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Sistema de Gestion de La Calidad Direccion de Recursos Materiales Control de Bienes de Consumo Y de Activo Fijo
Sistema de Gestion de La Calidad Direccion de Recursos Materiales Control de Bienes de Consumo Y de Activo Fijo
CONTENIDO
1 Objetivo 2
2 Alcance 2
3 Referencias 2
4 Políticas 2
5 Responsabilidades 3
6 Definiciones 4
7 Método de Trabajo 5
8. Registros 8
9. Anexos 8
1. OBJETIVO
Mantener el control, guarda y custodia de los bienes de consumo y activo fijo del Almacén, así
como su distribución eficiente y racional a las áreas solicitantes, procurando un mejor
aprovechamiento de los bienes.
2. ALCANCE
Esta instrucción de Trabajo aplica desde la recepción de los bienes de consumo y activo fijo,
su registro y su distribución.
3. REFERENCIAS
4. POLITICAS
Se dará entrada al almacén a aquellos artículos que cumplan con las especificaciones,
cantidad y fecha de entrega estipulada.
Todas aquellas entregas de artículos que realicen los proveedores posterior a la fecha
de entrega establecida se deberán reportar a el área de adquisiciones para que se
proceda a la penalización correspondiente.
5. RESPONSABILIDADES
5.3 Instruir para que los procedimientos de adquisición estén apegados a la normatividad
Vigente.
5.4 Atender oportunamente los requerimientos formulados por las áreas solicitantes.
5.5 Promover la atención ante las instancias que correspondan de las necesidades de
capacitación que se requieran por el personal a su cargo.
5.8 Mantener una adecuada supervisión y control de las actividades objeto de esta
Instrucción de Trabajo.
5.12 Controlar el padrón inventarial de activo fijo en oficinas centrales y del exterior.
5.14 Comunicar todo cambio o mejora que pueda realizarse a este Documento.
6 DEFINICIONES
7 METODO DE TRABAJO
Este diagrama presenta de forma general las actividades para el procedimiento de Control de
Bienes de Consumo y de Activo Fijo.
INICIO
Asistente Administrativo
2. Elabora etiquetas
de identificación 7. Instruye a
Etiquetas de
para inventarios Asistente para
Identificación de
realizar ajustes.
Inventario y marbetes Reporte
3. Lleva a cabo el
levantamiento de
Inventarios
FIN
4. Captura en sistema
Información de
Inventarios Resguardo de
Activos
Reporte
Reporte
Director de Recursos
Materiales
5. Revisa reporte de
evaluación de
Inventario
Oficio
8 REGISTROS
Tiempo de
Responsable de
No. de Control Nombre Conservación /
Conservarlo
Disposición
Encargada de
3 Años/Archivo
FO-DRM-GS-02 Resguardo de Activos almacenes e
muerto
inventarios
Encargada de
3 Años/Archivo
almacenes e
S/N Reporte muerto
inventarios
9 ANEXOS