INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

DE ADMINISTRASION INDUSTRIAL

EXTENSION MARACAY

INFORMATICA BASICA I1DA

Aplicabilidad De Excel En La
Informática

*ALUMNO:

Luis Peñaloza

c.i: 30764773

Maracay 06 De Abril De 2020.

 Aplicabilidad De Excel En La Informática

El mundo de Excel es casi imposible de abarcar completamente. La mejor manera de

saber más es seguir investigando y aprendiendo. En cada materia siempre hay un experto y por
eso me gustaría que en este ensayo se explicará un poco sobre las macros de VBA y la
programación en Excel.

¿Qué es VBA y para qué sirve?

Y te estarás preguntando, ¿qué son las macros? Pues muy sencillo, son pequeños textos escritos
en código VBA (lenguaje de programación de Microsoft Excel) que nos permiten automatizar
ciertas tareas a través de botones.

Por ejemplo, una macro muy sencilla sería aquella que nos pide un número en Excel a través de
una ventana después de hacer click en un botón. ¿Interesante verdad?

Pero la utilidad de las macros es mucho más que esto. Por ejemplo, algunos ejemplos útiles y de
uso cotidiano que puedes hacer con macros son:

Copiar los datos de una hoja de Excel en un nuevo libro.

Crear una copia de seguridad de un libro de Excel antes de realizar ciertos cambios.

Eliminar las filas de una tabla que cumplen con ciertos criterios.

Añadir una hoja con algunos textos.

Copiar un rango de celdas en una nueva hoja de Excel o en una hoja ya existente.

Proteger un libro de Excel con contraseña antes de enviarlo por correo.

Antes de cerrar un libro de Excel, poner todas las hojas con el zoom en el mismo tamaño.

Crear tus propias funciones en Excel.

Como ves, todo lo que se puede hacer manualmente con Excel también se puede automatizar y
te ayudará a ahorrar miles de horas de trabajo. O incluso puede que te permita hacer cosas que
de otra manera serían imposibles de llevar a cabo por dificultad o por tiempo.
¿Por dónde puedo empezar?

Vale, estamos de acuerdo, las macros en VBA pueden ser muy útiles si eres un usuario
avanzado de Excel (si no lo eres te recomiendo que sigas las clases de José Enrique) antes de
meterte en “más líos”.

Pero si ya tienes un buen conocimiento de Excel te recomiendo que te plantees seriamente

aprender a usar las macros para ahorrar un montón de tiempo en tú trabajo.

Para que veas que no es tan difícil lo que vamos a hacer te animo a que sigas los siguientes
pasos para que veas que no es imposible aprender a hacer una macro.

1 – Abre el editor de Visual Basic haciendo click en las teclas Alt + F11

2 – Haz click en el icono mostrado en la siguiente imagen y selecciona la opción “Módulo”.

macro1

3 – En la hoja en blanco que se acaba de abrir copia el siguiente texto:

Sub Primera_Macro()

Msgbox “Hola querido amigo.”

End Sub

4 – Vuelve a la hoja de Excel con la que estabas trabajando e inserta una “forma”, la que
quieras. En mi caso yo he seleccionado un rectángulo al que le he dado un poco de apariencia
para que parezca un botón.

macro2

5 – Haz click sobre la forma con el botón derecho del ratón. De la lista de opciones que aparece
selecciona la opción de “Asignar macro…” como puedes ver señalada en la siguiente imagen:

macro3
6 – En la ventana que aparece selecciona la opción de “Primera_macro” al igual que en la
siguiente imagen:

macro4

7 – Haz click en el botón “Aceptar” y después selecciona cualquier celda de la hoja de Excel.
Una vez que hayas hecho esto haz click sobre la “forma-botón” con el botón izquierdo del ratón
(como para ir a seleccionar la forma).

¿Has visto lo que ha pasado? Acabas de crear tú primera macro y no ha tenido ninguna
dificultad.

Si quieres, vuelve al editor de VBA como antes y sustituye la macro anterior por la siguiente:

Sub Primera_Macro()

Range(“A1”).Value=”Esto de las macros mola.”

Msgbox “Hola querido amigo.”

ActiveSheet.Name = “Excel mola”

End Sub

Fíjate ahora que en la celda A1 de tú hoja acaba de aparecer un texto y que el nombre de la hoja
ha cambiado. ¿Impresionante verdad?