NOMBRE DE LA ESCUELA: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE DURANGO

(COBAED#10)

MATERIA: INFORMATICA

NOMBRE DE LA ALUMNA: LAURA HITZEL NEVAREZ JUAREZ

GRUPO:104

NOMBRE DEL PROFESOR: JOSE ANTONIO FAVELA CHAVEZ

INDICE
PRACTICA 32

1. Que son los procesadores textuales

2. Cuál es la historia o la evaluación de los primeros procesadores de texto
3. Que es el interfaz de Word
4. Que es el área de trabajo de Word
5. Qué tipo de tareas se pueden realizar en un documento de Word
6. Que es la edición básica de Word

PRACTICA 33

1. Que es un presentador diguital

2. Como se han desarrollado las presentaciones digitales
3. Cuale son las recomendaciones que se deben de llevar a cabo para hacer una buena
presentación
4. Cuál es el interfaz de PowerPoint
5. Cuáles son las características que debe cumplir una presentación electrónica

PRACTICA 34

1. Que es la hoja de calculo

2. Una breve historia de la hoja de calculo
3. El interfaz de Excel
4. Herramientas celdas activas, columnas, filas y etiquetas de hojas
5. Cuantas columnas tiene, como se identifican y cuantas filas hay
6. Que es lo que podemos hacer en Excel, tipo de edición básica, eliminar, columnas, cambiar
de nombre y mover las hojas
7. Cuál es el formato que se aplica en los datos, numero, alineación, fuente y borde de
relleno
8. Que es una celda que puede escribir dentro y que es un rango de celda
9. Que son las formulas, funciones y los diferentes tipos
10. Que es la jerarquía de operaciones
11. Que son las gráficas que tipo de graficas se utilizan y para que se utilizan
 Colegio de Bachilleres del Estado de Durango
Santiago Papasquiaro, Dgo.
INFORMATICA I
Prácticas de proyecto

NOMBRE DEL ALUMNO: Laura Hitzel Nevarez Juarez GRUPO: 104

1. ¿Qué son los procesadores de texto?

El procesador de texto es una aplicación informática para la creación, edición,

modificación y procesamiento de documentos de texto con formato, a diferencia de los
editores de texto, que manejan solo texto simple.

2. .-explica cuál es la historia o la evolución de los primeros procesadores de texto

que existieron a los que están ahorita.

En 1978 llego WordStar al mercado, el primero de los procesadores de texto de software

que se popularizo entre los poseedores de un ordenador con CP/M, y luego DOS, y luego
Windows. WordStar fue lentamente sustituido por WordPerfect a mediados de los 80,
convirtiéndose en el “estándar” para DOS.

3. ¿Qué es el interfaz de Word?

La interfaz de Word consta de una barra superior donde encontramos hacia la izquierda
una zona de Acceso rápido, allí tenemos el botón de Word para las funciones que vimos
anteriormente. Y separador con una pequeña línea vemos las funciones que vienen por
defecto como Guardar y Deshacer o Rehacer.
4.- explica que es el aria de trabajo de Word

El área de trabajo en Word se refiere al procesador de texto que tiene lo necesario para
realizar o producir cartas, informes y todo tipo de documentos para nivel profesional. El
área de trabajo de Word es el entorno de Word para realizar los documentos.

5.-¿Qué tipo de tarea se puede realizar en un documento de Word?

Word 2016 está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word
también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.

Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento en
blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo. A
partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las
eficaces herramientas de revisión y modificación de Word le ayudaran a trabajar con otros
usuarios para que el documento resulte perfecto.

Empezar un documento
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de una plantilla
que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso,
con temas y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es agregar contenido.
 Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría
para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en línea.

Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en documentos en blanco.

Abrir un documento
Siempre que inicie Word, vera una lista de los documentos usados mas recientemente en
la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de

compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el
modo de compatibilidad o actualizar el documento para que use Word 2016. 

Guardar un documento

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

2. Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.
3. Haga clic en Guardar.

