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Diapo
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UNIDAD 1
Carmita Echeverría R. MSC,MBA
Objetivos del Curso
RETROALIMENTACIÓN
PLANES
B. Proyectos productivos:
Idea
Perfil
Preinversión
Prefactibilidad
Factibilidad
Inversión Diseño
Ejecución
Operación Operación
Idea
Una idea, es una solución anticipada ante un problema o necesidad.
De dónde nacen las ideas?
La observación
La experiencia
De estudios de especialistas
De análisis estratégicos PES
De necesidades propias
De los promotores (inversionistas)
Como generar ideas de proyectos?
B. Perfil Preliminar
Con base a los elementos de juicio obtenidos a través de los estudios
previos, se plantean hipótesis en torno al producto o servicio frente a
la población objeto; a la viabilidad técnica de la propuesta y sus
posibles variantes derivadas del tamaño, la localización, o de los
procesos técnicos disponibles y de modelos de organización en las
etapas de instalación y operación; logrando una primera aproximación a
la magnitud de las inversiones, los costos y los ingresos que permitan
identificar preliminares "flujos de caja", y posibiliten la aplicación de
ciertos criterios de rentabilidad y sensibilidad conducentes a calificar,
en principio, las bondades o desventajas del proyecto.
C. Estudio de Prefactibilidad:
FACTIBILIDAD
PREFACTIBILIDAD
PERFIL
IDEA
TIEMPO
RELACIÓN ETAPAS – INCERTIDUMBRE - COSTO
INCERTIDUMBRE
100%
UMBRAL DE LO PREVISIBLE
IDEA
PERFIL
50%
PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
COSTOS
HORIZONTE DEL PROYECTO
HORIZONTE
tiempo
EVALUACIÓN
PREINVERSION
Corresponde a todos los estudios que se precisa adelantar antes de
tomar la decisión de canalizar recursos hacia algún objeto
particular; esta fase incluye los procesos de identificación,
formulación y evaluación del proyecto.
La preinversión incluye:
La formulación de un proyecto, que en ocasiones se suele conocer más
comúnmente como "estudio de preinversión" cubre varias etapas, que
constituyen acciones de aproximación sucesivas, hacia la toma de la
decisión de movilizar recursos hacia un objetivo determinado.
EJECUCIÓN EJECUCIÓN
ADMINISTRACION MONITOREO MONITOREO Y
INVERSION DE LA EJECUCION EVALUACIÓN CONTROL
A TÉRMINO EVALUACIÓN
PLANEACION/
ORGANIZACIÓN
DE LA OPERACIÓN OPERACIÓN
ADMINISTRACION CONTROL
OPERACION DE LA OPERACION OPERACIÓN SUPERVISIÓN
CONTROL REINVERSIÓN
REVISION
REINVERSIÓN
EVALUACION EVALUACION
EX-POST EX-POST
EN SU FORMA GENERAL, EL CICLO DEL PROYECTO
COMPRENDE TRES ETAPAS A SABER:
ETAPA DE FORMULACION
DESARROLLO DE ALTERNATIVAS,
FORMULACIÓN, DISEÑO, EVALUACION EX ANTE,
PLANIFICACIÓN
ETAPA DE GESTION
ETAPA EX POST
r a ci ón
e
Op
Eva l u aci ón
Ciclo
de
Di seño
M
on Proyectos
it
or
eo
E
Formulación del Proyecto
r a ci ón
e
Op
Eva l u aci ón
Ciclo
de
Di seño
M
on Proyectos
it
or
eo
E
Qué es la formulación del proyecto?
La etapa en la que se identifica la idea de proyecto, se analiza la
pertinencia de la intervención con la problematización y búsqueda
de las soluciones posibles, se conceptualiza el proyecto
definiendo:
Objetivo
Justificación
Alcance
Responde a las preguntas: Qué, por qué, para quién.
Utiliza herramientas de diagnóstico, análisis causa – efecto.
