resultados de investigación, como conjuntos de datos y
software, y en mediciones alternativas de impacto, tanto en políticas como de
interés público. Sin embargo, aunque el sistema en general todavía está en
transición, confiar en estas alternativas es una estrategia arriesgada, y para la
mayoría de los académicos universitarios, los artículos publicados aún forman una
parte fundamental de cualquier currículum laboral. 

Además del avance a través del sistema, las publicaciones y la colaboración con
otros son una forma práctica de llamar más la atención entre los pares de
disciplinas clave (lo que puede ser útil al buscar futuras oportunidades de
investigación y colaboración). Los artículos de revistas requieren el desarrollo de
habilidades de colaboración y comunicación. Además de expresar los
fundamentos, el progreso y los resultados de una actividad de investigación, estas
habilidades también demuestran la integración de un equipo funcional. 

Los financiadores pueden incluir directrices o mandatos sobre qué resultados de


investigación deben publicarse, y las condiciones de los mismos. Véase, por
ejemplo, el nuevo y reciente medio de publicación de Wellcome Trust: Wellcome
Open Research y la Bill and Melinda Gates Foundation Open Access Policy.  

Finalmente, además de demostrar quién desarrolló teorías específicas o consiguió


resultados particulares, la publicación muestra claramente cuándo se envió,
revisó, aceptó y publicó el artículo. Por lo tanto, esto pone la responsabilidad en la
más amplia comunidad de investigación para respetar su procedencia y
reconocerla en consecuencia, al preparar sus propias publicaciones. En otras
palabras, la publicación protege sus ideas en contra ser reclamadas por otros
como propias. 

1. Manuscrito presentado, 2. Revisión técnica, 3. Con editor.


4. Revisiones de solicitudes del editor, 5. En revisión, 6. Revisor invitado
7. La revista decide los comentarios básicos del revisor, 8. Los comentarios del
revisor se comparten con el editor, 9. Decisión en proceso.
10. Si se acepta, el artículo se publica.

Figura 1. Esta infografía explica los pasos importantes involucrados después de


que el artículo ha sido enviado a una revista.
Entender los requisitos de presentación  

Una vez que haya decidido escribir un artículo de investigación, surge la cuestión
de qué revista elegir, para lo cual hay una serie de puntos importantes a
considerar. Es fundamental tener un sentido claro de sus requerimientos como
autor o grupo de investigación, y asegurarse de que la revista en la que desea
publicar se ajuste a sus necesidades. Estas consideraciones incluyen: 

1. Cobertura del tema de la revista: ¿Qué objetivos y alcance de las revistas son
compatibles con el tema de su artículo?

2. Factor de impacto (una métrica basada en el número total anual de citas de la


revista dividido por el número de artículos publicados para los dos años anteriores;
definición aquí (3)):     El factor de impacto se ha utilizado durante mucho tiempo
como una métrica abreviada para la calidad en las revistas, donde cuanto mayor
es el número, mejor es la calidad, aunque existe una creciente oposición a esta
percepción (véase la San Francisco Declaration on Research Assessment or
DORA, por ejemplo (4)). No obstante, la página principal de una revista mostrará
su factor de impacto, lo que lo convierte en un indicador fácil de recopilar. Al
mismo tiempo, cabe recordar que muchas revistas de alto impacto y/o de gran
prestigio, como Nature y Science, tienen índices de rechazo muy altos, y este
factor debe tenerse en cuenta a la hora de decidir dónde publicar.
3. Relevancia en la comunidad: Es menos tangible que la cobertura del tema, y se
relaciona con la pregunta: ¿cuál es mi público? E implica apuntar a publicaciones
que son apreciadas por las comunidades de las que forma parte o las que desea
llegar. Dado que este conocimiento se basa en la experiencia, en lugar de una
investigación exhaustiva, puede ser la clase de pregunta a debatir con un mentor o
investigador principal.    

4. Acceso abierto: Cada vez más, podría tener que abordar las preguntas de
Acceso Abierto, el apego a mandatos institucionales y otros temas de licencias y
permisos al seleccionar una revista. Al momento de escribir, la mayoría de las
revistas permitirán que se cree un documento de Acceso Abierto (utilizando una
licencia de Creative Commons, previo pago de una tarifa), y también permitirán el
almacenamiento de una preimpresión (una versión previa a la publicación del
artículo) con un repositorio personal o institucional. Sin embargo, las revistas
variarán según el título individual, por lo que es necesario verificarlo antes del
envío, mediante la consulta de las pautas del autor, el formulario de acuerdo de
publicación o el contacto con la oficina editorial. Tenga en cuenta que puede haber
incompatibilidad entre ciertos mandatos de financiadores y algunas revistas
(see Gates Foundation research can't be published in top journals, por
ejemplo).       

5. Membresías institucionales de sociedades: Si uno de los autores es miembro


de, o está relacionado con, una sociedad académica que es parte del programa
editorial de una revista, puede haber algún incentivo para investigar esta opción.
Aunque ciertamente no es el caso universal, existe el argumento de que las
revistas de la sociedad en particular tienden a respaldar a su comunidad
disciplinar en general, así como a sus miembros. En términos prácticos, esto
puede resultar en un apoyo adicional a través del proceso de revisión, cargos de
publicación menores para los miembros (si corresponde) y elegibilidad para la
entrega de premios (vea este ejemplo de la Royal Meteorological
Society).                 