11
 Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra
de herramientas de acceso rápido.

Leer documentos

Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las
herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.

2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.
3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:
 Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las
páginas.
 Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra
espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.
 Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o
derecha con el dedo.

Control de cambios

Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo,

active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las
eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.
1. Abra el documento que desea revisar.
2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de
cambios.

Lea control de cambios para obtener más información.

Imprimir un documento

Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso,
configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:
 En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el
cuadro Copias.
 En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
 En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración
de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga
clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

11
6.-investiga que es la edición básica de un documento de Word

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Como desplazaron, seleccionar,

eliminar, copias, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras
y las distintas formas de ver un documento.

 ¿Que son las mayúsculas y las minúsculas?

para poner en mayúsculas la primera letra de una oración y dejar las demás letras
en minúsculas, haga clic en tipo oración. … para poner en mayúsculas la primera
letra de cada palabra y dejar las demás letras de cada palabra y dejar las demás
letras en minúsculas, haga clic en poner en mayúsculas cada palabra.

 ¿Qué son las viñetas?

Las viñetas son elementos gráficos como círculos, flechas estilizadas, cuadrados y
otros estilos que distinguen los ítem de un listado. La numeración apela a
esquemas numéricos jerárquicos para estructurar listas o texto con varios niveles.
  ¿Qué son los espacios entre renglones?
el interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo.
Puedes ajustar la distancia del interlineado muy fácilmente. Por defecto, el
interlineado de un nuevo documento de Word 2013 es 1.8, que es ligueramente
mas grande que un espacio sencillo.

 ¿Qué son los espacios entre letras?

se llama espacio al blanco que se deja entre palabras en un texto (es frecuente la
expresión, algo redundante, de espacio en blanco). Por extensión, aunque no muy
propiamente, también se llama así a otros tipos de blancos, como los que hay
entre párrafos, o a los márgenes.
 ¿Qué es el formato?
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El
contenido en si seguirá siendo el mismo. La presentación del documento es
importante.

11
 ¿Qué es darles un formato a las imágenes?
El formato de una imagen un conjunto de herramientas que se usa para dar un
determinado estilo a una fotografía que se ha insertado en el texto. De esta
manera, se podrá ajustar el color y otorgar diferentes visiones artísticas.

 ¿Qué es el encabezado?
Los encabezados y los pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o
inferior del documento, respectivamente, títulos, nombres del autor, logotipos,
numeración, etcétera. La secuencia para que puedas crear un encabezado es la
siguiente: selecciona la pestaña insertar.
  ¿Qué es el pie de página?
Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o
inferior del documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos,
numeración, etcétera. ... Se visualizará el encabezado automáticamente y se
repetirá en todas las hojas del documento.

Colegio de Bachilleres del Estado de Durango

Santiago Papasquiaro, Dgo.
INFORMATICA I
Presentadores Digitales

NOMBRE DEL ALUMNO: Laura Hitzel Nevarez Juarez GRUPO: 104

11
1.- ¿Qué es un presentador digital?

Un presentador electrónico es un programa o software que contiene un conjunto

completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas, dispositivas,
transparencias, presentaciones en la pantalla de una computadora o como un proyector
de pantalla etc.

2.- ¿Cómo se han desarrollado las presentaciones digitales?

La presentación electrónica tiene su origen en el clásico uso de diapositivas fotográficas en

exposiciones y presentación de negocios, académicas y científicas regularmente un
expositor explicaba o narraba la información de la presentación mientras esta era
apoyada visualmente con transparencias ampliadas desde un proyecto de dispositivas de
35mm.

Posteriormente esta técnica fue complementada con la incorporación de música y de

narraciones con las explicaciones grabadas en casete de audio y con la combinación de
dos o más proyectores para obtener algunas sencillas transiciones y animaciones.

A mediados de la década de los ochenta la compañía forethought. Inc desarrollo el

software “presenter” el cual era el primer programa de computadoras capaz de
producir presentaciones gráficas. Posteriormente en 1987 presenter fue vendido a
Microsoft corporation donde evoluciono a los que hay conocemos como el famoso
softwarw “power point”.