Determina una liínea de base en un contexto situacional
El Marco Lógico para la formulación de proyectos
Es una metodología eminentemente participativa orientada a la
soución de problemas específicos.
Tiene tres fases:
1. Identificación del problema a resolver mediante un diagnóstico
amplio que permite establecer las causas del problema y
porquó no ha podido ser resuelto.
2. Se construye un modelo sistémico que expresa las condiciones
lógicas necesarias para resolver el problema.
3. Se construye un instrumento gerencial que registra la estrategia
de solución en forma de matriz de objetivos secuenciales que
debe alcanzar, con indicadores para mantener el seguimiento y
control de la gestión de la solución
Se aplica dentro de un espacio y contexto en el que se concreta su
validez
Marco Lógico. (Aldunate)
Identificar el problema principal
Examinar los efectos que provoca el problema
Establecer la situación deseada (objetivos)
Identificar los medios para la solución
Definir acciones
Configurar alternativas
Establecer el marco institucional para aplicar la
solución
Pasos para aplicar la metodología Marco Lógico
Análisis de
Análisis de Problema 1
Problema
2
Problema
3
Problema 1
Problema
2
Problema
3
Opciones
Involucrados Problema
5
Probleama
6
Problema
7
Problema
8
Problema
9
Problema
10
Problema
11
Problema
12
Problema
13
Problema
5
Probleama
6
Problema
7
Problema
8
Problema
9
Problema
10
Problema
11
Problema
12
Problema
13
aaaaa
a
Alternativas aaaaa
Propósito
Componentes
Actividades
ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
Contribuye a describir las características e interacciones entre los grupos que
intervienen directa o indirectamente en la problemática para la cual se busca
una solución por la vía del proyecto.
Trata de comprender los intereses de cada involucrado
Es una fuente de información útil para la evaluación en la ejecución del
proyecto al conocer a los involucrados, sus recursos y mandatos.
PROCEDIMIENTO
Fuerza
Intensidad
Fin
Entonces si
Propósito
si entonces
Entonces
Componentes
Entonces si
Actividades
Matriz del Marco Lógico
NIVELES DE MEDIOS DE
INDICADORES SUPUESTOS
OBJETIVOS VERIFICACIÓN
NIVELES DE MEDIOS DE
INDICADORES SUPUESTOS
OBJETIVOS VERIFICACIÓN
• Ingeniería (proceso
técnico)
• Técnicos
• Inversiones (uso
de recursos)
ELEMENTOS DEL PROYECTO
• Financiamiento
• Financieros (Fuentes de
recursos)
• Capacidad de
pago
(endeudamiento)
• Rentabilidad
(evaluación
financiera)
• Administrativos • Administrativo
• Legal
•EL ESTUDIO DEL ENTORNO
Es necesario describir las condiciones en las que actualmente se está prestando el servicio o
produciendo los bienes,
• Resulta útil calcular la capacidad instalada y elaborar una proyección de los bienes o servicios
que será posible producir con esa capacidad.
• En algunos casos la demanda de bienes y servicios está asociada a la población. Por
ejemplo, es necesario dar servicio de agua potable a una población urbana de 5000
habitantes; cada habitante consume en promedio 0.50 m3 al día, por lo tanto se
precisa un suministro diario mínimo de 2.500 m3.
DEMANDA POTENCIAL
La que tiene probabilidad de incorporarse (nuevos clientes)
Oferta
proyectada
Demanda
MERCADO
Canales de Normas
distribución
Precio
Proveedores
PROYECTO DE
INVERSIÓN
ESTUDIO TECNICO
Por un lado, la selección del tamaño óptimo es básica para la determinación de las
inversiones y los costos de operación, teniendo en cuenta las estimaciones futuras del
mercado.
• Tamaño
• Localización
• Ingeniería
• Elección de tecnología
• Cronograma
El estudio técnico se encamina a la definición de una función adecuada de
producción que garantice la utilización óptima de los recursos disponibles.