6. Período de revisión del manuscrito: Si la preparación de un trabajo o una


solicitud de académica es el motivo de la publicación, entonces la velocidad de la
misma podría ser un factor. Aquí hay una amplia gama de experiencias, que se
detalla en la Tabla 1 a continuación.

Cada vez más, los comités académicos y otros organismos aceptan una referencia
a un artículo aprobado que aún no está asignado a un volumen o edición. Sin
embargo, este no es siempre el caso, por lo que debe verificar la situación si no
está seguro.

7. Otra razón para elegir—o rechazar—una revista específica podría ser la


experiencia previa de uno o más de los autores del artículo. Si es posible, esto
debe examinarse cuidadosamente para garantizar que si existen dudas que sean
válidas, por ejemplo, que el proceso de revisión por pares no se esté manejando
rigurosamente, que esto no se confundan con otras aspectos más tangenciales,
por ejemplo, que pueda haber un retraso en la publicación por una acumulación de
trabajos atrasados, pero que esta situación se ha resuelto ya en este momento.

Tabla 1: Características e implicaciones del modelo de revisión de revistas


para la velocidad de citación.         

8. Finalmente, las ediciones especiales pueden representar una buena


oportunidad para exponer la investigación con el beneficio adicional de que el
editor incluya un editorial introductorio y promocione su artículo por parte del
editor. Las convocatorias a ponencias a menudo se publican en servidores de
listas de temas relevantes y se pueden encontrar en las páginas principales de las
revistas. También pueden anunciarse en conferencias académicas.
CLAVE
En última instancia, los autores deben trabajar juntos para evaluar de manera
realista la posible aceptación del artículo final y desarrollar una estrategia de envío
que equilibre las probabilidades de rechazo/aceptación con el tiempo, la calidad, el
público, la experiencia del autor y las finanzas. Idealmente, esto debería revisarse
periódicamente, especialmente si las condiciones cambian.
II. CAPÍTULO 2: PRE-PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y
CONSIDERACIONES.
Descripción general de los sistemas de envío
Como parte del proceso de publicación en revistas, los investigadores casi
siempre tendrán que usar el sistema de envío. Además de algunos casos atípicos
de las ciencias sociales y humanidades, casi todas las etapas de envío a revistas,
revisión por pares y decisión se llevan a cabo dentro del software dedicado de
gestión de manuscritos. Los examinaremos con más detalle en “Descripción de los
sistemas de envío de manuscritos” pero, mientras tanto, esté preparado para crear
una cuenta que le permita interactuar con el sistema y recuerde que el envío de un
artículo puede demorar varias horas. Por lo tanto, asegúrese de contar con el
tiempo suficiente y tener una buena conexión a Internet cuando comience su
envío.
Ética de publicación
Como el requisito general para que los resultados de la investigación sean
reproducibles, consiste en tener integridad y contribuir al crecimiento del
conocimiento humano, actuar con integridad es imperativo para los participantes
de este sistema. En consecuencia, hay una serie de códigos de conducta, muchos
de ellos informales e implícitos, que los investigadores deben conocer para
proteger su reputación académica. Tanto el envío simultáneo a más de una
revista, como el plagio (uso del trabajo de otra persona sin reconocerlo), la
manipulación de imágenes, de datos o actividades que no se han divulgado y
cambiarían el resultado, la auto-citación excesiva (citar innecesariamente el propio
trabajo para aumentar su impacto aparente), los conflictos de interés no
divulgados (como el patrocinio de una compañía farmacéutica cuyos
medicamentos está evaluando en su artículo; para más información, consulte la
sección “Conflictos de interés” a continuación) y el comportamiento no profesional
(por ejemplo, coercitivo) hacia el personal de la revista, son distintos casos de
mala práctica ética, y podrían generar daños en su prestigio académico y en las
perspectivas de su carrera.
El Comité de Ética de Publicación, o COPE, también es un medio útil para
cualquier persona involucrada en el proceso de comunicación académica. El
COPE es una organización propiedad de sus miembros y no alineada que
proporciona una gran cantidad de material de libre acceso en su sitio web. Esto
incluye códigos de conducta, diagramas de flujo para una serie de situaciones
problemáticas y estudios de casos prácticos. La mayoría de las revistas y editores
de renombre son miembros del COPE, que se creó para proteger a todos los
actores de actividades indebidas durante el proceso de publicación.
Introducción a la investigación previa a la presentación