3.- ¿Cuáles son las recomendaciones que se deben de llevar a cabo para hacer una
buena presentación?

1. Utiliza muchas imágenes para que sea visual

En las presentaciones actuales se evita poner demasiado texto y captar la atención

de quien contempla la presentación través de imágenes potentes. Si es una
presentación hablada puedes ayudarte de un guion para completar la información
sin necesidad de incluir todo el texto en tu PowerPoint.
 2. Utiliza fuentes con un diseño actual.

Para salirte de las clasificas fuentes de letra como <<Time News Roman>> o
<<verdana>> descárgate alguna que te guste y vaya en sintonía con tu empresa o
proyecto en dafont.com una web con cientos de tipos de letras descargables de
forma gratuita.

Lo único que tienes que hacer es descargar el tipo de fuente que te guste. El
archivo aparece comprimido en formato Zip. Descomprime la carpeta y copia de
archivo fuente. A continuación, pégalo en la carpeta <<Fonts>> que está dentro de
la carpeta <<Windows>>. Cada tipo de fuente incluye términos de uso. Revísalos
para saber si puedes utilizarlo o no

3. Ideas de diseño

PowerPoint 2016 sugiere ideas de diseño. Son muy útiles para no tener que pensar
demasiado cómo distribuir los textos e imágenes, hacer portadas… en <<diseño>>-
<<ideas de Diseño>>

11
4. Utiliza las transparencias

Para resaltar las letras sobre el fondo de imagen, puedes utilizar la opción de
forma (cuadradas, redondas, rectangulares con líneas curvas, flechas, etc.) darle
un relleno y en <<Formato de Forma>> darle transparencia en el porcentaje
suficiente para que se vean las letras sin perder la imagen de fondo.

5. Crea movimiento con las animaciones

Olvídate de las presentaciones estáticas. El ojo está acostumbrado al
movimiento. A las formas puedes darlas movimiento duplicando varias
diapositivas y colocando la forma en diferentes puntos para que parezca que
se desplazan. O bien utilizar el apartado <<animaciones>>.
6. Utiliza transiciones
Las transiciones se utilizan mucho en los videos, pero también en las
presentaciones ¿Por qué no? Cuando vaya a cambiar de tema, inserta una
transición y contempla el resultado. Si te gusta ¡Adelante, haz que tu
presentación tenga vida!
 7. Inserta Videos o Audios
Los videos forman parte casi obligada de una buena presentación. Es una
manera de que entre por los ojos todo lo que quieras transmitir a tu público.
Hay una opción para incluir videos y audios. Si vas a presentar con otro
ordenador, recuerda llevar contigo el video o el audio, copiarlo al ordenador
y volver a incluir el video para que todo salga a la perfección.
8. No te pases con tu lago
Algunos piensan que para la presentación sea más corporativa hay que
introducir el logo en todas las diapositivas. No, no es necesario. Introdúcelo
siempre al inicio y al final.
9. Añade complementos al PowerPoint
Si tienes conexión a internet, PowerPoint 2016 ofrece la <<Tienda Online>>
donde incorpora aplicaciones y/o complementos que ayudan a mejorar las
presentaciones.

10. No te olvides de las Redes Sociales

En cuantas conferencias nos hemos encontrado que no sabíamos cuál era el
hashtag del evento para poder compartir pensamientos en las redes
sociales. No te olvides de incluir el hashtag al inicio de la presentación, así
como tus perfiles en redes sociales. Por un lado, facilitas que tu publico
converse en redes sociales sobre tu presentación y además estarás
ayudando a tu marca personal y al aumento de tus seguidores.

4.- ¿Cuál es el Interfaz de PowerPoint?

