Definición de contabilidad

La contabilidad es una parte de las finanzas que analiza las diferentes partidas

que muestran los movimientos financieros de una compañía.

Este recurso sirve de gran ayuda para conocer la situación en la que está un
negocio, y con ello podrán fijarse una serie de estrategias con el ánimo de
incrementar el rendimiento de su economía.

La definición de contabilidad también hace referencia a la herramienta para

administrar los gastos e ingresos de una entidad.

La contabilidad también puede ser la técnica que surge con el objetivo de

satisfacer las necesidades de organización de la economía.

Se trata de una herramienta disciplinaria que emplea métodos estadísticos

precisos para calcular las cuentas.

Recoge cualquier cifra o dato de interés, ya que cualquier detalle, por mínimo
que sea, puede modificar un resultado esperado.

Definición de activo

Un activo es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que

genere un beneficio futuro (sea económico o no). 

En contabilidad, representa todos los bienes y derechos de una empresa,

adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener beneficios futuros.

Tienen en común que son resultado de sucesos pasados y son capaces de

generar rendimientos económicos en el futuro. 

Todos los activos tienen el potencial de traer dinero a la empresa, ya sea

mediante su uso, su venta o su intercambio.

Son ejemplos de activo un local, una furgoneta, una patente, un ordenador,

las materias primas, las inversiones financieras o los derechos de cobro, entre
muchos otros.
 Definición de pasivo

Se entiende por pasivo, en la contabilidad financiera, a las obligaciones de

una persona o empresa, es decir, a su deuda con diversos tipos de acreedores.

El pasivo es entonces lo contrario al activo, que representa los bienes y

derechos financieros que posee dicha persona o empresa.

En ese sentido, en el pasivo se incluyen todos los compromisos contractuales y

deudas, recogidas en pagarés, compromisos de pago, consumos pendientes de
liquidación, salarios por pagar, impuestos generados, etc.

Y todos ellos deben descontarse del patrimonio neto de la empresa o persona,

ya que son salidas de capital (inversiones o pérdidas).

Los pasivos de una empresa forman parte de la información clarificada en un

balance de la situación (balance contable), en donde se los debe distinguir de los
activos.

Valoración de activos

En las finanzas, la valoración de activos es el proceso de estimar de valor de

un bien, los elementos que normalmente se valoran son un activo o un pasivo
financiero.

Las valoraciones se puede hacer de los activos (por ejemplo, las inversiones
en títulos y valores mobiliarios, tales como acciones, opciones, empresas
o activos intangibles tales como patentes y marcas registradas) o de pasivos (por
ejemplo, los bonos emitidos por una empresa o el estado).

Las valoraciones son necesarias por muchas razones, tales como el análisis
de inversión, presupuesto de capital, fusiones y operaciones de adquisición,
informes financieros, etc.
 Cargo diferido

Los cargos diferidos son los gastos a largo plazo pagados por anticipado, que
se llevan como un activo en el balance general hasta que sean usados o
consumidos.

Posteriormente, una vez acabado, el cargo diferido se reclasifica como gasto

diferido en el período contable actual.

Por tanto, un cargo diferido es un gasto que se paga en un período contable,

pero para el cual el activo subyacente no se consumirá por completo hasta que se
hayan completado uno o más períodos futuros. 

A menudo provienen de una empresa que realiza pagos por bienes y servicios
que aún no ha recibido.

Esto es particularmente común cuando una empresa no tiene un crédito

establecido y los proveedores solo están dispuestos a aceptar términos de anticipo
en efectivo.

Crédito diferido

El crédito diferido corresponde a las obligaciones que tiene una empresa por

ingresos recibidos en forma anticipada para prestar un servicio o realizar una
venta en el futuro.

Los pasivos diferidos tienen ese nombre porque se aplazan o reparten ingresos
en varios períodos.

Así, son contabilizados en el transcurso del ejercicio que deben amortizarse, es

decir, cuando efectivamente se ha entregado el producto o se ha prestado el
servicio.
 Fuentes teórica del cargo y abono
La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las
transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial.
Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio sin
alterar el equilibrio de la ecuación 
La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes
del equilibrio patrimonial, permiten el registro del capital y demás hechos contables
a través de un sistema de cuentas.
En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas. 
Existen cinco tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.