Para la mayoría de los autores, el envío del manuscrito es el primer contacto que
tendrán con la revista; sin embargo, algunos autores quizá primero interactúen
primero con la revista a través de consultas previas a la presentación. Por
ejemplo, según el tipo de artículo, algunas revistas de la organización requieren
dicha consulta antes de considerar el artículo para su revisión. Consulte la
referencia (5) para obtener más detalles. En resumen, si bien los Artículos y las
Cartas no requieren el envío de correspondencia previa al envío, si desea enviar
un del tipo Artículo de Revisión, Opinión o de Perspectiva, debe usar el sistema
dedicado para presentar una sinopsis.
De manera similar, la revista Methods de Elsevier solo considerará los artículos de
invitados. En este caso, es necesario contactar a la revista antes de cualquier
presentación con el fin de explorar si se puede considerar el material. Lo mismo
ocurre para la revista PLOS Computational Biology, , que requiere una consulta
previa a la presentación para los artículos de métodos (6). En general, como se
describe en PLOS (7) las consultas previas a al envío del artículo pueden
proporcionar a los autores potenciales y editores la oportunidad de explorar si el
concepto de un artículo está dentro del alcance de la revista, explicar por qué un
artículo tiene una extensión diferente o un formato diferente de lo que se ha
establecido en las directrices del autor, verificar problemas potenciales con la
disponibilidad de los datos y evitar que los autores mantengan conversaciones con
varias revistas simultáneamente. Realizar cualquiera de estas actividades
posterior al envío, evidentemente no sería ético.
Por lo general, los editores-en-jefe están abiertos a cualquier consulta. Aunque a
veces puede haber algún incentivo financiero o de desarrollo profesional incluido
en la combinación, los editores de revistas son expertos en su campo de
conocimiento que asumen su rol porque están motivados para servir a su
comunidad, y como tales esperan recibir consultas regulares sobre su revista y,
generalmente, les complace saber que los nuevos autores potenciales están
interesados en ella.
Criterios de autoría
Es importante tratar de establecer la autoría en las primeras etapas de redacción
del documento, y esta variará según el proyecto, el área y otras convenciones. Es
preciso aceptar el consejo de investigadores con experiencia en su campo de
conocimiento, pero también hay recursos disponibles que pueden ayudar. Por
ejemplo, el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE)
basó su categorización de la autoría en los siguientes criterios:
Contribuciones sustanciales a la concepción o diseño del trabajo; o la adquisición,
el análisis o la interpretación de datos para el trabajo;
Redacción del trabajo o revisión de manera crítica para examinar el contenido
intelectual importante;
Aprobación final de la versión que se publicará; y
Acuerdo para ser responsable de todos los aspectos del trabajo para garantizar
que las preguntas relacionadas con la precisión o la integridad de cualquier parte
del trabajo se investiguen y resuelvan adecuadamente (8).
Por lo tanto, una buena práctica consiste en documentar quién hace qué durante
el proceso de redacción y armar una lista de autores, así como de otros
colaboradores que se deben acreditar o reconocer, según las pautas de la revista.
Esto puede llevarse a cabo a través de la incorporación a la lista de autores (con
el permiso tanto de los autores existentes como de los que se agregarán) o la
inclusión de una sección de Reconocimientos en el texto principal del artículo. Por
ejemplo, esto implicaría incluir a cualquier persona que haya realizado solo
algunas de las contribuciones enumeradas anteriormente. Además, se puede
mencionar a un mentor o asistente administrativo, o a cualquiera que haya
brindado asesoramiento sobre el idioma, revisado borradores preliminares del
documento u otorgado a los autores la posibilidad de presentar sus ideas a sus
compañeros.

Figura 1: La imagen de arriba es la sección de reconocimiento del trabajo ganador


del premio Nobel "Atomic Deuterium Maser" de DJ Wineland y NF Ramsey.
Vale la pena mencionar el Project CRediT (9), que es una iniciativa en marcha que
esquematiza y pone en funcionamiento los roles de los colaboradores. A medida
que adquiere relevancia, cada vez más revistas se suscriben oficialmente a la
taxonomía. Esto es potencialmente transformador para permitir a los
investigadores adquirir créditos académicos a través de una gama de roles cada
vez más amplia (10), pero requiere mucho trabajo (ver la sección Contribuciones
del autor a continuación).
Pautas de la revista

Una vez que haya definido a qué revista va a enviar su artículo, lea la guía para el
autor lo antes posible durante el proceso. Asegúrese de tener claro qué tipo de
artículo está preparando (por ejemplo, si es un artículo de investigación, de
revisión, documento sobre prácticas, etc; consulte información más detallada
sobre estas distinciones a continuación). Esto repercute en el alcance, la
extensión y lo que los revisores buscarán en cuanto a la cobertura de temas, el
impacto y el contenido de investigación. Verifique de nuevo que los objetivos y el
alcance coincidan con el tema de su artículo (lamentablemente, las revistas
rechazan una gran cantidad de manuscritos cada año por estar "fuera de su
ámbito", y a veces tomar esta decisión llevará un tiempo).
Aproveche las plantillas de artículos o paquetes de software de citas que se hayan
recomendado y, si estuvieran disponibles, utilice herramientas de escritura
colaborativa como las mencionadas en este artículo (11). En este punto, es
importante destacar que Overleaf (12) es una herramienta particularmente útil
dentro de ciertas comunidades ya que es interoperable entre varias revistas y
permite ahorrar mucho tiempo. En caso de dudas, o si las políticas de la revista lo
requieren, realice una consulta previa al envío de su manuscrito.
Tipos de artículos
Hay diversos tipos de artículos estándar que vale la pena describir brevemente a
continuación.
Tabla 2: Tipos de artículos y características. Compilado a partir de la información
obtenida de una amplia variedad de guías de autor de una serie de revistas
publicadas por diferentes editoriales.
En materia de formatos y diseño, la mayoría de las revistas instruirán a los
posibles autores sobre la información que deben proporcionar. Normalmente, esto
incluirá el idioma, tipo de letra y tamaño de fuente (por ejemplo, Arial, 12 puntos),
texto a doble espacio y hojas/archivos separados para figuras y tablas. Por lo
general, el artículo en sí contendrá las siguientes secciones: título, resumen,
palabras clave, lista de autores (incluidos los datos de contacto del autor
correspondiente y afiliaciones para todos), introducción, método, resultados,
discusión, conclusión, referencias. Como discutimos en la sección de Criterios de
autoría, a menudo se incluye una sección de Reconocimientos. Como veremos a
continuación, cada vez se está solicitando o requiriendo otra información
relacionada con más frecuencia. Esto incluye declaraciones de accesibilidad de
datos, ORCID e información del financiador.
Requisitos de publicación
Dado lo que ya hemos notado sobre la Fundación Gates y algunas de las mejores
revistas, tiene sentido comprobar qué más se requiere por parte de la revista,
además del artículo en sí. Cada vez más, respondiendo a la presión de los
financiadores, las revistas solicitan (o exigen) declaraciones de accesibilidad de
datos que indiquen dónde se encuentran los datos relacionados con el artículo y
qué tan abiertamente se encuentran disponibles. Una de las políticas más estrictas
es la de PLOS , que solicita que:
Si los datos están disponibles abiertamente, se deben proporcionar los nombres
de los servicios de datos en los que se almacenan, así como también cualquier
identificador persistente o número de acceso para los datos;
Si existen motivos legales o éticos justificables por los cuales sus datos no pueden
estar disponibles, estos deben especificarse en la declaración de accesibilidad de
los datos;
Si los datos en sí mismos no están disponibles abiertamente, la declaración de
accesibilidad de los datos debe dirigir a los usuarios a un registro de metadatos
que describa cualquier restricción o condición de acceso que deba cumplirse para
que se otorgue el acceso. Este registro de metadatos se puede crear en el Archivo
de datos de investigación de la Universidad
Si no recopiló los datos de la investigación usted mismo, sino que utilizó los datos
existentes obtenidos de otra fuente, esta fuente debe ser acreditada.
El simple hecho de pedir a los lectores interesados que contacten al autor del
artículo no se consideraría una práctica de acceso de datos satisfactoria (14)
Los datos en sí mismos deben almacenarse en un depósito (servicio de base de
datos en línea) que cumpla con los mandatos de los financiadores y la política de
la revista. (15) Muchas revistas individuales, al igual que varias universidades y
financiadores, ofrecerán orientación sobre esto a sus autores. En general, la
política de una revista se diseña para respaldar el mandato de un financiador, en
lugar de entrar en conflicto con él. Si tiene inquietudes o consultas pendientes,
puede ser razonable ponerse en contacto con la revista antes de enviar el artículo.
ID de ORCID para Investigadores
Un Identificador Abierto de Investigador y Colaborador (ORCID, por sus siglas en
inglés) es un identificador único y persistente para todo aquel que produzca
resultados científicos o académicos. Se puede utilizar para garantizar que su
trabajo se distinga fácilmente del de los demás. Registrarse en un ORCID es
gratuito, solo lleva unos minutos completarlo y aporta una gran cantidad de
beneficios a los investigadores. Como herramienta, ayuda a construir conexiones
entre científicos/investigadores, sus investigaciones y afiliaciones. También ayuda
a encontrar publicaciones, información científica e informes.
Esto se debe a que permite la eliminación de datos duplicados entre
investigadores con el mismo nombre o nombres similares (además de unir los
registros de aquellos que cambian sus nombres, ¡como el caso de una mujer que
cambia su nombre después de casarse!). Sus facilidades de automatización le
ofrece la posibilidad de ahorrar tiempo y aumentar la precisión cuando la
información se reutiliza en todas las plataformas y al solicitar financiamientos.
Además, le permite recopilar su portafolio de resultados de investigación en su
totalidad, incluyendo las revisiones por pares y los informes de reuniones, así
como una mayor cantidad de publicaciones estándar. Como si esto fuera poco,
también hay un ente de editores y sociedades científicas en aumento, que
requieren que todos sus autores cuenten con un ORCID (consulte Cómo solicitar
un ORCID en Flujos de trabajo de publicación: Carta abierta (16)). Esto se
refuerza aún más por los financiadores, que fomentan cada vez más el registro y
el uso de ORCID (véase la integración de ORCID con Research Councils UK
(17)). Como beneficio final, es cada vez más frecuente que, si una revista se
integra con ORCID, los autores reciban un mensaje automático de parte de
ORCID en cuanto se publica su artículo, dándoles la oportunidad de reclamarlo
para su historial. Habitualmente, esta es la primera notificación de publicación que
recibirán los autores, más rápido incluso que los sistemas oficiales de revistas.
Identificadores de fondos y subvenciones
Los detalles de los patrocinadores y de los fondos de investigación se captan cada
vez más en los artículos de revistas, ya sea de forma sistemática, utilizando
identificadores estándar como los que se encuentran en el Registro de
Financiadores Crossref (18) o utilizando texto libre. Muchos financiadores,
instituciones y revistas requieren que esta información se incluya en las
publicaciones pero, en cualquier caso, es conveniente enumerar estos detalles.
Mediante el uso del Registro de Financiadores, puede verificar con precisión cómo
enumerar a su proveedor de fondos de una manera que les permita a ellos o a su
institución obtener la información, que a su vez les brindará datos actualizados
sobre los resultados de su investigación. Esto es útil cuando usted o su grupo
están siendo analizados para obtener más fondos u otras apoyos de investigación.
Sugerencias de revisores
Esto puede ser un asunto sensible. Muchos editores habitualmente tienen
dificultades para obtener un número suficiente de revisores expertos para revisar
todos los envíos a sus publicaciones a su debido tiempo. En consecuencia, un
gran número de revistas fomenta, o previene activamente, la inclusión de
recomendaciones de árbitros en el envío de documentos. Si le solicitan que
proporcione revisores, considere las sugerencias cuidadosamente a la luz de la
política establecida de la revista, que puede incluir puntos como que los autores
no pueden sugerir colegas/amigos de su campo de investigación; algunas revistas
pueden requerir que los revisores sugeridos sean investigadores internacionales.
Cubriremos este tema con más detalle en la sección Conflictos de intereses. Sin
embargo, es aconsejable no proporcionar ningún nombre si no se lo piden, aunque
puede considerar ofrecerlo en su carta de presentación (consulte la sección de
Carta de presentación).
III. CAPÍTULO 3: PROCESO DE ENVÍO.
Entender los sistemas de envío de manuscritos
Hay distintos sistemas de envío de manuscritos (MSS, por sus siglas en inglés),
algunos de los cuales se presentan a continuación. Cada revista tendrá su propia
cuenta, configurada para adaptarse a su flujo de trabajo, las prácticas del equipo
editorial y los revisores. Por lo general, necesitará configurar una cuenta separada
para cada título que envíe. Algunos de los sistemas de envío más conocidos
incluyen:
 Springer Nature y PLOS utilizan Editorial Manager
 ScholarOne, también conocido como Manuscript Central, utilizado por
Wiley.
 Nature Publishing Group, Palgrave Macmillan y American Geophysical
Union utilizan eJournal Press
 Elsevier usa Evise
 Los pequeños editores y los casos de acceso abierto con frecuencia
implementan OpenJournalSystems (OJS).

