Title - Project Charter

Project Title Constitución legal de la empresa VIMEC

Project Scope Constituir legalmente una empresa con sede en la ciudad de Cartagena, que nos permita
Abstract medir con ayuda de todos los elementos y herramientas necesarias, vibraciones por factores
mecánicos, mejorando la protección de los trabajadores en la exposición a vibraciones
mecánicas y mejorando la del ciclo de vida de las maquinarias estudiadas.

Product Description 1. Documentación legal: Estatutos, inscripción y obtención del certificado de

/ cámara y comercio para expedición de la matrícula mercantil, libros
Deliverables
contables y legales de la superintendencia. Registro ante la Dian, pago de
impuestos RUT, obtención del NIT apertura de una cuenta bancaria para
llevar a cabo las transacciones de la empresa, registro de la empresa en la
Compañía de Seguros (Póliza de Riesgo Laboral), creación de contrato
laboral base para empleados, proveedores y tercerización de servicios.
2. Entrega de Costos e Inversiones: Financiación que se tendrán en el proyecto.
3. Estudio de Viabilidad: Beneficios que producirá el proyecto.
4. Equipo del proyecto Reclutamiento, selección y adquisición del recurso
humano según las especificaciones del proyecto.
5. Entrega de Cronograma: Verificación y aceptación del cronograma
generado.
6. Actas de registro de todas las definiciones a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.

Project Objectives 1. Ser una empresa líder en el mercado de nuestra región.

2. Desarrollar y crear nuestra empresa con toda la documentación pertinente, y
las regulaciones que la ley exige.
3. Ser parte importante en nuestra empresa con los estudios realizados,
aportando al crecimiento continuo de nuestra organización.
4. Incrementar los ingresos de los principales interesados en el proyecto.
5. Crear y desarrollar una empresa de estudios de vibraciones mecánicas con el
fin de satisfacer las necesidades de los clientes.
6. Ser una empresa reconocida en el mercado.
7. Definir recursos económicos y financieros requeridos para el desarrollo y
puesta en marcha de nuestro proyecto.

Business Case
1. Obtener en el campo de vibraciones para elementos mecánicos, un estatus
como empresa.
2. Utilizar todos nuestros conocimientos en los diferentes campos
profesionales, para la creación de nuestra empresa, y a su vez, para el
mejoramiento continuo de la misma.
3. Tener unas utilidades por la realización de trabajos en nuestra empresa,
obteniendo de estos trabajos, un bienestar económico.

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Pre-assigned 1. Nuestros conocimientos previos obtenidos como estudiantes de pregrado, en
Resources los diferentes campos estudiados y la experiencia propia, desde el punto
profesional y personal.
2. Recursos humanos.
3. Recursos financieros de la empresa: efectivo, ingresos, gastos, créditos,
inversiones.
4. Equipos informáticos.
5. Sistemas de gestión informática.

Stakeholders List
Name Title Role/Responsibility
Julio Rodríguez Sponsor/ Operational Stakeholders Inversionista/junta directiva
Juan Sanabria Sponsor / Operational Stakeholders Inversionista /junta directiva
Johan Vargas Sponsor / Operational Stakeholders Inversionista /junta directiva

Diego Flórez Sponsor / Operational Stakeholders Inversionista /junta directiva

Sarena González Sponsor / Operational Stakeholders Inversionista /junta directiva

Cámara de Comercio Operational Stakeholders Proveedor

DIAN Operational Stakeholders Proveedor

Banco cuenta Bancaria Operational Stakeholders Distribuidor

Superintendencia de comercio Operational Stakeholders Punto informativo

Aseguradoras de riesgo Operational Stakeholders Proveedor

Oficina de impuestos Operational Stakeholders Proveedor

Oficina de pensiones Operational Stakeholders Proveedor

Summary Milestone Schedule

Description Due Date
Investigación, y obtención de datos para creación de empresa.
10 días
Certificado cámara comercio.
1 día
Presentar acta de constitución y estatutos.
1 día
Firmar escritura pública.
4 días
Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro
1 día
mercantil.

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Obtener copia del certificado de existencia y Representación Legal, en
1 día
la Cámara de Comercio.
Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del
1 día
orden nacional.
Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
1 día
Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio. 1 día

Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales. 1 día

Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos

1 día
Profesionales.

Inscribir empleados al sistema de pensiones. 5 días

Summary Budget

 Capital inicial.
 Gastos de seguro.
 Documentación pertinente.
 Impuestos de industria y comercio.
 Gastos de contratación del personal.

Logo

High-Level  No cumplir con las expectativas del proyecto, ni cumplir con sus clientes.
Project Risks  Falta de un buen seguimiento del proyecto.
 No obtener los permisos y certificados necesarios que nos constituyan
legalmente como empresa en nuestra ciudad.
 Falta de recursos para la creación de la empresa.
 Competidores y posibles empresas nuevas, que nos generen rivalidad
competitiva.

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Success Criteria  Saber de antemano y aplicar los requerimientos legales para la creación de
nuestra empresa, cumpliendo con la documentación requerida.
 Tener un control eficaz y eficiente de los costos que acarrea constituir,
respetando los cronogramas del mismo.
 Tener un recurso humano adecuado para la realización del proyecto.
 Debe haber una conexión sinérgica entre todas las áreas comprometidas en el
proyecto.

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