11
1) Barra de título:

2) Boton de Office
 3) Barra de herramientas de acceso rápido:

4) Cinta de opciones:

5) Ventana de edicion

11
6) Botones de visualizacion:

7) Barra de desplazamiento:
 8) Zoom:

9) Barra de estado:

11
 10)Vista backstage

5.- ¿cuáles son las características que debe cumplir una presentación
electrónicas?
 Haz presentaciones sencillas.
 No te excedas de viñetas y texto.
 No te exageres con las animaciones y transiciones.
 Utiliza imágenes de alta calidad.
 Siempre es bueno utilizar las plantillas de Power Point.
 Utiliza las gráficas adecuadas para representar tus datos.
  Colegio de Bachilleres del Estado de Durango
 Santiago Papasquiaro, Dgo.
 INFORMATICA I
 Presentadores Digitales
 Hoja de calculo
NOMBRE DEL ALUMNO: Laura Hitzel Nevarez Juarez GRUPO: 104

1.- ¿Qué es la hoja de cálculo?

LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL. Excel es un programa integrado que combina

en un sólo paquete una hoja de cálculo (que también sirve para diseñar bases de datos),
gráficos y macros. ... Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las
celdas. Se pueden introducir número y fórmulas.

2.- ¿una breve historia de la hoja de cálculo?

La idea de digitalizar las hojas de cálculo nació e principio de los sesenta, aunque fue
abandonada hasta la llegada del PC doméstico en los 80. Te vamos a contar también
cuales han sido las aplicaciones clave en su implantación, desde VisiCalc a Excel, pasando
por Lotus 1-2-3, mencionando las principales características de cada una.

Las hojas o plantillas de cálculo han sido utilizadas durante siglos por los contables. Es un
método en el que por lo general se organizan las cuentas con columnas para categorías de
gastos en la parte superior, facturas listadas en el margen izquierdo y la cantidad de cada
pago en las celdas donde las filas y las columnas se cruzan.

La historia de su versión electrónica empieza en 1961, cuando Richard Mattessich,

economista y profesor en la Universidad de Columbia Británica, introdujo su concepto en
un artículo llamado 'Budgeting Models and System Simulation'. Más tarde desarrolló ese
concepto con otros dos libos posteriores titulados 'Contabilidad y modelos analíticos' y
'Simulación de la empresa a través de un programa de computador de presupuesto'.

Este segundo libro contenía entradas y salidas detalladas de un programa informático,

ilustrando el principio y final de una hoja de balances y una serie de presupuestos, con
pérdidas, ganancias y un balance general proyectado en formato de hoja de cálculo. El

11
programa fue escrito utilizando FORTRAN IV por dos de sus asistentes de investigación,
Tom Schneider y Paul Zitlau.

3.- ¿el Interfax de Excel?

La interfaz de Excel es un ambiente de trabajo más cómodo y adecuado a las necesidades

que la mayoría de los usuarios sufren en su interfaz se enfoca principalmente al uso del
botón de controla barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones que nos
muestra las funciones más comunes en forma de iconos cuya función es similar y en
ocasiones cuenta consecuencias que agrupan todos los iconos.
El propósito de la interfaz de Excel es brindar una facilidad en su manejo de hacer al
usuario una persona ágil con destreza suficiente para desarrollar su trabajo en la hoja
electrónica de Excel.
Entre las partes principales de Excel destacan:
-Botón de control
-Barra de herramientas de acceso rápido
-Barra de titulo
-Botón de minimizar
-Botón de restaurar
-Botón de cerrar
-Banda de opciones
-Barra de formula
-Encabezados de columnas
-Encabezado de filas
-Celda activa
-Barra de etiquetas o navegación de hojas de calculo
-Barra de desplazamiento.
-Barra de estado
-Botones de vista
-Control de zoom
-Botón de office
-Cuadro de nombres
4.- ¿herramientas celdas activa, columnas, filas, etiquetas de hojas?

Celda activa

Las celdas activas son definidas de múltiples formas, pero en sí significa una casilla o
sección en específico, la cual tiene la posibilidad de accionarse y permitir al usuario
realizar diferentes funciones. Algo impresionante sobre este tipo de celdas dentro de su
definición es su representación, ya que estas pueden ser casillas físicas o alguna
representación. En el caso de Excel es una representación de una serie de comandos.