Al definir la magnitud del proyecto es preciso adelantar algunas consideraciones en torno a : la dimensión
del mercado, a la capacidad financiera de los promotores del proyecto, a la disponibilidad de insumos, a la
existencia y eficiente suministro de servicios, a la situación del transporte, a aspectos de tipo institucional
(legislación, política económica, a planes de desarrollo, programas sectoriales, regionales o locales), a la
capacidad de gestión, a la localización del proyecto, etc.
Siempre que se trate de establecer el tamaño más adecuado de un proyecto se deberá apelar a la
información disponible en torno al mercado, al proceso productivo, a la localización, a la disponibilidad de
insumos y otros factores que serán considerados más o menos relevantes dependiendo del proyecto de que
se trate ; de todos modos, a la dimensión definitiva se llegará mediante un proceso de aproximaciones
sucesivas.
LA LOCALIZACIÓN
Por ser una decisión permanente y con efectos a largo plazo, el estudio debe
adelantarse con suficiente seriedad y ponderación, ya que cualquier error cometido en
la macrolocalización no puede ser enmendado así sean muy satisfactorios los estudios
de micro localización.
Para efectos de la ubicación final de un proyecto se conocen métodos que
combinando factores cualitativos y cuantitativos, permiten estudiar y evaluar las
diferentes opciones.
Por un lado se listan los factores que se consideran relevantes y se les asigna un
puntaje que en alguna forma mide su importancia relativa, por otro lado se
identifican 2 o 3 alternativas que serán calificadas con base a esos factores.
Finalmente cada alternativa arrojará un puntaje que junto con criterios cualitativos
determinarán el emplazamiento definitivo.
Por ejemplo, la presión para localizar una planta en la cercanías de su mercado es muy
importante cuando el producto es de carácter alimenticio (panadería, lechería); o cuando se
trata de un servicio (lavandería, centro de mantenimiento), o cuando la habilidad
profesional tiene importancia (fotografía, óptica, etc.).
Proximidad y disponibilidad de materias primas
.
De acuerdo a las características de los productos que se vayan a manufacturar, localizar la
planta cerca de la materias primas o en las vecindades del área de mercado de los productos
terminados, es una decisión estratégica bien importante. La ubicación de las materias primas
es esencial para determinar la localización de una planta.
Algunas industrias por la naturaleza de su proceso, están forzadas a localizar sus plantas
cerca de las fuentes de materia prima.
Un caso tipo es el de la industria del acero, que ha construido tradicionalmente sus plantas
cerca a las minas de carbón, ya que emplea este material en grandes cantidades; a pesar de
que nuevas tecnologías para la refinación del acero han eliminado en buena parte la
necesidad de cercanía de dicho material.
La influencia de la proximidad de la materia prima en la localización de la planta, se puede
resumir:
a. Cuando una materia prima es utilizada en el proceso sin pérdida de peso, la planta se
localizará necesariamente en cercanías de la fuente.
b. En caso en que la materia prima pierda peso en el proceso, se puede localizar en sitios no
lejanos a la fuente.
c. Cuando no hay limitación para la consecución de las materias primas en forma adecuada
y económica, es conveniente localizar la planta cerca a la zona de mercado.
Medios de transporte
En los estudios económicos de operación, el costo de transporte de materias primas,
suministros, productos terminados y de personal, se convierten a menudo en un
factor decisivo tanto para la selección del sitio como para determinar la capacidad de
la planta.
En las industrias de plásticos, por ejemplo, que deben distribuir a varios usuarios sus
productos en muchos pequeños envíos en un mínimo de tiempo, resulta conveniente
localizar la planta cerca de la mayor parte de los consumidores.
Ninguna planta industrial podría operar sin agua en cualquiera de sus usos; como
medio de enfriamiento, a manera de prevención contra incendios, como insumo
insustituible en el aseo, o como insumo básico en las diferentes etapas del proceso.