Cuál es la ecuación fundamental de la contabilidad

La ecuación contable es el pilar de la contabilidad, y  esta se basa en un
sistema de registro por partida doble, lo que es igual que a todo cargo
corresponda un abono, y  la podemos definir como  la igualdad que existe entre
los elementos que la conforman, que son:

Activo = Pasivo + Capital

Por lo tanto la ecuación contable se aplica en todo momento desde el inicio de

operaciones de la empresa, de la misma forma cuando realiza diferente tipo de
transacciones comerciales, entendiendo por transacción al hecho o condición que
requiere un asiento en libros o registró contable.
 Nombre tres cuentas de valuación de activo

1. Efectos por cobrar de contado.

También denominado descuento de giros, constituye un contrato entre una

institución financiera y su cliente, mediante el cual el primero otorga al segundo el
importe de una o varias letras de cambio aun no vencidas, previa deducción de los
intereses y comisiones bancarias.

2. Provisión para cuentas incobrables.

Son aquellas cuentas que han sido producto de operaciones a crédito, y que
por considerarse incobrables representan pérdidas para la compañía.

No obstante, y como resultado de la experiencia, la empresa estima una

provisión para suplir las cuentas incobrables de un ejercicio.

3. Depreciación acumulada mobiliario.

La depreciación acumulada es una cuenta de “contra activos”,

lo que significa que es una cuenta de activos con un saldo acreedor, y va en
contra de los valores registrados en las cuentas de activos asociados
 ¿Qué es el saldo de la cuenta?

El saldo, en el ámbito de la contabilidad, es la diferencia que existe entre

los ingresos y los egresos (similar a los gastos), el saldo puede ser de tres tipos:
acreedor, deudor y cero.
El saldo de una cuenta es el resultado que obtenemos luego de restar a los
ingresos de la cuenta todos los registros que corresponden a los egresos durante
el período.

Así, por ejemplo, cuando revisamos nuestra cuenta bancaria, podremos

constatar que el saldo al final de mes es la diferencia de nuestros ingresos y
egresos durante ese mes en particular.

Importancia de la contabilidad

Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en las

cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de
factores que garanticen la estabilidad y continuidad.  

Dentro de todos estos factores se tiene que destacar uno de los más
importantes, la contabilidad en la empresa es necesaria en cualquier modelo de
negocio, es posible implantar control y llegar a tomar decisiones para obtener
resultados en la compañía.

Se establecen parámetros que les permiten conocer cuál es la situación

económica de la empresa en todo momento, las posibilidades, beneficios o gastos;
por lo tanto, se realiza mediante estudios y técnicas que proporciona la
contabilidad, por lo que se puede decir, que sin ella no se conocería prácticamente
ningún dato económico relacionado con nuestro propio negocio.
 ¿Qué es la Nif 1?

Las normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), son una serie

de principios contables y estándares técnicos establecidos por la IASB (Consejo
de Normas Internacionales de Contabilidad) cuyo objetivo consiste en armonizar la
normativa contable a nivel internacional.

Las NIIF son una serie de estándares internacionales o normas básicas cuyo
objetivo es que sean de aplicación mundial, para que en todos los países la
contabilidad sea similar. Su antecedente son las NIC (Normas Internacionales de
Contabilidad), que tenían el mismo objetivo.

¿Cómo se Relaciona la Contabilidad con otras Ciencias?

La contabilidad no es independiente ni exclusiva como otra ciencia en particular.

La dependencia y su relación de la contabilidad con otras ciencias es la base

fundamental para salir adelante con la profesión.

A continuación, te daremos a conocer las disciplinas o ciencias que se

relacionan con la contaduría general.

1. La contabilidad en relación con las matemáticas

La contabilidad se relaciona con las matemáticas, porque en todas las
operaciones que se realiza dentro de un cálculo contable, se debe ingresar
operaciones comerciales y las mismas se deben expresar mediante cálculos
mercantiles, en terminó de moneda.
3. La contabilidad en relación con el derecho
La contabilidad se relaciona con el derecho mercantil, ya que este es el cuerpo
de todas las leyes, decretos, normativas vigentes que existen para los
comerciantes en particular.

Esas tres relaciones qué mencionamos anteriormente son las principales y las
más estrechas que van de la mano con la contabilidad.

Así mismo posteriormente también existen otras relaciones de la contabilidad

con otras áreas o ciencias, que son de menos valor pero también influyen dentro
de una contabilidad comercial.

¿Qué representa el gasto de organización?