Cuando hablamos de Excel, nos referimos a una celda activa desde un punto de vista

digital, encontrándose en el área de la informática, especialmente en los programas
referentes a “hojas de cálculo”. Aquí las celdas activas son definidas en un recuadro que
posee la capacidad de variar, a través de tres funciones básicas, a saber:
 Agregar información: Las celdas activas nos permiten agregar datos en una celda
específicamente. Cuando una celda esta vacía, debemos activarla y posteriormente
llenarla con información, si lo deseamos.
 Modificar información: También podemos activar una celda que ya poseía
información dentro de su recuadro y entonces tendremos la posibilidad de editar
aquellos datos anteriores y cambiarlos por otros distintos.
 Eliminar información: En retrospectiva, tenemos la posibilidad de eliminar toda la
información que se encontraba en una celda. Para hacer esto, primero debemos
convertirla en una celda activa y luego podremos borrar dichos datos.

11
 Celdas
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda.
Se les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales
pertenecen.

Columnas
Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra. 

Filas
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.

Etiqueta de hoja
Las etiquetas sirven para indicar el contenido de la hoja y para moverse entre las hojas,
también se pueden utilizar Ctrl + Av pg (Page Up) para avanzar a la página siguiente o Ctrl
+ Re pg (Page Down) para retroceder a la página anterior.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas o etiquetas, en principio constará de 3
hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior
de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de
ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas
las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
Al lado de las etiquetas se encuentra una barra de desplazamiento que facilita el
movimiento por las diferentes hojas.

Al hacer clic derecho sobre esta barra, aparece un listado de todas las hojas del libro
desde donde se hace más fácil ir a una determinada hoja

Esta barra también puede cambiarse de tamaño haciendo clic en el punto que la separa de
la barra de desplazamiento horizontal
5.- ¿cuantas columnas tiene? ¿cómo se identifican, cuantas filas hay?

Característica Límite máximo

Número total de filas y columnas en una hoja de 1.048.576 filas por

cálculo 16.384 columnas
 Ancho de columna 255 caracteres

Alto de fila 409 puntos

Saltos de página 1.026 horizontal y vertical

Se identifican con las letras mayúsculas y sus combinaciones secuenciales desde la A hasta

IV. Ejemplo: AB, FH. Fila: Las filas se encuentran numeradas con números arábigos y van
de un lado a otro, es decir en posición horizontal. Se identifican por los números enteros
en progresión aritmética ascendente.

6.- ¿Qué es lo que podemos hacer en Excel, tipo de ediciones básicas insertar,
eliminar, columnas, cambiar de nombre y mover las hojas?

1. Realizar gráficas.
2. Ordenamiento de datos.
3. Crear fracturas.
4. Realizar análisis de datos.
5. Realizar programas informáticos.
6. Diseñar tablas dinámicas.
7. Procesar datos de contabilidad.
8. Hacer operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y
división.
9. Realizar aproximaciones de funciones.
10. Categorizar datos.

Insertar una columna nueva

1. Haga clic en la flecha desplegable  ubicada debajo del encabezado de cualquier

columna y seleccione Insertar 1 columna a la derecha o Insertar 1 columna a la

11
 izquierda. Aparecerá el formulario Insertar columna.

2. Escriba el nombre de la columna en el campo Designar la columna.

NOTA: El nombre de la columna puede contener un máximo de 50 caracteres.

3. Seleccione entre los siguientes tipos de columna en el campo Seleccionar tipo de

columna:

 Texto/Número
 Lista de contactos
 Fecha
 Lista desplegable
 Casilla de verificación
 Numeración automática
  Símbolos visuales (como Bandera, Prioridad, Decisión, Estado, Dirección y
Medida)

 Para obtener más información sobre las columnas mencionadas, consulte

nuestro artículo sobre tipos de columnas y el video de información general
sobre tipos de columnas.