El suministro suficiente de agua para una región debe estudiarse en detalle antes de
que esta haya sido seleccionada como alternativa de localización.
Por lo tanto se precisa hacer junto con el estudio del proceso un análisis suficiente de
las necesidades de agua tanto presentes como futuras.
La energía eléctrica y el vapor están presentes en todos los procesos industriales.
Influencia del clima.
Para las regiones o zonas que se encuentran bajo estudio, es bien importante reunir información
histórica sobre el comportamiento del clima, temperaturas extremas, el grado de humedad, el
nivel de las precipitaciones, la frecuencia de fenómenos como vientos, huracanes, inundaciones,
temblores, etc.
Un clima muy frío o demasiado caliente afecta la operación de la planta y las oficinas
administrativas, teniendo que utilizar procesos auxiliares de vapor en el primer caso o aire
acondicionado en el segundo.
Cuando existe un diseño estable con cierta aceptación y además una gran demanda, la
producción en serie puede ser la más apropiada, pues se pueden obtener economías de escala
con la consiguiente disminución de costos unitarios.
Por otro lado, cuando se trata de bienes de uso muy especializado la atención por pedido puede
presentar mayores ventajas en cuanto calidad al dedicar la tecnología disponible exclusivamente
a ese renglón.
Por otro lado, podemos seleccionar entre diferentes formas de
producir un mismo bien: existen técnicas de producción intensivas
en capital que suelen estar acompañadas de mayores inversiones
pero con menores costos de operación.
CADENA DE VALOR
MAPA DE PROCESOS
inicio
diseño
abastecimiento
materia prima y mat.
cortado
armado
empacado-
control ventas
bodejage
acabado calidad
fin
Asignación de recursos a las actividades
(En archivo Excel se presenta el desarrollo del ejemplo del flujograma en la asignación de
recursos).
Con estos datos se cuenta con la información más técnica sobre las necesidades de recursos
humanos, físicos y financieros.
Con los recursos humanos se puede elaborar el organigrama funcional
Con los recursos físicos van al presupuesto de inversiones del proyecto
Se puede construir los presupuestos de costos de producción y de gastos operacionales o fijos.
Una vez seleccionado el proceso adecuado se podrán deducir
las necesidades de equipo y los requerimientos de personal;
además, se podrá establecer la disposición de planta y las
necesidades de espacio físico tanto para los procesos de
producción como para las labores auxiliares.
l
La cuantía de las inversiones, costos e ingresos, dependerá en gran parte
del proceso elegido, ya que el tipo de equipo principal, como los equipos
auxiliares, las herramientas, los puestos de trabajo, los vehículos de
movilización interna, el espacio físico ocupado, las áreas de
almacenamiento, de cargue y descargue, etc., serán diseñados para su
funcionamiento armónico con base al modelo técnico utilizado.
El proceso técnico es una variable que está integrada a los demás estudios
del proyecto; tiene que ver, obviamente, con las características del
producto y del consumidor, lo mismo que con el mercado de los insumos
requeridos para la producción.
Por otro lado, la selección del proceso está estrechamente vinculado con la
definición del tamaño, teniendo en cuenta, como lo habíamos anotado, las
restricciones financieras y de mercado.
Es claro también que las exigencias propias del proceso productivo pesarán en forma
significativa en la elección de la localización final del proyecto.
El proceso escogido es objeto de un minucioso análisis para determinar sus fases principales, la
secuencia entre las diferentes etapas, los requerimientos de equipos, insumos materiales y
humanos, los tiempos de procesamiento, los espacios ocupados, etc. La descripción hace
referencia a los equipos de transformación como a los sistemas complementarios de generación
o acometidas de energía, agua, gas o vapor, empalmes ferroviarios o acceso a vías primarias o
secundarias, eliminación de residuos, etc.
