ACTA DE CONSTITUCIÒN – PROJECT CHARTER

PROYECTO: CUNDICUL TOUR –

ESCAPATE CON NOSOTROS

Estudio de factibilidad para la creación

de una empresa turística
“CUNDICULTUR en la ciudad de
Girardot

NOMBRE DEL DOCUMENTO: ACTA

DE CONSTITUCION

Estudio de factibilidad para la creación

de una agencia turística
“CUNDICULTUR en la ciudad de
Girardot

FECHA DE CREACIÒN: 11 DE
MARZO 2021
AUTOR:

 TOVAR REY JULIE TATIANA

REVISIÒN: CASTRO MUNAR DIEGO

ARMANDO

DESCRIPCIÒN DEL PROYECTO:

CUNDICULTOUR es un proyecto que tiene como finalidad promover la cultura

de la región de Cundinamarca, incentivando y motivando de manera dinámica
los viajes y tours entre los municipios del departamento cundinamarqués. Esta
propuesta se llevará a cabo mediante la alianza estratégica de los municipios,
donde se formarán y capacitarán personal, propio de cada municipio, que serán
los encargados de mostrar mediante tours, todo lo relacionado con su contexto
cultural, social, ambiental y económico.

DESCRIPCIÒN DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO:

Viajes y tours entre los municipios de Cundinamarca, que promueven el
contexto cultural, ambiental y económico propios de cada municipio, con el
objeto principal de dar a conocer mediante vivencias y experiencias, la esencia
primordial que caracteriza a cada uno de nuestros municipios, mostrando
lugares especiales y únicos que hacen que sean característicos de la región,
para que de esta manera se promueva el desarrollo interno, generando empleo
y promoción de servicios como hospedaje y alimentación.

DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA:

Son muchas las problemáticas que se presentan alrededor de una empresa que
se dedica al turismo. Una de las principales es que no brindan inclusión a
municipios que no cumplen con el requisito de destino apetecido, aquí juega un
papel importante el proyecto CUNDICULTOUR, ya que, por medio de la
inclusión de todos los municipios del departamento, dejara a un lado este
paradigma y fomentara el desarrollo cultural, social, ambiental y económico.
Por otra parte, teniendo en cuenta las anteriores necesidades se plantea el
siguiente interrogante:

Cual sería la viabilidad de una empresa de servicio turístico en el municipio de

Giardot ¿
¿Qué tan factible será crear una empresa que actúe como intermediario entre
los turistas y los lugares que brindan servicios para actividades de desarrollo
cultural, social, ambiental y económico?

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

General: Lograr un reconocimiento cultural, social, ambiental y económico de

los municipios del departamento de Cundinamarca por medio del fomento del
turismo.

Elaborar un estudio de factibildiad para la creación de una empresas

Objetivos específicos.

 Identificar y caracterizar el segmento de mercado potencia al cual se a

ofertar el producto.
 Analizar el mercado de oferta y demanda……..
 Diseñara plan de marketing mix
 Elaborar un estudio técnicoxxxxx
 Hacer un estudio de financiero

Específicos:
  Fomentar el desarrollo de la región por medio de la generación de
empleo.
 Identificar el área de mercado para la investigación propuesta por la
empresa CUNDICULTOUR.
 Aumentar las visitas a los municipios por parte de los turistas.
 Elaborar estudio socioeconómico y financiero del estudio planteado para
la empresa CUNDICULTOUR.

CRITERIOS DE ÉXITO:

Alianza estratégica entre municipios – Alcance regional -

REQUISITOS DE APROBACIÒN DEL PROYECTO:

 Solicitud Registro Turístico para Agencias de Viajes

 Copia certificada de la escritura de constitución de la compañía, aumento

de capital o reforma de estatuto

 Copia simple nombramiento del representante legal debidamente inscrito

en el registro mercantil

 Copia legible y actualizada del Registro Único de Contribuyentes (RUC),

con la actividad económica y nombre comercial a registrar.

SUPUESTOS DEL PROYECTO:

 Genera empleo local, tanto directo como indirecto.

 Integrar a las comunidades locales a la actividad turística, permitiéndoles
beneficiarse de su desarrollo.

 Atrae inversiones en el destino.

Impulsa la economía y crecimiento de otras empresas como de

transporte, alojamiento, etc.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO:
 Tiempo
 Costo
 Alcance

FINALIDAD DEL PROYECTO:

Llevar a las personas de la comunidad de Girardot y los turistas a conocer
pueblitos mágicos, lugares turísticos. Creando oportunidades de trabajo y
reactivando la economía de nuestro departamento .