. Haga clic en Aceptar. La columna nueva se insertará a la izquierda o la derecha de

la columna seleccionada.

. Luego de crear una columna, puede cambiar el ancho haciendo doble clic en el
extremo del encabezado de la columna. Asimismo, puede hacer clic en el extremo
del encabezado de la columna y arrastrarla hasta alcanzar el ancho deseado. No es
posible modificar el ancho de las columnas predeterminadas de
Smartsheet (adjuntos, discusiones, indicadores).

. Aplique formato a la columna para mostrar los colores de fondo, las fuentes en
negrita o itálica, o para asignarle a los números  formato de moneda o porcentajes
(entre otras opciones).

Para insertar varias columnas al mismo tiempo, en primer lugar resalte los números de
columna que desea insertar. Mantenga presionada la tecla [Ctrl] (Windows) o [Cmd] (Mac)
en el teclado mientras hace clic en cada uno de los encabezados de las columnas para
resaltarlos. Cuando termine, haga clic en la flecha desplegable, ubicada debajo de
cualquier encabezado de las columnas resaltadas y seleccione Insertar x columnas a la
izquierda o Insertar x columnas a la derecha. Se le asignará un nombre predeterminado a
todas las columnas insertadas (p. ej., columna 12) y el tipo de columna texto/número.
Para modificar esta opción, haga doble clic en el encabezado de la columna o en la flecha
desplegable, ubicada debajo del encabezado de la columna, y seleccione Editar
propiedades de columnas.

SUGERENCIA: Presione [Ctrl] + [barra espaciadora] (Windows) o [Cmd] + [barra

espaciadora] (Mac) para seleccionar la columna entera de las celdas activas o
seleccionadas. Así, resulta sencillo eliminar o copiar todo el contenido de la columna de

11
una sola vez.
 

Eliminar una columna

 Haga clic en la flecha desplegable   ubicada debajo del encabezado de cualquier

columna  y seleccione Eliminar columna. Se eliminará la columna y cualquier dato
de la columna.
 Mantenga presionada la tecla [Ctrl] mientras hace clic en hasta cinco encabezados
de columnas para eliminarlas todas al mismo tiempo. 
 Para borrar el contenido de una columna sin eliminarla, primero haga clic en el
encabezado de la columna para seleccionarla (o seleccione varias columnas como
se describe arriba) y luego presione las teclas [Retroceso] o [Eliminar] en el
teclado.

NOTA: Puede deshacer la acción de eliminar columna o borrar el contenido de una

columna siempre y cuando la deshaga antes de guardar. 

No puede eliminar las columnas predeterminadas de Smartsheet (adjuntos, discusiones y

acciones de fila), pero puede hacer clic en la flecha desplegable   ubicada debajo del
encabezado de la columna para ocultarlas.
Cambiar el nombre de una columna

Haga clic en la flecha desplegable   ubicada debajo del encabezado de la columna  y

seleccione Cambiar el nombre de la columna. Aparecerá el formulario Propiedades de
columna.

Sugerencia: También puede hacer doble clic en el encabezado de la columna para que

aparezca este formulario.

Cambie el nombre del encabezado de la columna en el campo Designar la columna y

luego haga clic en Aceptar.
NOTA: El nombre de la columna puede contener un máximo de 50 caracteres.
7.- ¿Cuál es el formato que se aplica en los datos, numero, alineación, fuente y
borde de relleno?

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo,

pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos

11
presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres
ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos
acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas.
Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los
grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar varios de estos
comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:

Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de

configuración de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos
acceder a este cuadro de diálogo de diferentes maneras:

 Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o

Alineación de la ficha Inicio.
 Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar
la opción Formato de celdas.
 En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la
opción Formato de celdas.
Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar
más opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el
comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de
diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:
Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces
podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo pulsar la combinación
de teclado Ctrl + 1.

CAMBIAR LA FUENTE

De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11.
Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el
encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones
diferentes:

 En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de

tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al
lado derecho de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño
de fuente.
 La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
 El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde
encontramos las mismas opciones de configuración.