3. Listado de equipos
Lo mismo que con los productos se debe hacer una descripción detallada de los
insumos principales y secundarios, indicando: nombre, unidad de medida, cantidad
necesaria, calidad mínima exigida, precio, forma de transporte y almacenamiento,
lugar de origen, etc.
Es fundamental la distinción entre insumos nacionales, exportables e importables
(transables) para la evaluación económica del proyecto.
Por otro lado es preciso detallar el personal que se empleará, su nivel de
entrenamiento y calificación y, el requerimiento de técnicos y profesionales
extranjeros.
También se deben indicar los productos principales, los intermedios, los subproductos, indicando
sus principales características de peso, tamaño, unidad de medida y niveles de producción y,
además se deberá indicar el tipo de desechos (sólidos, líquidos, gaseosos) y la forma de
disposición final, transporte y eliminación.
Esta descripción en lo posible debe estar complementada con diseños, gráficos, diagramas de
flujo y todo aquello que permita un mejor conocimiento de la opción técnica seleccionada.
5. Distribución espacial
• Interno: La empresa
• Instrumentos Normativos: Escritura de constitución, reglamentos
internos, manuales de procedimientos, políticas, plan estratégico
• Local: Municipio
- Instrumentos normativos: Odenanzas, reglamentos,
disposiciones, acuerdos, procedimientos, otros.
• Nacional: País
-Instrumentos normativos: Constitución, leyes, reglamentos,
acuerdos ministeriales, disposiciones ministeriales, decretos ejecutivos,
procedimientos, políticas, planes de desarrollo, manuales, normas técnicas,
otros.
• Internacional: Fuera del país
- Acuerdos, convenios, normas, tratados, leyes, otros.
ESTUDIO ADMINISTRATIVO - ORGANIZACIONAL
Costos de producción
• Materiales directos: exclusivos para la producción. Cantidad por precio
• Mano de obra directa
• Costos indirecto: gastos de fabricación diferentes a materiales y MOD
Gastos
- Gastos generales
- Gastos de venta y administración
Presupuesto de ingresos
• Son entradas provenientes de la actividad principal y otras de carácter
eventual.
Fuentes: Usos:
- Capital social - Activos fijos
- Utilidad neta - Activos diferidos
- Créditos - Capital de trabajo
- Reinversiones - Amortizaciones
Saldo :
- Reinversión
- Dividendos
Flujo de caja
• Programación de las entradas y salidas de dinero en el tiempo
• Sirve para calcular los compromisos y el cumplimiento adecuado de los mismo.
• El flujo neto se calcula con la diferencia de las entradas menos las salidas.
• Sirve para calcular los indicadores de viabilidad financiera y económica como: valor actual neto,
tasa interna de retorno y relación beneficio costo.
Evaluación financiera
• Costos de inversión
• Costo de recursos para la ejecución del proyecto
• Costos de operación
• Costos variables
• Costos fijos
• Flujo de fondos
• Inversión
• Gastos de operación
• Ingresos
• Evaluación
• Flujo neto
• Estados financieros proyectados
• Indicadores
• Beneficio – Costo
• Valor actual neto
• Tasa interna de retorno
• (Ver ejercicio en excel)
• Análisis de sensibilidad
EMPRESA XX
ESTADO DE RESULTADOS
De …… al ……. (fechas)
(+)Ingresos (cantidad en unidades * precio unitario)
(-) Costos de producción (costos variables o costos directos)
= Utilidad Bruta en ventas
(-) Costo de ventas (gastos para vender: pago vendedores)
= Utilidad Neta en ventas
(-) Costo de administración
= Utilidad Neta en operaciones
(-) Costos financieros
=Utilidad Neta antes de impuestos y reparto de utilidades
(-) Reparto de utilidades a empleados (15%)
= Utilidad Neta antes de impuestos
(-) Pago de impuestos (25%)
= Utilidad Neta Total
Flujo de caja
• Programación de las entradas y salidas de dinero en el tiempo
• Sirve para calcular los compromisos y el cumplimiento adecuado de los mismo.