Cuando los sistemas de envío comenzaron a utilizarse por primera vez, imitaban
el proceso en papel que estaban reemplazando, por lo que sus funciones
consistían principalmente en cargar archivos y dar seguimiento a la revisión y la
toma de decisiones. Esto ha evolucionado para convertirse en una parte integral
del sistema de publicación. Ahora es normal que los MMS:  

 Soliciten ORCIDs y se los pasen al editor 


 Intercambien información con Crossref, PubMed y otros sistemas de
indexación 
 Incorporen software antiplagio (comúnmente iThenticate) 
 Administren el proceso de licenciamiento (generalmente, la transferencia de
derechos de autor o Creative Commons) 
 Administren tarifas de acceso abierto 
 Trabajen con Publons  y otras organizaciones que gestionan la reputación 
 Transmitan información de artículos y comentarios a los sistemas de envío
de Cascade Partners 

Proceso de envío 

Como ya lo hemos explicado, el proceso de envío en sí puede demorarse algún


tiempo. Si no ha enviado a una revista específica anteriormente, es probable que
usted deba dar de alta una cuenta. Es probable que le soliciten su información de
contacto completa, además de los detalles de su universidad. Las revistas también
pueden incluir cuentas de redes sociales si estuvieran interesadas en Altmetrics
(abordaremos estos temas en un módulo posterior). Tenga en cuenta que muchas
revistas lo agregarán automáticamente a su base de datos como posible revisor
en función de esta información. También agregará algunos detalles acerca de
todos sus coautores. Puede tratarse de sus nombres y afiliaciones, pero también
puede incluir sus direcciones de correo electrónico universitarias y sus ID de
ORCID.  

En esta etapa, generalmente se le pedirá que ingrese el título, el resumen y las


palabras clave en cuadros específicos para que puedan etiquetarse correctamente
en XML. Algunas revistas también separarán la declaración de accesibilidad de
datos, las referencias o la lista de colaboradores. El cuerpo principal del artículo
generalmente se carga como un único documento, aunque a veces se le pedirá
que separe las tablas, y siempre le solicitarán que cargue las cifras como archivos
individuales de alta resolución.  Tenga en cuenta que muchas revistas tendrán
límites de caracteres o de palabras para algunos o todos estos campos, así que
asegúrese de consultar las guías de la revista antes de los envíos, de otra
manera, usted tendrá que considerar editar su artículo una vez más. La Figura 2
enumera los requisitos principales que deben seguirse como parte del proceso de
envío. 

Figura 2: Requisitos clave que los investigadores deben cumplir como parte
del proceso de envío

Algunas revistas requerirán que añada una cierta cantidad de posibles revisores
antes de que pueda completar el proceso de envío. Además, muchas revistas
requerirán que confirme que está actuando éticamente al pedirle que confirme lo
siguiente:

 Usted sólo ha enviado este artículo a esta revista (es decir, no está
enviando este artículo a ninguna otra revista)    
 Todos los autores mencionados han contribuido al trabajo, están al tanto de
la presentación y están de acuerdo con ella 
 Este es un trabajo original, no plagiado 
 Usted ha obtenido todos los permisos necesarios para incorporar las
figuras 

También habrá una oportunidad para revisar todo manuscrito en borrador antes de
finalmente enviarlo. Aproveche esta oportunidad para revisar el trabajo, ya que a
menudo es solo en este momento cuando se hace evidente alguna omisión o
error, y pueden transcurrir varios meses antes de que pueda corregirlo. 