11
Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la
fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en
este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S).
Para cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de
opciones como en la mini barra:

ALINEACIÓN DE CELDAS
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la
izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizando los comandos de la ficha
Inicio > Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una
celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al
centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual
es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una
columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una
celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el
contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda
y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se
mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de
diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

RELLENO DE UNA CELDA

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color específico o una trama.
Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno
que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

11
Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará la misma paleta
de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama
entonces es necesario abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y en la sección
Relleno podrás elegir tanto el estilo de la trama como su color.

BORDES DE UNA CELDA

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya
que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son
impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las
demás. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la
configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio >
Fuente:
Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de
diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde que es donde podrás hacer
todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

ESTILOS DE CELDA

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no
tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente
seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de
celda:

11
Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo
posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicación del
estilo debes hacer clic sobre la opción deseada. Si por alguna razón deseas regresar al
estilo predeterminado de una celda, entonces debes seleccionar la opción Normal.

También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de
celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo
momento. La opción Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro
libro de Excel.

El formato de celdas en Excel 2013 nos da la oportunidad de aplicar el estilo adecuado a

las celdas de nuestro libro para mejorar la presentación de los datos y de esta manera
tener una mejor compresión e interpretación de los mismos.
8.- ¿Qué es una celda, que puedo escribir dentro y que es un rango de celda?

Una hoja de trabajo de Excel cuenta con más de 16 millones de celdas. Pero casi nunca se
utilizan todas. Y en este punto es importante comprender un concepto fundamental para
trabajar con planillas de cálculos: los rangos de celdas.

¿Qué es un rango? Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener

datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros
objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).
Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la
intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices
superior izquierdo e inferior derecho.

Por ejemplo, ingrese valores en las celdas A1, A2, B1 y B2. Luego, seleccione el rango

mediante un clic en A1 y, manteniendo presionado el botón del mouse, arrástrelo
hasta B2 y suéltelo. Las cuatro celdas que conforman el rango quedan en video inverso. En
definitiva, usted tiene seleccionado el rango A1:B2, según la nomenclatura que utiliza
Excel para identificar un rango.

Sin embargo, cuando un rango es utilizado como argumento o parámetro de una función
(en especial, cuando ésta puede trabajar con varios), la sintaxis y el reconocimiento de los
datos pueden ser muy engorrosos.

Para solucionar este problema, Excel permite otorgar nombres más significativos para
identificar un rango. Lo analizaremos en forma práctica usando el rango que
seleccionamos previamente (A1:B2). Luego, ejecute el comando Insertar/ Nombre, que
despliega un submenú con 5 instrucciones: Definir, Pegar, Crear, Aplicar y Rótulo.

Antes de seguir, tenga en cuenta que los nombres de estas instrucciones llevan a
confusión. Así, para generar el nombre de un rango no se utiliza la opción Crear,
sino Definir.

Por lo tanto, presione esta última para que se produzca la apertura del cuadro de
diálogo Definir nombre. En él encontrará una caja de texto en blanco, Nombres en el libro,
seguida por un listado también en blanco y, al pie, el cuadro Se refiere a, que permite
seleccionar el rango de celdas al que se le quiere dar un nombre. Sin embargo, esto no es
necesario si, como se hizo en este ejemplo, el rango fue marcado con antelación. Por eso,
en este cuadro ya contamos con la referencia absoluta Hoja1!$A$1:$B$2 .

Escriba ahora en la caja Nombres en el libro uno que le resulte significativo para identificar

el rango. Por ejemplo, Inicia, y pulse el botón Agregar para incorporarlo en el listado de
nombres. Finalice apretando el botón Aceptar.

De inmediato, en el Cuadro de nombres, en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas,

aparecerá este nombre identificando al rango que aún sigue seleccionado.

