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Instructivo Cargue Bachiller
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Para subir el soporte de BACHILLER, debe ingresar con el usuario y contraseña que se suministraron al email registrado
en SIJA, en el mismo correo recibido también encontrará el link de acceso.
Al ingresar observará la siguiente imagen, haga click en CARGAR INFORMACIÓN – GRADUACIÓN BACHILLER
Pareciera que no sucede nada, pero si despliega la página hasta el final, podrá observar que se ha activado el menú para
realizar la novedad y cargar el PDF de los documentos de Bachiller.
Recuerde Ubicar el archivo PDF del acta de grado, ya que de ahí se tomarán los datos a diligenciar, ingresarlos de
manera errada causa rechazo de la novedad. En la siguiente imagen verá la ubicación de los datos.
.
Una vez haya seleccionado el Departamento y el Municipio, escriba UN SOLO NOMBRE DEL COLEGIO, para encontrar el
correcto, aparecerán los Colegios públicos o privados que están oficialmente reconocidos en el municipio de búsqueda,
y que cumplan con la palabra clave de búsqueda. Tenga especial atención ya que algunos planteles educativos tienen
Sedes, normalmente la planta principal NO incluye la Palabra SEDE.
Luego de haber hecho click en el link Seleccionar (paso 7) revise detenidamente que el espacio establecimiento
Educativo, justo debajo de la fecha de graduación se haya llenado con el nombre del colegio, es posible que el nombre
del colegio no se visualice totalmente, pero recuerde que antes estaba vacío (como se pudo dar cuenta en la página
anterior.
Una vez accionado el botón GUARDAR aparecerá un recuadro en la parte superior de la Pantalla, anunciando que la
novedad ha sido registrada exitosamente, si no lo alcanza a ver deslice la ventana hacia arriba y la podrá ver, pero
cuidado, (continúe leyendo este documento hasta el final).
En ocasiones el archivo no es PDF, o sobrepasa el tamaño, revise justo al lado del botón “Seleccionar archivo” algún
mensaje de error, o que no haya olvidado escribir la observación.