IV. CAPÍTULO 4: FORMATO DEL MANUSCRITO.

Formato del manuscrito 

Este es otro aspecto crítico del trabajo académico que necesita realizar
correctamente para que el proceso de revisión de su artículo sea justo y oportuno. 

Estructura y límite de palabras 

A menudo, las publicaciones obligarán a mantener cierta cantidad de


caracteres/palabras en las diferentes secciones del manuscrito, y esta restricción
puede ser obligatoria. Como se repite a lo largo de este módulo, es vital que
aborde estas restricciones mucho antes de realizar el proceso y el sistema de
envío real. Debe verificar las guías del autor para la revista específica y, si la
revista lo requiere o si tiene alguna consulta pendiente, es mucho mejor ponerse
en contacto directamente con el editor que intentar algo sin consultarlo. A menudo,
tales decisiones pueden llevar a que el manuscrito sea rechazado por no seguir el
estilo de formato específico de la revista. Algunos sistemas de revistas están
configurados con campos de tamaño limitado, por lo que es imposible cruzar el
conteo de palabras especificado proporcionado por la revista. Por otro lado,
algunas otras revistas no agregan tales restricciones; sin embargo, si se envía un
manuscrito que no cumple con los lineamientos de la revista, tanto ella como el
revisor podrían rechazarlo de inmediato. Además, muchos de estos límites se
aplican cuando la comunidad de investigación que lee estas revistas prefiere que
los artículos se estructuren en un formato determinado, con un recuento de
palabras especificado. 

Figuras y Tablas  

Las figuras y tablas presentan algunos desafíos únicos para el proceso de


preparación de la revista. Para empezar, debe asegurarse de que puede cumplir
con los estándares de formato requeridos por la revista.  Si no puede hacerlo,
posiblemente deba seguir ciertos pasos u obtener consejos sobre cómo mejorar
las figuras. A veces deberá decidir si las figuras deben reproducirse en color o en
blanco y negro. Esto sucede principalmente cuando una revista tiene tanto
formatos en línea como impresos, y la versión impresa requiere el pago de la
reproducción de color, que puede ser costoso. 

Hoy en día, la mayoría de los investigadores se resignan a confiar en que la


mayoría de los lectores accederán a la versión en línea, y no les preocupa el
asunto de la impresión. Sin embargo, es posible que tenga que calcular
cuidadosamente las leyendas de las figuras o las claves (ya que, en una situación
ideal, la figura sería interoperable en ambos formatos). Al mismo tiempo, tanto las
figuras como las tablas pueden consumir el espacio disponible total para su
artículo. Por ejemplo, se le puede solicitar que presente un artículo que se
extienda "no más de 10 páginas, incluidas las tablas y figuras". Por lo tanto, debe
asegurarse de que su presentación final tenga el mejor equilibrio entre el texto, las
figuras y tablas para permitir la información y la revisión de su investigación. Si le
preocupa tener que eliminar algunas de las figuras y tablas del artículo principal,
aunque aun así deberían formar parte de un más amplio argumento, prueba y
procedencia de su trabajo, entonces es posible que deba considerar enviar
información suplementaria. 

Información suplementaria  

Los avances tecnológicos, junto con las crecientes limitaciones en el tamaño de


las páginas de revistas, han traído consigo una serie de adaptaciones en la
presentación de artículos de investigación, incluida la aparición de información
suplementaria (IS), también conocida como material de apoyo. La IS puede incluir
cualquier archivo digital adicional que no aparezca en la versión impresa de la
revista o en el texto principal del artículo de investigación primaria. Puede consistir
en planillas de datos subyacentes, imágenes, videos, software, referencias
adicionales, o cualquier otro material que el autor considere que aumentará el
impacto y la comprensión del artículo, pero que por razones de espacio, política o
practicidad, no se considera como necesario para el artículo.  

Sin embargo, algunos  editores y revistas suelen tener restricciones específicas en


cuanto al formato y tamaño que se aplican estrictamente. Nature tiene una política
muy visible, que establece claramente que la información suplementaria será
revisada, pero no editada o reformateada. La página de información también
estipula qué formatos deben usar para tipos específicos de IS. Algunos ejemplos
de archivos que podrían mejorar sustancialmente el impacto de su trabajo incluyen
imágenes de alta calidad, películas y visualizaciones. 

También es útil para probar si el uso del recurso de información suplementaria


realmente mejorará la calidad general de su presentación, y para formular la
pregunta: ¿qué información suplementaria es útil? Usted debe poder determinar lo
anterior analizando la siguiente lista de verificación:     

 ¿Hay algo en la IS que realmente debería estar en el texto principal? Si hay


un problema con la extensión total, ¿debería editar todo el artículo? 
 ¿Alguno de los archivos con IS está compuesto por conjuntos de datos?
Dichos archivos pueden cargarse en un repositorio reconocido, asignarse
un identificador de objeto digital (DOI), y luego ser aceptado en la
declaración de accesibilidad de datos.       
 ¿Existe algún software de código abierto y adecuado para cargarlo en
GitHub y que también sea aceptado en el artículo principal?    
 ¿Todos los archivos restantes agregan valor sustancial a la calidad (así
como a la transparencia y reproducibilidad) del artículo? 