Los gastos de organización o gastos pre operativos son los costos iniciales en
los que se incurre para crear una compañía.

En los gastos de organización generalmente están incluidas las tarifas legales

con el gobierno y promocionales para establecer la empresa.

En otras palabras, los gastos de organización son los costos de organizar o

incorporar una compañía al mercado.

El proceso de creación y formación de una entidad legal no es gratuito; la

compañía tiene que pagar honorarios legales, impuestos y otras tarifas
relacionadas para conformar dicha entidad.
 ¿Cómo se clasifican las cuentas?
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas
Nominales.

En las Cuentas Reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. 

Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera
y se les llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un
período contable conservando sus balances.

En las Cuentas Nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. 

Estas últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de

Ganancias y/o Perdidas).

Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable,
es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su
balance comenzará en cero.

¿Cómo se estructura un balance general?

En este estado financiero se muestra cómo están distribuidos, por un lado,
el activo, que define todos los bienes que posee la empresa, y por otro lado,
el pasivo, que muestra la forma es que se han conseguida y las obligaciones que
existen.

o El activo no corriente (bienes e inmuebles, inversiones financieras a largo

plazo, bienes intangibles...)
o Activo corriente (existencias, deudores, clientes, inversiones financieras a
corto plazo, efectivo y otros activos líquidos)
o patrimonio neto (fondos propios, ajustes por cambios de valor,
subvenciones, donaciones y legados)
o Pasivo no corriente (deudas a largo plazo, provisiones...)
o Pasivo corriente ( deudas con empresas del grupo, acreedores comerciales,
deudas a corto plazo, proveedores...)

¿Qué es la partida doble?

La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen, al

menos, dos cuentas contables, una por él debe y otra por el haber.

La suma de las partidas registradas en él debe coincidir con la suma de las

partidas registradas en el haber.

El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay

deudor sin acreedor, todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del
mismo valor pero de naturaleza contraria.

¿Qué son las cuentas reales?

Las Cuentas Reales son las cuentas que no cierran sus saldos al final del
ejercicio pero las mismas retienen y arrastran su saldo de cierre de un ejercicio
contable a otro y así sucesivamente.

En otras palabras, el saldo de cierre de estas cuentas en un año contable se

convierte en el saldo de apertura del año contable siguiente.

Estas cuentas también se denominan cuentas permanentes.

La regla de oro que se aplica a una cuenta real es que la organización debe
debitar lo que ingresa a la organización y acreditar los elementos que salen de la
organización.
 ¿Qué son las cuentas nominales?
La definición de las cuentas nominales es que son cuentas temporales
utilizadas en el proceso de la contabilidad.

Estas cuentas son usadas para monitorear cantidades en un período

determinado de tiempo y cuando éste ha terminado, dichas cuentas vuelven a
tener un balance igual a cero.

Las cuentas nominales, también son nombradas como cuentas de ganancia o

pérdida, cumplen como función llevar en los libros contables el registro del
desarrollo económico de la compañía, por tanto se deberá registrar todo lo
relacionado con la venta de la mercancía, el pago de los empleados,
la cancelación de servicios públicos, materia prima, entre otros.

Breve reseña de la contabilidad

En un comienzo el hombre efectuaba transacciones o intercambios, pero

esto era solo a través del trueque.

Una vez que las necesidades se fueron incrementando no solo por el

incremento vegetativo de la población, sino porque se fueron creando nuevas
necesidades y a la vez nuevos bienes para satisfacerlas, se fue haciendo más
imperiosa la necesidad de recopilar o tener información.

Adicionalmente la mayor producción, primeramente de alimentos y vestuario,

empezó a nacer el concepto de ventas al crédito, o haciéndose más imperativo
contar con información donde se recopilara las obligaciones contraídas y los
derechos sobre los créditos otorgados.

Las bases de la contabilidad se remontan al siglo XIII y el verdadero auge nace

cuando el religioso paccioli crea el sistema de la partida doble, cuyo postulado
fundamental establece que "no hay deudor sin acredor".
 Esto nos lleva a la conclusión de que la contabilidad es tan antigua como la
humanidad.

En la antigüedad existieron pueblos que se distinguieron por ser grandes

mercaderes, como los fenicios en Asia y los venecianos en Europa.

Estos pueblos desarrollaron formas primitivas de contabilización de sus

operaciones, se han encontrado vestigios de ese tipo de registro correspondiente
a épocas tan lejanas como 3000 años antes de nuestra era.

