OBJETIVOS ESTRATEGICOS ALINEACION DEL PROYECTO SOFWARE DE
GESTION DOCUMENTAL
Dar cumplimiento a las exigencias del
Ministerio de Trabajo, mediante la licitación
pública
Proveer a la corporación agencia nacional de
gobierno digital al uso adecuado y oportuno
de su información, de datos y documentos.
Producir documentos de calidad que brinden
una respuesta oportuna y clara
Minimizar el impacto ambiental que generan
las actividades. Generando cultura de cero
papeles en la institución a través de la
reducción significativa en el consumo de
papel.
Con la implementación del sistema de Gestión
Documental se busca parametrizar el Sistema
de acuerdo con la actualización y
cumplimiento de la normatividad vigente.
A través del Software de Gestión Documental
se garantizará la conservación, preservación,
recuperación y seguridad de la información
contenida en los documentos, respondiendo a
las necesidades de acceso a la información y
por tanto la conservación y acceso a los
documentos de manera digital
Implementar el procedimiento de gestión
documental con las áreas funcionales con el
fin de optimizar los tiempos y la calidad de la
respuesta. Al centralizar digitalmente los
soportes de cada área para consultarlos en
cualquier momento, sin necesidad de recurrir
al documento físico.
El Sistema disminuirá la impresión de
documentos físicos, el número de fotocopias,
ya que se trabajarán de manera digitalizada.
Contribuyendo al estado del medio ambiente