Muchos editores también están colaborando con Figshare para alojar información
suplementaria. La intención es mejorar la capacidad de descubrimiento, la
reutilización y, finalmente, la calidad de la IS proporcionada en los artículos de
investigación. 

V. CAPÍTULO 5: CARTA DE PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE


DIARIO

Contribuciones del autor

Anteriormente en este módulo, cubrimos los Criterios de Autoría y los otros tipos
de contribuciones que a menudo se hacen y reconocen, como la tutoría, la revisión
de un borrador o la edición del idioma. Estos últimos generalmente se incluyen en
la sección de reconocimientos como texto libre, pero cada vez se promueve más
el uso de un enfoque más estructurado. Consulte, por ejemplo, este párrafo de
una revista que utiliza la taxonomía de Project CrediT:

Peterson, Shelby C. et al. Basal Cell Carcinoma Preferentially Arises from Stem Cells within
Hair Follicle and Mechanosensory Niches.  Cell Stem Cell, Volume 16, Issue 4, 400 - 412

Incluso en las revistas que no siguen esta taxonomía es conveniente documentar


y publicar la contribución realizada por cada individuo, ya que es probable que
esta tendencia prevalezca a lo largo del tiempo.
Acuerdo de transferencia de derechos de autor o formulario de licencia  
Finalmente, llegamos al licenciamiento del artículo. En algún momento durante el
proceso de envío, posiblemente una vez que el artículo haya sido aceptado, le
solicitarán que firme la transferencia de los derechos de autor del material al editor
u otro tercero (a menudo, una sociedad científica propietaria de la revista, o
posiblemente el gobierno, si su institución estuviera financiada con fondos
públicos), o para firmar una licencia Creative Commons si su artículo será de
acceso abierto. Si hubiera algún tema sensible particular entre los autores, sus
instituciones o financiadores, deben discutirlo y lidiar con ello mucho antes de que
realizar el envío. El equipo de la revista o su oficina de apoyo a la investigación
también pueden ayudar a manejar cualquier situación complicada.
Tenga en cuenta que si firma el acuerdo de transferencia de derechos de autor,
aún conservará una serie de derechos sobre el material que ha producido. Esto
variará según el documento específico, pero normalmente podrá almacenar una
copia del artículo en su repositorio institucional, reutilizar partes sustanciales del
material para la enseñanza u otros fines, y también podrá distribuir una cantidad
de copias en pdf o descargar fichas para  que sus colegas y compañeros puedan
acceder a la versión final publicada. Las licencias Creative Commons se usan
generalmente en artículos de acceso abierto. Sin embargo, nuevamente,
asegúrese de tener claro qué tipo de licencia necesita. Sus financiadores, su
institución o sus coautores pueden especificar esta información. Si necesita
investigar esto más a fondo, consulte a su oficina de apoyo a la investigación. El
sitio web de Creative Commons proporciona algunos materiales muy útiles (24).  
Carta de presentación 
Este es otro caso de cambio de prácticas. Hasta finales del siglo XX, cuando los
artículos de revistas se enviaban como documentos en papel, los editores solían
decidir no enviar un artículo a revisión si no incluía una carta de presentación. Con
el tiempo, sin embargo, se ha vuelto menos claro saber si vale la pena el esfuerzo
de escribir una carta de presentación en todos los casos. Algunas consideraciones
incluyen: 
 ¿Hay alguna información sobre cartas de presentación en la página
principal de la revista? 
 ¿Cuál es la práctica general en su campo de conocimiento, de acuerdo con
los investigadores consolidados en actividad? 
 Si puede verlo de antemano, ¿hay alguna posibilidad de cargar una carta
de presentación en el sistema de envío? 
 ¿Hay alguna información, tal como posibles conflictos de intereses de los
autores o una solicitud de NO usar un revisor específico, que no haya
tenido la oportunidad de transmitir de otra manera? 
 ¿Tendrá más impacto, que simplemente cumplir con un elemento más de la
lista de verificación de envío? 
Si aún no está seguro de cómo proceder, envíe un mensaje de correo electrónico
al editor en jefe o a su oficina para averiguarlo. Si enviar una carta de presentación
fuera obligatorio, preferente o, al menos, si no se la considera obsoleta, entonces
es probable que valga la pena redactar una como última oportunidad para
interactuar con el encargado de la revista seleccionada, y presentar un argumento
sólido sobre la razón por la cual vale la pena revisar (y, finalmente, publicar) su
artículo. 

Una buena carta de presentación debe incluir toda la información esperada, ser
precisa y bien expresada, y también defender su investigación de una manera
profesional y convincente. Esta información incluye: 

 El título del manuscrito y los detalles correspondientes del autor 


 Un breve resumen de los resultados de la investigación 
 El motivo de presentación en la revista: recuerde destacar la contribución
de su artículo al campo más amplio y enfatizar sus puntos específicos de
impacto 
 Aprobación ética (si corresponde) 
 Conflictos de interés (consulte más abajo para obtener más información) 
Si en el sistema de envío no se mencionan los revisores, puede ofrecer
sugerencias si le resulta útil. Es también una oportunidad para hacer cualquier
petición si no quisiera que algún individuo revise su artículo.  

