Universidad Nacional de Ucayali

Facultad de Ingenieria de Sistemas y de Ingenieria Civil

Escuela de Ingenieria Civil

Foro N° 04: “Caso Manchester United Soccer Club"

Integrantes: Rodriguez Gonzales Ronar Brian

Rios Avila Arnold Rolando
Vasquez Santillan Cristian Aaron

Respuestas:

a. Lista de los principales entregable del proyecto

 Árbitros calificados
 Utilizar sus campos de las universidades locales
 Supervisar a los equipos
 Cobrar entradas
 Buscar patrocinadores corporativos locales que les ayuden a patrocinar el
torneo
 Vender camisetas y buzos del torneo

b. De qué manera el desarrollo de la EDT alivia algunos problemas que se presentan?

La creación de una estructura de desglose del trabajo (EDT) permite organizar los
entregables en paquetes de trabajo que resulten más manejables y faciliten su gestión.

“La EDT define todos los elementos del proyecto en un marco jerárquico de
referencias y establece su relación con el proyecto y sus aspectos.”(Gray C y Larson,
2009, “Cómo le ayuda la EDT al administrador de proyecto”, párr. 1).Esto quiere decir
que, con la lluvia de ideas que hicieron durante la reunión, la idea es empezar a
planear en base a cuáles son los entregables más importantes del proyecto, empezar
a definir sus actividades y poder ir trabajando en cada uno de dichos pendientes.
 En la medida en que se fueron saliendo las ideas, tales como los árbitros calificados,
hablar con las universidades locales para poder utilizar sus instalaciones, la
premiación, entre otras, se fueron haciendo más complejas las formas de poder irle
dando forma a dicho proyecto, y lo que se requería era el orden y siempre cumplir con
los tiempos.
“Los objetivos de la EDT son proporcionar un marco de referencias que resuma el
desempeño del trabajo en la unidad de la organización, que identifique las unidades
responsables de los paquetes de tareas y que relacione la unidad organizacional
con las cuentas de control de costos”(Gray C y Larson, 2009, “Integración de la EDT a la
organización”, párr. 1).
Una vez se define el enfoque del proyecto, se establecen las prioridades, las cuales son
relacionadas al EDT que está disponible en la pregunta 1. El tema de los costos son
realmente críticos ya que hay que buscar lograr fondos para seguir ayudando a dicho
equipo y poder tener a más niños participando, así como el tiempo y el alcance del
mismo. Con ello, le permitiría a Nicolette definir en qué debe enfocarse, en cuánto
tiempo debe hacerlo, y cómo lograr el objetivo de que dicho proyecto sea rentable o
bien no sea un fracaso. Una matriz de prioridades es fundamental para Nicolette y el
primer paso, ya que su frustración en dicha reunión fue bastante, hubo muchas quejas,
y no permitieron enfocarse en lo que realmente se requiere. Esta matriz es
fundamental en una etapa de planeación, principalmente cuando tenemos proyectos
tan grandes y en donde debemos definir el alcance del problema; durante el proceso
se podrían cambiar ciertas prioridades, pero es en esta matriz, donde se da dicha
visibilidad y es posible ajustarse durante su elaboración.
Al ser la primera vez que se realiza un evento de este tipo, da mucha mayor
visibilidad la EDT de todas las tareas y lo que se requiere, y se evita poder dejar tareas
por fuera en base a los listados de las quejas y las actividades normales que se
requieren en el proyecto; por otro lado, como en todo proyecto, se asignan
recursos y responsables en base a dichas tareas así como el cronograma requerido, ya
que para cada una, al ser entregables y actividades, se coordinan dichas tareas en
base a lo que se necesita. Si el proyecto es exitoso, organizar otro de estos

c. ¿Dónde puede Nicolette encontrar información adicional que le ayude a desarrollar

una EDT para el torneo?

Nicolette podría buscar experiencias e información, encuestas, entrevistas, entre

otros, a otros clubes o personas que hayan tenido ya una experiencia en este tipo de
procesos, ya que como parte del análisis y planificación, le podría ser de mucha
utilidad planificar sus tareas si se cuenta con eventos pasados que puedan ayudar al
proyecto actual. Como parte de dichas entrevistas, si ya han existido miembros de los
equipos que hayan jugado en otros eventos, preguntarles cómo fueron sus
experiencias sería bastante útil; esto incluso es muy usual entre compañías, cuando se
hacen los “best practice sharings” a la hora de poder replicar lo positivo de otros
eventoso situaciones, en proyectos o pasos que estén por desarrollarse y que, otras
áreas o regiones ya hayan tenido una experiencia positiva. Por último, considero que
se debe hacer una chequeada final de la EDT y validar cada una de las tareas para
poder garantizar que todos los posibles riesgos del proyecto hayan sido
 cubiertos; con esto se puede hacer un mapa de calor y una matriz de riesgos que
permita mitigar cualquier impacto y que no haya problemas durante el camino

d. ¿Cómo podría Nicolette y su grupo utilizar la EDT para generar cálculos de costos
para el torneo?
El desarrollo de la EDT le permite poder fragmentar todas las tareas del
proyecto, lo que permite un mejor control de costos para cada una de sus
actividades. Esta información es bastante útil porque permite fragmentar dichos
costos y tener más a detalle, la información del presupuesto de dicho proyecto.
Identificar los recursos que se requieren para identificar los paquetes de trabajo y van
relacionados a cuánto se necesita.
Por último, hacer una revisión de dichos costos en total y a nivel fragmentado es parte
de los riesgos que deben mitigarse, por ende su validación es muy valiosa y permite
que constantemente se puedan hacer los ajustes necesarios para evitar cualquier
exceso de presupuesto del proyecto, y le facilitaría la vida a Nicolette.

e. A cada paquete de trabajo se le deberá asignar una responsabilidad. ¿Por qué esta
información seria útil?

Es una técnica bastante precisa que permite al equipo monitorear el costo real de un
proyecto contra una estimación.

Revelará y resumirá varios costos que van desde las tarifas laborales, los costos de
compra y los cargos directos para cada entregable que se debe considerar durante la
estimación de costos del proyecto.

Brinda al equipo una visión amplia de los entregables y los costos que deben realizarse
para el éxito del proyecto.