¿Cuáles son los principios contables?

1. LA EQUIDAD

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en

la parte de la contabilidad, puesto que los qué sirven o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho que sus intereses particulares se hallen en
conflicto.

De esto se desprende que los Estados Financieros deben prepararse de un

modo que refleje una equidad, independientemente de los distintos intereses en
juego por la empresa dada.

2. ENTE

El ENTE se refiere a que los Estados Financieros se relacionan con un ente "o
persona", el mismo que es un elemento subjetivo o propietario considerado como
un tercera parte.

El concepto que se tiene sobre ente es distinto al de una persona, ya que una
persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad, así
también una sola persona puede originar la creación de varias empresas, pero, las
empresas tienen una vida propia y diferentes entre si.
 3. BIENES ECONÓMICOS

Este principio de la contabilidad como su nombre lo indica se refiere a los

bienes económicos, ya sean materiales o inmateriales, pero deben poseer un valor
económico y por ende ser susceptible de ser valuados en términos monetarios.

Todo bien económico que ingresa a la empresa debe estar registrado en los
libros de contabilidad, para así tener un valor por el cual alguien está dispuesto a
pagar un precio.

4. MONEDA DE CUENTA
Dentro de los principios de contabilidad se indica que los estados financieros
en su reflejo patrimonial deben emplear un recurso de componente heterogéneo o
expresión que ayude a agrupar y comparar con facilidad.

No obstante, el recurso de toda contabilidad consiste en elegir una Moneda de

Cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad
independientemente.

5. EMPRESA EN MARCHA

Este principio, nos dice que una empresa tiene una proyección futura de
manera continua y no piensa en ser liquidada o entrar en quiebra por ninguna
naturaleza, excepto que exista alguna causa como perdida de manera constante o
significativa.

Pero, la persona que invierte para la creación de una empresa, lo hace con las
intenciones de tener esa empresa en marcha y en función a ello planifica el futuro
de la misma, para dar una proyección de manera duradera.
 6. VALUACIÓN AL COSTO
Este principio llamado Valuación al Costo, se refiere a la adquisición o a la
producción que constituye al criterio principal y básico de valuación.

Se relaciona o condiciona a favor de la formulación de los Estados Financieros,

viendo la situación en la que se encuentra.

7. EJERCICIO
Cuando una empresa está en marcha, es necesario de medir todos los
resultados de la contabilidad de manera determinada y según un tiempo
establecido, esto para facilitar y satisfacer las razones de la administración.

Así también para la parte legal y para el cumplimiento de la elaboración de los

estados financieros.

Entonces, aquí entra la condición de los ejercicios para que sean de igual
duración y que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.

8. DEVENGADO
Este principio de contabilidad, se relaciona con las variaciones patrimoniales que
deben ser considerados para establecer el resultado económico de la empresa y
así también ser competentes a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha
cobrado o pagado

Esto quiere decir, que los gastos que se consumen en una gestión, deben ir
registrados también como gastos para esa gestión, independientemente de que se
hayan pagado o no.

Esto se lo hace mediante un asiento de ajuste, donde refleje ese gasto e

indicando el devengando de su pago.
 9. OBJETIVIDAD
Este Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado, nos habla sobre los
cambios en los Activos, Pasivos y de la expresión contable del Patrimonio neto,
dando a conocer formalmente en las transacciones de contabilidad lo más pronto
posible y de la manera de medirlos objetivamente y expresarlos una Moneda en
Cuenta.

En este principio de objetividad toda modificación en las cuentas que se hagan

tanto en el rubro Activo, Pasivo y Patrimonio, deben ser mostrados con plena
claridad y expresarlas en términos cuantitativos cada transacción contable.

Asimismo, también contar con un respaldo de documento correspondiente que

avale la autenticidad de ciertos cambios que se realizan en las cuentas.

10. REALIZACIÓN
Este principio de la contabilidad general se refiere a los registros que deben
ser computarizados al momento de ser realizados.

O sea, la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de

vista de la legislación o prácticas comerciales, aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación.

En este principio de Realización, debe establecerse con carácter general que el

concepto realizado participa del concepto Devengado.

Toda transacción se debe traducir en un asiento contable cuando se tenga la

seguridad de que la misma está perfeccionada y no quede dudas sobre su
autenticidad y que cuenta con un respaldo de la legislación del país y las prácticas
contables bajo los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.