Conflictos de interés  

También conocido como revelación de secretos del autor, compromisos duales,


intereses opuestos o lealtades competitivas, los conflictos de interés son un
concepto importante a tener en cuenta, especialmente dado que la mayoría de las
comunidades de investigación están formadas por un grupo comparativamente
pequeño de personas 

Conflictos Personales 

Los conflictos de interés personales con respecto a las compañías que pueden
tener lugar en su investigación incluyen, sin limitarse a, los siguientes:

 Consultorías – si usted ha sido empleado, o si su grupo de investigación o


su empleador ha contratado a un consultor 
 Empleo – por compañía, colegas actuales o anteriores 
 Grupos de defensa – podría ser una participación directa, o a través de
familiares cercanos o amigos 
 Financiamientos – organismo de adjudicación, temas de investigación  
 Tarifas y honorarios 
 Patentes – cualquier persona en su grupo de investigación, o colaboradores
cercanos, amigos o familiares 
 Regalías 
 Participación accionaria o titularidad de acciones 

Institucionales 

Si sabe que su empleador tiene algún interés financiero o está en conflicto con el
tema o los materiales discutidos en su manuscrito, proporcione detalles
adicionales en su carta de presentación al editor. Tenga en cuenta que puede
necesitar discutir esto con su empleador o con la oficina de apoyo a la
investigación antes de describir la situación externamente. A menudo, y sobre todo
en las grandes organizaciones, la situación puede ser complicada o el aparente
conocimiento puede estar desactualizado, por lo que debe asegurarse de estar al
tanto de toda la situación.

El efecto de la revelación de secretos (o de la no revelación)  

El efecto de hacer una(s) revelación(es) de información confidencial dependerá


según el caso. Sin embargo, en todos los casos, las consecuencias de no revelar
deberían ser mayores que al hacerlo. En el caso, por ejemplo, de listar los recibos
de financiación de una empresa, puede tratarse simplemente  de que los revisores
examinen su trabajo para determinar que no haya imparcialidades más
deliberadamente que en otras situaciones. En tanto, la revelación de una relación
de trabajo específica con un determinado grupo de investigación probablemente
significaría que a nadie de ese grupo se le pediría que actúe como revisor en
primer lugar. En resumen, simplemente tenga en cuenta que revelar información
confidencial es seguir las buenas prácticas dentro de una industria, donde la
confianza y la integridad son cualidades necesarias. Muchos sistemas de envío de
revistas incluyen un recuadro específico para enumerar los conflictos de interés.
Alternativamente, puede incluir esta información como parte de su carta de
presentación.

REFERENCIAS

1. Excellence in Research for Australia by the Australian Research


Council http://www.arc.gov.au/excellence-research-australia (Accessed 14
March 2017)
2. Promotion and Tenure Guidelines at New York
University https://www.nyu.edu/about/policies-guidelines-
compliance/policies-and-guidelines/promotion-and-tenure-guidelines.html (A
ccessed 14 March 2017)    
3. Definition of Impact Factor as maintained and published by Clarivate
Analytics http://admin-apps.webofknowledge.com/JCR/help/h_impfact.htm 
4. San Francisco Declaration on Research Assessment
(DORA) http://www.ascb.org/dora/ (Accessed 14 March 2017)    
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6. PLOS Computational Biology Presubmission
enquiries http://journals.plos.org/ploscompbiol/s/presubmission-inquiries (Ac
cessed 14 March 2017)    
7. What’s there to gain from a well explained presubmission enquiry? Posted
June 28, 2012 by Theo
Bloom http://blogs.plos.org/biologue/2012/06/28/whats-there-to-gain-from-a-
well-explained-presubmission-enquiry/ (Accessed 14 March 2017)          
8. http://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-
responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html (Accessed
9 March 2017).    
9. http://docs.casrai.org/CRediT (Accessed 9 March 2017).       
10. http://www.nature.com/news/digital-badges-aim-to-clear-up-politics-of-
authorship-1.18443 (Accessed 9 March 2017)    
11. http://www.strategist.ie/collaborative-writing-tools-for-academics-and-
students/ (Accessed 9 March 2017)    
12. https://www.overleaf.com/publishers#!publisherslist  (Accessed     9 March
2017)    
13. See this blog post for an explanation of the concept and value of ‘sound
science’. http://blogs.springeropen.com/springeropen/2016/06/13/a-few-
words-on-sound-science-megajournals-and-an-announcement-about-
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14. http://journals.plos.org/plosone/s/data-availability#loc-submitting-to-PLOS  (A
ccessed 9 March 2017)    
15. See this website, for
instance: https://www.sheffield.ac.uk/library/rdm/repositories#tab02 (Access
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16. https://orcid.org/content/requiring-orcid-publication-workflows-open-letter  
17. http://www.rcuk.ac.uk/media/news/161005/ 
18. Crossref Funder Registry https://www.crossref.org/services/funder-
registry/ (Accessed 9 March 2017)    
19. http://legacy.earlham.edu/~peters/fos/overview.htm  (Accessed 9 March
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20. https://creativecommons.org/licenses/ 
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22. http://www.nature.com/nature/authors/submissions/final/suppinfo.html ) 
23. Making research more accessible with Figshare  (Accessed 14 March
2017)    
24. https://creativecommons.org/licenses/ (Accessed 14 March 2017)

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