ENTREGABLES PRINCIPALES:

 Estudio de mercado
 Estudio organizacional y legal
 Estudio económico y financiero

DUCUMENTO DEL PROYECTO Y PORTAFOLIO DE SERVICIOS

JUSTIFICACIÒN DEL PROYECTO:

PORQUE, PARA QUE COMO CUAL ES EL IMPACTO Y AQUIENES

BENEFICIAN.

La planeación de un proyecto, se considera de vital importancia para el éxito y

los resultados en el proyecto que estamos realizando, ya que éstos, deben ser
encaminados a cumplir los lineamientos planteados por el PMBOK 6ed,
buscando así métodos y criterios claros que logren armonizar el proceso y
desarrollo de los mismos.

Planificar eficientemente para la estrategia de agencia de CUNDICULTOUR, se

debe tener en cuenta los fundamentos gerenciales planteados por el PMBOK
(6ed) en cuando al alcance, tiempo, costo y riesgos de un proyecto, con el fin de
optimizar los recursos y crear buenas practicas aplicando las habilidades,
herramientas y experiencia técnica adquirida en proyectos previos evitando así
sobrecostos, demoras o incluso no alcanzar los objetivos propuestos desde el
principio.

De acuerdo a los descrito anteriormente, el proyecto busca desarrollar de forma

eficiente y clara, un análisis de los lineamientos gerenciales que se deben tener
en cuenta en el proceso de Planeación en cuanto al Alcance, Tiempo, Costo y
Riesgos para la correcta ejecución del proyecto.

Por otra parte, hay que destacar la conectividad geográfica, acontecimientos o

eventos programados y los sitios naturales por medio de la distribución de una
serie de atractivos turísticos con los que cuenta el departamento de
Cundinamarca ya que muestran de manera porcentual diferentes destinos que
cuenta con una gran variedad de inventario turístico para ofrecer a los turistas y
visitantes nacionales.

La agencia de CUNDICULTOUR cumple con este fin, por otra parte, este
proyecto trabaja por potencializar los procesos en cuanto a la parte turística en
los diferentes puntos de departamento de Cundinamarca.
Teniendo en cuenta el clico de vida den en este proyecto, se pudo evidenciar en
el análisis realizado a las siguientes subcategorías como son: transporte,
consumo de energía, que tomando las medidas necesarias se podrán minimizar
y mitigar los impactos causados por el mismo.

Se tendrán varias estrategias para lograr estas reducciones como se

evidenciará más adelante. De igual forma, se resaltan beneficios como lo son:
mejor trato de los recursos naturales actuales fruto de un aprovechamiento
sostenible de los mismos.

CUNDICULTOUR se creará porque permitirá que aquellas personas que

deciden pasear puedan conocer y disfrutar de los diferentes lugares, porque
incentivará a los habitantes de la ciudad y sus alrededores a que conozcan o
vuelvan a estos pueblos, porque logrará el crecimiento económico, cultural y
social, también porque ayudará a que el turismo incremente, generando empleo
y porque los pueblos que serán visitados en Cundinamarca podrán ser
conocidos por más personas.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL PROYECTO:

 Análisis en el proceso de planificación en cuanto a alcance, tiempo y

costo
para el desarrollo de la agencia de CUNDICULTOUR.
 Revisión constante del proyecto para evitar cambios.
 Mediante éste plan, se establecen cuáles van a ser las políticas,
procedimientos y criterios necesarios para el desarrollo la agencia de
CUNDICULTOUR.
 Determinando cuál será la consecución y las relaciones de dependencias
de las actividades.

PRINCIPALES INTERESADOS:

 Los turistas.
 Clientes internos y externos

RIESGOS INICIALES:

 Riesgos asociados a los períodos de ejecución del proyecto que afectan

positiva o negativamente en el tiempo para el cumplimiento de las
actividades
 Posibles sobrecostos que se puedan ocasionar durante la ejecución del
proyecto y afecten
 Mala segmentación del mercado

2 RIESGOS
DURACIÒN E HITOS:

Inicio del proyecto: 11 de marzo 2021

Gestión del proyecto: 15 marzo al 1 de abril del 2021
Informes: 1 abril al 20 de abril del 2021
Finalización del proyecto: 6 de junio 2021

PRESUPUESTO:

SPONSOR:

FLUJO GRAMA DE PROCESOS PARA LA GERENCIA DE PROYECTO

(Ejemplo).
 DIRECTOR DEL PROYECTO:

Firmas de los integrantes del proyecto:

Director del proyecto:

Colaboradores: