Página de hoja de horas

Project Web App incluye una función de parte de horas separada que se
puede conectar al sistema de contabilidad de una organización. A muchas
organizaciones también les gusta tener un proceso de aprobación de hojas
de tiempo, lo que podría retrasar las actualizaciones que necesita el gerente
de proyecto, por lo que estas funciones ahora están separadas. Los usuarios
pueden actualizar la información en las páginas de Tareas o Hoja de tiempo
primero e importar los datos de una ubicación a la otra.
1. Desde el Centro de proyectos, seleccione un proyecto haciendo clic en el
cuadro blanco vacío en el extremo izquierdo del Nombre del proyecto.

2. En la barra lateral de Inicio rápido, haga clic en el enlace Parte de horas. Su

pantalla se parecerá a la siguiente
3. Haga clic en la pestaña Hoja de horas para ver todas las opciones de la
cinta de horas.

4. En Parte de horas: Período, haga clic en el icono Seleccionar período donde

puede seleccionar una de las opciones predefinidas.

5. Como alternativa, haga clic en Seleccionar período para ver el cuadro de

diálogo Seleccionar período.
6. En el cuadro de diálogo Seleccionar período, seleccione una fecha en el
período para el que desea informar. Haga clic en Aceptar. Aparecerá una
tabla de sus tareas, similar a la siguiente, precargada con sus asignaciones
para el período seleccionado y con tareas administrativas predefinidas para
la organización
7. Utilice las opciones de la hoja de tiempo: Tareas: Agregar fila para
seleccionar tareas adicionales que no se muestran o, si está permitido, para
especificar una nueva tarea personal.

8. Si su organización no utiliza el modo de entrada única para las

actualizaciones de tareas y las hojas de horas, puede importar los valores de
la hoja de horas a la vista de actualizaciones de tareas mediante la función
Importar tarea. Para hacerlo, seleccione Tareas en la barra lateral y, en
Tareas: Tareas, haga clic en el icono Importar [] para ver la página Importar
parte de horas.
9. Utilice la flecha de la derecha de la hoja de tiempo para seleccionar el
período de la hoja de tiempo que desea importar. Luego, obtenga una vista
previa del estado actual de la tarea, así como la cantidad de horas que se
importarán desde la hoja de tiempo. A continuación, haga clic en la casilla de
verificación Enviar si desea enviar las tareas de la vista previa a su gerente.
Finalmente, agregue los comentarios que desee y haga clic en Importar. Otra
función importante a la que se accede a través de la página de parte de horas
incluye lo siguiente:
• Reemplazar real por planificado: se utiliza cuando el tiempo que se debe
informar coincide con el trabajo planificado. Los valores planificados se
duplican en los campos Trabajo real y el usuario puede editarlos a los valores
correctos. Se accede a esta función a través de Opciones: Tareas: Importar.
Cuando todas las entradas de la hoja de horas estén completas y haya
llegado al final del período del informe, haga clic en Hoja de horas: Enviar:
Enviar y luego haga clic en la opción Entregar la hoja de horas finales para
reenviar la hoja de horas a su administrador de recursos. Esta acción cierra la
hoja de tiempo a nuevas entradas
Aprobación del tiempo de la tarea
Una vez que un miembro del equipo envía los datos reales, el director del
proyecto revisa y acepta o rechaza los datos y actualiza el plan del proyecto.
1. Los administradores de proyectos reciben notificaciones de las
aprobaciones pendientes a través de la página de inicio de Project Web App.
De forma predeterminada, el mosaico Aprobaciones en el carrusel indica el
número de aprobaciones que están pendientes

2. Para aprobar o rechazar las actualizaciones de la hoja de horas, haga clic

en el mosaico Aprobaciones o en el enlace Aprobaciones en la barra lateral
de Inicio rápido. Verá una lista de elementos que esperan su aprobación,
similar a la siguiente

3. En esta página, tiene la opción de seleccionar una o más de las entradas en

la tabla, así como Aceptar, Rechazar o Vista previa de las actualizaciones.
Vista previa de actualizaciones muestra cuál sería el impacto en el proyecto si
se aceptaran las actualizaciones seleccionadas, como en el siguiente ejemplo.

4. Notará que la página Vista previa de aprobación se abre en una nueva

ventana. Puede alternar entre la ventana Aprobaciones y la ventana Vista
previa, realizando cambios en la primera y actualizando la última para ver el
efecto de diferentes escenarios de aprobación.
5. Los datos reales representan la realidad, por lo que el director del proyecto
generalmente aceptará estos datos. La excepción, por supuesto, serían los
errores obvios, como el trabajo de 40 horas informado el lunes. Para aceptar
(o rechazar) algunas o todas las actualizaciones, haga clic en el icono Aceptar
(o Rechazar) en Aprobaciones: Acciones para las entradas seleccionadas en la
tabla Aprobación.

6. Verá un cuadro de diálogo Confirmar aprobación, similar al siguiente,

donde puede ingresar comentarios para los miembros de su equipo si lo
desea.
7. Haga clic en Aceptar para confirmar la aprobación de la actualización.
8. Se mantendrán todas las entradas que aún estén esperando aprobación o
rechazo. Si no hay ninguna, verá el siguiente mensaje: “No hay nuevas
aprobaciones para revisar en este momento. Si ha publicado su plan y aún no
ve las aprobaciones, solicite a sus recursos que envíen actualizaciones desde
'Tareas' o 'Hoja de tiempo' ".
PREGUNTAS
21. ¿Cuáles son algunos de los beneficios de la función de hoja de tiempo
de PWA?
Mejor rendimiento.
Tiempos de carga muy reducidos.
Interfaz similar a la de una app nativa.
Actualización automática.
No ocupan espacio en la memoria.
Diseño responsive.
Mejor experiencia de usuario.
Notificaciones push.
22. ¿Qué función en la página de la hoja de horas trabajadas debería usar si
el tiempo que se reportará coincide con el trabajo planeado, y cómo puede
acceder a él?
En la función Parte de horas

En Inicio rápido, haga clic en Parte de horas.

La vista Parte de horas incluye dos lados y un divisor en el medio de la tabla.

En el lado izquierdo se enumeran las tareas, así como aspectos como tiempo de
baja por enfermedad y vacaciones.

En el lado derecho se introducen las horas reales que ha dedicado cada día a sus
tareas.
23. ¿Cuál es el paso final cuando se completan todas las entradas de la hoja de
horas?

Una vez que haya introducido sus horas en un parte de horas, el siguiente paso es
para enviarlo para obtener la aprobación del administrador.

24. ¿Cómo puede el director del proyecto revisar y aceptar o rechazar los
datos y actualizar el plan del proyecto?

introduzca datos reales. Los gerentes de proyecto experimentados aprenden que,

durante la ejecución del proyecto, es mejor dedicar su tiempo a revisar y actualizar
el plan del proyecto para mantener el proyecto en marcha, por lo que los datos
reales enviados en papel o por correo electrónico a menudo no terminan siendo
utilizados para actualizar el proyecto

25. ¿Cómo ve cuál sería el impacto en el proyecto antes de aceptando?

: cualquier Stakeholders puede detectar una necesidad y desear generar un cambio

que cubra esa necesidad. El equipo de dirección del proyecto la valorará para ver
todas sus consecuencias e implicaciones sobre la globalidad del proyecto y ver
cómo afecta a las líneas base del proyecto. El director del proyecto emitirá la
solicitud de cambio y, en función de su importancia, se lleva al órgano
correspondiente para que toma la decisión sobre su aceptación.