Utilidades prácticas

¿Para qué sirve concretamente tener rangos con nombres? Una de sus principales
utilidades consiste en facilitar la selección del rango; es decir, evitar el proceso de cliquear
la celda del vértice superior izquierdo y arrastrar el mouse hasta la del vértice inferior
derecho. Esta tarea, aunque es fácil en conjuntos de celdas pequeños, resulta bastante
pesada con rangos más extensos.

11
Al tener un nombre, el rango puede seleccionarse así: si aún sigue seleccionado,
desmarque el rango Inicial con un clic en cualquier celda ajena a él. Posteriormente, corra
el comando Edición/Ir a (o, directamente, ejecute el atajo de teclado Ctrl+I) para abrir el
cuadro de diálogo Ir a. Allí encontrará un listado con los nombres de todos los rangos
generados (similar al del comando Definir). Luego, haga un clic en Inicial (nombre que se
escribirá automáticamente en la caja de texto Referencia) y presione el botón Aceptar. De
inmediato, la ventana se cierra y el rango A1:B2 queda seleccionado.

Otro uso concreto es el ya mencionado de utilizar un rango como argumento de una

función. Veamos un ejemplo simple utilizando Inicial.

Active la celda A4 o, en su defecto, cualquiera que esté vacía. Luego, ejecute el

comando Insertar/Función y, en la ventana correspondiente, busque en el
listado Categoría de la función, las ocurrencias Usadas
recientemente, Todas o Matemáticas y trigonométricas. Seleccione una de ellas y, en la
lista Nombre de la función, marque Suma; una vez realizado esto, presione el
botón Aceptar para pasar a la segunda ventana del asistente de funciones.

En ella encontrará activa la caja de texto Número1. No haga caso del rango por defecto
que ésta pueda contener y corra la instrucción Insertar/Nombre. El submenú de ésta sólo
tendrá habilitado el ítem Pegar, precisamente el que hace falta. Haga un clic en él para
abrir el correspondiente cuadro de diálogo, marque el único nombre que tenemos, Inicial,
y apriete Aceptar. De inmediato, el cuadro de diálogo se cierra y en la
caja Número1 queda escrito Inicial. Pulse Aceptar y, automáticamente, en A4 obtendrá el
resultado de la suma de los números que contienen las 4 celdas del rango.

Una forma especial para hacer referencia a un rango de datos es mediante el uso de
rótulos.

Un ejemplo práctico nos permitirá analizar mejor esta herramienta no demasiado

utilizada.

Tome una hoja de cálculo en blanco y escriba en la celda B2, por ejemplo, Ô1996 (con el

apóstrofo adelante para que Excel lo considere un texto) y en C2, Ô1997. Luego,
en B3 y B4 los números 12 y 24, y en C3 y C4, los valores numéricos 48 y 60.

Estableceremos como rótulos de columnas 1996 y 1997 para que los valores en columna

dos debajo de cada uno de ellos puedan ser utilizados fácilmente como argumentos de
una función. Ahora, seleccione el rango B2:C4 y ejecute la instrucción Insertar/
Nombre/Rótulo. En el cuadro de diálogo abierto marque la opción Rótulos de columna y
presione Aceptar. Automáticamente Excel almacena el rango seleccionado en la
lista Rangos de rótulos existentes y cierra la ventana sin otras consecuencias.
Active C8 o cualquier otra celda en blanco y escriba en ella la fórmula =suma (1997) y
dé Enter. De inmediato obtendrá el resultado 108 que surge de sumar los valores de las
celdas C3 y C4 en columna das bajo el rótulo 1997.

9.- ¿Qué son las formulas y funciones y los diferentes tipos?

Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
en un determinado orden. En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que
las fórmulas incluyen en su operación funciones para obtener el resultado que estamos
buscando.

10.- ¿Qué es la jerarquía de operadores?

Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de

cada operador de la fórmula.
...
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas.

Operador Descripción

*y/ Multiplicación y división

+y- Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= < > <= >= <> Comparación

11.- ¿Qué son las gráficas, que tipo de gráficos se utilizan y para que se utilizan?
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer
una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las
herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de
datos, etc.

11