Tipos de software contable

INTEGRANTES
DIEGO ANDRÉS CARRASCAL
CARMEN OLIVERA
YOLENIS MEJÍA
PRESENTADO A:
GABRIEL EDUARDO CONTRERAS VELEZ
 PROFESIÓN: CONTADOR PUBLICO
CONTADOR PÚBLICO TITULADO EGRESADO DE LA UNIVERSIDAD DEL
MAGDALENA. ESPECIALISTA EN REVISORÍA FISCAL Y CONTRALORÍA DE LA
UNIREMINGTON. MAESTRANTE EN AUDITORIA Y GESTIÓN EMPRESARIAL DE
LA FUNDACIÓN IBEROAMERICANA FUNIBER

VI SEMESTRE DE CONTADURÍA PUBLICA

AÑO
2021

SINCELEJO- SUCRE
1.

Resuma en breves líneas los tipos de Software Contables. "Leer el

documento en Word adjunto".

Existen diferentes tipos de software dependiendo el tamaño, tipo y las

funciones del negocio.

Hojas de cálculo: son una herramienta eficiente para administrar negocios

pequeños o medianos, que no necesiten emplear un programa complejo.
En estas hojas se pueden calcular ingresos, egresos nóminas, etc.

Software contable personal: es un software creado por la empresa que lo

requiere, está adaptado a las necesidades de dicha empresa para facilitar
los trabajos de los empleados en el área contable. Puede ser desarrollado
en hojas de cálculo o un programa informático propio y por lo general no
son comercializados.

Software contable comercial: este software es creado para su

comercialización, adaptable a cualquier tipo de empresa. Incluye graficas
que resumen datos e informes que proporcionan una imagen de la salud de
una empresa.

Software contable empresarial: este software es similar al comercial, pero

su uso es más avanzado debido a que está enfocado en empresas grandes
con un alto nivel de transacciones, no solo se enfoca en la parte contable,
sino que también funciona para la gestión administrativa de la empresa.

Software contable gratis: estos softwares son utilizados en su mayoría

por empresas pequeñas como pymes o empresas administradas por sus
propios dueños, son versiones básicas de otros softwares que ofrecen
diferentes paquetes por ende son limitados y se quedan cortos para
medianas o grandes empresas.

2. ¿Qué tipo de software contable elegirías para tu empresa? Justifica tu

respuesta teniendo en cuenta el punto anterior

Para mi empresa elegiría el software empresarial debido a que este es más

funcional, me ayudaría con la parte contable y además con la gestión
administrativa de la empresa. Su uso es mucho más amplio que los demás
permitiéndome diferentes funcionalidades.

3. ¿Qué tipo de software contable es Helisa? Tenga en cuenta el documento

adjunto.
 Helisa es un software comercial ya que este es adaptable a cualquier tipo
de empresa y está diseñado para pequeñas y medianas empresas.

4. Enuncie ejemplos de softwares contables de cada clasificación.

Hojas de cálculo:

 Apache OpenOffice Calc, OpenOffice.org.

 Calc, integrada en LibreOffice.
 Gnumeric, integrada en Gnome Office
 Google Sheets, integrada en Google Apps.
 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite.
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office.
 Numbers, integrada en iWork de Apple.
 StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
 PlanMaker, integrada en FreeOffice de SoftMaker.
 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

Software contable personal:

Cuando el negocio crece, el personal capacitado puede pedir o elaborar un
software para manejar diversas situaciones contables hasta que con el tiempo la
empresa encuentra que ha creado su propio software de contabilidad
personalizado.

 Quicken 2009 Deluxe

 Money Plus Deluxe
 GnuCash
 World office colombia
 Ucontaw
 Visual conta
Software contable comercial:

Permite crear funciones personalizadas que se adapten a tus necesidades

específicas. El software de contabilidad comercial a menudo incluye gráficas que
resumen datos, así como informes que proporcionan una imagen de la salud de
una empresa.

 QuickBooks
 Peachtree
 Siigo
 Sico comercio
 seniorconta

Software contable empresarial

Las empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y el

software de contabilidad de la empresa es fundamental para la gestión de esta
complejidad. El software de contabilidad para empresas grandes a menudo integra
su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo software como son la
gestión del flujo de trabajo, la inteligencia de la empresa y la planificación de
proyectos.

 cChic v1.3
 Supply chain management
 Alvendi v1.3.1
 ERP software sin fronteras-sistemas de gestion empresarial
 Gabilos contabilidad

Software contable gratis:

 Contasol.
 Anfix.
  a3ERP Contabilidad.
 ALTAI.
 Visionwin.
 OfiConta.
 Alegra.
 Sage Contabilidad.

5. Qué criterios consideran importantes al momento de elegir un software

contable.

Al momento de elegir un software contable debo tener en cuenta los siguientes

criterios:

 Software completo
Debes de revisar los módulos que incluye el sistema, sus funciones de forma
general y también a detalle. Para esto es fundamental tener un tiempo de prueba
del software o que te realicen una demostración para que compruebes cómo está
diseñado el sistema y todo lo que incluye.

 Cumpla con las disposiciones fiscales

Es fundamental que el sistema cumpla con las disposiciones fiscales actuales,
sobre todo en el tema de la contabilidad, nómina y facturación, ya que actualmente
todos estos procesos son electrónicos y el sistema debe de poder generar los
archivos necesarios fácilmente con un solo click para que se reporten también en
automático al SAT.

 Costo
Hay que tener en cuenta si se hace un pago único o son pagos recurrentes como
forma de una renta. Además, las empresas comúnmente también cobran por la
implementación y capacitación para comenzar a usar el software

 Sea adaptable

El software debe adaptarse a la empresa y no la empresa al software. De esta

forma hay que investigar si es posible que se pueda ajustar el sistema a las
necesidades de la empresa y si se le pueden hacer cambios para que se adapte el
software al flujo de trabajo del negocio.

 Facilidad de uso
El software debe ser fácil de usar. Es mejor un sistema sencillo que incluya
exactamente las opciones que se necesitan con una forma intuitiva de trabajar a
un sistema que tenga muchos botones en una pantalla y sea confuso cómo
trabajar con él. Esto no significa que el sistema sea simple, puede perfectamente
ser robusto pero fácil de entender y utilizar.

 Seguridad de datos
Tu información debe estar protegida y ser respaldada periódicamente para evitar
pérdidas por una eventualidad o desastre. El sistema debe de realizar respaldos
en automático para esto. Además, debe tener un sólido mecanismo de seguridad
para que solamente puedan acceder las personas permitidas y con diferentes
permisos en cada caso para que cada uno pueda consultar y cambiar lo que
solamente le está permitido.

 Accesibilidad
La mayoría de los sistemas solo los puedes trabajar con una computadora con
Windows. Ya que vivimos en tiempos modernos donde se ha hecho una
necesidad estar conectados en todo momento sin importar en qué lugar estamos,
también es importante que el software nos dé un acceso fácil a la información. El
software en la nube es el ejemplo ideal para esto, ya que al conectarte a internet
con diferentes dispositivos (pc, Mac, Tablet, Smartphone) puedes acceder a tu
sistema administrativo para trabajar o consultar la información.

 Sea escalable
Las empresas van creciendo con el tiempo, las necesidades que tenemos hoy no
serán las mismas a las de mañana. Con este pensamiento debemos de buscar un
software que acepte nuevos requerimientos de trabajo con el tiempo y que no
limite.

 Soporte Técnico

No solo es importante el software sino también el servicio que te ofrezca el

proveedor post compra. También es bueno revisar lo que piensan otros usuarios
sobre el soporte técnico que han recibido.