• El flujo neto se calcula con la diferencia de las entradas menos las salidas.
• Sirve para calcular los indicadores de viabilidad financiera y económica como: valor actual neto,
tasa interna de retorno y relación beneficio costo.
FLUJOS Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Ventas
Cantidad vendida 20.000 25.000 30.000 35.000
Precio unitario 12 13 14 15
Ingreso por ventas 240.000 325.000 420.000 525.000
Costos
Costos de producción y ventas 192.000 260.000 336.000 420.000
Gastos
Gastos de operación 24.000 24.960 25.958 26.997
Costos totales 216.000 284.960 361.958 446.997
Inversión 80.000
FLUJO NETO (calcular) -80.000 24.000 40.040 58.042 78.003
FLUJO NETO ACTUALIZADO (calcular) -80.000 21.818 33.091 43.608 53.277
Fórmula de actualización de los flujos Fn [24000/(1+10%)^1)] [40040/(1+10%)^2)][58042/(1+10%)^3)][78003/(1+10%)^4)]
´(1+ i)^n
Tasa de descuento 10%
Cálculo de indicadores
VAN $71.794 Suma algebraica de los flujos netos actualizados en operación e inversión
CÁLCULO DE LA RENTABILIDAD
DEL PROYECTO
ECON. C. ECHEVERRÍA R, MSC.
EVALUACIÓN
Valoración de los beneficios que genera la realización del
proyecto.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
• Relación Beneficio/Costo (B/C)
• Valor Actual Neto (VAN)
• Tasa Interna de Retorno (TIR)
VALOR ACTUAL NETO
• Ejemplo:
• Si tengo un monto de dinero en el banco por el cual me pagan 6% de interés.
• Para invertir en el proyecto dejo de percibir ese 6%, por tanto ese valor es el costo de oportunidad de capital.
• Por tanto espero que el proyecto me rinda al menos ese 6%.
• Sin embargo, al sacar ese dinero y realizar pagos para el proyecto, existe el riesgo de perderlo parcial o total.
• Para tomar ese riesgo deberá existir una motivación mayor que podría ser 4% adicional,
• Por tanto esperaría del proyecto un rendimiento de 10% (6% +4%), ésta es la tasa de descuento que deberé utilizar en el
factor de actualización de los flujos para calcular los indicadores financieros.
• Se pueden adicionar a esta tasa de descuento otros elementos como: estructura del financiamiento, inflación, riesgo país.
CÁLCULO DEL VALOR ACTUAL NETO
FLUJOS Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
VENTAS
Cantidad vendida 20.000,00 25.000,00 30.000,00 35.000,00
Precio unitario 12,00 13,00 14,00 15,00
Ingresos por ventas (cantIdad por precio) 240.000,00 325.000,00 420.000,00 525.000,00
COSTOS Y GASTOS
Costos de producción y ventas 192.000,00 260.000,00 336.000,00 420.000,00
Gastos operativos 24.000,00 24.960,00 25.958,00 26.997,00
Costos totales (Costos de prod. Y ventas +Gast oper) 216.000,00 284.960,00 361.958,00 446.997,00
INVERSIÓN
Presupuesto del Proyecto (sumatoria de rubros) 80.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00
FLUJO NETO (Ingresos menos costos totales menos inversión) -80.000,00 24.000,00 40.040,00 58.042,00 78.003,00
FLUJO NETO ACTUALIZADO [utiliza factor de actualización
(FN/(1+td)^n)] -80.000,00 21.818,18 33.090,91 43.607,81 53.277,10
(Fórmulas para actualizar los flujos) FN/(1+td)^n
24000/(1+0,10)^1 40040/(1+0,10)^2 58042/(1+0,10)^3 78003/(1+0,10)^4
Descargar a excel